CENTRO GESTION DE FACTURACION E INVENTARIO DE LA EMPRESA

PLATINUM HAIR

INTEGRANTES

ANDRES FELIPE SALAS PULIDO

JHON JAIRO ESPINOSA RODRIGUEZ

INSTRUCTOR

BRIAN BERNAL

No. FICHA: 1360164

COLEGIO ENRIQUE OLAYA HERRERA

AÑO: 2018
 TABLA CONTENIDO

o Introducción …………………………………..…………………………2
o Objetivos ………………………………………………………………...3
▪ Objetivo General
▪ Objetivos Específicos
o Planteamiento del Problema……………………………………………..4
o Justificación……………………………………………………………...5
o Alcance…………………………………………………………………..6
o Impactos…………………………………………………………………7
o Fase / Cronograma……………………………………………………....8
1. FASE 1 ANÁLISIS
1.1 Levantamiento de Información……………………………………...9
1.1.1 Método utilizado (mínimo 2)
1.1.2 Análisis del levantamiento de información
1.2 Módulos a desarrollar……………………………………………….10
1.3 Requisitos Funcionales y No funcionales…………………………...11
1.4 Diagramas y Documentación de Casos de Uso de Alto Nivel………12
1.5Diagrama de Clases…………………………………………………..13
2. FASE 2 PLANEACIÓN
2.1 Modelo Entidad Relación…………………………………………….14
2.2 Modelo Relacional
2.3 Diccionario de Datos
2.4 Diseño de Interfaz Gráfica del SI (Formularios Visual)
3. FASE 3 EJECUCIÓN
3.1 Código BD
3.2 Código documentado por cada capa proyecto
3.3 Mapa navegación
o Conclusiones
o Lista de Referencias
o Anexos
o Strap

ABSTRACT
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 INTRODUCCIÓN

El proyecto consta en realizar un sistema informático que ayude a la facturación e

inventario de la empresa Platimun Hair, para que esta tenga una mejor comodidad a la hora

de hacer estos procesos para no tener riesgos de perder nada económico, y tener un mejor

manejo de los egresos a la empresa.

Para estos se requiere de diferentes herramientas que ayuden en el proceso como lo son los

diagramas de clases, los diagramas de casos de uso.

Y cuando se finalice el desarrollo del sistema informático para la facturación e inventario la

empresa tendrá una mejor comodidad y un mejor rendimiento, cada uno de los usuarios

tendrá un mejor orden para realizar sus funciones como lo son en nuestro caso el gerente y

el administrador.

3
 Objetivo General

Desarrolla un sistema de información para el inventario y facturación de la

empresa PLATINUM HAIR.

Objetivos Específicos

● Realizar el levantamiento de información para conocer el estado de la empresa en la

parte de facturación e inventario.

● Desarrollar los diagramas de caso para determinar que actividades se va a realizar

en el sistema.

● Determinar los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema.

● Diseñar la interfaz gráfica del sistema con el uso de la herramienta visual C#.

Planteamiento del problema

4

La empresa PLATINUM HAIR no tiene un sistema informático que facilite la

facturación de las cuentas e inventario de la empresa. Por esto la empresa tiene un

descontrol en el orden del inventario ya que lo hacen por medio de hojas, al igual que la

facturación por este motivo la empresa puede tener perdidas que pueden ser mas adelante

un problema de desbalances económicos.

El sistema contara con un sistema de seguridad que necesitara de un Usuario y Contraseña

con el que ingresara al sistema, se dividirá entre el administrador, cajero y el bodeguero,

con el que tendrán acceso al sistema y podrán generar un registro, una modificación, una

consulta, y en algunos casos una eliminación de un producto, empleado, cliente y

proveedor.

Gracias al levantamiento de información es que empezamos a ocupar las necesidades de la

empresa.

Justificación

Se pretende realizar el sistema con el fin de que la empresa tenga un mejor

rendimiento y agilidad en los procesos de inventario y facturación, también para fortalecer

su estado económico ya que este sistema nos ayuda a tener un control, para no tener unas
pérdidas que generen un problema para la empresa. Y con esto la empresa podrá tener más

empleados ya que sus controles tienen una mejor eficacia y esto hace crecer cada día más a

la empresa.

Por eso la empresa una mayor eficacia, y gracias a este sistema la empresa dispondrá de un

mejor método para organizar las funciones de cada uno de sus empleados, y este sistema

tendrá una seguridad para evitar la pérdida de información que puede perjudicar

circunstancialmente a la empresa.

