Elaborado por:

Jorge Danilo Reyes Saavedra

Marcos Antonio Avendaño Montoya “Grupo No 4 ”

Sergio Antonio Rodríguez Ocón

5t3 Computación
Plan de trabajo a Seguir en Análisis y diseño Orientado a Datos.

I.Análisis orientado a datos

1. Modelado de datos
 Diagrama entidad relación
 Detalle del proceso de normalización
 Diagrama relacional
 Diccionario de Datos
2. Diagrama de descomposición funcional
3. Diagrama de dependencia de procesos (DDP)
4. Diagrama del flujo de datos de procesos (DFDP)
5. Matriz CRUD

II.Diseño orientado a datos

1. Matriz Proceso Localidad
2. Matriz de Datos Localidad
3. Matriz Volumen transacción
4. Plan de seguridad y recuperación de los datos y de la
aplicación
5. Estructura de menú
6. Diagrama de Flujo de Dialogo
7. Interfases diagramas de acción (estructuras de Seudo código).
 1- Modelado de Datos

1.1- Diagrama Entidad – Relación (DER)

Para poder realizar el DER se necesita en primer lugar identificar las entidades
(que pueden ser personas, objetos, conceptos, etc.) junto a los atributos que estas
poseen. Dentro de “Power House Gym” tenemos lo siguiente:

Entidades Identificadas

• Cliente
• Pagos
• Usuario

Descripción de los Atributos

Cliente: Pagos: Usuario:

 Id  Numero  Id
 Nombre y Apellido  Fecha  Nombre y
 Edad  Hora Apellido
 Sexo  Tipo de Pago  Cod_cargo
 Dirección  Costo unitario  Cargo Asignado
 Teléfono  Cantidad a  Login
 Celular Pagar  Contraseña
 E-mail  Total  Cod_grupo
 Fecha de Ingreso  Fecha de Inicio  Grupo de
 Peso  Fecha de Fin Usuario
 Estatura
 Medida de los bíceps
 Medida de los
antebrazos
 Medida de los
pectorales
 Medidas del abdomen
 Medidas de las piernas
 Medidas de las
pantorrillas
 Fecha de Medidas
Figura No 1, Representación Gráfica del diagrama E/R, se muestran únicamente las entidades y
sus relaciones

1.2- Normalización del Diagrama Entidad – Relación

La normalización de los datos puede considerarse un proceso durante el cual los

esquemas de relación que no cumplen las condiciones, se descomponen
repartiendo sus atributos entre esquemas de relación más pequeños que cumplen
las condiciones establecidas (1FN, 2FN, 3FN). El objetivo de este proceso de
normalización es garantizar que no ocurran anomalías en el funcionamiento del
sistema ni en su proceso de trabajo como en su actualización. Es por eso que
cada entidad junto con sus atributos fue analizada paso a paso para una buena
normalización.

Primera Forma Normal:

Una relación está en Primera Forma Normal si y sólo si todos los dominios son
atómicos. Un dominio es atómico si los elementos del dominio son indivisibles.

Clientes  Id, Nombre, Apellido, Edad ,Sexo, Dirección, Teléfono, Celular, E-mail,
Fecha de Ingreso, Peso, Estatura, Fecha de Medidas, Medida de los bíceps,
Medida de los antebrazos, Medida de los pectorales, Medidas del abdomen,
Medidas de las piernas, Medidas de las pantorrillas.

Pagos  Número, Fecha, Hora, Tipo de Pago, Costo unitario, Cantidad a Pagar,
Total. Fecha de Inicio, Fecha de Fin.

Usuario  Id, Nombre, Apellido, Cod_cargo, Cargo Asignado, Login, Contraseña,

Cod_grupo, Grupo de Usuario.
Segunda Forma Normal:
Dependencia completa. Esta en 2NF si esta en 1NF y si sus atributos no
principales dependen de forma completa de la clave principal. Toda columna que
no sea clave debe depender por completo de la clave primaria. Los atributos
dependen de la clave. Varía la clave y varían los atributos.
En Nuestro Caso ya está en segunda forma normal.

