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DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
EXTENSIÓN REGIÓN CAPITAL – AMPLIACIÓN BARALT
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
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PRESENTACIÓN
El propósito esencial de este material es servir de guía para todos los alumnos
inscritos en el sexto semestre, que cursarán la unidad curricular Pasantía y que
deberán realizar un Informe Técnico de Pasantía Profesional una vez comenzado y
finalizado el proceso. Este informe contendrá todas aquellas actividades realizadas
por el pasante durante su estadía en el Centro de Pasantías, además de reflejar los
objetivos propuestos y logrados, las limitaciones que pudieron confrontar durante la
práctica profesional y la visualización de problemas con la emisión de
recomendaciones que puedan contribuir a la solución de la problemática detectada sin
caer en juicios de valor.
Adicionalmente, esta guía representa un instrumento académico que aporta la
Ampliación del IUTA Baralt para toda la comunidad IUTENSE, con el objeto de que
se implante una metodología propia y autóctona necesaria para la homologación de
criterios que beneficien al estudiantado del IUTA y muy en especial a aquellos
alumnos cursantes del sexto semestre, que la requieren para la elaboración y
presentación del trabajo escrito que se les exige al final de su práctica profesional
como lo es, el Informe Técnico de Pasantía.
En la elaboración de este material participaron los profesores de la
Ampliación Baralt del IUTA: Franco Magarelli Castillo (Coordinador de Servicios de
Recursos para el Aprendizaje) y Guillermo Salazar Marín (Coordinador de
Pasantía). Adicionalmente, se tomó como base para su elaboración, el Reglamento
Interno vigente de Pasantía, como lineamiento estricto emanado por el IUTA
Nacional con sede principal en la ciudad de Anaco Estado Anzoátegui (Gaceta IUTA
Nº 12.1).
Es recomendable que el pasante realice una lectura detallada y exhaustiva de
este material para que comprenda su esencia y ante cualquier incertidumbre que
pueda encontrar se dirija oportunamente a su Tutor Académico y/o a la Coordinación
de Pasantías, quienes sin ninguna dificultad le atenderán y prestarán el servicio que
requiera para aclararla.
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NORMAS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN
DELINFORME TÉCNICO DE PASANTÍA PROFESIONAL
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Informe deberá llenar diariamente el Formato “CONTROL SEMANAL DE
ACTIVIDADES DIARIAS”. El alumno podrá registrar actividades que no estén
contempladas en el Plan previamente aprobado al comienzo de la pasantía; y b) El
alumno debe guardar todo material recolectado en el Centro de Pasantía que le
pueda ser útil para el desarrollo del informe o bien para ser incorporado como
parte del anexo del informe.
6. Para una correcta elaboración del informe técnico de pasantía, es necesario que el
estudiante disponga de un gran dominio del área específica de estudio, así como
también originalidad en sus planteamientos, aplique a través de sus conocimientos
las técnicas necesarias para la solución del problema planteado y finalmente
presente su enfoque y opinión personal sobre el tema tratado.
7. El estudiante una vez iniciada la pasantía debe comenzar a elaborar el informe
técnico de pasantía. Según cronograma fijado por el Tutor Académico, una vez
finalizada la pasantía el alumno tiene un plazo máximo de entrega de cinco (5)
días hábiles o siete (7) días continuos a partir de la fecha de culminación, para
consignar ante la Coordinación de Pasantía la siguiente documentación:
a) Informe Técnico de Pasantía previamente aprobado y firmado por los Tutores
(Académico y Empresarial) encuadernado;
b) Disco Compacto (CD) con versión electrónica en formato WORD o PDF del
Informe Técnico de Pasantía. Este CD deberá contener absolutamente “TODO” lo
que presente la versión física del informe y,
c) Formato de Evaluación del Tutor Empresarial, completamente lleno,
firmado y sellado en la empresa. Esta evaluación deberá venir en sobre sellado y
bajo ninguna circunstancia con enmendaduras, borrones ni tachaduras que puedan
dar motivos al Tutor Académico para hacer juicios de valor sobre el estudiante y
anular la pasantía. De surgir algún inconveniente con un formato de evaluación es
recomendable que el alumno acuda de inmediato a la Sección o Coordinación de
Pasantía y solicite uno nuevo para ser llevado a la empresa y llenado nuevamente
por el Tutor Empresarial.
