PROCEDIMIENTO DE ESTADIAS

NOMENCLATURA: UTVPR-01/R07
REF. EN LA NORMA: PAGINAS
8.6 7

I. OBJETIVO.- Establecer las bases y señalar los lineamientos a que se sujetará la realización
de la estadía de los estudiantes de la Universidad Tecnológica de Camargo que estén
cursando el cuatrimestre correspondiente a este proceso, como parte de su formación.

II. ALCANCE.- Aplica desde la inducción, la colocación del estudiante, definición del proyecto,
la ejecución, elaboración y autorización del informe hasta la entrega de la Carta de
Liberación otorgada por la empresa e involucra a los estudiantes que están cursando la
estadía, a los docentes que los asesoran, Jefes(a) de Programa Educativo, Director(a)
Académico(a) o Encargado(a) de Unidad Académica, Jefe(a) o Analista de Servicios
Escolares, Jefe(a) de Servicios Estudiantiles, el(a) Responsable de Vinculación.

III. DIAGRAMA DEL PROCESO.

Elaboró Revisó y autorizó Vo.Bo.

Lic. Adriana Lozoya Carrasco M.A.C. Elizabeth Jáquez C. Ing. José Luis Alvarado Moriel
Jefa de Vinculación Coordinadora de Calidad Rector
Fecha: Fecha: Fecha:
IV. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.
1. Se entiende por estadía al periodo durante el cual el estudiante desarrolla un programa de
actividades encaminadas a la ayuda o solución de alguna problemática de un sector, o bien se
incorpora a un proyecto previamente establecido por la Universidad y un sector para obtener
un grado académico. En ambos casos, se deberá mediar la celebración de una carta
compromiso (UTVRE-05) o en caso de que la empresa por sus políticas, tipo de proyecto o
número de estudiantes requiera de algún convenio, éste será elaborado por el responsable de
vinculación de acuerdo a los requerimientos de la empresa y de común acuerdo.
2. El programa para la realización de la estadía del estudiante es el mecanismo establecido por la
Universidad para complementar su formación profesional en el mundo del trabajo, en función
del perfil del egresado definido en los planes y programas de estudio(documento externo)
definidos previamente por la CGUT; además de ser el único medio de titulación.
3. A través del programa de estadía se promueve que los estudiantes adquieran una experiencia
básica que les facilite su plena realización en el ejercicio profesional.
4. La estadía propuesta por los estudiantes a los sectores productivos será realizada conforme a
éste procedimiento, durante el último cuatrimestre a obtener el grado de TSU, Ingeniero o
Licenciado.
5. El proyecto de estadía deberá reunir las siguientes características: debe ser de interés para la
empresa, experiencia para el estudiante, acorde al perfil de carrera; además implique una
mejora técnica, operativa o administrativa e involucre aspectos de calidad total, seguridad y
cuidado del ambiente, para ello, los tutores de estadía podrán identificar si el proyecto está
dentro de las competencias de la carrera, apoyándose en el Catálogo de Proyectos de Estadía
(UTDDR-10).
6. El desempeño académico del estudiante durante la estadía será evaluado como Aprobatorio o
No Aprobatorio por los Tutores (académico y empresarial). El resultado de estas evaluaciones
deberán ser aprobatorias para lograr la Autorización de Informe de Estadía (UTDRE-25).
7. El responsable de Programa Educativo o Encargado(a) de la Unidad Académica debe asignar
los tutores académicos.
8. El estudiante debe presentar los avances indicados en el Calendario Académico (UTDRE-20),
pudiendo solicitar asesorías semanales para la presentación de dichos avances.
9. Es responsabilidad del(a) Responsable de Vinculación hacer entrega de los Lineamientos para
la realización de la estadía profesional (UTDDR-13) durante la plática de inducción al proceso
de estadía.
10. El(a) Responsable de Vinculación de cada unidad académica debe elaborar el Reporte Final
de Estadías y enviárselo al(a) Responsable de Vinculación de la matriz.

V. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

Responsable Secuencia Actividades

Depto. De 1  Dentro de la segunda semana del cuatrimestre previo al

Servicios proceso de estadías, elabora un listado de estudiantes
Escolares que están cursando el cuatrimestre previo al periodo de
estadía y lo entrega al(a) Responsable de Vinculación.
Responsable de 2  Imparten a los estudiantes que están cursando el
cuatrimestre anterior a la estadía una plática de
Vinculación y Inducción al Proceso de Estadía, en la cual se les
Responsables de proporcionan aspectos generales del proceso a seguir
Programas en la realización de su estadía en relación a trámites y
documentos de carácter obligatorio y, les entregan los
Educativos
Lineamientos para la realización de la estadía
profesional (UTDDR-13).
Estudiante 3  Dentro de las 4 semanas posteriores a su inducción
registra vía electrónica sus datos generales y, notifica
sus preferencias de ubicación de estadías dentro de un
formulario ubicado en el portal institucional
http://www.utcamargo.edu.mx/index.php/proceso-de-
estadias.
Director(a) 4  Coordina la impartición del Seminario de Promoción al
Académico(a) Ejercicio Profesional, a los estudiantes del cuatrimestre
previo a la estadía para facilitar su colocación en las
empresas.
Responsable de 5  Descarga los datos personales del estudiante en la base
Vinculación de datos de vinculación con la información
proporcionada por el estudiante dentro del formulario en
línea.
 Establece contacto con las empresas del sector
productivo de bienes y servicios, así como con
instituciones u organismos públicos y medios de
comunicación para dar a conocer el programa de
estadías y buscar la aceptación de los estudiantes para
la realización de las mismas.
Empresa 6  Confirma al Depto. de Vinculación el número de
vacantes disponibles y los requisitos para su
aceptación.
Responsable de 7  A través de avisos verbales, tableros de anuncios y
Vinculación redes sociales o correo electrónico, da a conocer las
vacantes a los estudiantes.
Responsables de 8  Asignan los tutores académicos con base al perfil del
Programas docente.
Educativos o  Informan a los estudiantes de dicha asignación a través
Encargado(a) de del Listado de asignación de tutores de estadías
(UTDRE-63) dentro de la página institucional.
Unidad.

Responsable de 9  Entrega la Carta Compromiso para estadías (UTVRE-

Vinculación 05) al estudiante para su llenado completo.

Estudiante 10  Llena la Carta Compromiso para estadías (UTVRE-05),

recaba las firmas correspondientes y entrega al(a)
Responsable de Vinculación.
 Se presenta en la empresa asignada a realizar su
estadía conforme a lo establecido en la Carta
Compromiso para estadías (UTVRE-05).
Tutores(as) 11  En las primeras dos semanas del período de estadías,
académicos(as) se pondrán en contacto con los estudiantes asignados y
sus tutores empresariales para revisar las propuestas
de proyecto de estadías, mismas que son validadas a
través de la Autorización del Plan de Trabajo de Estadía
(UTDRE-62).
 Entrega al(a) tutor(a) empresarial la Encuesta de
Estadía para el Tutor Empresarial (UTVRE-07)
explicándole que ésta será entregada al final de la
estadía como retroalimentación del desempeño del
estudiante.
Estudiante 12  Recaba firmas de la Autorización del Plan de Trabajo de
Estadía (UTDRE-62) y la entrega en copia al(a)
Responsable de Vinculación.
 Mantiene contacto con su tutor asignado por lo menos
una vez a la semana y/o se presenta para revisión por lo
menos una vez al mes.
 Termina 15 semanas de estadía en la empresa.
 Elabora el Informe de Estadía (UTDRE-53) o el Informe
de Estadía de Ingeniería (UTDRE-65) y lo entrega en
formato electrónico al Tutor(a) Académico(a) para su
revisión y autorización.
Tutor(a) 13  Genera y firma Carta de Liberación de Estadías
Empresarial (externo) y contesta la Encuesta de Estadía para el
Tutor Empresarial (UTVRE-07) donde expresa si el
desempeño del estudiante dentro de la empresa durante
su periodo de estadías fue aprobatorio o no, y entrega
ambos documentos al estudiante.
Tutor(a) 14  Firma la Autorización de Informe de Estadías (UTDRE-
Académico(a) 25) y entrega al estudiante como una forma de
autorización para que pueda imprimir su documento.
 Con base a las revisiones realizadas cada mes, emite el
Informe del(a) Tutor(a) Académico(a) (UTDRE-52) y
entrega una copia al departamento de servicios
escolares, con lo que el estudiante es acreditado como
egresado.
Estudiante 15  Recibe su Carta de Liberación de Estadía (Externo) y la
Encuesta de Estadía para el Tutor Empresarial (UTVRE-
07).
 Recaba la firma de la Autorización del Informe de
Estadía (UTDRE-25) correspondiente al(a) Responsable
del Programa Educativo.
 Descarga de la plataforma oficial de la institución o
solicita a su tutor(a) académico(a) y contesta la
Encuesta de Seguimiento a Egresados (UTVRE-03) y
encuesta de satisfacción de egresados (UTVRE-13).
 Entrega la Carta de Liberación de Estadía (Externo) y la
Autorización de Informe de Estadía (UTDRE-25) en
original y dos copias, así como la Encuesta de Estadía
para el Tutor Empresarial (UTVRE-07), la Encuesta de
Seguimiento a Egresados (UTVRE-03) y encuesta de
 satisfacción del egresado (UTVRE-13) al(a)
Responsable de Vinculación.
 Imprime el Informe de Estadía (UTDRE-53) o el Informe
de Estadía de Ingeniería (UTDRE-65) según
corresponda.
Responsable de 16  Recibe los documentos correspondientes por parte del
Vinculación estudiante, según lo establecido en los Lineamientos
para la realización de la estadía profesional (UTDDR-
13) para la liberación de la estadía, al igual que la
Encuesta de Estadía para el Tutor Empresarial (UTVRE-
07), Encuesta de Seguimiento a Egresados (UTVRE-03)
y Encuesta de satisfacción de egresados (UTVRE-13).
 Termina el llenado del Reporte Final de Estadías
(UTVRE-11) y lo envía al(a) Director(a) Académico(a)
y/o Jefe(a) de Unidad Académica.
Nota: Los responsables de Vinculación de las Unidades
Académicas envían una copia del Reporte Final de
Estadías (UTVRE-11) al(a) Responsable de Vinculación
de la unidad matriz.
 Elabora los indicadores correspondientes a los
resultados de las encuestas aplicadas y los envía al área
de Planeación para el seguimiento a indicadores
(UTAPR-23).
 Termina proceso.

