UNIVERSIDAD ESTATAL

PENÍNSULA DE SANTA ELENA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

DOCENTE ENCARGADO DE LA
ASIGNATURA:

ING.FAUSTO CALDERÓN
DEBER:
PROYECTO INDIVIDUAL.
CURSO:
9/2 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.

ASIGNATURA:
GESTIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS

INTEGRANTES:
JONATHAN PILLIGUA MERA

2017 – 2018
PROYECTO PUERTO ADYACENTE DE ANCONCITO

1. Gestión de Integración: Desarrollar el Acta de constitución del Proyecto.

Plantilla 1. desarrollo del acta de constitución

Acta de Constitución del Proyecto 1

MEMORANDUM
Fecha: 27 de junio Para: Gerentes Generales
Ref.: Implementación de Nueva Estructura De: Vicepresidente
en el Puerto Adyacente de Anconcito

Luego de varios meses de negociación es un placer anunciarles que finalmente el Municipio del Cantón
Salinas ha decido contratar nuestros servicios profesionales para el Proyecto Puerto Adyacente de la
Parroquia Anconcito.

Como podrán imaginar, esta es una excelente oportunidad para nuestra Empresa y como siempre,
estamos obligados a proveer del mejor servicio a nuestro Cliente.

Para llevar a cabo este importante proyecto, he asignado a Jonathan Pilligua Mera como Director del
Proyecto, el cual me informará directamente sobre los avances del mismo.

He delegado al Sr. Pilligua la autoridad suficiente para administrar todas las actividades necesarias
para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y él será el responsable de que el proyecto se
implemente en tiempo y forma.

Por su parte, los otros gerentes claves del equipo de proyectos serán Nia Panchana (Gestión),
(Construcción) y Cristhian Quimi (Finanzas).

La revisión de la planificación se llevará a cabo dentro de 90 días cuyo principal objetivo será la
aprobación final del Plan de Proyectos.

Para esa fecha aprobaré el presupuesto necesario, bajo la supervisión de Mr. Lucky, para que podamos
pasar a la siguiente fase del proyecto.

Felicitaciones a todos los que hicieron posible este gran logro. Les solicito que apoyen
incondicionalmente a Mr. Piiligua y su equipo de trabajo en esta gran oportunidad comercial que se nos
presenta.

Nuestro Cliente está confiando en nuestros productos y profesionales, así como yo confío en Uds. para
cumplir con este proyecto en tiempo y forma. ¡Manos a la obra!

Atentamente.
Karen Pincay Presidente
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 2.

Fecha: 15/06/2018 Nombre del Proyecto:

Proyecto Puerto Adyacente de Anconcito
Justificación.
Nuestra idea está en la construcción y mejoramiento de las condiciones estructurales
y ambientales del puerto adyacente de Anconcito, este segmento olvidado, pero que
a estado desde el inicio del desarrollo de la comunidad de Anconcito.

Objetivos estratégicos Criterios de éxito

Un mínimo de
 Mejorar la Infraestructura de la zona adyacente del participante =100
puerto pesquero Encuesta para los
pescadores
 Realizar un análisis financiero para de esa forma Respuesta del
determinar si el proyecto es rentable. Municipio de Salinas.

Breve descripción del proyecto

Con el presente proyecto se pretende adecuar la parte Adyacente del puerto pesquero
de Anconcito, mejorando la calidad de los procesos e higiene de los productos, este
comprende, nueva estructura, puesto de comercio y anexos a muelles de anclaje
adicionales.

