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El documento describe los factores a considerar al seleccionar el tamaño apropiado del grupo de subordinados que un administrador puede dirigir de manera eficiente y efectiva, conocido como el tramo de control. Entre estos factores se incluyen la capacitación y experiencia del administrador, la claridad de tareas y responsabilidades, y la complejidad de las tareas. También discute los problemas que pueden surgir con demasiados niveles organizacionales, como mayores costos, comunicación complicada y dificultades en la planificación y el control.
El documento describe los factores a considerar al seleccionar el tamaño apropiado del grupo de subordinados que un administrador puede dirigir de manera eficiente y efectiva, conocido como el tramo de control. Entre estos factores se incluyen la capacitación y experiencia del administrador, la claridad de tareas y responsabilidades, y la complejidad de las tareas. También discute los problemas que pueden surgir con demasiados niveles organizacionales, como mayores costos, comunicación complicada y dificultades en la planificación y el control.
El documento describe los factores a considerar al seleccionar el tamaño apropiado del grupo de subordinados que un administrador puede dirigir de manera eficiente y efectiva, conocido como el tramo de control. Entre estos factores se incluyen la capacitación y experiencia del administrador, la claridad de tareas y responsabilidades, y la complejidad de las tareas. También discute los problemas que pueden surgir con demasiados niveles organizacionales, como mayores costos, comunicación complicada y dificultades en la planificación y el control.
El tramo de control se puede definir como el número de subordinados que un
administrador puede dirigir con eficiencia y eficacia. Su importancia se refleja en que conforme un administrador asciende en una organización tiene que tratar con un mayor número de problemas no estructurados, de manera que los altos ejecutivos deben tener un tramo menor que los administradores de niveles medios.
La capacitación del administrador debe estar de acuerdo al tipo de objetivos que
se pretendan obtener. La experiencia es de vital importancia, ya que esta puede asegurar en un momento determinado la aplicación de correctivos inmediatos. El establecimiento de tareas y responsabilidades deben ser perfectamente expuestos a cada uno delos subordinados. La complejidad de las tareas debe ser evaluada para la contratación del personal idóneo para su desarrollo. El administrador debe ser uno de los que esté más familiarizado con los sistemas de información dentro de la empresa. En el tramo de control debe definirse claramente los objetivos y los fundamentos de la cultura organizacional. Por último, debe fijarse el tipo de administración a la cual se quiere someter la empresa.
2.3.1. Problemas con niveles organizacionales
La eficacia de las estructuras organizacionales se mide en términos de claridad y
suficiencia de deptos. y niveles departamentales.
Los niveles son costosos a medida que se incrementan, se requieren
administradores adicionales, asistentes y la necesidad de coordinar actividades departamentales costos de instalación para el personal. Los contadores llaman a estos costos “gastos de operación”, “cargas”, o “generales y administrativos” los que son deseables eliminar en la medida de lo posible en contraste con los costos de producción. Los niveles departamentales complican la comunicación: una empresa con muchos niveles de organización enfrenta mayores dificultades para comunicar objetivos, planes y políticas a lo largo de la estructura organizacional cuyo director se comunica directamente con los empleados. En su descenso por la línea de comunicación la información se ve expuesta a omisiones y falsas interpretaciones. El exceso de deptos. y niveles complica la planeación y el control: es probable que un plan completo y definido en el nivel superior pierda coordinación y claridad cuando se le subdivide en los niveles inferiores. la complejidad de la planeación y las dificultades de la comunicación hacen que el control sea más importante.