Estructura de un Sistema Integrado de Gestión en Calidad, Ambiente y Seguridad

Dafne Araya Miranda

Sistema Integrado de Gestión en Calidad, Ambiente y Seguridad

Instituto IACC

23 de julio de 2018
INSTRUCCIONES:

Responda a las siguientes preguntas, de acuerdo a lo explicitado en el contenido

semanal:

1) Describa un sistema de red para una organización que cuente con un sistema

integrado de gestión.

Una organización que tenga un sistema SIG va a requerir de una red

organizacional, que permita a la compañía estructurar a través de los diferentes

programas y actividades su correcto funcionamiento.

En relación a un sistema de red en una organización que trabaja con SIG se debe

tener en cuenta lo siguiente:

En este caso la empresa debe a través de su SIG origina un centro de coordinación

y a la vez controlar las actividades que ellos llevan a cabo (centro nodal), desde

donde se podrá efectuar el respectivo seguimiento y la certificación de la

participación de todas las personas que son parte de la organización, este pasara

ser el centro de operaciones de la compañía.

Las áreas que forman un sistema de red

En esta etapa es fundamental definir cada una de las áreas que componen el

sistema de red. De esta manera se pueden establecer las áreas técnicas, de

calidad, seguridad y ambiente. Cada una de ellas será un centro individual, en

donde la manera correcta es la información que se va gestionar, asi como además

la documentación y sus reportes.

 De manera individual se van a organizar sus tareas y serán ellos los encargados

que van a direccionar la respectiva información al centro organizador de la red.

(sub-centros nodales).

Comunicación interna como parte fundamental del sistema de red es otorgar la

entrega de información a cada uno todos los que son parte de la organización y

verificar su verdadera participación. El responsable de realizar la gestión de la

distribución de la información será los sub centros nodales, a través de reuniones

gerenciales, en donde consiste en la entrega de los documentos que serán llevados

a cabo bajo un acta, para sus respectivos registros de recepción, con la intención

de poder ser auditado. Luego cada sub centro nodal será responsable de poder

entregar la información correspondiente a sus colabores.

2) Para cada sistema nodal, defina 4 funciones importantes de cada nodo.

Departamento técnico:

- Esta área consiste en asesorar al centro nodal, quien es el encargado de

direccionar la información a los sub centro nodales. Lo fundamental de esta

actividad es que se dé cumplimento a lo que está establecido en el SIG.

- Afirmar que la calidad de la información sea perfecta para ser comprendida por

cada centro nodal en base a las acciones técnicas de cada uno de ellos.

- La mejora continua debe ser llevada a cabo en los procesos de detención de

hallazgos de no las conformidades, y sus correcciones correspondientes.

- Se puede visualizar los errores y hacer frente a esos hallazgos en el área técnica,

llevando a cabo mejoras a estas detecciones.

Departamento de Calidad.

- Proporciona verificar la calidad de los productos o servicios, la que debe ser

informada al centro nodal, donde deben a la misma vez tiene que re-direccionar la

información a los centros nodales que corresponda.

- Corroborar cada error en los procesos que el SIG lleve a cabo e informar cada

cambio realizado.

- En relación a la calidad afirman que e producto o servicio no cambia desde su

almacenaje hasta la entrega al cliente.

- Comprobar que las sea las adecuadas para poder obtener el producto o servicio

que se quiere tener.

Departamento de Seguridad

- Proporciona otorgar a todo el personal de la empresa la seguridad en los procesos

de trabajo donde se lleva a cabo un seguimiento correcto.

- Comprobar a raes de las auditorias el funcionamiento correcto y planes de trabajo.

- Da cumplimiento con informar el hallazgo de no conformidades, cuando son

alterados los proceso por parte de los trabajadores y q se puede poner en riesgo su

integridad.

- Se llevan a cabo inspecciones tanto a equipos, maquinarias y/o herramientas,

donde se puede verificar el manteniendo correcto y también su funcionamiento.

Donde adema debe existir una respectiva difusión en relaciona a las mantenciones.
Departamento de Ambiente

- Comprometer la correcta mantención de los nodos tanto internos como externos,

debe de hacerlo el departamento ambiental.

- De manera interna, tener realzadas capacitaciones en relaciona al medio ambiente

y cumplir con los procedimientos de trabajo.

- Externamente, mantenimiento comunicación directa con la comunidad en donde se

encuentra la compañía, donde se da a conocer los resultados de sus evaluaciones y

de esta manera demostrar a la comunidad la preocupación por no alterar su habitad.

Cualquier cambio de normativa legales debe ser informado a la organización y a la

vez aplicarlas de manera conveniente.

 Bibliografía

IACC 2018: Contenido semana N° 6 Sistema Integrado de Gestión en Calidad,

Ambiente y Seguridad.