República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nororiental Privada “Gran Mariscal de Ayacucho”
Escuela de Ingeniería Civil
Administración y control de Obras
Sección 1S2302

ADMINISTRACION DE OBRAS

Profesor: Alumna:

Juan Ibarra -Vanessa Otero

24482606

Puerto Ordaz, septiembre del 2017

 LIBRO DE OBRAS APB

Se trata de una herramienta profundamente documentada para conocer el estado de los

principales puertos comerciales de la comunidad balear (Palma, Alcúdia, Eivissa, Maó y la
Savina), todos ellos gestionados por la APB, su evolución en las últimas décadas y, sobre
todo, la importante función que desempeñan para el desarrollo social y económico de las
islas.

En Los grandes puertos de las Baleares en el siglo XXI el lector encontrará los datos de
tráfico global y de las principales actividades de los 5 puertos desde 1980, los datos
económicos, las inversiones y la configuración actual de los puertos, así como un análisis
sobre la evolución reciente, la situación actual y las perspectivas de futuro de cada uno de
ellos.

Los datos recogidos ponen de manifiesto que el puerto de Eivissa es el que más ha
cambiado su morfología en esta última década, con una importante inversión en
infraestructuras que necesitaba para su crecimiento económico, dadas las necesidades
de la sociedad ibicenca y de la actividad económica y turística que genera la isla.

En líneas generales, el libro pretende demostrar cómo históricamente los puertos

comerciales han sido determinantes en la configuración de las ciudades y cómo, todavía a
día de hoy, cumplen esta función. Además, la actividad que se desarrolla en ellos está
directamente relacionada con la ciudadanía y sus intereses.
 ADMINISTRACION DE OBRAS

El desarrollo inmenso que ha tenido los sectores de construcción y minería en nuestro

país en estos últimos 15 años hace que tengamos que definir la importancia de la
Administración de Obra en la ejecución de grandes proyectos mineros ( Minera
Yanacocha, Barrick , Marsa, Cia de minas Buenaventura, Altamina ), Civiles y eléctricos
tales como : Camisea Lote 88, 56 y otros a nivel nacional . Todas estas mega
construcciones han empezado con un Proyecto en si, al que definimos como el
expediente técnico que cuenta con las teorías , cálculos, planos y otros diagramas que
han sido producto inicialmente de una Idea .
La ejecución, el proceso mismo de hacer tangible lo mencionado en el Proyecto, se
conoce como Obra ( Civil, Eléctrica, Minera ) . La Obra entonces, viene a ser lo tangible
del proyecto, esto se logra mediante la asignación de recursos y dirección estratégica.

Entonces la Administración de Obra es la planeación, organización, dirección y control de

los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

La administración de proyectos también ocurre cuando se da un énfasis y una atención

especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de
metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan
como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos
existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

La Administración de Proyectos, sirve para aprovechar de mejor manera los recursos

críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a
realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.

ADMINISTRATIVO DE OBRA

Es aquella persona que realiza funciones propias de administración y control económico

en empresas del sector de la construcción, y más concretamente en una o varias obras
que una empresa constructora esté llevando a cabo.

FUNCIÓN DEL ADMINISTRATIVO DE OBRA

La principal función del administrativo de obra es realizar el control económico de la obra

o grupo de obras a las que está asignado. Para ello, ha de realizar un seguimiento estricto
y exhaustivo de los ingresos y de todos los costes que la obra genere.
El seguimiento de los ingresos supone revisar toda la información y documentación
relevante de los importes a cobrar y elaborar las facturas a entregar al cliente.
El control de los costes de obra implica administrar y supervisar en mayor o menor
medida los siguientes ámbitos de la obra:

 La gestión del personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos

laborales, vacaciones del personal, bajas temporales,
 , notas de gastos, etc.
 Compras: revisión de comparativos, elaboración de contratos de suministros y
servicios, recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión de prefacturas o
proformas internas
 Gestión de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la
documentación laboral de los subcontratistas.
 Control de tesorería: registro y control de los movimientos de la caja de obra y las
cuentas bancarias asociadas a la obra, realizar estimaciones de flujos de caja de la
obra
 Facturación y pagos: revisión, conformidad, contabilización y pago de las facturas de
proveedores y subcontratistas
 Cierres mensuales analíticos: elaboración de cierres para el resultado económicos de
obra en el mes, en el año y a origen
 Contabilidad: realizar la contabilidad analítica de la obra, y realizar o supervisar la
contabilidad financiera de la obra.
Asimismo, también suelen ser competencia del Administrativo de obra las siguientes
acciones:

 Gestionar el archivo documental de la obra

 Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación)
 Supervisar el almacén de la obra
 Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra
 Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas
relacionadas con la obra
 Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra.

DOCUMENTACION NECESARIA PARA LLEVAR A CABO UNA OBRA PUBLICA

En el caso español, es de aplicación la siguiente legislación:

Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público (LCSP)

R.D. 1.098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la

Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (RLCAP).

R.D. 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la

Edificación (BOE 28-marzo-2006) (CTE).