VI. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Norma ISO 9001:2015
 (MAC-UTC) Manual de Calidad
 (UTDDR-10) Catálogo de Proyectos de Estadía
 (UTDDR-13) Lineamientos para la realización de la estadía profesional
 (UTAPR-23) Procedimiento de seguimiento a indicadores.

VII. REGISTROS
 (UTVRE-05) Carta Compromiso para estadías.
 (UTVRE-03) Encuesta de Seguimiento a egresados.
 (UTVRE-07) Encuesta de Estadía para el Tutor Empresarial.
 (UTVRE-13) Encuesta de Satisfacción del egresado.
 (UTVRE-11) Reporte Final de Estadías.
 Carta de Liberación de Estadías (Externo)
 (UTDRE-25) Autorización de Informe de Estadía.
 (UTDRE-52) Informe del tutor académico.
 (UTDRE-53) Informe de Estadía.
 (UTDRE-62) Autorización del Plan de Trabajo de Estadía
 (UTDRE-63) Listado de asignación de tutores de estadías
 (UTDRE-65) Informe de Estadía de Ingeniería
 VIII. GLOSARIO.
 EMPRESA, DEPENDENCIA O INSTITUCIÓN: Entidad comercial, industrial o de servicios
en donde el estudiante realizará su proyecto de estadía.
 TUTOR ACADÉMICO: Docente que ha sido comisionado para la revisión y supervisión
del desarrollo del proyecto de estadía.
 TUTOR EMPRESARIAL: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para
la revisión y supervisión del desarrollo del proyecto de estadía.
 ESTADÍA: Período en el cual el estudiante permanecerá durante un cuatrimestre en una
empresa u organización pública o privada, bajo la tutela de uno de sus integrantes donde,
desarrollará un proyecto de investigación que se traduzca en una aportación a la misma,
contando con la asesoría de la Universidad.
 PROYECTO DE ESTADÍA: Proyecto del área relacionada, que le permite al estudiante hacer
una aportación a la empresa en la que preste sus servicios, que ayudará a resolver un
problema real de ésta mediante una mejora técnica, que es monitoreado por un tutor
académico y un tutor empresarial.

IX. REVISIONES
No. de Revisión Fecha de Modificación Cambios realizados
00 01-Septiembre-2014 Creación del documento
Modificación de Políticas (punto 5 y 8), Modificación
01 05-Febrero-2015 del Procedimiento, Inclusión de Documento de
Referencia y Registro y actualización de puestos
Modificación del objetivo y alcance del procedimiento,
actualización de las políticas 3, 4, 5, 6, 7 y 8 e inclusión
de la última política de operación, inclusión de registro
02 08 de Junio del 2015
Reporte Final de Estadía y actualización del
procedimiento a partir de la secuencia 3 y hasta
finalizar y adecuación a las unidades académicas
Se modificaron las secuencias 12, 15 del
03 14 de Enero del 2016 procedimiento y se eliminó la secuencia 20 por
eliminación de 2 documentos e inclusión de uno nuevo.
Se numeraron las políticas de operación, se eliminó la
política que anteriormente era la número 12, se
04 27 de Abril del 2016 modificó la número 11, se modificaron las secuencias
1, 3, 9, 10, 11, 13, 14, 16, 18 y 20 y se anexo la
secuencia 19 del procedimiento.
Se eliminó la política 8 del procedimiento anterior, se
modificó la política 1 y se sustituyó en todo el
05 8 de Febrero del 2017
documento el puesto de jefe o coordinador de
vinculación por responsable de vinculación.
Se eliminó la Política de operación número 9 y las
secuencias 16, 17, 18 y 19 de la revisión anterior, y se
06 12 de Mayo de 2017
aplicaron cambios en secuencias 12, 13, 15 y la 20
que se convirtió en 16 en esta nueva revisión.
Modificación en la política 6 y 7 por la denominación de
responsable; en las secuencias 3, 5, 6, 7, 14,15 y 16
07 31 de enero 2018
por cambios en registros y, eliminación de la secuencia
4 del procedimiento anterior.