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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO “CONSORCIO COCHARCAS” Rev.
0
RIT Fecha:
xx/xx/xx
REGLAMENTO INTERNO DE
TRABAJO DEL CONSORCIO
COCHARCAS SAC
Páginas: 1 de 54 Fecha de Ultima Modificación: 02/01/2017

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO “CONSORCIO COCHARCAS” Rev. 0
RIT Fecha:
xx/xx/xx
INDICE
INTRODUCCION.......................................................................................................3
TITULO I.................................................................................................................... 4
DISPOSICIONES GENERALES................................................................................4
TITULO II................................................................................................................... 7
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS..............................................................................7
CAPITULO I........................................................................................................... 7
DE LA ADMISIÓN DE LOS TRABAJADORES.......................................................7
CAPITULO II........................................................................................................10
DE LA SUSPENSIÓN Y RESOLUCIÓN DEL.......................................................10
CONTRATO DE TRABAJO..................................................................................10
CAPITULO III.......................................................................................................11
DE LA JORNADA LABORAL, HORARIOS...........................................................11
Y TARJETAS DE CONTROL................................................................................11
CAPITULO IV......................................................................................................14
DE LA ASISTENCIA, PUNTUALIDAD, INASISTENCIA Y AUSENCIA.................14
CAPITULO V.......................................................................................................16
DE LOS PERMISOS Y LICENCIAS.....................................................................16
CAPITULO VI......................................................................................................17
DE LAS VACACIONES........................................................................................17
CAPITULO VII.....................................................................................................19
DE LA MOVILIDAD FUNCIONAL, REUBICACION, ENCARGATURA.................19
Y PROMOCION...................................................................................................19
CAPITULO VIII....................................................................................................21
DE LOS CARGOS DE CONFIANZA....................................................................21
CAPITULO IX......................................................................................................21
DE LAS REMUNERACIONES, GRATIFICACIONES...........................................21
Y ASIGNACIÓN FAMILIAR..................................................................................21
CAPITULO X.......................................................................................................21
DE LOS DEBERES, DERECHOS, FALTAS Y SANCIONES................................24
CAPITULO XI......................................................................................................30
DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS.............................................................30
CAPITULO XII.....................................................................................................31
DE LA APLICACIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS............................31
CAPITULO XIII....................................................................................................32
DE LA LIMPIEZA Y EL ORNATO..........................................................................32
CAPITULO XIV....................................................................................................32
DEL CONTROL SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL DE...............................32
LA VIGILANCIA Y GUARDIANIA..........................................................................32
CAPITULO XV.....................................................................................................34
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE SICMA SAC.................................34
TITULO III................................................................................................................ 35
DISPOSICIONES FINALES.....................................................................................35
ANEXO 01...............................................................................................................37
CODIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA.........................................................................37

RIT Fecha:
xx/xx/xx
INTRODUCCION
El presente Reglamento Interno de Trabajo define y determina de manera integral y

sistematizada, el cuerpo normativo general sobre las condiciones laborales a que
deben sujetarse el personal del CONSORCIO COCHARCAS para el cumplimiento de
sus labores.
Este Reglamento sirve para promover y mantener la disciplina interna y establecer una
estrecha relación y participación entre los trabajadores y personal de dirección del
CONSORCIO COCHARCAS en el cumplimiento de las labores diarias, de tal forma de
propiciar, fomentar y mantener la armonía en las relaciones laborales.
El Reglamento Interno de Trabajo es para cumplimiento de todos los trabajadores sin

distinción de cargo o nivel jerárquico.
El presente Reglamento consta de III Títulos, XV Capítulos, 83 Artículos y VI

disposiciones finales.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1. El presente Reglamento Interno de Trabajo tiene por objetivo establecer las
pautas y el marco normativo que regule las condiciones a que deben
sujetarse los trabajadores del CONSORCIO COCHARCAS en el
cumplimiento de sus respectivas funciones y relación laboral existente entre
las mismas, teniendo como base primordial lo dispuesto en las normas
legales laborales vigentes, el estatuto de nuestra institución y las políticas
dictadas por el Directorio.
Art. 2. El contenido del Reglamento Interno de Trabajo es aplicable para todo el

personal que mantenga relación laboral con el CONSORCIO COCHARCAS.,
cualquiera que sea la modalidad de contrato de trabajo que haya celebrado
con la empresa, sea cual fuere su nivel jerárquico.
Por extensión, las disposiciones de este Reglamento también serán de

aplicación al personal que desarrolla actividades de naturaleza distinta a la
laboral, como practicantes, jóvenes en formación laboral u otros regímenes
similares, siempre que por su naturaleza le sean aplicables y las actividades
sean prestadas en los locales o instalaciones de la empresa.
Art. 3. CONSORCIO COCHARCAS promueve un clima laboral idóneo para el

desarrollo personal de sus trabajadores, basado en la iniciativa y creatividad
individual, incentivando los valores inherentes a la ética, la seguridad en el
trabajo, los derechos humanos, el respeto a la ecología y el trabajo en equipo,
con el objeto de alcanzar las metas trazadas en sus planes de desarrollo
empresarial.
CONSORCIO COCHARCAS rechaza cualquier práctica discriminatoria en

sus relaciones laborales, sea por razón de raza, sexo, religión, opinión, idioma
o de cualquier otra naturaleza
Art. 4. CONSORCIO COCHARCAS calificará a su personal como obrero o

empleado; personal de dirección, de confianza, intermitentes, fiscalizado o no
fiscalizado; de conformidad con las disposiciones legales vigentes, con sus
políticas internas y normatividad.
Art. 5. Los trabajadores al ingresar a prestar servicios para el CONSORCIO

COCHARCAS recibirán un ejemplar del presente Reglamento Interno, en
señal de haber tomado debido conocimiento de sus disposiciones, de
observancia obligatoria para todo el personal del CONSORCIO
COCHARCAS La entrega se efectuará con cargo firmado, el cual obrará en el
legajo personal correspondiente.
Art. 6. En todo aquello que no se encuentre previsto en el presente Reglamento

Interno, serán de aplicación las disposiciones de carácter interno que emita
CONSORCIO COCHARCAS; tales como políticas, procedimientos e
instrucciones; en ejercicio de su facultad directriz, o en su caso, lo
dispuesto por la Gerencia a la que se delegue dicha atribución.

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Art. 7. De la definición de términos:

a. Directorio
Órgano de Dirección mayor nivel encargado de dictar las políticas de
gobierno del CONSORCIO COCHARCAS
b. La Gerencia
Órgano de Ejecución mayor nivel después del Directorio, encargado de la
dirección, administración del CONSORCIO COCHARCAS, así como de la
ejecución de los acuerdos y políticas del Comité.
c. Asistencias
Es el acto de concurrir al centro y puesto de trabajo dentro del horario
establecido para el ingreso y hasta la hora de salida contemplada también
en la jornada diaria de trabajo.
d. Ausencia
Es el retiro del trabajador de su puesto de trabajo dentro del horario
establecido en un día de trabajo.
e. Cargo
Puesto asignado a un trabajador en la estructura organizativa de la
institución.
f. Centro de Trabajo
Es la planta física donde se desarrollan las actividades institucionales y la
prestación de los servicios laborales.
g. Comisión de Servicios
Es el encargo que se da o tiene a un trabajador, autorizándolo para que
efectúen determinada labor fuera de un centro de trabajo.
h. Deber
Es la obligación de ejecutar una acción, observancia de las normas de
conducta exigidas por el orden social.
i. Derecho
Es la facultad de obrar de acuerdo a nuestra voluntad, siempre que no se
vulneren derechos de terceros o de exigir a otro un determinado
comportamiento. Es la potestad de hacer o exigir cuanto la ley o la
autoridad establece a nuestro favor.
j. Descanso Médico
Autorización que se da a un trabajador para no concurrir o retirarse de su
puesto de trabajo por razones de salud debidamente comprobadas.
k. Inasistencia
Acto de no concurrir al puesto y centro de trabajo, o de concurrir después
de vencido el plazo establecido como límite de tolerancia en un día
laborable.
l. Incentivo

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Es el estímulo, el reconocimiento, premio o recompensa que brinda el

CONSORCIO COCHARCAS a sus trabajadores de mejor rendimiento y
determinado en la evaluación correspondiente.
m. Justificación
Regularización que por motivos fundados otorga el trabajador o
funcionario ante su superior inmediato por haber incurrido en inasistencia,
ausencia o tardanza.
n. Licencia
Ausencia temporal del trabajador por períodos mayores de una jornada
de trabajo, pudiendo o no ser remunerada dependiendo del motivo que
origina dicha ausencia.
o. MOF
Abreviatura utilizada en el presente reglamento para referirse al Manual
de Organización y Funciones.
p. Permiso
Autorización escrita que se otorga al trabajador para no laborar parte de
la jornada o para no asistir a una jornada laboral. Dicho permiso puede
ser descontado o no, quedando ello a criterio del CONSORCIO
COCHARCAS en cada caso en particular.
q. Puesto de Trabajo
Lugar físico asignado a un trabajador para que desempeñe las funciones
habituales que le han sido encomendadas.
r. Puntualidad
Oportuna concurrencia del trabajador al centro de trabajo al inicio del
horario establecido o al lugar y hora exacta que establezca del
CONSORCIO COCHARCAS, ya sea para reuniones, actividades,
comisiones, capacitaciones u otros que se desarrollen fuera del centro de
trabajo; así como oportuno reingreso del trabajador luego de su horario
de refrigerio.
s. Sanción
Es la medida adoptada por quien es competente, y que se aplicará al
trabajador por la infracción, incumplimiento de normas legales,
administrativas y/o morales cuya observancia es de carácter obligatoria.
Dicha medida es de carácter disciplinaria laboral que puede consistir en la
amonestación, suspensión o despido que se aplicará al trabajador por la
infracción, incumplimiento de normas legales, administrativas y/o morales
cuya observancia sea de carácter obligatoria.
t. Trabajador
Es la persona que presta sus servicios del CONSORCIO COCHARCAS
en forma permanente, contrato a plazo fijo o eventual y percibe una
remuneración por aquellos.
u. Trabajador Permanente

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Es la persona que presta sus servicios en forma permanente y a tiempo

completo.
v. Trabajador a plazo determinado

Es la persona que presta sus servicios a plazo determinado.
w. Trabajador Eventual
Es la persona que presta sus servicios por un tiempo determinado para
desarrollar labores temporales o accidentales, bajo contrato sujeto a
modalidad.
TITULO II
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
CAPITULO I
DE LA ADMISIÓN DE LOS TRABAJADORES
Art. 8. DE LOS REQUISITOS PARA SER TRABAJADOR:

 De acuerdo a las necesidades del servicio, podrá contratar personal con
sujeción a los requisitos establecidos en la normativa laboral vigente. La
incorporación de nuevo personal se realizará de acuerdo a las normas
de convocatoria, selección y contratación de personal establecidas por
CONSORCIO COCHARCAS Aprobar las evaluaciones que establezca la
Gerencia para el proceso de selección.
 Para ingresar al servicio de la empresa, todos los trabajadores deben

cumplir con los siguientes requisitos:
 Poseer Documento Nacional de Identidad.

 Ser mayores de edad.
 Gozar de buena salud física y mental.
 Cumplir con los requisitos mínimos del puesto al que postula el trabajador
 Presentar Certificados de estudios técnicos especializados cuando el perfil
del puesto así lo requiere.
 Acompañar con una solicitud su currículum vitae documentado y
actualizado.
 No haber sido sujeto de despido como sanción disciplinaria o
administrativa.
 Presentar Certificado Negativo de Antecedentes Penales.
 Presentar una declaración Jurada Simple de no tener impedimentos para

contratar con el Estado.
 Presentación de una Declaración Jurada indicando que toda la
documentación presentada por el postulante es verdadera, así como la
información proporcionada acerca de su experiencia, estudios y
capacidad.
Art. 9. DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL:

Del proceso de selección de personal:

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El proceso de selección de personal a que estará sometido todo aquel

postulante o empleado de SICMA SAC, en casos de Concurso Público o de
Concurso Interno, constará de:
 Calificación de Expedientes.
 Examen de Conocimientos.
 Examen Psicotécnico.
 Examen Psicológico.
 Entrevista Personal.
Para el caso de la Gerencia, la modalidad de selección es a), b) y c).

Solamente en caso de que la modalidad de selección escogida haya sido
Concurso Público y que 2 de estos concursos hayan quedado desiertas, se
podrá acudir a la modalidad de Contratación Directa.
El peso ponderado de la Entrevista Personal en ningún caso será inferior al

50%; en caso de Gerentes, 40%. La Comisión de Selección respectiva decidirá
si cada etapa tiene carácter eliminatorio o no.
En los casos de promoción Interna o de Contratación directa, será de

aplicación lo dispuesto por el Reglamento de Selección de Personal.
En el caso de la Gerencia, la Entrevista Personal en ningún caso será inferior al

40% La Comisión de Selección respectiva decidirá si cada etapa tiene carácter
eliminatorio o no.
Art. 10. DE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN:

Los postulantes aceptados deberán proporcionar a SICMA SAC la información
necesaria para llenar la ficha de personal, así como los documentos
adicionales que le sean exigido, encontrándose obligados a comunicar
oportunamente cualquier variación que surgiera.
Art. 11. DEL LEGAJO DEL TRABAJADOR Y SU VERACIDAD:

El Área de Personal llevará el legajo personal de cada trabajador a partir de su
contratación, dentro del cual se incluirán todos los documentos presentados
desde la etapa de su postulación y todos relativos a su ingreso y permanencia
en la Institución.
El referido legajo deberá contener el currículo vitae actualizado y la
documentación correspondiente del trabajador, siendo este último responsable
absoluto de tal actualización y de toda adulteración o falsificación de los
documentos contenidos en el legajo, toda adulteración o falsificación de dichos
documentos constituye falta grave y será sancionada con el despido
automático sin perjuicio de las demás acciones legales que pudiera iniciar
SICMA SAC
Art. 12. DE LAS FUNCIONES DEL TRABAJADOR:

RIT Fecha:
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De las responsabilidades, funciones y obligaciones de cada cargo están

especificadas en el MOF de SICMA SAC, cuya aprobación y/o modificación
corresponde al Directorio.
Ningún trabajador podrá ingresar a prestar servicios sin la respectiva
autorización escrita de la Gerencia y las formalidades legales del caso.
El trabajador recibirá un fotocheck para su identificación como tal, el mismo
que será proporcionado por el Área de Personal al ingresar a laborar a SICMA
SAC, debiendo ser de uso obligatorio y devuelto por el trabajador cuando deje
de laborar en la institución.
Art. 13. DEL CONTRATO LABORAL:

Los contratos de trabajo podrán ser a plazo indeterminado o sujetos a
modalidad por tiempo determinado según las necesidades de la empresa, de
acuerdo con los dispositivos legales vigentes. La elaboración del primer
contrato de trabajo del personal en general, así como del personal de las
Agencias remotas será de responsabilidad del Área de Personal de la Oficina
Principal de SICMA SAC, siendo la renovación de los mismos de
responsabilidad de la Administración de la Agencia.
CAPITULO II
DE LA SUSPENSIÓN Y RESOLUCIÓN DEL
CONTRATO DE TRABAJO
Art. 14. DE LA SUSPENSIÓN DEL CONTRATO LABORAL:

Son causas de la suspensión del contrato de trabajo las previstas en la
legislación del régimen laboral común de la actividad privada.
La suspensión del contrato de trabajo se regula por las normas que

corresponden a cada causa, de acuerdo a los dispositivos legales
vigentes.
Art. 15. DE LA EXTINCIÓN DEL CONTRATO LABORAL:

 El contrato de trabajo se extingue por los siguientes motivos:
 Renuncia o retiro voluntario del trabajador.
 El despido en casos y forma permitidos por la Ley concordante con
normas y disposiciones internas de SICMA SAC
 Mutuo disenso entre el trabajador y SICMA SAC
 Invalidez absoluta permanente que imposibilite al trabajador seguir
laborando.
 Fallecimiento.
 La terminación de la obra o servicio.
 El cumplimiento de la condición resolutoria establecida
contractualmente.
 El vencimiento del plazo de los contratos legalmente celebrados bajo
modalidad.
 La jubilación.
 El cese colectivo por causa objetiva en los casos y formas permitidas
por la ley.

