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GU - Capitulo 03.

Objetos de Mantenimiento: Activos / Equipos Página 1 de 26

Noviembre 15 de 2008

AM – Administrador de Mantenimiento

Actualización a la versión 2.14.0

CAPITULO 03
Activos / Equipos, Objetos de Mantenimiento

Qué es un Activo / Equipo. Cómo se codifica un Activo / Equipo. Qué es el despiece,


cuándo despiezar y hasta donde. Cómo se define una Ficha Técnica. Qué operaciones y
procedimientos es posible ejecutar sobre los Activos. Todas las respuestas, mas las
recomendaciones y enfoque para el adecuado registro, seguimiento y administración de
los Activos / Equipos y demás objetos de Mantenimiento, son parte del contenido de este
capítulo.

En este capítulo

• Concepto Básico sobre Activos / Equipos u Objetos de Mantenimiento


• Ficha Técnica de Activos / Equipos
• Codificación de Activos / Equipos
• Despiece de Activos / Equipos
• Asociación entre Activos / Equipos
• Ventana Principal de Activos / Equipos
• Reportes
• Mensajes de Advertencia y Recomendaciones
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Conceptos Básicos sobre Activos / Equipos


Un Activo/ Equipo es un bien de la organización que contribuye en el objetivo de logro de
riqueza de ésta última, y que debe ser atendido y mantenido por el departamento de
Mantenimiento o sus delegados, para que genere aumento de la capacidad de producción
o de servicios y de su demanda.

Son Activos / Equipos, una bomba, un motor, un vehículo, un tren de producción, un


ventilador, un tanque, un edificio, una instalación, una red, una facilidad, una piscina o un
jardín.

Se considera también un Activo / Equipo, a un componente o subcomponente de otro, que


exige actividades o rutinas de mantenimiento propias, al que se le definen Programas de
Mantenimiento individuales y al que se le asocia una Historia de Mantenimiento individual.

Por tanto un Activo / Equipo encaja en el concepto de que es individual pero


simultáneamente puede ser parte de otro y puede estar conformado por otros. Esta
relación se define muy fácilmente según el esquema de codificación que se detalla mas
adelante.

En el –AM– hay una tabla de la Base de Datos que esta encargada del registro y definición
de todo Activo / Equipo. Se trata de la tabla de Equipos, en la que se definen incluyendo
su despiece y Ficha Técnica.

Ficha Técnica
La Ficha Técnica de un Activo / Equipo es el conjunto de información que lo define como
un Activo de la empresa y también como un Objeto de Mantenimiento. Como activo de la
empresa se define información relacionada a su Número de Activo o Número de Inventario,
lo relacionado con el Centro de Costo al que presta sus servicios y su respectivo
Responsable, además de sus fechas y costos de compra.

Como Objeto de Mantenimiento se define la información técnica del Activo / Equipo. Esta
porción de información técnica se descompone en: Información Universal, Información
Característica e Información sobre Contadores y Estado. Cada una de estas porciones se
revisará detenidamente en los numerales que siguen.

Nota: Antes de proceder a registrar un Activo (Ficha Técnica), es importante verificar que
toda la información prerrequisito ya fue creada en el Sistema. Para un Activo se considera
Información Prerrequisito: su Ubicación Física, Centro de Costo, Proveedor, Fabricante y
Características del Activo. Esto garantiza una definición ágil del Activo, al tiempo que
garantiza que cada nuevo Equipo similar, que se copie desde un original, sea generado
con la información integral.

En muchos procesos a través de opciones posteriores el -AM- entrega automáticamente


los campos de Ubicación Física, Centro de Costo, Proveedor, Referencia, etc. con el solo
hecho de seleccionar el Activo. Esta es otra razón para involucrar desde el comienzo tales
campos en el registro del Activo / Equipo.
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Información Universal
Es el conjunto de información genérica que es válida para cualquier Activo / Equipo, sin
distingos del tipo, o de la función que desempeña. Código, Descripción, Referencia,
Ubicación Física, Centro de Costo, Proveedor, Fabricante, Número de Serie, Tipo, Modelo,
etc. es un conjunto de datos que encaja en el concepto de Información Universal. Son
estos datos que son definibles a cualquier Objeto de Mantenimiento.

Información Característica
Es un conjunto de datos propio del Activo / Equipo que depende del mismo, de su tipo o
modelo y que se relaciona con sus características técnicas y funcionales. Cuando por
ejemplo se define la información característica de un motor se toman en cuenta
parámetros como su Voltaje, Amperaje, HP, RPM, Fases, Conexión, Blindaje, Factores de
Potencia y de Servicio, etc.

Ninguno de estos parámetros sin embargo, es de utilidad si la intención es definir un


Equipo de cómputo o una instalación locativa, en cuyos casos los parámetros
característicos serían muy diferentes.

Sobre esta información característica el –AM– ofrece una tabla preconfigurada con
nombres de parámetros que pueden ser escogidos al momento de configurar la ficha
técnica. Tales nombres de parámetros son modificables, adecuables, borrables e incluso
es posible adicionar nuevos a la tabla. Se pretende que el tratamiento que se dé a estos
parámetros a todo lo largo del sistema sea uniforme y estandarizado. Por esto la
administración de la Tabla de Características es restringida y centralizada.

Información sobre Contadores


Es el conjunto de información referente al contador del Activo / Equipo. El contador es
normalmente un medidor de la cantidad de trabajo realizada por el Activo, en función de
una unidad de producción predefinida, como Horas trabajadas, Kilómetros recorridos por el
vehículo, o número de Batches o Lotes o Piezas producidas.

Esta información se requiere sólo cuando el Activo usa un contador que sirve para
programar Actividades de Mantenimiento, mediante la opción Programas de
Mantenimiento del Menú Principal.

En forma alterna, cuando se trata de un Activo / Equipo que no trabaja con base en una
Función Uniforme, sino en función de oferta y demanda, como por ejemplo un compresor
de respaldo, el –AM– posibilita definir un Estándar de Planeación, que es un dato
promedio del trabajo realizado por ese Activo en una Unidad de Tiempo, y que debería ser
definido para al menos una semana. Este dato se establece con base en registros
históricos o estadísticos del desempeño del Activo. Este dato es utilizado por el Módulo de
Programas de Mantenimiento, cuando debe realizar una proyección hacia el futuro.

