Libro de Contabilidad General

1.
CONCEPTOS GENERALES
Considerando que la Contabilidad es una técnica que tiene como finalidad apoyar y
optimizar los procesos de la Administración y de la Economía en una organización
empresarial, su enseñanza requiere de objetivos claramente definidos y prácticos,
factibles de aplicar con exacta precisión.
Es por este motivo, que el presente Manual, pretendiendo entregar contenidos

básicos de la contabilidad, centrará su enseñanza en el material didáctico y
participación del alumno en el desarrollo de situaciones y casos prácticos que deberá
resolver, los que lógicamente estarán coordinados con los contenidos expresados en
el programa de estudios presentado con anterioridad.
Se planteará en éste una pequeña reseña de los Objetivos, función y finalidad de la

Contabilidad, para luego hacer un breve paso por la documentación mercantil y
bancaria que son los documentos que registran los hechos económicos históricos
ocurridos en la empresa y que se consolidan como la base de los registros contables
elaborados posteriormente en los sistemas de contabilidad que llevará la institución.
Seguidamente, se entregarán los Conceptos de Contabilidad, y sus operaciones

esenciales, desarrollando finalmente, registros de procesos contables básicos que
conduzcan a la elaboración, análisis e interpretación de Estados Financieros, finales,
como son los Estados de Resultados de una empresa.
DEFINICIÓN
LA CONTABILIDAD es una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar

los procesos en la Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia.
La información que entrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones
con respecto al futuro de la organización.
Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en

dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente
características financieras y de interpretar sus resultados.
FUNCIONES
Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que
van apareciendo en la vida de la empresa Ejm: La anotación por orden de fechas de
todos los cobros y pagos que se van realizando.
Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión
real de la forma como queda afectada la situación de la empresa Ejm: Ver el
crecimiento de la empresa en cinco años.
Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto Ejm:
Costo – beneficio.
Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos
de la empresa Ejm: Ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de
cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores.
Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los
impuestos existentes Ejm: Iva, Renta, Impuesto único, etc.
Legal, conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y otras leyes
que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el
contenido de la actividad Ejm: Salud, AFP, etc.
OBJETIVO
• Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la

actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.
• Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su
toma de decisiones.
• Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.
-LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA
Dentro del macro-sistema “empresa” existen una variedad de Subsistemas de

Información Administrativa, entre los cuales encontramos el Subsistema de
Información Contable.
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
PRINCIPIOS CONTABLES
Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es
necesario que sean preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convenciones
previamente conocidas y de aceptación general.
Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que
descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores económicos y
políticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos
los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.
A continuación se resumen los Principios Contables de Aceptación General, los que

son determinados por las características del medio ambiente en el cual se
desenvuelve la contabilidad.
1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se
hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en
una entidad. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental
al que está subordinado el resto.
2.- Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas

específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.
3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la

continuidad operacional de la entidad económica y por consiguiente, los cifras
presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casos
en que exista evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse
constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera.
4.- Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y

obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.
5.- Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir

todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.
6.- Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a
períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de
operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
7.- Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posición

financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período
aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta
manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos
ingresos que generan.
8.- Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe
establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto
de devengado.
9.- Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos

(producción, adquisición o canje); salvo que para concordar con otros principios se
justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización). Las correcciones
de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este
principio, sino menos ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.
10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser

contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
11.- Criterio Prudencial: La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad,

requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos,
gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas
actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un
criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una
decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la
más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los
estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles.
En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para
permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó.
12.- Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicación de los
principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y
normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto
que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es
significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en
cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como
el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las
operaciones del ejercicio contable.
13.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser

uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para
cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto.
14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone énfasis en el

contenido económico de los eventos aun cuando la legislación puede requerir un
tratamiento diferente.
15.- Dualidad Económica: La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa

(partida doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los
objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también son
demostrativas de los diversos pasivos contraídos.
16.- Relación Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados del proceso
contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera
y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente
complementarios entre si.
17.- Objetivos Generales de la Información Financiera: La información financiera está

destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios.
También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas
operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.
18.- Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y

discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación
de la situación financiera y de los resultados económicos delante a que se refiere.
2.- INVENTARIOS
• ECUACIÓN DEL INVENTARIO
Toda empresa se inicia con un inventario, denominado INVENTARIO INICIAL:
“Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee el comerciante, y con los
que empieza su actividad comercial”.
• TEORÍA DE INVARIABILIDAD DEL CAPITAL
Según esta teoría, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar su

incremento o disminución en el transcurso de un período operacional de la empresa.
De esta forma, una empresa podrá comparar su Capital Inicial con el Capital Final y
determinar si:
• Capital Inicial < Capital Final = Utilidad
• Capital Inicial > Capital Final = Pérdida
Recordar
El Capital aumenta con las utilidades; disminuye con las pérdidas.
Como el Capital no puede variar, se habilitan dos tipos de cuentas:
a) De pérdidas
b) De ganancias.
Ejercicio N° 8
Determinar la ecuación del inventario de una empresa
2-Marzo-2001:
Un comerciante inicia actividades con los siguientes aportes:

Dinero en efectivo................................$ 4.500.000
Un local comercial valorizado en ....... $ 3.200.000
Una camioneta valorizada en............ $ 5.650.000
Letras por deuda del 50% camioneta
Tres Letras a su favor, por $75.000 c/u
• IGUALDAD DEL INVENTARIO INICIAL
3.- LA CUENTA
“Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una persona o
situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o título
que los identifica.”
Ejemplo:
Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada “Caja”. Los
dineros que están depositados en el Banco, se registrarán en Cuenta Banco.”
• TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS “CUENTAS”
Se representa por una T. esquemática que tiene dos partes:
DEBE y HABER
Los que sólo son nombres convencionales para identificar izquierda y derecha.
• CONCEPTOS
a) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.
b) Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos.
c) La suma de los cargos se llama: débitos
d) La suma de los abonos se llama: créditos
e) La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.
f) Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.
g) Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor
h) Cuando débitos y créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada
• TECNICISMO Y “CLASIFICACIÓN” DE LAS CUENTAS
• Las cuentas de Activo, si tienen saldo, éste siempre será Deudor.
• Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, éste siempre será Acreedor
• Las cuentas de Pérdida, tendrán saldo deudor.
• Las cuentas de Ganancias, tendrán saldo acreedor.
• PLAN DE CUENTAS
“Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo
de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades
económicas que realice.” (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de
un supermercado).
Requisitos del Plan de Cuentas
1) Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa.

2) Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa.
3) Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de
las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.
(Para ver la totalidad de gráficas y tablas de este documento, es necesario utilizar la

versión de descarga.)
DEBE Y HABER, DEBEN SUMAR IGUALES.
4.- SISTEMA CONTABLE “JORNALIZADOR”
Debe utilizar los Libros o Registros Contables exigidos por el Código en su artículo 25,
que dice
Todo comerciante está obligado a llevar, para su contabilidad y correspondencia:
1.- Libro diario

2.- Libro mayor o de cuentas corrientes
3.- Libro de balances
4.- Libro copiador de cartas (se encuentra actualmente en desuso).”
Para que tengan validez legal, estos libros deben estar timbrados por el Servicio de
Impuestos Internos.
Se prohíbe
Alterar el orden y fecha de las operaciones descritas, dejar espacios en blanco, hacer
raspaduras o enmienda, borrar, arrancar hojas o alterar la encuadernación.
El Libro de Balances, se le llama de LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES:
Se registrará en éste la primera anotación contable que es el “Inventario Inicial del

Comerciante, con sus Activos y sus Pasivos
LIBRO DIARIO
Consta de dos columnas: DEBE y HABER, las que al sumarlas, siempre deberán
totalizar iguales, respondiendo al principio contable de la PARTIDA DOBLE
Las anotaciones que se registran en éste, se llaman ASIENTOS o PARTIDAS

CONTABLES
Asientos contables
Se define como la representación gráfica de la “Partida Doble”
Ø Características:
a) Numeración correlativa; fecha cronológica

b) Cuentas deudoras (son las que registran “cargos”)
c) Cuentas acreedoras (las que registran “abonos)
d) Cargos valorizados (Debe); Abonos valorizados (Haber)
e) Glosa: breve explicación de la operación comercial que se registra
Ø Tipos de Asientos
Asiento simple: consta de una cuenta deudora y una cuenta acreedora
Asiento compuesto: una o más cuentas deudoras y acreedoras.
Ejercicio N° 11
Con la siguiente información, registre “Libro Diario

