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TEMA 7:
ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN
1- CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y SISTEMAS DE
ORDENACIÓN
1) a) ¿Qué tres cosas debe hacer la empresa con los documentos de entrada y de salida?
b) ¿Qué entendemos por “clasificar”?
c) ¿Qué tres objetivos se persiguen con la clasificación de los documentos?
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EJERCICIOS T.7- ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN COMUNICACIÓN
10) Asocia los siguientes códigos alfabéticos al autor y título del libro
COE, ALQ Cien años de soledad, Gabriel García Márquez
GAR MAR, CIE El Quijote, Miguel de Cervantes Saavedra
SAI-EXU, PRI El club Dumas, Arturo Pérez Reverte
ROW, PIE El Código Da Vinci, Dan Brown
BRO, COD El alquimista, Paulo Coelho
PER REV, CLU Harry Potter y la piedra filosofal, J.R. Rowling
CER SAA, QUI El principito, Antoine de Saint-Exupery
11) a) ¿Qué utiliza el sistema de clasificación numérica para ordenar los documentos?
b) ¿Para qué tipos de documentos conviene utilizar este método?
c) Di tres ventajas y dos inconvenientes de este tipo de clasificación
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EJERCICIOS T.7- ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN COMUNICACIÓN
15) Ordena las siguientes matrículas de coches de las más antiguas a las más modernas
3762 GLC 5161 FRT 1507 BLL 8031 DYW 9030 GDZ
0256 FXL 8922 BXX 7992 FLV 3303 BPF 6002 DCS
3303 BFP 5074 CLR 5795 BYZ 4197 DML 3303 BBF
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EJERCICIOS T.7- ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN COMUNICACIÓN
20) Disponemos de un grupo de documentos que tenemos que clasificar por el sistema
geográfico según el siguiente orden: provincia, localidad y calle.
PROVINCIA LOCALIDAD CALLE Y NÚMERO
Madrid Alcorcón Alcalde Jose Aranda, 8
León León Conde Luna, 3
Jaén Albaida Tetuán, 45
Huelva Huelva Isla Cristina, 7
Burgos Sedano La Constitución, 4
Madrid Alcorcón Porto Colón, 74
Burgos Burgos Babieca, 34
León Ponferrada Sequillo, 2
Huelva Huelva Marismas, 132
Burgos Fresnedo Conquistadores, 9
Huelva Sanlúcar de Barrameda La Virgen, 2
Jaén Marmolejo San José, s/n
Almería Dalias Ministerios, 85
León Combarros Ancha, 96
Madrid Alcorcón Bella Flor, 47
Huelva Sanlúcar de Barrameda Mayor, 47
22) Imagina que trabajas en un videoclub, y debes organizar las películas en las
estanterías. Tu videoclub dispone de cuatro estanterías, y tienes las siguientes películas:
Pocoyó Algo pasa con Marie The Ring Seven
American Pie El exorcista PeppaPig TheGame
Origen Blancanieves La habitación del pánico Torrente
Utiliza una clasificación temática para ordenarlas
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25) Tenemos un grupo de documentos que tenemos que clasificar y ordenar por fechas,
del más antiguo al más reciente
2 de diciembre de 1999 15 de abril de 1998
30 de marzo de 2015 5 de julio de 2002
15 de octubre de 2015 27 de marzo de 2016
27 de marzo de 2008 16 de octubre de 2004
27) a) ¿Qué hay que hacer con los documentos una vez que han sido ordenados y
clasificados?
b) ¿Qué es el “archivo” de una empresa?
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35) Explica las cuatro normas generales aplicables a cualquier tipo de archivo para la
extracción y conservación de los documentos
39) Enumera los cuatro derechos que tienen los ciudadanos respecto al tratamiento de
sus datos personales
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EJERCICIOS T.7- ARCHIVO DE LA INFORMACIÓN COMUNICACIÓN
41) Di cuatro obligaciones que deben cumplir las empresas cuyos archivos contengan
datos personales
42) Indica si a cada uno de los siguientes documentos se debe aplicar un nivel de
seguridad básico, medio o alto:
a) Una infracción administrativa
b) Una multa de tráfico
c) Una declaración de IVA
d) Un expediente médico de un trabajador
e) Una encuesta al personal de la empresa
f) Documentos publicitarios
g) Antecedentes penales de un trabajador
h) Afiliación de un trabajador a un sindicato
i) Denuncia por maltrato de género