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Pasos para la toma de decisiones en los proyectos informáticos

Paso 1. La comprensión del problema y definición de objetivos.

Se trata de solucionar los problemas que genera el actual control de inventario, muestra y
venta de libros en una librería, actualmente se lleva a cabo un sistema muy obsoleto
implementado hace 25 años y solamente se maneja de forma local con una sola terminal
que hace las veces de punto de venta, inventario y control de ingresos. Este sistema en
su momento fue muy innovador, pero dadas las circunstancias del crecimiento del negocio,
se requiere de más puntos de venta y más ordenadores que puedan hacer las veces de
consulta de inventario, ingreso de nuevos títulos y control de lo vendido.

El objetivo del proyecto es reemplazar totalmente el sistema actual y crecer la red con
sistemas operativos más nuevos y con un sistema propio que permita el manejo de las
operaciones de la librería de forma eficiente y más precisa.

Paso 2. Recopilar la información a partir de dos estudios, técnico y económico-

financiero.
Este segundo paso se debe integrar en una tabla la información sobre los recursos
técnicos y económicos, por ejemplo:

Presupuesto $610,000
Hardware 2 TPV’s, 3 ordenadores, 1 servidor, 1 expansor TP Link,
Costo $60,591
Software Netbeans, JDK, MySql server 5.5, Windows 10,
elaboración del software
Costo $8,307 Windows, programación del software $229,102, el
resto son gratuitos
Recursos Humanos Lider 10,000, manejador de base de datos 10,000, líder
programación 10,000, programadores 28,000 en total,
técnicos 12,000 total, soporte de sw 8,000
Costo $78,000 por mes X 4 meses $312,000
Procedimiento (Pasos Levantamiento de requerimientos.
para realizarlo)
Diseño.
Programación.
Pruebas.
Entrega Mantenimiento.
Tiempo de realización 4 meses

Paso 3. Evaluación técnico-económica. Una vez recopilada la información, se definen

las posibles soluciones alternativas. Ejemplo:

El presupuesto asignado al proyecto es de $610,000; en este presupuesto se ajustaron los

sueldos de los colaboradores del equipo de trabajo y se mantiene un margen de utilidad del
desarrollo del software, no se cobra la instalación de los equipos ya que el principal objetivo
es desarrollar un software Ad-Hoc y el presupuesto que presentan es un poco limitado para
realizar cobros por instalación, en realidad solamente se deben montar los ordenadores en
sus respectivos lugares, el cableado de internet lo proporciona el operador de cable y las
redes son inalámbricas por lo que no es necesario realizar más cobros qué, aunque se
debieran cobrar los armados de las computadoras, se saldría del presupuesto y la intención
es conservar al cliente para futuras operaciones. La utilidad neta que arrojará la sola venta
del software es bastante substancial por lo que el proyecto se cataloga como viable.

Paso 4. Consiste en la evaluación técnico-económico del proyecto.

Si hubo ajustes de acuerdo con el paso 3, se solicitará que se integre la nueva propuesta,
esto debido a que si se observa un tiempo de realización grande o que el presupuesto
es inferior para lograr los objetivos. En caso de no haber ajustes no se realiza esta tabla.

No hay ajustes en el paso 3

Procedimiento
(pasos para
Hardware Costo Software Costo Recursos Costo realizarlo) Tiempo de

humanos realización

Paso 5. Aquí se selecciona la mejor opción una vez que se haya analizado cada
alternativa factible.

Se busca que el equipo sea nuevo con las características que se han mencionado en la
ficha de requisitos, en caso de que el cliente prefiera equipos de renta, se tendría que
buscar un proveedor que le proporcione el servicio, o en su defecto se podría adquirir el
equipo y arrendárselo al cliente, aunque pudiera resultar un poco desviado del objetivo
principal que es proporcionar un servicio de desarrollo de software. En lo personal no creo
que sea la mejor alternativa adquirir el equipo para rentárselo al cliente, esto debido a que
el giro de la empresa no es la compra venta y arrendamiento de equipo de cómputo.