Principales interesados.
 Comunidad
 Municipio
 Pescadores
Requisitos generales y restricciones
 Licencia ambiental.
 Lugar del Proyecto.
 Licencia de trabajo.
 Apertura Municipal.
Riesgos principales.
 El lugar del proyecto.
 La afectación Ambiental.
 La estructura actual.
 Críticas de los habitantes del Sector.
Cronograma de hitos principales (si existieran)
30 de Julio: contrato firmado
30 de Agosto: Plan para la dirección del proyecto
5 de Noviembre: Ejecución del proyecto
3º de Noviembre: Documentos Finalizados
Presupuesto global preliminar (si existiera)
Presupuesto estimado =100,000

Director del Proyecto Nivel de autoridad

X. Acceder a la información del cliente y negociar cambios
Jonathan Pilligua . Programar reuniones del proyecto con los gerentes
Mera funcionales
. Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del
equipo Otro:

Patrocinador Firma del patrocinador

Platillas 3. Plan para la dirección del proyecto

Plan para la dirección del proyecto

¿Cuál de los siguientes ítems llevas a cabo durante el desarrollo del plan de
dirección del proyecto?

Presentar opciones de plan al Patrocinador 9

Negociar con la gerencia los mejores recursos 9
Analizar el impacto del proyecto en los otros proyectos 8
Analizar las habilidades de los interesados 9
Reunirse con los interesados para definir sus roles 5
Informar a los interesados qué objetivos NO pueden cumplirse 9
Hacer que los gerentes aprueben el cronograma 9
Dar a los trabajadores la posibilidad que aprueben el cronograma final 5
Definir los formatos de reportes y plan de comunicaciones 7
Agregar reservas para contingencias: tiempos y costos 9

Calificación:
0-5: mal plan, seguramente tendrás problemas durante la ejecución
6-8: regular, falta mejorar la planificación
9-10: muy buen
3. Gestión de Integración: Desarrollar el plan para la dirección del
Proyecto.
Planes vs documentos

Área Ítem Plan DP Doc.

Plan de gestión del alcance X
Declaración del alcance X
Alcance Documentación de los requisitos X
EDT y diccionario de la EDT (línea base) X
Matriz de trazabilidad de los requisitos X
Plan de gestión de los requisitos X
Plan de gestión del cronograma X
Atributos de actividades X
Calendarios X
Tiempo Cronograma final (línea base) X
Diagrama de red X
Duración de actividades X
Hitos X
Listado de actividades X
Pronósticos de duración X
Costos estimados de cada actividad X
Costo Plan de gestión de costos X
Presupuesto final (línea base) X
 Pronósticos de costos X
Línea base para medición del desempeño X
Medidas de control de calidad X
Calidad Métricas de calidad X
Plan de gestión de calidad X
Reportes de calidad X
Acta del equipo X
Asignación de recursos físicos y humanos X
Recursos Calendario de recursos X
Estructura de desglose de recursos X
Plan de gestión de recursos X
Requisitos de recursos X
Comunicaciones Plan de gestión de comunicaciones X
Comunicaciones del proyecto X
Plan de gestión de riesgos X
Riesgos Registro de riesgos X
Reporte de riesgos X
Adquisiciones Documentos de las adquisiciones X
Plan de gestión de adquisiciones X
Interesados Plan de gestión de interesados X
Registro de interesados X
Plan de gestión de la configuración X
Bases de las estimaciones X
Descripción del ciclo de vida X
Documentos de testeo y evaluación X
Integración Enfoque de desarrollo (predictivo, X
iterativo)
Lecciones aprendidas X
Plan de gestión de cambios X
Registro de cambios X
Registro de incidentes X
Registro de supuestos X
2. Gestión de Interesados: Identificar a los Interesados.

Plantilla 2. Análisis de los interesados

Poder Alto

Mantener Gestionar

Satisfechos Activamente
Interés Interés
Bajo Alto

Monitorear Mantener
con esfuerzo Informados
Mínimo

Poder Bajo

Cubo de Interesados.

Cubo Poder Interés Actitud Categoría

1 + - - Influyente pasivo bloqueador
2 + + - Influyente activo bloqueador
3 - - - Insignificante pasivo bloqueador
4 - + - Insignificante activo bloqueador
5 + - + Influyente pasivo partidario
6 + + + Influyente activo partidario
7 - + + Insignificante activo partidario
8 - - + Insignificante pasivo partidario
Modelo de Prominencia.

