Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu

Loan Proposal for Poultry Farming
 

Why Start a Poultry Farm?
There are quite a great number of things that are highly needed by man as a 
nutritious source of food that is gotten from the poultry. Chief amongst them is 
them the egg. Poultry farms all over the world has egg as one of its primary 
produce and that is why people will continue to look to poultry farms to churn this 
out. It is for this reason that it can be said that poultry business has come to stay.
If you think that you will like to start a poultry related business, you will first of all
need to learn the ropes. Also undertaking a thorough and exhaustive research is 
also one of the tasks that you will be saddled with.  Thereafter you might be 
required to do some apprenticeship as you will need to have some firsthand 
experience on how a poultry farm is being run.
If all that has been done, you will need to have at the back of your mind that 
writing a business plan is a thing of great importance. There are loads of business 
experts who live on writing business plans for people like you who may not be 
conversant with the art.
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
You may not know what writing a business plan entails. This is why you might 
require a business plan template to work with. Here below is a sample poultry plan 
business plan for your use;
 Business Overview

The agricultural industry of which poultry farming and egg production is a subset 
of is no doubt among the leading industry in most countries of the world; it is the 
industry that produces chicken and eggs for the populace. Because of the 
significant role the agriculture sector plays, the government of most countries 
ensures that they go all the way to subsidize seedlings, fertilizers, and farming 
implements and machinery for farmers and also encourage entrepreneurs to go into
commercial farming (poultry farming inclusive).
Hens, various birds, quails, guinea fowls, ducks etc all are all birds that can be 
comfortably reared in a poultry farm. Chicken and birds are widely consumed in 
all parts of the world hence there is a large market for poultry farmers. If you are 
looking towards starting a livestock breeding business, then one of your options is 
to settle for poultry farming.
Poultry farming is a highly thriving and profitable business venture. Aside from the
fact that people consume birds and chickens et al, supply of eggs is also a major 
source of revenue generation for poultry farmer. Players in the poultry farming and
egg production industry basically raise chickens for meat, and egg production. The 
eggs produced may be sold for use as table eggs or hatching eggs.
The Poultry Farm and Egg Production Company Industry is indeed a very large 
industry and pretty much thriving in all parts of the world especially in developed 
countries such as Nepal, India, Sir­Lanka, Bhutan and Pakistan.
Statistics has it that in the Nepal alone, there are about 6,000 licensed and 
registered poultry farm and egg production company directly responsible for 
employing about 80,800 employees and indirectly responsible for employing 
roughly 339,900.
The industry rakes in a whooping sum of Rs.10 billion annually with an annual 
growth rate projected at 6.1 percent. It is important to state that the establishments 
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
with a lion share of the available market in this industry are mostly located at 
Kathmandu, Dhading and Chitwan.
Statistics also has it that an estimate of about 35 companies is involved in the 
business of raising, processing and marketing chickens on a commercial level; 
It is on record that Nepalese consumption for chicken is increasing (more than 90 
pounds per capita in 2015), the number one protein consumed in Nepal. So also, in 
2015, almost 9 million broiler chickens, weighing 53 million pounds, live – 
weight, were produced. More than 60 million rupees of chicken product was 
marketed, measured on a ready­to­cook basis.
Nepalese poultry industry is increasing every other day. Research conducted shows
that the top 5 broiler producing districts in the Nepal are Chitwan, Dhading, 
Kathmandu, Kavre and Makwanpur.
If you are looking towards leveraging on the agriculture industry to generate huge 
income, then one of your best bet is to start a poultry farm and egg production 
business. One thing is certain about starting poultry farming and egg production 
business, if you are able to conduct your market research and feasibility studies, 
you are more likely not going to struggle to sell your eggs and chickens because 
there are always food processing companies and consumers out there who are 
ready to buy from you.
 Market Trends

The Poultry and Chicken Egg Production industry has greatly benefited from 
campaigns advertising the health benefits of chickens and eggs as a good source of 
protein. No doubt, the increased demand of chicken and eggs from households and 
food related businesses and of course the growing popularity of specialty and 
processed eggs have rapidly improved revenue growth for the industry.
In the face of this growth, profit margin has suffered from rising feed costs and 
also regulations regarding animal welfare. As a matter of fact, one of the new 
trends is that with the recent advancement in technology, poultry farmers can now 
comfortably predict and produce the quantities of chickens / birds and eggs per 
time.
 Our Target Market
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
Naturally, the target market of those who are the end consumer of commercial 
poultry farm produce and also those who benefits from the business value chain of 
the poultry farming and egg production industry is all encompassing; it is far – 
reaching.
Every household consumes produce from commercial poultry farms be it chicken 
or egg. So also almost all hotels and fast restaurants sell chicken and eggs. In 
essence a commercial poultry farmer should be able to sell his or her chicken and 
eggs to as many people as possible.
In view of that, we have positioned our business to attract consumers of chickens 
and eggs not just in Kathmandu Valley alone but also other parts of the Country. 
We have conducted our market research and survey and we will ensure that we 
meet and surpass the expectations we set for the business.
Below is a list of the people and business that we will market our chickens and 
eggs to;
 Households
 Individuals

 Hotels

 Restaurants

 Fast food eateries

 Agriculture merchants

Our Competitive Advantage
It is easier to find entrepreneur flocking towards an industry that is known to 
generate consistent income which is why there are more commercial poultry 
farmers in Nepal and of course in most parts of the world.
For example, Statistics has it that there are 0.2 million farms in Nepal, covering an 
area of 9 million acres. These goes to show that there are appreciable numbers of 
farmers in Nepal but that does not mean that there is stiffer competition in the 
industry.
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
As a matter of fact, entrepreneurs are encouraged by the government to embrace 
commercial farming cum poultry farming and egg production business. This is so 
because part of the success of any nation is her ability to cultivate her own food 
and also export foods to other nations of the world.
THALI POULTYR FIRM is fully aware that there are competitions when it comes
to selling commercial farm produce all over the globe, which is why we decided to 
carry out thorough market research so as to know how to take advantage of the 
available market in Nepal and in other parts of the world.
We have done our homework and we have been able to highlight some factors that 
will give us competitive advantage in the marketplace; some of the factors are 
effective and reliable poultry farming and egg production processes that can help 
us sell our produce at competitive prices, good network and excellent relationship 
management.
Another competitive advantage that we are bringing to the industry is the fact that 
we have healthy relationships with loads of major players (agriculture merchants) 
in the industry; both suppliers of poultry feeds and medications and buyers of 
chickens and eggs within and outside of the Kathmandu Valley.
We have some of the latest commercial poultry farming tools and equipment that 
will help us raise and produce eggs in commercial quantities with less stress. Aside
from our relationship (network) and equipment, we can confidently boast that we 
have some the most experienced hands in the field of poultry.
Lastly, all our employees will be well taken care of, and their welfare package will 
be among the best within our category (startups commercial poultry farms and egg 
production companies in Nepal) in the industry. It will enable them to be more than
willing to build the business with us and help deliver our set goals and achieve all 
our business aims and objectives.
We are quite aware that the reason why some commercial poultry farms and egg 
production companies hardly make good profits is their inability to sell off their 
chickens and eggs as at when due. Our sales and marketing team will be recruited 
based on their vast experience in the poultry farming and egg production industry 
and they will be trained on a regular basis so as to be well equipped to meet their 
targets and the overall business goal of THALI POULTYR FIRM.
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
Over and above, we have perfected our sale and marketing strategies first by 
networking with agriculture merchants and businesses that rely on daily supply of 
chicken and eggs from the poultry farms and egg production industry that are 
likely to become our customers.
In summary, THALI POULTYR FIRM will adopt the following strategies in 
marketing our commercial farm produce;
 Introduce our business by sending introductory letters alongside our 
brochure to stake holders in the agriculture industry, households, hotels and 
restaurants and agriculture produce merchant's etc.
 Advertise our business in agriculture and food related magazines and 
websites

 List our commercial poultry farms and egg production business on yellow 
pages ads

 Attend related agriculture and food expos, seminars, and business fairs etc

 Leverage on the internet to promote our business

 Engage in direct marketing

 Encourage the use of word of mouth marketing (referrals)

Our Pricing Strategy
Some of the factors that will help you sell your farm produce at the right price that 
will guarantee that you make profits is dependent on your strategy while some of 
the factors are beyond your control. For example, if the climatic condition is 
unfavorable and if there is natural disaster in the location where you have your 
commercial poultry farm, then it will directly affect the prices of your chicken and 
eggs.
Over and above, if you want to get the right pricing for your chicken and eggs, 
then you should ensure that you choose a good location for commercial poultry 
farm, choose a good breed that will guarantee bountiful harvest, cut the cost of 
running your poultry farm to the barest minimum and of course try as much as 
possible to attract buyers to your poultry farm as against taking your eggs and 
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
chickens to the market to source for buyers; with this, you would have successfully
eliminate the cost of transporting the goods to the market and other logistics.
We are quite aware that one of the easiest means of penetrating the market and 
acquiring loads of customers for all our eggs and chickens is to sell them at 
competitive prices hence we will do all we can to ensure that the prices of our 
poultry farm produces are going to be what other commercial poultry farmers 
would look towards beating.
One thing is certain; the nature of commercial poultry farming makes it possible 
for poultry farmers to place prices for their eggs and chicken based on their 
discretion without following the benchmark in the industry. The truth is that it is 
one of the means of avoiding running into loss.
 Payment Options

The payment policy adopted by THALI POULTYR FIRM is all inclusive because 
we are quite aware that different customers prefer different payment options as it 
suits them but at the same time, we will ensure that we abide by the financial rules 
and regulation of the Country.
Here are the payment options that THALI POULTYR FIRM will make available 
to her clients;
 Payment via bank transfer
 Payment with cash

 Payment via online bank transfer

 Payment via check

 Payment via bank draft

In view of the above, we have chosen banking platforms that will enable our client 
make payment for farm produces purchase without any stress on their part. Our 
bank account numbers will be made available on our website and promotional 
materials to clients who may want to deposit cash or make online transfer for 
chickens and eggs.
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
Any business that wants to grow beyond the corner of the street or the city they are
operating from must be ready and willing to utilize every available means 
(conventional and non – conventional means) to advertise and promote the 
business. We intend growing our business which is why we have perfected plans to
build our brand via every available means.
We know that it is important to create strategies that will help us boost our brand 
awareness and to create a corporate identity for our commercial poultry farm and 
egg production business. Below are the platforms we will leverage on to boost our 
commercial poultry farm and production brand and to promote and advertise our 
business;
 Place adverts on community based newspapers, radio stations and TV 
stations.
 Encourage the use of word of mouth publicity from our loyal customers

 Leverage on the internet and social media platforms like; YouTube, 
Instagram, Facebook ,Twitter, LinkedIn, Snapchat, Badoo, Google+  and 
other platforms to promote our business.

 Ensure that our we position our banners and billboards in strategic positions 
all around Kathmandu.

 Distribute our fliers and handbills in target areas in and around our 
neighborhood

 Contact corporate organizations, households, landlord associations and 
schools by calling them up and informing them of THALI POULTYR 
FIRM and the poultry produce we sell

 Advertise our business in our official website and employ strategies that will
help us pull traffic to the site

 Brand all our official cars and trucks and ensure that all our staff members 
and management staff wears our branded shirt or cap at regular intervals.

Generating Funding / Startup Capital for Thali Poultry Firm, Thali
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
No matter how fantastic your business idea might be, if you don’t have the 
required money to finance the business, the business might not become a reality. 
Finance is a very important factor when it comes to starting a business such as 
commercial poultry farming. No doubt raising start – up capital for a business 
might not come cheap, but it is a task that an entrepreneur must go through.
THALI POULTYR FIRM is a family business that is solely owned and financed 
by Nepal Bank Limited and his immediate family members. We do not intend to 
welcome any external business partner, which is why he has decided to restrict the 
sourcing of the start – up capital to 3 major sources.
These are the areas we intend generating our start – up capital;
 Generate part of the start – up capital from personal savings
 Source for soft loans from family members and friends

 Apply for Agriculture loan from Nepal Bank Limited.