- El comerciante inicia actividades con $1.570.000 en efectivo; muebles por $520.000;
una deuda con letras por $250.000.-
- Abre una cuenta corriente con el 80% del efectivo
- Compra mercaderías por $1.680.000.- Cancela el 30% al contado con cheque, el

saldo al Crédito Simple, con un 7% recargo.
- Arrienda un local comercial, $300.000.- paga con cheque
- Vende mercaderías por $560.000.- precio de costo, con un 35% de utilidad. Le

cancelan el 20% al contado, el saldo al crédito simple con 8% recargo.
- Cancela, luz, agua, teléfono, $115.500.- con un cheque.
- Vende mercaderías por $618.000.- precio de costo, con un 40% utilidad. Le cancelan
el 35% al contado, el saldo con 10% recargo con letras.
- Deposita el efectivo de las dos ventas.
- Paga con un cheque el 25% de la deuda inicial
- Paga con cheque el 30% de la deuda por mercaderías.
LIBRO MAYOR O DE CUENTAS CORRIENTES
Las transacciones registradas en el Libro Diario, se traspasan al Libro Mayor.
Este libro se representa por una T. Esquemática por cada cuenta con su Debe y
Haber.
Ø Función
Agrupar la información y sintetizarla, de manera de proporcionar los datos necesarios

para la confección del Balance.
Es un Estado Contable final, que muestra a una fecha determinada la situación
económica y financiera de una empresa.
Situación económica : a la capacidad que tiene la empresa de generar utilidades.
Situación financiera, entendiendo la capacidad de la empresa para cancelar sus

deudas oportunamente.
• Formas de presentación del Balance General:
Se confecciona al 31 de Diciembre de cada año. Se presenta de dos formas:
a) Balance General Tributario, llamado “Tabular” o “de 8 columnas”.

Es un Estado de Resultados. Exigido por el Servicio de Impuestos Internos, para
efectos de pagos tributarios. (Declaración Anual de Impuesto a la Renta).
• Operatoria:
Consta de ocho columnas:
a) Las primeras cuatro, valorizadas, corresponden al Balance de Comprobación y de

Saldos (débitos, créditos, saldo deudor y acreedor). SUMAN IGUALES DE DOS EN
DOS.
b) Las dos siguientes columnas, corresponden al Inventario, son: ACTIVO y PASIVO.

Se registran en éstas los saldos correspondientes según sea el tipo De cuenta.
SUMAN DESIGUALES.
c) Las dos últimas columnas, corresponden a RESULTADOS: PÉRDIDAS o

GANANCIAS. Se registran aquí los saldos correspondientes. SUMAN DESIGUALES.
Se cuadra éste, determinando la diferencia entre ACTIVO y PASIVO y entre

PÉRDIDAS y GANANCIAS, la que deberá ser igual.
Finalmente, el resultado de éste será o Pérdida o Ganancia.

5.- SISTEMA CONTABLE “CENTRALIZADOR”
Objetivo del Sistema: Simplificación de las operaciones, disminución de los traspasos

al mayor, disminución de las operaciones por tipo, estandarización del registro.
Base Legal del Sistema: Art. 28 del código de comercio “Llevándose Libro de Caja o
de Factura podrá omitirse en el diario el asiento detallado tanto de las cantidades que
entran, como de las compras, ventas y remesas de mercaderías que el comerciante
hiciere”.
Simplifica el registro contable.
2.- Si se usa un sistema manual implica división del trabajo.
3.- Las operaciones se asientan cronológicamente en los diarios auxiliares los que a
final del mes se centralizan en forma resumida en el diario general a través de
asientos.
Los libros varían según la naturaleza de la empresa debiéndose llevar un libro por
cada una de las principales operaciones a realizar.
La función y el diseño de los diarios auxiliares dependerán de la empresa que lo
adopte, teniendo presente el número de operaciones y las necesidades de
información que esta requiera.
Base de Contabilización del Sistema
1.- A base de efectivo: Registra las operaciones tal cual como estas sean canceladas.
2.- A base de Acumulación: Contabiliza el compromiso y luego el pago.
Ejemplo: El 15/09 se hacen una compra al proveedor xy según Factura Nº 1234 por $
2.050.000.- la compra se cancela al contado el 20/09.
En consideración a lo anterior en el sistema centralizador todas las operaciones se

contabilizan como hechas al crédito y posteriormente para evitar la sobre posición de
las cifras se regulariza el pago en los diarios auxiliares respectivos.
Al adoptar el sistema centralizador los libros auxiliares obligatorios son:
*Libro Caja
*Libro Compra
*Libro Venta
*Libro de Remuneraciones
6.- CONCEPTOS ELEMENTALES DEL ANALISIS FINANCIERO
Introducción
Sin lugar a duda, que una de las funciones de mayor relevancia de todo ejecutivo de
una empresa, es tomar decisiones y planificar actividades futuras.
Por esta razón necesita en forma imperiosa conocer la situación real de su empresa
así como un doctor necesita saber sobre la condición de su paciente, para prescribir
un tratamiento.
De acuerdo a lo anterior no resultará recomendable proyectar a una empresa

financieramente débil a una expansión o bien actividades promocionales de elevado
monto, de la misma forma que a un enfermo del corazón no se puede prescribir una
participación en alguna maratón. Con todo lo anterior, la planificación deberá ajustarse
a la realidad financiera de esa empresa, es decir, a una empresa con endeudamientos
no le podemos sugerir nuevos financiamientos externos (préstamos).
El Balance de una empresa proporciona una de las fuentes de información más

relevantes para el análisis financiero. De aquí se desprende la urgente necesidad de
los empresarios y ejecutivos de entender y comprender la información entregada por
el Balance, y no limitarse a cumplir sólo porque disposiciones legales exigen su
presentación.
El análisis financiero, a través de algunos índices financieros permitirá controlar la

marcha de la empresa desde la perspectiva de las finanzas, permitiendo ejercer
acciones correctivas que reviertan o que no causen inestabilidad en su
funcionamiento normal.
Análisis Financiero
Objetivo: Comprobar la capacidad de la empresa para poder cumplir sus obligaciones

de pago. El Activo se considera según el grado de liquidez o capacidad de sus
partidas de convertirse en dinero efectivo, mientras que el pasivo según la mayor o
menor exigibilidad dineraria de sus partidas en el tiempo.
Antes de comenzar a determinar las razones y su uso, es importante que el

empresario conozca la clasificación que tiene las cuentas de Activo y Pasivo.
Clasificación del Activo
Se encuentra dividido en:
• Activo Circulante
• Activo Fijo
• Otros Activos
Activo Circulante
Representa los activos y recursos de la empresa que serán producidos, vendidos o
consumidos dentro del plazo de un año.
- Caja
- Banco
- Mercaderías
- Crédito fiscal IVA
- P.P.M.
- Clientes
- Depósitos a plazo
- Letras por Cobrar
Activo Fijo
Representa aquellos bienes adquiridos por la empresa, no con el ánimo de venderlos

sino que, dedicarlos a la explotación de la empresa.
- Terrenos
- Maquinarias
- Vehículos
- Equipos
- Herramientas
- Muebles y Útiles
- Obras
Otros Activos
Incluye activos y recursos de la empresa no clasificados en los rubros anteriores.
- Gastos de Organización
- Marcas, Patentes
- Derecho de llave
- Cuentas Particulares
Clasificación del Pasivo

Se encuentra dividido en
• Pasivo Circulante
• Pasivo a largo plazo
• Capital y Reservas
Pasivo Circulante
Representa aquellas obligaciones adquiridas con terceras personas, las cuales
deberán ser canceladas dentro de un año.
Sus principales cuentas son:
- Proveedores
- Cuentas por Pagar
- Impuesto por Pagar
- Préstamos Bancarios (Máx. 1 año)
- Débito Fiscal IVA
- Acreedores
- Documentos por Pagar
Pasivo a largo Plazo

Representa aquellas obligaciones contraídas con terceras personas, las cuales
deberán ser canceladas en un plazo superior a un año.
Sus principales cuentas son:
- Préstamos Bancarios
- Documentos por Pagar
- Hipotecas por Pagar
Capital y Reservas
Representan el patrimonio de la empresa.
Sus principales cuentas
- Capital
- Revalorización Capital Propio
- Utilidades Acumuladas
Clasificación de los Índices Financieros
Los índices financieros para que sean de verdadera utilidad al momento de realizar
análisis, deben compararse con los índices del sector industrial al cual pertenece la
empresa y con los índices de estados financieros de períodos anteriores.
Liquidez
Razón de Liquidez
Este índice permite saber si los Activos Circulantes de la empresa pueden servir para
cumplir las obligaciones de Pasivo Circulantes. Esta razón representa el
financiamiento con que cuenta la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto
plazo ( menos de 1 año).
INTRODUCCION
Se debe partir de la base para conocer el desenvolvimiento de todo efecto, dicho de otra manera en el estudio
de las ciencias contables se debe tener un criterio uniforme por lo que todos los que estudiamos esta ciencia
debemos entender los términos contables para idealizar como debe de ser el trabajo contable.
No se puede comprender algo cuando dentro del tema tratado se ocupan términos que no entendemos razón
por la cual se debe tomar en cuenta este trabajo de investigación ya que en él se tendrá una serie de situación
que pueden servir de guía tanto a un estudiante como a un profesional ya que se hablan lo que para todo
contador en el pan de cada día.
1. AMORTIZACIÓN GASTOS DE ORGANIZACIÓN