Prioridad Categorías
1 Inactivo 2 Discrecional 3 Demandante
Baja
Poder Legitimidad Urgencia
4 Dominante 6 Dependiente
5 Peligroso
Media Poder + Legitimidad +
Poder + Urgencia
Legitimidad Urgencia
7 Críticos
Alta
Poder + Legitimidad + Urgencia
 Interesado Estrategia
1 - Inactivo Estos interesados por lo general sólo aparecen en el proyecto
si algo se está realizando mal. No debería enviar información
detallada a este grupo.
2 - Discrecional Sería suficiente con mantenerlos informados sobre los
avances del proyecto.
3 - Demandante Estas personas creen que todo es urgente y debería
entregarse para “ayer”; pero no debería prestar demasiada
atención a esas supuestas “urgencias”.
4 - Dominante Enfocarse en las expectativas de este grupo, pero sin
necesidad de tratarlos con urgencia.
5 - Peligroso Por ejemplo, aquel gerente experimentado que quiere
imponer sus ideas en el proyecto sin formar parte del
mismo. Mantenga a este grupo de peligrosos involucrados en
el proyecto o satisfechos.
6 - Dependiente Aunque no tengan poder, debemos gestionarlos igual porque
fácilmente pueden alinearse con otros interesados para
influir sobre el proyecto.
7 - Críticos Prestar gran atención a los intereses, necesidades y
expectativas de este grupo.

Dirección de la Influencia.

Comunidad

Turistas INCLUENCIA Municipio

Pescadores
Registro de interesados – Ejemplo

ID _Evaluación_ Clasificación
Nombre Interno-externo
Requisitos
Puesto Impacto-Influencia-Poder-Interés
Expectativas
Rol Poder Hacia afuera
Datos de contacto Influencia

4. Planificar el involucramiento de los interesados

Matriz de Evaluación del Involucramiento a los interesados

Matriz de interesados compromiso / estrategia

Compromiso Estrategia
Interesado Interés
Poder
Neutral
Descono

Apoya
Líder
resiste
Se
ce

Ejemplo de X D A B Mantener satisfecho

Interesado 1

X: Actual; D: deseado; A: Alto ; B: Bajo

Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-
A); Monitorear (B-B)

Estrategia según poder e interés.

Interesado Rol Poder Interés Estrategia

Usuario Compra producto final Alto Alto Gestionar de
cerca
Municipio Financiar el proyecto Alto Bajo Mantener
satisfecho
Equipo trabajo Ejecutar el proyecto Bajo Alto Mantener
informados
Ciudadanos Evitar daños ambientales Bajo Bajo Monitorear
Gobierno Fijar normativas Alto Bajo Mantener
satisfecho
5. Planificar la Gestión de Alcance

1.-Recopilar
requsitos

5.-Controlar 2.- Definir el

el Alcance Alcance

Gestión de
Alcance

3.-Crear la
4.-Verificar el Estructura de
Alcance desglose del
trabajo EDT

Planificar la gestión del alcance.

Plan de gestión del alcance: documento que define los procesos que se llevarán a
cabo para:

 Elaborar el enunciado o declaración del alcance

 Crear y aprobar la EDT (línea base del alcance)
 Realizar la validación del alcance

Aprobar los entregables

 Los responsables y los cambios
de implementar en el
las tareas alcance
deberían participar en la elaboración del
plan del alcance.

Plan de gestión de requisitos (o Plan de análisis de negocios): documento que

incluye los siguientes ítems:

 ¿Cómo se documentarán, analizarán y gestionarán los requisitos del

producto y proyecto?
 ¿Cómo será el proceso de monitoreo y control de los requisitos?
 ¿Cómo se realizarán cambios en los requisitos?
¿Quiénes aprobarán esos cambios?
 ¿Cómo se priorizarán los requisitos?
 ¿Cómo será la estructura de trazabilidad de los requisitos?
Tanto el plan de gestión del alcance como el plan de gestión de los requisitos son
planes subsidiarios que forman parte del plan para la dirección del proyecto.

