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Grupo Guía Scout

Inmaculada Concepción de Talcahuano

Protocolo de Seguridad y Acciòn frente a emergencias

Campamento:________________________________

Estimados Apoderados, Dirigentes, Guiadoras

Somos un movimiento de jóvenes comprometidos en forma libre y voluntaria a


una metodología de educación complementaria a la familia y al colegio. Tenemos como
objetivo entregar herramientas psicosociales a niños, niñas y jóvenes basadas en
actividades scoutivas, con el fin de desarrollar habilidades que incentiven la
transformación social.

Ejecutamos una metodología vivencial basada en la premisa de “aprender


haciendo” en contacto con la naturaleza, a través de actividades lúdicas, enseñando con
el ejemplo y valorando las cosas simples de la vida.

El motivo de este documento, es la seguridad de los participantes y proporcionar


los detalles del funcionamiento del campamento ____________________, en materias
tales como, convivencia, transporte, formas de operar en caso de accidente o
enfermedad, entre otras.

Cecilia Capurro C. Laura Montino C. __________________ ____________


Jefe de Grupo Sub jefa de Grupo Jefe de Campto Jefe Seguridad

1) Descripción del lugar: El sitio para el campamento se ubica en


_____________________________________. El río más cercano, el cual pasa por el
lugar es el Río ______________, el cual posee sector apto para el baño y juego seguro
de los niños.
Esta propiedad pertenece a __________________. Este es un lugar que satisface las
necesidades básicas que tenemos como grupo tales
como:________________________________ (agua, sombra, etc…..)

MAPA DEL LUGAR


2) Fechas y horarios: El campamento se realizará entre los días 25 de enero y 04 de
febrero de 2017, adelantándose el equipo de avanzada que levanta campamento los
días _________________________________
La hora de salida desde el Colegio Amanecer será a las __________ horas (los
dirigentes deberán llegar con 20 min. de anticipación y los niños con 10 min.). El regreso
para todas las unidades será a las __________ en el mismo lugar de salida.

3) Valores de campamento: La cuota para este campamento es de ________. Esta


cuota incluye ____________________ y debe ser pagada como última fecha, el día
_________________ del presente año al tesorero de grupo y además se deberá
regularizar toda deuda pendiente con el grupo, de lo contrario éste no podrá asistir a
campamento.
Es importante que se cumplan las fechas establecidas, ya que de esta manera
podremos cubrir gastos que se realizan previos a este campamento (buses, comida y
materiales).

4) Instalaciones: Durante el campamento se contará con las siguientes instalaciones


________________________________________(carpa intendencia, colores, capilla,
letrinas, etc).

5) Raids: Durante el campamento, todas las unidades realizan excursiones o raids para
fortalecer su capacidad de liderazgo, compañerismo y toma de responsabilidades. Para
cumplir estos objetivos, en el caso de las unidades mayores, realizarán estas
excursiones sin la tutoría directa de sus jefes. En todos los casos, los encargados de las
unidades se deben tomar las medidas de precaución necesarias para el correcto
desarrollo de la actividad, tales como, visitar previamente el lugar al que se dirigirán los
miembros, estableciendo un contacto con el dueño del lugar para que éste permita el
ingreso y la permanencia de los integrantes. Además, los jefes de estas unidades
deberán estar constantemente supervisando la actividad. En caso de cualquier
eventualidad existe vehículo de apoyo a disposición.

6) Guardias Nocturnas: En las noches de campamento, de ser necesario, los dirigentes


y/o guiadoras deberán hacer guardia grupal para velar por la seguridad de los niños.
Además, en caso de emergencias los integrantes del turno contarán con las
herramientas necesarias para dar aviso de cualquier emergencia (silbato, walk&talkie).

7) Transporte: La seguridad en transporte es un aspecto fundamental a considerar en


las actividades del grupo scout. Este protocolo pretende dar a conocer las distintas
variables que podrían afectar el desarrollo de nuestras actividades y las medidas que
se tomará en cada caso.*

Contratación de servicio de transporte:


 La Empresa de buses será escogida considerando su trayectoria, en este caso para
el traslado hacia el lugar de campamento base, los buses a utilizar son de la empresa
_______________________
 Los buses deben contar con cinturones de seguridad en todos sus asientos.
 La empresa a contratar debe tener todos sus papeles vigentes para el inicio de
actividades.
 La empresa prestadora de servicio debe proporcionar el número adecuado de
conductores y asistencia en función del número de horas del viaje a realizar.
Acciones a seguir para evaluar el transporte:
 El responsable del grupo supervisará que la empresa de transporte cumpla con las
obligaciones descritas anteriormente para el inicio de cada viaje.
 En caso de incumplimiento, el encargado del grupo no permitirá la puesta en marcha
de los buses y postergará el inicio del viaje hasta que la empresa cumpla a cabalidad
cada aspecto del contrato establecido.
 Es responsabilidad de cada scout permanecer sentado y con el cinturón de
seguridad abrochado durante todo el viaje, asunto que será supervisado por los jefes
en cada bus.

