INFORME DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN LA NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL SEGÚN NORMATIVIDAD

INFORME DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN LA NEGOCIACÓN INTERNACIONAL SEGÚN NORMATIVIDAD

PRESENTADO POR:
JEIMMY STHEPANIA SOSA GALEANO
ANDREA DEL PILAR FRANCO HERRERA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE XVIII

INSTRUCTOR:
NURY MEJIA SALAZAR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

NEGOCIOS INTERNACIONALES
BOGOTA 2017

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TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción………………………………………………………………………………………………………………………...…….... Pág. 3
2. Objetivos……………………………………………………………………………………………………………………………...…......Pág. 4
3. Mapa conceptual Exportación de Bienes………………………………………………………………………………………...………….Pág. 5
4. Mapa conceptual Exportación de Servicios…………………………………………………………………………...……….……………Pág. 6

5. Mapa conceptual Importación de Bienes……………………………………………………………...…………………………………….Pág. 7

6. Mapa conceptual Importación de Servicios…………………………………………………………………………...…………………….Pág. 8
7. Paso a paso para realizar el registro como exportador ………………………………………………………..…………… Pág. 9, 10, 11, 12, 13
8. Conclusiones………….…………………………………………………………………………………………………….……….……..Pág. 14
9. Material de información …………………………………………………………………………………………………….…………….Pág. 15
10. Bibliografía.…………………………………………………………………………………………………………….…………………. Pág. 15

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INTRODUCCIÓN

Es importante conocer e identificar los documentos requeridos según la normatividad establecida en nuestro país, como en los países con los
cuales tenemos diferentes tipos de negociaciones para la generación de exportación e importación de bienes y servicios. Con el fin de conocer
pasos básicos de diligenciamiento, y que datos en específico deben contener cada uno de los documentos requeridos, de igual manera conocer
ante que entes públicos se generan o se expiden cuando así se requiera.
En este trabajo también podemos evidenciar los pasos básicos que se requieren para poder generar la exportación de un bien, lo cual es lo que
pretendemos con nuestro proyecto del aula.

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OBJETIVOS

 Conocer pasos para poder generar una importación y exportación desde nuestro país y ante que entidades de debe generar.
 Conocer documentos obligatorios para generar la importación y exportación de bienes y servicios.
 Identificar y diferenciar los documentos para cada proceso.
 Conocer las entidades encargadas de controlar y regular la entradas y salidas de productos, bienes y servicios de nuestro país.

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MAPA CONCEPTUAL EXPORTACION DE BIENES

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MAPA CONCEPTUAL EXPORTACION DE SERVICIOS

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MAPA CONCEPTUAL IMPORTACIÓN DE BIENES

MAPA CONCEPTUAL IMPORTACIÓN DE SERVICIOS

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PASO A PASO PARA REALIZAR EL REGISTRO COMO EXPORTADOR.

1- REGISTRO COMO EXPORTADOR: Se debe tramitar el Registro Único Tributario (RUT) el cual se puede adelantar en cualquier oficina
de la DIAN o Supercade, mecanismo mediante el cual se puede identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administrativas y
controladas por la DIAN, en la tramitación del documento se debe especificar la actividad de exportación.

2- ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACIÓN DE LA DEMANDA POTENCIAL: Inicialmente se debe seleccionar el país al cual se
quiere incursionar, se debe realizar un estudio previo donde se identifique características del país, normatividad presente, las preferencias de los
consumidores, canales de distribución, precios, etc. Las entidades promotoras de este estudio de mercado son el Banco de Comercio Exterior,
Bancoldex y Proexport, ya que brindan información acerca de la demanda internacional, adicional brindan asesoría de como posicionar nuestros
productos en el exterior y brindan información sobre cómo financiar las exportaciones.

3-UBICACIÓN DE LA POSICIÓN ARANCELARIA: se debe localizar la subpartida arancelaria del producto a exportar a través del arancel
de aduanas o en el Centro de información de la ciudad en la cual se encuentra, es importante resaltar que la DIAN es el único entre autorizado
para determinar la clasificación arancelaria.

