Material de trabajo (Administración de Proyectos)
Hoja de Práctica 39
Repaso de la Asignatura
Sección : Apellidos : ………………………..……………….
Docente : Nombres : …………………………………………….
Unidad: Segunda
Semana: 15
Instrucciones: Seleccionar una alternativa como respuesta a las siguientes preguntas:
1. ¿Quién es el principal responsable de la gestión de
la calidad del proyecto?
A. El ingeniero del proyecto
B. El director del proyecto
C. El gerente de calidad
D. El miembro del equipo
2. Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes
en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora
afirma que la restricción más importante del
proyecto es la calidad. Si sucediera otro problema
con la calidad, ¿qué es lo MEJOR que podría hacer
el director del proyecto?
A. Arreglar el problema lo más pronto posible.
B. Permitir que el cronograma se modifique a
través de una reducción de los costos.
C. Permitir que los costos incrementen arreglando
la causa raíz del problema.
D. Permitir que el riesgo aumente recortando los
costos.
3. Un gerente se da cuenta de que un director de
proyectos está llevando a cabo una reunión con
algunos miembros del equipo y algunos interesados
para discutir la calidad del proyecto. El cronograma
del proyecto ha sido comprimido y el índice del
desempeño del costo es 1,1. Han trabajado mucho
en el proyecto, el equipo ha sido recompensado de
acuerdo con el sistema de recompensas que el
director de proyectos estableció, y hay un gran
sentimiento de equipo. Fl gerente sugiere que el
director de proyectos no tiene suficiente tiempo para
llevar a cabo reuniones sobre la calidad cuando el
cronograma está tan comprimido. ¿Cuál de las
siguientes describe MEJOR por qué el gerente está
equivocado?
A. La calidad mejorada lleva a un aumento de
productividad, a un aumento de efectividad de
costos y a un menor riesgo de costos.
B. La calidad mejorada lleva a un aumento de
productividad, a una disminución de efectividad
de costos y a un mayor riesgo de costos.
C. La calidad mejorada lleva a un aumento de
productividad, a un aumento en la efectividad
de costos y a un mayor riesgo de costos.
D. La calidad mejorada lleva a un aumento de
productividad, a una disminución en la
efectividad de costos y a un menor riesgo de
costos.
4. Al tratar con los clientes, el Director del Proyecto
(Project Manager) debe:
A. Hacer lo que sea para satisfacer al cliente y
obtener negocios adicionales.
Fecha : …../……/2018
Duración: 40 min
B. Ser honesto en la medida que la organización
del proyecto esté protegida de litigios.
C. Tratar de maximizar los beneficios mediante el
fomento de la corrupción del alcance.
D. Esforzarse por desarrollar una relación abierta,
honesta y amigable.
5. El proyecto que usted está dirigiendo tiene una
Variación de Costos (CV) de $300. Si usted ha
gastado $1,000 y había planificado gastar $1,200,
¿cuál es la Variación del Cronograma (SV)?
A. $200
B. $100
C. $300
D. $500
6. Cuando se comunica con una persona orientada a
la acción, el Director del Proyecto (Project Manager)
debe:
A. Hablar tan rápido como sea posible para
asegurar que toda la información se transmitió.
B. Ser lo más breve posible y enfatuar el sentido
práctico de sus Ideas.
C. Proporcionar opciones, incluyendo argumentos
a favor y en contra.
D. Mantener la calma si la otra persona se va por
la tangente.
7. Usted quiere asegurarse que la información
recopilada sobre el estado y progreso del proyecto,
sea significativa para los interesados. Para
determinar métricas específicas usted definirá el
contenido y el nivel de detalle que requieren. Toda
esta información deberla documentarla en:
A. El organigrama de la Empresa.
B. La metodología de Dirección de Proyectos.
C. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
D. El Plan de Gestión de las Comunicaciones.
8. Tu equipo ha presentado 434 riesgos e identificado
16 causas importantes de esos riesgos. El proyecto
es el último en una serie de proyectos en los que el
equipo ha trabajado en conjunto. El patrocinador
brinda mucho apoyo, y se invirtió mucho tiempo en
asegurar que el trabajo del proyecto estuviera
terminado y que los interesados clave firmaran su
autorización. Durante la planificación del proyecto,
el equipo no puede encontrar una manera efectiva
de mitigar o asegurar un riesgo. No es trabajo que
pueda ser subcontratado, y tampoco puede
eliminarse. ¿Cuál sería la MEJOR solución?
A. Aceptar el riesgo.
B. Continuar investigando maneras de mitigar el
riesgo.
