5 ESTRATÉGIAS

para LUCRAR
com o seu evento
Introdução
Trabalhar no ramo de eventos é estar sempre
preparado para o novo, pois nem um dia é como
o outro! Se você gosta de se relacionar com
gente nova, fazer networking, essa profissão
pode ser pra você. Mas saiba: ela não é pra
qualquer um. Exige muito trabalho, organização
e acima de tudo, paciência. Com as estratégias
certas, você pode lucrar fazendo o que gosta! 
A Ingressos MT atua no ramo de eventos há 7
anos e, de lá pra cá, nos relacionamos com
diversos produtores. Observamos os erros e os
acertos que passaremos pra você neste
e-Book.  
1º. Descubra o
seu nicho
É importante saber qual segmento você quer
atuar. Imagine um produtor que organiza
eventos de todo tipo... Os clientes,
provavelmente, irão desconfiar da sua
capacidade.
Assim como em outras profissões, no ramo de
entretenimento também existem vários nichos. 

O evento pode ser:

• Social: casamentos, aniversários e happy
hours;
• Corporativo: como feiras, conferências e
reuniões;
• Espiritual/ comunitário: retiros, cursos
religiosos e jantares beneficentes;
• Acadêmico: aulas, colações de grau e festas de
formatura;
• Cultural/ entretenimento: festivais,
espetáculos, performances e shows;
• Esportivo: corridas, caminhadas e jogos;
• Políticos: comícios, debates e protestos;
• Educacionais: palestras, cursos e congressos;

Já sabe o seu? Então já é um ponto de partida

para o próximo passo! 
2º. Estude
Parece óbvio, não é? Se você está aqui,
parabéns! Trabalhar com produção de eventos é
praticamente prestar um serviço de todas as
áreas da  administração de empresas em poucos
minutos. Você vai precisar entender de tudo:

- Gestão: na hora de organizar as funções entre a

equipe, planejar, listar os fornecedores e tomar
as melhores decisões para concretizar o evento;
- Finanças: fazendo planilhas, organizando
investimentos, receita, despesas, lucro;
- Marketing: planejando as estratégias certas
para atrair o seu público e alavancar seu
negócio/evento;
- Atendimento: lidar com os patrocinadores,
clientes e investidores; 

É fundamental se manter atualizado para saber

as novidades, tecnologias, mídias e as melhores
formas de viabilizar o seu evento no mercado
para que chegue no objetivo final: o lucro e a
satisfação do cliente. 
3º. Conheça a
concorrência e o público
Imagine um rio de águas escuras, que você quer
entrar mas não sabe a profundidade. Planejar
um evento sem informações sobre o público e a
concorrência é a mesma coisa! É importante se
perguntar, você vai nos eventos da cidade? Já
notou o funcionamento deles, a logística,
quantidade de público, qual atração se
apresentou, o cachê, o número de funcionários,
faixa etária, as queixas dos clientes, quem
organiza? É importante saber a necessidade do
seu público, para atendê-los da melhor forma.
Você conseguirá isso se seguir estes passos
para ter um ponto de partida na hora de definir o
seu planejamento inicial.  
4º. Estar nas Redes
Sociais
É aquele ditado: Quem não é visto, não é
lembrado! Não tem como fugir, as redes sociais
dominaram nossas vidas e passamos boa parte
do dia no computador ou com um smartfone em
mãos. Use isso ao seu favor criando uma página
no Facebook e um perfil no Instagram.
Certifique-se de alimentar seu público com
conteúdo de qualidade e informações sobre o
seu evento! Algumas festas fazem vídeos de
chamadas que se tornam virais entre o público
(os famosos teasers), aguçando sua
curiosidade.  
Tenha sempre um orçamento em mãos para
criar campanhas de marketing com
antecedência. É preciso quebrar o porquinho!
A sua audiência precisa estar  interessada para
querer frequentar o evento. Veja abaixo um
roteiro para servir de base na hora de montar o
seu plano de marketing:
Roteiro
SAVE THE DATE: no caso de um evento grande,
como festivais, a promoção acontece com 8 a 5
meses de antecedência para o trabalho de
marketing fluir. No caso de um evento de médio
e pequeno porte, de 5 a 3 meses de
antecedência.  É de extrema importância o
planejamento estar encaminhado para não
ocorrer liberação do Save the Date e,
posteriormente, cancelamento do evento.
Veicular através de mídia paga (anúncio nas
mídias sociais);

ENGAJAMENTO: Conquiste deu público através

de prova social, postando fotos de eventos
passados (caso haja) e relembrando bons
momentos. Caso não haja, ambiente o seu
público sobre o universo e tema do evento
 (festa de funk, sertanejo, festa na praia, etc);

CONFIRMAÇÃO DO LOCAL/DESTINO: 7
semanas antes do evento. Veicular através de
mídia paga (anúncio nas mídias sociais);

PRINCIPAL NOME CONFIRMADO: 6 semanas

antes do evento. Veicular através de mídia paga
(anúncio nas mídias sociais);
Roteiro
INÍCIO DAS VENDAS: De 6 a 5 semanas após a
confirmação da atração principal. Veicular
através de mídia paga (anúncio nas mídias
sociais);

CONTEÚDO EXCLUSIVO: Vídeos e entrevistas

exclusivas com as atrações do evento. Veicular
através de mídia paga (anúncio nas mídias
sociais);

INFORMAÇÕES ADICIONAIS: 2 semanas antes

do evento. Onde ficar, o que levar, como chegar,
o que pode entrar, menores desacompanhados,
perguntas frequentes, roupas recomendadas
para o evento;

PROGRAMAÇÃO: 1 mês antes para eventos de

grande porte e 1 semana antes para eventos de
pequeno porte. Horários das atrações,
mapas; Veicular através de mídia paga (anúncio
nas mídias sociais);

ÚLTIMA CHAMADA: 2 semanas antes do evento;

5º Patrocínio
Conquistar bons patrocinadores é o sonho de
todo organizador de eventos... Por isso ele vem
por último nesse E-book. Para conseguir um
bom patrocínio, é necessário um bom
planejamento e ter dados a serem analisados.
Hoje em dia, um investidor quer muito mais do
que uma logo em uma arte. Mostrando
relatórios e os benefícios reais, é bem possível
que você o conquiste.