1ER ENCUENTRO DE INTEGRACIÓN DE VOLUNTARIOS

LAMBAYEQUE

1°AVANCE 29/05/17

Puntos planteados:
 Objetivo del evento debemos de difundirlo a nuestra organización
¿Cuál es?
- Busca integrarnos como voluntarios y afianzar lazos
- Dar a conocer la finalidad de la plataforma
- Comentar a todos los voluntarios como se formó nuestra UNION,
cuales son planes a futuro, etc.
- Crear un sentido de pertenencia y de identidad como primer
paso para trabajar como equipo
- Tener mayor impacto social
 Revisamos los avances de las siguientes comisiones:
-PROGRAMA (Encargado: Clown educa y Runahayñi)
 Se modificara e implementar el programa que se había
hecho para febrero, se modificara a los responsables por
dinámica. Estaremos comunicándonos con cada gestor
sobre quien será el responsable en cada dinámica por
interno.
 Se mantendrá la idea de dividirnos en 8º grupos (cada
uno un color)
 Se tiene la idea de una pulsera
-AUDIOVISUAL (Encargado: AIESEC y Club activo)
 Se estableció la idea que para ese día habrá dos
comisiones: una que cubrirá fotografías instantáneas(
para Facebook e Instagram tiempo real) y fotografías
que serán entregadas después, servirán como registro
 Se planteó la idea de CREAR un página de Facebook de
la plataforma, con la función de: lanzar el Flye,
mencionar la descripción de los voluntarios involucrados
(es decir ser a futuro una página activa), asi mismo
agregar las fotos del encuentro), etc.
  La administración de la página esta como idea, que por
mes una organización se encargue de actualizarla, eso se
podrá discutir en la otra reunion
 Esta también la idea de lanzar un formulario junto al
flyer para que algún voluntariado externo que aún no
este dentro de la plataforma se inscriba
 La fecha de lanzamiento de flyer es el 15 de junio o antes
 Tienen para llenar el formulario hasta el 25 de junio
-COMIDA Y LUGAR (Encargado: Dos sonrisas)
 Está por confirmarse: encargado ROQUE
 Todas las organizaciones deben mandar una base de
datos de los voluntarios que asistirán para ver desde días
antes la cantidad que ira y ver lo de la comida
 También se hará una base de datos externa
 Esta la idea de llamar a una persona de confianza para
que nos brinde un almuerzo con precio cómodo para
todos, se pensó en el papa de Luis Antón. Menciono que
nos avisaría cuanto estará y si confirma.
-COMISION DE LOGISTICA (Encargado: Runakay y Voluntades)
 Ellos estarán trabajando conjuntamente con la
comisión de programa para ver que se necesita para las
dinámicas.
 Tienen planeado ver sobre hacer pulseras, como
recordatorio del evento, aún están por ver precios y
analizar si es factible o no.

Hasta este momento tenemos ello

- YA TENEMOS UN LOGO, EL ENCARGADO ES FABRIZIO (El estará
mostrándonos por ese medio cual es el que a todos nos pareció)
- SE creara un Pagina de FACEBOOK DE LA PLATAFORMA
- EL programa estará terminada para la próxima reunión (atentos,
por interno se le avisara quienes participaran de las dinámicas)
- Mandar una base de datos de los asistentes por organización a
ROQUE o FIORELLA ya que servirán de información para la
organización y para la comida