TECNOLOGÍA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN

Control 8

NOMBRE: Tablas dinámicas II.

OBJETIVO DEL CONTROL: Filtrar, aplicar formatos e Interpretar información contenida en

tablas dinámicas o gráficos generado a partir de estas.

RECURSOS NECESARIOS: Contenidos de la Semana 8 y Recurso Adicional

“08_Control_Tecnología Aplicada a la Administración”

CASO: Usted trabaja como Encargado de Ventas, en una importante empresa que posee 6
sucursales a nivel nacional, los productos comercializados se encuentran catalogados por
centros de costos, para facilitar su contabilización en sistema.
Si bien es cierto para los años 2015 y 2016 posee toda la información registrada en hojas de
cálculo, considera conveniente, presentar la información mediante tablas dinámicas bien
preparadas y diseñadas a modo de simplificar la lectura del informe

INSTRUCCIONES: descargue el archivo disponible en recursos adicionales

“08_Tarea_Tecnología Aplicada a la Administración” y lea atentamente las instrucciones.

1. En primer lugar, deberá trabajar con la tabla resumen y obtener los datos respecto
del monto correspondiente a la venta, según su centro de costo y el monto final
obtenido por cada fila.

2. Luego de trabajar con la tabla resumen, debe generar una tabla dinámica a un
costado de los otros datos, donde muestre un resumen de promedio de las ventas
por año, trimestre, centro de costo y sucursal de venta.

3. Luego, debe realizar una tabla dinámica (en hoja de cálculo aparte) que muestre un
resumen de promedios de ventas (año, trimestre, centro de costo y sucursal),
permitiendo seleccionar las ventas de cada sucursal de forma individualizada.

4. Se tiene que generar otra tabla dinámica (en hoja de cálculo aparte) que permita
identificar los centros de costos más bajos en ventas para el año 2015 y aquellos que
no lograron ventas por 1.000.000. Finalmente, indique cuál es el centro de costo con
peores ventas en ambos períodos. Desarrolle sus respuestas a un costado de la
tabla.

5. Desarrolle una nueva tabla dinámica (en hoja de cálculo aparte) que permita
observar las ventas por centro de costo primer semestre del año (trimestre 1 y 2).

6. Genere una tabla dinámica (en hoja de cálculo aparte) que muestre las ventas de
cada centro de costo en cada sucursal que tenga por filtro el año y trimestre.
Además, según dicha tabla:
 6.1. Cree un gráfico dinámico de barras (en la misma hoja de cálculo) que
muestre las ventas de cada centro de costo en cada sucursal durante el año
2016. Complete y mejore el gráfico, añadiéndole títulos de gráfico y de ejes.

6.2. Según la misma tabla dinámica, genere otro gráfico dinámico de círculos en
3D, para el segundo semestre de 2016 (trimestre 3 y 4).

6.3. Agregue diseño a la taba dinámica correspondiente a la instrucción 5, el

diseño debe corresponder a “Estilo de tabla dinámica medio – el número que
asigna el color, dependerá de la cantidad de letras que posee su nombre” Ej: si el
estudiante tiene por nombre Daniela, deberá aplicar “Estilo de tabla dinámica
medio 7”

Guarde el documento generado en Excel, a través de la plantilla de recurso adicional,

con el siguiente nombre de archivo: Nombre_Apellidos_Control8, e indique
claramente en las pestañas de la hoja de cálculo el número de pregunta al que se
refiere.

INDICADORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE

Prepara la información para trabajar en tabla dinámica 0.3

 Utiliza función de búsqueda para asignar valor a centros de costo. 0.2
 Utiliza función para obtener el monto total de venta

Presentan resultados de tablas dinámicas en promedios y con porcentajes.
1
  Aplica correctamente el filtro de la tabla dinámica 2. 0,2
 Aplica correctamente filtros a tabla dinámica 3 10,2
1
 Aplica correctamente filtros en la tabla dinámica 4 10,2
 Aplica correctamente filtros en la tabla dinámica 5 1
 Aplica correctamente filtros en la tabla dinámica 6 0,2
Grafica a partir de los datos obtenidos en la selección de variables.
 Desarrolla correctamente un gráfico dinámico 6.1. 1
 Desarrolla correctamente un gráfico dinámico 6.2. 1

 Edita títulos y ejes en gráficos generados

 Incorpora título de gráfico y de eje en gráfico dinámico 6.1. 0.5

Utilizan herramientas de tabla dinámica para aplicar estilo y diseño.

 Incorpora el diseño medio a la tabla dinámica indicada, 0.5
dependiendo de la cantidad de letras de primer nombre

Aspectos generales
0.2
 Aplica apropiadamente los nombres de pestaña de hoja de cálculo.
0.1
 Aplica correctamente nomenclatura de nombre para el archivo. 0.2
Puntaje Final 9
Recuerde enviar el documento creado en Excel con su nombre y apellido
(Nombre_Apellido_Control8).

CANTIDAD MÍNIMA DE PALABRAS: No aplica.

CANTIDAD MÁXIMA DE PALABRAS: No aplica.