Plan de Acción 2015

ALCANCE : El presente plan de acción aplica para todas las actividades, procesos y servicios de la Defensoria del Pueblo, en las sedes del Nivel Central y las sedes de las Defensorias Regionales, asi como para sus funcionarios y contratistas.
Conjunto de actividades, procesos, procedimientos y protocolos establecidos para la gestión de los aspectos y el control de los impactos ambientales en la Entidad, Acciones para la mejora.

Recursos e Insumos CRONOGRAMA

DESCRIPCIÓN OBJETIVOS METAS Indicadores Responsables

Técnicos y
Humanos Financieros Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Tecnológicos
Asesor Gestión Ambiental Inst
- Actualizaciones realizadas / No requiere inversión
- Realizar 1 actualización anual de aspectos e impactos ambientales, marco legal ambiental, Objetivos y Metas ambientales aplicables a la Entidad. Integrantes Subcomites enero a marzo
Actualizaciones programadas adicional de recursos
Implementación y funcionamiento de los Regionales
procedimientos establecidos en el marco del Sistema
de gestión ambiental institucional - Indicadores Ambientales Asesor Gestión Ambiental Inst
No requiere inversión
- Mantener actualizados los indicadores Ambientales de la Entidad para cada una de sus sedes de acuerdo a los procedimeinto establecidos actualizados/ Integrantes Subcomites enero a diciembre
adicional de recursos
Indicadores Ambientales existentes Regionales Listas de chequeo
Formatos, procedimientos
Internet e Intranet
Correo Electrónico
Cámara fotográfica
- Reportes generados y
Sistema video conferencia,
Funcionamiento, mantenimiento y mejora del SGA

consolidación consumos de Agua /

Implementación y funcionamiento de los Asesor Gestión Ambiental Inst plataforma strategos
- Consolidar consumos de Agua en todas las sedes de la Entidad sedes de la Entidad
procedimientos establecidos en el marco del Sistema Integrantes Subcomites Recipientes y señalización No requiere inversión
- Realizar una inspeccion anual de identificación del estado de la red hidrosanitaria - Inspecciones realizadas / enero a junio
de gestión ambiental institucional - Programa Ahorro y Regionales adicional de recursos
- Implementar un procedimiento actividades de aseo y limpieza con consumo de agua eficiente inpecciones programadas
uso eficiente de agua Tecnicos y Auxiliares de Mtto
- Procedimiento difundido e
implementado

Impementación y cumplimiento de los procedimientos

establecidos en el marco del sistema de gestion
ambiental insitucional.
- Implementar y dar cumplimiento al procedimiento de registro y reporte de residuos - Reportes generados de resíduos N.A enero a marzo
Defensorias Regionales
- Sedes con implementación Subd. Administrativa
- Implementar la separación en la fuente de residuos (reciclables, no reciclables y especiales) en las sedes de la Entidad. Asesor Gestión Ambiental Inst Adquisición recipientes eneroa a junio
separación en la fuente Integrantes Subcomites
- Procedimiento implementado Regionales
Cumplimiento de los procedimientos establecidos en Adquisición recipientes,
- Implementar y dar cumplimiento al procedimiento de manejo y disposicion adecuada de RESPEL, RAESS, luminarias, tóner, Etc generados en cada sede. sedes Tecnicos Laboratorio UOI Recipientes, señalización eneroa a diciembre
el marco del Programa de gestión integral de residuos costos envio residuos.
Protocolo Adquisición recipientes,
- Procedimiento en implementado
- Implementar y dar cumplimiento al procedimeinto de disposición de residuos quimicos generados en los laboratorios de la Entidad. Operador autorizado costos envio y disposición enero a marzo
sedes
Asesor Gestión Ambiental Inst Transporte de residuos.
- Sedes ruta implementada / impresora, equipos No requiere inversión
- Implementar rutas de manejo de residuos para estandarizar el manejo de residuos en la entidad en cada sede.. Integrantes Subcomites enero a junio
sedes Defensoria del Pueblo adicional de recursos .
Regionales
Asesor Gestión Ambiental Inst
Implementación y cumplimiento de los procedimientos - Implementar y cumplir el procedimiento de registro, seguimiento y reporte del consumo de Energia en todas las sedes de la Entidad. - Reportes consumo de energia
Integrantes Subcomites Costos de desplazamiento
establecidos en el marco del Programa de Ahorro y - Realizar una inspección del estado de instalaciones electricas y sus componentes en cada sede de la Entidad. - Inspecciones realizadas enero a junio
Regionales personal Técnico.
Uso Eficiente de Energia - Implementar el procedimiento de identificación y notificación de daños - Novedades o daños reportados
Tecnicos y Auxiliares de Mtto
Implementación y cumplimiento los procedimientos Asesor Gestión Ambiental Inst Costos de desplazamiento
- Realizar una inspección de condiciones ambientales internas en cada sede Regional y nivel central, e identificación de necesidades de mantenimiento y adecuaciones locativas - Inspecciones realizadas / sedes
establecidos en el marco del Programa de Integrantes Subcomites personal Técnico y/o enero a junio
. - Informes recibidos
mejoramiento de condiciones ambientales internas. Regionales Asesor.