Vehículo de apoyo: El grupo scout contará con un vehículo de apoyo destinado a


facilitar el desarrollo del campamento y los traslados frente a emergencias.
 El vehículo de apoyo es preferentemente una camioneta.
 El chofer como los pasajeros están obligados a usar cinturón de seguridad.
 El pick up de la camioneta solo se utiliza para transporte de materiales. Queda
prohibido el transporte de pasajeros en el pick up.
 El vehículo será conducido idealmente por su propietario y/o al menos por un jefe
de cada unidad designados previo al campamento, los cuales serán elegidos entre
los Jefes que tengan licencia de conducir vigente, otorgada a lo menos hace 2 años.
 El vehículo debe contar con todos sus antecedentes y revisión técnica vigente.

8) Protocolo en caso de accidente: Entendiendo lo delicado del manejo de primeros


auxilios en el caso de presentarse un accidente en campamento, se establece un
protocolo de acción y manejo de Primero Auxilios para la correcta atención de estos
eventos.

Previo al inicio del campamento establecemos contacto según corresponda con


la Posta, Centro médico, Hospital o Clínica, Carabineros de Chile y Bomberos más
cercanos, los que en este caso son:

Institución Telefono
Posta/Consultorio
Carabineros
Hospital
Bomberos

Al llegar al lugar de campamento informamos a Carabineros de Chile, Hospital


y Bomberos de la presencia del Grupo en la zona y localización exacta. Se entregará en
Carabineros la información pertinente del campamento, como ubicación y listado de las
personas participantes en la actividad con sus respectivos rut.

Botiquines:
 El grupo cuenta con un botiquín general de medicamentos y un botiquín con
implementación para primeros auxilios, a cargo de un jefe debidamente preparado
(enfermera, médico, estudiante terminal de medicina). (DEFINIR QUIEN IRA A
CARGO EN CADA OPORTUNIDAD)
 En campamento se encontrará habilitada carpa clínica para la debida atención de
pacientes, con luz, mesa y camilla.
 Sólo pueden ingresar a la carpa clínica la persona encargada de atender las
emergencias, salvo que eventualmente ésta autorice a algún dirigente o guiadora el
ingreso para resolver algún tema puntual.
 Los niños, niñas y jóvenes tienen prohibido el ingreso a la carpa clínica

9) Derivación a centros asistenciales: En caso de accidente se evalúa la magnitud de


la lesión y se procede según los siguientes criterios:

 Lesión o accidente menor: Considerados como tales las lesiones leves (cortes de
poca profundidad, torceduras de articulación que no presenten aumento de volumen
ni equimosis, picaduras de insectos aisladas, quemaduras de 1º grado, entre otros),
deberán ser manejados por jefe encargado utilizando el contenido del botiquín.

 Lesión o accidente moderado: Considerado como tales las lesiones que requieran
manejo en lugares especializados y que no pongan en riesgo vital al herido, deberán
ser trasladados en vehículo de apoyo junto con jefe encargado.

 Lesión o accidente grave: Considerado como tales las lesiones importantes o de


riesgo vital, se deberá proceder a llamar a bomberos o ambulancias para traslado
del herido. En el lugar del acontecimiento el Jefe encargado deberá entregar
maniobras de apoyo hasta la llegada de personal convocado para atender la
emergencia. El centro clínico al cual se derivará en caso de accidente grave
será______________________.

Nota: En caso de accidentes moderados y graves se pondrá en contacto con el


apoderado del niño accidentado para entregarles la información correspondiente.

10) Protocolo en caso de enfermedad: Si el alumno está enfermo no debe asistir al


campamento, no obstante, si el menor se enferma durante el campamento se utilizarán
los siguientes criterios para atenderlo:

 Enfermedad leve: En caso de enfermedad leve, tales como fiebre, vómitos o


diarrea, entre otros, en episodios aislados que duren menos de 24 hrs., deberá ser
manejado por jefe encargado. Si cualquiera de estos síntomas se prologan por más
de 24 hrs, se deberá consultar en el Servicio de Urgencia del Hospital lo antes
posible, siendo acompañado por el Jefe encargado e informándose al apoderado del
niño (a). En el caso especial de presentar diarrea de menos de 24 hrs pero que ésta
se presente con sangre, fiebre alta y/o deshidratación severa se deberá consultar al
servicio de urgencia.

