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Manual de Usuario
Versión 1
Elaboró: Administrador SIGLA 03 V2
Actualizado: Febrero del 2017
ÍNDICE
El Sistema Integral Gerencial para la Localización de Avisos de Prueba (SIGLA 03) tiene como
objetivo principal, el controlar y dar seguimiento hasta su instalación de los productos a los cuales
el Laboratorio de Pruebas de Equipos y Materiales (LAPEM) ha autorizado su distribución, a través
de la liberación de los Avisos de Prueba, para obras o instalaciones del sector eléctrico, las cuales
serán cedidas a la Comisión Federal de Electricidad (CFE). Este sistema establece las acciones y
responsabilidades que deben considerarse para el correcto seguimiento o trazabilidad de los
productos, proceso donde están involucrados fabricantes, distribuidores, contratistas y personal de
CFE, siendo estos últimos quienes reciben las obras cedidas por terceros.
1. Ingreso al sistema
Para poder ingresar al sistema por primera ocasión, se recomienda haberse registrado previamente
ante LAPEM. Véase página 5.
Se recomienda habilite en el navegador el filtro Permitir siempre pop-ups que se encuentra dentro
del elemento emergente que se visualiza al final de la barra de direcciones.
Para ingresar al sistema en la barra de direcciones del navegador, escriba la siguiente dirección:
http://lapem.cfe.gob.mx/sigla03/
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Para poder ingresar al sistema debe teclear su Usuario, Contraseña y seleccionar el botón de
Aceptar. Si los datos son correctos, verá el menú, en caso contrario, visualizará la leyenda Usuario
o Password incorrectos. (Véase Imagen 2).
Si olvido su contraseña, seleccione la liga tiene que tener su usuario para poder recibir su
información por correo.
Es el documento que permite dar asistencia a los usuarios. Explica de forma detallada mediante el
uso de captura de pantallas, todas las posibles opciones que podrá realizar el usuario con esta
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aplicación
Página
2.5 Registro de Terceros
En caso de que no cuente con un Usuario y Contraseña para ingresar al sistema, puede registrarse
por medio de este vínculo.
http://lapem.cfe.gob.mx/avisos_registro/
Para registrar a su empresa, deberá proporcionar los datos solicitados. Asimismo, deberá
proporcionar los datos del contacto primario y contactos secundarios. Si su empresa está
conformada por más de una planta de fabricación, debe proporcionar la información de cada una de
ellas, indicando en cada caso, los contactos que podrán tener acceso al sistema para registrar
Solicitudes de servicio con CFE - LAPEM. Una vez registrados sus datos, se comunicará al Centro
de Atención a Clientes LAPEM (Call Center LAPEM) para validar la información y activar la cuenta
de acceso. La validación del proceso de activación se le notificará vía e-mail.
Aquí encontrará el listado de las preguntas y dificultades más comunes para utilizar el sistema.
En este apartado se enlistan todas las actualizaciones que se han realizado al sistema.
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Página
Imagen 4. Actualizaciones.
Imagen 5. Información.
En la parte superior de los listados encontrará cuadros de texto los cuales funcionan como filtros del
mismo. Puede ocupar uno o combinar más de uno. También puede acomodar la información en
orden accedente o descendente seleccionando las flechas en los encabezados. (Véase Imagen 6). 6
Página
Imagen 6. Filtro de Búsqueda
Los listados se encuentran divididos en páginas por defecto carga el total de elementos, puede
seleccionar páginas de 10, 25, 50 o 100 según le convenga.
2. Menú
Una vez que ha ingresado al sistema, puede observar el menú principal que tiene los siguientes
apartados:
Administrar Clientes
Administrar Obras
Administrar Contratos
Transferencias
Transferencias Recibidas
Avisos Disponibles 7
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Imagen 7. Menú.
Esta opción del menú le permite CONSULTAR sus clientes que se encuentren previamente
registrados, asimismo le permite AGREGAR un nuevo cliente para poder realizarle transferencias.
Para ejecutar una búsqueda de un cliente en específico se puede realizar por los siguientes campos:
Empresa, Estado y Alias.
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Página
3.1.1 Agregar Cliente
Escriba en la caja de texto Empresa el nombre o parte del nombre que desea buscar, a
continuación, se desplegará un listado de las coincidencias y deberá seleccionar la correcta,
asimismo debe ingresar el Alias de la empresa, el correo electrónico y teléfono una vez que se
encuentren los datos completos pulsar el botón GUARDAR CLIENTE, aparecerá un mensaje
indicándole que El Cliente se agregó correctamente. En caso de que no encuentre la empresa
requerida, verifique con su cliente si se encuentra registrado y con qué nombre.
3.1.3 Editar/Eliminar
Al seleccionar la opción Editar el sistema solo le permite modificar los siguientes elementos: Alias,
Correo Electrónico y Teléfono. Una vez realizada la modificación de clic en el botón GUARDAR,
o CANCELAR si no se encuentra seguro de la información.
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Imagen 11. Editar Clientes.
El botón ELIMINAR le permite retirar de su lista de clientes alguna empresa que ya no le sea útil.
Una vez seleccionado le aparece un mensaje indicando que eliminara el cliente del sistema, y queda
en espera de confirmación si ACEPTA eliminar los datos del sistema o CANCELAR la operación.
Esta opción del menú le permite administrar sus Obras al seleccionarla visualizara un listado de las
Obras que ha registrado con la información general de cada una de ellas a excepción de las obras
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Esta opción le permite visualizar los datos generales de la Obra, ingrese el dato a buscar en los
siguientes campos habilitados: Número de Obra, Nombre de la Obra, Ubicación, Clave Área o
Zona, Descripción Área o Zona y Estatus.
Registrada: Usuario Agrega Obra con información proporcionada por Personal de CFE.
Cerrada: Personal de CFE corrobora que material transferido coincida con lo que se
encuentra instalado.
Esta función servirá para revisar información detallada de la transferencia podrá ver todos los datos,
las transferencias realizadas a la Obra y los avisos de prueba que la confirmas con la información
de cada uno de estos.
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Seleccione esta opción para registra las obras a las que va a transferir material.
Para poder registrar deberá tener la siguiente información que le deberá proporciona CFE:
Número de OBRA. El cual está conformado de la siguiente manera:
o División a la que se pertenece. Ejemplo DV13
o Número de solicitud de SIAD. Ejemplo 02793582
o Año en que fue generada la solicitud. Ejemplo 2016
Nombre de la Obra.
Ubicación de la Obra
RPE del Supervisor de la Obra (Clave del trabajador formada por 5 dígitos alfanuméricos)
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Imagen 17. Agregar Obra.
Si al realizar una Transferencia por Obra a CFE, la obra a la que desea asignar el producto no se
encuentra, deberá seleccionar esta opción.
Ingrese el correo electrónico del contacto de CFE que le supervisara y recibirá la Obra, si ya fue
registrado anteriormente le cargara los datos en automático valide la información, si los datos son
correctos de clic en el botón Agregar Contacto. En caso que no le muestre información deberá
llenar los campos indicados y dar clic en el botón Agregar Contacto. (Ver Imagen 18)
Verifique su información.
Página
Imagen 18. Agregar Contacto CFE.
Una vez completada la información seleccionar el botón Guardar Obra nos aparecerá un mensaje
de confirmación preguntando ¿Desea registrar la Obra?; si está seguro dar clic en Aceptar en
caso contrario Cancelar.
Esta opción le permite visualizar las obras que han sido canceladas filtrando la información por
Número de Obra, Nombre Obra, Ubicación, Clave Área o Zona, Descripción Área o Zona, Estatus. 15
Página
Imagen 20. Obras Canceladas.
Esta opción la puede seleccionar cuando el estatus de la Obra está Registrada o Validada y no
tenga Trasferencias asignadas.
A continuación, le mostrará un mensaje indicándole cual es la operación que desea realizar, si así
lo desea, seleccione la opción Aceptar, si no lo es, Cancelar.
En caso contrario cuando la obra se encuentre con transferencias cargadas se mostrará un mensaje
indicando que la obra no puede ser eliminada.
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Esta opción permite consultar los contratos registrados y el DETALLE del mismo. Puedes realizar
la búsqueda con los siguientes campos: Contrato, Posición, Transferencia o Estatus. 19
Página
Imagen 29. Administrar Contratos.
Al seleccionar este botón el sistema le muestra la siguiente información del contrato: Datos del
contacto del contrato, No. De Aviso, Descripción, Unidad, Cantidad y Números de Serie.
(Véase Imagen 30).
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Al seleccionar el botón Listado de Entrega, podrá visualizar el PDF con la información del Contrato
que CFE acepto.
3.4. Transferencias.
Esta opción del menú le permite Consultar sus Transferencias realizadas, asimismo agregar una
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Nueva Transferencia.
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Imagen 32. Transferencias realizadas.
Este botón se debe seleccionar, si lo que desea realizar es una transferencia de avisos de prueba
que tiene disponible.
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Si la cantidad a transferir es por lote solo ingrese la cantidad en el cuadro de texto, verificando que
se encuentre disponible. (Véase Imagen 34)
Si el aviso que desea transferir es por serie una vez ingresado el total de material, de clic en el botón
Agregar Serie, el sistema mostrará la siguiente pantalla (Véase Imagen 35.)