- Sedes visitadas Asesor Gestión Ambiental Inst Costos de desplazamiento

Visitas de fortalecimiento y verificación de la Evidenciar la implementación y promover la mejora del - Realizar 1 visita de seguimiento y fortalecimiento de la gestion ambiental institucional en 12 sedes regionales de la Entidad (Mitu, Guaviare, guajira, cordoba, sucre, ocaña,
- Actividades realizadas Integrantes Subcomites personal Técnico y/0 junio a agosto
implementación del PGA PGA en las sedes de la Entidad. casanare, cesar, guainia, huila, magdalena medio, san andres)
- Personal vinculado Regionales Asesor

Secretaria General Asesor Gestión Ambiental Inst

Revision y verificación por la alta dirección - Revision realizada por la No requiere inversión
Evidenciar la implementación y resultados del PGA - Realizar un revisión de la implementación del PGA por la dirección de la Entidad Comité sistema de Integrantes Comité sistema de octubre y nov
implementación y resultados del PGA dirección adicional de recursos
gestión ambiental gestión ambiental
 Plan de Acción 2015
ALCANCE : El presente plan de acción aplica para todas las actividades, procesos y servicios de la Defensoria del Pueblo, en las sedes del Nivel Central y las sedes de las Defensorias Regionales, asi como para sus funcionarios y contratistas.
Conjunto de actividades, procesos, procedimientos y protocolos establecidos para la gestión de los aspectos y el control de los impactos ambientales en la Entidad, Acciones para la mejora.

Objetivo: ¨Implementar el Programa de Extensión de buenas prácticas ambientales en las sedes pertenecientes al alcance del Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo¨.
Meta: Implementar las Acciones programadas para la Extensión de buenas prácticas ambientalesen las instalaciones de las sedes del alcance del Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo.
Indicador: Acciones realizadas para la Extension de buenas practicas ambientales.

Recursos e Insumos CRONOGRAMA

Dependencias
Descripcion de Acciones Objetivo Meta Descripcion Indicador
Responsables Técnicos y
Humanos Financieros Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Tecnológicos

- 1 Publicación mensual en intranet relacionada con los programas ambientales y componentes del SGA. - Publicaciones realizadas enero a diciembre
Subd. Administrativa
Of. Comunicaciones Intranet , correo
Asesor gestión ambiental inst No requiere inversión
- Envio de 1 correo masivo mensual de difusión y sensibilización en el marco del PGA - Mensajes Ambientales enviados electrónico, Equipos y enero a diciembre
Difundir y sensibilizar a los funcionarios de la Entidad Funcionario Of. Comunicaciones adicional de recursos .
Subd. Administrativa software diseño.
Implementación Estrategia de Sensibilización y difusión sobre los principales elementos del SGA, Programas - Jornada de promoción realizada
- 1 Jornada de promoción en puestos de trabajo, areas y dependencias con frecuencia trimestral. Gr. Desarrollo Tallento junio
del SGA. ambientales, Promoción de BPAmb, - Puestos de trabajo visitadas
- Jornadas Reciclaton realizadas hum
responsabilidades y rol de cada funcionario. Defensorias Regionales
- Realizar una jornada de Reciclaton en las sedes de la Entidad - Residuos acopiados y dispuestos abril
Subd. Administrativa
(Kg) Subdirección
- Realizar un evento de Semana Ambiental en el nivel central Administrativa marzo a abril
Intranet , correo
- Evento realizado Coordinador / Asesor Ambiental No requiere inversión
electrónico, Equipos y
- Modulo implementado Asesor Gestión Funcionarios adicional de recursos .
- Implementar un módulo de inducción para contratistas (obra, Mantenimiento, servicios, etc) software diseño. marzo a abril
- Personas vinculadas ambiental inst
- Modulo implementado Grupo de Desarrollo del
EXTENSIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES

- Implementar un módulo de re-inducción para funcionarios y servidores publicos de la Entidad Talento Humano marzo a abril
- Personas vinculadas
Sensibilizar y entrenar a los servidores y responsables - Actividades de capacitación y Computador, video beam,
Coordinador / Asesor Ambiental No requiere inversión
Sensibilizacion, difusión y entrenamiento

Inducción y entrenamiento de personal directos del control operativo y el funcionamiento del - Realizar una jornada de entrenamiento al personal de aseo, servicios generales, vigilancia y mantenimiento nivel central y sedes regionales. entrenamiento realizadas / internet, equipos audio marzo a junio
Integrantes Subcomite Regional adicional de recursos .
SGA en la Entidad. Actividades programadas Coordinador / Asesor Ambiental conferencia.
Computador, video beam,
- Actividad realizada Posibles costos de
- Implementar una jornada de promoción de practicas de ahorro y uso de energia en los puestos de trabajo, y dependencias de la Entidad. Integrantes Subcomite Regional internet, equipos audio julio
- Personas vinculadas Traslado
- Actividades de capacitación y Profesionales/ Asesor
Coordinador otras Ambiental conferencia. video beam,
Computador, Posibles costos de
- Realizar una jornada de sensibilización y entrenamiento de los integrantes de los subcomites regionales de gestión ambiental relacionada con los procedimientos y protocolos
entrenamiento realizadas / Integrantes Subcomite Regional internet, equipos audio Traslado según estudios de marzo a abril
establecidos. - O diseño y produccion de una herramienta virtual de entrenamiento y sensibilización a los subcomites.
Actividades programadas Profesionales otras conferencia. mercado
Promover practicas para el uso eficiente y ahorro de Rubro Mantenimiento de
Coordinador / Asesor Ambiental
Agua y energia, promover habitos de consumo Accesorios de ahorro inmuebles, equipos. Según
Promover practicas de ahorro de consumo de agua en la oficina y en casa. - Actividades implementadas Integrantes Sub Comites enero a diciembre
eficiente en actividades y procesos de mayor demanda Herramientas las necesidades
Regionales
de estos recursos. reportadas.
Subd. Administrativa Intranet, computador
- Actividades de promoción Coordinador / Asesor Ambiental personal, software de No requiere inversión
Promover el compromiso y la participacion de los Defensores Regionales mayo a junio
Realizar una Jornada de promoción y buenas practicas para el control de las condiciones ambientales internas (contaminación visual, generacion de ruido y condiciones de realizadas Integrantes Sub Comites adicional de recursos .
servidores en la gestion y control de las condiciones Grupo de Desarrollo del diseño grafico
Intranet, computador
orden y aseo) - Dependencias y personal Regionales No requiere inversión
ambientales internas. Talento Humano personal, software de octubre y nov
involucrado adicional de recursos .
diseño grafico
Coordinador / Asesor Ambiental
Prevenir la contaminación atmosferica de las Realización de una jornada de capacitacion y entrenamiento para la prevencion de la contaminación excesiva por emisiones de gases con el personal de conductores de todas Integrantes Sub Comites No requiere inversión
- Jornada realizada computador personal e f m a m j j a s o n Dic julio
instalaciones del nivel central por la generación las sedes regionales Regionales adicional de recursos .
excesiva de emisiones de los vehiculos existentes
Promoción buenas Prácticas Ambientales
Coordinador / Asesor Ambiental
Promover la prevención en la generación de ruido en - Jornadas realizadas Integrantes Sub Comites No requiere inversión
Realizacion de una campaña de promoción para la prevención de la contaminación auditiva . computador personal mayo
oficinas y puestos de trabajo - Personas vinculadas Regionales adicional de recursos .

Promover el uso racional de papel, y aumento en el

- Indicador diseñado e Subd. Administrativa Coordinador / Asesor Ambiental Intranet, software diseño , No requiere inversión
uso de medios tecnológicos par el manejo de la Implementar indicadores de consumo por dependencias y sedes de la Entidad mayo, oct
implementado Defensores Regionales Profesional otras dependencias equipo de computo adicional de recursos .
información al interior de la Entidad.