RIT Fecha:
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 Cualquiera otra causa prevista en la legislación vigente.
Cualquiera que sea el motivo de un trabajador y por consiguiente, la

conclusión del vínculo laboral, la Institución y el trabajador reconocerán,
aceptarán y cumplirán a cabalidad todas las disposiciones legales vigentes
de carácter laboral y que fuera pertinente aplicar, en beneficio y satisfacción
de ambas partes.
Art. 16. DE LA ACEPTACIÓN DE LA RENUNCIA DEL TRABAJADOR:

SICMA SAC podrá exonerar o no al trabajador del plazo de 30 días de
anticipación que debe respetar para comunicar al empleador la decisión de
su renuncia, siendo que esta exoneración puede ser otorgada a iniciativa de
SICMA SAC o a solicitud del propio trabajador. El pago de la liquidación de
beneficios sociales y demás sumas de dinero que se otorguen a favor del
trabajador será abonado en la forma y en los plazos que establezca la ley.
CAPITULO III
DE LA JORNADA LABORAL, HORARIOS
Y TARJETAS DE CONTROL
Art. 17. DE LA JORNADA LABORAL:

La jornada ordinaria de trabajo no puede exceder de ocho horas diarias o de
cuarenta y ocho horas a la semana.
Los horarios de trabajo serán publicados en lugar visible cercano al lugar de
registro de asistencia.
Art. 18. DE LOS DESCANSOS:

Los trabajadores tienen derecho al descanso semanal remunerado, el que de
manera preferente será el día domingo, asimismo, los trabajadores tienen
derecho al descanso en los días feriados establecidos mediante norma de
alcance general.
Art. 19. DE LA VARIACIÓN DE HORARIO DE TRABAJO:

Cuando las circunstancias así lo requieran SICMA SAC, podrá modificar su
horario de trabajo con el objeto de alcanzar mayor rendimiento de las labores
productivas. Este trámite se realizará en concordancia con las normas y
procedimientos legales vigentes.
Art. 20. DEL REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA:
Todo el personal de SICMA SAC con excepción de la Gerencia

Mancomunada; están obligados a registrar su asistencia al trabajo mediante
los procedimientos establecidos para tal fin, ante cualquier contingencia
comunicar a su Jefe para que se transmita lo sucedido al Área de Personal.
Cuando el trabajador se encuentre en comisión de servicios fuera de la

localidad estará exonerado de tales registros.

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El trabajador que registrase la asistencia (marcado de tarjeta) de otro

trabajador, se hará acreedor a una sanción que será calificada de acuerdo a
las normas del presente Reglamento.
Es responsabilidad del Jefe de Personal, el supervisar el cumplimiento de

esta norma.
Los registros de control de asistencia del personal respaldan la elaboración

de la planilla mensual de remuneraciones, toda vez que deben constar en las
planillas el número de días y horas trabajadas, así como el número de horas
trabajadas en sobre tiempo de ser el caso.
Art. 21. DE LAS TARDANZAS:

Los empleados de SICMA SAC no tendrán tolerancia alguna para registrar su
hora de ingreso en la mañana y en la tarde.
Cualquier ingreso pasando los límites establecidos será considerado como

falta laboral de carácter leve, procediéndose al descuento respectivo por el
tiempo proporcional al de la tardanza, salvo que la misma haya sido
debidamente justificada.
Sólo se considerará justificada una tardanza por razones de fuerza mayor

debidamente acreditadas y con la conformidad del Jefe Inmediato, quien
comunicará al Área de Personal.
El ingreso fuera de las horas previstas para el inicio del trabajo solo será
factible con el correspondiente permiso.
Las tardanzas acumuladas durante el mes serán descontadas en la planilla

de remuneraciones del mes siguiente.
Art. 22. DE LA SANCIÓN DE LAS TARDANZAS:

Todo el personal, con excepción de la Gerencia Mancomunada y
Administradores de Agencia serán objetos de las siguientes sanciones,
cuando durante el mes hayan llegado 10 o más veces tarde o acumulado 120
minutos de tardanza injustificadas en el mes:
 Por primera vez en un mes,
amonestación escrita del Jefe de
Personal con copia al file personal.
 Por segunda vez durante el año, es
causal de suspensión y sin goce de
remuneración.
Art. 23. DE LAS HORAS EXTRAS:

Es facultad de SICMA SAC conceder o suprimir el trabajo en horas extras, de
acuerdo a sus propias necesidades.
Las horas extras producto de trabajos prestados en sobre tiempo, serán
compensadas con el otorgamiento de períodos equivalentes de descanso,
para cuyo efecto el Área de Personal deberá registrar y llevar el control del

RIT Fecha:
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trabajo prestado en sobre tiempo y hacer efectivo con periodicidad mensual

el uso del descanso físico de aquellos trabajadores que hayan logrado dicho
derecho.
Se entiende por trabajo prestado en sobre tiempo aquellos casos

debidamente justificados en donde la labor resulte indispensable para el
normal desenvolvimiento de las actividades de SICMA SAC
Art. 24. DE LA AUTORIZACIÓN DE TRABAJO EN SOBRETIEMPO:

La autorización para laborar más allá de la Jornada Ordinaria de Trabajo
diaria sólo podrá ser otorgada cuando la actividad a realizarse sea adicional a
la carga normal de trabajo y autorizado por Gerencia Mancomunada.
En los casos referidos precedentemente y cuando medie acuerdo sobre el

pago de horas extras con jornadas de descanso, las boletas de horas extras
deberán contar con la firma del solicitante, el Visto Bueno del Jefe del Área y
de la Gerencia respectiva, así como el registro en la misma de la hora de
ingreso y salida por el vigilante de turno, debiendo alcanzar el trabajador
dentro de las 24 horas siguientes la boleta original al Área de Personal,
Administrador de Agencia y/o Apoderado de Oficina.
Art. 25. DEL PAGO DE HORA EXTRAS:

Toda labor realizada más allá de la hora de trabajo deberán ser remuneradas
aplicándose las sobre tasas mínimas que para tales efectos establece nuestra
legislación laboral; pudiendo SICMA SAC compensar el trabajo prestado en
sobre tiempo con el otorgamiento de periodos de descanso de igual extensión
al sobre tiempo realizado, en tanto dicha compensación sea acordada
previamente con el trabajador.
Art. 26. TRABAJADORES NO SUJETOS A PAGO DE HORAS EXTRAS:

 Trabajadores de Dirección.
 Trabajadores de con rango de Funcionarios no obligados al cumplimiento
de un horario de trabajo. Trabajadores que prestan servicios intermitentes
de espera, vigilancia o custodia, es decir aquellos que regularmente
prestan servicios efectivos de manera alternada con lapsos de
inactividad.
 Trabajadores no sujetos a fiscalización inmediata, es decir, aquellos que
realizan sus labores o parte de ellas sin supervisión inmediata del
empleador, o que lo hacen parcial o totalmente fuera del centro de
trabajo, acudiendo a él para dar cuenta de su trabajo y realizar las
coordinaciones pertinentes, u otros cuya función y labor se desarrolle bajo
las características enunciadas en el presente acápite.
 Trabajadores destacados bajo la figura del Outsoursing.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
Art. 27. DISPOSICIONES RESPECTO A LA JORNADA DE TRABAJO:

El Jefe de Personal es responsable de la comprobación de la presencia en el
lugar correspondiente del personal a su cargo durante la jornada de trabajo.
El trabajador debe asistir al centro de trabajo en estado totalmente ecuánime,

sobrio y lúcido, por lo que ante cualquier síntoma de embriaguez o de uso de
drogas automáticamente el Jefe del Área y/o el Jefe de Personal y/o
Administrador u Apoderado de Oficina Especial no permitirá su ingreso
comunicándolo de inmediato a la Gerencia Mancomunada. Asimismo, en tales
casos el trabajador incurrirá en falta grave.
Art. 28. DEL REFRIGERIO DE LOS TRABAJADORES:

Todos los trabajadores dispondrán dentro de la jornada de trabajo, de un
tiempo que fije SICMA SAC para tomar su refrigerio o alimentación principal.
El tiempo de refrigerio no forma parte de la jornada ni horario de trabajo.
Art. 29. DE LA HORA DE SALIDA:

Ningún trabajador deberá permanecer en las instalaciones de la empresa una
vez cumplida la jornada de trabajo, salvo en el caso de sobre tiempo,
capacitaciones y otros que serán previamente autorizado por escrito.
CAPITULO IV
DE LA ASISTENCIA, PUNTUALIDAD, INASISTENCIA Y AUSENCIA
Art. 30. DEL REGISTRO DE ASISTENCIA:

El personal que labora en SICMA SAC está obligado a concurrir puntualmente
a su centro de trabajo y cumplir con el horario oficial establecido, debiendo
registrar su ingreso y salida, así como el momento en que sale de refrigerio y
retorna, utilizando el control de asistencia que establece SICMA SAC
El registro de asistencia es personal es intransferible por lo que la infracción

de la presente obligación será considerada falta disciplinaria tanto para quien
registra la asistencia de un tercero como para el tercero favorecido.
La posibilidad de que los jefes del OCI y Jefes de Riesgos, en caso tengan
algún inconveniente para el registro de su asistencia, pueda comunicar las
razones de la misma a través del correo electrónico.
Art. 31. DE LA PERMANENCIA EN EL CENTRO DE LABORES:

Los trabajadores de SICMA SAC están obligados a permanecer en los
puestos de trabajo que se les tiene asignados durante la jornada laboral.
Los trabajadores que requieran salir fuera del Centro de trabajo deberán
presentar al Área de Personal o Apoderado de Oficina la boleta de permiso
firmada por el Jefe inmediato, el mismo día en que se hizo uso del permiso.
No se considerará a los trabajadores no sujetos a fiscalización inmediata,

RIT Fecha:
xx/xx/xx
funcionarios que dependen del Directorio, así como al Jefe de Logística,

Chofer, Auxiliar de Almacén, Auxiliar de Servicios, Jefe de Tesorería, Asistente
de Tesorería, Jefe de Seguridad.
Todo permiso por atención médica debe ser acreditado o sustentado a su

retorno con la debida “Constancia de Atención” suscrita por el médico
tratante.
Art. 32. DE LAS INASISTENCIAS:

La ausencia al trabajo origina la falta de cumplimiento de la principal
obligación del trabajador, que es la prestación del servicio; por lo tanto, las
inasistencias dan lugar a descuento en la remuneración del trabajador por los
días que haya dejado de concurrir a su centro de trabajo, salvo casos de
excepción que señale la Ley.
Los trabajadores tienen la obligación de asistir puntualmente al trabajo en los

días laborales dentro de la jornada establecida. Cualquier inasistencia,
independientemente de las causas que la originen, deberá ser comunicada de
inmediato a su Jefe, para que este comunique a la Jefatura de Personal por el
medio más efectivo posible, a efectos de que se dispongan las providencias
necesarias a fin de no dificultar el trabajo y evitar la paralización de los
servicios, sin que ello sustituya la justificación de la ausencia.
Art. 33. DE LAS INASISTENCIAS JUSTIFICADAS:

Se consideran inasistencias justificadas las originadas por los siguientes
supuestos:
 Por enfermedad o por descanso médico, acreditada con certificado
médico particular o de ESSALUD, debiendo el trabajador comunicar su
estado de enfermedad y presentar dicho certificado posteriormente con un
plazo no mayor de tres días hábiles.
 La justificación por razón de salud acreditada por certificado médico
estará sujeta a la verificación de su autenticidad y veracidad por el área de
Personal; en caso de informe negativo será considerado como falta
injustificada sin perjuicio de la responsabilidad penal correspondiente.
 Por fuerza mayor, debidamente acreditada y cuyo motivo sea justificado
ante su Jefe Inmediato.
 Por algún otro motivo objetivo y razonable que a criterio de SICMA SAC
sea considerado como causal de justificación.
Art. 34. DE LAS INASISTENCIAS INJUSTIFICADAS:

Se consideran ausencias injustificadas:
 Ausencia sin motivo alguno.
 Ausencia por motivo de salud que no haya sido informadas en su
oportunidad y/o no cuenten con certificado médico de ESSALUD o
particular.
 Ausencia por motivo de fuerza mayor cuyos fundamentos no sean
admitidos por la Gerencia.
 No registrar la hora de salida del Centro de Trabajo.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
 Cuando el trabajador haya llegado al centro de trabajo en estado de

ebriedad o bajo la influencia de drogas que hayan motivado el
impedimento de su ingreso a laborar.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
Art. 35. DE LA SANCIÓN POR INASISTENCIAS:

Las inasistencias injustificadas serán sancionadas de conformidad a los
dispositivos legales vigentes y merecen las siguientes sanciones:
 Por primera y segunda vez en su record laboral, será una llamada de

atención escrita por el Jefe Inmediato con copia al file personal y Jefe de
Personal.
 Por tres veces no consecutivas en su record laboral, será una llamada de
atención escrita con conocimiento de la oficina de inspección de Trabajo,
copia al Jefe de personal y suspensión de un día sin goce de haber, salvo
que la inasistencia injustificada se produzca en días consecutivos, en cuyo
caso procede el despido.
 Por cuatro ausencias injustificadas en su record laboral no consecutivas,
será una llamada de atención escrita con conocimiento de la oficina de
inspección de Trabajo, copia al Jefe de personal y suspensión de dos días
sin goce de haber.
 Las ausencias injustificadas en su record laboral por más de cinco días en
un período de 30 días calendario o más de quince días en un período de
180 días calendario se consideran falta grave y procede el despido.
CAPITULO V
DE LOS PERMISOS Y LICENCIAS
Art. 36. DE LA LICENCIA CON GOCE DE HABER:

SICMA SAC podrá (bajo decisión final de la Gerencia y/o del Directorio según
corresponda) otorgar licencia al trabajador con percepción de su
remuneración en los casos siguientes:
 Por asistencia a cursos de capacitación, promovidos por SICMA SAC En

caso de requerirse licencia para programas de capacitación, las licencias
podrán ser otorgadas bajo criterios de excepción, y buscando afectar lo
menos posible las horas y/o días de trabajo del personal.
 Matrimonio, en cuyo caso se otorgará tres días siempre que el empleado
no tenga vacaciones pendientes.
 Fallecimiento de familiares directos (cónyuge, padres, hermanos e hijos)
por tres (03) días si el deceso se produce en la provincia donde trabaja el
empleado y por cinco (05) días si el deceso se produjera en provincia
distinta al de su centro de trabajo.
 Maternidad y Paternidad de acuerdo a la normatividad vigente.
 Lactancia de acuerdo a la normatividad vigente
 Enfermedad o accidente común acreditando certificado médico oficial o de
médico particular refrendado por el ESSALUD no pudiendo prorrogarse
por período mayor de once (11) meses y diez días consecutivos, ni de
dieciocho meses en el curso de treinta y tres meses calendario.
 Corresponde a SICMA SAC, el pago del integro de la remuneración que le
correspondería percibir en el caso que estuviera laborando durante los
primeros veinte días de incapacidad.
 Los montos que se abonen al empleado a partir del vigésimo primer día
de licencia serán deducidos de los aportes al ESSALUD. Para determinar

RIT Fecha:
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los primeros veinte días se acumularán los períodos de incapacidad

habidos durante el año calendario.
 SICMA SAC dispondrá la visita profesional al empleado enfermo sólo para
verificar su incapacidad temporal para el trabajo.
 Onomástico se tomará el mismo día que corresponda.
 Todo tipo de licencias otorgadas con goce de remuneración, deben
especificar el tiempo de duración de la misma y demás detalles del caso.
Art. 37. DE LA LICENCIA SIN GOCE DE HABER:

Las licencias sin goce de remuneraciones proceden en los casos siguientes:
 Hasta por un mes por motivos particulares dentro de un año calendario.

 Hasta por 2 años para estudios de especialización o postgrado. La
Gerencia Mancomunada evaluará estas solicitudes. Las solicitudes
formuladas por Gerencias o por funcionarios dependientes del Directorio,
serán aprobadas por éste.
 Por el tiempo que dure el desempeño de funciones públicas como
resultado de procesos electorales o por asumir cargos públicos o de
confianza en la Administración Pública.
 Tanto la Gerencia como el Directorio tienen la facultad de negar la licencia
sin goce de haber, de manera fundamentada, si consideran que se puede
afectar la operatividad de la CAJA.
Art. 38. DEL PROCEDIMIENTO DE LICENCIA:

Las solicitudes de licencia deben ser fundamentadas. LA CAJA se reserva el
derecho de verificar el motivo de la licencia. Igualmente, LA CAJA se reserva
el derecho de negar las licencias cuya causal no esté establecida ni dispuesta
por mandato de norma legal, si considera que otorgarla puede afectar la
operatividad de la CAJA. Si desapareciera la causal de la licencia antes del
tiempo previsto, ésta caducará automáticamente.
En caso de enfermedad del cónyuge, padres, hijos o hermanos, la licencia

será diferenciada y sustentada con el trámite legal correspondiente.
CAPITULO VI
DE LAS VACACIONES
Art. 39. DEL DERECHO A LAS VACACIONES:

El personal gozará de su derecho de descanso vacacional anual de (30) días,
siempre y cuando haya cumplido con un año completo de servicios, estando
además de ello condicionado el referido derecho al cumplimiento del record
que se señala a continuación:
 Tratándose de trabajadores cuya jornada ordinaria es de seis días a la
semana, haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos sesenta
días en dicho período.
 Tratándose de trabajadores cuya jornada ordinaria sea de cinco días a la
semana, haber realizado labor efectiva por lo menos doscientos diez días
en dicho período.
 En los casos en que el plan de trabajo se desarrolle en sólo cuatro o tres
días a la semana o sufra paralizaciones temporales autorizadas por la

RIT Fecha:
xx/xx/xx
Autoridad Administrativa de Trabajo, los trabajadores tendrán derecho al

goce vacacional, siempre que sus faltas injustificadas no excedan de diez
en dicho periodo.
Se considera como un año continuo o completo de labor los períodos anuales

de servicio efectivo, computados desde la fecha en que el trabajador ingresó
al servicio de SICMA SAC o desde la fecha en que SICMA SAC determine, si
compensa la fracción de servicios laborados hasta dicha oportunidad por
dozavos y treintavos, o ambos según corresponde, de la remuneración
computable vigente a la fecha en que se adopte tal decisión.
Art. 40. DEL PERIODO VACACIONAL:

SICMA SAC junto con el trabajador fijará de común acuerdo la oportunidad
del derecho vacacional para lo cual se elaborará el rol anual de vacaciones
correspondientes. En caso de no llegarse a un acuerdo sobre la época del
goce vacacional, ésta quedará a decisión de SICMA SAC
Los 30 días de descanso vacacional se podrán gozar en forma ininterrumpida

salvo que el trabajador o SICMA SAC soliciten por escrito que éste sea
fraccionado en períodos no menores de (07) días naturales.
El trabajador podrá convenir por escrito con SICMA SAC, la adecuación de

hasta dos descansos vacacionales consecutivos, siempre que después de un
año de servicio continuo, disfrute cuando menos de un descanso de 07 días
naturales, los mismos que serán deducidos del total de días de descanso
vacacional acumulados.
El descanso vacacional puede reducirse de 30 a 15 días, debiendo constar

por escrito, con la respectiva compensación de quince días de
remuneraciones.
Art. 41. DEL CÓMPUTO DEL RECORD VACACIONAL:

Para el cómputo de los días de labor afectos al record vacacional se
consideran como días efectivos de trabajo los siguientes:
 Toda jornada de trabajo desempeñada en días ordinarios cuya duración
mínima sea de cuatro horas.
 La jornada del día sábado cualquiera sea el número de horas laboradas.
 Las inasistencias ocasionadas por accidentes de trabajo o enfermedad
profesional, en todos los casos solamente los primeros 60 días de cada
año de servicios.
 Toda labor extra en día feriado que exceda de cuatro horas.
 Las faltas autorizadas al trabajo en los días feriados no laborables,
cuando así lo establezcan las disposiciones legales correspondientes.
 El descanso vacacional del período anterior.
 Las paralizaciones motivadas por paros o huelgas son computables, salvo
que sean declaradas ilegales.
Art. 42. DE LA OPORTUNIDAD DE LAS VACACIONES:

El descanso anual de vacaciones será otorgado al trabajador en el período
anual sucesivo que alcanzo el derecho de goce de dicho descanso.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
La época de goce de vacaciones de cada trabajador será determinada de

común acuerdo entre el trabajador y la Jefatura Inmediata, de no haber
acuerdo, es la Gerencia Mancomunada quien determina la oportunidad en
que el trabajador gozará del descanso vacacional, de acuerdo a los intereses
de la empresa.
El descanso vacacional no podrá ser otorgado cuando el trabajador está

incapacitado por enfermedad o accidente, salvo que la incapacidad
sobrevenga durante el período de vacaciones.
Art. 43. DE LOS DERECHOS CONEXOS A LAS VACACIONES:

Los trabajadores tienen derecho a percibir como remuneración vacacional un
sueldo mensual; de optar por la reducción del descanso vacacional percibirán
tres quincenas.
Se ha establecido como principio rector de la remuneración vacacional, que el

monto debe ser la misma remuneración que hubiera percibido el trabajador de
haber laborado los días en que goza de sus vacaciones.
La remuneración, debe ser pagada al trabajador antes que este haga uso del
referido descanso o al momento de iniciarse el descanso.
CAPITULO VII
DE LA MOVILIDAD FUNCIONAL, REUBICACION, ENCARGATURA
Y PROMOCION
Art. 44. DE LOS TRASLADOS Y DESPLAZAMIENTOS - MOVILIDAD FUNCIONAL

Pueden efectuarse traslados o desplazamientos de personal de un área de
trabajo a otra por necesidades propias de SICMA SAC Este traslado deberá
ser autorizado por la Gerencia Mancomunada previa opinión del Jefe de
Personal y para los demás casos (funcionarios y Gerentes) previa
autorización de la Gerencia Mancomunada y/o Directorio según corresponda.
Todo traslado o desplazamiento de personal de una dependencia a otra o de

un lugar geográfico a otro, deberá hacerse preferentemente tomando en
consideración la especialidad de los trabajadores, sus aptitudes, actitudes y
necesidades de trabajo de SICMA SAC pudiendo ocasionar rebaja en el nivel
o sub. nivel ocupacional del trabajador siempre que medien causas objetivas
y razonables, así como rebaja de su remuneración en los casos
contemplados por la legislación vigente. En los casos de cambios de lugar
geográfico, la motivación no podrá ser en ningún caso el ocasionar un
perjuicio al trabajador.
Para efectos de la movilidad geográfica del personal de SICMA SAC se

considera traslado a aquellos supuestos de movilidad geográfica de duración
superior a doce meses en un período de tres años. Asimismo, se considera
desplazamiento a aquellos supuestos de movilidad geográfica de duración
inferior a doce meses en un período de tres años.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
Todo trabajador al ser trasladado de un área a otra o de un lugar geográfico a

otro en forma permanente, deberá tener la remuneración de acuerdo al nivel o
sub. nivel del puesto de trabajo que venía ocupando, salvo pacto en contrario.
Art. 45. TIPOS DE MOVILIDAD FUNCIONAL:

SICMA SAC podrá realizar todo tipo de movilidad funcional tanto de tipo
ascendente como descendente de los trabajadores, siempre que se realice en
virtud al poder dirección de SICMA SAC, dentro de los límites que establece
la ley. Por propia determinación ningún trabajador podrá cambiar de turno ni
de puesto de trabajo, nivel o sub. nivel.
Cuando corresponda el empleador deberá celebrar un acuerdo previo con el
trabajador, en los casos que la movilidad implique rebaja de nivel o sub. nivel.
 Movilidad Funcional Ordinaria o rotación simple: En cuanto manifestación

del ius variandi empresarial, es aquella que se produce dentro del grupo
profesional del trabajador o entre categorías, niveles o sub. niveles
equivalentes.
 Movilidad Funcional Extraordinaria: En cuanto manifestación del ius
variandi empresarial, es aquella que se produce fuera del grupo
profesional del trabajador o de las categorías, niveles o sub. niveles
equivalentes, ya sea ascendente o descendente, para lo cual resulta
necesario la existencia de razones técnicas, objetivas, razonables u
organizativas que la justifiquen. Esta clase de movilidad deberá llevarse
sin menoscabo de la dignidad del trabajador y sin perjuicio de su
formación profesional. Dentro de la movilidad funcional extraordinaria, se
pueden aplicar los siguientes subtipos de movilidad:
 Movilidad Funcional Ascendente: Es la que implica la movilidad
funcional del trabajador hacia un puesto superior al del grupo
profesional, nivel o sub. nivel al que pertenece.
 Movilidad Funcional Descendente: Es la que implica la movilidad
funcional del trabajador hacia un puesto inferior al del grupo
profesional, nivel o sub. nivel al que pertenecía el trabajador,
siendo que para ello deben existir razones técnicas, objetivas,
razonables u organizativas que la justifiquen.
 Movilidad Geográfica: La movilidad geográfica supone un cambio de lugar

de residencia por parte del trabajador y deberá obedecer a razones
económicas, técnicas, organizativas, de producción o de interés
estratégico de SICMA SAC; estas razones serán aprobadas
exclusivamente por la Gerencia Mancomunada. Tales causas concurren
cuando la adopción de las medidas propuestas contribuya a mejorar la
situación de SICMA SAC a través de un cambio en la organización de sus
recursos, que favorezca su posición competitiva en el mercado o una
mejor respuesta a las exigencias de la demanda. Asimismo, la movilidad
geográfica no puede ser dispuesta con el objeto de causarle un perjuicio
al trabajador.
La Movilidad Geográfica puede estar dividida en traslados y desplazamientos.