Codificación de Activos / Equipos


El -AM- está capacitado para aceptar y definir 5 códigos para cada Activo / Equipo. Cada
estructura de código es independiente de las otras y sirve para localizar o acceder o
estudiar un Activo, partiendo de distinta información que distintos tipos de usuarios puedan
tener sobre el mismo.
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Las cinco estructuras son: el Código de Mantenimiento (objeto de la presente sección), el


Código Referencia (código externo, o dado por el proveedor), el Código de Activo o
Número de Inventario (normalmente contable), un numero de Serie propio del Activo, y un
Código Alias (propio de la cultura técnica empresarial).

Como se dijo antes, en esta sección se estudia el Código de Mantenimiento del Activo.

Se trata entonces de un Código de 15 posiciones, que podría llegar a las 18, en casos
especiales. Es un código amplio, jerárquico, multinivel, que se estructura y diseña
flexiblemente de acuerdo con la necesidad o el gusto del usuario.

Estructurar el código de Activo / Equipo es una labor de Implementación que exige estudio,
discusiones y participación de varios usuarios entendidos. Al tiempo exige a todo usuario
con capacidad de definir códigos de Activos, el compromiso de uso, ajustado a la norma
que lo estructuró.

–AM– es capaz de asumir la estructura de Código que ya exista en la instalación. De


todas formas si no se tiene una estructura predefinida o si se desea revisar y modificar la
que ya existe, se deben tener en cuenta las siguientes observaciones:

1. -AM- garantiza un conjunto de funciones con base en el Código de Activo, que es


estructurado y conformado por niveles jerárquicos. Con base en tal estructuración se
posibilita el despiece de los Activos. A manera de ejemplo, una estructuración de los
niveles que se menciona, podría ser: Activo / Equipo, Sistema, Subsistema, Componente y
Parte, entre otros.

Por ejemplo: el código COARCSU se puede descomponer de la siguiente forma:

• CO Grupo de Equipos corrugadores


• COA Corrugador A
• COARC Sistema de Rodillos Corrugadores del Corrugador A.
• COARCSU Rodillo superior del Sist. de Rodillos Corrugadores del COA

2. Antes de codificar algún Activo se debe haber establecido la estructura general y común
de codificación de Activos de la empresa. Tal estructura se conforma definiendo los grupos
significativos de primer, segundo, tercer y en ocasiones hasta de cuarto orden, de acuerdo
a la cultura técnica y requerimientos del área de Mantenimiento.

Despiece de Activos / Equipos


Existen varios criterios para despiezar un Activo / Equipo o uno de sus componentes. El
primero que se menciona es lograr el despiece total del Activo / Equipo hasta asociar cada
componente mínimo con un código de Repuesto en el Almacén.

Otro, plantea el despiece a un nuevo nivel, por la necesidad de mantener Historia de


Mantenimiento individual y detallada, para ese nuevo nivel de despiece. El –AM– trabaja
principalmente bajo este segundo concepto.

Lo anterior posibilita obtener la Historia de Mantenimiento total, detallada de un Activo /


Equipo, en conjunto con la de todos sus componentes de despiece, si es del caso. Pero
también es posible obtener la Historia detallada de un Activo o de algún componente de
despiece, incluyendo solamente las actividades relacionadas con el nivel requerido, sin
incluir mas niveles inferiores de despiece.
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En todo caso, el proceso de definir un nuevo nivel de despiece se centra en la creación de


un nuevo nivel jerárquico en la estructura del código actual. En el ejemplo del numeral 1
de la sección anterior vemos como el nivel COARCSU es un nuevo nivel de despiece del
nivel anterior, el COARC.

Asociación entre Activos / Equipos


Este es un procedimiento de manejo de información sobre Activo / Equipos que es muy útil
cuando se presentan todas las siguientes 3 circunstancias:

• Existe un conjunto de Equipos-Repuesto, cuyas unidades, siendo totalmente


compatibles, pueden ser instaladas o asociadas a un Equipo-Posición cualquiera, de
un grupo de Equipos-Posición.
• Por política de Mantenimiento sí se trasladan Equipos-Repuesto entre uno y otros
Equipos-Posición.
• Existe un conjunto de Equipos-Repuesto, en el almacén o en el taller, en espera de ser
utilizados cuando otro Equipo-Repuesto instalado y en operación deba ser remplazado
muy rápidamente.

Esta facilidad que plantea -AM- tiene varios objetivos:

• Identificar la ubicación de un Eq-Repuesto bien en área productiva o en el sitio de


espera (Almacén o Taller).
• Diferenciar las acciones de Mantenimiento ejecutadas a un Eq-Posición de las
ejecutadas al Eq-Repuesto asociado en ella.
• Registrar la historia de recorrido de cada Eq-Repuesto entre los diferentes Eq-
Posición, a la vez que registra los Eq-Repuesto que se han ubicado históricamente en
cada Eq-Posición.
• Registrar los desplazamientos de los Eq-Repuesto hacia el taller de reparación cuando
han requerido mantenimiento individual, y los desplazamientos desde el almacén
cuando hay necesidad de reemplazar el Eq-Repuesto actual.

Conceptos Básicos
Equipo-Posición
Un Eq-Posición o simplemente Posición corresponde a uno de los niveles de despiece de
un Equipo. Entonces para definir un Eq-Posición no se debe hacer ningún tipo de registro
o de codificación adicional.

En cada Eq-Posición se puede asociar un (solo un) Eq-Repuesto. Un Eq-Posición puede


estar vacío o tener asociado un Eq-Repuesto. En el primer caso aparece la sigla ‘PV’
(Posición Vacía) en el Equipo correspondiente, en el visor; en el segundo caso aparece
‘PA’ (Posición Asociada).