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Para seleccionar los números de serie manualmente solo de clic en el número de serie que desea
transferir, de igual forma para quitar de su lista números de serie.
Si la cantidad de los números de serie por distribuir es igual al saldo disponible el sistema le agregará
en forma automática los números sin necesidad de ingresarlos manualmente.
Ya agregado el material si tiene dudas puede seleccionar el botón Ver (Ver Imagen 39), para saber
qué número de serie agrego.
Al seleccionar este botón el sistema le permite visualizar que números fueron transferidos en este
número de aviso. (Véase Imagen 40) 25
Página
Imagen 40. Lista de números de serie.
Le aparece en pantalla un mensaje indicando que puede visualizar 15 números de serie por página.
Una vez ingresada la cantidad y validando que el producto sea el correcto daremos clic en Agregar
Material que le permite visualizar en pantalla las siguientes opciones de transferencia:
Transferencia a Terceros
Transferencia a Obra
Transferencia a Contrato
Baja de Material
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Imagen 42. Tipos de Transferencia.
Esta opción le permite distribuir sus avisos de prueba cuando no requiere del aviso o su destino no
será CFE.
Al seleccionar esta opción es necesario ingrese en el cuadro de texto Comentario el motivo por el
cual se realiza la transferencia Sin Aviso.
Esta opción le permite transferir el material a un tercero que fue previamente registrado en su Lista
de Clientes.
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Imagen 47. Transferencia a Terceros.
Ingrese el Nombre o el Alias de su cliente se muestra un listado con las coincidencias deberá
seleccionar el correcta. Asimismo, ingrese el número de Factura con el cual fue expedida la venta,
una vez que se encuentren completos los campos solicitados de clic en el botón Registrar
Transferencia.
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Página
Imagen 48. Agregar cliente Transferencia por Tercero.
Esta opción le permite realizar transferencia a una Obra de CFE, en el cuadro de texto ingrese el
número de Obra previamente registrada y validada por CFE, valide los datos y de clic en Registrar
Transferencia. 31
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Imagen 52. Transferencia a Obra.
Esta opción se utiliza cuando se desea transferir un Aviso de Prueba a un Contrato de CFE.
Escribe el número de Contrato de la transferencia que desea realizar, ingrese la Posición del
Contrato.
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Imagen 56. Transferencia a Contrato.
Al seleccionar el botón Agregar Contacto CFE. Donde dice Buscar Contacto de CFE ingrese el
correo electrónico del supervisor de la Obra, le mostrará todas las coincidencias que encuentre y
deberá seleccionar la correcta. Automáticamente el sistema completara los campos, valide la
información.
Si el contacto no se encuentra deberá registrar todos los datos indicados. El correo debe ser oficial
(dominio cfe.gob.mx o cfe.mx)
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Página
Imagen 57. Agregar contacto de CFE.
Una vez completos los campos seleccione la opción Registrar Transferencia, le mostrará un
mensaje indicándole cual es la operación que desea realizar, si la información es correcta,
seleccione la opción Aceptar, si no lo es, Cancelar para no asignar ningún producto.
Esta opción sirve para dar de baja productos por mal estado. Cuando se da de baja un producto por
mal estado, debe asegurarse que la causa fue que el producto no se encuentra en condiciones
adecuadas para su uso; este producto no podrá asignarlo nuevamente y no lo verá más en
sistema, no hay posibilidad de reactivar este producto nuevamente.
Escriba en el cuadro de texto el motivo por el cual se dese dar de baja, a continuación, presione el
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Imagen 65. Comprobante Baja de Material.
Esta opción le permite consultar las compras de Avisos de Prueba que ha realizado ingresando la
información seleccionando alguno de los siguientes campos: Folio, Proveedor o Estatus.
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Esta opción le permite consultar los Avisos de Prueba que se encuentran disponibles para distribuir.
Ingrese el dato a buscar por Aviso de Prueba o Descripción del Aviso.
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Anexo B
Glosario de términos
Aviso de Prueba
Registro de calidad mediante el cual los inspectores del Departamento de Control de Calidad del
LAPEM validan los resultados de la inspección de los suministros que cumplen con normas
nacionales, extranjeras, internacionales, especificaciones de CFE, Normas de Referencia o Normas
aplicables que serán utilizados en las instalaciones de CFE. (1)
LAPEM
Laboratorio de pruebas de equipos y materiales. (2)
ALIAS
Identificador, nombre o acrónimo con el que identificas a un cliente.
TRANSFERENCIA
Método electrónico por medio del cual transfiere avisos de prueba.
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BIBLIOGRAFÍA
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