 Traslados: Son aquellos supuestos de movilidad geográfica de
duración igual o superior a doce meses.
 Desplazamientos: Son aquellos supuestos de movilidad geográfica
de duración inferior a doce meses.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
Art. 46. DE LA REUBICACIÓN DEL TRABAJADOR:

Se denomina reubicación de personal al cambio de puesto de trabajo de un
servidor de un área a otra originado por los siguientes motivos directamente
vinculados al trabajador:
 Limitación física de carácter permanente o temporal que no lo inhabilite
para el trabajo.
 Limitaciones de nivel educativo, o experiencia para el puesto actual.
 Por poseer mejores calificaciones para otro puesto de mayor categoría
dentro del sistema de calificación de cargos de SICMA SAC
 Cuando lo solicite el trabajador siempre y cuando se ajuste a las
necesidades de la Caja.
Art. 47. DE LA ENCARGATURA:

Se denomina encargatura de puesto de trabajo a la sustitución temporal de un
trabajador por otro, por razones de enfermedad, vacaciones cese de la
relación laboral por cualquier razón y otros motivos análogos. El trabajador
reemplazado gozará de estabilidad en su puesto mientras dure su ausencia
por causas debidamente justificadas, tales como enfermedad, vacaciones y
otros motivos análogos; al trabajador cesado no le alcanza este beneficio. Las
encargaturas son autorizadas y/o aprobadas por la gerencia mancomunada
y/o Directorio, según corresponda con observancia de los Reglamentos y
Políticas internas de la entidad; y con la posibilidad de hacer excepciones a
los perfiles de puestos cuando la necesidad del servicio así lo amerite. Un
trabajador encargado en un puesto determinado, que no cumpla los requisitos
del perfil del puesto, podrá mantener su encargatura más no podrá gozar de
titularidad en el mismo si es que no cumple los requisitos indicados
Art. 48. DE LA PROMOCIÓN:

Promoción del personal es el cambio de categoría de un trabajador para
asumir mayores responsabilidades dentro de SICMA SAC
CAPITULO VIII
DE LOS CARGOS DE CONFIANZA
Art. 49. DE LOS TIPOS DE CARGO:

Teniendo en cuenta la Estructura Organizacional, de SICMA SAC, se
consideran los siguientes tipos de cargo
 De Dirección: Gerencia.
 De Confianza: Administradores de Area, Funcionarios.
 Profesionales Especializados.
Art. 50. DE LOS PUESTOS:

Los puestos se clasifican por actividades funcionales. En el Manual de
Organización y Funciones se precisarán los requisitos para ocupar los
puestos comprendidos en cada actividad.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
CAPITULO IX
DE LAS REMUNERACIONES, GRATIFICACIONES
Y ASIGNACIÓN FAMILIAR
Art. 51. DE LA REMUNERACIÓN:

Constituye remuneración para todo efecto legal el íntegro de los que el
trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie, cualquiera sea la
forma o denominación que le dé, siempre que sea de su libre disposición.
Se consideran a las remuneraciones como el pago con carácter de

contraprestación que se hace al trabajador por haber puesto su capacidad de
trabajo a disposición del empleador, a consecuencia de la ejecución del
contrato de trabajo.
La remuneración es inembargable, salvo orden judicial por conceptos de

alimentos y hasta un máximo de 60%.
Los sueldos y beneficios sociales constituyen créditos preferenciales en los

casos de quiebra o liquidación de SICMA SAC, los sueldos no pueden ser
reducidos salvo expresa aceptación del trabajador.
Art. 52. DE LA REMUNERACIÓN COMPUTABLE:

Se consideran remuneración computable para el cálculo de la Compensación
por Tiempo de Servicios a la remuneración básica y todas las cantidades que
regularmente perciba el trabajador, en dinero o en especie como
contraprestación de la labor del trabajador, cualquiera sea la denominación
que se les dé, siempre que sea de su libre disposición.
La remuneración básica en ningún caso podrá ser inferior a la Remuneración

Mínima Vital, en caso el trabajador labore para SICMA SAC la totalidad de la
Jornada Ordinaria Diaria establecida en la Entidad. En caso el trabajador
labore menos horas a la de la Jornada Ordinaria Diaria, la remuneración
básica será igual a la Remuneración Mínima Vital proporcional al tiempo
laborado.
Art. 53. DE LAS ESCALAS REMUNERATIVAS:

Las escalas de remuneraciones serán estructuradas por la Gerencia
Mancomunada y aprobadas por el Directorio, comprendiendo en ellas los
niveles de remuneraciones por cada categoría y las disposiciones señaladas
en la normativa correspondiente, pudiendo establecerse sub. Niveles acordes
a las necesidades de SICMA SAC, que serán establecidas en la norma sobre
Política de Remuneraciones de la institución.
Art. 54. PAGO DE REMUNERACIONES:

Las remuneraciones serán pagadas mensualmente, pudiendo otorgarse
pagos adelantados. Es facultad de la empresa otorgar adelantos a cuenta de
remuneraciones, siempre y cuando exista liquidez necesaria, y la necesidad
de que estas sean justificadas.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
Toda aclaración o reclamo por errores u omisiones relativas a la Planilla de

remuneraciones deberá presentarse por escrito oportunamente al Área de
Personal.
El pago de remuneraciones de los trabajadores se efectuará el día 28 de cada

mes, salvo que por motivo de fuerza mayor y/o fuera Domingo o feriado se
pagará al siguiente día útil.
Art. 55. DE LAS BONIFICACIONES:

Los distintos tipos de bonificaciones que otorga la CAJA se sujetarán a lo
dispuesto por la directiva o normativa interna aprobada para cada caso.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
Art. 56. DE LAS GRATIFICACIONES:

Se considera gratificaciones a las remuneraciones complementarias que
SICMA SAC concede en forma excepcional o habitualmente a sus
trabajadores, en razón de los servicios prestados a esta.
Los trabajadores de SICMA SAC tienen derecho a percibir dos gratificaciones

en el año, una por fiestas patrias y otra por navidad, que se abonarán en la
primera quincena de Julio y Diciembre.
Es requisito para percibir la gratificación, estar efectivamente laborando en el

mes en que corresponde percibir el beneficio o estar en su descanso
vacacional, de licencia con goce de remuneraciones o percibiendo los
subsidios de enfermedad, maternidad, incapacidad temporal en caso de
accidente de trabajo o enfermedad profesional. En caso el trabajador no
tuviera vínculo laboral vigente en la fecha que corresponda percibir el
beneficio, pero hubiera laborado como mínimo un mes en el semestre
correspondiente, percibirá la gratificación respectiva en forma proporcional a
los meses efectivamente laborados.
Art. 57. DEL MONTO DE LA GRATIFICACIÓN:

El monto de las gratificaciones es igual a la remuneración básica y toda otra
cantidad que en forma fija y permanente percibe el trabajador, siempre que
sean de su libre disposición vigentes a la fecha de su otorgamiento.
En caso de que a la fecha de pago el trabajador cuente con menos de seis

meses, percibirá las gratificaciones en forma proporcional a los meses
laborados.
Art. 58. DE LA GRATIFICACIÓN EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA:

Se consideran gratificaciones extraordinarias aquellas que se otorgan
esporádicamente, sin estar obligado, pudiendo suprimirlas sin que el
trabajador tenga instrumento legal alguno para exigir el pago. Son las únicas
que conservan la esencia misma de la gratificación; su liberalidad. Mantienen
dicha calidad si no se otorgan por dos años consecutivos.
Adquieren la calidad de gratificaciones ordinarias, y por ende se convierten en

obligatorias, las así pactadas o concedidas, o las que se han otorgado por
dos años consecutivos.
Art. 59. DE LAS ASIGNACIONES:

Con respecto a la asignación familiar los trabajadores de SICMA SAC,
cualquiera fuese su fecha de ingreso, tienen derecho a percibir una
asignación familiar con carácter remunerativo, equivalente al 10% de la
remuneración mínima vital, siempre que mantengan a su cargo uno o más
hijos menores de 18 años o que siendo mayores, estén cursando estudios
superiores (en este caso el beneficio se extenderá hasta la culminación de los
estudios o hasta que cumpla 24 años).
Es obligación del trabajador acreditar la existencia del hijo o hijos que tuviere.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
El monto de la asignación no varía sea cual fuere el número de hijos que

tenga el Trabajador.
CAPITULO X
DE LOS DEBERES, DERECHOS, FALTAS Y SANCIONES
Art. 60. DE LOS DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

Los trabajadores en el ejercicio de sus funciones están sujetos a deberes,
obligaciones y prohibiciones a que se contraen los artículos siguientes. Son
deberes y obligaciones del trabajador:
 Conocer y cumplir con las funciones y tareas asignadas con dignidad y
eficiencia y con lealtad a la Institución, demostrando cooperación,
puntualidad, honradez y afán de superación en el desarrollo de sus
actividades.
 Es obligación del trabajador informar a su Jefe inmediato superior de las
dificultades con que tropiece y de la manera con que han sido superadas
o pueden serlo.
 Ejercer sus tareas y funciones usando los nuevos métodos
procedimientos y sistemas manuales y/o automatizados que implemente
SICMA SAC, como resultado del proceso de racionalización y avance
tecnológico, así como participar en los programas de capacitación.
 Acatar las normas, el Estatuto y los Reglamentos toda norma interna de
SICMA SAC, así como las disposiciones del Directorio, la Gerencia
Mancomunada y el resto de niveles operativos. Acatar las órdenes
impartidas por sus superiores, en los plazos establecidos por éstos.
 Participar en los programas de capacitación promovidos por SICMA SAC.
 Contribuir, velar y responsabilizarse por la buena conservación
funcionamiento y mejoramiento de los equipos e instalaciones, edificio,
documentación y demás bienes que son asignados por la Empresa.
 Mantener estricta reserva y lealtad a la Empresa de la información
confidencial que por la naturaleza de sus funciones tiene acceso,
considerado que su infidencia podrá ocasionar perjuicios a la Empresa;
caso contrario se sancionará de acuerdo a la gravedad de la falta.
 Abstenerse de realizar en el centro de trabajo actividades que
contravengan los fines y objetivos de la Empresa.
 Los empleados deberán concurrir a su Centro de Trabajo adecuadamente
vestidos portando el uniforme de la Empresa.
 Observar limpieza, sobriedad y respeto a sus compañeros de trabajo.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
 Aportar creadora y responsablemente en favor de la Empresa sus

experiencias, conocimientos e inquietudes.
 Proponer a través de los canales correspondientes planteamientos e
iniciativas que contribuyan al mejoramiento de la eficacia y eficiencia
institucional.
 Permanecer en su centro de trabajo dentro del horario establecido en
concordancia con las normas de asistencia, permanencia y puntualidad.
 Informar a su jefe inmediato con pruebas y evidencias de actos corruptos
e ilícitos de otros trabajadores.
 Observar trato cortes con el público dentro de las buenas costumbres.
 Portar y conservar su carné de identidad y/o fotochekt.
 Someterse a las evaluaciones que disponga SICMA SAC en cualquier
tiempo.
 Responsabilizarse por el adecuado manejo de máquinas computadoras y
otros equipos que utilicen.
 Justificar con la documentación y liquidación sustentatoria los gastos de
movilidad y viáticos otorgados por SICMA SAC, de acuerdo con los
reglamentos internos.
 Todo trabajador deberá informar a su Jefe inmediato y al Oficial de
Cumplimiento sobre los signos exteriores de riquezas detectados en
cualquier trabajador de SICMA SAC
 Cumplir y aplicar el manual para la prevención del lavado de activos y
financiamiento del terrorismo, código de conducta, así como todas
aquellas normas referidas a la prevención del lavado de activos y
financiamiento del terrorismo de SICMA SAC informando las
transacciones inusuales detectadas en el desarrollo de sus funciones a su
Jefe inmediato superior y al Oficial de Cumplimiento (según sea el caso).
Art. 61. DE LAS PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES:

Los trabajadores están PROHIBIDOS de:
 Tener participación en empresas que tengan vinculo contractual o legal
con SICMA SAC, alcanzando también a sus cónyuges y/o parientes hasta
cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad que tengan
participación directa o indirecta.
 De estar en calidad de Director u órgano semejante ó Gerente Asesor;
alcanzando también a sus cónyuges y/o parientes hasta cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad tengan participación directa o
indirecta.
 De proporcionar intencionalmente información falsa a las instituciones
ocasionando perjuicio; en caso de hacerlo se considera falta grave.
 Ejercer actividades políticas, partidarias durante el desempeño de sus
funciones, así como de ostentar distintivos que los acrediten como
miembros de un partido político.
 Emitir opiniones sin autorización expresa a través de la prensa hablada o
escrita o cualquier otro medio de comunicación sobre asuntos de SICMA
SAC, que perjudiquen la buena imagen de la institución.
 Emplear el potencial humano y usar el patrimonio de SICMA SAC, para
fines distintos a los de la Empresa, en provecho propio o de terceros.
 Extraer documentos y/o bienes de propiedad o en custodia de SICMA
SAC sin la debida autorización.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
 Ejercer actividades distintas a la de sus funciones durante el horario de

trabajo, tales como: compra venta de mercaderías, cobranzas, rifas,
panderos u otros de carácter análogo.
 Ejercer actividades particulares y ajenas a las operaciones de SICMA
SAC, así como de utilizar los bienes de la misma para dichos fines.
 Adoptar actitudes o conductas incorrectas que perjudiquen las relaciones
de trabajo o el prestigio de la institución o dañen la honorabilidad de sus
funcionarios o directivos.
 Valerse de su condición de trabajador de SICMA SAC para obtener
ventajas de índole personal.
 La concurrencia reiterada en estado de embriaguez o bajo influencia de
drogas o sustancias estupefacientes, y aunque no sea reiterada cuando
por la naturaleza de la función o del trabajo revista excepcional gravedad.
Se considera estado etílico el que exceda los niveles previstos por el
Reglamento Nacional de Tránsito, y éste debe ser comprobado de
acuerdo a la normatividad legal vigente. La autoridad policial prestará su
concurso para coadyuvar en la verificación de tales hechos; la negatividad
del trabajador a someterse a la prueba correspondiente se considerará
como reconocimiento de dicho estado, lo que se hará constar en el
atestado policial respectivo. Están igualmente prohibidos de fumar en los
interiores de los lugares de trabajo, de ingerir alimentos, licor y/o drogas
en horas de trabajo.
 Faltar de palabra y obra al personal de servicio de SICMA SAC
 Atender asuntos particulares durante el horario de trabajo en la empresa.
 No justificar el descanso médico dentro de las cuarenta y ocho horas que
empieza la enfermedad o circunstancia mayor que le impide concurrir al
centro de trabajo.
 De registrar la asistencia de otro trabajador que no se haya presentado a
laborar al centro de trabajo.
 Apropiarse de dinero de la institución, bajo cualquier modalidad,
incluyendo simulación o falseamiento de documentos públicos o privados,
o presentando estos documentos como justificación o sustento, aunque el
trabajador implicado no lo haya simulado o falseado directamente.
 No ejecutar funciones que le corresponden a otro trabajador, salvo
autorización expresa de sus superiores.
 Incumplir o desconocer órdenes directas de sus superiores.
 Todo trabajador deberá informar a su Jefe Inmediato y al oficial de
Cumplimiento sobre los signos exteriores de riqueza detectados en
cualquier trabajador de SICMA SAC
Art. 62. DE LOS DERECHOS DE LOS TRABAJADORES:

Los DERECHOS de los trabajadores de SICMA SAC fundamentalmente
emanan de los dispositivos legales del contrato de trabajo, de los pactos
laborales, de los acuerdos del directorio y demás disposiciones de carácter
interno. Son derechos de los trabajadores:
 El trabajador tiene derecho a percibir remuneración justa, para lo cual sus

haberes serán reajustados de acuerdo con Resoluciones del Ministerio de
Economía.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
 La Gerencia Mancomunada deberá evaluar periódicamente a su personal

y fijar sus remuneraciones en función al resultado de esta evaluación.
 La participación del trabajador en el logro de objetivos institucionales
implica la asunción de la responsabilidad en los resultados de la Gestión.
 SICMA SAC apoya al trabajador en el perfeccionamiento y especialización
mediante licencias por estudio con goce de remuneraciones.
 Asimismo, brinda facilidades para la participación del personal en eventos
que los capaciten para asumir diferentes funciones y puestos de trabajo.
 Percibir las gratificaciones anuales de ley, fiestas patrias y navidad.
 Percibir las remuneraciones correspondientes por vacaciones.
 Recibir la compensación por tiempo de servicios que le corresponda al
término de sus servicios de acuerdo a ley.
 Efectuar retiros parciales con cargo a su depósito por compensación por
tiempo de servicios y sus intereses acumulados hasta por los límites que
señala la ley.
 Derecho a la protección contra el despido arbitrario una vez superado el
período de prueba de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
 Ser promovidos, de acuerdo con la normativa interna de la Empresa y de
acuerdo al criterio de la Gerencia y/o del Directorio.
 Percibir viáticos y otras remuneraciones autorizadas para atender gastos
de transporte, alimentación, alojamiento de trabajo y otros, cuando tengan
que ausentarse de su sede de trabajo en comisión de servicios. La
Gerencia determinará la forma en que se atiende el pago de este
concepto.
 Gozar de permisos y licencias dentro las normas vigentes sobre la
materia.
 Ser inscrito en el seguro social del Perú o elegir la organización de
servicio de salud a la que desea afiliarse.
 Ser asegurado en el Sistema Nacional de Pensiones o elegir el sistema de
administración de fondo de pensiones a la que desee afiliarse.
 Otras que por ley o por disposiciones de SICMA SAC le corresponda.
 Los trabajadores que se encuentren en actividad laboral y que han
desarrollado el SIDA, de conformidad con la normatividad vigente califican
para obtener una pensión de invalidez, se deberá brindar el apoyo
necesario para que realicen el trámite ante los entes correspondientes.
Art. 63. DEL REGIMEN DISCIPLINARIO:

Es función de la institución velar por la disciplina como una condición
necesaria e indispensable para el normal desenvolvimiento del trabajo, para
tal fin se han establecido las normas, procedimientos y medidas disciplinarias.
Se considera falta disciplinaria a toda acción u omisión voluntaria que

contravengan las obligaciones prohibiciones emanadas del reglamento y otras
disposiciones. La comisión de la falta da lugar a la aplicación de la sanción
correspondiente.
Art. 64. DE LAS FALTAS DISCIPLINARIAS:

Las faltas disciplinarias son las siguientes:
 Incumplimiento de las normas contenidas en el Estatuto de SICMA SAC,
el presente Reglamento y demás disposiciones legales vigentes.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
 Incumplimiento de las normas internas de SICMA SAC, emanadas de

reglamentos y otras disposiciones.
 Faltamiento de palabra u obra al superior o a otro trabajador.
 Abuso de autoridad.
 Negligencia en el desempeño de sus funciones.
 Impuntualidad sistemática en el horario de ingreso.
 Ausentarse del puesto de trabajo en horas de oficina, sin autorización de
su superior inmediato.
 Aparentar o simular reiteradamente enfermedad.
 Uso de la función con fines de lucro.
 Percibir dádivas en el desempeño de sus funciones.
 Practicar juegos de azar en el local de SICMA SAC
 Incurrir en inasistencias reiteradamente.
 Asistir en estado etílico a trabajar, considerándose como estado etílico al
que esté por encima de los niveles máximos de alcohol en la sangre
aprobados por el Reglamento Nacional de Tránsito; el estado etílico debe
ser comprobado de acuerdo a la normatividad legal vigente y aplicable.
Tampoco pueden asistir en estado de drogadicción a trabajar, lo cual debe
ser comprobado de acuerdo a la normatividad legal vigente y aplicable.
Están igualmente prohibidos de ingerir alimentos y/o licor y/o drogas en
horas de trabajo.
 Marcar el fotocheck o la tarjeta de control de asistencia de otro trabajador
o permitir que otro marque la suya.
 Alterar los registros de control de asistencia.
 Se considerará como FALTA LEVE no asistir y/o participar de manera
injustificada en los programas de capacitación referidos al sistema de
prevención del lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
Art. 65. DE LAS CAUSAS JUSTAS DE DESPIDO:

Son causas justas de despido relacionadas con la conducta del trabajador:
 La comisión de falta grave.
 La condena penal por delito doloso.
 La inhabilitación del trabajador.
Art. 66. DE LOS SUPUESTOS DE FALTA GRAVE:

Se considerará falta grave a la infracción por el trabajador de los deberes que
emanan del contrato de tal índole que haga irrazonable la subsistencia de la
relación laboral, así como aquellas que están normadas por la legislación
vigente de nuestro ordenamiento jurídico y de nuestra entidad.
Constituyen faltas graves que dan lugar al despido justificado e inmediato del
trabajador las siguientes:
 El incumplimiento de las obligaciones de
trabajo que supone el quebramiento de
la buena fe laboral, la reiterada
resistencia a las ordenes relacionadas
con las labores, la reiterada paralización
intempestiva de labores y la
inobservancia del Reglamento Interno
de Trabajo aprobados o expedidos

RIT Fecha:
xx/xx/xx
según corresponda por la autoridad

competente, que revista gravedad.
 La disminución deliberada y reiterada en
el rendimiento de las labores o del
volumen o de la calidad de producción,
verificada fehacientemente o con el
concurso de los servicios inspectivos del
Ministerio de Trabajo y Promoción
Social, quien podrá solicitar el apoyo del
sector a que pertenece la empresa.
 La apropiación consumada o frustrada
de bienes o servicios del empleador que
se encuentran bajo su custodia, así
como la retención y la utilización
indebidas de los mismos, en beneficio
propio o de terceros, con prescindencia
de su valor.
 El uso o entrega a terceros de
información reservada del empleador, la
sustracción y/o utilización de
documentos de la empresa, sin
autorización y la competencia desleal.
 La concurrencia reiterada en estado de
embriaguez o bajo influencia de drogas
o sustancias estupefacientes.
 La Autoridad policial prestará su
concurso para coadyuvar en la
verificación de tales hechos; la negativa
del trabajador a someterse a la prueba
correspondiente se considerará como
reconocimiento de dicho estado, lo que
se hará constar en el atestado policial
respectivo.
 Los actos de violencia, grave
indisciplina, injuria y/o faltamiento de
palabra verbal o escrita en agravio del
empleador, de sus representantes, del
personal jerárquico o de otros
trabajadores, sea que se cometan
dentro del centro de trabajo o fuera de el
cuándo los hechos se deriven
directamente de la relación laboral. Los
actos de extrema violencia tales como
toma de rehenes o de locales podrán
adicionalmente ser denunciados ante la
autoridad judicial competente.
 El daño intencional a los edificios,
instalaciones, obras, maquinarias,
instrumentos, documentación, materia
prima y demás bienes de propiedad de
la empresa o en posesión de ésta.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
 El abandono de trabajo por más de tres

días consecutivos, las ausencias
injustificadas por más de 5 días en un
período de 30 días calendario, o más de
15 días en un período de 180 días
calendario, hayan sido o no sancionadas
disciplinariamente en cada caso. La
impuntualidad reiterada si ha sido
acusada por el empleador, siempre que
se hayan aplicado sanciones
disciplinarias previas de amonestaciones
escritas y/o suspensiones.
 No cumplir con el código de conducta y/o el manual para la prevención del
lavado de activos y financiamiento del terrorismo y/o el sistema de
prevención en su conjunto (incluidos los procedimientos, guías vigentes)
y/o las demás disposiciones legales referidas a la prevención del lavado
de activos y financiamiento del terrorismo.
 No suscribir la constancia de entrega y compromiso de cumplimiento del
manual para la prevención del lavado de activos y financiamiento del
terrorismo de SICMA SAC y código de conducta que le sea entregada por
SICMA SAC
 Las demás que contemplen las normas
internas de SICMA SAC y la legislación
nacional vigente.
Constituyen faltas muy graves las siguientes:

 Obstaculizar o pretender impedir la labor del órgano supervisor en las
visitas de inspección, así como del OCI o auditorías externas autorizadas.
 Transgredir el deber de reserva, poniendo en conocimiento de cualquier
persona, entidad u organismo, bajo cualquier medio o modalidad, el
hecho de que alguna información ha sido solicitada por la UIF-Perú o
proporcionada a esta o que se está haciendo una investigación o análisis
sobre la posible existencia de situaciones de lavado de activos o
financiamiento del terrorismo en sus cuentas u operaciones.
 No comunicar al Oficial de Cumplimiento sobre determinada operación
inusual de algún cliente de acuerdo a lo normado.
 Encubrir o permitir que se realicen a través de SICMA SAC operaciones de
lavado de activos o financiamiento del terrorismo, así como aceptar
sobornos, coimas o favores para ello.
Se deja establecido que el desacato de las políticas, manuales,

procedimientos y controles establecidos ya sea por falta de cumplimiento
total o parcial, o por omisión darán lugar a la imposición de sanciones de
acuerdo a la gravedad de la falta y a la intencionalidad de la misma que irán
desde la amonestación escrita hasta el despido sin perjuicio de las acciones
civiles o penales a que haya lugar.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
CAPITULO XI
DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS
Art. 67. DE LAS CLASES DE SANCIONES DISCIPLINARIAS:

Las sanciones disciplinarias aplicables son las siguientes:
 Amonestación verbal.
 Amonestación escrita con copia al file personal y a la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
 Suspensión de (1) uno a (8) días sin goce de haber.
 Despido.
El orden de las sanciones es meramente enunciativo y, como tal, la Institución

aplicará cualquiera de las medidas disciplinarias de acuerdo a los hechos, a la
gravedad de la falta y a los antecedentes del trabajador. Por lo mismo, no
significa que deben aplicarse correlativa o sucesivamente.
Art. 68. DE LAS AMONESTACIONES Y SUSPENSIONES:

Las Amonestaciones y Suspensiones se dan:
 Amonestación Verbal: Es la medida correctiva que se aplica cuando la
falta es primaria y no reviste gravedad, la misma que se aplicará en forma
personal o reservada.
 Amonestación Escrita: Es la medida correctiva que se aplica cuando hay
reincidencia en faltas primarias o que revisten relativa gravedad.
 Suspensión: Es la medida correctiva que se aplica cuando los hechos que
dan lugar a la falta y los efectos que produce esta, revisten mediana
gravedad.
La amonestación escrita y la suspensión deberán ser comunicadas por escrito

al trabajador quien suscribirá el cargo respectivo, recurriéndose al envío
notarial en caso de que este se niegue a firmar el cargo de recepción. Todo
trabajador tiene derecho a exponer sus puntos de vista sobre la falta que se le
imputa, por lo que, ante requerimiento de sus superiores, deberá presentar un
informe o descargo sobre el particular.
 Despido: Es la medida disciplinaria que se aplica cuando el trabajador

incurre en cualquiera de las faltas contempladas en el presente
reglamento o en la legislación nacional vigente y/o normativa interna de
SICMA SAC, u otra que revista absoluta gravedad. Podrá ser impuesta en
toda circunstancia cuando las omisiones o faltas primarias leves y de poca
importancia requieren prevenir al infractor sobre la repetición de estas,
siendo necesario seguir procedimiento legalmente establecido en caso se
justificado o no.
Art. 69. DE LOS CRITERIOS PARA IMPONER UNA SANCIÓN:

Para la imposición de una sanción se tomará en cuenta los aspectos
siguientes:
 Naturaleza de la falta.
 Hechos y circunstancias en que cometió la falta.
 Efectos que produce la falta.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
 Antecedentes del trabajador.

 Responsabilidad jerárquica del trabajador en SICMA SAC
 Concurrencia de varias faltas.
 Participación de uno o más trabajadores en la comisión de la falta.
 Reincidencia.
Art. 70. DE LA DENUNCIA DE LOS DELITOS:

La comisión de delitos por parte de los trabajadores en agravio de SICMA
SAC, será denunciada por la Gerencia Mancomunada ante el fuero
competente sin perjuicio de la aplicación de la sanción administrativa, a que
hubiere lugar y la responsabilidad respectiva.
CAPITULO XII
DE LA APLICACIÓN DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS
Art. 71. DE LAS SANCIONES CONSIDERADAS EN EL PRESENTE REGLAMENTO:

Las sanciones consideradas en el presente reglamento u otras normas
aplicables serán aplicadas por el Jefe inmediato del servidor, con
conocimiento del Jefe de Personal o la Gerencia Mancomunada, o quien haga
sus veces. Cuando las circunstancias así lo ameriten la sanción podrá ser
impuesta directamente por la autoridad superior.
Los Jefes inmediatos podrán solicitar la aplicación de medidas más drásticas

a sus superiores en razón de la gravedad de la falta.
El Jefe de Asesoría legal, podrá estudiar y opinar sobre las sanciones que se
apliquen por la comisión de faltas cuando lo requieran.
Art. 72. DE LA CALIFICACIÓN DE LA FALTA:

La calificación de la falta que dé lugar al despido será aprobado por la
Gerencia Mancomunada, el Directorio o la Autoridad Superior según
corresponda y según los dispositivos legales respectivos y mediante el
procedimiento que los mismos establezcan.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
CAPITULO XIII
DE LA LIMPIEZA Y EL ORNATO
Art. 73. DEL AMBITO DE OBLIGATORIEDAD:

Todos los servidores de SICMA SAC deberán colaborar en el cuidado y
conservación del centro de trabajo, velando por su limpieza y buena
presentación.
CAPITULO XIV
DEL CONTROL SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL DE
LA VIGILANCIA Y GUARDIANIA
Art. 74. DEL SERVICIO DE GUARDIANIA O VIGILANCIA:

SICMA SAC, cuenta con el servicio de guardianía o vigilancia, encargado de
la custodia o cuidado de los bienes (edificio, equipos, instalaciones, etc.) de la
misma y por extensión de los del personal dentro del ejercicio de su función y
con las limitaciones propias de la responsabilidad principal y de acuerdo a las
disposiciones internas que se establezcan.
Art. 75. DE LAS OBLIGACIONES DEL PERSONAL:

El personal está obligado a cumplir con las observaciones y disposiciones de
orden interno que en razón del ejercicio de sus funciones efectué el personal
de guardianía, pues es responsabilidad de éste el hacer cumplir las
disposiciones emanadas de los organismos superiores en resguardo de la
seguridad y orden interno.
Art. 76. DEL PERSONAL DE GUARDIANIA:

El personal de guardianía para el ejercicio de sus funciones observará las
disposiciones de orden interno que de acuerdo a su régimen legal establezca
y está facultado para informar sobre la comisión de cualquier hecho o
situación irregular.
Art. 77. DE LOS SERVICIOS DE TERCEROS:

De ser necesaria SICMA SAC, podrá contar con los servicios de terceros para
estas labores con los que deberá observar el mismo tratamiento.
Art. 78. DE LA FACULTAD DE REVISIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA:

Con el objeto de salvaguardar los intereses de sus servidores y del centro de
trabajo, SICMA SAC podrá a través de su personal de guardianía revisar
cuando lo juzgue conveniente el ingreso o salida de cualquier paquete,
maletín, etc. que porte un tercero o un trabajador.
SICMA SAC, proporcionará a sus trabajadores, la seguridad física y

protección necesaria dentro de las horas de labor.
Por su parte los trabajadores se obligan a:

 Cumplir con las reglas de seguridad establecidas.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
 Contribuir obligatoriamente al desarrollo de programas y campañas de

seguridad.
 Comunicar a su Jefe respectivo cualquier incumplimiento de las normas
establecidas.
Art. 79. DE LOS DEBERES DE INFORMACIÓN:

Todo trabajador deberá informar a su Jefe inmediato o al Jefe de Personal,
sobre cualquier lugar o condición de trabajo que considere peligroso:
 Todo accidente de trabajo, por leve que sea deber ser comunicado de
inmediato a su Jefe respectivo y/o la Jefatura de Personal.
 El Jefe de Personal y de Logística, en sus áreas respectivas, investigarán
las causas del accidente y propondrán las medidas correctivas, elevando
el informe respectivo a la Administración de SICMA SAC
Art. 80. DE LAS REGLAS MINIMAS DE SEGURIDAD:

Las reglas mínimas de seguridad que obligatoriamente deben cumplir los
trabajadores son:
 No distraer la atención de otro trabajador en forma que lo exponga a un
accidente.
 Conservar el lugar de trabajo limpio y ordenado en todo momento, así
como el equipo y útiles de trabajo;
 No dejar desperdicios, materiales y otros, en lugares que puede causar
accidente a otros trabajadores o terceras personas.
 No quitar los elementos de protección y seguridad de las máquinas sin
autorización específica del personal autorizado, que en estos casos
deberá adoptar las medidas de seguridad adecuadas.
 No reparar y operar equipo ni maquinaria para lo cual no está autorizado.
 Leer los avisos de seguridad y no mover los rótulos que señalen lugares
peligrosos.
 No fumar en lugares en que está prohibido hacerlo.
 No poner en movimiento, ni maniobrar u operar máquinas, equipos o
conectar sistemas eléctricos hasta estar seguros de que se han tomado
las medidas de seguridad personal y que no haya peligro para otros
trabajadores e instalaciones.
 Al concluir la jornada de trabajo, los distintos equipos y maquinarias que
se utilizan para laborar deben ser debidamente apagados.
 No almacenar materiales o equipos en el área vecina a los extintores,
gabinetes contra incendio, sistemas de alarma, etc. de manera que
dificulte su empleo en caso de emergencia.
 Evitar que se produzca y se propague fuego en los lugares donde existen
sustancias o materiales inflamables tales como combustibles, solventes,
maderas, papel, etc. dar la señal de alarma y prestar su cooperación para
neutralizarlo.
 No cambiar de lugar los extintores instalados en lugares estratégicos de la
empresa, así como descargarlo o maniobrarlo sin seguridad o autorización
superior.
 Estar en pleno conocimiento de las instrucciones que siguen y rigen para
casos de incendio o desastres naturales.
 Cada jefatura tiene como obligación velar porque se cumplan las
disposiciones de seguridad existentes para su área.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
 SICMA SAC, podrá designar un supervisor de seguridad e Higiene

Industrial, asignándole las funciones y facilidades necesarias para su
gestión.
CAPITULO XV
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE SICMA SAC
Art. 81. SON OBLIGACIONES DE SICMA SAC, LAS SIGUIENTES:

 Remunerar de manera puntual a sus trabajadores.
 Publicar la Jornada Ordinaria de Trabajo en el centro de labores, así como
sus modificaciones de darse el caso.
 Respetar los derechos sindicales de los trabajadores y el ejercicio de los
derechos colectivos de los trabajadores.
 Propiciar la camaradería entre los trabajadores y organizar actividades de
recreación a fin de fomentar la institucionalidad de SICMA SAC
 Publicar medidas de seguridad interna en el centro de labores.
 Realizar la movilidad funcional y geográfica de sus trabajadores
respetando los criterios de razonabilidad y proporcionalidad, a fin de no
vulnerar los derechos fundamentales de los trabajadores.
 Publicar o poner a disposición de los trabajadores todos los Reglamentos
referidos a las funciones de los trabajadores en la Entidad, así como las
reglas referidas a metas mínimas en la productividad.
 Respetar la estabilidad laboral de los trabajadores.
 Procurar la seguridad social y el bienestar de sus trabajadores.
 Capacitar a sus trabajadores.
 Recurrir a la conciliación con sus trabajadores en los casos de existir
conflicto de intereses.
 Establecer como falta grave todo acto discriminatorio contra un trabajador
infectado o supuestamente VIH – Positivo, debiendo sancionar a los que
resulten responsables.
Art. 82. SON DERECHOS DE SICMA SAC, LO SIGUIENTE:

 Realizar todo tipo de movilidad funcional y geográfica de sus trabajadores
en virtud a su poder directivo y en aras al derecho de la libertad de
empresa consagrado en nuestra Constitución.
 Variar las Jornadas de Trabajo
 Tomar decisiones económicas primarias tales como fijación de objetivos,
estrategias de funcionamiento, disposición de los medios personales y
materiales de la Entidad.
 Implementar cambios tecnológicos en la Entidad.
 Determinar la oportunidad del descanso vacacional.
 Al momento de la extinción del vínculo laboral o posteriormente, si el
empleador otorga al trabajador a título de gracia, en forma pura, simple e
incondicional, alguna suma o pensión, el empleador las podrá compensar
de aquellas que la autoridad judicial mande a pagar al empleador como
consecuencia de la demanda interpuesta por el trabajador. Para que
proceda la compensación debe constar expresamente en documento de
fecha cierta que la cantidad o pensión otorgada se efectúa conforme con

RIT Fecha:
xx/xx/xx
lo establecido en el párrafo precedente, o en las normas correspondientes

al Código Civil.
 Proceder con la terminación colectiva de los contratos de trabajo por
motivos económicos, tecnológicos, estructurales o análogos, así como en
los casos de disolución y liquidación de la empresa, y la quiebra, la
reestructuración patrimonial o por motivos vinculados al caso fortuito y la
fuerza mayor.
 Decidir la cobertura de puestos y la modalidad de selección de personal a
ser usada.
TITULO III
DISPOSICIONES FINALES
a. PRIMERA:
El cumplimiento o incumplimiento de las normas establecidas en el presente
Reglamento, referidos a la asistencia, permanencia y puntualidad, se
considerará en la evaluación del rendimiento de los trabajadores y el
procedimiento correspondiente, así como lo señalado en el Título referido a los
deberes, derechos, faltas y sanciones de los trabajadores de SICMA SAC
b. SEGUNDA:
La Jefatura de personal o quien haga sus veces, queda encargada de la
difusión del Reglamento Interno, así como de la administración, control y
aplicación de su contenido. Así como de atender todos los asuntos laborales y
la tramitación de los mismos.
c. TERCERA:
El Reglamento Interno de Trabajo, deberá estar a disposición de todo el
personal de SICMA SAC, luego de su aprobación.
d. CUARTA:
Todo lo que no se encuentre previsto, en el presente Reglamento Interno de
Trabajo, será de aplicación lo dispuesto por las leyes laborales y demás
normas pertinentes.
e. QUINTA:
En los casos que dos trabajadores de SICMA SAC contraigan matrimonio civil,
uno de ellos deberá solicitar su retiro o renuncia voluntaria a la Institución.
En los casos que a la fecha de aprobación del presente Reglamento existiera

unión en matrimonio civil entre dos trabajadores de SICMA SAC, estos deberán
trabajar en lugares físicos diferentes.
f. SEXTA:
Los casos no contemplados en el presente reglamento podrán ser resueltos por
la Gerencia Mancomunada con cargo a dar cuenta a Directorio.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
ANEXO 01
CODIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA
TITULO PRIMERO
DE LA NATURALEZA, OBJETIVOS, FINALIDAD, ALCANCE Y BASE LEGAL
Naturaleza
Artículo 1º.- El presente Código de Conducta y Ética (en adelante el Código)

constituye una herramienta para una adecuada gestión de riesgos en la Empresa
SICMA SAC. (en adelante SICMA SAC); reuniendo las normas y lineamientos de
conducta que deben guiar el accionar diario de los Directores, Gerentes, Funcionarios
y Personal en cumplimiento de sus funciones y relaciones con los grupos de interés
con los que interactúen; de tal manera que se pueda preservar nuestra imagen
institucional y la confiabilidad en los compromisos empresariales.
Artículo 2º.- El Código, ostenta el carácter normativo, complementario al Reglamento

de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Reglamento
Interno de Trabajo de SICMA SAC (en adelante RIT) y las demás normas referidas en
el Artículo 6° del presente Código.
Objetivos
Artículo 3º.- Todos los trabajadores de SICMA SAC (en adelante colaboradores)
deben responder a las más altas normas de conducta e integridad profesional, por lo
cual el presente código tiene como objetivo exponer las normas y lineamientos de
conducta y ética que deben observarse en el desarrollo de sus actividades,
cumpliendo del mismo modo leyes, regulaciones y demás normas establecidas tanto
externas como internas.
Finalidad
Artículo 4º.- El presente código tiene por finalidad:
a. Impulsar el compromiso personal respecto a las funciones que ejercen los

colaboradores de SICMA SAC, así como de las responsabilidades que de ello se
deriven.
b. Promover a través de una cultura de coordinación como atributo eficaz, el

trabajo en equipo y polivalente, que conlleven al logro de los objetivos y metas,
así como la materialización de la visión y misión de SICMA SAC
c. Propiciar la interiorización de los valores éticos, la integridad, transparencia y

licitud de los colaboradores, para que el desempeño de sus funciones sea
realizado de una manera eficaz, eficiente y diligente.
d. Implantar los mecanismos para asegurar que los colaboradores no incurran en

las prohibiciones e incompatibilidades funcionales.
e. Fomentar un ambiente de control y seguridad adecuado entre los

colaboradores de SICMA SAC
RIT Fecha:
xx/xx/xx
Alcance
Artículo 5º.- Las normas y lineamientos detallados en el presente Código, se aplican a

todos los Directores, Gerentes, Funcionarios y Colaboradores de SICMA SAC,
independientemente de su régimen laboral o relación contractual con la Institución.
Base Legal
Artículo 6º.- El presente Código se sustenta en las siguientes normas:
a. Ley Nº 26702 “Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y
Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros (Ley General), y
modificatorias.
b. Ley Nº 26887 “Ley General de Sociedades”
c. Ley Nº 26771 del 03-04-1997, su Reglamento el D.S. Nº 021-2000-PCM del 27-

07-2000 y las modificatorias establecidas por el D.S. Nº 017-2002-PCM del 08-
03-2002 y del D.S. Nº 034-2005-PCM del 06-05-2005.
d. D.S. Nº 157-90-EF “Ley de Cajas Municipales de Ahorro y Crédito”
e. D.S. Nº 003-97-TR “TUO del D. Leg. 728 “Ley de Productividad y Competitividad

Laboral”
f. Resolución SBS Nº 037- 2008 “Reglamento de la Gestión Integral de Riesgos”
g. Resolución SBS Nº 838-2008 “Normas complementarias para la prevención del

lavado de activos y financiamiento del terrorismo” y modificatorias.
h. Resolución SBS Nº 2116- 2009 “Reglamento para la Gestión del Riesgo

Operacional”
i. Resolución SBS Nº 3780- 2011 “Reglamento para la Gestión del Riesgo de

Crédito”
j. Estatuto Social de SICMA SAC
k. Reglamento de Organización y Funciones de SICMA SAC
l. Manual de Organización y Funciones de SICMA SAC
m. Reglamento Interno de Trabajo de SICMA SAC

RIT Fecha:
xx/xx/xx
TITULO SEGUNDO
DE LOS VALORES Y PRINCIPIOS
Artículo 7º.- Los valores y principios rectores de las acciones y conductas de los
Directores y Colaboradores de SICMA SAC, sin orden de prelación, son los siguientes:
Valores Institucionales:
 Integridad
Facilitamos a nuestros clientes información oportuna, precisa y comprensible
sobre sus operaciones, así como información clara y veraz sobre los productos,
servicios, costos, gastos y procedimientos para canalizar sus reclamaciones.
 Vocación de Servicio
Valoramos a las personas y sus necesidades por lo cual hacemos todos los
esfuerzos necesarios para ayudarlos en lo que necesiten, buscando crear
relaciones duraderas con nuestros clientes.
 Trabajo en Equipo
Promovemos un clima de confianza basado en la relación abierta, el respeto,
respaldo mutuo y la comunicación fluida como elemento de integración de los
colaboradores.
 Pro Actividad
Nos anticipamos a las necesidades de los clientes y colaboradores.
 Innovación
Buscamos nuevas formas de superar las expectativas de nuestros clientes,
ofreciéndoles soluciones en productos y servicios que impacten en el mercado
y que mejoren su calidad de vida.
Principios de Cultura Organizacional:
Principio 1
El Cliente como Centro de Nuestro Negocio
 Consideramos al cliente como el fin principal de nuestra institución, brindándole

productos y servicios diferenciados donde ofrecemos información clara,
transparente, asesoría empresarial, rapidez, buena atención y servicios
adicionales.
 Buscamos establecer vínculos duraderos con nuestros clientes.
 Buscamos brindar soluciones a las demandas de nuestros clientes.
 Cumplimos rigurosamente con los compromisos que adquirimos con nuestros
clientes.
 Nos dirigimos al cliente en su lenguaje y costumbres.
 Gestionamos con rapidez las necesidades de nuestros clientes.
 Promovemos la inclusión social financiera para fomentar el desarrollo social y
económico de las ciudades donde operamos.
 Promovemos la cultura emprendedora y empresarial para fomentar el
crecimiento de nuestros clientes y sociedad.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
Principio 2
Creación de Valor para Nuestros Clientes, Colaboradores y Accionistas
 Buscamos la rentabilidad en todas las acciones que realizamos.