Tercera Forma Normal:

Un diagrama E/R está en tercera forma normal (3NF) si los atributos no clave (si
los hay) son:

a. Mutuamente independientes
b. Dependientes por completo de la clave primaria

En nuestro caso podemos identificar con facilidad que no existe una

independencia mutua entre los atributos no clave.

En la identidad Clientes todos los atributos correspondientes a las medidas darán

origen a una nueva entidad “Medidas”.

En pagos podemos observar que el tipo de pago y el costo unitario son

dependientes entre si, esto dará origen a una nueva entidad “Tipos de Pagos”

En Usuarios se presenta el caso de que los atributos “Cod_cargo”, “Cargo

Asignado” y “Cod_grupo”, “Grupo de Usuario” respectivamente son dependientes
entre si.

Como resultado tenemos:

Clientes  Id, Nombre, Apellido, Edad, Sexo, Dirección, Teléfono, Celular, E-mail,
Fecha de Ingreso, Peso, Estatura.

Medidas  Código medidas, Fecha de Medidas, Medida de los bíceps, Medida

de los antebrazos, Medida de los pectorales, Medidas del abdomen, Medidas de
las piernas, Medidas de las pantorrillas.

Pagos  Número, Fecha, Hora, Cantidad a Pagar, Total. Fecha de Inicio, Fecha
de Fin.

Tipos de Pagos  Código _ pago, Tipo de Pago, Costo unitario

Usuario  Id, Nombre, Apellido, Login, Contraseña

Cargos  Cod_cargo, Cargo Asignado

Grupo  Cod_grupo, Grupo de Usuario

1.3- Diagrama Relacional

A través de la Normalización se da origen a lo que se conoce como diagrama

relacional. En la figura No 2 mostramos el diagrama relacional que se utilizará
para desarrollar el sistema. En el se agregaron las nuevas tablas y los atributos
(llaves foráneas) para poder establecer las cardinalidades de las relaciones
definidas.

Figura No 2, Diagrama relacional, diseñado en Access 2003

DICCIONARIO DE DATOS

En el siguiente diccionario de datos están contenidas todas las características

lógicas de los datos que se van a utilizar en el sistema “Power House Gym” que
estamos analizando, incluyendo nombre, tipo, alias y descripción.

Nombre del “Registro del cliente”

flujo :
Tipo : “ENTRADA”
Alias : “Registrar cliente por cliente”
Descripción: Nombre+apellido+edad+sexo+fecha de ingreso..

Nombre del “Registro de Usuario”

flujo :
Tipo : “ENTRADA”
Alias : “Registrar Usuario por Usuario”
Descripción : Nombre+apellido+pass Word+login+id_
grupo+cod_cargo.

Nombre del “Registro de Pagos”

flujo :
Tipo : “ENTRADA”
Alias : “Registrar pago por pago

Descripción : Numero+Fecha+tipo de pago+cantidad a

pagar+total+fecha de inicio+fecha final.
2- Diagrama de Descomposición Funcional:

Se identificaran las principales actividades, procesos y subprocesos de las

funciones que se llevan a cabo en gimnasio, desde el punto de vista general de la
organización.

En este caso podemos mencionar tres de ellas:

 Registrar y Mantener Clientes

 Registrar y Mantener Usuarios
 Registrar los Pagos realizados

Figura No 3, Diagrama de Descomposición Funcional

 Diagrama de Dependencia de Procesos (“Power House Gym”)

Este diagrama de dependencia de procesos es semejante a un diagrama entidad-

relación para datos. Por medio de este diagrama identificamos la secuencia y
tipos de relaciones entre los procesos que se realizan en Power House Gym.
Estos procesos describen las conexiones lógicas que incluyen la secuencia,
iteración y selección de componentes de cada proceso.

