É a ação de transmitir uma mensagem e, eventualmente, receber outra
mensagem como resposta, ou seja uma trocas de ideias.
2. Tem função de intercâmbio e transmissão de ideias: Comunicação é o
esforço para compreender e ser compreendido pelos outros, função de conexão e vínculos entre as pessoas:
3. . Comunicar significa transmitir e receber mensagens e pode ser
realizada por meio de: -Linguagem falada ou escrita, -Linguagem de sinais, -Ideias, -Comportamentos e atitudes. Os elementos essenciais para que ocorra uma comunicação eficiente são: Emissor = É aquele que dá início ao processo comunicativo, pois transmite a mensagem. Receptor = É o alvo do emissor, sendo quem recebe a mensagem. Mensagem = Pode ser um fato, ideias ou até mesmo, emoções, ou seja, é o conteúdo contido na comunicação. Canal = É o meio pelo qual a mensagem é enviada do emissor para o receptor.
4. Sobrecarga de informações - Um dos aspectos a serem analisados é a
quantidade de informações que hoje são trocadas dentro e fora das organizações.
Distanciamento entre os participantes - A distância física entre os participantes
envolvidos na comunicação pode ser uma barreira. Apesar de hoje as tecnologias funcionarem a favor das trocas de informações, os erros podem ser mais frequentes e as interpretações também
Dispersão das informações – Muitas empresas utilizam diversos sistemas de
controle de informação. Um para vendas, outro para o marketing, outro para o financeiro, o que pode gerar barreiras que impedem a comunicação
Barreiras estruturais e organizacionais - outro obstáculo no fluxo de
informações corporativo são as hierarquias rígidas e a departamentalização que acabam por dificultar o processo de comunicação. A não utilização de canais eficientes pode prejudicar o processo.
5. É essencial ter uma estratégia de comunicação eficaz e adequada à
realidade de cada empresa, pois são os conjuntos de decisões integradas que permitem à empresa atingir os objetivos esperados 1. Elaborar um diagnóstico:
Analise detalhadamente todas as variáveis internas e externas
associadas à comunicação da sua empresa ou marca.
2. Defina os alvos:
É uma das etapas mais importantes na criação da estratégia de
comunicação. Deve considerar os potenciais clientes (os que compram o produto ou serviço), os iniciadores (as pessoas que podem iniciar o processo de decisão de compra, mesmo que não tomem a decisão final) e os influenciadores os líderes de opinião que têm influência direta sobre o processo de decisão de compra.
3. Definir e estabelecer os objetivos:
Os objetivos de comunicação devem ser coerentes com a estratégia
geral da empresa. Algumas das categorias de objetivos de comunicação mais frequentes são: o volume e rentabilidade ou quota de mercado, aumentar a notoriedade e reconhecimento da marca, conquistar e fidelizar clientes, escoar produtos em stock, demonstrar as vantagens face à concorrência e aumentar a satisfação.
4. Definir as ferramentas:
Esta definição passa pela escolha das ferramentas adequadas ao
investimento e implementação eficaz da estratégia definida,
5. Determinar o orçamento:
Para orçamentar corretamente uma estratégia de comunicação é
importante ter em conta, não só os custos de produção e administrativos como também os custos com os suportes (inserção de anúncios na imprensa, televisão, meios online, entre outros).
6. Elaborar uma estratégia criativa e um plano de media:
Esta etapa é geralmente realizada em parceria com uma agência de
comunicação ou publicidade. Nesta parceria são definidos os eixos de comunicação: qual a mensagem a divulgar e meios a utilizar.
7. Implementar, avalie e controle:
Nesta última fase implementa-se as ações definidas no plano, sendo
essencial uma avaliação e controlo da performance e eficácia da estratégia de comunicação, que deve ser ajustada sempre que necessário.