 Utilizamos los bienes y recursos de la empresa en forma racional y eficiente.
 Rendimos cuenta por los recursos y resultados positivos o negativos en los
proyectos o actividades que lideremos.
 Presentamos proyectos e ideas con su valoración de impacto en la rentabilidad
y en el incremento de las utilidades de la empresa.
 Gestionamos con indicadores tangibles e intangibles para conocer los avances
y logros de nuestras actividades.
 Nos fijamos objetivos, estrategias y acciones claras con nuestros clientes y
colaboradores.
 Estamos atentos a las oportunidades que se generan en nuestro entorno y
buscamos generar valor.
 Los resultados a corto plazo son nuestra prioridad, pero no descuidamos el
mediano y largo plazo.
Principio 3
Adaptación al Cambio
 Afrontamos positivamente el cambio y la incertidumbre.

 Transformamos los problemas en oportunidades.
 Somos perseverantes; no abandonamos a la primera de cambio.
 Estamos dispuestos a cambiar el rumbo de la acción hasta alcanzar los
resultados que desea.
 Generamos nuevas ideas y estrategias para prever los problemas y las
dificultades que se presenten.
 No nos conformamos, desafiamos lo convencional y anticipamos escenarios
futuros.
 Nos adaptamos al cambio de la organización cuando existan cambios
estructurales, mas no abandonamos nuestros valores y principios de nuestra
cultura.
Principio 4
Trabajo en Equipo
 Integramos a profesionales de distintas culturas, costumbres y creencias donde

tenemos presencia, por lo cual facilitamos su desarrollo profesional y personal.
 Creamos un entorno que facilita la iniciativa y manifestación del talento.
 Mostramos el máximo respeto por nuestros colaboradores cuyas ideas,
compromisos y trabajo son fuente de generación de valor.
 Promovemos el trabajo en equipo ya que este enriquece las ideas y
propuestas.
 Reconocemos y premiamos el trabajo en equipo, ya que este suma
compromisos y voluntades para lograr resultados extraordinarios
Principio 5
Transparencia en el Desarrollo de Nuestras Actividades
 Practicamos la ética y esta se ve reflejada en la propia naturaleza de nuestras

actividades a lo largo de nuestro trabajo.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
 La integridad es uno de los valores de nuestra organización ya que operamos

de manera transparente e incorruptible para garantizar el bienestar de nuestros
clientes y colaboradores.
 Cumplimos con nuestras promesas para con nuestros clientes, colaboradores
y sociedad
 Nos esforzamos en aplicar criterios objetivos sin prejuzgar y discriminar a las
personas.
 Protegemos a las personas integras y éticas porque son los protectores del
cumplimiento de nuestra cultura.
 Seguimos los debidos procesos ante problemas o situaciones que se
presenten, otorgando el beneficio de la duda e inocencia a nuestros clientes y
colaboradores hasta que las investigaciones demuestren lo contrario.
 Sancionamos ejemplarmente todos los actos de corrupción de nuestros
clientes y colaboradores sin dañar la imagen de SICMA SAC
Principio 6
La Innovación Como Palanca de Desarrollo
 Estamos abiertos a las nuevas ideas y buscamos convertirlas en realidad.

 Buscamos y incentivamos a la mejora continúa en todo lo que hacemos.
 Estamos abiertos al cambio, sacamos enseñanzas de los errores y aciertos de
nuestros colaboradores, clientes y entorno.
 Informamos sobre el destino de las ideas y aportaciones que recibimos.
 Incorporamos a nuestros proyectos las ideas más brillantes.
 Sacamos provecho a las críticas constructivas y reclamos de nuestros clientes
y colaboradores para hacer mejor nuestro trabajo.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
TITULO TERCERO
DE LAS NORMAS DE CONDUCTA Y ÉTICA EN EL CUMPLIMIENTO DE

FUNCIONES
Integridad profesional y cumplimiento de leyes y regulaciones.
Artículo 8º.- Todo Colaborador debe observar las siguientes normas en el

cumplimiento de sus funciones:
a. Velar por los intereses de la Institución, contribuyendo al logro de sus objetivos,

visión y misión; desempeñando idóneamente sus funciones de acuerdo a las
normas, procedimientos, límites y parámetros establecidos.
b. Actuar con rectitud y honestidad en la ejecución de sus funciones. Del mismo

modo, deberá emplear el tiempo de trabajo y recursos en el desarrollo de
actividades exclusivamente ligadas a sus funciones y propias de su unidad
organizacional.
c. No financiar negocios, ni establecer o mantener relación comercial con

empresas o individuos que se aparten o incumplan las normas jurídicas
vigentes.
d. Informar oportunamente a sus superiores cuando se tenga conocimiento de

indicios de cualquier tipo de infracción a las leyes y/o regulaciones externas e
internas, así como de cualquier acto o circunstancia que pudiere dañar a la
Institución o impedir que su personal cumpla con sus funciones.
e. Inhibirse de realizar actividades de proselitismo político a través de la

utilización de sus funciones o por medio de la utilización de infraestructura,
bienes o recursos de la Institución, ya sea a favor o en contra de partidos u
organizaciones políticas o candidatos.
f. Abstenerse de firmar documentos en nombre de SICMA SAC, o ejercer

representación alguna sin las autorizaciones específicas para hacerlo. Todo
colaborador debe conocer y estar consciente de los niveles y límites de
autoridad y facultades otorgadas.
Trato justo y equitativo
Artículo 9º.- SICMA SAC tiene el compromiso de dar un trato justo y equitativo a sus
clientes, usuarios, proveedores, competidores y sus colaboradores por lo que todo
colaborador debe:
a. Actuar con absoluta imparcialidad económica, política o de cualquier otra

índole en el desempeño de sus funciones demostrando independencia a sus
vinculaciones con personas naturales o jurídicas.
b. Abstenerse de realizar cualquier acto o actividad que implique discriminación a

clientes, usuarios, proveedores, competidores y demás Colaboradores, por
razones de sexo, raza, edad, nivel socio económico, estado civil, religión,
inclinaciones políticas o lugar de origen.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
Artículo 10º.- Los colaboradores, que gocen de la facultad de nombramiento y

contratación de personal, o tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de
selección, están prohibidos de ejercer dicha facultad respecto a sus parientes hasta el
cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y por razón de matrimonio,
extendiéndose dicha prohibición a los contratos por locación de servicios.
Confidencialidad y uso de la información
Artículo 11º.- SICMA SAC exige que toda la información sobre las actividades
realizadas por la Institución y las efectuadas por nuestros clientes, sea de carácter no
público o sea solicitado conforme a lo establecido en las normas vigentes sobre la
materia, ello con la finalidad que esté debidamente protegida para evitar su uso
indebido.
Todo Colaborador debe cumplir con las normas jurídicas aplicables a la protección y
privacidad de la información, así como las relacionadas al uso y transferencia de la
misma, por lo que debe:
a. Guardar absoluta discreción en el uso y/o revelación de hechos o

información de carácter confidencial o reservado de la CMAC Tacna S.A, sus
clientes, proveedores, accionistas y colaboradores, que hayan sido
proporcionados o tenga conocimiento con motivo o en ocasión del ejercicio de
sus funciones, debiendo ser utilizado estrictamente para el cumplimiento de
sus funciones. Pudiendo ser revelados a aquellas personas que, en razón de
sus funciones institucionales deban conocerlos, observando los documentos
normativos externos e internos establecidos para tal fin. La discreción implica la
no divulgación de la información a personas no autorizadas, ni intencional o
inadvertidamente, y supone una preocupación por la custodia de la
documentación e información.
b. Tomar las medidas pertinentes para garantizar que la información

confidencial o reservada se emita, copie, archive, almacene y se deseche
conforme a los procedimientos establecidos, de tal manera que se evite que
personas no autorizadas tengan acceso a esta información.
c. Abstenerse de tratar temas vinculados a su labor o información que

pueda haber obtenido internamente con cualquier persona ajena a SICMA SAC
Artículo 12º.- Todo Colaborador debe abstenerse de difundir información

distorsionada, falsa o engañosa que pudiera dañar la imagen o el prestigio de SICMA
SAC
Artículo 13º.- El uso indebido de la información o la difusión de información falsa

origina la existencia de comisión de falta grave, así como las responsabilidades civiles
y penales a que hubiere lugar.
Activos de la Institución
Artículo 14º.- Todo Colaborador, debe proteger y conservar el patrimonio de la

Institución incluyendo información, software y otros, debiendo utilizar los que le fueran
asignados para el desempeño de sus funciones de manera racional, evitando su uso
indebido, abuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros los
utilicen para fines particulares o propósitos que no sean aquellos para los cuales
RIT Fecha:
xx/xx/xx
hubieran sido específicamente destinados. Del mismo modo deberán cuidar los bienes
de clientes y proveedores que estén bajo el dominio de SICMA SAC
Relaciones comerciales con los clientes y usuarios
Artículo 15º.- En sus relaciones con los clientes, los colaboradores están obligados a:
a. Brindar un buen trato y cortesía al cliente y usuario, pues ello constituye un

aspecto vital y fundamental para el desarrollo Institucional de SICMA SAC, por
tanto, cuando un colaborador se encuentre desarrollando un trabajo operativo ó
administrativo, se priorizará la atención al cliente o usuario, brindándole en todo
momento un trato amable, una información clara y precisa sobre el producto,
servicio u otro motivo de visita del Cliente a la Institución. El incumplimiento al
párrafo precedente será considerado como falta laboral y será sancionado
conforme al RIT.
b. Conducirse ajustándose a la verdad en toda circunstancia y particularmente

cuando se trate de la información que brinden a los clientes o usuarios sobre
las características de los productos y servicios que SICMA SAC ofrece u
ofrezca, sin ocultar sus riesgos, comisiones y otros costos.
c. Ofrecer a cada cliente o usuario los productos o servicios que más se adecuen
a sus características y necesidades, en términos de las normas internas
correspondientes.
d. Abstenerse de proporcionar información de las operaciones realizadas por los

clientes, a personas ajenas a la Institución, distintas del mismo cliente, sus
beneficiarios o sus representantes, debiendo cumplir las disposiciones para
mantener el Secreto Bancario cuando se trate de operaciones pasivas
conforme a lo establecido en la Ley General.
e. Mantenerse al tanto de las modificaciones de las normas internas, sobre los

productos y servicios que cada uno maneje y ofrezca, e informar de aquellas a
los clientes con la debida oportunidad.
f. Abstenerse de otorgar créditos a clientes y usuarios, cuando éstos incumplan

con los requisitos establecidos en las normas internas correspondientes.
g. Inhibirse de suscribir por terceros ni en nombre de éstos ningún tipo de

documentos.
Relaciones con la competencia.
Artículo 16º.- SICMA SAC establece que se debe mantener competencia leal como
elemento básico en todas las operaciones y relaciones con otras instituciones del
mercado financiero de acuerdo con los principios de la sana competencia.
Por lo antes mencionado, los colaboradores de SICMA SAC deben:
a. Evitar realizar comentarios que puedan afectar la imagen de los competidores

o contribuir a la divulgación de rumores sobre los mismos, que puedan
maliciosamente perjudicar a la competencia.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
b. Abstenerse de realizar comparaciones dolosas de los productos y servicios que

ofrezca SICMA SAC con los de la competencia, debiendo de ponderar de
manera objetiva los elementos positivos y negativos de los productos propios y
ajenos, pudiendo enfatizar los aspectos en los cuales los productos o servicios
de la Institución superen a los de la competencia.
c. Inhibirse de generar condiciones de falsa demanda u oferta de algún producto

o servicio que SICMA SAC ofrece, con el objeto de influir artificialmente en el
mercado o en las condiciones del servicio o producto ofrecido a los clientes o
mercado en general.
d. Propiciar una sana competencia, resaltando la calidad y bondades de los

productos que ofrece SICMA SAC
Relaciones con los proveedores
Artículo 17º.- SICMA SAC establece que todos los bienes y/o servicios deberán ser
adquiridos o contratados sobre la base de la ponderación de factores como el precio,
calidad, disponibilidad, los términos y el servicio, con la finalidad de hacer el mejor uso
posible de sus recursos. Los colaboradores encargados de estas actividades deben
colocar órdenes y celebrar contratos y compromisos con proveedores de bienes o
servicios sin favoritismos de ninguna índole, privilegiando únicamente el interés
patrimonial de SICMA SAC

RIT Fecha:
xx/xx/xx
TITULO CUARTO
DE LOS CONFLICTOS DE INTERÉS
Artículo 18º.- Los conflictos de intereses o la apariencia de existir conflictos de

intereses podrían afectar severamente a la confianza y a la seguridad de la Institución,
por lo que los colaboradores no deberán:
a. Permitir que sus intereses personales entren o parezcan entrar en conflicto con
los intereses de la Empresa o de sus clientes.
b. Generar condiciones que parezcan y/o puedan crear conflictos de interés,

debiendo evitar mantener relaciones o de aceptar situaciones en cuyo contexto
sus intereses personales, laborales, económicos o financieros pudieran estar
en conflicto con el cumplimiento de los deberes y funciones a su cargo.
c. Desempeñar cualquier actividad que implique conflicto con los objetivos de

SICMA SAC así como abstenerse de realizar actividades que deriven en
beneficio propio o de terceros (familiares ó entorno familiar), así como deben
abstenerse de utilizar o valerse de información privilegiada en beneficio propio
o de terceros, o cuando dichos beneficios sean otorgados indirectamente al
influir sobre los resultados de sus labores o desempeño personal.
Comprende la abstención de intervenir en cualquier tipo de negocios en donde
exista o pueda existir conflicto de intereses, que les impida actuar de manera
íntegra y objetiva en beneficio de la Institución.
d. Intervenir en cualquier relación comercial con clientes, usuarios y proveedores,

en el que existan o pueda existir conflictos de intereses, sea este de carácter
personal, financiero u otros.
e. Mantener relaciones sentimentales y/o conyugales con personal de SICMA

SAC que conlleven situaciones de conflictos de interés o deterioro manifiesto
en los ambientes de trabajo, por cuya razón en caso existieran este tipo de
situaciones, éstos deberán trabajar en unidades organizacionales diferentes.
En caso se presenten o conozcan estos conflictos deberán ser reportados de
manera inmediata al Jefe de la Unidad Organizacional. Se considera relación
sentimental a aquellos vínculos de pareja que lleven una relación de
enamorados, novios, convivientes o de otro tipo.
f. Los Colaboradores que dispongan, procesen, remitan ó en sus labores diarias

accedan a información confidencial, privilegiada ó sensible de propiedad
exclusiva de SICMA SAC y cuyos cónyuges se hallen trabajando en puestos de
trabajo similares ó afines en otra Empresa, se hallan prohibidos de disponer,
acceder, remitir, etc., información sin un control de su jefe inmediato superior,
de encontrarse evidencias de manipulación de información (infidencia) por
motivos e intereses personales ó a favor de terceros se considerará dicha
acción como falta grave al RIT.
g. En cualquier caso de conflicto de interés no previsto en los casos anteriores, el