Naturaleza de la Cuenta:
Registra durante un periodo no menor a cinco años los gastos que se realizaron con la formación de la
empresa y es una cuenta de perdida en el estado de resultados.
Naturaleza del Saldo:
Es saldo deudor y representa la amortización de los gastos de organización, por lo que forma parte del estado
de resultados.
Dinámica Contable:
Se carga con el registro correspondiente a la amortización según los porcentajes permitidos durante un
periodo.
2. AMORTIZACIÓN PATENTES
Registra durante un periodo no menor al establecido en la ley la amortización del gasto incurrido en el registro
de las patentes.
Es de saldo deudor y representa la amortización mensual de los gastos incurridos en las patentes, y forma
parte del estado de resultados.
Dinámica Contable:
Se carga mensualmente con el registro de la amortización mensual del gasto incurrido en las patentes.
3. ANTICIPO POR COBRAR
En las cuentas por Cobrar, se hace necesario el registro y control de los anticipos recibidos. En muchos
casos, al tratar de procesar un anticipo, por ser nuevo el cliente, y/o estar en proceso de aprobación del
crédito, todavía no se le ha abierto la ficha correspondiente, es por esto que se recomienda la creación de una
ficha de anticipos recibidos en la tabla de clientes. La ventaja adicional es que, permanentemente, se
dispondrá de un estado de cuenta, de los anticipos en proceso.
Por ser un anticipo recibido deberá tener un saldo acreedor, y pertenece a la clasificación del pasivo en el
balance general y se formará por algún adelanto recibido por parte de una cuenta por cobrar.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se abona al momento de recibir el anticipo y luego se carga cuando el anticipo es trasladado a la
cuenta por cobrar al momento de que se emita un documento de cobro.
4. ANTICIPO POR PAGAR
En las Cuentas por Pagar, se hace necesario el registro y control de los anticipos entregados. En muchos
casos, al tratar de procesar un anticipo, por ser nuevo y/o porque no se sabe a ciencia cierta quien será
realmente el proveedor, no disponeos de la información del acreedor final. Es por eso, que se recomienda la
reación de una cuenta de anticipos entregados.
Esta cuenta tiene por naturaleza un saldo deudor, pertenece al activo en el balance general y se registran los
pagos anticipados que la empresa realice.
Dinámica Contable:
La naturaleza contable es que efectuamos un cargo al momento de registrar un pago anticipado, y se rebaja
cuando es trasladado a la cuenta por pagar correspondiente ya con un documento legal de soporte.
5. ANTICIPO RECIBIDO POR LOS CLIENTES
En las cuentas de clientes, se hace necesario el registro y control de los anticipos recibidos. En muchos
casos, al tratar de procesar un anticipo, por ser nuevo el cliente, y/o estar en proceso de aprobación del
crédito, todavía no se le ha abierto la ficha correspondiente, es por esto que se recomienda la creación de una
ficha de anticipos recibidos en la tabla de clientes. La ventaja adicional es que, permanentemente, se
dispondrá de un estado de cuenta, de los anticipos en proceso.
Por ser un anticipo recibido deberá tener un saldo acreedor, y pertenece a la clasificación del pasivo en el
balance general y se formará por algún adelanto recibido por parte de una cuenta por cobrar.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se abona al momento de recibir el anticipo y luego se carga cuando el anticipo es trasladado a la
cuenta por cobrar al momento de que se emita la factura correspondiente al cliente.
6. APORTES DE LOS SOCIOS
Esta es una cuenta que por naturaleza pertenece a la rama del capital y se abona al momento en que los
socios realizan sus aportes en pago de las acciones suscritas que posean.
Por ser una cuenta de capital posee un saldo Acreedor que en el balance general va sumado juntamente con
los pasivos de la empresa.
Dinámica Contable:
En esta cuenta se registran los aportes de los socios, abonando la cuenta cuando ellos realicen el pago por
sus acciones, cargando la cuenta cuando un socio decide retirar sus aportaciones o por decisión de la junta
de accionistas deciden que no debe formar parte de la empresa.
7. BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes
bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la
cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros
al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
Es de un saldo deudor, representa el dinero depositado en el mismo, es parte del activo en el balance general.
Dinámica Contable:
Se carga cuando se efectúan depósitos, traslados de fondos, notas de crédito y cualquier otro documento que
incremente los ingresos, y se abona con la emisión de giros, cheques y cualquier otra forma de pago que
signifique un egreso de dicha cuenta.
9. CAJA
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la
empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los
pequeños desembolsos en efectivo.
Se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales,
telégrafos, etc.
Es de un saldo deudor, representa el dinero (Se considera como efectivo los billetes del banco, monedas,
cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.) que aun no se han depositado en el banco.
Dinámica Contable:
Se carga cuando se reciben los documentos o dinero y se abona cuando se realizan pagos o el dinero es
trasladado al banco.
10. CAJA CHICA
se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo y se maneja mediante un fondo entregado a
una persona de confianza en la empresa, el cual es liquidado cada vez que se le este terminando mediante
una liquidación de la misma.
Esta cuenta pertenece al activo en el balance general, con un saldo deudor.
Dinámica Contable:
Esta cuenta es auxiliar de la caja y se utiliza para agilizar pagos menores.

11. CAPITAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de
acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
El capital es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen por aportaciones de los dueños,
por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad, el cual se ejerce mediante
reembolso o distribución.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se abona con nuevo capital y se carga con las aportaciones a capital.
12. CAPITAL AUTORIZADO
Es el capital que la empresa se compromete a aportar mediante los accionistas en un periodo determinado de
tiempo.
El capital autorizado es de saldo deudor y se revierte cuando el mismo es suscrito o asignado a un accionista
especifico, y por lo tanto forma parte del balance general agregado al pasivo.
Dinámica Contable:
El capital autorizado se carga al momento de la autorización del mismo el cual se rebaja al ser trasladado al
capital suscrito.
13. CAPITAL PAGADO
En esta cuenta se registran los aportes a capital por el pago de acciones por parta del accionista.
Es una cuenta que forma parte del capital y es por consiguiente de saldo Acreedor y en el balance va
sumando al pasivo.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se abona cuando se registra el pago de acciones ya sea en efectivo o de cualquier otra forma de
aportación.
14. CAPITAL SUSCRITO
Aquella parte del capital social cuya emisión ya ha sido aprobada pero aún no se ha llevado a cabo, y por lo
mismo aún no se ha exhibido (pagado).
Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir, desde el punto
de vista de los Estados Financieros SI es parte integrante del Capital Contable.
Es la parte del capital que los accionistas están comprometidos a cancelar, pero por aun no estar cancelada
se considera en las cuentas de capital como una cuenta por cobrar.
Dinámica Contable:
Es de un saldo deudor al momento de la suscripción del capital, pero luego cuando se cancela dicho
compromiso queda con saldo cero, abonando las aportaciones de los socios para liquidar dicho compromiso.
15. CLIENTES
Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se les exige
especial garantía documental.
La cuenta de clientes es de un saldo deudor que se carga al momento de emitirse una factura a favor del
cliente cobrándole el producto o servicio.
Dinámica Contable:
Esta aumenta cada vez que se venden mercancías al crédito, y disminuye cuando el cliente paga total o
parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.
16. COMPRAS
Esta es una cuenta donde se registran todas las adquisiciones de materias primas, material de empaque
producto terminado que la empresa realiza.
Esta cuenta es de saldo deudor y se carga al momento de operar la factura registrando la compra
correspondiente.
Dinámica Contable:
Las compras en un inicio se registran en los inventarios siendo así parte del activo en el balance, para
posteriormente con forme las ventas estos inventarios se extraen del balance para luego formar parte del
estado de resultados.
17. CONSTRUCCIONES EN PROCESO
Esta es una cuenta del activo, y acá se registran las obras en proceso pendientes de capitalización por estar
incompletas, hasta tener todos los gastos de la obra concluidos.
La naturaleza es de saldo deudor porque forma parte del activo en el balance general y es donde están
registrados los valores de los proyectos pendientes de capitalizar.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se carga con las facturas que se cancelan asignadas a la construcción de una obra y luego se
abona cuando esta terminada y se capitaliza dicha construcción.
18. COSTO DE VENTAS
Incluyen los costos de las producciones terminadas, servicios prestados, trabajos ejecutados y mercancías
vendidas, entregadas a los clientes.
Los débitos a estas cuentas se efectúan a costo real, aunque durante el mes pueden registrarse las entregas
a costo planificado o a precio fijo de registro, siempre que se efectúen los ajustes correspondientes al final del
mes, para registrar dichos importes al costo real.
En el caso de las ventas de mercancías que se controlan en inventario a precios de venta a la población,
pueden debitarse incluyendo en sus costos los importes de los descuentos comerciales y del Impuesto de
Circulación, siempre que dichos importes se disminuyan al final de cada mes.
Por estar en una cuenta de costos en el estado de resultados su naturaleza es ser de saldo deudor ya que se
carga al momento de registrar las salidas de inventario por ventas.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se carga por la venta de mercancías al momento de costear la venta, asi como por ajustes al
costos, y se acredita por devolución de mercancías para la venta y la disminución del costo, los saldos de esta
cuenta se cancelan al fin de año con el estado de resultado.
19. CREDITO FISCAL
Es una figura fiscal aplicable en un gran numero de países, y cuyo principio básico consiste en que se efectúa
en cada fase del proceso productivo sobre el valor agregado en cada fase. El IVA es un impuesto
técnicamente muy definido, por cuanto es completamente neutral, particularmente en las operaciones de
exportación e importación.
El saldo de esta cuenta es deudor y se genera al operar o provisionar el pago de una factura por una compra
o servicio o alguna importación de algún producto.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se carga con el registro contable de una provisión de el pago de una factura, una nota de debito,
y se abona con el aprovechamiento de este crédito fiscal o con la operación de las notas de crédito.
20. CUENTAS INCOBRABLES
Es una cuenta donde mensualmente se lleva una cantidad según un porcentaje legal, estimado para elaborar
una provisión de cuentas incobrables, forma parte del estado de resultados con un saldo deudor.
El saldo proviene de los cálculos al cierre de mes según el saldo que quede pendiente de cobro en la cartera,
se realiza una provisión contra cuentas incobrables que figura como una cuenta de pérdida.
Dinámica Contable:
Cada mes se hace una regulación de la cuenta de provisión lo que afecta ya sea de forma acreedora si se
disminuye la provisión y de forma deudora si se incrementa la provisión todo dependiendo de el saldo de la
cartera de cuentas por cobrar.
21. CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de
cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de
cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.
Es de un saldo deudor que representa las ventas que se realizan al crédito, es cuenta de activo y se refleja en
el balance general.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se carga cuando emitimos una factura al crédito generando la cuenta por cobrar y se abona
cuando se opera el pago por dicha factura.
22. CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los
créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.
Son los contratos que tienen como garantía bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y
edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.
Es por naturaleza de un saldo acreedor ya que representa deudas que la empresa tiene con sus proveedores
al momento de realizar una compra al crédito.
Dinámica Contable:
Se abona cuando registramos una factura o un documento de compra al crédito y se carga cuando
registramos el pago por dicho documento.
23. DEBITO FISCAL
Es una figura fiscal aplicable en un gran numero de países, y cuyo principio básico consiste en que se efectúa
en cada fase del proceso productivo sobre el valor agregado en cada fase. El IVA es un impuesto
técnicamente muy definido.
El saldo de esta cuenta es acreedor y se genera al operar o una factura de ventas .
Dinámica Contable:
Se abona cuando se registra la venta, ya sea de producto, servicio o algún bien, luego se abona cuando se
regulariza y si el crédito fiscal no cubre esta cantidad, entonces la diferencia se paga al fisco registrando de
esta forma un cargo.
24. DEPRECIACIONES GASTO
Esta cuenta se utiliza para registrar la depreciación de los activos fijos en el estado de resultados, lleva el
nombre del activo que se esta depreciando.
Esta norma establece los criterios para determinar la pérdida de valor de los bienes de larga duración, por el
uso, desgaste físico, obsolescencia u otras causas.
Es por naturaleza de saldo deudor ya que se carga cuando se registran mensualmente el valor de la
depreciación correspondiente.
Dinámica Contable:
Depreciaciones gasto por ser una cuenta de resultados, se carga al registrar la depreciación acumulada en el
pasivo contra la depreciación gasto en el estado de resultados, no debe recibir abonos al menos que sea una
corrección.
25. DEPRECIACIONES ACUMULADAS
Depreciación es el término que se utiliza más a menudo para dar a entender que el activo tangible de la planta
ha disminuido en potencial de servicio. Cuando los recursos naturales, como madera, petróleo y carbón
constituyen el activo, se emplea el término agotamiento. A la terminación de un activo tangible, como lo son
las patentes y el crédito mercantil, se llama amortización.
Para los contadores, la depreciación no es un asunto de valuación sino una manera de asignar el costosa. Los
activos no se deprecian basándose en una disminución de su valor justo de mercado sino cargando
sistemáticamente el costo al ingreso.
Presupone que la depreciación está en función al uso o la productividad y no del paso del tiempo. La vida del
activo se considera en términos de su rendimiento (unidades que produce) o del número de horas que trabaja.
Conceptualmente, la asociación adecuada del costo se establece en términos del rendimiento y no de las
horas de uso; pero muchas veces la producción no es homogénea y resulta difícil de medir.
La cuenta de depreciación acumulada, es una cuenta de pasivo en el balance general y su saldo deberá ser
abono.
Dinámica Contable:
La dinámica contable es que se abona cuando se deprecia mensualmente el activo contra la cuenta de
depreciaciones gasto, y se carga cuando se termina de depreciar el activo y luego se le da de baja contra esta
cuenta de pasivo.
26. DERECHO DE LLAVE:
Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya
comenzaron a pagar pero por una u otra circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el
bien.
El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance general.
Dinámica Contable:
Se carga con los derechos de llave que la empresa adquiere y se abona al formar parte de los activos fijos, o
rescindir el contrato.
27. DESCUENTO SOBRE ACCIONES
Los descuentos sobre acciones se realizan cuando la empresa necesita colocar las acciones ya sea nuevas o
que sean rescindidas a otros accionistas, entonces se colocan a un precio por debajo de su valor nominal.
Es de un saldo deudor ya que se carga cuando se venden acciones y acá se registran los descuentos que se
efectúen de las acciones, es una cuenta que genera una pérdida por lo cual va reflejada en el estado de
resultados.
Dinámica Contable:
Por ser un descuento esta cuenta únicamente va a tener cargos que se generen con la venta de acciones bajo
la par.
28. DESCUENTO SOBRE BONOS
La cuenta de descuento sobre bonos va a existir cuando la empresa emite bonos de inversión para atraer
fuentes de capital a invertir a dicha empresa, es una cuenta que nos genera una pérdida y va reflejada en el
estado de resultados.
Es de un saldo deudor ya que se carga cuando se emite un descuento en venta de bonos, es una cuenta que
genera una pérdida por lo cual va reflejada en el estado de resultados.
Dinámica Contable:
Por ser un descuento esta cuenta únicamente va a tener cargos que se generen con la venta de bonos de
inversión bajo la par.
29. DESCUENTO SOBRE COMPRAS
Los descuentos sobre compras se dan cuando nuestros proveedores por varias razones deciden
proporcionarnos descuentos por compras realizadas, por lo cual es una cuenta que se refleja en el estado de
resultados en el costo de ventas.
Va a tener un saldo acreedor ya que va a rebajar el valor de la compra así como el pago también será menor.
Dinámica Contable:
Se acredita con las notas de crédito que los proveedores nos emitan por descuentos que nos concedan.
30. DESCUENTO SOBRE VENTAS
Los descuentos sobre ventas se registran en una cuenta de resultados que refleja todos los descuentos que
les concedemos a nuestros clientes por distintas políticas convenidas.
Es una cuenta que se mantiene con un saldo deudor ya que rebaja nuestras ventas al realizar el descuento
respectivo.
Dinámica Contable:
Se debita cuando le concedemos una nota de crédito a nuestros clientes por descuentos sobre ventas
realizadas por x motivo, dicho descuento estará reflejado en nuestro estado de resultados.
31. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
La cuenta devoluciones de compras y operaciones similares registra en el haber las remesas devueltas a los
proveedores por incumplimiento de las condiciones del pedido y los descuentos o similares posteriores a la
factura por defectos de calidad, por incumplimiento de plazo de entrega u otras cosas análogas, la cuenta
pertenece al estado de resultados.
Esta cuenta es por naturaleza de saldo acreedor ya que rebaja nuestro monto de compras así como nuestros
inventarios de mercaderías.
Dinámica Contable:
Se abona cuando operamos alguna devolución por cualquier motivo, rebajando de esta forma nuestras
compras ya que estamos devolviendo mercaderías que por alguna razón no cumplieron con lo acordado.
32. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
La cuenta devoluciones de ventas y operaciones similares registra en el debe las remesas devueltas por los
clientes por incumplimiento de las condiciones del pedido y los descuentos o similares posteriores a la factura
por defectos de calidad, por incumplimiento de plazo de entrega u otras cosas análogas, también se
contabilizarán en el debe de esta cuenta, y va reflejada en nuestro estado de resultados.
El saldo de esta cuenta es por naturaleza deudor ya que esta rebajando de forma directa nuestras ventas,
emitiendo nosotros notas de debito hacia nuestros clientes.
Dinámica Contable:
Se carga cuando se registra una devolución de mercaderías, rebajando de esta forma nuestro volumen de
ventas tanto en valores como en unidades.
33. DIFERENCIAL CAMBIARIO
El diferencial cambiario se añadirá al valor de la cuenta o de la transacción que se ajusta, se lo obtiene en