La Ley 30/2007 define el contenido de los proyectos de obra como sigue:

Artículo 107. Contenido de los proyectos y responsabilidad derivada de su
elaboración

 1. Los proyectos de obras deberán comprender, al menos:

 a) Una memoria en la que se describa el objeto de las obras, que recogerá los
antecedentes y situación previa a las mismas, las necesidades a satisfacer y la
justificación de la solución adoptada, detallándose los factores de todo orden a
tener en cuenta.
 b) Los planos de conjunto y de detalle necesarios para que la obra quede
perfectamente definida, así como los que delimiten la ocupación de terrenos y la
restitución de servidumbres y demás derechos reales, en su caso, y servicios
afectados por su ejecución.
 c) El pliego de prescripciones técnicas particulares, donde se hará la
descripción de las obras y se regulará su ejecución, con expresión de la forma en
que esta se llevará a cabo, las obligaciones de orden técnico que correspondan al
contratista, y la manera en que se llevará a cabo la medición de las unidades
ejecutadas y el control de calidad de los materiales empleados y del proceso de
ejecución.
 d) Un presupuesto, integrado o no por varios parciales, con expresión de
los precios unitarios y de los precios descompuestos, en su caso, estado de
mediciones y, los detalles precisos para su valoración.
 e) Un programa de desarrollo de los trabajos o plan de obra de carácter
indicativo, con previsión, en su caso, del tiempo y coste.
 f) Las referencias de todo tipo en que se fundamentará el replanteo de la obra.
 g) El estudio de seguridad y salud o, en su caso, el estudio básico de seguridad
y salud, en los términos previstos en las normas de seguridad y salud en las
obras.
 h) Cuanta documentación venga prevista en normas de carácter legal o
reglamentario.
 El R.D. 1.098/2001, en vigor hasta la publicación del nuevo Reglamento, salvo
aquellos artículos expresamente derogados por la LCSP, especifica el contenido
del proyecto en los siguientes artículos:

 Artículo 126. Contenido mínimo de los proyectos

 Los proyectos a que se refiere el artículo 124.2 de la Ley deberán contener, como
requisitos mínimos, un documento que defina con precisión las obras y sus
características técnicas y un presupuesto con expresión de los precios unitarios y
descompuestos.

Artículo 127. Contenido de la memoria

 1. Serán factores a considerar en la memoria los económicos, sociales,
administrativos y estéticos, así como las justificaciones de la solución adoptada en
sus aspectos técnico funcional y económico y de las características de todas las
unidades de obra proyectadas. Se indicarán en ella los antecedentes y situaciones
previas de las obras, métodos de cálculo y ensayos efectuados, cuyos detalles y
desarrollo se incluirán en anexos separados.
Artículo 128. Aspectos contractuales de la memoria
La memoria tendrá carácter contractual en todo lo referente a la descripción de los
materiales básicos o elementales que forman parte de las unidades de obra.
Artículo 129. Contenido de los planos
Los planos deberán ser lo suficientemente descriptivos para que puedan deducirse de
ellos las mediciones que sirvan de base para las valoraciones pertinentes y para la exacta
realización de la obra.
Artículo 130. Cálculo de los precios de las distintas unidades de obra
1. El cálculo de los precios de las distintas unidades de obra se basará en la
determinación de los costes directos e indirectos precisos para su ejecución, sin
incorporar, en ningún caso, el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido que pueda
gravar las entregas de bienes o prestaciones de servicios realizados.
2. Se considerarán costes directos:

 1.La mano de obra que interviene directamente en la ejecución de la unidad de obra.

 2.Los materiales, a los precios resultantes a pie de obra, que quedan integrados en la
unidad de que se trate o que sean necesarios para su ejecución.
 3.Los gastos de personal, combustible, energía, etc, que tengan lugar por el
accionamiento o funcionamiento de la maquinaria e instalaciones utilizadas en la
ejecución de la unidad de obra.
 4.Los gastos de amortización y conservación de la maquinaria e instalaciones
anteriormente citadas.
3. Se considerarán costes indirectos:
Los gastos de instalación de oficinas a pie de obra, comunicaciones, edificación de
almacenes, talleres, pabellones temporales para obreros, laboratorio, etc., los del
personal técnico y administrativo adscrito exclusivamente a la obra y los imprevistos.
Todos estos gastos, excepto aquéllos que se reflejen en el presupuesto valorados en
unidades de obra o en partidas alzadas, se cifrarán en un porcentaje de los costes
directos, igual para todas las unidades de obra, que adoptará, en cada caso, el autor del
proyecto a la vista de la naturaleza de la obra proyectada, de la importancia de su
presupuesto y de su previsible plazo de ejecución.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA UNA OBRA PRIVADA

En el caso español, es de aplicación la siguiente legislación:

R.D. 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la
Edificación (BOE 28-marzo-2006) (CTE).

Es de aplicación, en cuanto al contenido del proyecto y si se trata de una obra de

edificación, lo indicado en el Anejo I del R.D. 314/2006.