Versão 6.

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 Sumário

Módulo Educação ................................................................................................................... 3

Cadastrar Curso...................................................................................................................... 6
Editar Curso ............................................................................................................................ 8
Cadastrar Alunos .................................................................................................................. 13
Editar Alunos ........................................................................................................................ 18
Importar Alunos..................................................................................................................... 25
Importar Cursos .................................................................................................................... 26
Cadastrar Alíquota ................................................................................................................ 27
Relatório ............................................................................................................................... 34

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Módulo Educação

Desenvolvido exclusivamente para instituições de ensino, este módulo permitirá a emissão

automática e individual de notas fiscais eletrônicas para todos os alunos que estejam
devidamente matriculados. Para que isso ocorra, é necessário realizar um cadastro prévio dos
alunos no sistema.

As emissões das notas fiscais ocorrerão uma vez por mês, conforme data determinada pela
prefeitura.

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Selecione a forma de acesso e clique em entrar

Acesse o módulo "Educação" e clique no item desejado.

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Dentro do módulo constarão os itens disponíveis conforme abaixo:

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Cadastrar Curso

Primeiramente deverão ser cadastrados todos os cursos ministrados pela instituição, conforme
abaixo:

*Esporádico: informe esta opção caso o curso a ser cadastrado seja esporadicamente
ministrado.

*Mensal: informe esta opção caso o curso a ser cadastrado seja ministrado regularmente, mês
a mês.

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 Para incluir mais cursos,
clique em "adicionar".

Para concluir o cadastro clique em "Gravar".

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Editar Curso

É possível também realizar alterações nos cursos cadastrados ou até mesmo excluir um curso
do cadastro.

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 1) Após selecionar o curso e clicar
em ‘Remover’, uma mensagem será
disponibilizada solicitando a
confirmação para prosseguir com a
exclusão. Clicar em ‘Sim’ para
prosseguir; e

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 2) Após clicar em ‘SIM’,
selecione ‘ Salvar Alterações’.

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Cadastrar Alunos

Após o cadastro dos cursos é necessário realizar o cadastro dos alunos matriculados.

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 Importante
Os dados do responsável financeiro poderão ser os mesmos do aluno, desde que
este seja maior de idade.

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É necessário informar em qual curso o aluno está matriculado, e assim vincular o aluno ao
curso cadastrado.

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Selecionar o curso no campo ‘ Cód e descrição do Curso’. Após a seleção o sistema carregará
a informação do valor do serviço cadastrado em ‘Cadastrar Curso’.

Adicionalmente será permitido informar os seguintes dados: Desconto Condicionado e/ou

Incondicionado, Custos Diversos e/ou Desconto Educação. Após o preenchimento das
informações, clicar em ‘Incluir’ e depois ‘Gravar’.

Atenção: Os valores declarados nos campos ‘Custos Diversos’, ‘Desconto Educação’,

‘Desconto Condicionado e/ou Incondicionado’ deverão estar em conformidade com a legislação
do Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN) e demais legislações cabíveis. O
Fisco poderá solicitar, a qualquer momento, documentos que comprovem a periodicidade ou a
legitimidade dos valores declarados nestes campos.

O campo ‘custos diversos’ poderá

ser preenchido caso se refira a
parcela da receita de prestação de
serviços cuja periodicidade seja
diferente da periodicidade do curso.

O campo ‘desconto educação’ poderá ser

preenchido caso se refira a parcela da receita
relacionada à prestação do serviço sobre a
qual não incida o ISS e desde que não
configure ‘desconto incondicionado’.

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 Observação

O aluno poderá ter mais de um curso incluído em seu cadastro.

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Editar Alunos

Será possível realizar alterações no cadastro dos alunos através da opção ‘Editar Alunos’.

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Primeiramente é preciso efetuar a busca do cadastro do aluno que deseja realizar a alteração.

Serão permitidas opções de busca através do número do documento ou através do nome do

aluno. Após informar os dados, clicar em ‘Buscar’ e por fim ‘Visualizar dados do aluno’,
conforme abaixo:

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Dica: Para carregar a lista completa de alunos preencher no campo ‘Nome do Aluno’ o
caractere ‘%’.

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 Importante
O campo "Status do Aluno" serve para informar se o aluno está ou não ativo
no(s) curso(s) designado(s) anteriormente. Este filtro pode ser utilizado em caso de
matrículas temporariamente trancadas, por exemplo.
Oscampos
Os campos"Data
"DataInício"
Início"ee"Data
"DataFim"
Fim"são
sãoverificados
veriicadosquando
quandoooaluno
alunoestá
estáATIVO,
"ATIVO"
As Notas Fiscais serão emitidas automaticamente para os alunos ativos e que as datas
início e fim estejam dentro do período de geração das mesmas ou ainda sem a data fim
preenchida.
Obs: É imprescindível que estas informações estejam sempre atualizadas.

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Para prosseguir com as alterações clicar em ‘Editar’. Neste momento todos os campos de
cadastro do aluno serão habilitados para edição.

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Caso deseje alterar alguma informação do curso vinculado ao aluno, selecionar o curso, efetuar
as alterações, clicar em ‘Alterar’ e depois ‘Gravar’.

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Importar Alunos

Através desta opção, será possível importar os dados de cadastro dos alunos de uma só vez,
desde que o arquivo esteja configurado de acordo com o layout proposto pelo sistema.

Para configuração do arquivo de acordo

com os padrões solicitados pelo sistema,
consulte a opção "Manual".

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Importar Cursos

Através desta opção, será possível importar os dados dos cursos de uma só vez, desde que o
arquivo esteja configurado de acordo com o layout proposto pelo sistema.

Para configuração do arquivo de acordo

com os padrões solicitados pelo sistema,
consulte a opção "Manual".

Importante

As empresas optantes pelo Simples Nacional devem cadastrar mensalmente a alíquota através
do portal Ginfes – Módulo Educação.

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Cadastrar Alíquota

Ao acessar o link, será disponibilizado ao prestador de serviço optante pelo Simples Nacional
a competência para o cadastro da alíquota. O campo alíquota ficará em branco para digitaliza-
ção da alíquota a ser inserida referente ao Simples Nacional.

O prestador de serviço deverá cadastrar a alíquota a cada mês.

Importante

Os prestadores de serviços não optantes pelo Simples Nacional estão dispensados do cadastro de
alíquota.

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Selecione o mês, o ano e preencha o campo com a alíquota a ser inserida, depois clique na opção"Salvar".

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A alíquota será gravada e constará no histórico – “Alíquotas Cadastradas”.

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Para alterar a alíquota já cadastrada, o contribuinte seleciona a alíquota cadastrada a ser
alterada, altera a alíquota no campo ‘Alíquota (%)’ e clica em ‘Alterar’.

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Após a alteração, ficarão registradas a data do cadastro e a data em que a mesma foi alterada.

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É possível também remover qualquer alíquota já cadastrada.

Selecione a linha da alíquota cadastrada que será removida e clique em ‘Remover’. O sistema
enviará um aviso, conforme abaixo mencionado:

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A alíquota será removida do histórico das alíquotas cadastradas.

 O usuário poderá retificar a informação da alíquota, referente a respectiva competência,

até um dia antes da data da emissão automática da NFS-e através do módulo
educação. Após esta data, será permitido retificar a alíquota referente as NFS-e já
emitidas, porém somente a título informativo (o módulo educação não emitirá
novamente as NFS-e já emitidas).
 Se o prestador não cadastrar a alíquota até a data do processamento automático, as
notas serão emitidas com a alíquota máxima (5%);
 A alteração de alíquota ficará gravada no banco de dados com: data, hora, usuário e
valor de alíquota;
 A função ‘Cadastrar Alíquota’ será disponibilizada apenas para prestadores cadastrados
como optantes pelo Simples Nacional. Se o cadastro for alterado e retirada a opção do
Simples Nacional, a função ‘Cadastrar Alíquota’ não será mais disponibilizada no
módulo educação;
 As alíquotas cadastradas serão fixas apenas para a emissão automática de NFS-
através do módulo educação. Não haverá travamento de alíquotas para as notas
emitidas via portal Ginfes ou RPS.

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Relatório

Nesta opção o sistema gerará relatórios, em formato excel, dos alunos e cursos cadastrados.

Dica: para que seja gerado relatório contendo todos os alunos e cursos cadastrados, basta não
preencher as informações de nome e matrícula do aluno ou a descrição e código do curso.

Aluno: Clicando em aluno, o sistema abrirá a tela que permitirá fazer a busca do relatório
através do nome do aluno, matrícula e período e, se desejar, também será possível verificar os
alunos inativos. Clique em ‘Gerar Relatório’.

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Curso X Aluno:

Aqui é possível verificar, através do nome ou matrícula do aluno, os dados referentes ao curso,
como: descrição e código do curso e se este encontra-se ativo ou inativo. Clique em ‘Gerar
Relatório’.

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Curso:

Através da descrição ou código do curso, o relatório trará as seguintes informações: código,

descrição, tipo e status dos cursos cadastrados. Clique em ‘Gerar Relatório’.

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Aluno X Curso:

Através da descrição ou código do curso, o relatório trará as seguintes informações: código,

descrição, status e tipo do curso e matrícula, nome e status do aluno. Clique em ‘Gerar
Relatório’.

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