UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS INFORMATICOS
MANEJO DE SOFTWARE PARA MICROCOMPUTADORAS
CICLO II-2017
GUIA DE LABORATORIO 2 - PRESENCIAL
Microsoft Word 2016 Professional (Básico)
Entrega de guía en Semana: del 15 al 19 de Agosto 2017 (Respectivo día de Laboratorio).
Objetivo: Construir fórmulas de forma profesionalmente, diseñar tablas y trabajar con ellas para aplicar sus
diferentes tipos herramientas (ordenamiento y fórmulas) que ofrece con los procesadores de texto
1. Editor de Ecuaciones
Para determinadas necesidades muy específicas (escribir ecuaciones, dibujar organigramas...), Word
utiliza determinados subprogramas que crean esos objetos, los cuales se insertan automáticamente en
el documento. En el caso para poder crear ecuaciones con cierta destreza es preciso aprender la
utilización de esos subprogramas, lo que lleva cierto tiempo de práctica (especialmente, en el caso del
editor de ecuaciones).
Cree un documento de Microsoft Word 2016 con el nombre de Ecuación y realice los pasos que se
presenta a continuación:
Ecuación para calcular el volumen óptimo de pedido en un almacén:
Q Volumen del Pedido
Coste del pedido
D Cantidad Pedida Anualmente
Coste de almacenamiento del Articulo
Procedimiento:
1. En la pestaña: Insertar: Busque la opción con el Ecuación con el ícono, de clic en la fecha
paralela al icono y desde el menú emergente, seleccione la opción Insertar Nueva Ecuación.
Aparecerá dentro de la cinta de opciones la Pestaña Diseño (Herramienta de Ecuación) con todas
las opciones de la herramienta del Editor de Ecuaciones.

2. En el cuadro que te aparece dentro del área de trabajo, digita la letra Q. y luego el símbolo =

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 3. Seguido de un espacio y una X que se encuentra dentro de la
Opción Símbolos. De esta misma forma complementa el
numerador y luego el denominador.
4. Ubique en el centro de la página la fórmula editada.

5. Con la ayuda de su instructor efectué los cambios necesarios para convertir su ecuación diseñada
a la forma siguiente: √ _ / _

2. Tipo de Tablas: Ordenamiento

Tablas Regular: Lista de Datos

Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar texto, número etc”)

Cree un documento de Microsoft Word 2016 con el nombre de Tablas y realice pasos que se presenta
a continuación:

Tabla Original1:
Carnet Apellidos Nacimiento GT
PP11043 Pérez Duarte 10/4/98 4
VR14008 Vásquez Ramos 1/10/96 3
CL13002 Cornejo López 25/12/88 2
PG06025 Palma González 2/8/99 1
MA14072 Machuca Alberto 12/5/95 3
IG14001 Iraheta García 23/12/88 4
TA14013 Torres Artiaga 12/8/95 2

Tabla Ordenada por:

• Carnet: Del más antiguo al más reciente
Carnet Apellidos Nacimiento GT
CL13002 Cornejo López 25/12/88 2
IG14001 Iraheta García 23/12/88 4
MA14072 Machuca Alberto 12/5/95 3
PG06025 Palma González 2/8/99 1
PP11043 Pérez Duarte 10/4/98 4
TA14013 Torres Artiaga 12/8/95 2
VR14008 Vásquez Ramos 1/10/96 3

Tabla Ordenada por:

• Nacimiento: Del más reciente al más antiguo
• GT: Del menor al mayor
Carnet Apellidos Nacimiento GT
PG06025 Palma González 2/8/99 1
PP11043 Pérez Duarte 10/4/98 4
VR14008 Vásquez Ramos 1/10/96 3
TA14013 Torres Artiaga 12/8/95 2
MA14072 Machuca Alberto 12/5/95 3
CL13002 Cornejo López 25/12/88 2
IG14001 Iraheta García 23/12/88 4