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PARTE I.- ASPECTOS FORMALES A CONSIDERAR EN LA REDACCIÓN
Y PRESENTACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍA
En esta sección el pasante responderá: qué, dónde,
INTRODUCCIÓN cuándo, cómo, por qué y para qué realizará la
Pasantía.
Es la meta que se traza el pasante en relación con lo
que desea lograr en la empresa. Es el qué y para
OBJETIVO GENERAL
qué se realizará la Pasantía.
(Ver anexo A)
Se redacta con el verbo activo en infinitivo
(Clasificar, Identificar, Establecer).
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Son los objetivos que permitirán lograr el objetivo
(Ver anexo A) general. Se redacta con el verbo activo en infinitivo.
Redacción y explicación de las actividades
ACTIVIDADES realizadas. Se redacta con el verbo activo en
indicativo (Clasificación, Redacción, Revisión)
Es la afirmación, discusión e interpretación de los
CONCLUSIONES Y
resultados obtenidos durante la ejecución de la
RECOMENDACIONES
Pasantía.
Es un inventario de los materiales consultados
FUENTES CONSULTADAS durante la ejecución de la pasantía y/o para
redacción del informe.
TAMAÑO Y TIPO DE Número 12, todo el informe.
LETRA Times New Roman, todo el informe
PAPEL Bond blanco, base 20. Tamaño carta.
Sencillo (1): entre líneas de cada grupo de datos de
la portada, del índice, del encabezado y en las
referencias.
ESPACIADO Espaciado y medio (1,5): para el texto, en la
separación de Párrafos, al iniciar cada capítulo, por
sección principal y en la de dos subtítulos
consecutivos.
MÁRGENES Margen Superior: 3 cms. en todas las páginas
Margen Inferior: 3 cms. en todas las páginas
Margen Izquierdo: 4 cms. en todas las páginas
Margen Derecho: 3 cms. en todas las páginas
Se cuentan las páginas desde la portada, pero se
enumera a partir de la introducción de la siguiente
NUMERACIÓN
manera:
Parte inferior centrada: todas las páginas
TÍTULOS En letra mayúscula sostenida, en negrita y centrado.
A la izquierda, en negrita, y en letra minúscula
SUBTÍTULOS
respetando el uso de las mayúsculas.
Centrado, en mayúscula sostenida y con el número
CAPÍTULOS
romano que indica el orden (I, II...).
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Cada división (capítulo o parte) se comienza en una
PÁGINAS NUEVAS
página nueva.
La primera vez se escribe completo el nombre del
organismo o instrumento y entre paréntesis y sin
puntos intercalados se colocan las siglas que
corresponden. Por ejemplo:
SIGLAS
Banco Central de Venezuela (BCV).
En las próximas referencias se puede referir al
organismo o instrumento escribiendo solamente las
siglas fuera del paréntesis.
Cinco (05) espacios en la primera línea de cada
SANGRÍA
párrafo.
Tercera persona en singular. Conservar el acento en
las letras mayúsculas. No usar abreviaturas.
El tiempo verbal del plan se escribe en futuro.
REDACCIÓN
El tiempo verbal del informe se escribe en pasado.
Uso del lenguaje técnico. Usar las técnicas de
concisión, sencillez y precisión.
El Informe Final de Pasantías deberá tener una
extensión de veinte (20) a treinta (30) páginas de
EXTENSIÓN DEL
contenido mínimo y no exceder de un máximo de
INFORME
cuarenta (40) páginas con la incorporación de
anexos.
1. Portada.
2. Portada Interna.
3. Carta de Certificación Aprobatoria.
4. Índice.
5. Introducción.
6. Fuentes Consultadas.
7. Anexos.
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1.- MODELO PORTADA
Pasante:
Br. XXXXXXXXXXXX
C.I: XX.XXX.XXXX
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2.- MODELO PORTADA INTERNA
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3.- MODELO DE CARTA DE CERTIFICACIÓN APROBATORIA
COORDINADOR DE PASANTÍAS
Nombres:
Apellido:
C.I: V-
Firma:
Fecha:
(Sello de la Coordinación o del IUTA)
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4.- MODELO DE ÍNDICE
ÍNDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN n
CAPÍTULOS
I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZÓ LA
n
PASANTÍA
Nombre n
Dirección n
Proceso o actividad económica que realiza n
Reseña histórica n
Misión, Visión n
Estructura organizativa (Organigrama) n
II. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZÓ LA
n
PASANTÍA
Nombre n
Objetivos n
Funciones n
Estructura organizativa de la unidad (Organigrama) n
III. OBJETIVOS PROPUESTOS n
Objetivo general n
Objetivos específicos n
IV. OBJETIVOS LOGRADOS
V.META Y ACTIVIDADES REALIZADAS
n
Cronograma
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES n
FUENTES CONSULTADAS n
ANEXOS n
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4- Índice: Es una relación entre capítulos, títulos y subtítulos y los números de
páginas en que se ubican en el contenido. Su finalidad primordial es indicar el orden
seguido en el informe.
5.- Introducción: Es el primer componente del contenido y deberá elaborarse con
especial cuidado ya que permitirá al lector situarse en el tema tratado. En esta sección
el pasante responderá: qué, dónde, cuándo, cómo, por qué y para qué realizará la
Pasantía. Y finalmente debe presentar brevemente la organización del Informe, el
cómo está estructurado en secciones o capítulos.
6.- Fuentes Consultadas: Es la lista de referencia donde se incluyen las obras, los
libros, la documentación, las gacetas, las instituciones, las entrevistas, las personas,
páginas web, etc., empleadas en el proceso de elaboración del Informe Técnico. Es
necesario incluir en esta lista todas las fuentes que han sido consultadas, durante la
ejecución de la pasantía y el desarrollo del trabajo. Deben estar en orden alfabético
del autor. Las fuentes consultadas pueden presentarse de la siguiente manera:
Fuentes Bibliográficas: Son libros o textos, y los aspectos mínimos que debe
contener son: Apellidos, Nombres del Autor (fecha de edición) Título de la Obra.
Editorial. Ciudad y números de páginas consultadas de la obra.
Fuentes Electrónicas o Digitales: Son documentos electrónicos consultados a
través de la Internet. Debe contener: Autor, Nombre, (fecha en la publicación).
Título, Volumen, Número de Páginas o localización del Artículo. Disponible en:
especifique la vía (fecha de acceso). Ejemplo.: López, J.R. (2002). Tecnologías de
comunicación e identidad: Interfax, metáfora y virtualidad. En Razón y Palabra
(Revista electrónica), Vol. 2 Nro.7. Disponible en:
http://www.Razonypalabra.org.mx (2003, 3 de junio).
Fuentes Personales: Son personas que han asesorado en algún aspecto al
pasante en el cumplimiento de algún objetivo o el desarrollo de una actividad
específica de su plan. Debe contener: Apellidos y nombres. (Fecha y hora).
Aporte. Rol de la persona.
7.- Anexos: Es un agregado que el autor coloca al final del Informe. Está compuesto
por gráficas, mapas, cuadros, estadísticas, documentos y todo tipo de ilustraciones
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que el autor crea conveniente insertar en el Informe pero separadamente del
desarrollo. Los anexos también pueden ser útiles para incorporar al informe técnico,
un material que haya sido diseñado o elaborado por el pasante durante su práctica
profesional por ejemplo: un manual, un díptico, un tríptico, un logotipo, un formato,
sistemas, avisos publicitarios, una campaña publicitaria, material POP, entre otras.
Los anexos exigen que se haga referencia de ellos en el capítulo donde se colocan las
actividades o en el contenido del Informe. Los Anexos deben aparecer en el mismo
orden que han sido citados, indicando su número y su correspondiente título.
CAPÍTULOS
I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZÓ LA
PASANTÍA
Nombre
Dirección
Proceso o actividad económica que realiza
Reseña histórica
Misión y visión
Estructura Organizativa (Organigrama)
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Objetivos específicos
CAPÍTULO II
IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD EN LA CUAL
SE REALIZÓ LA PASANTÍA
En este capítulo deberá presentarse los siguientes datos: nombre del área,
objetivos, funciones, estructura organizativa (Organigrama de la unidad o área).