- Jornada realizada y actividades Coordinador / Asesor Ambiental

A través de acciones de capacitacion y sensibilización
adelantadas Subd Administrativa Integrantes Sub Comites
ambiental dar a conocer y promover en la población computador, televisor, video No requiere inversión
Realizar una jornada piloto de Extensión de buenas prácticas ambientales en conjunto con otras dependencias, en espacios con población atendida o comnunidades locales. Dependencias Regionales mayo a junio
atendida buenas practicas ambientales en el marco beam. adicional de recursos .
- Personal vinculado jornada de vinculadas profesionales otras
del PGA de la entidad.
extensión dependencias

Coordinador / Asesor Ambiental

Subdirección
- Encuesta diseñada e Integrantes Sub Comites Intranet, sftware de edicion No requiere inversión
Realización de una encuesta para la identificación de la implementación de buenas practicas en la Entidad. Administrativa agsoto a sept
implementada Regionales publicaciones digital, adicional de recursos .
A través de acciones de difusión promover e Defensorias Regionales
Seguimiento a la implementación Guia de Buenas
implementar buenas prácticas ambientales en el Coordinador / Asesor Ambiental
prácticas ambientales en la Defensoria del Pueblo Asesor Gestion
marco del PGA de la entidad. - Auditorias realizadas Integrantes Sub Comites Intranet, sftware de edicion No requiere inversión
Realización de una Auditoria energetica de verificación de apagado de equipos y luminarias sin uso en las sedes de la Entidad, estado de conexiones. ambiental inst marzo, julio, diciembre
- Informe de hallazgos Regionales publicaciones digital, adicional de recursos .
Subdirección Coordinador / Asesor Ambiental
Asesor gestión ambiental
- Auditorias realizadas Integrantes Sub Comites Intranet, sftware de edicion No requiere inversión
Realización de 2 auditorias de orden y aseo para la identificacion de la implementación de buenas practicas en puestos de trabajo. inst marzo, julio, diciembre
- Informe de hallazgos Regionales publicaciones digital, adicional de recursos .
Subdirección
 Plan de Acción 2015
ALCANCE : El presente plan de acción aplica para todas las actividades, procesos y servicios de la Defensoria del Pueblo, en las sedes del Nivel Central y las sedes de las Defensorias Regionales, asi como para sus funcionarios y contratistas.
Conjunto de actividades, procesos, procedimientos y protocolos establecidos para la gestión de los aspectos y el control de los impactos ambientales en la Entidad, Acciones para la mejora.

Objetivo: Implementar las acciones necesarias para promover un uso eficiente de energia en las sedes del alcance del sistema de gestión ambiental de la Defensoría del Pueblo, con el fin de contribuir con el cumplimiento de la Politica Ambiental y lograr ahorro en el consumo.
Meta: Implementar las acciones necesarias para promover el uso eficiente de energia y lograr una disminución en el consumo.
PROGRAMA AHORRO Y USO EFICIENTE

Indicadores: Acciones implementadas; Consumos de Energia Electrica en las sedes de la Entidad (Kwh /mes, Kwh per capita / mes)

Recursos e Insumos CRONOGRAMA

Dependencias
Descripcion de Acciones Objetivo Meta Indicador
Responsables Técnicos y
Humanos Financieros Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
DE ENERGIA