N.B: We have been able to generate about  Rs.15,00,000 (Personal 
savings Rs.10,00,000 and soft loan from family members Rs.5,00,000) and we are 
at proposing to obtaining  additional  loan facility of Rs.35,00,000 on our existing 
limit of Rs,45,00,000.00 from Nepal Bank Limited. All the papers and document 
have been signed and submitted, the loan has been applied with this proposal and 
any moment from now our account will be credited with the amount.
The future of a business lies in the numbers of loyal customers that they have the 
capacity and competence of the employees, their investment strategy and the 
business structure. If all of these factors are missing from a business (company), 
then it won’t be too long before the business close shop.
One of our major goals of starting THALI POULTYR FIRM is to build a business 
that will survive off its own cash flow without the need for injecting finance from 
external sources once the business is officially running. We know that one of the 
ways of gaining approval and winning customers over is to retail our chickens and 
eggs a little bit cheaper than what is obtainable in the market and we are well 
prepared to survive on lower profit margin for a while.
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
THALI POULTYR FIRM will make sure that the right foundation, structures and 
processes are put in place to ensure that our staff welfare are well taken of. Our 
firm’s corporate culture is designed to drive our business to greater heights and 
training and re – training of our workforce is at the top burner.
As a matter of fact, profit­sharing arrangement will be made available to all our 
management staff and it will be based on their performance for a period of six 
years or more. We know that if that is put in place, we will be able to successfully 
hire and retain the best hands we can get in the industry; they will be more 
committed to help us build the business of our dreams.

Loan Proposal Details for Rs.8000K 

Thali Poultry Firm located at Thali, Kathmandu was registered under the 
concerned department as on 2068­10­08 and since then it has been running 
smoothly as per the registration. The firm was initially started with 5000/chicks 
capacity and gradually it has increase to 21000/chicks at present.
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu

1) Registration and Operation Details

Office Regd No. Date

Department of Cottage & Small Scale 37467/1247 2068­10­08

Inland Revenue Office 600436274 2068­10­13

   
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
i. Ownership (%):  100% ownership with the proprietor

ii. Proprietor: Ganesh Maya Duwal

iii. Successor:  Their son Sagar Bhadra will be the successor of 

the business.
iv. Management: Proprietor Ganesh Maya Duwal and spouse of 
proprietor Surya Bhadra are the key person of the firm. They look 
after daily activities. Besides, their daughter and son help them in 
feeding the chicks in mornings and evenings. 
v. Business:
a. Objective: Earning profit through the sales of local chicken. 
b. Raw material requirement and availability: The small chicks are 
available from different sellers from Kathmandu Valley.
c. Suppliers: The firm generally buys from Kathmandu Hatchery, 
Hattiban.
d. Market availability: Local and various places of Kathmandu Valley.
e. Buyers: The firm sells purchaser of Baneshwor, Jorpati, Maha Bouddha
and other various places of Kathmandu Valley. Local people from 
Mulpani, Danchhi, Indreyani and Sankhu also come at buy at retail 
price.
f. Competitors: Mainly there are small poultry firm who only sell locally 
but Thali Poultry Firm is the biggest poultry firm in the area.
g. Others: The firm has capacity of about 12500 local chickens however 
with lack of working capital the firm is keeping only 9500 chickens.

vi. Credit History :
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
a. The firm is enjoying Agriculture Loan Facility of Rs.45,00,000.00 
form Nepal Bank Limited.
b. The firm has applied for additional Rs.35,00,000.00 with this 
proposal.
2) Capacity Details:
The firm presently has the capacity of 21000/chicks which is housed in six 
different facilities. All the facilities are constructed on the property owned by the 
proprietor Mrs. Ganesh Maya Duwal bearing plot No.#805,564,1227,876,875 and 
877with area 2-2-0-1.