Figura No 4, Diagrama de Dependencia de proceso

El diagrama de dependencia de procesos (Power House Gym), muestra, los

cuatro principales procesos que se realizan desde el momento que el cliente se
inscribe. Haciendo este proceso que se active una serie de procesos que es desde
el proceso pagar siguiendo simultáneamente el proceso del ingreso de los datos
requeridos para el último proceso donde el cliente se almacena en el sistema y
se le imprime la factura de cancelación de pago.
 Diagrama de Flujo de datos de Proceso (“Power House Gym”)

El diagrama de flujo de datos de procesos es producto de la expansión del

diagrama de dependencia de procesos donde se incluyen las entidades y
almacenes de datos.

Por medio de este diagrama podemos identificar que dato es el que causa que un
proceso se ejecute, así mismo para identificar los datos que circulan de un
proceso a otro.

Por otra parte los eventos externos pueden causar la activación de procesos.
Estos activadores externos nos demuestran que los datos alguna inscripción del
gimnasio causa procesamiento en una secuencia de eventos.

Figura No 5, Diagrama de Dependencia de proceso

Análisis y desarrollo de Matriz CRUD

Como último paso en el Análisis Orientado a Datos se realiza la Matriz CRUD

mejor conocida como matriz procesos entidad. En esta matriz según las siglas
que se utilizan y las cuales están descritas a continuación se analiza el grado de
prioridad que cada entidad tiene sobre cada uno de los procesos que se realizan
en Power House Gym.

C= CREAR
R=LEER
U=ACTUALIZAR
D=BORRAR

Figura No 6, Matriz CRUD

Matriz de Procesos / Localidad

En esta primera fase del Diseño Orientado a Datos, determinamos el grado de

prioridad de acceso que cada entidad tiene con respecto a ciertos procesos que
se realizan en Power House Gym. Dentro de las entidades y procesos
identificados tenemos los siguientes:

Procesos Localidades ó Entidades

 Inscribirse  Usuario
 Definir tipos/formas de pagos  Administrador
 Pagar  Cliente
 Ingresar Datos requeridos
 Imprimir Factura
 Almacenar Datos
 Generara Reportes
 Actualizar ó modificar

Para una mayor claridad de las relaciones, utilizamos los siguientes indicadores:

% Representa Mayor prioridad.

X Representa Menor prioridad.
N Representa Ninguna Prioridad
Matriz Proceso Localidad

Proceso
/Localidad Usuario Administrador Cliente
Inscribirse N N %
Definir tipos/formas
de pagos N % N
Pagar N N %

Ingresar Datos % % N
requeridos
Imprimir Factura % % N
Almacenar Datos % % N
Generara Reportes X % N
Actualizar ó %
modificar

Figura No 7, Matriz Proceso Localidad

Matriz de Datos localidad

En esta fase del Diseño Orientado a Datos, determinamos por medio de los datos
y las localidades (entidades) que localidades pueden actualizar y recuperar datos
utilizando las siglas siguientes:

U: Actualizar
R: Recuperar

Datos / Localidad Usuario Administrador

Cliente Todos UR Subconjunto

Información de los clientes Todos UR Todos UR

Recibo de los clientes Todos UR Subconjunto

Registro de los clientes Todos UR Todos UR

Reportes Subconjunto Todos UR

Figura No 8, Matriz Datos Localidad

Matriz del volumen de transacción (Localidad Función)

En esta fase del Diseño Orientado a Datos, determinamos por medio de las
funciones y las localidades (entidades) cuales de estas realizan la mayor cantidad
de funciones de acuerdo a las siguientes siglas

U: Crear, eliminar o actualizar.

R: Recuperar.