 C. Buscar maneras de evitar el riesgo.
D. Buscar maneras de transferir el riesgo. A. Al inicio del proyecto
B. En la mitad del proyecto
9. Un director de proyectos está cuantificando el riesgo C. Al final del proyecto
para su proyecto. Varios de sus expertos se D. A lo largo de todo el proyecto
encuentran fuera del lugar pero quieren ser
incluidos. ¿De qué manera se puede hacer esto? 16. El proyecto ha ido bien, excepto por el número de
cambios que se han realizado. El producto del
A. Utilizar el análisis Monte Carlo e Internet como proyecto está instalándose dentro de siete
herramienta. departamentos diferentes dentro de la compañía y
B. Aplicar el método de la ruta crítica. cuando esté operando mejorará enormemente el
C. Determinar las opciones para una acción desempeño departamental. El equipo ha
correctiva recomendada. seleccionado los procesos adecuados para utilizar
D. Usar la técnica Delphi. en el proyecto. El director del proyecto es un experto
técnico y también ha sido capacitado en
10. Tu compañía tiene una emergencia y necesita que comunicaciones y dirección de personal. ¿Cuál de
el trabajo contratado esté terminado lo antes las siguientes es la causa MÁS probable de los
posible. Bajo estas circunstancias, ¿cuál de las problemas del proyecto?
siguientes sería de MAYOR ayuda para añadir al
contrato? A. El director del proyecto no estaba capacitado
para entender el entorno de la compañía.
A. Un enunciado del trabajo de las adquisiciones B. El proyecto debió tener mayor supervisión de
claro dirección, puesto que se traducirá en grandes
B. Requisitos sobre cuáles subcontratistas se beneficios para la compañía.
pueden utilizar C. El proyecto debió utilizar más de los procesos
C. Incentivos de la dirección de proyectos.
D. Una cláusula de fuerza mayor D. No se identificó a algunos de los interesados.
11. ¿Durante qué procesos de las adquisiciones ocurre 17. ¿En qué grupo de procesos de dirección de
la negociación de las adquisiciones? proyectos se puede identificar a los interesados?
A. Planificar la Gestión de las Adquisiciones y A. Iniciación, planificación, ejecución y
Cerrar las Adquisiciones seguimiento y control
B. Controlar las Adquisiciones y Cerrar las B. Iniciación y planificación
Adquisiciones C. Planificación y seguimiento y control
C. Efectuar las Adquisiciones y Controlar las D. Seguimiento y control y cierre
Adquisiciones
D. Efectuar las Adquisiciones y Cerrar las 18. Un interesado en particular tiene la reputación de
Adquisiciones solicitar muchos cambios en los proyectos. ¿Cuál es
el MEJOR enfoque que un director de proyectos
12. El equipo del proyecto expone su punto de vista puede adoptar en el inicio del proyecto para dirigir
sobre los posibles vendedores que han presentado esta situación?
propuestas. Un miembro del equipo aboga por un
cierto vendedor mientras que otro miembro del A. Decir "no" al interesado unas cuantas veces
equipo quiere otorgar el proyecto a un vendedor para disuadirlo de presentar más cambios.
diferente. ¿En qué parte del proceso de las B. Hacer que el interesado se involucre en el
adquisiciones se encuentra el equipo? proyecto lo antes posible.
C. Hablar con el jefe del interesado para encontrar
A. Planificar la Gestión de las Adquisiciones formas de dirigir las actividades del interesado
B. Controlar las Adquisiciones hacia otro proyecto.
C. Negociar los Contratos D. Pedir que no se incluya al interesado en la lista
D. Efectuar las Adquisiciones de los interesados.
13. Un director de proyectos está a la mitad de la 19. ¿Cuál de los siguientes enunciados describe
creación de una solicitud de propuesta (RFP). ¿En MEJOR cómo los interesados participan en un
qué parte del proceso de las adquisiciones se proyecto?
encuentra?
A. Ayudan a determinar el cronograma, los
A. Efectuar las Adquisiciones entregables y los requisitos del proyecto.
B. Planificar la Gestión de las Adquisiciones B. Ayudan a determinar las restricciones del
C. Controlar las Adquisiciones proyecto y los entregables del producto.
D. Análisis de "hacer o comprar" C. Ayudan a determinar las necesidades de los
recursos y las restricciones de los recursos en
14. Tu director de programas se acerca a ti, el director el proyecto.
de uno de los proyectos, buscando ayuda con una D. Aprueban el acta de constitución del proyecto,
licitación para su proyecto más reciente. Tú quieres ayudan a proporcionar los supuestos y crear los
proteger a tu compañía de riesgos financieros, y planes de gestión.
tienes una definición del alcance limitada. ¿Cuál es
el MEJOR tipo de contrato a elegir? 20. Las siguientes son todas partes del esfuerzo de
gestión de los interesados del equipo, EXCEPTO:
A. Precio fijo (FP)
B. Costo más porcentaje de costos (CPPC) A. Determinar las necesidades de los interesados.
C. Tiempo y materiales (T&M) B. Identificar a los interesados.
D. Costo más honorarios fijos (CPFF) C. Dar extras a los interesados.
D. Gestionar las expectativas de los interesados
15. ¿Cuándo tiene el interesado una MAYOR influencia
en un proyecto?