base a la siguiente expresión:
DC = |Saldo en divisas X Cotización de la divisa al 31 de diciembre| - Saldo en (USA dólares) moneda de

curso legal.
Esta cuenta puede ser de un saldo deudor como de un saldo acreedor dependiendo de la diferencia que
genere el negocio de divisas, lo cual se refleja en el estado de resultados.
Dinámica Contable:
Se realiza un cargo cuando registramos una pérdida en compra de divisas en relación a la provisión que
tengamos, y realizamos un abono cuando la compra de divisas resulta menor al monto provisionado.
34. DIVIDENDOS COBRADOS

Los dividendos cobrados son utilidades que se generan de acciones que la empresa posee en otras
compañias y al momento de esta repartir dividendos estos los recibimos y operamos en una cuenta de utilidad
reflejada en el estado de resultados.
Esta cuenta será por naturaleza de saldo acreedor que los recibirá al momento de operar los dividendos que
se cobren.
Dinámica Contable:
Por considerarse una cuenta de ganancia recibirá abonos cuando la empresa reciba dividendos de acciones
que la misma posea de otras empresas.
35. DIVIDENDOS PAGADOS
Es una cuenta de repartición de utilidades y la empresa la utiliza para pagar dividendos a sus accionistas cada
vez que los mismos lo decidan por medio de las estipuaciones del acta de constitución y las de los tipos de
acciones.
Esta es por naturaleza una cuenta con saldo deudor ya que se utiliza para repartir las utilidades de la
compañía.
Dinámica Contable:
Se carga cuando llega la fecha de realizar los pagos de utilidades o dividendos como también se les
denomina.
36. DOCUMENTOS POR COBRAR
Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares,
etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del
negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.
Es de un saldo deudor que representa los documentos que terceros nos firman para ser cancelados en un
tiempo estipulado. es cuenta de activo y se refleja en el balance general.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se carga cuando emitimos un documento al crédito generando la cuenta por cobrar y se abona
cuando se opera el pago por dicho documento.
37. DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONTADOS

El descuento de documentos de terceros es una operación financiera que se efectúa con el fin de obtener
fondos. Esta operación es similar a la de obtener un préstamo. A la entidad financiera se le entregan pagarés,
lo que constituye una doble garantía, la del firmante del pagaré (cliente de la empresa) y la del endosante del
mismo (la empresa).
La entidad financiera efectúa una liquidación detallando para cada documento los intereses, gastos que cobra
y el neto ( por lo general este se acredita en la cuenta corriente bancaria).
Esta cuenta tiene una naturaleza deudora, pertenece al activo y esta reflejada en el balance general.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se utiliza cuando nos firman un documento donde se garantiza el pago de una deuda
determinada, la misma que se abona al hacer uso de estos documentos de garantía.
38. EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios, plantas
comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
Esta cuenta es por naturaleza de un saldo deudor que se carga al momento de comprar o construir un edificio
y capitalizarlo, es parte del activo y se refleja en el balance general.
Dinámica Contable:
La dinámica contable nos dice que se carga cuando compramos un edificio y se va abonando en el balance
general cuando le descargamos las depreciaciones que el mismo sufra.
39. EMISIÓN DE BONOS
La emisión se hará en bonos y el capital que representan deberá amortizarse mediante cuotas estipuladas en
los mismos, se generan para garantizar liquidez o atender distintas necesidades.
Los montos de la emisión de bonos en su serie respectiva, el texto de los mismos y su fecha de emisión serán
determinados por la junta general de accionistas de la empresa.
Los bonos son una cuenta de pasivo y estan garantizados con el capital de la empresa.
Dinámica Contable:
Estos se abonan al momento de colocarlos en el mercado, recibiendo a cambio la cantidad de dinero que se
estipula en el título correspondiente.
40. FLETES
En esta cuenta se registran todos los fletes que la empresa paga para transportar su mercaderia hacia los
lugares de destino que necesite, es una cuenta de gasto y se refleja en el estado de resultados.
Los fletes por ser una cuenta de costos o gastos tienen un saldo deudor y estan en las cuentas de pérdidas y
ganancias.
Dinámica Contable:
Esta se carga cada vez que registramos algún flete en nuestra contabilidad, ya sea de mercaderías,
publicidad, o cualquier transporte que entre en este rubro.
41. FONDO DE AMORTIZACIÓN
Es una provisión que se hace mediante el conocimiento del total a pagar por un préstamo u otro tipo de deuda
a largo plazo, se utiliza para tener la cantidad que se debe pagar en el futuro a través de pagos mensuales o
anuales constantes.
Su naturaleza es de gasto por lo que su saldo aparece reflejado en el Estado de Resultado en Gastos
Financieros.
Al momento de calcular y registrar el saldo para el periodo correspondiente.
Dinámica Contable:
En los casos de ajustes o reajustes de saldos.
44. GANANCIA DEL EJERCICIO
Con ella se registra el producto neto realizado durante un periodo de ejecución contable, dicho monto en su
mayoría de casos es producto de la operación aritmética de los ingresos y egresos registrados y presentados
en el Estado de Resultados.
El saldo de esta cuenta es Acreedor y es una de las exclusivas que aparecen en ambos Estados Financieros,
su ubicación dentro del Balance de Situación General es en el área de Capital también conocido como
Patrimonio y se suma a éste para reflejo total de la situación financiera de la Entidad que lo opera.
Dinámica Contable:
En los casos en que la ganancia se distribuya dentro de los socios o caso extremo se utilice para una
inversión fuerte.
Cuando es necesario incrementar el monto para el reflejo real de la cuenta.
45. GANANCIAs NO DISTRIBUIDAS
Este rubro es una cuenta que ha trascendido de un ejercicio y se encuentra aún vigente, situación que se da
en Sociedades donde la ganancia de un período al finalizar éste se distribuye proporcionalmente dentro de los
socios y cuando esto trasciendo más de un período contable la cuenta ganancia del ejercicio pasa a ser
“ganancias no distribuidas”.
Su naturaleza Acreedora se ubica dentro del Balance de Situación General en la sección de Capital o
Patrimonio y aumenta al mismo.
Dinámica Contable:
Se debita cuando se hace la distribución y pago a los socios o dueños de la empresa.
Se acredita: Cuando se acumulan varias ganancias de varios períodos contables anteriores y por coincidente
su monto debe incrementar.
47. GASTOS GENERALES Y DE ADMINISTRACION
Incluyen el importe de los gastos en que se incurren en las actividades de administración de la entidad o de la
unión (excluyendo los del personal de dirección vinculado a la producción) y aquellos que tienen un carácter
general (protección, áreas verdes, etc.).
Comprenden entre otros, conceptos tales como: gastos de la fuerza de trabajo, pagos de subsidios de
seguridad social a corto plazo del personal de dirección de la empresa, gastos en comisión de servicios,
gastos de oficina (teléfonos, telégrafo, correos, consumo de materiales, electricidad, etc.), depreciación de los
Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administración, cafeterías y locales destinados a
actividades socioculturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de las instalaciones y equipos de uso
general, gastos generales de protección del trabajo y de preparación de cuadros.
Los gastos registrados en estas cuentas se analizan en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo
de cada entidad.
Dinámica Contable:
Se debita, por los materiales utilizados en las actividades vinculadas con la administración, así como gastos
de la fuerza de trabajo, pagos de subsidios de seguridad social a corto plazo del personal de dirección de la
empresa, depreciación de los Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administración,
cafeterías y locales destinados a actividades socioculturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de las
instalaciones y equipos de uso general, gastos generales de protección del trabajo y de preparación de
cuadros.
Por los servicios recibidos de terceros, tales como gastos en comisión de servicios, gastos de oficina
(teléfonos, telégrafo, correos, electricidad, etc.
Se acredita, por las devoluciones al almacén, por la cancelación de su saldo, al final del período contable.
47. GASTOS ACUMULADOS
Comprenden, al final de cada período económico, los gastos incurridos que se encuentran en proceso de
pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, igualas, comisiones de ventas o cobros, fletes,
almacenaje, primas de seguros, servicio de energía, teléfono, gas, agua, etc.
En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos, se deben hacer estimaciones de
gastos que se realizan por la entidad, a fin de computar correctamente los gastos que correspondan a cada
período mensual.
Esta cuenta se ajusta al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la obligación a partir de
los documentos recibidos.
Esta cuenta se debe analizar también por cada uno de los epígrafes de gastos.
Dinámica Contable:
Se debita por los pagos efectuados, por la cancelación de las estimaciones realizadas una vez que se han
recibido las cuentas reales.
Se acredita, por las estimaciones efectuadas, por la acumulación de los gastos incurridos en el período en
proceso de pago, cuando el estimado realizado el año anterior es inferior al gasto real facturado.
48. GASTOS DE OPERACION
En estas cuentas se registran los gastos incurridos en el desarrollo de las actividades en las que no existe
producción en proceso, ni se calculan costos por productos o servicios, tales como: actividades comerciales y
de gastronomía, servicios de transportación (excepto marítimo), servicios de comunicaciones, alojamiento y
recreación, entre otros.
En el caso de las actividades comerciales y de gastronomía no se incluye en estas cuentas el costo de
adquisición de los productos o mercancías comercializados, que se registran en las cuentas de Costo de
Ventas.
Los gastos registrados en estas cuentas se analizan en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo
de cada entidad, Sus saldos se cancelan al final del año, contra la cuenta Resultado.
Dinámica Contable:
Se debita, por los materiales utilizados en las actividades donde no exista producción en proceso, así como
gastos de la fuerza de trabajo, pagos de subsidios de seguridad social a corto plazo del personal de dirección
de la empresa, depreciación de los Activos Fijos Tangibles de las actividades generales y de administración,
cafeterías y locales destinados a actividades socio-culturales, mantenimientos y reparaciones corrientes de las
instalaciones y equipos de uso general, gastos generales de protección del trabajo y de preparación de
cuadros.
Por los servicios recibidos de terceros, tales como gastos en comisión de servicios, gastos de oficina
(teléfonos, telégrafo, correos, electricidad, etc.
51. GASTOS DE ORGANIZACIÓN E INSTALACIÓN
En algunas contabilidades se llevan por separado pero esta vienen registra gastos en que incurre la empresa
ya sea instalaciones electrónicas, gastos de inscripción y autorización de libros contables y otro de tipo
administrativo que serán permanentes.
La naturaleza de su saldo es de deudora y esta ubicada dentro del Estado Financiero denominado Balance de
Situación General en la sección de Activo Circulante aunque su saldo es amortizable.
Se carga Con el valor de los pagos efectuados para adquisición de estos activos.
Dinámica Contable:
Se carga Con el valor de los pagos efectuados para adquisición de estos activos.
Se abona Con el valor mensual amortizado, Con el valor cuando se regularice con cargo a su amortización
acumulada.
52. GASTOS DE VENTAS y su DISTRIBUCION
Se registran en estas cuentas los gastos en que se incurran, relacionados con las actividades posteriores a
la terminación del proceso productivo, destinados a garantizar el almacenamiento, entrega y distribución de la
producción terminada, asumidos por la entidad y contenidos en el precio de venta.
Los gastos registrados en estas cuentas deben analizarse en los elementos establecidos en los Sistemas de
Costo de la entidad.
Los saldos de estas cuentas se cancelan al final del año, contra la cuenta 999 Resultado.
Dinámica Contable:
Se debita por los materiales utilizados en las actividades vinculadas con el almacenaje, venta de la producción
terminada, los gastos de fuerza de trabajo, de seguridad social a corto plazo, por los servicios recibidos de
terceros.
53. HIPOTECAS POR PAGAR
Estas cuentas servirán para registrar los bienes hipotecados a favor de la organización.
Su naturaleza es de pasivo por lo que se ubica dentro del Balance General en la sección de Largo Plazo.
Naturaleza del saldo:
Se carga Con el valor de valuación de los bienes inmuebles gravados.
Dinámica Contable:
Se carga Con el valor de valuación de los bienes inmuebles gravados.
Abono con el valor de valuación de los bienes inmuebles liberados. Con el valor de valuación de los bienes
inmuebles adjudicados a la institución.
55. intereses gasto
Sirve de registro de todo aquel producto financiero que la empresa pagó durante un período contable, ya sea
por préstamos u otro tipo de deuda.
Su naturaleza de Pérdida por lo que la ubicamos dentro del Estado de Resultado en la Sección de Gastos
Financieros y restan a los Productos Financieros, todo esto en la determinación de la Ganancia o Pérdida del
Ejercicio.
Naturaleza del saldo:

Su naturaleza de Pérdida por lo que la ubicamos dentro del Estado de Resultado en la Sección de Gastos
Financieros y restan a los Productos Financieros, todo esto en la determinación de la Ganancia o Pérdida del
Ejercicio.
Dinámica Contable:
Se debita, para incrementar el saldo de dicha cuenta ya sea por ajuste o por registro de mas gasto de la
naturaleza que afecta a esta cuenta.
Se acredita, cuando es necesario ajustar el saldo de dicha cuenta pues no refleja su movimiento real dentro
del período.
56. intereses PRODUCTO
Sirve de registro de todo aquel producto financiero que la empresa recibió durante un período contable, ya sea
por préstamos u otro tipo de deuda que le beneficie.
Su naturaleza de Ganancia por lo que la ubicamos dentro del Estado de Resultado en la Sección de
Productos Financieros y son restados por los Gastos Financieros, todo esto en la determinación de la
Ganancia o Pérdida del Ejercicio.
Dinámica Contable:
Se debita cuando es necesario ajustar el saldo de dicha cuenta pues no refleja su movimiento real dentro del
período.
Se acredita, para incrementar el saldo de dicha cuenta ya sea por ajuste o por registro de más movimiento de
la naturaleza que afecta a esta cuenta.
57. INVENTARIO DE MERCADERIAS FINAL
Este representa el conjunto de mercaderías con que cuenta la empresa al final del período, este saldo
esta reflejado monetariamente al costo de las mercancías no en existencia física de las unidades sino
su valor contable.
Esta cuenta es de pérdida y su función fundamental es la de determinar el Costo de Ventas por lo que
se encuentra en ésta sección del Estado de Resultados, además de que dicho saldo también aparece
en el Balance de Situación General como un Activo Circulante y también se traslada dicho saldo al
ejercicio siguiente pues se transforma en Inventario de Mercaderías Inicial.
Dinámica Contable:
Se debita, cuando se desea incrementar su saldo para que refleje la realidad de su cuenta o
simplemente por aumento en la existencia de la mercadería al final del ejercicio.
Se acredita, Si se desea ajustar su saldo pues no refleja la realidad en existencia.

58. INVENTARIO DE MERCADERIAS INICIAL
Representa el conjunto de mercaderías con que la empresa inicia un período contable. Esta cuenta es
de pérdida y su función fundamental es la de determinar el Costo de Ventas por lo que se encuentra en
ésta sección del Estado de Resultados, además de que para el calculo del Costo de Ventas se le
suman las compras netas del período para determinar el total de mercadería que durante el periodo se
tuvo disponible para vender.
Cuando se desea incrementar su saldo para que refleje la realidad de su cuenta o simplemente por
aumento en la existencia de la mercadería.
Dinámica Contable:
Se debita, cuando se desea incrementar su saldo para que refleje la realidad de su cuenta o
simplemente por aumento en la existencia de la mercadería.
Se acredita, si se desea ajustar su saldo pues no refleja la realidad en existencia.
59. INVENTARIO DE SUMINISTROS
Emplea para el control y registro de ciertos rubros de uso en oficina (por lo general no quiere decir
que es exclusivamente eso) tal y como lo es el papel bond, y otros pero hablando en términos
numerosos.
Su naturaleza es de Activo y por consiguiente la ubicamos dentro del Balance de Situación General en
la sección de Activo Circulante, cabe resaltar que esta cuenta tiene bastante movimiento durante el
período.
Dinámica Contable:
Se debita por incremento en su saldo, adquisición de mayor cantidad de suministros.
Se acredita disminución de existencia de suministros, baja de suministros (destrucción, pérdida u