Matriz Volumen Transacción

Localidad/Función Ingresar cliente Modificar Cliente Generar Reportes Definir tipo de pagos

Usuario 300 U 30U 200 R 10U

Administrador 20U 10U 300 R 100U

Figura No 9, Matriz volumen transacción

Plan de seguridad y recuperación de los datos de la aplicación

Para un buen plan de seguridad el local donde para va a estar localizada la

computadora (hardware), debe de constar con las siguientes condiciones:

Acceso restringido a personal no autorizado.,( Clientes, vendedores
,etc...)

Buena estructura física segura contra todo siniestro.
Además de lo anterior el sistema constará con las siguientes
características:

Generador de respaldos de la base de datos

Únicamente el administrador tendrá acceso total al sistema,
restringiendo al usuario corriente modificar datos.
Diagrama de Menús

En el siguiente Diagrama se muestra el Menú principal que va a tener la aplicación

a la hora de su uso y explotación.

Figura No 9, Diagrama de Menús

 DIAGRAMA DE FLUJO DE DIALOGO

Menú Principal_____________________________________________________

REGISTRO DEL CLIENTE____________________________________________

Información del cliente________________________________________________
Buscar Cliente______________________________________________________

REGISTRO DE PAGOS______________________________________________
Ingresar nuevo pago ________________________________________________
Administrador de pagos______________________________________________
Tipos de pagos_____________________________________________________
Consulta de pagos__________________________________________________

REGISTRO DE USUARIO____________________________________________
Administrador de Usuario ____________________________________________
Cambiar Contraseña ________________________________________________
Cerrar sesión ______________________________________________________
Ver accesos_______________________________________________________

GESTIÓN DE REPORTES____________________________________________
CLIENTES________________________________________________________
Clientes inscritos ____________________________________________________
Clasificados por sexo_________________________________________________
Tiempo de Inscripción ________________________________________________
PAGOS ___________________________________________________________
Rango de fecha _____________________________________________________
Pagos/Usuarios_____________________________________________________
Pagos por vencer___________________________________________________
Pagos/ clientes______________________________________________________
AYUDA___________________________________________________________
Ayuda del sistema ___________________________________________________
Acerca del sistema __________________________________________________

Figura No 9, Diagrama de Flujo de Dialogo

En el diagrama de la figura 9 mostramos las diferentes comunicaciones de

diálogos que existen en el menú.
 Diseño de Interfaces
Entrada al Sistema

Ventana que se activa una ves iniciado el sistema esta se encarga de decepcionar
los datos correspondientes a los Usuarios del sistema y si permite o niega el
acceso.

Menú principal del sistema:

En el menú principal estarán lo descrito en el Diagrama de Menús desarrollado

anteriormente, esté estará ubicado en una ventana, que será la principal del
sistema.

Información de los Clientes

Esta ventana contendrá todo lo referente a los clientes del gimnasio, en ella se
podrán crear nuevos cliente, editar, buscar
Buscar Clientes

En esta ventana se realiza a búsqueda de los clientes almacenados en el sistema,

habrán distintos filtros que la determinen

Realizar Pagos

En esta ventana se decepcionan los pagos que realizan los clientes al gimnasio
por los servicios que este brinda.
Administrador de Usuario

En esta ventana se administra todo lo referente a los usuarios, se crean nuevos y

se eliminan los que ya no están en uso.

Cambiar Contraseña

A esta ventana podrán acceder cada uno de los usuarios si desean cambiar la
contraseña de acceso que poseen en ese momento.
Ver accesos

Esta ventana servirá al administrador del sistema para controlar los accesos de los
usuarios al sistema
 Diagrama de Acción
Entrada al Sistema:

Si (Presiona Aceptar) entonces

Si Nombre Usuario <>” ” AND Contraseña <>” ” entonces
Si Datos Coinciden con la base de datos entonces
Ingresar al Sistema, Ventana Principal
Si No
Mensaje: “No coinciden los datos con los almacenados”
Fin Si
Si No
Mensaje: “Debe de llenar los dos campos”
Fin Si
Si No (Presiona Cancelar) entonces
Salir del sistema
Fin Si

Menú Principal:

Si (Presiona Menú Clientes) entonces

Si (Presiona Sub-Menú información de Cliente) entonces
Cargar Ventana de información de Cliente
Si No (Presiona Sub-Menú Buscar Cliente) entonces
Cargar Ventana de Búsqueda de Cliente
Fin Si
Si No (Presiona Menú Clientes) entonces
Si (Presiona Sub-Menú Realizar Pago) entonces
Cargar Ventana Pagos
Si No (Presiona Sub-Menú Administrador de Pagos) entonces
Cargar Ventana Administrador de Pagos
Si No (Presiona Sub-Menú Tipos de Pagos) entonces
Cargar Ventana Tipos de Pagos
Si No (Presiona Sub-Menú Consultas de Pagos) entonces
Cargar Ventana Consultas Pagos
Fin Si
Si No (Presiona Menú Usuarios) entonces
Si (Presiona Sub-Menú Administrador de Usuarios) entonces
Cargar Ventana Pagos
Si No (Presiona Sub-Menú Cambiar Contraseña) entonces
Cargar Ventana Cambiar Contraseña
Si No (Presiona Sub-Menú Cerrar Sesión) entonces
Si (Presiona Aceptar) entonces
Salir del Sistema
Si No (Presiona Cancelar) entonces
Retornar al Sistema
Fin Si
Si No (Presiona Sub-Menú Ver Accesos) entonces
Cargar Ventana Ver Accesos
Fin Si
 Si No (Presiona Menú Reportes) entonces
Si (Presiona Sub-Menú Clientes) entonces
Cargar Reportes de Clientes
Si No (Presiona Sub-Menú Pagos) entonces
Cargar Reportes de Pagos
Fin Si
Si No (Presiona Menú Ayuda) entonces
Si (Presiona Sub-Menú Ayuda del Sistema) entonces
Cargar Ayuda del Sistema
Si No (Presiona Sub-Menú Acerca de…) entonces
Cargar Ventana Acerca de…
Fin Si
Si No (Presiona Menú Ayuda) entonces
Salir del Sistema
Fin Si

Información del Cliente

Carga inicial

Función Cargar Datos

Si (Carga inicial) entonces
Abrir enlace con el gestor de bases de datos
Mover a Primer registro
Cargar datos en los campos asignados
Habilitar el Botón Nuevo
Habilitar el Botón Editar
Habilitar el Botón buscar
Fin Si

Nuevo cliente

Si (Presiona Nuevo) entonces

Habilitar Campos de Recepción
Limpiar Información de actual de los Campos
Habilitar el Botón Guardar
Habilitar el Botón Cancelar
Deshabilitar el Botón Nuevo
Deshabilitar el Botón Editar
Deshabilitar el Botón Buscar
Deshabilitar el Botones de Navegación
Fin Si

Si (Presiona Guardar) entonces

Si Campos Obligatorios <>” ” entonces
Almacenar registro del Cliente en la base de datos
Deshabilitar el Botón Guardar
Deshabilitar el Botón Cancelar
Habilitar el Botón Nuevo
Habilitar el Botón Editar
 Habilitar el Botón Buscar
Habilitar el Botones de Navegación
Mover al Ultimo Registro Almacenado (el recién creado)
Si No
Mensaje: “Debe de completar la información del Cliente”
Fin Si
Fin Si

Si (Presiona Cancelar) entonces

Deshabilitar el Botón Guardar
Deshabilitar el Botón Cancelar
Habilitar el Botón Nuevo
Habilitar el Botón Editar
Habilitar el Botón Buscar
Habilitar el Botones de Navegación
Fin Si

Editar Cliente

Si (Presiona Editar) entonces

Abrir el registro a editar
Habilitar Campos de Recepción
Habilitar el Botón Guardar
Habilitar el Botón Cancelar
Deshabilitar el Botón Nuevo
Deshabilitar el Botón Editar
Deshabilitar el Botón Buscar
Deshabilitar el Botones de Navegación
Fin Si