Alcances

El siguiente proyecto tiene como resultado la realización de un sistema informático para la

gestión de inventarios y facturación de la empresa PLATINUM HAIR, en este proyecto se

utilizaran diferentes fases que son:

Fase de análisis: Se necesitará de un método de levantamiento de información para tener en

cuenta cuales son las problemáticas de esta empresa.

Fase de planeación: Se necesitaran una fecha concreta para saber cuando tiempo se

dispondrá para este proyecto.

Fase de ejecución: Se tendrán que crear códigos para la realización de este sistema.

Se realizará las pruebas de funcionalidad del sistema al cliente para demostrar cómo se

utilizará este sistema para tener un mejor entendimiento del proceso.

IMPACTOS

ECONÓMICO: Con el sistema de información se pretende tener mayor eficacia en los

procesos y que ayude a que los procesos sean más ágiles y generar una mejor economía.
TECNOLÓGICO: La empresa tendrá más tiempo manejando los computadores y

realizará una mejor manejo de la tecnología.

SOCIAL: El sistema solo lo manejan personas determinadas para este, ya que este tendrá

alguna información confidencial de la empresa.

AMBIENTAL: Reduce el consumo de papel ya que los inventarios no se realizaran a

mano y utilizando demasiado papel si no que se hará por medio del sistema, pero genera

mayor consumo de energía.

FASES DEL PROYECTO:

- Análisis: √ (Completado)
- Planeación: X (Completado)
- Ejecución: X (Completado)
- Evaluación: X (Próximamente)

CRONOGRAMA
 9
1. FASE 1 ANÁLISIS

1.1. Levantamiento de información: Los métodos que se utilizaron fueron la entrevista y la

observación.

1.2. Análisis del levantamiento de información:

En el levantamiento de información se observo que la empresa Platinum Hair no tiene un sistema

confortable que le ayude a los procesos de facturación e inventario, por esto muchas veces la
empresa no realiza un proceso con rapidez y eficacia.
 10
1.3 Módulos a desarrollar

Se desarrollarán los módulos de facturación e inventario en la empresa Platinum

Hair.
El módulo de inventario permite el registro y seguimiento de documentos (cotizaciones,
pedidos, remisiones al cliente, órdenes de pedido, órdenes de compra, requisiciones
internas y recepción de materiales), para llevar un control detallado de los inventarios y de
su disponibilidad actual y proyectada. Se integra totalmente con el módulo de inventarios.

-Una de las características de este modulo es:

Que tienen mayor control en el ingreso y egreso de productos a la empresa.

El modulo de facturación permite el más fácil manejo, control y seguimiento de la

empresa (existencias, precios y costos de materiales, mercancías y productos, listas de
precios, comisiones, descuentos, etc.).
-Una de las características de este modulo es:
Que permite tener un manejo más confortable a la empresa para tener un mayor control en
las finanzas

11

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Código requisito RQF001

Nombre Iniciar sesión

Tipo de usuario Gerente / Administrador

Prioridad Alta

Descripción Para ingresar al sistema se necesitara un usuario y

contraseña
Código requisito RQF002

Nombre Gestionar Empleado

Tipo de usuario Gerente

Prioridad Alta

Descripción El sistema permitirá el ingresar, eliminar, modificar o

consultar algún empleado

Código requisito RQF003

Nombre Gestionar Proveedores

Tipo de usuario Gerente / Administrador

Prioridad Alta

Descripción El sistema permitirá el ingresar , modificar o inactivar y

consultar a cualquier proveedor

Código requisito RQF004

Nombre Gestionar Factura

Tipo de usuario Gerente / Administrador

Prioridad Alta

Descripción El sistema debe permitir realizar el registro, modificación,

consulta de una factura.
Código requisito RQF005

Nombre ALESTAR PARA EL SISTEMA

Tipo de usuario Gerente/ Administrador

Prioridad Alta/

Descripción Al ingresar al sistema, le arroja una alerta cuando falta un

producto en la empresa

Código requisito RQF006

Nombre Gestionar Cliente

Tipo de usuario Gerente

Prioridad Alta

Descripción El sistema debe permitir realizar el registro, modificación,

consulta y eliminación de un cliente.