obsolencia de los mismos) ajuste a su saldo.
60. INVERSIÓN EN BONOS
Esta cuenta servirá para registrar las inversiones que la organización haga en títulos emitidos por el Gobierno,
Banco de Guatemala, entidades oficiales del Gobierno, instituciones financieras (bancarias, entre otras) o por
otras entidades privadas no financieras.
Su naturaleza es de Activo por lo que en el Balance de Situación General se ubica en un Activo Circulante con
característica de Realizable.
Dinámica Contable:
Cargo con el costo de los títulos-valores adquiridos, mensualmente, con el valor del aumento del precio de
mercado hasta el costo original de los títulos-valores.
Abono con el costo de los títulos-valores vendidos o amortizados, mensualmente, con el valor de la
disminución del precio de mercado de los títulos-valores.
61. INVERSIONES EN ACCIONES
Este grupo de cuentas servirá para registrar los títulos-valores adquiridos por la organización con carácter
temporal, con la finalidad de hacer rentable sus excedentes de liquidez y también las inversiones que se
hagan con carácter permanente, tal el caso de la adquisición de acciones.
Su naturaleza es de Activo por lo que en el Balance de Situación General se ubica en un Activo Circulante con
característica de Realizable.
Estas inversiones se deben registrar a su costo o valor de mercado, el menor.
Dinámica Contable:
Se carga con el incremento de su saldo por adquisición de nuevos títulos y se abona cuando se venden los
títulos o se cambian por su costo más la utilidad generada
62. MAQUINARIA
Se utiliza esta cuenta para registrar la adquisición y manejo de un equipo que se denomina maquinaria
pues representa equipo de alto costo y vida que no es vehículo ni mobiliario.
Su naturaleza es de Activo pues en su mayoría su vida útil trasciende a mas de un periodo contable,
por lo que lo encontramos dentro del Balance de Situación General en la sección de Activo Fijo o
Propiedad Planta y Equipo.
Dinámica Contable:
Se debita si se desea incrementar su saldo por no reflejar su realidad o porque a habido incremento de
dicho rubro, compra de otra maquinaria.
Se acredita al ajustar la cuenta por estar sobrevaluado o registrado con un valor superior a su costo
de adquisición.
63. INVENTARIO DE MERCANCIAS PARA LA VENTA
Representa el valor atribuido a las mercancías que se encuentran en existencia en los almacenes de la
entidad o establecimiento para la venta posterior.
Las existencias de mercancías para la venta que no se controlan por el precio de adquisición sino por los
precios de venta a la población, requieren de la utilización de la cuenta Descuento Comercial e Impuesto, para
registrar las diferencias entre ambos precios.
Esta cuenta se debe analizar en las siguientes subcuentas: En almacén En los departamentos o áreas de
ventas, la recepción de la mercancía debe contener además los gastos por fletes, seguro, acarreo y
manipulación y todos los demás gastos en que se incurran, hasta la entrada al almacén de los productos
adquiridos, ya sean los incluidos en la propia factura como los servicios prestados por otras entidades ajenas
al suministrador.
La recepción de los productos deberá recoger también, los descuentos comerciales que efectúe el
suministrador, como deducción del costo total de los productos adquiridos.
En la recepción se conformará un nuevo precio de los productos, el cual contendrá el costo inicial facturado, y
la parte proporcional de los gastos de fletes, seguro, acarreo y manipulación, y otros gastos y la deducción del
descuento comercial.
Dinámica Contable:
Se debita por el precio de adquisición de las mercancías compradas, por sobrantes al momento de detectarse,
por devoluciones de los departamentos de ventas al almacén. por ajuste de precios por aumento, por la
devolución de mercancías en la venta y la disminución del costo.
Se acredita, por devoluciones a proveedores, por ajuste de precios por disminución, por faltantes, roturas y
averías en el momento en que se tiene conocimiento, por la venta de mercancías, salida de la mercancía del
almacén y fijando el costo.
64. MOBILIARIO Y EQUIPO
Se atribuye esta cuenta al monto que genera la compra de ciertos instrumentos que son de uso para el
funcionamiento de la empresa, dicho equipo su vida útil sobrepasa mas de un período contable por lo que su
naturaleza es de Activo y se encuentra ubicada dentro del Balance de Situación General en la sección de
Activo Fijo o Propiedad Planta y Equipo.
Incremento en la existencia de mobiliario, ya sea por adquisición de nuevo o por no reflejar la existencia o el
valor real.
Dinámica Contable:
Se debita con el incremento en la existencia de mobiliario, ya sea por adquisición de nuevo o por no reflejar la
existencia o el valor real.
Se acredita cuando es necesario dar de baja a uno o vario muebles o se ajusta su saldo pues no refleja el
costo de adquisición real del mismo.
65. OTROS PASIVOS
En este apartado del pasivo se registran aquellas cuentas patrimoniales que no puedes registrarse en los
rubros ya conocidos, obviamente estamos hablando que es un saldo que se encontrará en la columna del
haber y estará reflejado en el Balance de Situación General.
66. PATENTES
Estas cuentas servirán para registrar los pagos para adquisición de activos intangibles y que por su naturaleza
puedan amortizarse en un período no mayor de cinco años, de manera didáctica podemos enunciar la
inscripción en el Registro Mercantil (dichos gastos de inscripción) se registrarán en esta cuenta, en algunas
contabilidades también aparece registrado como Derecho de Llave.
La naturaleza de su saldo es de Activo Circulante por lo que se ubica en el Balance General las divisionarias
anteriores se utilizarán conforme el procedimiento siguiente:
Dinámica Contable:
Cargo con el valor de los pagos efectuados para adquisición de estos activos(derechos). Abono con el valor
mensual amortizado, con el valor cuando se regularice con cargo a su amortización acumulada.
67. PERDIDA del ejercicio
Se registran en estas cuentas los resultados negativos obtenidos en cada período económico pendientes de
financiar, Sus saldos representan las pérdidas que no han sido financiadas.
Dinámica Contable:
Se debita por la obligación de pago de las utilidades fiscales reales cuando se ha producido una pérdida
contable, por la pérdida contable que se produce cuando el impuesto sobre utilidades fiscales real a pagar son
superiores a la utilidad contable antes del impuesto y se han realizado pagos anticipados a cuenta de las
utilidades
Se acredita por el financiamiento de pérdidas de años anteriores, por los recursos recibidos para cubrir estas
pérdidas, por la utilización de la reserva patrimonial creada para estos fines.
68. PERDIDA Y GANANCIA
Esta cuenta sólo aparece al final del ejercicio contable, se utiliza para liquidar las cuentas de resultados tanto
de saldo deudor (Pérdidas y Ganancias a todas las cuentas de resultados de saldo deudor) como acreedor
(Cuentas de resultados de saldo acreedor a Pérdidas y Ganancias); también se utiliza para contabilizar los
inventarios finales de mercaderías (Mercaderías a Perdidas y Ganancias) y de Materias Primas y Productos
en Proceso ( Materias Primas, Productos en Proceso a Perdidas y Ganancias); también se utiliza para
contabilizar el Impuesto Sobre la Renta por Pagar, la reserva Legal y las Utilidades Retenidas (Pérdidas y
Ganancias a Impuestos Sobre la Rente por Pagar, Reserva Legal, Utilidades Retenidas). Esta cuenta también
queda liquidada, por lo tanto su saldo no será ni deudor ni acreedor, y no forma parte de ningún estado
financiero.
69. PLUSVALÍA
Mayor valía. Incremento del valor de las cosas por causas extrínsecas a ellas. Mayor valor que adquieren los
bienes inmuebles que no se originan de una acción del propietario. //El mayor valor que adquieren las cosas y
más concretamente la tierra por circunstancias ajenas a su propia naturaleza, tales como la edificación
circundante, el paso de una carretera o un camino, y en general, el progreso colectivo.
70. PRÉSTAMOS POR PAGAR
Estas cuentas servirán para registrar las sumas pendientes de pago por préstamos contratados por la
organización, cuyo vencimiento no sea mayor de un año, obtenidos de bancos del país, organismos
financieros internacionales, entidades extranjeras y bancos del exterior.
Para el caso de préstamos en moneda extranjera, con el ajuste del saldo al tipo de cambio.
Dinámica Contable:
Cargo con el valor de la amortización parcial o total, para el caso de préstamos en moneda extranjera, con el
ajuste del saldo al tipo de cambio.
Abono con el valor del préstamo recibido. *Para el caso de préstamos en moneda extranjera, con el ajuste del
saldo al tipo de cambio.
71. PRIMA SOBRE ACCIONES
Es la cantidad que excede al valor nominal de la acción, a esto se le llama venta sobre par. Como cuenta, se
utiliza para registrar la prima obtenida en la emisión o venta de acciones. Como es cuenta que incrementa al
capital primero se abona y después se carga.
Es cuenta de capital, su saldo es acreedor y se registra en el Balance General sumando al capital social.
Dinámica Contable:
Se abona con el importe de la prima obtenida. Cuando es cancelada en un solo pago la partida queda asi:
Caja a Prima sobre Acciones. Si la prima la pagarán después entonces su partida queda así: Accionistas o
Suscriptores de Acciones a Prima Sobre Acciones. Y como consecuencia se presenta un ajuste al cierre del
ejercicio.
73. PROVEEDORES
Se utiliza para registrar la deuda que prosee la empresa con una o varias personas en concepto de
mercaderías, es decir la persona o personas que le distribuyen mercancía para que la empresa la revenda y
de ahí obtener su ganancia.
Su naturaleza es Acreedora pues se registra en el Pasivo y por consiguiente forma parte del Balance General.
Dinámica Contable:
Se debita cuando se cancela o abona la deuda, cuando es necesario ajustar el saldo por no reflejar la
situación real de la cuenta.
Se acredita por incremento en la deuda que caracteriza a esta cuenta.
75. RENOMBRE COMERCIAL
Buen nombre, antigüedad de la empres, reputación, prestigio, buena ubicación, excelentes conexiones fama,
acertada administración, renombre comercial, plusvalía de que goza una empresa, y cualquiera otra
característica que le beneficie.
Como cuenta se carga con el importe del crédito mercantil pagado (Credito Mercantil o Renombre Comercial a
Caja), se abona con las partidas de liquidación y cierre, para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es
deudor y representa el importe pagado por dicho concepto. Se registra en el Balance General en la sección de
Activos Intangibles.
Dinámica Contable:
Esta cuenta se amortiza igual que los demás activos intangibles. Sinónimos: Renombre Comercial, Plusvalía
Comercial, Fama del Negocio, Crédito Mercantil.
74. PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES
Representa los recursos monetarios reservados para cubrir las cuentas por cobrar que se cancelen por
considerarse incobrables, constituyendo una provisión para financiar las pérdidas ocasionadas por la falta de
liquidación de sus adeudos por algunos clientes, que se crea de acuerdo con las regulaciones financieras
vigentes.
Es preciso el ajuste de esta provisión al final del ejercicio económico, en base a la estimación de la necesidad
de la misma para cubrir pérdidas por incobrabilidad en el período siguiente.
Dinámica Contable:
Se debita por la cancelación de las cuentas por cobrar declaradas incobrables.
Se acredita por el estimado de gastos de las cuentas incobrables a cancelar en el período.
79. SUMINISTROS GASTO
Cuenta en la que se registra lo que se gasto durante un período contable determinado en concepto de
suministro, entendiéndose por éste todo aquello que se mantiene en bodega pero que su utilización es para
oficia, ejemplo: hojas de papel y otros.
La naturaleza de su saldo es de gasto por lo que se ubica dentro del Estado de Resultados en la sección de
Gastos de Operación.
Dinámica Contable:
Se debita cuando se incrementa su saldo por consumo de los mismos, se acredita Si es necesario ajustar su
saldo.
80. UTILIDADES RETENIDAS
Se registran en estas cuentas las utilidades obtenidas en el período económico para su distribución.
Dinámica Contable:
Se debita registrando el impuesto sobre utilidades, cuando los pagos efectuados a cuenta de las utilidades no
cubren el importe real a liquidar.
Registrando el Aporte por Rendimiento de la Inversión Estatal, cuando los pagos efectuados a cuenta de las
utilidades no cubren el importe real a liquidar.
Registrando el impuesto sobre utilidades reales, cuando los pagos efectuados a cuenta de las utilidades han
sido superiores al importe real a liquidar.
Contabilizando el Aporte por Rendimiento de la Inversión Estatal, cuando los pagos efectuados a cuenta de
las utilidades han sido superiores al importe real a liquidar.
Registrando el impuesto sobre utilidades reales, cuando es superior a las utilidades retenidas y el pago
efectuado a cuenta de las utilidades ha sido inferior al importe real a liquidar, registrando las Reservas
Patrimoniales, registrando el financiamiento de las pérdidas de años anteriores, registro de los dividendos por
pagar, en el caso de las empresas constituidas por acciones.
Se acredita al final del período contable, por los resultados positivos obtenidos.
81. VEHÍCULOS
Se utiliza para registrar la adquisición de todo aquel mobiliario que es impulsado por fuerzas motoras y utiliza
mas de una rueda (dos o mas).
La naturaleza de su saldo es de Activo por lo que se encuentra ubicada dentro del Balance de Situación
General en la sección de Activo Fijo o Propiedad, Planta y Equipo.
Dinámica Contable:
Se debita en el caso de aumento de su saldo por adquisición de mas mobiliario que responde a la naturaleza
de este rubro.
Se acredita cuando se da de baja a un mobiliario de este tipo, cuando se regulariza dicha cuenta, cuando la
depreciación se hace en línea recta, cuando se valúa dichos objetos.
82. INVERSIONES TEMPORALES
Representa la utilización del efectivo temporalmente libre, proveniente de las operaciones normales. Las
características de estas inversiones son su negociabilidad y disponibilidad para su uso en el pago de los
pasivos circulantes.
Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como subcuentas:
Inversiones a Corto Plazo - Moneda Nacional
Inversiones a Corto Plazo - Moneda Extranjera
Dinámica Contable:
Se debita por los importes de las inversiones efectuadas en valores negociables.
Se acredita por la venta de dichos valores cuando se decida negociarlas o se liquiden los depósitos en valores
negociables.
CONCLUSIÓN
El conocimiento humano en todas las ramas científicas debe fundamentarse en bases sólidas a esto responde
el hecho de conocer ciertos aspectos contables que una persona que se vincula a esta profesión no puede
ignorar es ahí donde se encuentra el valor de esta investigación que pone en evidencia con unos cuantos
casos que el mundo de la Contabilidad es tan amplio, pero la interpretación de los casos es lo que puede
hacer evitar cualquier tipo de error al momento del trabajo de campo, por lo que en conclusión se debe seguir
la lógica contable que se presentó en una pequeña parte para darle la iniciativa a la comprensión de la vida
Contable.
BIBLIOGRAFÍA
Ruiz Orellana, Alfredo Enrique, Diccionario de Términos Contables.
www.upf.edu/bib/cast/eco/compilacion
“Primer curso de contabilidad”

