Estructura del reporte preliminar de Residencia

Profesional

Nombre del proyecto:

Sistema de Archivo Clínico y Estadístico

Opción elegida:
Proyecto de Investigación
Integrantes:
Luis Alfredo Flores Hernández
Julio Cesar Cobaxin Catemaxca
Manuel Gómez Toto
Carrera:
Ingenieria en Sistemas Computacionales
Periodo escolar:
Agosto-Diciembre 2018

San Andrés Tuxtla, Ver; 25 Mayo 2018

Nombre y objetivo del proyecto:

Sistema de Archivo Clínico y Estadística

Delimitación: El proyecto se realizara en el Hospital General Bernardo Peña, localizado

en la ciudad de San Andrés Tuxtla, Ver.

Alcances: Analizar los requerimientos de Información en Urgencias, con el registro de los

pacientes que ingresan por referencias, por seguro popular.

Realizar el diseño de la base de Datos para generar expedientes clínicos electrónicos así
como registrar los datos necesarios para darle seguimiento en caso de ingreso al hospital
y/o consulta externa.

Realizar la arquitectura del sistema, considerando las necesidades de comunicación con

los diversos departamentos (consultorios, urgencias, archivo, trabajadora social, módulo de
información).

Generar una propuesta técnica y económica de equipo de cómputo y redes para generar
una intranet que ayude a la integración de la información en un sistema de información.

Integrar en la base de datos el catálogo de enfermedades (SIE) que permita agregar

diagnostico a los pacientes y generar estadísticas.

Limitaciones:

El proyecto se realizará en varias etapas, la primera será el análisis y diseño de los

requerimientos de equipamiento y de información en el departamento de urgencias.

Derivado de la propuesta, la dependencia deberá proveer el equipo necesario para la

implementación del proyecto, así como el material para implementar la intranet.

El equipo proporcionado será analizado para determinar su funcionalidad en caso de ser

proporcionado equipo de uso.

La eficiencia del sistema dependerá de las características del equipo proporcionado

Objetivo General:

Proponer un sistema de información que permita llevar el control de los expedientes

clínicos de los pacientes que ingresen en urgencias y que pueda ser implementado en
una intranet institucional
Objetivos específicos:

 Definir los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema de

información
 Realizar el catálogo de requerimientos de información y de equipamiento
 Generar una propuesta técnica y económica para la funcionalidad del
sistema de información
 Diseñar la base de datos en base a los registros que se utilizan en el
departamento de urgencias
 Integrar en la base de datos el catálogo de enfermedades (SIE).
 Diseñar la interfaz gráfica del sistema de información
 Definir los reportes que utiliza el departamento de urgencias e integrarlos
en la base de datos.

Justificación:

El hospital es una dependencia pública gubernamental que atiende a pacientes de

escasos recursos, y atienden a grandes cantidades de pacientes.

Actualmente los expedientes se encuentran registrados en los formatos que definen la

secretaría de salud pero de manera física, esto trae como consecuencia, duplicidad de
información, información incompleta, mal seguimiento de los pacientes debido a que los
expedientes son manipulados por varias personas en diversos departamentos, a través
del cambio a expedientes digitales que sean utilizados mediante una intranet permitirá
concentrar la información y que pueda ser accesado en tiempo y forma, para así evitar la
pérdida de los mismos, además de que al tener la información organizada se podrá llegar
un mejor seguimiento del pacientes.

Por otro lado, se reducirá el uso de papel el cual permitirá cuidar el medio ambiente. Y
esto genera una reducción económica en gastos de papelería.

Se tendrá información que podrá generar datos estadísticos, para la toma de decisiones
oportunas, evitando la negligencia médica. Además de ahorrar tiempo en búsqueda de
expedientes, dando una mejor atención al paciente.
Cronograma preliminar de actividades

Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Analisis de los requisitos
del software
Definir la Arquitectura del
sistema
Generar propuesta
económica de
equipamiento

Diseñar la Base de
Datos, integrar el SIE

Diseñar la interfaz
Gráfica
Definir reportes
estadísticos
Presentar Propuesta

Descripción detallada de las actividades:

Análisis de los requerimientos del Software.

Realizar entrevista a la jefa de archivo clínico para definir requerimientos de información

para el registro de los expedientes, entrevista a los encargados de urgencias para verificar
los formatos que se utilizan.

Determinar los usuarios del sistema, analizar los procedimientos y flujos de información,

Definir los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema de Información

Realizar el modelado del sistema (Diagramas de caso de Uso, Diagramas de

Colaboración, Diagramas de Interacción, Diagramas de clases, Diagramas de Estado,
etc.)
Definir la arquitectura del sistema

En base a los requerimientos, definir arquitectura de dos capas o tres capas. Cantidad de
computadores necesarios, lenguaje de programación, base de datos, etc.

Generar propuesta técnica y económica

Definir los requerimientos técnicos de los equipos en base a la cantidad de información

que se requiere almacenar.

Realizar una propuesta económica así como de la intranet. Diseñar la red definir
topología.

Buscar fuentes de financiamiento, verificar convocatorias

Establecer un presupuesto del proyecto

Diseñar la base de datos e integrar el SIE

Realizar el modelo entidad – relación del sistema de información

Generar el esquema relacional

Normalizar la base de datos.

Integrar el catalogó de enfermedades (SIE) en conjunto con el jefe de enseñanza para las
enfermedades más comunes.

Definir las consultas que requieren el departamento de urgencias y la parte administrativa

Crear la base de datos y las consultas a utilizarse.

Diseñar la interfaz gráfica

Generar la metodología a utilizar, definir la navegación de pantallas, definir los cuadros de

dialogo, crear los estilos que se utilizaran en toda la plataforma

Crear las primeras ventanas sin funcionalidad

Definir los reportes estadísticos

Anexar a la base de datos la información necesario que se utiliza en la generación de

reportes. Definir los formatos de salida de los reportes.

Presentar propuesta

Exponer a los directivos la propuesta económica, y el prototipo del sistema de información

para iniciar la funcionalidad del mismo.
Lugar donde se realizará el proyecto:

Empresa: HOSPITAL CIVIL BERNARDO PEÑA DE SAN ANDRES TUXTLA

Dirección: JUAN DE LA BARRERA 54, COL. BELEN GRANDE

Municipio: San Andrés Tuxtla, Veracruz. C.P.: 95700

Teléfono: 2949420447 RFC.: SSV970307-2Q5

Información sobre la empresa, institución u organización para la que se desarrollará

el proyecto:

Misión:

Proporcionar atencion medica oportuna, ofertando servicios de calidad para la seguridad

del paciente en la prevencion, cuaracion y rehabilitacion de forma integral, para la
prevencion de la salud de la comunidad.

Visión:

Llegar a ser una institucion de alto nivel profesional, con vocación de servicio,aplicando los
valores de trato digno, respeto, honestidad, calidad y responsabilidad, con el firme
compromiso de superacion y de garantizar la seguridad del pacient