Código requisito RQF007

Nombre Gestionar Productos

Tipo de usuario Gerente

 Prioridad Alta

Descripción El sistema debe permitir realizar el registro, modificación,

consulta y eliminación de un producto.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

Código de requisito RQNF001

Nombre Especificaciones para la instalación

Descripción Tener un computado para verificar el sistemas

No se necesita un limite de espacio en la RAM

Código de requisito RQNF002

Nombre Conectividad
Descripción No se tiene que tener ninguna conectividad a
internet para que funcione el sistema

Código de requisito RQNF003

Nombre Diseño del sistema

Descripción El diseño del sistema debe ser acorde con los

colores de la empresa
DIAGRAMAS CASOS DE USO 12
DOCUMENTACION:

DCU 01
 NOMBRE INICIO SESION

ACTORES ADMINISTRADOR,BODEGUERO,CAJERO

DESCRIPCION EL ADMINISTRADOR ADCEDE A LA INFORMACION PARA

CUMPLIR SUS ACTIVIDADES DESICNADAS

FLUJO NORMAL FLUJO ATERNO

DIGITA USUARIO , FALTA DE INFORMACION.

CONTRASEÑA
CAIDA DEL SISTEMA
VALIDA EL
USUARIO , SE OLVIDA CONTRASEÑA , USUARIO
CONTRASEÑA

VERIFICA CORREO
ELECTRONICO

TENER UN SITIO FIJO PARA VERIFICAR ADONDE SE

PRECONDICIONES ENCUENTRA LA EMPRESA

DCU 02

NOMBRE GESTION PRODUCTOS

ACTORES ADMINISTRADOS, BODEGUERO

DESCRIPCION SE ENCARGA DE RESGISTRAR PRODUCTOS , ELIMINA

PRODUCTOS ,CONSULTA PRODUCTOS ,ACTUALIZA
PRODUCTOS

FLUJO NORMAL FLUJO ANTERNO

REGISTRAR UN MODIFICAR UN PRODUCTO

PRODUCTO
ELIMINAR UN PRODUCTO
ACTULIZAR UN
PRODUCTO

PRECONDICIONES TENER LA INFORMACION DETALLADA DEL PROVVEDOR

QUE DISTRIBUYE LOS PRODUCTOS NECESITADOS
 DCU 03

NOMBRE GESTION FACTURA

ACTORES ADMINISTRADOR, CAJERO

DESCRIPCION SE ENCARGA DE LLEVAR LAS FACTURAS Y EL INFORME

FLUJO NORMAL FLUJO ATERNO

REGISTRAR UNA MODIFICAR UNA FACTURA

FACTURA
ELIMINAR UNA FACTURA
ACTUALIZA R UNA
FACTURA

PRECONDICIONES TENER LAS FACTURAS DE UNA MANERA ADECUADA

PARA EL BUEN CONOCIMENTO DE LAS FINANZAS DE LA
EMPRESA

DCU 04

NOMBRE GESTION INVENTARIO

ACTORES ADMINISTRADOR, BODEGUERO

 DESCRIPCION SE ENCARGA DE LLEVAR EL INVENTARIO (INGRESOS Y
EGRESOS)

FLUJO NORMAL FLUJO ATERNO

ACTUALIZAR UN ACTUALIZAR UN INVENTARIO

INVENTARIO
ELIMINAR UN INVENTARIO
MODIFICAR UN
INVENTARIO

PRECONDICIONES TENER EL INVENTARIO EN UNA FORMA ESPECIFICA QUE

AYUDE AL USUARIO EN UNA FORMA SATISFACTORIA

DCU 05

NOMBRE GESTION PROVEEDOR

ACTORES ADMINISTRADOR, BODEGUERO

DESCRIPCION SE ENCARGA DE LLEVAR EL INVENTARIO (INGRESOS Y

EGRESOS)

FLUJO NORMAL FLUJO ATERNO

ACTUALIZAR UN ACTUALIZAR UN PROVEEDOR

PROVEEDOR

MODIFICAR UN
PROVEEDOR

PRECONDICIONES TENER LA INFORMACION NECESARIA ACERCA DEL

PROVEEDOR

DCU 06

NOMBRE GESTION EMPLEADOS

ACTORES ADMINISTRADOR
 DESCRIPCION SE ENCARGA DE SABER LOS EMPLEADOS DISPONIBLES
EN LA EMPRESA Y SUS FUNCIONES EN ELLA.

FLUJO NORMAL FLUJO ATERNO

ACTUALIZAR UN ACTUALIZAR UN EMPLEADO

EMPLEADO
ELIMINAR UN EMPLEADO
MODIFICAR UN
EMPLEADO

PRECONDICIONES TENER EL INVENTARIO EN UNA FORMA ESPECIFICA QUE

AYUDE AL USUARIO EN UNA FORMA SATISFACTORIA

13
DIAGRAMAS DE CLASES
Modelo Entidad Relación

14
MODELO RELACIONAL
 DICCIONARIO DE DATOS

NOMBRE DE TABLA: TBL_CLIENTE

FECHA DE CREACION: 17/04/2018

DESCRIPCION: EN ESTA TABLA SE VA A GUARDAR LOS DATOS DEL CLIENTE EN EL SISTEMA

CAMPO TIPO DATO TAMAÑO RESTRICCION DESCRIPCION

ID_CLIENTE INT PRIMARY KEY IDENTIFICADOR DE

LA TABLA

NOMBRES VARCHAR 60 NO 1° Y 2° NOMBRE DEL

CLIENTE

APELLIDOS VARCHAR 60 NO 1° Y 2° APELLIDO DEL

CLIENTE

DOCUMENTO BIGINT NO IDENTIFICADOR

PERSONAL DEL
CLIENTE

TELEFONO BIGINT NO TELEFONO

REGISTRADO POR EL
CLIENTE

DIRECCION VARCHAR 50 NO DIRECCION DE LA

RECIDENCIA
NOMBRE DE TABLA: TBL_PRODUCTO

FECHA DE CREACION: 17/04/2018

DESCRIPCION: EN ESTA TABLA SE VA A GUARDAR LOS DATOS DEL PRODUCTO EN EL SISTEMA

CAMPO TIPO DATO TAMAÑO RESTRICCION DESCRIPCION

ID_CLIENTE INT PRIMARY KEY IDENTIFICADOR DE LA

TABLA

NOMBRES VARCHAR 60 NO NOMBRE DEL

PRODUCTO

CANTIDAD INT NO CANTIDAD PRODUCTOS

VENDIDOS O
COPRADOS

PRECIO_UNT DECIMAL (100) NO PRECIO UNITARIO

PRODUCTOS

EMPRESA VARCHAR 60 NO EMPRESA COMPRA O

VENTA DEL PRODUCTO

ID_DETVEN INT FOREING KEY IDENTIFICADOR QUE

UNA A LAS DOS TABLAS

ID_DETCOM INT FOREING KY IDENTIFICADOR QUE

UNA A LAS DOS TABLAS

ID_PROVEEDOR INT FOREING KEY IDENTIFICADOR QUE

UNA A LAS DOS TABLAS
NOMBRE DE TABLA: TBL_EMPLEADO

FECHA DE CREACION: 17/04/2018

DESCRIPCION: EN ESTA TABLA SE VA A GUARDAR LOS DATOS DEL EMPLEADO EN EL SISTEMA

CAMPO TIPO DATO TAMAÑO RESTRICCION DESCRIPCION

ID_CLIENTE INT PRIMARY KEY IDENTIFICADOR DE LA

TABLA

NOMBRES VARCHAR 60 NO 1° Y 2° NOMBRE DEL

EMPLEADO

APELLIDOS VARCHAR 60 NO 1° Y 2° NOMBRE DEL

EMPLEADO

DOCUMENTO BIGINT NO IDENTIFICADOR

PERSONAL DEL
EMPLEADO

TELEFONO BIGINT NO TELEFONO

REGISTRADO POR EL
EMPLEADO

DIRECCION VARCHAR 70 NO DIRECCION DE LA

RECIDENCIA

CARGO VARCHAR 50 NO CARGO DEL EMPLEADO

EPS VARCHAR 50 NO EPS DEL EMPLEADO

NOMBRE DE TABLA: TBL_PROVEEDOR

FECHA DE CREACION: 17/04/2018

DESCRIPCION: EN ESTA TABLA SE VA AGUARDAR LOS DATOS DE EL PROVEEDOR

CAMPO TIPO DATO TAMAÑO RESTRICCION DESCRIPCION

ID_PROVEEDOR INT PRIMARY KEY IDENTIFICADOR DE

TABLA

NOMBRE VARCHAR 60 NO 1° Y 2° NOMBRE DEL PROVEEDOR

APELLIDO VARCHAR 60 NO 1° Y 2° NOMBRE DEL PROVEEDOR

DOCUMENTO BIGINT NO IDENTIFICADOR PERSONAL DEL

PROVEEDOR

TELEFONO BIGINT NO TELEFONO REGISTRADO POR EL

PROVEEDOR

DIRECCION VARCHAR 50 NO DIRECCION DE LA

EMPRESA

CIUDAD VARCHAR 50 NO CUIDAD DE DONDE

BIENEN LOS
PRODUCTOS PEDIDOS

EMPRESA VARCHAR 40 NO EMPRESA DEL

PROVEEDOR

NOMBRE DE TABLA: TBL COMPRA

FECHA DE CREACION: 17/04/2018

DESCRIPCION: EN ESTA TABLA SE GUARDARA LOS DATOS DE LA COMPRA

