5-GESTI�N DEL ALCANCE DEL PROYECTO:se enfoca primordialmente en definir y controlar
qu� se incluye y qu� no se incluye en el proyecto. 5.1 Planificar la Gesti�n del Alcance: Es el proceso de crear un plan que documente c�mo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.proporciona gu�a y direcci�n sobre c�mo se gestionar� el alcance a lo largo del proyecto. 5.2 Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto. 5.3 Definir el Alcance: descripci�n detallada del proyecto y del producto.describe los l�mites del producto, servicio o resultado mediante la especificaci�n de cu�les de los requisitos recopilados ser�n incluidos y cu�les excluidos del alcance del proyecto. 5.4 Crear la EDT/WBS: proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes m�s peque�os y m�s f�ciles de manejar.proporciona una visi�n estructurada de lo que se debe entregar 5.5 Validar el Alcance: proceso de formalizar la aceptaci�n de los entregables del proyecto que se hayan completado. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptaci�n y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado mediante la validaci�n de cada entregable individual. 5.6 Controlar el Alcance:proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la l�nea base del alcance.permite mantener la l�nea base del alcance a lo largo del proyecto 6-GESTI�N DEL TIEMPO DEL PROYECTO: incluye los procesos requeridos para gestionar la terminaci�n en plazo del proyecto. 6.1 Planificar la Gesti�n del Cronograma: proceso de establecer las pol�ticas, los procedimientos y la documentaci�n necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. proporciona gu�a y direcci�n sobre c�mo se gestionar� el cronograma del proyecto a lo largo del mismo. 6.2 Definir las Actividades: proceso de identificar y documentar las acciones espec�ficas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto. desglosa los paquetes de trabajo en actividades que proporcionan una base para la estimaci�n, programaci�n, ejecuci�n, monitoreo y control del trabajo del proyecto. 6.3 Secuenciar las Actividades: proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. define la secuencia l�gica de trabajo para obtener la m�xima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades: proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. identifica el tipo, cantidad y caracter�sticas de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el costo y la duraci�n de manera m�s precisa. 6.5 Estimar la Duraci�n de las Actividades: proceso de realizar una estimaci�n de la cantidad de per�odos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una entrada fundamental para el proceso Desarrollar el Cronograma. 6.6 Desarrollar el Cronograma: proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programaci�n del proyecto. al incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones l�gicas en la herramienta de programaci�n, �sta genera un modelo de programaci�n con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto 6.7 Controlar el Cronograma: proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la l�nea base del cronograma a fin de cumplir el plan. proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo 7-GESTI�N DE LOS COSTOS DEL PROYECTO: incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. 7.1 Planificar la Gesti�n de los Costos: proceso que establece las pol�ticas, los procedimientos y la documentaci�n necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto. proporciona gu�a y direcci�n sobre c�mo se gestionar�n los costos del proyecto a lo largo del mismo. 7.2 Estimar los Costos: consiste en desarrollar una estimaci�n aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. determina el monto de los costos requerido para completar el trabajo del proyecto. 7.3 Determinar el Presupuesto: consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo de cara a establecer una l�nea base de costos autorizada. determina la l�nea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempe�o del proyecto. 7.4 Controlar los Costos: monitorear el estado del proyecto para actualizar sus costos y gestionar cambios de la l�nea base de costo. proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo. 8-GESTI�N DE LA CALIDAD DEL PROYECTO: incluye los procesos y actividades de la organizaci�n ejecutora que establecen las pol�ticas de calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue acometido. 8.1 Planificar la Gesti�n de la Calidad: proceso de identificar los est�ndares de calidad para el proyecto y sus entregables, as� como documentar el cumplimiento con los mismos. proporciona gu�a y direcci�n sobre c�mo se gestionar�y validar� la calidad a lo largo del proyecto. 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad: proceso de auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos a partir de las medidas de control de calidad, a fin de garantizar que se utilicen los est�ndares de calidad y las definiciones operativas adecuadas. facilita la mejora de los procesos de calidad. 8.3 Controlar la Calidad: proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecuci�n de las actividades de calidad, a fin de evaluar el desempe�o y recomendar los cambios necesarios. identifica las causas de una calidad deficiente implementar acciones para eliminarlas, validar que los entregables y el trabajo del proyecto cumplen con los requisitos especificados 9-GESTI�N DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO: incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto.(###personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto 9.1 Planificar la Gesti�n de los Recursos Humanos: proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicaci�n, as� como de crear un plan para la gesti�n de personal. 