- Equipos e instalaciones
Adelantar procesos de mantenimiento de instalaciones electricas y equipos que asi lo requieran. intervenidas/ daños reportados
-- Jornadas
Atención adedaños/ Daños
inspeccion
Implementar 1 jornada semestral de promoción de apagado de monitores, equipos y luminarias sin uso, uso eficiente y ahorro. implementadas
-- Jornadas
Informes de
de inspección
configuracion de
Implementación de actividades de mantenimiento de Asegurar el funcionamiento adecuado de los equipos Realizar una jornada de configuración y verificación de equipos para el ahorro de energia equipos
equipos e instalaciones eléctricas (Inspecciones, e instalaciones electricas para logara un uso eficiente - Equipos intervenidos
reparaciones, adecuaciones, atención daños) de energía. Instalación de un sistema piloto de energia solar para asegurar un sumistro permanente de energia, uso eficiente y ahorro de energia electrica a traves de energias alternativas y
- Sistema energia solar instalado
sostenibles.
- Informe de necesidades realizado
Identificar e Instalar dispositivos de apagado automatico de luminarias en baños, pasillos y areas donde se permita en la sede del nivel central .
- Dispositivos instalados
Subd. Administrativa
Sustitución de electrodomésticos (estufas eléctricas, bombillos incandesentes y refrigeradores) de alto consumo en las sedes de la Entidad. - Eliminación y/o sustitución de
Defensores Regionales
electrodomésticos de alto consumo
Defensorias Regionales Coordinador Mantenimiento
Subd. Administrativa Tecnicos de mtto
Contratistas
Asesor gestion ambiental Inst
Defensores Regionales
Integrantes Sub Comites
Subd. Administrativa
Regionales / Asesor Ambiental
Coordinador
Defensores Regionales
Subd. Administrativa
Integrantes Sub Comites
Regionales
Tecnicos
Subd Administrativa
Contratistas
Tecnicos
Subd Administrativa
Contratistas
Coordinador / Asesor Ambiental
Integrantes Sub Comites
Regionales
Tecnológicos
Listas de chequeo , Rubro Mantenimiento de
Herramientas, otros inmuebles, equipos. Según enero a diciembre
materiales Intranet, las necesidades
Internet, intranet, equipo No requiere inversión
mayo a junio, oct a nov
computo adicional de recursos .
Rubro Mantenimiento de
Herramientas, otros
materiales
inmuebles, equipos. Según marzo a mayo
las necesidades
Costos de adquisición e
Sistema julio a dic
instalación de los bienes
Accesorios ahorro Costo de adquisición e
enero a junio
consumos instalación de los bienes
Costos de adquisición
Herramientas, otros
nuevos electrodomésticos enero a junio
materiales
para sustitución

Objetivo: Implementar las acciones necesarias para promover un uso eficiente de Agua en las sedes del alcance del sistema de gestión ambiental de la Defensoría del Pueblo, con el fin de contribuir con el cumplimiento de la Politica Ambiental y lograr ahorro en el consumo.
PROGRAMA AHORRO Y USO EFICIENTE DE AGUA

Meta: Implementar las acciones necesarias para promover el uso eficiente de Agua y lograr una disminución en el consumo. Recursos e Insumos CRONOGRAMA
Dependencias
Indicadores: Acciones implementadas; Consumos de Agua en las sedes de la Entidad (m3/mes, m3 per capita / mes)
Responsables

Descripcion de Acciones Objetivo Meta Indicador Humanos Técnicos y Tecnológicos Financieros Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Asegurara el funcionamiento adecuado de las redes

- Actividades de mantenimiento Integrantes Sub Comites Rubro Mantenimiento de
hidrosanitarias y sus elementos constitutivos para
realizadas Defensores Regionales Regionales inmuebles, equipos. Según
Mantenimiento redes hidrosanitarias promover y permitir el uso eficiente de agua, Adelantar jornadas de mantenimiento de las redes que asi lo requieran, Atención daños y fugas identificados y/o reportados en la red hidrosanitaria. Herramienta y otros enero a diciembre
- Atencion daños y fugas / daños y Subd. Administrativa Tecnicos mantenimiento las necesidades
Mantenimiento Preventivo, Correctivo y atención
fugas presentados y/o reportados. contratistas reportadas.
daños y fugas.

Instalación de sistemas y accesorioa para la

Instrañacioj accesorios de ahorro y uso eficiente Defensores Regionales Tecn mantenimiento Costos de adquisición e
disminucipon en el consumo de agua en los puntos de Instalacion de accesorios en el nivel central de la entidad y sedes de defensorias regionales con mayores consumos reportados - Accesorios instalados Herramientas y accesorios mayo a agosto
de agua Subd. Administrativa Contratistas instalación de bienes
mayor demanda del recurso.

Integrantes Sub comites

Implementar acciones de verificación y seguimiento a
Verificación ahorro y uso eficiente de agua y - Personal vinculados Defensores Regionales regionales
la implementacipon de practicas de ahorro y uspo Creación de un grupo de guardianes del agua y de la energia para la promoción, verificación y seguimiento. Herramientas y accesorios N.A enero a abril
energia - Acciones implementadas Subd. Administrativa Personas aseo y servicios grales
eficiente de agua y energia
Contratistas
 Plan de Acción 2015
ALCANCE : El presente plan de acción aplica para todas las actividades, procesos y servicios de la Defensoria del Pueblo, en las sedes del Nivel Central y las sedes de las Defensorias Regionales, asi como para sus funcionarios y contratistas.
Conjunto de actividades, procesos, procedimientos y protocolos establecidos para la gestión de los aspectos y el control de los impactos ambientales en la Entidad, Acciones para la mejora.