Equipo-Repuesto
Un Eq-Repuesto es un Equipo, que puede ser integrado o asociado a varios Equipos, uno
a la vez. Un Eq-Repuesto puede estar disponible como respaldo en el Taller, o en el
Almacén, o puede también estar instalado, operando en un Eq-Posición.
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Cuando se encuentra no operativo, como respaldo, aparece en el visor de Equipos, en la


columna ‘REL’ la sigla ‘RD’ (Repuesto Disponible). Cuando se encuentra activo,
asociado, instalado en una posición, se muestra en la misma columna del visor la sigla
‘RA’ (Repuesto Asociado).

Un escenario

En esta gráfica es posible visualizar los elementos que componen el escenario Eq-Posición
Eq-Repuesto.

En primera instancia en la parte superior se tienen los Eq-Repuesto, desasociados, en


algún sitio de espera o reparación. Ellos están dibujados en color gris oscuro.

En un tono más claro mas abajo se encuentran los Equipos, cada uno de los cuales tiene
definida una Posición o Eq-Posición, que en el caso del Equipo 1 está vacía y que en el
caso de los Equipos 2 y 3 están asociadas a sendos Eq-Repuestos.

A manera de ejemplo, se ilustra ahora el caso de un tren de transporte, múltiples


transportadores. Cada transportador cuenta con un motorreductor, reemplazable e
intercambiable.

Haciendo la relación con el escenario planteado, los motorreductores que están en el


Almacén o el Taller son Eq-Repuesto disponibles (RD). Los motorreductores que están
ubicados en los transportadores, en plena operación, son Repuestos Asociados (RA).

Los sitios, en cada transportador, en los que se ubica un motorreductor se denominan los
Eq-Posición. Si un Eq-Posición tiene asociado, operativo un motorreductor, entonces esa
posición o ese Eq-Posición esta Asociada (PA). Pero si una Posición en un transportador
está vacía o sea no hay un motorreductor en ella, entonces se dice que es una Posición
Vacía (PV)

Posteriormente, en la sección Transacciones de este mismo capítulo se estudia el


procedimiento para definir un escenario de Eq-Posición y Eq-Repuesto, al tiempo que se
define el procedimiento gráfico para asociar y desasociar Activos / Equipos.
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Ventana Principal de Activos / Equipos

A esta ventana se llega haciendo clic sobre la opción “Equipos” del Menú Principal. A
través de ella se ejecutan todas las funciones dedicadas a administrar los Activo / Equipos.
A continuación se ilustran las porciones que la componen.

Ventana Visor
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Desde esta ventana es posible observar los Activos / Equipos existentes. Se listan todos o
una selección o subgrupo de ellos. El conjunto de Activos / Equipos disponibles a ser
desplegado se muestra a través de páginas. El tamaño de las páginas es configurable
desde la opción Administrar por parte de quien tenga acceso a ella.

Al hacer clic sobre alguno de los Activos / Equipos del Visor el sistema responde
mostrando la información de ese Activo, en forma detallada, en la parte de abajo o
Ventana Detalle.

Los nombres de las columnas a manera de títulos, en la ventana Visor permiten clasificar
toda la información por ese concepto.

Ventana Detalle

En la grafica anterior, Ventana Detalle de Equipos, se aprecian todos sus componentes y


sus respectivos contenidos. En la ventana Detalle de Equipos se encuentra toda la
información relevante al Activo / Equipo seleccionado en el Visor.

A continuación se describen los campos que componen el registro. Sobre cada campo se
da una breve explicación.

Equipo: En este campo se registra el código del Activo / Equipo, correspondiente al código
de Mantenimiento, de acuerdo a la estructuración por niveles que se haya definido durante
la etapa de Planeación de la Implementación.

EQ-Raíz: Este campo se utiliza para identificar los Activo / Equipos que son una unidad
funcional que se despieza (Equipos raíz). Solo se consideran como Equipo Raíz aquellos
Activo / Equipos que no tienen una dependencia de otros y que mas bien son la base de
despiece de sus componentes.
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Ruta: En este campo se indica si el Activo / Equipo que se está definiendo es realmente
una Ruta. Cuando se ha indicado que se trata de una Ruta, el sistema se prepara para
recibir un conjunto de información adicional correspondiente a la Ruta. Se debe recordar
que las rutas de mantenimiento asocian o integran varios Equipos.

Descripción: Es el siguiente campo, que no tiene un rótulo determinado. Se utiliza para


escribir el nombre del Activo / Equipo. En este campo se cuenta con una capacidad de 60
caracteres.

Estado: El campo estado se utiliza para definir si el Activo actual se encuentra Activo
(Operativo) o Inactivo (No operativo o dado de baja temporal o totalmente). Este Estado
se utiliza durante los procesos de Generación Automática de Ordenes de Trabajo y de
Proyección para un período futuro, pues solamente se tienen en cuenta aquellos Equipos
con Estado Activo.

Los Activos / Equipos Activos pueden tener las siguientes condiciones:

• A – En operación
• A – Dado en préstamo
• A – Recibido en préstamo
• A – Dado en arriendo
• A – Recibido en arriendo
• A – En convenio
• A – Otro

Los Activo / Equipos Inactivos pueden tener las siguientes condiciones:

• I – Dado de baja
• I – Overhaul
• I – No está en operación
• I – Otro

Referencia: En este campo se indica el código con el cual el Proveedor conoce el Equipo.
Este campo cuenta con una disponibilidad de 20 caracteres. Se trata de un código a
través del cual es posible acceder al Activo en función de su Referencia.

Serial: Este campo se utiliza para registrar el número de serie que identifica
individualmente a un Equipo según el fabricante. Este campo cuenta con una
disponibilidad de 20 caracteres, es también un código a través del cual es posible acceder
a cualquier Activo.

Número de activo: O Número de Inventario, es el Código Contable del Activo, según


Contabilidad. Este campo cuenta con una disponibilidad de 20 caracteres y también es
posible acceder al Activo a través de él.

Alias: En algunas plantas por tradición o cultura, se tiene una denominación especial con
la cual se conocen algunos Activos / Equipos. Este campo es el especial para registrar tal
nombre especial. Igualmente se puede utilizar para registrar códigos antiguos con que se
definían los Activos antes de la nueva codificación. Este campo cuenta con una
disponibilidad de 20 caracteres y también es un código a través del cual es posible acceder
al Activo / Equipo.

Centro de Costo: En este campo se registra o se despliega automáticamente, el Centro


de Costo al que esta asociado el Activo. Si el Activo se definió previamente, el Centro de
Costo aparece automáticamente. Si es una nueva definición la que se está realizando, el
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sistema muestra y pone como disponible todo el contenido de la tabla de Centros de Costo
definidos en la Infraestructura, para seleccionar el que corresponde al Activo. Es muy
importante definir este campo desde el mismo momento de la definición del Activo, puesto
que es un campo derivado o sea que se trae automáticamente para muchas funciones,
cada vez que se invoca el Activo.

Ubicación Física: En este campo se traen automáticamente las Ubicaciones Físicas


definidas en la infraestructura, para seleccionar aquella que defina la ubicación geográfica
del Activo en la planta. Es también muy importante definir este campo desde el mismo
momento de la definición del Activo / Equipo, puesto que es un campo derivado o sea que
se trae automáticamente para muchas funciones.

Marca: Este campo se utiliza para diligenciar la Marca que identifica el Activo / Equipo.
Este campo cuenta con una disponibilidad de 20 caracteres.

Modelo: Este campo se utiliza para diligenciar el Modelo que identifica un Activo / Equipo
según el fabricante. Este campo cuenta con una disponibilidad de 20 caracteres.

Clase: Es la importancia o criticidad de un Activo / Equipo en la línea. En este campo se


traen automáticamente las diferentes clases como puede ser clasificado un Activo /
Equipo, de acuerdo con el siguiente listado:

• Clave o crítico
• Detiene el proceso
• Fácil reemplazo
• No afecta el proceso
• Poco uso
• Ninguno
• Clase I: Bajo Riesgo
• Clase IIa: Riesgo Moderado
• Clase IIb: Alto Riesgo
• Clase III: Muy Alto Riesgo

Tipo: Es una característica particular de un Activo / Equipo. Este campo se utiliza para
diligenciar el tipo que identifica un Equipo según su uso o el fabricante. Este campo cuenta
con una disponibilidad de 20 caracteres.

Proveedor: En este campo se traen automáticamente los diferentes Terceros asignados


como Proveedor/Fabricante, para seleccionar el correspondiente.

Fabricante: En este campo se traen automáticamente los diferentes Terceros asignados


como Proveedor/Fabricante, para seleccionar el correspondiente.

Encargado: Son personas propias de la empresa encargadas de la operación o


funcionamiento del Activo / Equipo. En este campo se traen automáticamente los
diferentes Terceros asignados como Responsable Interno/Empleado y Responsable
Externo/Contratista, para seleccionar el correspondiente.

Confiabilidad: Este es un concepto subjetivo. En este campo se escribe un valor del 0 al


100%, a criterio del técnico ejecutor, que indica el grado de confiabilidad del Equipo. A
pesar de lo subjetivo, este valor puede ser de consideración importante cuando se realiza
una reparación a un Equipo. Se puede actualizar desde las Órdenes de Trabajo, en el
momento de su cierre.
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Relación: Este campo es muy importante cuando se requiere utilizar la relación entre
Equipo-Posición y Equipo-Repuesto. En este campo se puede definir inicialmente una de
tres alternativas:

NO: Cuando el Equipo que se está creando no participa de un escenario Eq-Posición Eq-
Repuesto.

PV: Cuando el código del Equipo que se está creando representa una Posición que
hasta ese momento está vacía, y en la que posteriormente se va a asociar un Equipo-
Repuesto disponible.

RD: Cuando el código del Equipo que se está creando representa un Equipo-Repuesto
Disponible, que será asociado posteriormente a una Posición vacía predefinida.

Fecha Compra: En este campo se registra la fecha en la cual se adquirió el Activo.

Fecha Arranque: En este campo se registra la fecha en la cual inició el funcionamiento en


productivo del Activo.

Fecha Fin Garantía: En este campo se registra la fecha en la que se da por terminada la
garantía del Activo / Equipo por parte del Fabricante o Proveedor.

Valor Compra 1: Aparecen dos campos, en los cuales se registra la siguiente información:

En el primer campo con capacidad de 20 dígitos se escribe el valor de la máquina según la


moneda que se indica en el segundo campo (normalmente moneda local).

En el segundo campo se selecciona el nombre de la moneda de acuerdo con la definición


que se haga de la tabla de infraestructura (moneda de origen).

Valor Compra 2: Igual que el anterior pero para otro tipo de moneda (de origen).

Contador: En este campo se traen automáticamente de la tabla de Infraestructura los


diferentes tipos de Contadores que pueden ser definidos para un Equipo o una máquina.
Se selecciona el que mejor refleje o sea mas representativo del trabajo que realiza el
Equipo. Se usa además, al definir un Programa de Mantenimiento, en función del trabajo
realizado por el mismo Equipo.

Valor Actual: En este campo con capacidad de 58 dígitos se registra el valor del contador
según la ultima lectura realizada. Es un valor base para los procesos de Proyección y
Programación que se realizan desde Programas de Mantenimiento.

Fecha de Lectura: Es la fecha en la cual se toma la medición actual del contador. Es una
fecha base para el proceso de Proyección y Programación que se realiza desde
Programas de Mantenimiento.

Estándar de Planeación: Es un promedio de trabajo realizado por el Equipo en una


unidad de tiempo, en función de su contador asociado. En este campo se escribe la
cantidad de unidades que avanza en un lapso, el contador seleccionado. Por medio del
Estándar de Planeación se realiza la proyección de un contador para un Equipo, hacia el
futuro.

Por: En este campo se indica la unidad de tiempo considerada en el Estándar de


Planeación. Se puede seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:
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• Día
• Semana
• Quincena
• Mes

Ventana Submenú de Activos / Equipos

Ir a EQ
Al darle clic en este link, se abre un campo donde se registra el código exacto del Activo
que se desea encontrar rápidamente. Luego de digitar el código del Activo / Equipo, se
presiona la tecla “Enter” y el cursor se ubica en el Visor, en el Activo deseado.

Subgrupo
Se usa para seleccionar grupos de Activos / Equipos que cumplen con un conjunto de
criterios o filtros definibles aquí, con el objeto de lograr un estudio posterior sobre ellos.

Cada criterio trabaja en conjunto con los demás, con el operador intersección.

Cada criterio aparece inicializado en un valor global que permite mostrar todos los Activos.
Lo que significa que de no escoger un criterio se obtiene como resultado del subgrupo el
mismo conjunto de todos los Activos.

El programa permite entonces hacer selección de un grupo de Activos de acuerdo con los
criterios seleccionados en la siguiente ventana.

Los campos de datos que constituyen criterio de selección haciendo parte de la Ventana
Subgrupo son los siguientes.
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Código del Equipo: Esta selección agrupa los Activos / Equipos relacionados, por su
código. Por ejemplo: si se escribe 3201%, se seleccionan todos los Equipos cuyo código
inicia por 3201. Si se escribe ____BO% se seleccionan todos los Equipos cuyo código
inicie por cualquier cuarteto de valores pero que en la quinta y sexta posición tengan un
BO. El porcentaje es un carácter comodín que significa “todos”.

Descripción del Equipo: Selecciona los Activos / Equipos según criterios que se
fundamenten en su descripción. Ejemplo: %Motor% selecciona todos los Activos / Equipos
en cuya descripción, en cualquier posición, tengan la palabra “Motor”.

Serial: Esta alternativa permite seleccionar un Activo / Equipo de acuerdo con su número
Serial.

Relación: Permite la agrupación de los Activos / Equipos de acuerdo con la relación


asignada, de acuerdo a las siguientes opciones:

• No asociado
• Posición Vacía
• Posición Asociada
• Repuesto Disponible
• Repuesto Asociado

Indicativo de Ruta: Permite agrupar los Activos / Equipos de acuerdo con el criterio de si
están o no asociados a una Ruta de Mantenimiento.

Clase: Permite la selección de los Activos / Equipos según las diferentes clases en que
puede ser clasificado un Activo, de acuerdo con el siguiente listado:

• Clave o crítico
• Detiene el proceso
• Fácil reemplazo
• No afecta el proceso
• Poco uso
• Ninguno
• Clase I: Bajo Riesgo
• Clase IIa: Riesgo Moderado
• Clase IIb: Alto Riesgo
• Clase III: Muy Alto Riesgo

Referencia: Esta opción permite seleccionar uno o varios Activos / Equipos de acuerdo
con su Referencia.

Número de Activo: Esta opción permite hacer búsqueda de un Activo / Equipo por:
Número de Inventario o Código Contable.

Alias: Permite seleccionar un Activo / Equipo por el Alias previamente definido en la ficha
técnica.

Indicativo de Equipo raíz: Permite seleccionar los Activo / Equipos o Unidades


Funcionales primarias que son base de su despiece, sin ser componentes de otro. Para
ello se deben haber definido tales unidades funcionales con tal indicador.

Ubicación Física: Permite la selección de los Activos / Equipos de acuerdo con las
diferentes Ubicaciones Físicas definidas en la infraestructura. Cuando se utilizan
comodines, es posible seleccionar los Activos / Equipos pertenecientes a Ubicaciones
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Físicas que tengan parte del nombre similar. Por ejemplo: CAVA% selecciona todos los
Activos / Equipos cuya Ubicación Física inicia por la palabra CAVA, independientemente
de si se está hablando de la Cava de Fermentación, Maduración o Contrapresión.

Centro de Costo: Permite la selección de los Activos / Equipos de acuerdo con el Centro
de Costo asignado al Activo / Equipo. Cuando se utilizan comodines, es posible
seleccionar los Activos pertenecientes a Centros de Costo que tengan parte del nombre
igual. Por ejemplo: Sistema% seleccionará todos los Activos / Equipos en cuyo Centro de
Costo tengan la palabra Sistema, independiente de si se está hablando del Sistema de
Agua, de Vapor o de Energía.

Marca: Esta opción permite realizar un filtro de los Activos / Equipos que tengan asignada
la Marca que se especifica en este campo.

Modelo: Permite realizar un Subgrupo de Activos / Equipos que tengan asignado el


Modelo que se especifica en este campo.

Proveedor: Permite seleccionar los Activos / Equipos según un determinado Proveedor.


Esta opción también permite el uso de comodines y funciona igual que en los casos
anteriores.

Fabricante: Permite seleccionar los Activos / Equipos de acuerdo con un determinado


Fabricante Esta opción también permite el uso de comodines y funciona igual que en los
casos anteriores.

Encargado: Permite seleccionar los Activos / Equipos de acuerdo con un determinado


Encargado. Esta opción también permite el uso de comodines y funciona igual que en los
casos anteriores.

Fecha de Compra: Permite la selección de Activos / Equipos de acuerdo con la Fecha de


Compra en un rango determinado de tiempo.

Fecha de Garantía: Permite la selección de Activos / Equipos de acuerdo con la Fecha de


Vencimiento de la Garantía en un rango determinado de tiempo.

Estado: Permite la selección de los Activos / Equipos de acuerdo al Estado de Activo o


Inactivo. Tal estado es importante para la generación de OTs automáticas en los
Programas de Mantenimiento.

Contador: Permite seleccionar los Activos / Equipos de acuerdo con un determinado


Contador. Esta opción también permite el uso de comodines y funciona igual que en los
casos anteriores.

Característica: Permite seleccionar los Activos / Equipos de acuerdo con una determinada
Característica. Esta opción también permite el uso de comodines y funciona igual que en
los casos anteriores.

Rango de Valor de la Característica: Permite seleccionar los Activos / Equipos cuyo valor
de una Característica se encuentre dentro del rango predefinido. Cuando se activa esta
opción automáticamente se activa la de Característica, ya que es necesario definirla

Valor Nominal de la característica: Permite agrupar los Activos / Equipos de acuerdo con
un determinado Valor Nominal de una característica. Cuando se activa esta opción
automáticamente se activa la de Característica, ya que es necesario definirla. Esta opción
también permite el uso de comodines y funciona igual que en los casos anteriores.
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Nota: Es importante tener en cuenta que cuando se están realizando los Subgrupos se
pueden utilizar uno o varios de los criterios anteriores simultáneamente. Además es
posible hacer unión de selecciones. Esto significa que inmediatamente después de haber
realizado una selección, es posible hacer otra y unir el resultado de las dos. Para ello, tras
definir los criterios de la segunda selección se da un clic al botón “Mas (+)”, en lugar de
darlo al botón “Aceptar”.

Vistas Parciales
Las Vistas Parciales permiten complementar la información que se despliega normalmente
sobre un Activo / Equipo, con otro conjunto de información que solo se muestra cuando es
necesario, por solicitud del usuario. Dentro de estos tipos de información caen las
características en general, las características medibles o controlables, Comentarios e
Imágenes.

Características
Esta opción permite definir para un determinado Activo / Equipo las Características
técnicas que lo definen. En este caso la ventana Detalle se desplaza al área superior y en
la inferior se instala el nuevo conjunto de Información. Cuando se trata de Características
en particular, aparece bajo la barra de Menú Principal un identificador del Activo / Equipo
para el que se esta realizando la definición de las Características.

En la parte superior de la ventana aparece un nuevo Visor en el que irán apareciendo las
Características que se van creando en la ventana Detalle.

En la grafica anterior, Vista Parcial de Características, se aprecian sus componentes y sus


respectivos contenidos. En la ventana Detalle de Características se encuentra la
información relevante a la Característica seleccionada en el Visor, que hace referencia al
Activo / Equipo que está activo.
GU - Capitulo 03. Objetos de Mantenimiento: Activos / Equipos Página 16 de 26

A continuación se describen los campos que componen esta Ventana información


adicional.

Equipo: Aparece el código del Activo / Equipo al cual se le están definiendo las
Características

Característica: En este campo se traen automáticamente las características definidas en


la Infraestructura, para seleccionar aquellas que son propias del Activo / Equipo activo.

Unidad de Medida: En este campo se traen automáticamente las Unidades de Medida


definidas en la Infraestructura, para seleccionar aquella que corresponda a la
Característica seleccionada.

Tipo: En este campo se define la cualidad de la Característica definida de acuerdo con los
siguientes criterios:

No controlable
Controlable cuantitativa
Controlable cualitativa

Valor Nominal: En este campo se ingresa el Valor Nominal de la Característica definida


de acuerdo con las indicaciones del fabricante.

Tolerancia: En este campo se ingresa el factor de tolerancia permitido para la


característica definida de acuerdo con los criterios del fabricante o la experiencia técnica
de los responsables del Activo / Equipo.

Fecha de Medición: Esta fecha se actualiza automáticamente desde la Vista Parcial


“Característica Controlable”, cada vez que se realiza una actualización de la medición.

Valor Medición: Esta valor se actualiza automáticamente desde la Vista Parcial


“Característica Controlable”, cada vez que se realiza una actualización de la medición.

Características Controlables
Esta opción permite ingresar valores de medición a aquellas características que fueron
definidas previamente como controlables.
GU - Capitulo 03. Objetos de Mantenimiento: Activos / Equipos Página 17 de 26

En la grafica anterior, Vista Parcial de Características Controlables, se aprecian sus


componentes y sus respectivos contenidos. En la ventana Detalle de Características se
encuentra la información relevante a la Característica seleccionada en el Visor, que hace
referencia al Activo / Equipo que está activo. Junto con esta información se encuentra un
conjunto de datos para el registro de la medición que se va a registrar.

A continuación se describen los campos que componen esta Ventana información


adicional.

Equipo: Aparece el código del Activo / Equipo al cual se le están definiendo el valor de las
Características que fueron definidas como Controlables.

Comprobante: En este campo se ingresa el número del documento donde se registró el


valor de la Característica leída. Este campo cuenta con una disponibilidad de 10
caracteres.

Características: En este campo se despliegan automáticamente las características que


fueron definidas previamente como Controlables, para seleccionar aquella a la cual se le
va a registrar una determinada medición.

Fecha Medic.: En este campo se registra la fecha en la cual se realizó la medición de la


característica.

Valor Medic.: En este campo se ingresa el valor registrado en la medición de la


característica.

Existen otros campos: Compañía, Año OT, Número OT que el sistema registra cuando
son generados desde Ordenes de Trabajo automáticas. Estos campos no pueden ser
diligenciados manualmente.
GU - Capitulo 03. Objetos de Mantenimiento: Activos / Equipos Página 18 de 26

Comentarios

En la grafica anterior, Vista Parcial de Comentarios, se aprecia su componente de espacio


disponible para adicionar comentarios al Activo / Equipo activo.

Imagen 1 – Imagen 2
En esta Vista Parcial, es posible vincular varios planos Planos e Imágenes a la ficha
técnica del Activo que se esta definiendo. El formato válido para los Planos es .dwf,
generado por AutoCAD. Las imágenes pueden ser Fotos o gráficos en general, cuyos
formatos pueden ser .jpg, .jpeg, .gif, .tif, y .bmp. Se recomienda asociar planos a la
Imagen1 y fotografías y gráficos a la Imagen2.
GU - Capitulo 03. Objetos de Mantenimiento: Activos / Equipos Página 19 de 26

En la grafica anterior, Vista Parcial de Imágenes, se aprecian sus componentes y sus


respectivos contenidos, para asignar Imágenes al Activo / Equipo activo.

A continuación se describen los campos que componen esta Ventana información


adicional.

Imagen: Se selecciona la imagen correspondiente al Equipo activo, de la lista desplegable.


Las imágenes deben estar almacenadas previamente en el servidor Web del –AM- en la
siguiente ruta de disco: \\Am\AmWeb\Images\XX, donde XX corresponde al número de la
compañía. Es recomendable guardar las imágenes o los planos con el mismo nombre del
Activo / Equipo al que se desea asociar, esto con el fin de agilizar su búsqueda en la lista
desplegable de imagen. Ejemplo: si el código del Activo / Equipo es el 3201 entonces la
imagen o el plano debe llamarse 3201.jpg o 3201.dwf. Si son varias para un mismo Activo
se les da a todas el mismo nombre del Activo y se diferencian con un consecutivo. En este
caso solo se asocia al Activo el primero de los planos o la primera de las gráficas.