Plan DP

Plan Alcance

Plan Requisitos

+++ Planes

Plantillas 6 Recopilar requisitos

Ejercicio 5.1 – Requisitos

Requisito Funcional No
funcional
Debe especificarse un plan de riesgos X
El nivel estructural de la empresa X
El sistema de maquinaria en funcionamientos x
El cambio de las cuentas dentro de ella x
La Firma de los documentos legales X
La herramienta técnica de precisión X
 MATRIZ DE TRAZABILIDAD (O RASTREABILIDAD) DE LOS REQUISITOS

Estado
Prioridad
Aprobado
Descripción del Solicitado Justificación/ Alta Criterio
# Fecha Cancelado Entregable Responsable
Requisito por Objetivo Media aceptación
Diferido
Baja
Terminado
1 Debe 30 de Julio Jefe de Nuestra idea Coordinación
especificarse un proyecto está en la Baja Municipio. de proyectos
plan de riesgos
construcción y Comunidad
2 El nivel 30 de Jefe de mejoramiento Coordinación
estructural de la Agosto proyecto de las Media Municipio. de proyectos
empresa Ambiente
condiciones Comunidad
3 El sistema de 5 de Jefe de estructurales sano, libre Coordinación
maquinaria en Noviembre proyecto Muy de malos de proyectos
y ambientales baja Municipio. olores.
funcionamientos del puerto Comunidad
4 El cambio de las 3º de Jefe de adyacente de Coordinación
cuentas dentro Noviembre: proyecto Anconcito, Municipio. de proyectos
de ella este Comunidad
segmento
olvidado, pero
que a estado
Medio
desde el inicio
del desarrollo
de la
comunidad de
Anconcito.
Plantillas 7. Definir el alcance

Enunciado del alcance

Marque cuáles de los siguientes ítems corresponden al Acta de Constitución del

proyecto y cuáles al Enunciado del Alcance.

Ítem Acta Enunciado

Constitución Alcance
Criterios de aceptación de entregables X
Criterios de éxito X
Descripción general del proyecto X
Detalle del alcance del producto X
Director del proyecto y nivel de autoridad X
Entregables detallados X
Exclusiones del proyecto X
Hitos principales X
Información de alto nivel X
Interesados clave X
Justificación del proyecto X
Límites del proyecto X
Objetivos estratégicos X
Principales entregables X
Riesgos generales de alto nivel X

Nota: algunos conceptos del acta de constitución suelen repetirse en el enunciado

del alcance.
Plan gestión alcance
Análisis del producto Enunciado del alcance
Requisitos
 ENUNCIADO DEL ALCANCE

Fecha: Nombre del Proyecto: Versión

16 de Junio Proyecto Puerto Adyacente de Anconcito 1

Director del Proyecto Equipo del Otros Interesados

proyecto Comunidad.
Jonathan Pilligua Mera . Administrador del puerto
. pesquero.
Patrocinador . Pescadores.
. Municipio.
UPSE: Profesor. Gobierno.

Cliente, Municipio
Descripción del proyecto
Antecedentes (justificación, necesidad de mercado, oportunidad, etc.)

Con la construcción del puerto pesquero de Anconcito, la situación del puerto

adyacentes a sido la misma, los pescadores, todavía siguen usando esta parte
como lugar, para realizar la actividad de anclaje, por ende, se intenta mejorar la
infraestructura del mismo, dándole un mayor número de servicios que puedan
mejorar la calidad de los procesos que se hacen en esta parte del puerto.
La necesidad de este espacio es darle una parte turística, al ingreso del puerto
pesquero, con nuevos puestos de ventas de productos pesqueros, muelles de
anclaje, esto le daría una oportunidad de desarrollo turísticos de la comunidad de
Anconcito.

Descripción del producto o servicio: (entregable final)

El producto final es la construcción de una nueva infraestructura, acorde con

lineamientos turísticos, puestos de venta de productos marinos con estándares de
calidad, y el adicionamiento de un muelle de anclaje de las embarcaciones
pesqueras (fibras) para la protección en cuanto a robo o para problemas de causas
naturales (oleajes).