Facility Type No of Storey Area in Sq. Ft Capacity

RCC Building 4.5 4569 3600

Tahara 1 1 2000 2000

Tahara 2 1 2000 2000

Tahara 3 1 2000 2000

Load Bearing 1 3 2200 6600

Load Bearing 2 3 2200 4900

TOTAL 21,100

  
3) Loan requirement Details
The firm is currently utilizing Agriculture Loan of Rs.45,00,000.00 from Nepal 
Bank Limited, Sankhu Branch. The firm is in requirement for additional funds for 
smooth operation of the business. Mrs. Ganesh Maya (Proprietor) has been using 
financial help from Families and Friends for insufficient amount to run the 
business.

Loan Type Current Approved Additional  Total Limit after 

Limit Proposed approval of 
additional
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
Agriculture  4500000 3500000 8000000
WC

4) Cost Estimation Details
Materials required:
1. Chicken 21000
2. House (10 x 4)x 24 ft2 (expect gallery),
3. Feeder 16 and waterier 16
4. Electric bulb of 60 watt­22 and holders 22 and electric wire 5 coils, 
record file and pen.
5. Bucket 30, mug30 and, weighing balances
6. Additives electro care, vimerol, etc. and vaccines.
7. Litter Rice Husk 150 sacks, Lime 150Kg
8. Giriraj was taken from the company ­ UTTAM HATCHERY, Narangarh,
chitwan.
9. Feed was taken from the company – NABGANGA FEED SUPPLIERS, 
Narayangarh, Chitwan.

Budget summary

Particulars Quantity Rate  Amount  Remarks

Disinfectants (korsholine)  1000 550 550000  
160 ml vile
Litter ( Rice husk ) sacks 5000(sacs) 560 2800000  

Lime (kg) 5000 95 475000  

 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
Vaccine(times)        

Ranikhet Vaccine 75000
Gumbaro Vaccine 125000
Feeds (B1/B2 for 8 weeks )         
Kg
B1 3500 kg 500 1750000
B2 4050 kg 750 3037500
Additives        
Vimeral 665 552 367080
Electrocare 425 335 142375
Furasol 225 485 109125
       
Chicks 1 day  21000 85 1785000  
Bulbs 60 watt 22 30 660  
Bulb holders 22 20 440  
Electric wire coil 2 1300 2600  
Bucket 60 310 18600  
Mug 60 65 3900  
Labour  8 12000/mnth 1152000  

Administrative Expenses   75000  
Grand total cost  12469280  

Income Summary:

Particulars  Rate Total live weight (Kg) Total amount (Rs)

Giriraj bird  225 80000 18000000
live/kg
Droppings/Litter 10 5000( sacs) 50000

Total Income 18050000

Profit = 18050000 – 12469280 = 5580720

 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu

5) Operation and Performance:

Performance of birds under supplied feed

Cost of production Quality of production
Cash Cycle

Material and method
Site selection:
Rearing of chicks is done in poultry shade at livestock farm of Thali Poultry Firm, 
Kathmandu. The house is well ventilated there was facility of storing feed, water, 
lighting and many other related facility.

Preparation of brooder and brooding house:  
Brooder is cleaned on order to make free from the dust and drooping and to 
prevent spread of disease to the chicks. Brooder is cleaned or washed with the help
of surf and water mixing with phenyl. After cleaning the brooder its parts are 
assembled and heater and lightning is checked.
Cleaning and disinfection of brooder house:
The movable equipments such as feeder and waterier are removed from poultry 
shed while cleaning and disinfection. Floors, interior walls and roof are scrubbed 
and precious litter was disinfected Karsoline @0.3%.
Litter management: 
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
Rice husk was used as litter by maintaining 5cm thick on floor. The litter is stirred 
twice in a week to prevent watery. Wet litter is removed and dry is replaced. 
Before placing the litter in poultry house, dust lime is used as disinfectant.
Brooding and rearing: 
Chicks should be kept warm and fed on a well balanced diet the care and 
management of chicks during early part of life continuous brooding successful 
brooding results in production of healthy chicks in terms of quality and quantity.
    After receiving of chicks they were put in well heated brooder which has run 24 
hr before the arrival of chicks with proper temperature of 90
    0 F ­95  0F with 
adequate dry litter. The temperature was maintained as below;
 Age                                                                         Temperature (   F)
O

