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PRINCIPIO DE COSTO

El costo en contabilidad hace referencia al momento en el que una empresa


invierte dinero en la producción de un bien, servicio o producto. Para este fin se
tiene en cuenta tres elementos: Materia prima, mano de obra y costos generales
de producción.

Importante: Este dinero no hace referencia a lo que genere un gasto, ya sea


administrativo o de venta. [Conoce aquí sobre lo que significa un gasto en
contabilidad]

“El costo de un satisfactor será la suma de lo gastado para producirlo” A Smith,


Malthus, J.B. Say y J.S Mill.
Tener el control de los costos de una empresa es primordial para el estado
financiero de la misma, ya que permite tomar mejores resultados financieros del
negocio. De igual forma, otro de los objetivos de controlar los costos en
contabilidad, es poder identificar la cantidad invertida para la producción de un
bien y de esta forma establecer el precio de venta del producto final, el margen de
rentabilidad y la utilidad real.

¿Cómo se clasifican los Costos en contabilidad?

 Materia Prima: Como su nombre lo indica, se refiere a todo costo que


provenga aquellos elementos que construyan el producto final.
 Mano de obra: Es el costo generado a los recursos humanos que
intervienen en la producción del producto final.
 Costos indirectos de fabricación: Este tipo de costos en contabilidad
determinan los pagos y causaciones de los anteriores tipos.
 Directos: Son aquellos costos que hacen referencia a los elementos que
intervienen directamente en la producción del bien final.
 Indirectos: Son los costos que no intervienen directamente en el proceso de
producción, sin embargo, son importantes en la producción.

Todo tipo de costo a su vez, se clasifica en fijos, variables o


semivariables teniendo en cuenta la frecuencia y volumen con la que se use en la
producción el bien o servicio final. Esto de pende, por ejemplo, si x materia prima
se usa en todas las producciones o sólo con algún tipo de producto

PRINCIPIO DE REALIZACIÓN

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una


entidad con otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos
económicos que la afectan.
Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se
consideran por ella realizados:

 Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.


 Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura
de recursos o de sus fuentes
 Toda actividad se registra en el momento en el que se realiza.
La contabilidad solo puede medir los hechos económicos que se hayan
efectivamente causados o realizados. Las transacciones y operaciones
económicas se consideran contablemente causadas o realizadas cuando se
efectúan operaciones o eventos internos o externos, que impliquen la adquisición
de obligaciones y derechos así no se haya perfeccionado formalmente el pago, y
además, cuando ocurre o se realizan operaciones económicas a nivel interno o
extenso que modifiquen o generen algún efecto en la estructura del ente contable
como el cambio en sus recursos que puedan ser adecuadamente cuantificados.
Realización. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se
entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que
pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos
pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un
beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus
recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables. [
Para medir el ingreso y establecer el cambio en el patrimonio de los accionistas se
debe tener en cuenta dos condiciones:
q Que se haya cumplido o que se esté virtualmente cumpliendo el ingreso.
q Que éste haya sido el producto de un intercambio económico.
No debe darse efecto contable a los planes o eventos inconclusos en sus
formalidades que por cualquier circunstancia no puedan considerarse plenamente
realizados.
En las Guías de Auditoría este principio se conoce como devengo o imputación y
se conceptualiza así:
Imputación. Este concepto requiere que se asocien con los ingresos los
costos con ellos relacionados al determinar las ganancias netas de un
ejercicio contable. Si los ingresos se difieren al futuro, los costos conexos
también deben diferirse.

PRINCIPIO DE CONSISTENCIA

La consistencia genera confiabilidad en la información financiera de la empresa y


coadyuva a la comparabilidad de dicha información en diferentes periodos
contables y en comparación con otras entidades, sin que esto implique que no
habrá evolución en el mejoramiento de la calidad de la información.

n la vida práctica es común encontrar empresas que contratan a profesionistas


para la realización de la contabilidad de sus negocios; no obstante, por razones
de costos, calidad en el servicio, la eficiencia o simplemente por preferencia
deciden cambiar de despacho contable, lo que implica una transición de
documentos e información propiedad de la empresa contratante; pero, ¿qué
sucede con la diferencia de criterios para contabilizar las operaciones?

Ante esta situación las Normas de Información Financiera contemplan el postulado


básico denominado “consistencia”, el cual precisa que en caso de existir
operaciones similares se les debe dar un mismo tratamiento contable y prevalecer
a través del tiempo mientras no cambie la esencia económica de las operaciones.

Existen algunas normas que establecen registros alternos en los libros de la


empresa, en estos casos se debe seleccionar la que refleje mejor la esencia
económica de la operación y dicha opción deberá prevalecer a lo largo del tiempo.

PRINCIPIO DE CONSERVADA

Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar
por el más bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las
operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo:
«Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado».
Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por
ende a una mala aplicación del principio contable, resultando una incorrecta
presentación de la situación financiera en el resultado de las operaciones
contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor.
Este principio es también llamado criterio conservador.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a
seguir, deberá optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos
relativos a una partida determinada; o ante el caso de registrar una operación este
la hará de modo que la participación del propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es
decir, no anticipar lo que no tengo. Los registros y estados contables se basan en
los datos más objetivos que se tengan, de modo que aquellos sean precisos y
útiles. Este lineamiento es el principio de fiabilidad, también llamado principio de
objetividad. Los datos objetivos son verificables. Puede confirmarlos todo
observador independiente. Por ejemplo, los $ 5000 del préstamo bancario de
Harold Nix están sustentados en un pagaré, que es la prueba objetiva del
préstamo. En teoría, los registros contables se basan en información que fluye de
actividades documentadas con pruebas objetivas. A falta del principio de
objetividad, los datos contables se basarían en caprichos y opiniones.
PRINCIPIO DE ACTIVIDAD

La economía es el estudio de la manera en que las personas y la sociedad utilizan


el dinero y los recursos productivos escasos para obtener distintos bienes y
distribuirlos para su consumo presente o futuro, entre las diversas personas y
grupos que componen la sociedad.

A la hora de decidir entre los distintos usos que alternativamente pueden darse a
los recursos en operaciones tales como invertir, prestar dinero o fijar el precio de
mercado de los bienes y servicios, es preciso disponer de información financiera
adecuada (propósito primario de la contabilidad).

La definición de contabilidad por tanto dice que es un proceso que recoge y


selecciona información económico-financiera, la interpreta, la cuantifica y la
registran mostrando como producto final unos informes que sirven al usuario de
los mismos en la toma de decisiones.

Características del entorno de los sujetos económicos.

La actividad económica se desarrolla en una economía de


mercado caracterizada por:

Propiedad privada de los medios de producción.

Decisiones no planificadas por una autoridad central.

PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD
La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades económicas y
financieras en que participa la empresa. Deben registrarse las operaciones en el
momento que se tenga sustento de que esta ocurrió y cuando exista certeza de su
valor. Se puede observar esta situación cuando dos entes independientes uno del
otro observan lo mismo frente a un hecho económico. Los Principios de
Contabilidad tienen como objetivo fijar el sistema que permita obtener información
que cumpla con los requerimientos de los usuarios.

Propósito de la objetividad en la contabilidad


La dependencia de evidencia verificable durante la medición de los resultados
financieros hace posible comparar los de más de un período y más de una
empresa.
Esto es posible, sólo si la información presentada en los estados financieros es
objetiva, lo que a su vez, proporciona la seguridad de que los datos son fiables y
uniformes.
Creación de los estados financieros
La objetividad requiere que el contador permanezca imparcial en los procesos que
conducen a la documentación de las transacciones y la creación de los
estados financieros, lo que significa que los datos financieros que se informan
están libres de prejuicios personales de toma de decisiones.

PRINCIPIO DE CONFIABILIDAD

PRINCIPIO DE ENTIDAD

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que


constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la
consecución de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos
particulares y que es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:

Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con


estructura y operación propios.

Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es


decir, a la satisfacción de una necesidad social .

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus


accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los
bienes, valores , derechos y obligaciones de este ente económico independiente.
La entidad puede ser una persona física o una persona moral o una combinación
de varias de ellas.

PRINCIPIO DE LA EMPRESA EN MANDO

Es uno de los principios contables y establece que al crearse una empresa se


supone que ésta va a "vivir" durante un futuro.

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El principio de la empresa en funcionamiento es uno de los Principios Contables


Generalmente Aceptados y establece que, cuando se crea una empresa, se
suponer que la gestión de la misma continuará a lo largo de un periodo más o
menos largo, un mínimo de 12 meses.

Así, se establece que cuando una empresa quiera poner fin a su actividad, se
aplicarán los principios más adecuados a esa situación con el objetivo de reflejar
la imagen fiel de la compañía.

Características

La aplicación de los principios contables será la mejor manera para reflejar la


capacidad de la empresa con una perspectiva de continuar con la gestión.

El objetivo de este principio es seguir con la actividad y que, cuando surja un


problema, no implique el cierre inmediato de la empresa, ni un cambio en la
perspectiva de aplicación de los principios.
De hecho, cuando se crea un negocio tiene que cumplir con la empresa en
funcionamiento, ya que, es una empresa en marcha y no hay intención alguna de
acabar con ella.

Diferencias en los principios con el Nuevo Plan General de Contabilidad

Con la introducción del Nuevo Plan Contable en 2007, diversos aspectos han
cambiado. Los principios contables no fueron modificados. Únicamente se
introdujo una nueva aclaración respecto a una situación de cierre de una empresa:

"Se establece que cuando se presenten las cuentas anuales no se tendrá en


cuenta la aplicación del principio de la empresa en funcionamiento; esto se da, por
ejemplo, si durante la presentación de los resultados anuales, la empresa va a
dejar de realizar la actividad".

PRINCIPIO DE ENTE

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que


constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la
consecución de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos
particulares y que es independiente de otras entidades.
Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:

 Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con


estructura y operación propios.
 Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus
accionistas o propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los
bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente.
La entidad puede ser una persona física o una combinación de varias de ellas.
Bienes económicos
Los estados contables se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de
ser valuado en términos monetarios. Los bienes económicos también se les puede
llamar bienes propios y bienes ajenos.
Unidad de medida
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es necesario
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un costo a
cada unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que
tiene curso legal en el país en que funciona el ente empresa.
Continuidad de las operaciones o empresa en marcha
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados contables
pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura.

PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE

Término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad financiera.

La regla contable que establece que los Estados Financieros y sus


correspondientes notas aclaratorias deben revelar toda la información importante
relacionada con la posición financiera y los resultados de operación de la
compañía.

Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y


comprensión todo lo necesario para determinar los resultados de las operaciones
de la entidad y su situación financiera.

Establece la obligatoriedad del desglose de las partidas que componen el saldo de


cada cuenta de activo o pasivo, de forma tal que permita la comprobación de su
existencia.

Los saldos de las cuentas por Cobrar y por Pagar deben desglosarse por clientes
y proveedores y éstas por facturas, edad de envejecimiento, cobro y pago
efectuado.

Norma que las cuentas que controlan los inventarios deben analizarse en
submayores habilitados por cada producto o mercancía.

En primer lugar es conveniente que se trate el asunto del cambio, implícito en el


principio en cuestión. El cambio exige una situación inicialmente descrita o término
de comparación, del cual se aleja o se distorsionan tales características.

Trasladando un ejemplo al campo contable, el cambio es analizado en un periodo


determinado (1 año, 6 meses, etc.), en el cual los recursos aumentan o
disminuyen.

Sin embargo, el cambio puede también ser producto de una situación o condición
que no se logre percibir en el periodo, por tanto, aunque no se experimente
inmediatamente, es probable que ocurra o se deje ver en su totalidad en el futuro;
sacrificando los recursos disponibles o beneficiando a la empresa con nuevos
recursos.
De esta manera el cambio económico no es ajeno a la empresa, puesto que la
economía, en sí misma, envuelve constantemente situaciones de cambio.

Lo diferenciable de la contabilidad con otros instrumentos, tales como la


estadística, muy utilizada por las ciencias económicas, es su capacidad de
detección de dichas alteraciones.

PRINCIPIO DE SUSTANCIA ANTES QUE FORMA

Las transacciones y eventos económicos deben contabilizarse y presentarse de


acuerdo con su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo con su
forma.

Las operaciones y eventos económicos se deben contabilizar según las


cantidades de efectivo que se desembolsen, su equivalente, o la estimación
razonable que de ellos se haga en el momento en que se consideren realizados
contablemente. Los estados financieros presentados bajo estos principios no
tienen el propósito de mostrar los valores actuales de los activos ni los valores a
los que se pudieran realizar.