Objetivos (qué se alcanzará con el entregable final del proyecto)

Crear sitio que promocionen la venta de productos pesqueros.

Buscar formas de acercamiento a la sociedad impulsando la actividad artesanal
local.

Plazo de entrega del producto final:6 meses

Costo total del proyecto:100,000

 Calidad de los procesos.

 Mejoramiento de la infraestructura.
 Nueva imagen al ingreso del puerto.
Entregables
 folletos
 Business Plan,
 Plan de comunicaciones
 Plan de respuesta al riesgo
 Plan de Requisitos

Criterios de aceptación:
Áreas abiertas para el público en general.
Ambiente sano, libre de malos olores.

Exclusiones
Convenios institucionales.
La Administración del puerto Adyacente.

Restricciones.
La localización del proyecto.
Leyes Actuales
Asignación del Presupuesto.
Clima organizacional
Supuestos
El municipio autoriza la construcción de la nueva estructura al puerto Adyacente.
Incremento de los turistas al puerto
Mejores condiciones de los productos.

Plantillas 8. Crear la EDT/WBS

ID # Cuenta Control # Última actualización Responsable

2.2.2.1 2.2 30 de Julio Jonathan Pilligua
Descripción: Estudio de mercado en el ingreso al sector del puerto pesquero
Criterio de aceptación: el informe debe contener como mínimo las
condiciones higiénicas y ambientales durante los últimos 5 años.
Entregables: presentación al Municipio de Salinas
Supuestos: los usuarios tendrán difusión del proyecto antes del 30 julio
Recursos asignados: 2 analistas, 1 consultor, 3 computadoras
Duración: 65 días hábiles
Hitos: 30 de Julio,30 de Agosto, 5 de Noviembre
3º de Noviembre.
Costo: $1.920
Firma del Director del Proyecto:
Ejercicio 5.3 – EDT.

Usted ha sido nombrado como responsable de armar la estructura de desglose del

trabajo del Proyecto X. Para ello, necesitará gran colaboración del resto del equipo.
En primer lugar, divide al Proyecto en cuatro entregables y luego divide los
entregables en otros componentes más pequeños como se presenta en la tabla a
continuación.

Paquete de Recursos Plazo

Proyecto Entregable
trabajo humanos estimado
1.1 30 10 días
1 1.2 20 13 días
1.3 10 10 días
X 2.1 5 15 días
2
2.2 15 10 días
3.1 10 5 días
3
3.2 10 5 días

EDT de este proyecto.

Proyecto; Proyecto
Puerto Adyacente de
Anconcito

Entregable 1 Entregable 2 Entregable 3 Entregable 4

1.1 30p;30d 2.1 5p;20d 3.1. 10p;5d

1.2 20p;15d 2.2 15p;10d 3.2 10P;5d

1.3 10p;15d
EDT de un proyecto real de tu organización.

Proyecto
Proyecto Puerto Adyacente de
Anconcito

Planificación Construcción Abastecimiento Contrataciones

Terreno Paisaje Materiales

Instalaciones Edificación Equipos

Equipamiento

Plantillas 9. Planificar la Gestión de un Cronograma

CRONOGRAMA HITOS

30 de Julio: Contrato firmado

Plan para la dirección del

30 de Agosto:
proyecto

5 de Noviembre: Ejecución del proyecto

3º de Noviembre: Documentos Finalizados

10.Definir Actividades de Cronograma
Proyecto

Cuenta Control

1 2

1.1 1.2 2.1 2.2 2.3

1.1.1 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3.1

1.1.2 1.2.1.1 2.1.2 2.2.3.1 2.2.3.2 2.3.2

Paquete de
1.1.3 1.2.1.2 2.2.3.2.1

Paquete de
trabajo
1.2.1.3 2.2.3.2.2

ACTIVIDAD 1;
Contratos Firmados

ACTIVIDAD 2;
ACTIVIDAD 4; Proyecto Puerto
Adyacente de Plan para la
Documentos
Anconcito Dirección del
Finalizados
Proyecto

ACTIVIDAD 3;
Ejecución del Proyecto
11. Secuencias de las Actividades
Diagrama de Actividades.