Colaborador deberá optar por proteger los intereses institucionales.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
Beneficios indebidos
Artículo 19º.- Los colaboradores están prohibidos de obtener o procurar beneficios o

ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de su cargo, autoridad,
influencia o apariencia de influencia, debiendo evitar recibir cualquier pago o
compensación monetaria de terceros.
Artículo 20º.- Los colaboradores no otorgarán ni recibirán consideraciones especiales

con respecto a las condiciones de trabajo de otro colaborador, sobre la base de
relaciones familiares o personales. Todas las decisiones referentes al personal deben
estar basadas en prácticas transparentes de gestión.
Artículo 21º.- Ningún colaborador deberá aprovechar para beneficio propio cualquier
oportunidad que se presente en el desarrollo de su trabajo, ni utilizará para tal fin los
bienes, datos o cargos. Queda terminantemente prohibido que cualquier colaborador
realice negocios particulares que compitan con aquellos de la Institución, para lo cual
deberá cumplir las funciones que le han sido encomendadas. La infracción de esta
norma constituye falta laboral.
Artículo 22º.- Los colaboradores deben abstenerse de aceptar obsequios, atenciones

personales y cualquier otro acto similar que denoten del oferente su intención de influir
o compensarlo por algún negocio o transacción que se realice con la Empresa, ya sea
antes, durante o después de que esa transacción se haya llevado a cabo.
Artículo 23º.- Ningún colaborador o sus familiares podrán solicitar o aceptar

obsequios como condición para generar relaciones comerciales con SICMA SAC.
Finanzas personales
Artículo 24º.- SICMA SAC considera propio de sus colaboradores un comportamiento

de moralidad económica intachable, dado su responsabilidad de depositario de fe
pública en el manejo de fondos, por lo que se espera que su personal demuestre una
conducta económica concordante a lo señalado.
La verificación de esta disposición se efectuará en el proceso de selección del

personal, frente a ascensos y promociones entre otros. Y es función permanente de
los Jefes de las Áreas y Unidades Organizacionales el conocimiento de la situación
económica del personal a su cargo, haciendo de conocimiento al Área de Recursos
Humanos y la Gerencia en caso se presenten desbalances patrimoniales que permitan
determinar acciones para prevenir acciones indebidas.
Pagos indebidos.
Artículo 25º.- Los colaboradores están prohibidos de efectuar pagos, entrega de

comisiones, u otra clase de emolumentos o incentivos a terceras partes con el
propósito de generar relaciones comerciales para SICMA SAC
Actividades externas
Artículo 26º.- Los colaboradores no deberán realizar actividades externas con o sin
fines de lucro que generen conflictos de interés con SICMA SAC debiendo ante
RIT Fecha:
xx/xx/xx
cualquier circunstancia mantener la confidencialidad de la información, así como

cumplir los horarios laborales establecidos y las funciones asignadas.
Uso del nombre, signos distintivos, instalaciones y relaciones de la Institución.
Artículo 27º.- Los colaboradores no deberán utilizar los nombres, signos distintivos,
instalaciones o relaciones de SICMA SAC para beneficio personal o trabajos externos.
Artículo 28º.- Los colaboradores deben presentar una conducta honorable dentro y
fuera de la Institución, en especial cuando se esté haciendo uso del uniforme
institucional u otros bienes asignados, propiciando en todo momento que su conducta
no perjudique la imagen de la Institución.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
TITULO QUINTO
NORMAS RELACIONADAS A LA CONDUCTA PERSONAL
Alcohol y drogas ilícitas
Artículo 29º.- Ningún Colaborador, bajo circunstancia alguna, podrá presentarse al

trabajo o desempeñarlo con síntomas de haber injerido alcohol o drogas.
Artículo 30º.- SICMA SAC prohíbe estrictamente la posesión, distribución, venta y

consumo de alcohol dentro de sus instalaciones.
Artículo 31º.- Está prohibido que los colaboradores posean, distribuyan, vendan y
consuman drogas en las dependencias institucionales o fuera de ellas.
Artículo 32º.- Los colaboradores quedan prohibidos de adoptar actitudes de acoso e

intimidación, tanto de carácter sexual como de cualquier otro tipo, ya sea por parte o
en contra de un Colaborador, Proveedor, Cliente o Usuario. Todo Colaborador, con
motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones, cualquiera sea el cargo que ocupe,
queda prohibido de:
a. Adoptar represalias de ningún tipo o coacción alguna contra otros

colaboradores de la Institución u otras personas.
b. Ejercer presiones, amenazas o acoso sexual, psicológico, contra otros

colaboradores de la Institución o subordinados que puedan afectar la dignidad
de la persona o inducir a la realización de acciones dolosas.
Prácticas laborales y de conducta en el centro de trabajo
Artículo 33º.- Los colaboradores deberán brindar a sus compañeros de trabajo, en la

medida de sus posibilidades la colaboración que estos requieran para el buen
desarrollo de las actividades que tengan encomendadas, absteniéndose de
obstaculizarlos o proporcionarles información falsa o engañosa.
Artículo 34º.- Los colaboradores están obligados a un comportamiento digno, cortés y

de respeto al público y a sus compañeros de trabajo. Por lo que deberán:
a. Abstenerse de comunicar o difundir información falsa, rumores entre otros que

pudiera dañar el buen nombre o prestigio de los Directivos, Gerentes,
Funcionarios y demás Colaboradores de SICMA SAC
b. Abstenerse de ejercer trato despectivo o humillante a sus compañeros de

trabajo, clientes, usuarios y proveedores.
Artículo 35º.- En el ambiente del trabajo las relaciones deberán enmarcarse en la

cortesía y el respeto entre los colaboradores. Asimismo, deberán buscar que
predomine el espíritu de colaboración, trabajo en equipo y lealtad, dando estricto
cumplimiento a las normas señaladas por el RIT y el presente Código.

RIT Fecha:
xx/xx/xx

RIT Fecha:
xx/xx/xx
TITULO SEXTO
DE LAS OPERACIONES CON RECURSOS DE PROCEDENCIA ILICITA
Artículo 36º.- Los colaboradores, deben cumplir con las disposiciones legales y
normas internas relativas a la prevención y detección de operaciones con recursos de
procedencia ilícita, establecido en el Manual para la Prevención del lavado de Activos
y Financiamiento del terrorismo de SICMA SAC
Artículo 37º.- SICMA SAC debe generar un plan de capacitación periódico sobre la
prevención de riesgos asociados tanto a la prevención y detección de operaciones con
recursos de procedencia ilícita, así como los riesgos operacionales.
Artículo 38º.- Es obligación de los colaboradores, conocer y actualizar sus

conocimientos sobre las disposiciones legales y normas internas de prevención y
detección de operaciones con recursos de procedencias ilícitas y participar en cursos
de capacitación sobre gestión de riesgos que la Institución directa o indirectamente
pudiese brindar o que se generen como parte de su formación y capacitación
profesional.
TITULO SÉPTIMO
DE LA COMUNICACIÓN DE CONDUCTAS CONTRARIAS A LOS PRINCIPIOS Y

NORMAS DE ESTE CÓDIGO
Artículo 39º.- Los colaboradores deberán comunicar en la brevedad posible al

superior jerárquico cuando por cualquier motivo o circunstancia se presente un
conflicto de intereses o ambiente propicio para el desarrollo de actividades desligadas
de la ética.
Artículo 40º.- Es obligación de los colaboradores, denunciar por los canales

establecidos para tal fin, actividades presuntamente deshonestas, delictivas o
violatorias de las normas internas que regulan las actividades de la Institución, en el
que incurran las personas que prestan servicios en ella.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
TITULO OCTAVO
DE LOS INCENTIVOS Y SANCIONES
Artículo 41º.- La Gerencia Mancomunada establece los incentivos y estímulos que

permitan una actuación correcta, transparente y leal de los colaboradores. En este
sentido, es responsable de:
a. Difundir el presente Código a todos los Directores y Colaboradores de SICMA

SAC
b. Diseñar, establecer, aplicar y difundir los incentivos y estímulos al personal que

cumpla con los principios, deberes y obligaciones del presente Código y respeten
sus obligaciones.
c. Comunicar las sanciones a los colaboradores de la Institución que tengan

prácticas contrarias a los principios establecidos en el presente Código.
Sanciones
Artículo 42º.- La trasgresión de los principios y demás lineamientos establecidos en el

presente Código, serán considerados como una infracción, generándose una
responsabilidad pasible de sanción, asimismo considerándose como una más de las
prohibiciones al personal contenidas en el RIT.
Artículo 43º.- El RIT establece las correspondientes sanciones. Para su graduación se

tendrá presente las normas sobre el régimen laboral y normas internas aplicables en
virtud del cargo o función desempeñada.
Artículo 44º.- Las sanciones aplicables por la trasgresión del presente Código no
eximen de las responsabilidades administrativas, civiles y penales establecidas en la
normatividad correspondiente.
Artículo 45º.- El Jefe de Personal o quién haga sus veces, llevará el Registro de
Personal, en el cual se consignarán las faltas y las sanciones que se apliquen. El
Registro debe contener los datos personales del Colaborador, la sanción impuesta, el
tiempo de duración y la causa de la misma.

RIT Fecha:
xx/xx/xx
TITULO NOVENO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
Artículo 46º.- Los diferentes estamentos, jerarquías de trabajo, etc. difundirán el

presente Código y exhortarán a todos sus miembros a hacer lo propio para su
cumplimiento en estricto respaldo y exigencia de la norma establecida.
Artículo 47º.- Las unidades Organizacionales que conforman SICMA SAC a través de
sus Jefes, podrán proponer la derogación, modificación y adición de las normas y/o
disposiciones del presente Código, siempre en cuando las mismas no desarmonicen el
presente cuerpo normativo.
Artículo 48º.- Para cualquier modificación, cambio, inclusión, reestructuración, etc. del
presente Código se deberá contar con la opinión y aprobación respectiva del Comité
de Riesgos y Directorio.
Artículo 49º.- SICMA SAC desarrollará programas de capacitación referidos al

presente Código, por lo menos una vez al año y cuando se presenten cambios
significativos en el contenido del mismo.

Rit Sicma

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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO “CONSORCIO COCHARCAS” Rev.

Páginas: 1 de 54 Fecha de Ultima Modificación: 02/01/2017

Páginas: 2 de 54 Fecha de Ultima Modificación: 02/01/2017

El presente Reglamento Interno de Trabajo define y determina de manera integral y

El Reglamento Interno de Trabajo es para cumplimiento de todos los trabajadores sin

El presente Reglamento consta de III Títulos, XV Capítulos, 83 Artículos y VI

Páginas: 3 de 54 Fecha de Ultima Modificación: 02/01/2017

Art. 2. El contenido del Reglamento Interno de Trabajo es aplicable para todo el

Por extensión, las disposiciones de este Reglamento también serán de

Art. 3. CONSORCIO COCHARCAS promueve un clima laboral idóneo para el

CONSORCIO COCHARCAS rechaza cualquier práctica discriminatoria en

Art. 4. CONSORCIO COCHARCAS calificará a su personal como obrero o

Art. 5. Los trabajadores al ingresar a prestar servicios para el CONSORCIO

Art. 6. En todo aquello que no se encuentre previsto en el presente Reglamento

Páginas: 4 de 54 Fecha de Ultima Modificación: 02/01/2017

Art. 7. De la definición de términos:

Páginas: 5 de 54 Fecha de Ultima Modificación: 02/01/2017

Es el estímulo, el reconocimiento, premio o recompensa que brinda el

Páginas: 6 de 54 Fecha de Ultima Modificación: 02/01/2017

Es la persona que presta sus servicios en forma permanente y a tiempo

v. Trabajador a plazo determinado

DE LA ADMISIÓN DE LOS TRABAJADORES

Art. 8. DE LOS REQUISITOS PARA SER TRABAJADOR:

 Para ingresar al servicio de la empresa, todos los trabajadores deben

 Poseer Documento Nacional de Identidad.

 Presentar una declaración Jurada Simple de no tener impedimentos para

Art. 9. DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL:

Páginas: 7 de 54 Fecha de Ultima Modificación: 02/01/2017

El proceso de selección de personal a que estará sometido todo aquel

Para el caso de la Gerencia, la modalidad de selección es a), b) y c).

El peso ponderado de la Entrevista Personal en ningún caso será inferior al

En los casos de promoción Interna o de Contratación directa, será de

En el caso de la Gerencia, la Entrevista Personal en ningún caso será inferior al

Art. 10. DE LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN:

Art. 11. DEL LEGAJO DEL TRABAJADOR Y SU VERACIDAD:

Art. 12. DE LAS FUNCIONES DEL TRABAJADOR:

Páginas: 8 de 54 Fecha de Ultima Modificación: 02/01/2017

De las responsabilidades, funciones y obligaciones de cada cargo están

Art. 13. DEL CONTRATO LABORAL:

DE LA SUSPENSIÓN Y RESOLUCIÓN DEL

Art. 14. DE LA SUSPENSIÓN DEL CONTRATO LABORAL:

La suspensión del contrato de trabajo se regula por las normas que

Art. 15. DE LA EXTINCIÓN DEL CONTRATO LABORAL:

Páginas: 9 de 54 Fecha de Ultima Modificación: 02/01/2017

 Cualquiera otra causa prevista en la legislación vigente.

Cualquiera que sea el motivo de un trabajador y por consiguiente, la

Art. 16. DE LA ACEPTACIÓN DE LA RENUNCIA DEL TRABAJADOR:

DE LA JORNADA LABORAL, HORARIOS

Art. 17. DE LA JORNADA LABORAL:

Art. 18. DE LOS DESCANSOS:

Art. 19. DE LA VARIACIÓN DE HORARIO DE TRABAJO:

Art. 20. DEL REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA:

Todo el personal de SICMA SAC con excepción de la Gerencia

Cuando el trabajador se encuentre en comisión de servicios fuera de la

Páginas: 10 de 54 Fecha de Ultima Modificación: 02/01/2017

El trabajador que registrase la asistencia (marcado de tarjeta) de otro

Es responsabilidad del Jefe de Personal, el supervisar el cumplimiento de

Los registros de control de asistencia del personal respaldan la elaboración

Art. 21. DE LAS TARDANZAS:

Cualquier ingreso pasando los límites establecidos será considerado como

Sólo se considerará justificada una tardanza por razones de fuerza mayor

Las tardanzas acumuladas durante el mes serán descontadas en la planilla

Art. 22. DE LA SANCIÓN DE LAS TARDANZAS: