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Dirección: Urbanización La Estrella Mz.”I”, Lote 18, Dep. N° 2A – Los Olivos – Lima – Perú Telf.

: 573 0511
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1.01 DATOS GENERALES DE LA OBRA:

1.1 Nombre de la Obra : “AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LOS


SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE LA
SEDE CENTRAL DEL MINISTERIO DE
ECONOMÍA Y FINANZAS, CERCADO DE
LIMA, LIMA”

1.2 Distrito : Lima

1.3 Provincia : Lima

1.4 Departamento : Lima

1.5 Información del Contratista : CONSORCIO T Y M (MATH


CONSTRUCCIÓN Y CONSULTORÍA S.A.C.
Y MADISA INGENIEROS SOCIEDAD
ANÓNIMA CERRADA)

1.6 Representante Legal : Sr. Daniel Omar Taipe Gomez

1.7 Residente de obra : Ing. Henry Nuñez Gonzalez

1.8 Número de LP : Nº003-2015-EF/43

1.9 Número de Contrato : Nº037-2015-EF/43.03/ABS

1.10 Monto Base : S/. 17’160,694.24

1.11 Monto Contrato de Obra : S/. 15’444,371.43

1.12 Factor de Relación : 0.90

1.13 Financiamiento : Ministerio de Economía y Finanzas

1.14 Sistema de Contratación : A Suma Alzada

1.15 Entrega del Terreno : 01/12/2015

1.16 Adelanto Directo 01 : Solicitado

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1.17 Inicio de Plazo : 02/12/2015

1.18 Plazo de Ejecución de Obra : 300 días calendarios

1.19 Adelanto de Materiales Nº01 : 29/12/2015

1.20 Adelanto de Materiales Nº02 : ------

1.21 Presupuestos Adicionales : ------

1.22 Ampliaciones de Plazo : ------

1.23 Termino de Plazo de Obra : 26/09/2015

1.24 Información de la Supervisión : CONSORCIO SUPERVISOR SGL


(ALEXANDER PRIMITIVO HUERTAS JARA
Y KAZUKI CONSULTORÍA Y
CONSTRUCCIÓN S.A.C.

1.25 Representante Legal : Ing. Sendy Grace Santa Cruz Noriega

1.26 Jefe de Supervisión : Ing. Jaime Gabriel Escalante Palomino

1.27 Número de CP : Nº015-2015-EF/43

1.28 Número de Contrato : Nº225-2015-EF/43.03/SAU

1.29 Monto Contrato de Supervisión : S/ 652,403.60

1.30 Firma del Contrato : 23/11/2015

PLANO DE UBICACIÓN DE LA OBRA.

Se adjunta Plano de Ubicación y Plano de localización.

DEPARTAMENTO : LIMA
PROVINCIA : LIMA
DISTRITO : LIMA

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Art. 41º del D.L. 1017, Texto Único de la Ley de Contrataciones del Estado.

“tratándose de obras, las prestaciones adicionales pueden ser hasta por el


quince por ciento (15%) del monto total del contrato original, restándose los
presupuestos deductivos vinculados, entendidos como aquellos derivados de las
sustituciones de obra directamente relacionado con las prestaciones adicionales
de obra, siempre que ambas respondan a la finalidad del contrato original. Para
tal efecto, los pagos correspondientes serán aprobados por el titular de la
Entidad”

Art. 207º del D.S. 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Prestaciones adicionales de obras menores al quince por ciento (15%)


Que, a su vez el artículo 207º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, establece el procedimiento que debe seguir el Contratista para solicitar
prestaciones adicionales de obra menores al 15%, es asi que desde el inicio y
durante la ejecución de la obra, El Contratista a través de su residente debe
anotar en el Cuaderno de Obra las circunstancia que ameritan adicionales de
obra.

El Inspector o Supervisor deberá comunicar a la Entidad sobre la necesidad de


elaborar el Expediente técnico de las prestaciones adicionales de obra.

La Entidad debe definir si la elaboración del Expediente Técnico de la prestación


adicional de obra estará a su cargo, a cargo de un consultor externo o a cargo
del Contratista ejecutor de la obra principal, en calidad de prestación adicional
de obra, aprobada conforme al procedimiento previsto en el artículo 174 del
Reglamento. Para dicha definición, la Entidad deberá tener en cuenta la
naturaleza, magnitud, complejidad, entre otros aspectos relevantes de la obra,
asi como la capacidad técnica y/o especialización del Contratista que la ejecuta,
cuando considere a este la elaboración del Expediente Técnico.

El Inspector o Supervisor emitirá un informe expresando opinión sobre la


solicitud de aprobación del Expediente Técnico de la prestación adicional de
obra, el cual lo remitirá al la Entidad, en un plazo no mayor de (14) dias,
contados desde el día siguiente de presentada la solicitud. La Entidad cuenta
con (14) dias para emitir y notificar al Contratista la Resolución mediante la
que se pronuncia sobre la procedencia de la ejecución de la prestación adicional
de obra.

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Resolución de Contraloría Nº 369-2007-CG Directiva-Lineamiento para cautelar el
adecuado procedimiento para el control previo al pago de presupuestos adicionales
de obra

1) Se aprecia por disposición del proyecto la falta de área interior adecuada para el
almacenamiento y acopio de materiales e igualmente se obstruye al momento de
traslado del mismo hacia el área de trabajo.

2) Por horario del Centro Histórico es un factor que restringe en cuanto a la


circulación de vehículos de gran volumen (tanto para carga y descarga de
materiales, vaciado de concreto etc.) y el impedimento de acopio temporal en
exteriores del proyecto.

3) Por cambio en las especificaciones técnicas en la losa aligerada, en la que el


proyectista propone considerar losa aligerada convencional de 0.20 de espesor en
lugar de pre-losa consulta planteada por el Contratista y absuelto por el
Proyectista previa coordinación con la Entidad y la Supervisión.

4) Por partidas Nuevas como consecuencia de mejoras al proyecto, surgidas por el


cambio de losa aligerada por pre-losa siendo esta última, solución técnica
planteada para superar las restricciones del proceso constructivo del proyecto.

Se anexan del cuaderno de obra copias de asientos más resaltantes con respecto a
las causas que motivan este adicional y deductivo vinculante.

El Contratista ha cumplido con anotar en el Cuaderno de Obra, asientos N° 106 y


117 lo referente a los factores que restringen el desarrollo normal y adecuado del
proceso constructivo de la obra y así mismo la ejecución de adicional y deductivo
para poder cumplir las metas del proyecto, lo que trae como consecuencia las
modificaciones al Expediente Técnico Contractual por la causa descrita
anteriormente.

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Con respecto a los asientos del Supervisor estos han sido debidamente inscritos en
el cuaderno de obra por parte del Ing. Supervisor en los asientos N°118 y N°121
donde se indica al Ing. Residente que amplíe la información al respecto.

Posteriormente con Carta Nº 040-2016/RO/MEF, Recepcionado con fecha 04 de


Marzo del 2016, el Contratista Consorcio TyM remite a la Supervisión el
Expediente Técnico de la prestación Adicional de Obra Nº 01 y Deductivo
Vinculante N° 01, para su revisión, aprobación y trámite ante la Entidad.

Que, es materia del presente informe la solicitud de aprobación del Expediente


Técnico de la prestación Adicional de Obra Nº 01, presentado por el Contratista
Consorcio TyM y de acuerdo al Artículo 207 del Reglamento de Contrataciones del
Estado, cumplimos con hacer un análisis sucinto de la solicitud:

1.- CONSIDERANDOS:

Primero: Que, mediante Carta Nº 040-2016/RO/MEF remitida por el Contratista


Consorcio TyM y recepcionado por la Supervisión con fecha 04 de Marzo del 2016,
el Contratista Consorcio TyM, presenta la solicitud de aprobación del Expediente
Técnico de la prestación Adicional de Obra Nº 01 y Deductivo Vinculante N° 01.

Segundo: Que, a su vez el Articulo 207 del Reglamento de la Ley de Contrataciones


del Estado, establece el procedimiento que debe seguir el Contratista para solicitar
prestaciones adicionales de obra menores al 15%, es así que desde el inicio y
durante la ejecución de la obra, El Contratista a través de su residente debe anotar
en el Cuaderno de Obra las circunstancia que ameritan adicionales de obra.

El Inspector o Supervisor emitirá un informe expresando opinión sobre la solicitud


de aprobación del Expediente Técnico de la prestación adicional de obra, el cual lo
remitirá a la Entidad, en un plazo no mayor de (14) dias, contados desde el día
siguiente de presentada la solicitud. La Entidad cuenta con (14) dias para emitir y
notificar al Contratista la Resolución mediante la que se pronuncia sobre la
procedencia de la ejecución de la prestación adicional de obra.

Tercero: Que, de la revisión efectuada y de las anotaciones del Cuaderno de Obra


y, a la base legal antes anotada, se observa en concordancia con lo normado en los
artículos 41º de la ley y Artículo 207º del Reglamento, además que el Contratista
Consorcio TyM ha demostrado que las causas que ameritan la aprobación del
Expediente Técnico de la prestación Adicional de Obra Nº 01 han sido, por las
modificaciones del Expediente Técnico y mejoras para lograr la meta.

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Cuarto: El Contratista Consorcio TyM ha cumplido con los requisitos,
procedimientos y plazos para presentar la solicitud de aprobación del Expediente
Técnico de la prestación Adicional de Obra Nº 01 y Deductivo Vinculante Nª 01.

Quinto: Que, la aprobación del Expediente Técnico de la prestación Adicional de


Obra Nº 01 y Deductivo Vinculante Nª 01, es un procedimiento rigurosos y formal,
al que tanto, la Contratista como la Entidad, deben ceñirse generándose
obligaciones de índole procedimental a cargo de ambas partes. De tal forma, que
la Contratista encargada de la elaboración, esta obligada a presentar su solicitud
de aprobación del Expediente Técnico de la prestación Adicional de Obra Nº 01 y
Deductivo Vinculante Nª 01 dentro de la vigencia del plazo contractual (Y SIEMPRE
BAJO LA PREMISA QUE LA PRESTACION ADICIONAL DE OBRA RESULTE
NECESARIO PARA LA CULMINACION DE LA MISMA) y la Entidad tiene el deber de
evaluar, aprobando o denegando en un plazo determinado por la Ley. presentado
por el Contratista Consorcio TyM, por modificaciones del Expediente Técnico
Contractual y cuya ejecución es necesaria para poder culminar la obra.

Que, de lo antes expuesto, esta Supervisión opina que debe declararse procedente
la solicitud de aprobación del Expediente Técnico de la prestación Adicional de
Obra Nº 01 con Deductivo Vinculante N° 01 presentado por el Contratista
Consorcio TyM, por modificaciones del Expediente Técnico Contractual y cuya
ejecución es necesaria para poder culminar la obra.

2.- CONCLUSION DEL ASPECTO DE FONDO

De acuerdo al análisis efectuado por la Supervisión, de las anotaciones del


Cuaderno de Obra, de los documentos cursados entre Contratista, Supervisión,
Entidad y Proyectista y de la programación vigente; esta Supervisión acogiéndose
al Artículo 207º del Reglamento, opina que PROCEDE la solicitud de aprobación del
Expediente Técnico de la prestación Adicional de Obra Nº 01 y Deductivo
Vinculante Nª 01 por la suma de S/. 0.00, conforme al análisis antes mencionado.

De acuerdo al análisis y a las consideraciones expuestas por la Supervisión, se


recomienda que se debe declarar PROCEDENTE, la solicitud de aprobación del
Expediente Técnico de la prestación Adicional de Obra Nº 01 y Deductivo
Vinculante Nº 01, por la suma de S/. 0.00 Soles, por las siguientes razones:

1. El Contratista Consorcio TyM ha demostrado, que la causal invocada es por


modificaciones al Expediente Técnico contractual.

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2. El Contratista Consorcio TyM ha cumplido con los procedimientos y plazos para
la presentación de la Solicitud de aprobación del Expediente Técnico de la
prestación Adicional de Obra N º 01 y Deductivo Vinculante Nª 01.

3. El Expediente Técnico de la prestación Adicional de Obra Nº 01 y Deductivo


Vinculante Nª 01, elaborado por el Contratista Consorcio TyM, cumple con los
documentos necesarios que fundamentan dicha solicitud.

La ejecucion de las partidas nuevas, que conforman el Presupuesto Adicional,


son necesarias para poder cumplir con las metas del proyecto.

5. El Presupuesto de Adicional por la ejecucion de partidas contractuales y de


partidas nuevas, incluido los gastos generales, utilidades e IGV asciende a la
suma de S/. 400,452.80 (Cuatrocientos Mil, Cuatrocientos Cincuenta y dos con
80/100 Soles).

6. El Presupuesto del Deductivo Vinculante Nª 01 por la no ejecucion de partidas


contractuales, incluido los gastos generales, utilidades e IGV asciende a la
suma de S/. 400,472.77 (Cuatrocientos Mil, Cuatrocientos Setenta y dos con
77/100 Soles).

7. El porcentaje de incidencia de la prestacion Adicional de Obra Nº 01 (por


ejecucion de partidas contractuales y partidas nuevas) con respecto al
Presupuesto Contratado es de 2.59%, y la incidencia del Presupuesto Deductivo
Vinculante Nª 01 es de 2.59% como resultado de incidencias la cifra es menor
al 15.00% conforme indica el articulo 207 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del estado.

Sin embargo es necesario manifestar a la Entidad, que de acuerdo a los plazos


perentorios establecidos por el Art. 207º del, Reglamento de la Ley de Contrataciones
con el Estado., aprobado por el D.S. Nº 184-2008-EF y su modificatoria el Decreto
Supremo Nº 021-2009-EF La Entidad tiene 14 días (calendario) desde la recepción
del informe del Supervisor para notificar al Contratista la Resolución mediante la que
se pronuncia sobre la procedencia de la ejecución de la prestación adicional de obra.

1.- Documentación Sustentaría (copias de cuaderno de obra, cartas y otros)


2.- Solicitud del Contratista (Carta y expediente)

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