Objetivo:Lograr una adecuada gestión de los residuos sólidos generados en las sedes del alcance Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo.
Metas: Implementar el 100% de las acciones programadas vinculadas al programa de gestion integral de residuos sólidos. Recursos e Insumos CRONOGRAMA
Dependencias
Indicadores: Kg residuos sólidos generados; Kg residuos entregados campañas posconsumo; Kg residuos peligrosos dispuestos; Kg materiales recuperables entregados.
Responsables

Descripcion de Acciones Objetivo Meta Indicador Humanos Técnicos y Tecnológicos Financieros Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

- Recipientes implementados Coordinador / Asesor Ambiental Recursos de

Dotar de los elementos y condiciones necesarios para Subd. Administrativa
Mejoramiento condiciones apropiadas para el manejo - Puntos ecológicos instalados Integrantes Sub Comites funcionamiento y/o
la separación de residuos en la fuente y el manejo Adecuar puntos de almacenamiento temporal ¨Puntos ecologicos¨ y centros de acopio de residuos en las sedes regionales y del nivel central. Defensorias Regionales Recipientes, señalizacion enero a diciembre
PROGRAMA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS

integral de residuos - Adecuaciones realizadas en Regionales mantenimiento según

adecuado de residuos en las sedes de la Entidad.
puntos de acopio Contratistas / Asesor Ambiental
Coordinador estudios de mercado
Subd. Administrativa
Integrantes Sub Comites Equipos de computo y otros No requiere inversión
Implementar el procedimiento de devolución posconsumo de embalaje y otros residuos al fabricante, proveedor y contratista. - Procedimiento implementado Defensorias Regionales enero a abril
Regionales medios tecnologicos adicional de recursos .
Subd. Administrativa Coordinador / Asesor Ambiental
- Toner reutilizados / toner equipos, herramientas y No requiere inversión
Reutilizar como minimo el 10% de toner en impresoras y multifuncionales que asi lo permitan Defensorias Regionales Profesional contratación marzo a junio
adquiridos otros adicional de recursos .
Uso eficiente y reutilización tonner, disminución de Implementar acciones encaminadas a la disminución Contratista
- Procedimiento establecido e Profesional Sistemas equipos, herramientas y No requiere inversión
impresiones y fotocopias en la ENtidad en la generación de resíduos y uso eficiente de Implementar un procedimiento de registro y control en el número de impresiones y fotocopias realizadas en el nivel central. Grupo de Sistemas enero a abril
implementado Contratista otros adicional de recursos .
recursos.
- Jornada realizada Oficina de
No requiere inversión
Realizar una jornada de promoción para la reducción de impresiones en todas las sedes de la Entidad. - Personal vinculado Comunicaciones e Profesionales y funcionaros DP Intranet, sept a octubre
adicional de recursos .
Implementación campañas posconsumo residuos Implementar las acciones requeridas para el manejo y - Sedes implementación campañas Imagen Institucional
Subd. Administrativa Bascula, formatos,
Profesionales y funcionaros DP - No requiere inversión
especiales Regionales (Toner, luminarias, residuos de disposición adecuadas de residuos especiales y Implementar las campañas de posconsumo para los residuos de toner, luminarias y residuos de aparatos eléctricos y de cómputo en sedes Regionales de la Entidad. posconsumo Defensorias Regionales recipientes, sañalizacion, enero a diciembre
Persona Aseo adicional de recursos .
cómputo, RAEES) peligrosos en las sedes de la Entidad donde existan Coordinador / Asesor Ambiental transporte
Equipos de computo,
- Requisitos y términos definidos Defensorias Regionales Integrantes Sub Comites
Definir los requisitos y términos de referencia para la suscripción de convenio y/u otro esquema de recuperación y reciclaje en las sedes de Defensorias Regionales Intranet, internet , otros enero a marzo
Regionales
Coordinador / Asesor Ambiental medios tecnologicos
Equipos de computo,
- Estudio de mercado realizado Defensorias Regionales Integrantes Sub Comites
Realizar un estudio de mercado local, identificación de organizaciones y planes de reciclaje local en las sedes de Defensorias Regionales. Intranet, internet , otros enero a marzo
Regionales
Coordinador / Asesor Ambiental medios tecnologicos
Promover acciones de recuperación de residuos y
Suscripción de convenios para la reutilización y Defensorias Regionales Integrantes Sub Comites Equipos de computo, No requiere inversión
materiales reciclables y reutilizables generados en las Realizar una convocatoria local para la presentación de propuestas de recuperación y reciclaje en cada sede regional. - Convocatorias realizadas abril a mayo
recuperación de materiales potencialmente reciclables. Grupo de contratación Regionales / Asesor Ambiental Intranet adicional de recursos .
sedes Regionales de la Entidad. Coordinador
- Propuestas recibidas y propuesta Defensorias Regionales Integrantes Sub Comites Equipos de computo, No requiere inversión
Suscribir un convenio y/o otro esquema de recuperacion y reciclaje con una organización o recicladores de oficio en las sedes de la Entidad que asi lo permitan junio a diciembre
seleccionada Grupo de contratación Regionales Intranet adicional de recursos .
Coordinador / Asesor Ambiental
- Material entregado (Kg bascula, formatos , No requiere inversión
Entrega material reciclable recuperado Defensorías Regionales Integrantes Sub Comites junio a diciembre
entregados) recipientes adicional de recursos .
Regionales
Defensores Regionales Coordinador / Asesor Ambiental
Bascula, formatos,
Disponer de manera adecuada los residuos peligrosos - Residuos peligrosos dispuestos Unidad Operativa de Integrantes Sub Comites No requiere inversión
Disposición adecuada de residuos peligrosos Implementación del procedimiento de gestión, entrega y disposición de residuos peligrosos laboratorios UOI recipientes, sañalizacion, enero a junio
generados en los laboratorios d ela Entidad. (Kg estregados para disposición) Investigación Regionales adicional de recursos .
transporte
Subd. Administrativa
 Plan de Acción 2015
ALCANCE : El presente plan de acción aplica para todas las actividades, procesos y servicios de la Defensoria del Pueblo, en las sedes del Nivel Central y las sedes de las Defensorias Regionales, asi como para sus funcionarios y contratistas.
Conjunto de actividades, procesos, procedimientos y protocolos establecidos para la gestión de los aspectos y el control de los impactos ambientales en la Entidad, Acciones para la mejora.
CONDICIONES AMBIENTALES INTERNAS