1 Como sugerencia la tabla original deberá hacerla en casa

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 PROCEDIMIENTO
1. Diseñe una tabla original de 8 filas X 4 columnas. Para ello deberá ir a la Pestaña
Insertar y seleccionar Tabla 4x8.
2. Digite los Datos que se encuentran en la Tabla Original, Luego, con Copiar y
Pegar, cópiala dos veces. A continuación, ordena los elementos de la tabla
según los criterios que se indican.
3. Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar
o sobre toda la tabla. Aparecerá dentro de la cinta de opciones las Pestaña Diseño y Presentación
de Herramienta de Tabla con todas las opciones (herramientas) que sirven para manipular tablas.
4. Busque en Presentación la opción Ordenar con el icono (o bien en pestaña Inicio), de clic sobre
la opción y emergerá un cuadro de diálogo. Este cuadro
contiene 3 opciones de lista desplegable para Ordenar por...
en el cual aparecer todos los encabezados de la tabla que
hemos creado, selecciona según el criterio que hayas de
utilizar para la ordenación, el tipo de dato (según el
criterio) y el sentido de dicha ordenación Ascendente o
Descendente. Luego, haz clic sobre botón Aceptar.
5. Para nuestro primer caso elige para la lista Ordenar
por...la opción Carnet, como Tipo de dato texto y además
el sentido Ascendente. Para que aparezca ordenado como
se muestra Tabla Ordenada por Carnet del más antiguo al
más reciente. Lo mismo hará para el segundo caso, con la
única diferencia que ahora tendremos 2 criterios de
ordenamiento. No olvide consultar a su instructor.

3. Tipo de Tablas: Formula

Tabla Irregular: Tipo de Factura

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1. En el mismo documento anteriormente, cree la tabla anterior (tabla irregular), insertando en la
primera fila la imagen correspondiente (Si no encuentra la figura de la factura "Computadora"
inserte una similar de las que se encuentran en Línea, es decir desde Imágenes Prediseñadas de
Office.com). Además inserta el texto de WordArt.
2. Cree las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a continuación. Guardar
todo en el mismo documento y darle como nombre “Factura”.

Procedimiento (para insertar las fórmulas):

1. Primero Cree una tabla de 12 filas y 5 columnas. Haga las operaciones de Combinación de Celdas
que requiera, en donde vea línea punteada,
suprima los bordes y digite los datos (excepto
los cálculos que están en negrita y en círculo).
2. Luego, sitúe el cursor en la celda donde ha de
aparecer el importe del primer artículo. Ve a
pestaña Presentación y selecciona el ícono
Formula como se muestra adyacente.
3. Luego escribe la siguiente expresión:
=A9*C9*((100+D9)/100). Verifica con la
imagen que se presenta a continuación.
Luego, haz clic en Aceptar.

Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada
fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los
signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).

Así, la expresión = A9*C9*((100+D9)/100, en esta tabla

lo que hace es multiplicar 20 (cantidad de USB
compradas) por 7.72 (precio de cada USB) por el
respectivo IVA que se incluye al cien por ciento del
valor (100+13)/100 o lo que sería lo mismo que
multiplicar por 1.13. Hay que tener en cuenta que se
han utilizado filas y columnas vacías y sin bordes para
realizar separaciones, y que esas filas y columnas
también han de contarse a los efectos de las fórmulas.

Importante: En algunas PC el símbolo decimal es la coma y en otras el punto (Depende de la

configuración regional o de idiomas de Windows). Recomendación: Utilice el punto del área numérica
que se encuentra en la derecha del teclado.
Las demás fórmulas son:
• Importe de los Mouse Inalámbricos: el mismo cálculo que las USB pero en base a la fila 10.
• Total factura: suma del importe de ambos artículos.
Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de artículos,
los precios o el IVA, se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el resultado
y pulsando luego F9 o Clic derecho, Actualizar campos(sobre la fórmula que se desea actualizar).

No olvide subir todos los documentos desarrollados durante su práctica de laboratorio al enlace:
“Entrega de archivos Guía 2”, que se encuentra en el curso de Manejo de Software. Recuerde avisar
a su instructor para que se la revise con anticipación de lo contrario no podrá firmar entrega.

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Ejercicios Propuestos:
Para realizar los ejercicios propuestos puede consultar su material de clases o con su Instructor de
laboratorio.
En el curso de msm-115 encontrará el enlace “Archivos para Word - ejercicios propuestos” que contiene
archivos que puede utilizar para realizar sus ejercicios.
Suba ejercicio propuesto a: "Entrega de Archivos Guía 2-Ejercicio Propuestos" en Curso de MSM1152017.
A) Diseñar esta ecuación:

n+1
3
y= 2 ∑Xi

B) Tablas Ordenamiento: Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con
“Ordenar texto...”. en la opción inicio) Para este ejercicio se proporciona la tabla con los
Datos para Word.docx:
respectivos datos, estos se encuentran en Aula Virtual, en la semana actual, dentro del archivo
Carnet Apellidos Nombres Genero Ingreso Salario
A122624 Ramirez Barahona Ana Marina F 10/10/2012 650.00
A101456 Torrez Gomez Josue Salvador M 05/04/2010 1200.00
A114845 Doñas Gomez Ricardo de Jesus M 16/08/2011 1500.00
A881232 Rivas Romero Carlos Rolando M 05/01/1988 600.00
A001254 Ticas Fernandez Veronica Judith F 24/11/2000 850.25
A134855 Rodas Lainez Edith Patricia F 05/01/2013 980.00

• Copiar nuevamente el cuadro original Ordene únicamente por: Apellidos de forma

ascendente:
• Copiar nuevamente el cuadro original y ordenar por: Nombres ascendentemente
• Copiar nuevamente el cuadro original y ordenar por: Genero (primero mujeres) y luego
por Apellidos (ascendentemente).