Si (Presiona Guardar) entonces

Si Campos Obligatorios <>” ” entonces
Actualizar el registro correspondiente al cliente
Deshabilitar el Botón Guardar
Deshabilitar el Botón Cancelar
Habilitar el Botón Nuevo
Habilitar el Botón Editar
Habilitar el Botón Buscar
Habilitar el Botones de Navegación
Mover al Ultimo Registro Almacenado (el recién creado)
Si No
Mensaje: “Debe de completar la información del Cliente”
Fin Si
Fin Si

Si (Presiona Cancelar) entonces

Deshabilitar el Botón Guardar, Deshabilitar el Botón Cancelar
Habilitar el Botón Nuevo
Habilitar el Botón Editar
Habilitar el Botón Buscar, Habilitar el Botones de Navegación
Fin Si
Buscar Cliente

Si (Presiona Buscar) entonces

Llamar a la ventana Buscar Cliente
Fin Si

Botones de Navegación

Si (Presiona Inicio) entonces

Mover al Primer Registro Almacenado
Mostrar los datos en los campos correspondientes
Deshabilitar el Botón Inicio
Deshabilitar el Botón Atrás
Habilitar el Botón Siguiente
Habilitar el Botón Último
Si No (Presiona Atrás) entonces
Mover un Registro Almacenado atrás
Mostrar los datos en los campos correspondientes
Si (llego al primer registro) entonces
Deshabilitar el Botón Inicio
Deshabilitar el Botón Atrás
Habilitar el Botón Siguiente
Habilitar el Botón Último
Si No
Habilitar el Botón Inicio
Habilitar el Botón Atrás
Habilitar el Botón Siguiente
Habilitar el Botón Último
Fin Si
Si No (Presiona Siguiente) entonces
Mover un Registro Almacenado adelante
Mostrar los datos en los campos correspondientes
Si (llego al último registro) entonces
Habilitar el Botón Inicio
Habilitar el Botón Atrás
Deshabilitar el Botón Siguiente
Deshabilitar el Botón Último
Si No
Habilitar el Botón Inicio
Habilitar el Botón Atrás
Habilitar el Botón Siguiente
Habilitar el Botón Último
Fin Si
Si No (Presiona Ultimo) entonces
Mover al Ultimo Registro Almacenado
Mostrar los datos en los campos correspondientes
Habilitar el Botón Inicio
Habilitar el Botón Atrás
Deshabilitar el Botón Siguiente
Deshabilitar el Botón Último
Fin Si
Salir
Si (Presiona Salir) entonces
Cerrar Ventana Información de Cliente
Fin Si

Buscar Cliente

Buscar

Si (Presiona Buscar) entonces

Determinar las condiciones del filtro
Realizar la búsqueda en la base de datos
Mostrar los resultados en la tabla
Fin Si

Administrador de Usuarios

Nuevo Usuario

Si (Presiona Nuevo) entonces

Habilitar Campos de Ingreso
Limpiar Campos de Ingreso
Habilitar Botón Guardar

Fin Si

Si (Presiona Aceptar) entonces

Si Campos <>” ” entonces
Crear un Nuevo Usuario en la Base de datos
Si No
Mensaje: “Debe de llenar los dos campos”
Fin Si

Si No (Presiona Cancelar) entonces

Salir del Administrador de Usuarios
Fin Si

Borrar Usuario

Si (Presiona Eliminar) entonces

Si (Ningún Usuario Existente seleccionado) entonces
Mensaje: Seleccione un Usuario para eliminarlo
Si No
Eliminar Usuario
Fin Si
Fin Si
Cambiar Contraseña

Si (Presiona Aceptar) entonces

Si (Contraseña Actual<>”” OR Nueva Contraseña<>”” OR Confirmar <>””)
entonces
Mensaje: No ha llenado uno de los campos
Si No
Contraseña Cambiada
Fin Si
Fin Si