CAMPO TIPO DATO TAMAÑO RESTRICCION DESCRIPCION

ID_COMPRA INT PRIMARY KEY IDENTIFICADOR

DE TABLA

VALOR INT NO

ID_EMPLEADO INT NO IDENTIFICADOR QUE

UNA A LAS DOS TABLAS

ID_PROVEEDOR INT NO IDENTIFICADOR QUE

UNA A LAS DOS TABLAS

NOMBRE DE TABLA: TBL_DETVEN

FECHA DE CREACION: 17/04/2018

DESCRIPCION: EN ESTA TABLA SE VA A GUARDAR LOS DATOS DEL DETALE DE LA VENTA EN EL

SISTEMA

CAMPO TIPO DATO TAMAÑO RESTRICCION DESCRIPCION

ID_DETVEN INT PRIMARY KEY IDENTIFICADOR DE LA

TABLA

ID_CLIENTE INT FOREING KEY IDENTIFICADOR QUE

UNA A LAS DOS TABLAS

ID_PRODUCTO INT FOREING KEY IDENTIFICADOR QUE

UNA A LAS DOS TABLAS

NOMBRE DE TABLA: TBL_DETCOM

FECHA DE CREACION: 17/04/2018

DESCRIPCION: EN ESTA TABLA SE VA A GUARDAR LOS DATOS DEL DETALE DE LA COMPRA EN EL

SISTEMA

CAMPO TIPO DATO TAMAÑO RESTRICCION DESCRIPCION

ID_DETCOM INT PRIMARY KEY IDENTIFICADOR DE LA

TABLA

ID_COMPRA INT FOREING KEY IDENTIFICADOR QUE

UNA A LAS DOS TABLAS

ID_PRODUCTO INT FOREING KEY IDENTIFICADOR QUE

UNA A LAS DOS TABLAS

ANEXOS

INFORMACION DE LA EMPRESA:
 ● RAZON SOCIAL:

● NOMBRE DEL ENCUESTADO:

● CARGO:

● TELEFONO:

● DIRECCIO

COLEGIO ENRIQUE OLAYA HERRERA FECHA:

DIRECCION

ENCUESTA

PLATINUM HAIR

1.DATOS BASICOS DE LA EMOPRESA

NOMBRE DE EMPRESA Platinum Hair DIRECCION Cr 15 #119-32

NIT TIEMPO EN LA EMPRESA 8 años

EMAIL PlatinumHair@gmail.com SECTOR ECONOMICO Comercial

2.DATOS DEL ENTREVISTADO

NOMBRE Carolina León León CARGO Gerente

DESCRIPCION DEL CARGO Se encarga de dirigir el inventario Tiempo en la empresa 9 años

y la producción

EMAIL TELEFONO 6156449

ITEM PREGUNTA RESPUESTA OBJETIVO

¿Cuántos
1 empleados tiene la empresa? 8 empleados.

¿Cómo
2 manejan el inventario? El inventario se hace semestral.

¿Cuántos
3 productos salen defectuosos al día? Por ser una pequeña empresa los productos defectuosos
son mínimos ya que se maneja un control de
calidad en producción, bodega y almacén.

¿Cuánta
4 es la ganancia diaria? 95.000

¿Cuántos
5 operarios hay? Hay 2 operarios.

¿Cuántos
6 años tiene la empresa en su función? La empresa tiene 9 años de función.

¿Cómo
7 opera su forma de trabajo con los clientes?
La forma de trabajo con los clientes es mediante visitas por
parte de los vendedores, manejo del vendedor del
punto fijo en el almacén y visitar e informes de
promociones y lanzamiento de nuevos productos.

¿Hay
8 un seguimiento diario? Se hace un seguimiento diario de entradas y salidas tanto
de bodega como del almacén además de los
cobros diarios que hacen los vendedores.

¿Cuántos
9 ingresos ganan anualmente? No tienen un registro.

10 ¿Cómo se lleva a cabo el inventario de los No tiene un proceso fijo para el inventario
productos?

FIRMA DE ENTREVISTADO FIRMA DE ENTREVISTADOR

Carolina León León JHON JAIRO ANDRES SALAS

CC: TI: 1007395692 TI:1000254321

Observaciones