 Enfermedades moderadas a graves: En caso de enfermedades moderadas a


graves, se deberá trasladar al niño (a) de inmediato al servicio de urgencia más
cercano.

Nota: En caso de lesiones y enfermedades moderadas o graves se mantendrá un


contacto directo con el apoderado proporcionándole la información correspondiente. En
la eventualidad de que algún miembro del grupo sufra un accidente, o enfermedad, el
apoderado asumirá los gastos médicos y traslados que pudieran ocasionarse en el
campamento (honorarios profesionales, hospitalización, ambulancia, helicóptero, entre
otros), para luego solicitar su reembolso a través del seguro……….
Todo accidente de estas características debe ser informado al seguro de
accidentes__________________ en un plazo no superior a ____________ desde la
fecha de ocurrido el accidente.
La persona responsable de declarar el siniestro es el Jefe de Grupo o en su defecto el
Sub Jefe, con el apoyo del jefe encargado de la parte médica.
Ficha Médica
 Requisito indispensable para asistir al campamento es que el apoderado complete
una ficha médica de su hijo(a).
 Frente a emergencias el grupo se regirá estrictamente por lo indicado en la ficha, si
ésta se encuentra incompleta, el Jefe encargado actuará según el sano juicio y el
sentido común.

Manejo de Alimentos, Basura y Letrinas: El adecuado manejo de los alimentos,


basuras y letrinas constituyen una prioridad por motivos de seguridad y educativos.

Alimentos y agua:
 Los alimentos se guardarán en contenedores especiales para dichos propósitos.
 Se revisará la fecha de producción y vencimiento de los distintos insumos.
 Se considerara especial cuidado en el manejo de alimentos que requieran
continuación en la cadena de frío.
 Mantener normas de higiene en el lavado de frutas, verduras, manos.
 Establecer previo a la llegada a campamento si el agua es potable. En su defecto,
se debe manejar agua hervida o bien la cloración de ésta con pastillas de cloro
especiales.
 Dar charla de manejo correcto de alimentos al inicio de campamento y cada vez que
se den indicaciones para cocinar.

Manejo de Basura:
 Contamos con contenedores especiales para el tratamiento de la basura, los cuales
son retiradas de la zona de campamento en forma periódica (también en zonas de
unidades mayores).
 Mantenemos la zona de cocina limpia y ordenada (también en zonas de unidades
mayores).
 Cuidamos las zonas de lavado de material de cocina, evitando que en dichas zonas
queden restos de comida (también en zonas de unidades mayores).
 Informamos a los scouts del manejo correcto de basura al inicio de campamento y
recordamos a diario.
 Se conversará previamente con la municipalidad sobre el modo de retiro de la
misma.
 En caso de que la municipalidad no se haga cargo del retiro de la basura, está será
depositada en un contenedor aislado del lugar de actividades, para luego ser
transportada por el vehículo de apoyo al pueblo más cercano.
 Estas medidas de manejo, serán informadas a cada integrante del grupo.

Manejo de higiene de letrinas:


 La cantidad de letrinas es apropiada para la cantidad de asistentes al campamento.
Diariamente se hace aseo de ellas con cal. Instruimos a los scouts del correcto uso
de letrinas al inicio de campamento y durante el desarrollo de éste

Manejo de roedores y animales portadores de enfermedades:


 Se cuenta con fumigadores manuales para clorar.
 Se tendrá especial cuidado con animales portadores de enfermedades en la
cercanía del campamento.
 Se rociará con solución clorada (agua con cloro) periódicamente la intendencia y
los lugares de unidad, siendo el encargado de esta tarea el jefe de operaciones
 Las letrinas son intervenidas con cal y agua tres veces al día.
 El “contrabando” (papas fritas, golosinas, etc.) no se debe esconder en el lugar, este
será administrado por los respectivos jefes del menor.

12) Normas convivencia para los scouts: Para el desarrollo adecuado de las
actividades del grupo, es necesario establecer normas de convivencia, las que deben
ser cumplidas por todos los integrantes del grupo.

Criterios fundamentales de toda actividad de scout:


 Respeto hacia los compañeros, los adultos participantes y sus pertenencias.
 Colaboración, respeto y cumplimento de los horarios, actividades y grupos
asignados.
 Estar en grupo, no alejarse del grupo principal o campamento sin la autorización de
un adulto. Al alejarse, no andar solos (mínimo de a dos).
 Los varones no deben ingresar a las carpas de las damas y viceversa
 Respeto y cuidado de la naturaleza.
 Respeto y cuidado de los equipos y materiales de la actividad o campamento.
 Auto cuidado: evitar situaciones de riesgo.