C) Cálculos en Tablas
Calcular el total de salarios de los seis empleados del cuadro anterior. En la nueva página copie
el último cuadro, con los salarios ordenados.

Agregue una nueva fila al pie de la tabla, esto se logra colocando el cursor en la fila 7, columna
5 y al final de la cantidad (1500.00) y enter.

Verifique la función Sum(Above), que se interpreta como: = : Identifica la expresión como una
función. SUM(): nombre de la función. Above: parámetro que indica sumar las cantidades
numéricas de las celdas arriba de la función: Seleccione el formato, para que muestre
automáticamente el símbolo de dólares y parte decimal.
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 D) Cálculos en Tablas
Hacer una tabla similar a la explicada en la guía pero con dos filas extra, en ella se hará un
Comprobante de Crédito Fiscal, a diferencia de la factura de Consumidor Final que ya se hizo,
el IVA se aplica en el total, y no a los artículos de forma individual.

E) Insertar Imágenes y formulas en tablas

Factura “El Súper”: Diseñar el siguiente formulario que representa una factura con los diferentes
logos, así como los cálculos. Los logos se llaman Supermercado y Carrito; estos se encuentran
en el curso del Aula Virtual. Los cálculos son: Iva para cada producto: (Cantidad X Precio unitario)
X 0.13, Importe: (Cantidad X Precio unitario) + Iva, Total a facturar: Suma del importe.

Fecha de Facturación: 20 de Agosto 2017.

Hora: 16.22.15
Forma de pago: Contado

Cant. Descripción Precio IVA 13% Total

Un.
2 Bebidas de Limonada 1.25 0.33 $ 2.83
4 Bolsas de Galleta 3.50 1.82 $ 15.82
1 Caja de dulces 2.25 0.29 $ 2.54

$ 21.19

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 F) Configuración del documento
Configurar página:
a) Página tamaño: Carta.
b) Orientación: vertical.
c) Margen superior: 2.75 cm. (En márgenes, opción márgenes personalizados)
d) Cree 3 secciones distintas para el mismo documento
e) Margen inferior: 2.75 cm.
f) Margen izquierdo: 3.75 cm.
g) Margen derecho: 2.0 cm.
h) Aplique borde a todas las páginas con número de sección impar.
i) Insertar texto en encabezado y pie de cada página: En el encabezado y a la izquierda de cada
página el texto: “Manejo de Software, Practica 1” Al pie y a la izquierda de cada página el texto:
“Word 2016”
j) Con errores de ortografía intencionalmente y pruebe las Opciones de Autocorrección y las de
Ortografía y Gramática, Además de la de Sinónimos, Ejemplo: escriba consecion, así de mal, es
decir sin tilde y con las s y c intercambiadas pero, después de digitarla, presione la barra
espaciadora.
k) Escriba un Párrafo (3 o 4 líneas) cópielo dos veces y aplíquele a la primera copia Dos Columnas y a
la segunda copia tres columnas con línea intermedia (entre columnas).
l) Establecer como predeterminada. (Botón verde con símbolo de verificación en la parte superior
derecha)
m) Guarde el documento como “Laboratorio 2” en la unidad de almacenamiento que usted utilice.

G) Organigrama e Hipervínculos
Diseñar un organigrama que permita vincular a diferentes páginas web, pasos a seguir
a) Crear un nuevo documento guardarlo como Organigrama.
b) Dibuje el siguiente Organigrama: se mostrarán 3 niveles y dentro de FIA.
c) Escriba el texto en los tres primeros niveles.
d) Crear dos unidades más a partir de FIA.
e) Desde FIA, clic botón derecho del mouse y seleccione Agregar debajo: crear Aula Virtual.
f) Desde FIA, clic botón derecho del mouse y seleccione Agregar debajo: crear Academica.

El resultado es el siguiente:

UES

Academica

FIA Derecho Economia

Aula
Virtual

Academica

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 H) Hipervínculos

- Del ejercicio anterior seleccione el modulo UES.

- Marque el texto UES.
- Clic al boton derecho del mouse, seleccione Hérvinculo

Buscar el
sitio

- Busque WWW.UES.EDU.SV
- Copie esta dirección en
Dirección:
- Aceptar.

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