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto: proceso de confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar las actividades del proyecto.describe guia la selecci�n del equipo y la asignaci�n de responsabilidades para obtener un equipo competente 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto: proceso de mejorar las competencias, la interacci�n entre los miembros y el entorno general del equipo para lograr un mejor desempe�o del proyecto. produce una mejora del trabajo en equipo 9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto: proceso de seguimiento del desempe�o de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentaci�n, resolver problemas y gestionar los cambios en el equipo con el fin de optimizar el desempe�o del proyecto. influye en el comportamiento del equipo,resuelve los problemas y eval�a el desempe�o de los miembros del equipo 10-GESTI�N DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO: incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificaci�n, recopilaci�n, creaci�n, distribuci�n, almacenamiento, recuperaci�n, gesti�n, control, monitoreo y disposici�n final de la informaci�n del proyecto sean oportunos y adecuados. 10.1 Planificar la Gesti�n de las Comunicaciones: proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto. identifica y documenta el enfoque a utilizar para comunicarse con los interesados de la manera m�s eficaz y eficiente. 10.2 Gestionar las Comunicaciones: proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar, y realizar la disposici�n final de la informaci�n del proyecto de acuerdo con el plan de gesti�n de las comunicaciones. permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los interesados del proyecto 10.3 Controlar las Comunicaciones: proceso de monitorear y controlar las comunicaciones para que se satisfagan las necesidades de informaci�n de los interesados del proyecto. 11-GESTI�N DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO: incluye los procesos para llevar a cabo la planificaci�n de la gesti�n de riesgos, identificaci�n, an�lisis, planificaci�n de respuesta y control de los riesgos para en aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el proyecto. 11.1 Planificar la Gesti�n de los Riesgos: proceso de definir c�mo realizar las actividades de gesti�n de riesgos de un proyecto. asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de la gesti�n de riesgos son acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organizaci�n 11.2 Identificar los Riesgos: proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus caracter�sticas. la documentaci�n de los riesgos existentes y el conocimiento y la capacidad que confiere al equipo del proyecto para anticipar eventos. 11.3 Realizar el An�lisis Cualitativo de Riesgos: proceso de priorizar riesgos para an�lisis o acci�n posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos. permite a los directores de proyecto reducir el nivel de incertidumbre y concentrarse en los riesgos de alta prioridad. 11.4 Realizar el An�lisis Cuantitativo de Riesgos: proceso de analizar num�ricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. aborda los riesgos en funci�n de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la direcci�n del proyecto, seg�n las necesidades 11.6 Controlar los Riesgos: proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento, monitorear, identificar y evaluar la efectividad del proceso de gesti�n de los riesgos a trav�s del proyecto. mejora la eficiencia del enfoque de la gesti�n de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto para optimizar demanera continua las respuestas a los riesgos. 12-GESTI�N DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO: incluye los procesos para comprar o adquirirproductos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto. 12.1 Planificar la Gesti�n de las Adquisiciones: documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales. determina si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, qu� adquirir, de qu� manera, en qu� cantidad y cu�ndo hacerlo 12.2 Efectuar las Adquisiciones: obtener respuestas de los vendedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. permite alinear las expectativas de los interesados internos y externos a trav�s de acuerdos establecidos 12.3 Controlar las Adquisiciones: gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecuci�n de los contratos y efectuar cambios y correcciones al contrato seg�n corresponda. garantiza que el desempe�o tanto del vendedor como del comprador satisfacelos requisitos de adquisici�n de conformidad con los t�rminos del acuerdo legal. 12.4 Cerrar las Adquisiciones: roceso de finalizar cada adquisici�n. documenta los acuerdos y la documentaci�n relacionada para futura referencia. 13-GESTI�N DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO. incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas los interesados y su impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gesti�n adecuadas a fin delograr la participaci�n eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecuci�n del proyecto. 13.1 Identificar a los Interesados: identificar a las personas, grupos u organizaciones que podr�an afectar o ser afectados por una decisi�n, actividad o resultado del proyecto, as� como de analizar y documentar informaci�n relevante relativa a sus intereses, participaci�n, interdependencias, influencia y posible impacto en el �xito del proyecto. 13.2 Planificar la Gesti�n de los Interesados: desarrollar estrategias de gesti�n adecuadas para lograr la participaci�n eficaz de los interesados , con base en el an�lisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el �xito del proyecto. proporciona un plan claro y factible para interactuar con los interesados del proyecto a fin de apoyar los intereses del mismo 13.3 Gestionar la Participaci�n de los Interesados: proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, permite al director del proyecto incrementar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados, aumentando significativamente las posibilidades delograr el �xito del proyecto. 13.4 Controlar la Participaci�n de los Interesados: monitorear las relaciones generales de los interesados del proyecto. se mantendr� o incrementar� la eficiencia y la eficacia de las actividades de participaci�n de los interesados a medida que el proyecto evoluciona y su entorno cambia.