Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
EDUCACIONAL SIGESCOLA
FECHAMENTO DE ANO LETIVO
Secretaria de Educação
1
Sumário
Apresentação ............................................................................................................................ 3
Rotina para Fechamento do Ano Letivo no Sigeduca/GED .......................................... 4
Agendamento para Fechamento do Ano Letivo ............................................................ 13
Agendamento para Fechamento de Ano Letivo por Turma ........................................ 15
Agendamento para Fechamento de Ano Letivo por Aluno......................................... 18
Verificar Relatório de Inconsistências da Turma........................................................... 22
Verificar Inconsistências por Turma ................................................................................. 23
Verificar Relatório de Inconsistências do Aluno ........................................................... 24
Verificar Inconsistências por Aluno .................................................................................. 25
2
Apresentação
3
Rotina para Fechamento do Ano Letivo no SigEduca/GED
4
Informar à coordenação pedagógica sobre os alunos de matrícula
extraordinária, bem como acompanhar e verificar se eles obterão a
carga horária mínima para aprovação;
Orientar o professor para atribuir ao aluno de matrícula extraordinária
que não obteve a frequência mínima para aprovação, o resultado final
ME = Matrícula Extraordinária;
Fazer os ajustes e correções na documentação escolar do aluno que
teve situação analisada e deliberada no Conselho de Classe;
Cadastrar os dados do histórico escolar de transferência, bem como
fazer encaminhamento junto à coordenação pedagógica para regularizar
eventuais lacunas na trajetória escolar do aluno;
Conferir, no Diário de Classe eletrônico, os dias letivos de forma a
garantir o cumprimento da carga horária da matriz curricular e os dias
letivos previsto no calendário.
5
Apresentar as situações de aluno com mais de 25% de faltas, com
ausências amparadas por atestado médico, para que o Secretário
Escolar verifique se o atestado foi inserido no Sigeduca/GED;
Solicitar, junto a Secretária Escolar, no início do ano letivo, a relação de
alunos de progressão parcial para organizar o plano de atendimento e
acompanhamento dos estudos;
Encaminhar à Secretaria Escolar, a qualquer momento do ano letivo,
para atualização nos documentos escolares, os dados dos alunos que
concluíram os estudos de progressão parcial;
Organizar os estudos de recuperação com alunos e professores, bem
como acompanhar o resultado do processo e atualização de dados na
ficha individual do aluno;
Levantar situações que precisam ser analisadas e deliberadas nos
conselhos de classe, evitando, por exemplo, que o aluno fique
reprovado por décimos ou por poucas faltas.
Com base nos dados organizados durante o ano letivo,a escola se prepara
para o fechamento definitivo do ano letivo, que ocorre no último Conselho de
Classe.
6
Espelho de Notas – contém os registros das avaliações dos alunos ocorridas
durante o ano/período letivo e constitui um importante instrumento para a
coordenação pedagógica fazer acompanhamento escolar do aluno.
7
O secretário deve logar no sistema SigEduca => módulo GED
Submódulo - SIGESCOLA
8
Menu - SIGEscola=> Funcionalidade -Histórico Escolar =>
funcionalidade - Agendamento para Fechamento do Ano Letivo Por
Turma
9
Na funcionalidade Agendamento de Aluno para Fechamento do Ano Letivo,
escolher o Turno=> escolher a Turma> Consultar =>clicar no menu Agendar
10
Após o fechamento, todos devem ficar com o ícone (bolinha) na cor verde, se a
bolinha ficar vermelha, é porque não finalizou e está com inconsistência.
11
Uma vez acontecido o conselho de classe, o secretário tendo conferido o
resultado do aluno e realizado todos os procedimentos, com também, finalizado
o ano letivo, não será permitida a alteração do resultado.
12
Agendamento para Fechamento do Ano Letivo
13
SiGeduca>GED>SIGESCOLA>Histórico Escolar
14
Agendamento para Fechamento de Ano Letivo Por Turma
Este submenu tem por função realizar o fechamento do ano letivo por turma,
para gerar resultado final e escrituração escolar no sistema para os alunos da
turma.
O caminho é:
15
todos e depois clique em CONFIRMAR. Após a confirmação, aparecerá a
tela com a mensagem: “AVISO: O AGENDAMENTO DO FECHAMENTO DO
ANO LETIVO FOI EFETUADO COM SUCESSO”, e a legenda será
(em amarelo).
Após o processamento, a legenda da turma será mudada para (em
verde).
16
17
Agendamento para fechamento de ano letivo por Aluno
Este submenu tem por função realizar o fechamento do ano letivo por aluno,
gerando para este, resultado e escrituração escolar no sistema.
O caminho é:
18
SIGEscola>Histórico Escolar>Agendamento para Fechamento de Ano
Letivo Por Aluno
19
COM SUCESSO”, e a legenda será (em
amarelo).
Após o processamento, a legenda da turma será mudada para (em
verde).
Observação: É de suma importância que os professores estejam com
seus diários em dia no sistema Sigeduca, ou seja, todas as
notas/relatórios lançados e confirmados pelo professor, conferidos pelo
Coordenador pedagógico, de acordo com a Ata de Conselho de Classe; e
só depois de verificado pelo coordenador, que o Secretário(a) ou o TAE
da Unidade poderá realizar o agendamento. Não havendo essa
observância, o ano letivo não fechará, gerando a legenda
(em vermelho).
20
21
Verificar Relatório de Inconsistências da Turma
22
Verificar Inconsistências por Turma
23
Verificar Relatório de Inconsistências do Aluno
Após processar o fechamento do ano letivo, se houver algum lançamento
pendente, será necessário verificar inconsistências.
O caminho para verificar inconsistências é:
SIGEscola > Histórico Escolar > Agendamento para Fechamento de Ano
Letivo Por Aluno
24
Verificar Inconsistências por Aluno
25
26
27
28