Establecer normas de comportamiento y convivencia, son fundamentales para el


manejo adecuado de grupos de personas, y la prevención es clave para minimizar
riesgos u accidentes. Se entrega el siguiente protocolo con normas básicas que debe
cumplir el scout.

De la seguridad y normas comportamiento en el traslado:


 El scout siempre debe permanecer con cinturón de seguridad abrochado en los
vehículos de transporte.
 El scout no puede sacar los brazos u otra parte del cuerpo por las ventanas del bus
ni arrojar objetos fuera de éste.
 El scout no puede descender del vehículo de transporte sin previa autorización del
jefe a cargo.
 El scout debe velar por la limpieza y cuidado del vehículo de trasporte (asientos,
cortinas, pasillos, baños, etc.).
 En caso de accidente el scout debe estar atento a las instrucciones del jefe o adulto
responsable.

De la seguridad y normas de comportamiento en campamento:


 El scout nunca debe alejarse del lugar de campamento sin previo aviso a sus jefes.
 El scout no puede salir de su carpa luego del “gran silencio”, si requiere salir al baño
no puede alejarse de la zona delimitada por sus jefes.
 El scout no puede auto administrarse medicamentos.
 El scout no puede prender fuego, sin autorización de sus jefes excepto las unidades
intermedias y mayores en los lugares preestablecidos para tal efecto.
 El scout no puede manejar ni portar hachas y/o cuchillos de ninguna característica,
sin contar con la correspondiente autorización de su Jefe, excepto unidades
mayores.
 Los jefes o guiadoras solo pueden fumar cigarrillos en lugares establecidos para ello,
fuera del lugar de intendencia y en horarios en que no se encuentren en actividades
con los niños
 El consumo de alcohol se encuentra prohibido durante el campamento.
 Los beneficiarios de unidades menores no pueden ingresar a zonas de baño
(piscina, río, lago, mar) sin la presencia y autorización de su Jefe.
 El scout debe cumplir y respetar las instrucciones que dan los jefes.
13) De las sanciones por incumplimiento de normas generales:
Los dirigentes se reservan el derecho de retornar a la ciudad al beneficiario que no
respete reiteradamente las normas de comportamiento o cometa una falta grave. En
aquel caso, el apoderado debe retirar a su hijo del lugar de campamento y no tendrá
derecho a reembolso de los dineros pagados para el mismo. En caso que el apoderado
no pueda ir a buscar a su hijo al campamento éste se volverá en bus de línea
acompañado de un Jefe o en algún vehículo disponible. El apoderado deberá pagar los
gastos de traslado de su hijo como del Jefe acompañante ida y vuelta. Se dejará
constancia escrita de lo ocurrido y éste documento deberá ser firmado por ambas partes
(apoderados/dirigentes)

14) Normas para los apoderados


 Mantener al día todos los pagos correspondientes (campamento, cuotas).
 Cumplir los horarios establecidos en las reuniones o comunicaciones.
 Asistir a las reuniones de apoderados. En caso de que esto no sea posible, éste
debe informarse de los temas tratados.
 Dar aviso al jefe de unidad correspondiente del retiro o integración fuera de horario.
 Entregar la ficha médica, autorización y el carné de scout previo a cada campamento
al jefe de unidad correspondiente.
 Reembolsar cualquier gasto médico que se realice durante las actividades. Para
esto el apoderado debe ponerse en contacto con el tesorero de grupo para acordar
la fecha y el monto.
 Para la visita de los apoderados durante los campamentos, éstos deben respetar los
horarios y actividades establecidas, así como también los lugares designados para
acampar y los horarios de llegada y retiro.
 Los padres no pueden comunicarse con sus hijos durante los campamentos. La
información del estado del campamento será entregada por los dirigentes.
 Producto de alguna circunstancia adversa, el apoderado se deberá hacer cargo de
los gastos inesperados de transporte del scout y jefe acompañante.
 El Apoderado se hará cargo de los remedios que el scout necesite durante el
campamento.
 Se recomienda a los apoderados dirigirse con su hijo a un centro asistencial, si
este llegase a presentar algún síntoma posterior al campamento.

XVº Lista de cosas que deben llevar a campamento de verano

Ropa: Cada jefe de unidad entregará listado, la ropa debe ser marcada con el nombre.

Utensilios: Cada jefe de unidad entregará listado, todo debe ser marcado

NOTA: No se pueden llevar: Cuchillos, cortaplumas, celulares, tablet u otros objetos


similares de valor.

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