Objetivo:Mejorar las condiciones ambientales internas de las sedes del alcance Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo.
Metas: Implementar acciones de mantenimiento y adecuaciones locativas en las sedes de la Entidad.
PROGRAMA MEJORAMIENTO

Indicadores: Acciones de mantenimiento y adecuaciones locativas realizadas.

Recursos e Insumos CRONOGRAMA
Dependencias
Inversiones realizadas en el mantenimiento y adecuaciones locativas realizada. Responsables

Descripcion de Acciones Objetivo Meta Indicador Humanos Técnicos y Tecnológicos Financieros Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Implementar de manera permanente las acciones Defensorias Regionales Coordinador / Asesor Ambiental
Mantenimiento preventivo y correctivo en las sedes de Informe de mantenimiento y Herramienta, equipos, Rubro de funcionamiento y
establecidas para el mejoramiento de condiciones Atender e implementar acciones de mantenimiento y adecuaciones de condiciones ambientales internas en las sedes de la Entidad Subdirección Integrantes Sub Comites enero a diciembre
la entidad adecuaciones realizadas Coordinador materiales mantenimiento
ambientales internas. Administrativa
Defensorias Regionales Regionales / Asesor Ambiental
Integrantes Sub Comites No requiere inversión
Realizar una inspección anual de elementos de atención de emergencias y señalización de seguridad Jornadas de inspección e informe Subdirección Formatos lista de chequeo junio a julio
Dotación y mantenimiento de elementos de atención Dotar de elementos necesarios parala atención de Regionales adicional de recursos .
Administrativa
Defensorias Regionales Funcionarios otras
de emergencia, señalización y primeros auxilios. eventuales emergencias Actividades de mantenimiento Herramienta, equipos,
Implementar acciones de mantenimiento equipos de control y respuesta a emergencias Subdirección dependencias sept a octubre
implementadas materiales
Administrativa Coordinador
Contratistas / Asesor Ambiental
Implementar acciones encaminadas a generar Intraner, computador,
Almacenamiento adecuado de materiales, Orden y Integrantes Sub Comites No requiere inversión
condiciones apropiadas de almacenamiento de Definir estandares de orden y aseo en las sedes de la entidad Jornadas implementadas Defensorias Regionales equipos de video julio a agosto
Aseo Regionales adicional de recursos .
materiales, insumos, archivo, etc. conferencia, recipientes,
Objetivo: ¨Implementar el Manual de criterios ambientales para las compras y la gestión contractual en las sedes incluidas en el Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo¨.
AMBIENTALES GESTIÓN
PROGRAMA CRITERIOS

