CARTA PARA LOS ACCIONISTAS

Ciudad de Panama, Panama, 21de abril de 2018

SR.

ALCIBIDEZ AROSEMENA

GERENTE DE LA EMPRESA “CAMISA Y PANTALONES LTDA”

Un año más nos dirigimos a usted, para comentar los asuntos más
importantes del año 1 y 2, así como la visión que tenemos de los próximos
ejercicios en los siguientes años por venir pero primero que todo me gustaría
repasar unos puntos importantes de la empresa:

 MISION: Atender las necesidades de moda y del vestir de la sociedad,

con la venta única de camisas y pantalones, proporcionando a sus
clientes servicios y productos de calidad, a sus accionistas
una rentabilidad creciente y sostenible y a sus empleados la
posibilidad de desarrollar sus competencias profesionales.
 VISION: Ser una empresa de referencia, líder en distribución
de moda de Camisas y Pantalones, en continuo
crecimiento, con presencia mayor presencia en el mercado de
ventas al por menor y al por mayor de ropa, y que se distinga por
proporcionar una calidad de atención y servicio excelente a sus
clientes.
 VALORES: Rentabilidad, Búsqueda permanente en la obtención de
beneficios para los clientes, para los accionistas y para la empresa.
Cumplir con nuestro deber financiero y operativo es siempre la clave
para el éxito en esta empresa.
 PRODUCTO: Nuestro producto es la venta especifica de camisas y
pantalones cuyo precios van respectivamente a 50 Balboas la camisa
y 45 Balboas el pantalón.
 MERCADO: El mercado en que se ubica (Ventas al por mayor y al por
menor) la empresa según la contraloría reporta que el sector de
comercio al por menor presentó un crecimiento de 1.8 y el por mayor
un aumento de 3.3 % con respecto al año 2015. Dentro de este
mercado nacional de venta de ropa se ubican igualmente empresas
de alto perfil como EL COSTO, TITAN y CONWAY, que también se
dedican a la venta de ropa especialmente Camisas y Pantalones.

Ciudad de Panama, Panama. CAMISAS Y PANTALONES LTDA

Oficina: 315-6789
  EQUIPO:
 Tecnología de Seguridad: Etiquetas magnéticas, Escáner
magnéticos, cámara de seguridad y alarmas de sonidos.
 Punto de pagos: Cajeros con escáner infrarrojos cual indican y
van sumando los artículos que el cliente desea comprar.
Máquinas de tarjeta de crédito débito.
 Gestión de Inventario: Una combinación de equipos y programas
diseñados para añadir fiabilidad a la contabilidad del inventario,
reducir incidentes de robo y facilitar las auditorías de inventario.
 Comunicación: Sitios web para que los clientes puedan comprar
o averiguar ciertos productos, líneas telefónicas (call center), y
en algunos casos redes internas de comunicación entre los
colaboradores y jefes.
 Transporte de producto: Camiones, o medio vehiculares para
transportar las cantidades ya sean pequeñas o grandes que la
empresa pida de ropa de sus proveedores, esto dependerá
mucho en la demanda por parte de la clientela general.

PLAN DE MEJORA:

Distinguido Sr. Arosemena y Señores de la Junta de Accionistas, a pesar de

la volatilidad observada en el mercado de ventas al por mayor y por menor
de ropa, nuestro grupo tuvo el tiempo de analizar el año número 1 y el año
2, observamos que a pesar que la empresa obtuvo una ganancia buena en
el año 1 pero tuvo perdida en el año siguiente se pudo apreciar que el
problema principal de esta empresa no era el simple hecho que no estaba
vendiendo nada, lo que sucedía es que la empresa está expuesta a deudas
cuyos intereses son sumamente elevados.

Esto es notable en el momento que del año 1 el 47 % de los pasivos estaban

concentrados directamente a los pasivos riesgosos pero en el siguiente año
aumento 61 % en pasivos concentrados en pasivos riesgoso en un año en
donde hubo disminución de venta lo cual puso en riesgo a la empresa para
cubrir estas deudas.

El primer año registro un margen de utilidad del 2%-3%, pero para el siguiente
periodo se registró pérdidas ya que hubo una reducción en las ventas de un
23% y el rendimiento bruto de estas ventas fue absorbido por los gastos
administrativos y financieros. Los costos de ventas reportan una reducción
directamente proporcional de 23%. La gran participación de deuda
financiera término por generar gastos financieros que la utilidad operativa
no pudo hacerle frente.

Ciudad de Panama, Panama. CAMISAS Y PANTALONES LTDA

Oficina: 315-6789
 Al señalar el mayor problema financiero que tiene la empresa analizamos
que se debe realizar los siguientes puntos del plan de mejora para obtener
una mayor rentabilidad en el año 3 y posteriormente en los otros años:

1. Lograr disminuir los costos de ventas si aumentar el precio del producto

o generar más ventas no son viables. La empresa puede tomar la
decisión de importar sus mercancías de proveedores más cercanos a
Panamá para disminuir el costo del trasporte o proveedores que
ofrezcan mejores condiciones. El IPC para prendas de vestir disminuyo en
un 8% en enero de este año, por lo tanto un aumento en los precios
puede no ser recomendable.
2. Los accionistas deben aportar una cantidad mayor para que cubran por
lo menos el 50 % de la deuda con patrimonio y no con gastos financieros.
3. Negociar con los bancos para disminuir los intereses de las
responsabilidades bancarias.
4. Tomar la iniciativa de retener utilidad a partir del año 4 de la empresa
para comenzar a pagar los dividendos a los accionistas y hacerle frente
a la disminución de las ventas.
5. Negociar con proveedores ya que es preferible deberles a los
proveedores en lugar de acudir a deuda más costosa, además de que
el retorno de las mercancías siempre es una opción si esa cuenta se
vuelve impagable.
6. Negociar con los bancos para disminuir los intereses de las
responsabilidades bancarias.
7. Introducir un nuevo producto en el nuestro catálogo de ropa lo cual el
grupo analizo que se puede agregar la ventas de corbatas de tal
manera atraería más clientela lo que ayuda aumentar las ventas.

Ciudad de Panama, Panama. CAMISAS Y PANTALONES LTDA

Oficina: 315-6789
 RESPOSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL:

Con este documento, confirmamos nuestra visión de desarrollar todas

nuestras actividades de confección y venta de Camisas y Pantalones con
integridad y excelencia. Establecemos 2 ejes sobre los que debemos
focalizarnos para cumplir con nuestro compromiso de actuar
responsablemente: Seguridad de Empleados y Ética.

SEGURIDAD DE EMPLEADOS: Asumimos el compromiso de desplegar el

máximo potencial de nuestra gente, valorando el aporte de cada uno de
ellos y respetando todos sus derechos. Contamos con mecanismos de
contribución equitativos, ofrecemos oportunidades de capacitación y
desarrollo y prestamos especial atención a las condiciones de higiene y
seguridad.

ETICA: Nos guiamos por los más altos estándares de honestidad, integridad y
conducta ética. Para velar por el cumplimiento de este compromiso,
contamos con un Código de Conducta y Ética en los Negocios y con
políticas y reglamentos internos.

dirección de correo electrónico.

Atentamente,

Su nombre

Ciudad de Panama, Panama. CAMISAS Y PANTALONES LTDA

Oficina: 315-6789