Así pues, creo que la mejor alternativa es que si el cliente prefiere rentar, se le buscaría un
proveedor y se ajustaría el presupuesto al resto de lo ofrecido.
Algo que sí pudiera afectar la instalación es el tipo de local en el que se requiere colocar
el equipo de cómputo, porque cada una de las secciones del local debe tener su propio
ordenador, pero las mesas y anaqueles de libros están distribuidos de forma que los
clientes del cliente ya ubican cada una de las secciones. En la cuestión del desarrollo de
software, no se tienen inconvenientes ya que el cliente está de acuerdo con los sistemas
operativos de los equipos propuesto.

Como apoyo en la elaboración de tu actividad, y definir la directriz en la cual vas a

trabajar, puedes dar respuesta a las siguientes preguntas en el paso uno, para con ello
trabajar de forma más precisa en el desarrollo del trabajo.

Por ejemplo si el proyecto informático es “elaboración de desarrollo de sistemas para uso

específico dentro de una empresa”, éste deberá basar su descripción en las siguientes
preguntas:

¿Qué empresa lo aplicó? 

Se aplicará en una librería
¿Cuál fue el problema que se detectó en la empresa? 
El problema de la empresa surge cuando su sistema de gestión y cobro de sus libros
quedó completamente obsoleto.
¿Cuál es la definición del producto que se pretende desarrollar? 
Sistema de inventario y cobro de librería
¿Cuáles son los beneficios que se esperan obtener? De
Un sistema más eficiente, rápido y de mayor capacidad para la gestión de inventarios,
información y punto de venta de la librería.

Paso 6. Simplemente poner en marcha la solución.

Conclusiones

Cuando llevamos a cabo un proyecto, es muy común que olvidemos presupuestar algunos
elementos vitales del proyecto, es decir; es posible que hablemos de un gran proyecto y
generemos todo lo que creemos y consideramos que va incluido en el presupuesto, pero
de pronto resulta que se nos olvidó tomar en cuenta en el presupuesto los monitores de
los ordenadores porque dábamos por hecho que al tratarse de un ordenador debe venir
con todos los periféricos y resulta que por eso estaban tan baratos porque no tiene monitor,
entonces entramos en el conflicto de absorber la pérdida o replantear al cliente que nos
faltó cotizar los monitores. Es por ello que la importancia de levantar un proyecto del
tamaño que sea, siempre tengamos una lista completa de lo que nos hace falta para una
implementación y puesta en marcha de un proyecto que al final nos va a redituar o nos va
a perjudicar si está mal presupuestado o mal cotizado. Algo que siempre se nos olvida en
la cotización o presupuesto, es tomar en cuenta que los colaboradores cobran cada mes,
aunque sean proyectos de 2, 3 o 4 meses y esto es algo que le debemos cobrar al cliente,
de nada serviría tener una muy buena utilidad sobre la venta del software si al final se nos
va a ir en el pago de la nómina y esto hablando de un despacho de consultoría, si en una
empresa como en la que trabajamos realizamos un presupuesto mal hecho, lo más
probable es que generemos pérdidas a la empresa y como resultado final perderemos
nuestros empleos. Algo que por lo regular se nos olvida en la gestión de los recursos y del
dinero del presupuesto, son las instalaciones, si estas las va a realizar una compañía de
comunicaciones, entonces no tendremos problemas al no incluir la instalación, pero si
vamos a acondicionar una red cableada, es muy factible que no queremos hacer el tendido
de manera gratuita, recordando que trabajamos por una remuneración y no por altruismo.

UNADM. (2018). Fundamentos de Ingeniería Económica. 22-01-2018, de UNADM Sitio

web:
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCEIT/2016_S2_B1/DS/07/DI
NE/recursos/recursos-
contenido/U1/U1_CONTENIDOS/Unidad_1_Fundamentos_de_ingenieria_economica.pdf