Para visualizar los archivos .dwf es necesario que la estación cliente tenga instalado el
control de software Autocad Express Viewer. WIN Software Asociados se encarga de la
instalación de este software, como parte de la instalación del -AM-.

Aquí en la opción de Imagen 1-2 del módulo de Equipos, se tiene la posibilidad de subir
imágenes desde la estación de trabajo cliente al servidor ahorrándose el paso de solicitar a
un tercero que realice esta tarea.

Para poder configurar esta funcionalidad en el servidor, se debe dar permisos de escritura
a la carpeta Imágenes (images) de la ruta anteriormente definida.
GU - Capitulo 03. Objetos de Mantenimiento: Activos / Equipos Página 20 de 26

Transacciones
Modificar Masivamente
Esta transacción permite cambiar masivamente el Estado, la Ubicación Física, el Centro de
Costos y el Encargado, de los Activos / Equipos previamente seleccionados, que se
encuentran en el Visor.

En la grafica anterior, Modificar Masivamente, se aprecian sus componentes y sus


respectivos contenidos.

A continuación se describen los campos que componen esta Ventana información


adicional.

Modificar Solamente Este Equipo: Al escoger esta opción, se ejecutan el o los cambios
marcados (Ubicación Física, Centro de Costo, Encargado, Estado) al Equipo que se
encuentre seleccionado en el visor

Modificar Todos los Equipos del Visor: Al escoger esta opción, se ejecutan el o los
cambios marcados (Ubicación Física, Centro de Costo, Encargado, Estado) a todos los
Equipos que se encuentren en el visor.

Modificar Estado: Se Modifica Masivamente el estado Activo – Inactivo, del o los Equipos
que están previamente seleccionados en el visor.

Modificar Ubicación Física: Se Modifica Masivamente la Ubicación Física, del o los


Equipos que están previamente seleccionados en el visor.

Modificar Centro de Costo: Se Modifica Masivamente el Centro de Costo, del o los


Equipos que están previamente seleccionados en el visor.

Modificar Encargado: Se Modifica Masivamente el Encargado, del o los Equipos que


están previamente seleccionados en el visor.
GU - Capitulo 03. Objetos de Mantenimiento: Activos / Equipos Página 21 de 26

Asociar / Desasociar Equipos


El comando Asociar Equipos dentro de la sección Transacciones del submenú Equipos
permite asociar o desasociar gráficamente un Equipo-Repuesto con el Equipo-Posición en
el que se encuentra instalado actualmente. Existen los conceptos de Posición (PA) y
Repuesto (RA), para identificar los Equipos actualmente asociados. También Posición
Vacía (PV) y Repuesto Disponible (RD), los cuales permiten identificar Eq-Posición y Eq-
repuesto, no asociados pero que potencialmente pueden estarlo.

En la grafica anterior, se aprecia la Ventana Diagrama de Asociaciones, donde se define


cada escenario, con sus componentes y sus respectivos contenidos.

A continuación se describen los campos que la conforman con una guía sobre su uso.

Equipo Posición: En este campo se escribe el Código genérico, a manera de definición


de subgrupo, de los Equipos-Posición que hacen parte del escenario. Es importante la
definición clara de los Equipos-Posición para permitir agrupar todos aquellos con
características iguales o equivalentes. Por ejemplo cuando se define el código Eq-
Posición ALBA% aparecerán todas aquellas posiciones cuyo código inicie por ALBA y que
tengan en el campo relación el indicativo de Posición vacía (PV) o asociada (PA). Por esto
es muy importante antes de hacer el proceso de asociación haber definido las Posiciones
Vacías y los Repuestos disponibles.

Equipo Repuesto: En este campo se escribe, a manera de subgrupo, el código genérico


que define los Equipos-Repuesto que hacen parte del escenario. Es importante la
definición clara de los Equipos-Repuesto para permitir agrupar todos aquellos con
características iguales o equivalentes. Por ejemplo al escribir el código de Eq-Repuesto
MOBRB% se seleccionan todos aquellos Equipos-Repuesto que son Motores que tengan
en el campo Relación el valor Repuesto Disponible (RD) o Repuesto Asociado (RA). De
nuevo, por esto es muy importante, antes de hacer el proceso de asociación haber definido
las Posiciones vacías y los Repuestos disponibles.

U. Fisica (Taller): En este campo se indica cual es la Ubicación Física donde los
Eq-Repuesto que están inoperantes, no asociados, son reparados o puestos a punto antes
de ser asociados nuevamente. O sea que hasta allí son trasladados los Equipos-Repuesto
que se desasocian de una Posición. Se consideran disponibles porque no están
operativos, sin embargo es posible que haya lugar a una espera antes de poder
reasociarlos, mientras son puestos a punto.

U. Física (Almacén): En este campo se define el sitio en el que se almacenan los


Eq-Repuesto que están totalmente listos y puestos a punto para ser asociados con una
nueva Posición.

Nombre del Diagrama: Puesto que en una Instalación es posible tener definidas varias
estructuras o escenarios de Asociación-Desasociación de Equipos, se suministra este
campo, para identificar cada escenario con gran claridad.
GU - Capitulo 03. Objetos de Mantenimiento: Activos / Equipos Página 22 de 26

Nota: Después de Ingresar los campos que describen el escenario, se da un clic al botón
“Dibujar” y el sistema despliega un diagrama sobre el escenario descrito, como el que se
muestra a continuación. En él aparecen los cuatro componentes del escenario: La
columna de Eq-Posición a la izquierda y la de Eq-Repuesto a la derecha, el sitio de
almacenamiento de los Eq-Repuesto en puesta a punto y el sitio de almacenamiento de los
Eq-Repuesto, Stand By, listos para ser asociados.

En cada columna aparecen en colores mas claros los Equipos que no están asociados y
en color mas oscuro aquellos que ya están asociados.