4-PROCEDIMIETO DE VISTO BUENO: se debe consultar en la página de la DIAN permisos previos para exportación de cualquier producto,
estos deben ser tramitados antes de realizar la declaración de exportación DEX, los permisos que pueden generarse son:
 ICA: Sanidad animal y vegetal.
 INVIMA: Medicamentos, alimentos, productos cosméticos.
 MINISTERIO DE AMBIENTE: Preservación fauna y flora silvestre.
 SECRETARIA DE AMBIENTE: Madera y Semillas.

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 INGEOMINAS: Piedras preciosas, esmeraldas y metales preciosos.

 MINISTERIO DE CULTURA: Arte, Cultura y arqueología.
Declaración de Exportación DEX: posterior de tramitar los respectivos permisos debe presentarse la respectiva solicitud de autorización de
embarque en el sistema informativo de la DIAN, previa obtención de los vistos buenos de los entes regulatorios los cuales deben ser presentados
en el momento del embarque de la mercancía

5- PROCEDIMIENTO PARA GENERAR EL CERTIFICADO DE ORIGEN: Inicialmente debe solicitarse mediante la página de la DIAN
mediante declaración juramentada, al ser aprobada debe ser diligenciado el correspondiente certificado de origen a través de la misma página de
la DIAN teniendo en cuenta el código correspondiente de acuerdo al tratado comercial acordado. El certificado de origen es el documento
expedido por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo, quien como ente regulador certifica el cumplimiento de los requisitos de origen
exigidos en un común acuerdo, el cual debe anexarse como soporte en el momento de registrar los productos, este tiene vigencia de un año, este
normalmente se emite en el país de origen en el momento de generar la exportación, es importante que la información contenida debe ser la
misma registrada en la Factura Comercial.

6- PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA EL DESPACHO ANTE LA DIAN: para realizar los procedimientos aduaneros se debe:
 Cuando se tenga lista la mercancía se debe verificar términos de negociación.
 Se puede utilizar un agente de carga o marítimo para la contratación de transporte internacional.
 En la DIAN del puerto, aeropuerto o paso fronterizo puede solicitar la solicitud de autorización de embarque.
 Si la Exportación tiene un valor superior a los USD 10.000 este proceso debe realizarse a través de una Agencia de Aduanas.
Este trámite debe realizarse adjuntando los siguientes documentos:

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 Factura Comercial: se utiliza como comprobante de venta el cual se exige para la exportación del país de origen e importación para el
país de destino, en el cual se fijan las condiciones de venta y sus especificaciones, debe contener fecha de la emisión, nombre, dirección,
ciudad y país del exportador y del importador, descripción de la mercancía, condiciones de pago y términos de la entrega; así mismo es
aconsejable que se introduzca la información correspondiente a la claridad de los términos de compra de la mercancía INCOTERM, la
moneda con la que se emitió la factura, detalle de bultos y kilogramos lo cual debe coincidir plenamente con el documento de transporte.
 Factura Proforma: esta corresponde al origen de un contrato de compraventa, es el documento por medio del cual el vendedor plasma
una oferta detallada sobre la venta, puede utilizarse de igual manera como un requisito administrativo para el importador, así mismo
define el precio definitivo del producto, debe contener los siguientes campos: Fecha, nombres, razones comerciales vendedor y
comprador, denominación precisa y cantidad de la mercancía, precio unitario y cantidad de la mercancía, forma y condiciones de pago,
tipo de embalaje, finalmente términos de entrega de ña mercancía.
 Lista de Empaque, (si así se requiere): esta especifica el contenido de cada bulto lo cual facilita un mejor control en el momento de la
inspección aduanera, esta debe contener: Lugar y fecha de emisión, numero de la factura, nombre del importador y exportador, domicilio
comercial del importador y exportador, cantidad y tipo de bultos, código de bultos, Detalles técnicos de la mercancía, especificaciones del
estibaje o cuidados de la mercancía, marca y código de la mercancía, unidad de mediad y cantidad de unidades, pesos brutos, netos,
parciales y totales, medio de transporte, datos especiales o importantes de la mercancía, firma al pie del exportador.
 Registros sanitarios o vistos buenos: dentro de estos registros se expiden los certificados fitosanitarios y sanitarios los cuales deben
generarse según el origen del producto de la siguiente manera:
Registro fitosanitario: se utiliza para ña producción, importación y exportación de productos agrícolas y pecuarios a través del ICA.
Registro sanitario: es el documento mediante el cual se utiliza a una persona natural o jurídica para fabricar, envasar e importar un
alimento con destino al consumo humano.
 Documentos de transporte: este documento es emitido por la compañía de transporte y da la titularidad de la mercancía, el cual debe
contener la siguiente información: Expedidor o exportador, nombre del destinatario, identificación del medio de transporte, Lugar de
salida y de llegada, detalles de la carga como peso volumen cantidad tarifa y descripción, indicación de si el flete es pagadero en el lugar
de origen o de destino, importe del flete, numero de documento de transporte, y finalmente la fecha de emisión; dependiendo la
modalidad que se elija se genera el respectivo documento tales como:

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Guía Aérea AWB: es un documento no negociable, la cual es emitida por la aerolínea o consolidador donde acepta los bienes contenidos
en la lista y quienes se comprometen a llevar la mercancía al aeropuerto de destino, de conformidad a lo registrado en el reverso del
original de la guía.
Bill of lading: se utiliza para el medio de transporte marítimo, es un recibo dado al embarcador (shipper) por las mercancías entregadas,
demuestra la existencia de un contrato de transporte y otorga derecho sobre las mercancías.
Transporte terrestre CMR: es el contrato de transporte internacional de mercancías por carretera, el CMR es un documento que se
utiliza como prueba del contrato de transporte internacional por carretera.
Transporte terrestre por ferrocarril CIM: es el medio de transporte terrestre por ferrocarril el documento acreditativo al transporte es
la carta de porte o talón de ferrocarril, es la prueba del contrato de transporte y también lo es de la recepción en buen estado de las
mercancías.

 Otros documentos: es posible que se solicite durante la exportación la generación de los siguientes documentos los cuales se describen a
continuación:
Poder o mandato: es un contrato por medio del cual una persona confía la gestión de uno o varios negocios a otra, el que concede el
encargo se llama comitente o mandante y la que lo acepta se llama apoderado, procurador o mandatario.
Carta de responsabilidad: generada por el representante legal de la empresa exportadora donde se hace responsable del contenido de la
carga, ante el transportador y las autoridades Colombianas y extranjeras, en caso de que sean encontradas sustancias o elementos,
narcóticos, explosivo, ilícitos o prohibidos, armamento u otros elementos que no cumplan con la normatividad establecidas.
Ficha Técnica: este documento contiene información del producto, peso, tamaño, materiales, tiempo de fabricación, empaque y otras
características que definen el producto, oferta disponible y posición arancelaria.

7. MEDIOS DE PAGO: corresponde a la forma en la cual el cliente pagara por la exportación, existen varios medios de pago internacional
como las transferencias bancarias, cartas de crédito, letras avaladas, garantías Standby.

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8. PROCEDIMIENTOS BANCARIOS O REINTEGRO DE DIVISAS: Debe reintegrar las divisas a través de los intermediarios del mercado
cambiario, como son: bancos comerciales y otras entidades financieras.
EXPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: los productos que se exporten por esta modalidad deben cumplir las normas
sanitarias o vistos buenos correspondientes; deben cumplir requisitos tales como: elaboración de la factura comercial o proforma indicando el
valor para efectos aduaneros y cantidad, Certificado de origen si se exigió por el comprador en el exterior, Diligenciamiento de la Declaración
simplificada de exportación mediante la DIAN.

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CONCLUSIONES
 Este trabajo contribuye en nuestro proceso de aprendizaje ya que es indispensable conocer los documentos que se requieren para
realizar un proceso de importación o exportación, así como el proceso a desarrollar, de igual manera como debemos realizar los
respectivos trámites ante las entidades competentes como lo es la DIAN, Ministerio de Industria y Turismo, así mismo como tener
en claro que hay entidades que promueven el comercio al exterior como lo es PROEXPORT, BANCOLDEX, en los cuales
podemos encontrar asesorías, información que nos puede retroalimentar; por lo cual debemos estar en continuo aprendizaje por
medio de la investigación y lectura.

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MATERIAL DE INFORMACIÓN

 Pasos básicos para realizar una negociación internacional y documentación requerida.

BIBLIOGRAFIA
 https://es.scribd.com/document/323667227/AA18-Evidencia-1
 http://www.procolombia.co/guia-para-exportar-bienes-desde-colombia
 http://fundacion.coomeva.com.co/archivos/red/guiadeexportacion.doc?TRIBUSID=dbbec0d4cc4e59b14f31ed0658aebd5d

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