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7.- Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posición

9.- Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos

10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser

11.- Criterio Prudencial: La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad,

13.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser

14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone énfasis en el

15.- Dualidad Económica: La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa

17.- Objetivos Generales de la Información Financiera: La información financiera está

18.- Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y

• ECUACIÓN DEL INVENTARIO

Toda empresa se inicia con un inventario, denominado INVENTARIO INICIAL:

Según esta teoría, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar su

El Capital aumenta con las utilidades; disminuye con las pérdidas.

Como el Capital no puede variar, se habilitan dos tipos de cuentas:

Determinar la ecuación del inventario de una empresa

Un comerciante inicia actividades con los siguientes aportes:

Letras por deuda del 50% camioneta

Tres Letras a su favor, por $75.000 c/u

• IGUALDAD DEL INVENTARIO INICIAL

• TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS “CUENTAS”

Se representa por una T. esquemática que tiene dos partes:

a) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.

b) Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos.

c) La suma de los cargos se llama: débitos

d) La suma de los abonos se llama: créditos

e) La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo.

f) Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.

g) Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor

Requisitos del Plan de Cuentas

1) Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa.

(Para ver la totalidad de gráficas y tablas de este documento, es necesario utilizar la

DEBE Y HABER, DEBEN SUMAR IGUALES.

4.- SISTEMA CONTABLE “JORNALIZADOR”

Todo comerciante está obligado a llevar, para su contabilidad y correspondencia:

1.- Libro diario

El Libro de Balances, se le llama de LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES:

Se registrará en éste la primera anotación contable que es el “Inventario Inicial del

Las anotaciones que se registran en éste, se llaman ASIENTOS o PARTIDAS

a) Numeración correlativa; fecha cronológica

Asiento simple: consta de una cuenta deudora y una cuenta acreedora

Asiento compuesto: una o más cuentas deudoras y acreedoras.

Con la siguiente información, registre “Libro Diario

- Abre una cuenta corriente con el 80% del efectivo

- Compra mercaderías por $1.680.000.- Cancela el 30% al contado con cheque, el

- Arrienda un local comercial, $300.000.- paga con cheque

- Vende mercaderías por $560.000.- precio de costo, con un 35% de utilidad. Le

- Cancela, luz, agua, teléfono, $115.500.- con un cheque.

- Deposita el efectivo de las dos ventas.

- Paga con un cheque el 25% de la deuda inicial

- Paga con cheque el 30% de la deuda por mercaderías.