Meta: Elaborar e implementar el Manual de criterios ambientales para las compras y la gestión contractual en las sedes incluidas en el Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo. Recursos e Insumos CRONOGRAMA
CONTRACTUAL Y DE

Indicador: Criterios Ambientales definidos e Implementados en los procesos contractuales existentes.

Dependencias
COMPRAS

Responsables Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Descripcion de Acciones Objetivo Meta Indicador Humanos Técnicos y Tecnológicos Financieros

Coordinador / Asesor Ambiental

Jornadas de difusion realizadas. Capacitación y formación Integrantes Sub Comites computador, video beam, No requiere inversión
Fortalecimiento para la gestion de compras verdes y gestión contractual con criterios ambientales enero a diciembre
Difusion e implementación procedimiento criterios Implementar el procedimiento para la vinculación de Personal capacitado institucional. Regionales Intranet adicional de recursos .
ambientales de compras criterios Ambientales de compras en la Entidad . Actividades de verificación
Subdirección Coordinador / Asesor Ambiental computador, video beam, No requiere inversión
Actualizar la matriz de verificación en la implementación y cumplimiento criterios ambientales de compras. realizadas agosto a sept
Administrativa Intranet adicional de recursos .
Criterios ambientales incluidos /
Objetivo: ¨Implementar el programa de Control de emisiones atmosféricas en las sedes pertenecientes al alcance del Plan de Gestión Ambiental de la Defensoría del Pueblo¨.
Recursos e Insumos CRONOGRAMA
PROGRAMA CONTROL EMISIONES

Meta: Implementar el 100% vde las Acciones propuestas en el Programa de Control de las Emisiones¨.
Dependencias
Indicador: Acciones desarrolladas/ Acciones propuestas*100%
Responsables

Descripcion de Acciones Objetivo Meta Indicador Humanos Técnicos y Tecnológicos Financieros Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
ATMOSFÉRICAS

Rubro Mantenimiento de
No. de Vehiculos intervenidos / Subd. Administrativa Profesionales otras
Mantener las condiciones tecnico mecanicas Realizar mantenimiento preventivo y correctivo al 100% del parque automotor de la Entidad. Herramientas, equipos inmuebles, equipos. Según enero a diciembre
Vehículos existentes Defensores Regionales dependencias Contratistas
Implementar Plan de Mantenimiento preventivo y apropiadas para la prevencion de impactos las necesidades
Rubro Mantenimiento de
Subd. Administrtaiva Profesionales otras
correctivo parque Automotor y otros equipos ambientales por mal funcionamiento de los vehiculos Realizar mantenimiento a la Planta Electrica de la Entidad. Mantenimiento realizado Herramientas, equipos inmuebles, equipos. Según mayo a junio
Defensores Regionales dependencias Contratistas
generadores de emisiones atmosfericas. al servicio de la entidad y demas equipos generadores las necesidades
Rubro Mantenimiento de
de emisiones atmosfericas. Subd. Administrtaiva Profesionales otras
Realizar mantenimiento a los equipos de aire acondicionado. Mantenimiento realizado Herramientas, equipos inmuebles, equipos. Según enero a diciembre
Defensores Regionales dependencias Contratistas
las necesidades
Estimar el aporte de gases de efecto invernadero GEI
Implementar acciones tendientes a calcular la huella de
de las actividades, procesos y servicios en el nivel Subd. Administrativa Protocolo de calculo huella No requiere inversión
carbono para las actividades, procesos y servicios Realizar el calculo de huella de carbono de las actividades del Nivel central para la implementación de acciones de compensación por las emsiones causadas. Calculo realizado / actividades Profesional ambeintal julio a sept
central de la Entidad para la definición de estrategias de carbono adicional de recursos .
prestados en el nivel central.
de disminución y compensación.