Con esta grafica en pantalla, se analizan y se hacen las asociaciones respectivas, uniendo
una casilla de la izquierda con una de la derecha, mediante el desplazamiento del Mouse
de una a la otra, con el botón izquierdo oprimido. Al concluir se presiona el botón “Asociar”,
y si se desea, se inserta el diagrama para futuras modificaciones. Tal Inserción se realiza
mediante un clic en el botón Insertar. Todos los diagramas insertados se despliegan de
la lista “Seleccione un Diagrama de Asociación”.

Actualizar Contadores
Es la función que facilita la Actualización de los Contadores de los Equipos. A esta
ventana se llega mediante un clic en la opción “Actualizar Contadores” de la Sección
“Transacciones” del Submenú de Equipos.

La ventana despliega la lista de los Equipos que tienen registrado un Contador dentro de
su definición de Ficha Técnica. Junto al Código de cada Equipo aparece el tipo de
Contador y los datos referentes a la última lectura registrada. Posteriormente, a la derecha
de cada línea de un Equipo se encuentran disponibles un conjunto de campos para el
registro de la información correspondiente a una nueva lectura.
GU - Capitulo 03. Objetos de Mantenimiento: Activos / Equipos Página 23 de 26

En la grafica anterior, Ventana para Actualización de Contadores, se aprecian sus


componentes y sus respectivos contenidos. A continuación se describen los campos que
componen esta ventana, junto con una breve guía de uso.

Equipo: En esta columna aparece el listado de todos los Equipos que tienen definido un
Contador en su Ficha Técnica. Al lado izquierdo del Equipo puede haber dos campos. El
primero, al extremo izquierdo un signo (+) o un signo (-), que permiten visualizar u ocultar
respectivamente, el despiece del Equipo, en aquellos componentes de despiece que
también tienen una definición de contador, en su Ficha Técnica. El segundo es una casilla
de selección que es marcada cuando se quiere actualizar con un nuevo valor, el contador
para el Equipo de esa línea.

Contador: En esta columna se trae automáticamente para cada Equipo el Contador que
tenga definido en su Ficha Técnica.

Fecha Ant.: En esta columna se muestra la fecha de la anterior medición del Contador de
cada Equipo.

Med. Ant: En esta columna se despliega el valor de la medición anterior.

Fecha Act: En esta columna el sistema propone la fecha del día como fecha de la nueva
lectura del Contador. Cada fecha se puede asumir o se puede modificar, según sea la
fecha de realización de la lectura que se está registrando.

Med. Act: En esta columna se ingresa el valor de la lectura de contador a ser registrada.

AD: Seleccionando esta opción Botón (Adicionar) se realiza la adición del campo Medición
Actual al campo Medición Anterior y deja el resultado en la columna Nueva Medición.
GU - Capitulo 03. Objetos de Mantenimiento: Activos / Equipos Página 24 de 26

RE: Seleccionando esta opción Botón (Remplazar) se copia el valor de la columna


Medición Actual a la columna Nueva Medición.

Nueva Medición: En esta columna se listan los Valores en color rojo que muestran como
queda el resultado de la actualización de ese contador para el Equipo de cada línea.

Al finalizar de registrar todas las lecturas de contadores se da un clic en el botón


“Actualizar” y el sistema responde con una Caja de Dialogo como la que sigue, en cuyo
caso para realizar efectivamente las actualizaciones a las lecturas de contadores
registradas se da un clic en el botón Si.

Realizado el proceso se cambian los datos en rojo de la columna Nueva Medición por color
verde, mostrando los campos actualizados.

Exportar
Al ejecutar esta transacción, se abrirá una ventana la cual se muestra a continuación.

Al darle clic en el botón “Exportar”, se generara un archivo plano llamado EQ01.TXT en el


C:\Temp del PC donde se ejecuto el proceso, el objetivo de esta exportación es llevar toda
la información del los Equipos contenidos en el visor a un archivo plano, para luego ser
analizados.

Servicios
Reportes
Este comando permite realizar reportes escritos relacionados con los Equipos. Existen 17
tipos de reportes básicos disponibles:
GU - Capitulo 03. Objetos de Mantenimiento: Activos / Equipos Página 25 de 26

En este modulo cuenta con los siguientes reportes.

Resumen
Resumen (Serial)
Resumen (Proveedor y Fabricante)
Resumen (Contadores)
Resumen (Activo / Equipos Posición)
Resumen (Activo / Equipos Repuesto)
Resumen (Y Sus Repuestos)
Resumen (Fin de Garantía)
Resumen (Énfasis en Características)
Resumen (Programas sin criterio)
Resumen (Sin programas de mantenimiento)
Detalle
Detalle (Y Sus Repuestos)
Consolidado de Activo / Equipos
Historial de cambios de ubicación física
Historial de cambios de responsable
Índice de Gestión 01: Porcentaje de Activo / Equipos con Órdenes de Trabajo Activas
Listado de Equipos con Repuestos asociados

Los anteriores reportes pueden ser seleccionados para uno o varios Equipos:

Imprimir TODOS: Con esta opción se imprimen todos los Equipos existentes en la Base
de Datos de la planta. Un subgrupo en el visor no altera la impresión del total de los
registros.

Imprimir el VISOR: Esta opción permite hacer una impresión de todos los Equipos que
están seleccionados en el visor.

Imprimir el SELECCIONADO: Esta opción permite hacer una impresión del Equipo que
esta seleccionado en el visor (el cursor verde se encuentra sobre él).

El programa permite ordenar la impresión de acuerdo con los siguientes criterios:

Clave Primaria: Según esta clave las alternativas son:


GU - Capitulo 03. Objetos de Mantenimiento: Activos / Equipos Página 26 de 26

• Código
• Descripción
• Nombre del proveedor
• Ubicación física

Clave Secundaria: Solo aplica cuando se selecciona como clave primaria el nombre del
proveedor o la ubicación física del Equipo. En estos casos la clave secundaria es el
Código.

Clave Terciaria: No aplica en estos reportes de Equipos.

Información Adicional: En este campo es posible registrar un poco menos de una línea
de información, tipo documentación del Reporte, para que se imprima bajo el área de
títulos estándar. Este campo tiene una capacidad de 100 caracteres.

Mensajes de Advertencia y Recomendaciones