REQUISITOS LEGALES DE LOS LIBROS CONTABLES

Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y

estados financieros en general, a las disposiciones del Código de Comercio y demás
normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la
microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. Así mismo será
permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico contable, con el
fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia
clara, completa, y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.
Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán
por tales, los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el
completo entendimiento de ellos.
Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales
se hubieren asentado los comprobantes. Los libros deben conformarse y diligenciarse en
forma tal que se garantice su autenticidad e integridad, Cada libro, de acuerdo con el uso a
que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben
ser codificadas por clase de libros.
En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas
aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante, haciendo referencia a los
comprobantes de contabilidad que las respalden.
Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por serios continuas de tarjetas,
siempre que unas y otras estén numeradas, puedan conservarse archivadas en orden y
aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del Gobierno.
Los entes económicos deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad,
de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de
contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. Los documentos que
deben conservarse pueden destruirse después de 20 años contados desde el cierre de
aquellos. Cuando se garantice su reproducción por cualquier otro medio, pueden destruirse
transcurridos 10 años.
Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles
que los comerciantes debatan entre sí, judicial o extrajudicialmente. Dichos libros y papeles
sólo tendrán valor contra su propietario, en lo que en ellos conste de manera clara, y
completa y siempre que su contraparte no los rechace en lo que le sea desfavorable.
REGISTRO DE LOS LIBROS
Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros teniendo
en cuenta entre otros los siguientes aspectos:
- Deben registrarse previamente a su diligenciamiento, ante las autoridades competentes
en el lugar de su domicilio principal.
- Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas
deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad en cada una de ellas.
- El libro es firmado por el secretario de la Cámara de Comercio, como constancia de su
registro.

- Los libros auxiliares no requieren ser registrados.

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS

 En los libros de comercio se prohíbe:

 Alterar, en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se
refieren.
 Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o
a continuación de los mismos.
 Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos; cualquier error u
omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.
 Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos.
 Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
FORMA DE LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

 "Se acepta como procedimientos de reconocido valor técnico contable, además de

los medios manuales, aquellos que sirven para registrar las operaciones en forma
mecánica o electrónica, para los cuales se utilicen máquinas tabuladoras,
registradoras, contabilizadoras, computadores o similares".
 El ente económico debe conservar los medios necesarios para consultar y
reproducir los asientos contables.
 En los libros se deben anotar el número y fecha de los comprobantes de contabilidad
que los respaldan.".
 Para efectos fiscales, la contabilidad de los comerciantes deberá sujetarse al Título
IV del Libro I del Código de Comercio:
· Mostrar fielmente el movimiento diario de ventas y compras. Las operaciones
correspondientes podrán expresarse globalmente, siempre que se especifiquen de modo
preciso de comprobantes externos que respaldan los valores anotados.
· Cumplir los requisitos señalados por el gobierno mediante reglamentos, en forma
que, sin tener que emplear libros incompatibles con las características del negocio haga
posible, sin embargo, ejercer un control efectivo y reflejar, en uno o más libros, la situación
económica y financiera de la empresa.

Autorización de libros contables Registro Mercantil

La autorización de Libros en el Registro Mercantil, tiene establecido el proceso que requiere la

documentación siguiente:
  Memorial de solicitud, firmado por el propietario, o el representante legal y/o el contador
(en el mismo deben indicarse los datos de la empresa o sociedad, libros y la cantidad
de páginas con que cuenta cada libro). Ver ejemplo de memorial desde asisehace.gt
 Autorización previa de la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.
 Recibo de pago. El costos por los derechos de autorización es de Q0.20 por cada hoja.
Los que se deben pagar en BANRURAL (De conformidad con el Arancel del Registro
Mercantil).

Al momento de solicitar al Registro Mercantil la autorización de libros. Se deberá hacer una carta
dirigida el Registrador Mercantil en original y copia la solicitud y se deberá pagar Q0.20 por hoja en
el BanRural ubicado en las instalaciones del Registro Mercantil.

Habilitación o Autorización de libros SAT

Los pequeños Contribuyentes deberán habilitar o llevar un libro de compras y ventas del pequeño
contribuyente.

Además del libro mencionado anteriormente, los comerciantes con activo total mayor de
Q25,000.00 deberán llevar los libros siguientes:

 Inventario
 Diario
 Mayor
 Estados financieros

Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-92
Cuando su activo total sea menor a Q25,000.00 está obligado a llevar los libros siguientes:
  Inventario
 Caja

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente.