1st week                                                                       95
2nd week                                                                      90
3rd week                                                                       85
4th week                                                                      80       
5th week                                                                      75
6th week                                                                      70
Lighting management:  
Brooder house is provided with 24 hours light throughout the growing period with 
22 units of 60 watt bulb for all the facilities according to the floor space.
Floor space: 
Each group has 25 sq. feet floor space for 25 birds. Thus total space for 21,000 
birds is 21,000 sq. feet.

Feeding: 
Broiler was fed with two type of ration i.e. Giriraj starter (B1) and finisher (B2). 
The former ration was fed up to 5 week of age and later till marketing. The starter 
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
ration contains 23­24% cp and finisher containing same level of ME i.e. 3200 ME 
Kcla/kg feed.
Vaccination:
Giriraj will be vaccinated as follows:
Age                                  days of vaccination
One day                            marex or F1 vaccine     
6th day                              Ranikhet vaccine          
14th day                            IBD  Gumbaro)Vaccine  
21st day                            IBD Gumbaro Vaccine    
28th day                            Ranikhet Vaccine     
Vaccination process: 
Mareks vaccine will be given thorugh subcutaneously.
Ranikhet  vaccine will be through eye and nostril.
Gumbaro (IBD) vaccine was given through orally.

Result
1. Quality product with average live weight of 2.2 kg to 2.5 kg up to 45 days.
2. The mortality rate will be decreased to:
Mortality rate= (total death/total chicks)*1oo
 = (300/21000)*100
 =1.42%
3. Feed intake rate per bird will be:
= 5 kg per chick (approx)
Work schedule:
Activities performed:
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
 Cleaning the shed
 Disinfection 
 Management of chicks (feeding, watering)
 Brooding of chicks
 Vaccination
 Management of shed
 Observation

Cash Cycle­ Thali Poultry Firm

We have to pay the price of purchased chicks within seven days.   We keep the
chicks for about sixty to seventy days and some are reared up­to 150 days. In that
period we need to spend on purchase of feeds, medicine and other administrative
expenses.   After   that   period   the   chickens   are   ready   to   sell.   The   chickens   are
weighted and sold to various purchasers. The chickens also start giving eggs. The
 Thali Poultry Firm, Thali, Kathmandu
eggs are also sold. After sales the cash generation depends upon the volume of
sales per day. 

This cycle is based on a lot of chicks. On an average it lasts for about ninety six
days for a lot of chicken.

Conclusion:
Thali Poultry Firm is growing from strength to strength since its inception in 2068 
B.S. It initially started with 5000 chicks and has grown to 21000 chicks at present. 
The firm is operating in its own facility at Thali which is under the ownership of 
Mrs. Ganesh Maya Duwal(proprietor). The firm is smoothly operating with the 
Loan assistant form Nepal Bank Limited, Sankhu Branch and the firm is planning 
to enhance its business. The demand for chicken meat and eggs are growing day by
day and we still are importing chicken from India to fulfill our Demand. Hence 
there is a gap which is the opportunity from the firm. Therefore demand is not the 
problem for the firm. The firm has the experience of more than six years and in 
these six years the Firm has gained knowledge on administration and marketing of 
Poultry Firm. In conclusion the firm is well equipped with all the facilities to rear 
21000/chicks and has prudent management skills to operate the firm, therefore the 
only problem is of the Finances which the firms is seeking form Nepal Bank 
Limited in the form of Agriculture Loan. Hence we place this project proposal to 
acquire additional loan from Nepal Bank Limited for smooth operation of the 
Poultry Firm 

……………………………..

Ganesh Maya Duwal 

Thali Poultry Firm