Proyecto Puerto Adyacente de

Anconcito

Plan para la
Contratro Ejecución del Documentos
Dirección del
Firmado Proyecto finalizados
Proyecto

Convenios Director del Ingresos de Arreglos

Covenios Presupuestos Finalización
Adicionales Proyecto los Materiales Adicionales
definitiva del
Contratos
contrato
Adicionales

Firmas de los Cordinadores Equipos

Contratista y Arreglos
el Municipio Adicionales y
de Salinas sobrecargos
Supervisores Construcción

Arreglos
Adicionales

finalización de
la Obra
12. Planificar La gestión de los Riesgos
Plantilla. - Plan de Gestión de Riesgos.

Proyecto Puerto Adyacente

de Anconcito

Tecnicos Externos Organizacionales Gestión

Requisitos Usuarios Normativas Planificación

Calidad Clima Recursos Control

Desempeño Legales Priorización Comunicaciones

Sustentable

13. Plantilla para identificar los Riesgos.

Matriz de riesgo

Definición del Impacto

Impacto
Muy Bajo Medio Alto Muy
bajo Alto
MUY ALTA 5 5 10 15 20 25
PROBABILIDAD ALTA 4 4 8 12 16 20
MEDIA 3 3 6 9 12 15
BAJA 2 2 4 6 8 12
MUY BAJA 1 1 2 3 4 5
13. Plantilla para identificar los Riesgos.
Plantilla de los Registros de los Riesgos

Riesgos Externos Riesgos Internos Riesgos Intrínsecos

Usuarios Cultura Tipo de Terrero

Financiación Empleados Clima
Competencia Leyes Material
Capital Activos

14. Plantilla de Análisis de riesgo cualitativo.

Definición del Impacto

Apariencia Gravedad Valor del Nivel de

(Impacto) Riesgo Riesgo
Malestares de los Usuarios 2 4 8 Apreciable
Cambios de postura de los 3 4 12 Importante
interesados
Falla del Equipo de 1 4 4 Apreciable
Construcción
Formato del Proyecto 3 3 9 Importante
Áreas de Conocimiento 4 3 12 Importante
15. Plantilla de Análisis de riesgo cuantitativo.
MATRIZ DE RIESGOS
ID PROYECTO: C1723 / OC-PR
FECHA DE INICIO: 01/07/2010
FECHA DE TÉRMINO PROPUESTA: 01/07/2015

Responsable

Probabilidad

Prioridad
(A/M/B)

(A/M/B)
Impacto

(1 - 9)
Riesgo Posible resultado de la acción
Síntoma Respuesta
(si) (entonces) de
respuesta
Malestares de Incumplimiento de los Retraso en las dar seguimiento a las
los Usuarios plazos de la obra actividades actividades programadas
1 programadas. Baja Alto 4 en el cronograma para Coordinación
entregar a tiempo el
proyecto
Cambios de Ineficiencia en la Retraso en la Realizar capacitaciones de
gestión presupuestaria recepción de concientización por los
2 postura de los Media Alto 3 Coordinación
interesados de los interesados desembolsos. meses de afectación de la
obra
Falla del Equipo Ineficiencia en la Dificultad para Contratación de personal
maquinaria de sacar adelante Muy con habilidades y Coordinación
3 de Construcción Alto 6
construcción las actividades baja experiencia apropiada para de la UEP
del proyecto. trabajar en el proyecto.
Formato del Dificultad para lograr Cambios en el Minimizar los cambios
que el resultado alcance del potenciales que se podrían Coordinación
4 Proyecto Medio Medio 5
esperados proyecto. realizar sobre los objetivos de la UEP
del proyecto.
Áreas de Incumplimiento de los Dificultad del Realizar visitas de apoyo y
Conocimiento objetivos del proyecto. proyecto para capacitación.
satisfacer los
5 Alto Medio 2 Coordinación
requerimientos
de los
beneficiarios.