CAPÍTULO III
OBJETIVOS PROPUESTOS
En este capítulo deberá colocarse los mismos objetivos que se plantearon
previamente en el Plan de Pasantía. El Objetivo General y los Objetivos Específicos.
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CAPÍTULO IV
OBJETIVOS LOGRADOS
En este capítulo se enunciará cada uno de los objetivos específicos en forma
enumerada y en negritas. En párrafo aparte deberá explicarse brevemente la situación
general como se alcanzó el objetivo pero no deberán ir en negritas.
A continuación se presenta un ejemplo:
Objetivo N° 1
Adquirir conocimientos acerca de los procesos y características del área de
administración.
Este objetivo se logró mediante la entrevista realizada al Lic. Enrique Morales,
quien proporcionó al pasante, una inducción acerca de los procesos que se ejecutan
dentro del área administrativa de la empresa, además de hacer lecturas de los
manuales encontrados en el área.
CAPÍTULO V
META Y ACTIVIDADES REALIZADAS
En este capítulo deberá colocarse la meta establecida previamente en el Plan
de Pasantía y se colocará el cronograma de actividades según el modelo propuesto.
(Ver anexo B).
CAPÍTULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones:
Constituyen el último vínculo entre el autor y el lector es por eso que
representan el conjunto de ideas que reflejan el resultado del trabajo realizado y de las
experiencias vividas en el Centro de Pasantías. Por lo general se exponen los
argumentos que señalan el logro de los objetivos planteados al principio de la
investigación o trabajo realizado en la pasantía. Una buena conclusión se apoya en los
siguientes criterios:
No se debe incorporar a la misma, aspectos que no han sido abordados ni
analizados.
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Presentan aspectos significativos que se consideran necesario recalcar.
Recomendaciones:
Este apartado del capítulo tiene por objeto, que el pasante lo utilice para
presentar desde un punto de vista profesional, las sugerencias a la empresa, para que
tomen los correctivos necesarios en la toma decisiones y dar solución a la
problemática observada. Para realizar las recomendaciones se sugiere al autor seguir
estas instrucciones:
1. Se harán a modo de propuesta, deberán ser lo suficientemente explícitas como
para que el lector entienda su objetivo.
1. Las recomendaciones deberán aportar ideas y sugerencias. No deberán colocarse
en el Informe Técnico recomendaciones en forma de crítica, ni sobre la Empresa,
Industria, Organización o Institución ni sobre el personal que en ella labora.
2. Las recomendaciones deberán estar estrictamente dedicadas a incentivar, mejorar
o incorporar elementos o innovaciones destinados a coadyuvar en la optimización
de las tareas, procesos, procedimientos o servicios, pero respetando siempre la
posición que se ocupa como ente externo.
3. Las recomendaciones pueden contener la necesidad de proseguir un trabajo y
abordar aspectos relacionados con el tema tratado que no fueron considerados en
el Informe.
4. Señalan alternativas para facilitar el proceso de toma de decisiones o proyectar el
tema tratado hacia otros aspectos correlativos de la misma materia.
5. Las recomendaciones deben guardar una estrecha relación con las conclusiones,
en ningún momento se debe perder de vista esta perspectiva, con el fin de evitar
ser extemporáneas o fuera de lugar.
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FUENTES CONSULTADAS
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ANEXO A
TAXONOMÍA DE VERBOS PARA REDACTAR OBJETIVOS
Fuente: Tabla elaborada por: MSc. José Rodríguez Navas basada en el Modelo UCAB
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ANEXO B
CAPÍTULO V
META Y ACTIVIDADES REALIZADAS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS
Meta: Aplicar los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos durante los primeros cinco semestres de la Especialidad:____________________, así
como obtener nuevos conocimientos y experiencias en el campo profesional en un periodo de ocho a doce semanas, con el empleo de 320 horas
laborales ininterrumpidas exigidas por el Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología.
SEM 1 2 3 4 5 6 7 8
ACTIVIDADES DÍAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
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