La habilitación se lleva a cabo en la Superintendencia de Administración Tributaria – SAT –,

siguiendo el procedimiento siguiente:

Paso 1. Llenar el formulario SAT-0052 y fotocopia

Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de DPI del propietario o
Representante Legal
Adjuntar original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o
Representante Legal, en caso de ser extranjero.

Paso 2 Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la Agencia de la

Superintendencia de Administración Tributaria SAT más cercana, donde se le entregará el
Recibo de Ingresos Cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser cancelado en las cajas de
BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja habilitada.

Paso 3 Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su presentación

posterior en las ventanillas de la SAT.

Paso 4 La SAT hace entrega de los stickers que deberá adherir a los libros habilitados.

Nota:

En el caso de contribuyentes, personas jurídicas que indicaren que la sanción no es procedente,

deben demostrarlo a través de la presentación de la patente de comercio de sociedad, indicando la
fecha de inscripción definitiva.

Para los contribuyentes que ya tienen libros habilitados y no aparece en el Sistema su habilitación
anterior, deben adicionar fotocopia de recibo del último pago y fotocopia de la primera y última
hoja de los libros habilitados.

HABILITACIÓN DE LIBROS VÍA ELECTRÓNICA (Persona Individual o Jurídica)

Requisitos
  Formulario SAT 7121 Habilitación Libros.
 NIT y establecimiento en estado activo.
 Tener la afiliación del Impuesto al Valor Agregado, activa.
 Boleta SAT 2000, presentada y pagada en Banco.
 Tener Usuario de Agencia Virtual

Ingrese a la página: https://declaraguate.sat.gob.gt/

Resultado del trámite: En la Agencia u Oficina Tributaria donde realizó el trámite se le entregará
las etiquetas de autorización de los libros, las cuales deberá adherir a los libros.
 INTRODUCCIÓN

La autorización de libros de contabilidad, es la función jurídico-económica por la cual el

Registro Mercantil General de la República faculta a un comerciante individual o
comerciante social a operar las cuentas de su movimiento comercial y plasmarlos en
sus libros de contabilidad correspondientes.
La obligatoriedad de llevar libros de contabilidad, está contenida en el artículo 368 del
código de comercio y otras leyes especiales.
Los libros que la ley señala que deben ser autorizados por el Registro Mercantil, son
los siguientes: Inventario, Diario, Mayor, Balances.
Previamente a la autorización, los libros deberán ser habilitados por la Superintendencia
de Administración Tributaria (SAT) y no tener operado ningún asiento, caso contrario
se sancionará con una multa que oscila entre veinticinco a mil quetzales.
Además de los libros señalados en el Código de Comercio, también deberá autorizarse
los libros de actas, emisión de acciones y planillas. El código de comercio también
señala que podrán llevarse la contabilidad por procedimientos mecanizados en hojas
sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis y
fiscalización.
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de dos mil quetzales
pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados antes, a excepción
del registro o libro de inventarios, el de estados financieros y otros que los obliguen
leyes especiales.
 BIBLIOGRAFÍA

https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/REQUISITOS-QUE-DEBEN-CUMPLIR-LOS-
LIBROS-DE-CONTABILIDAD/1417124.html

http://www.buenastareas.com/materias/requisitos-legales-que-deben-llenar-los-libros-
contables-en-guatemala/0

http://leydeguatemala.com/codigo-de-comercio/articulo-368-contabilidad-y-registros-
indispensabl/2877/

https://aprende.guatemala.com/tramites/documentos-legales/requisitos-para-habilitacion-de-
libros-en-la-sat/

https://fdnegocios.com/habilitacion-autorizacion-libros-contables

http://contabilidadatualcance22.blogspot.com/2012/04/aspectos-legales-de-los-libros-
de.html
 Colegio Particular Mixto Centroamericano
Mazatenango, Such.

Grado: Tercero Básico

Curso: Contabilidad

Prof. Medrano

TRABAJO:
REQUISITOS LEGALES DE LOS LIBROS CONTABLES
AUTORIZACIÓN DE LIBROS
HABILITACIÓN DE LIBROS

Nombre: Flor de María Ramos Barrientos

Fecha: 09/06/2018