SGSST Tablero de Indicadores 30 de Junio de 2018

PROCESO: GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ITEM
TIPO
NOMBRE DEL INDICADOR FÓRMULA
INDICADOR
Recursos financieros ejecutados

1 Eficacia Ejecucion del Recurso Financiero en SST/ Recursos financieros
asignados en SST*100
Número de trabajadores que

Comunicacion de la Politica y conocen la politica de sst /
2 Eficacia Objetivos del SGSST Número total de trabajadores
*100
Actualizacion Documental del SGSST Numero de documentos

3 Eficacia de acuerdo a la resolucion 1111 de actualizados/Numero de
2017 documentos del SGSST
Cumplimiento del Plan de Trabajo en SST Actividades ejecutadas /

4 Eficacia
Actividades Programadas * 100
Nº capacitaciones en sst
Cumplimiento del Plan de
5 Eficacia Capacitacion en SST ejecutadas/ Nº capacitaciones
programadas*100
Página 1
Número de trabajadores
Cumplimiento de las Evaluaciones evaluados en el año / Número
6 Eficacia Medicas Ocupacionales de trabajadores
programados*100
Ejecucion de las acciones preventivas

y correctivas de las investigaciones de Acciones ejecutadas/Acciones
7 Eficacia programadas*100
AT Y EL
Ejecucion de las acciones preventivas

8 Eficacia y correctivas de las inspecciones de # Total de hallazgos eliminados /#
seguridad Total de hallazgos identificados*100
Número de requisitos legales

aplicables en sst cumplidos /
Cumplimiento de los requisitos
9 Eficacia normativos aplicables SST Número requisitos legales
aplicables en sst identificados
*100
Número Total de AT * K /
Indice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo
10 Efectividad
Número HHT (k=240.000)
Número días perdidos y

11 Efectividad Indice de Severidad de Accidentes de Trabajo
cargados por AT * K / Número
HHT (k=240,000)
Página 2
Número casos existentes
Proporción de Prevalencia General de reconocidos (Nuevos y Antiguos)
12 Efectividad Enfermedad Laboral * K / Número promedio de
trabajadores año k=1000
Número casos nuevos de EL

reconocidas período / Número
Proporción de Incidencia General de Enfermedad Laboral
13 Efectividad
promedio de trabajadores
período * 1000
Número eventos de ausencia

por causas de salud durante el
14 Efectividad Indice de Frecuencia del Ausentismo comun (IFA) * 200000 / Número de
trimestre
horas-hombre programadas en
el mismo período
Número de días de ausencia por

causas de salud durante
15 Efectividad Indice de Severidad del Ausentismo comun (ISA) * 200000/ Número de
trimestre
horas programadas en el mismo
período
Página 3
ABAJO VIGENCIA: 2018
RANGO DE GESTIÓN
UNIDAD DE
META FRECUENCIA
MEDIDA Satisfactorio
Aceptable Crítico
(mayor o igual)
% 100% 90% 80% 60% 60% Trimestral
% 90% 90% 80% 60% 60% Trimestral
% 100% 90% 80% 70% 70% Trimestral
% 100% 90% 80% 70% 70% Trimestral
% 90% 80% 70% 60% 60% Trimestral
Página 4
% 100% 90% 80% 70% 70% Trimestral
% 90% 80% 70% 60% 50% Trimestral
% 70% 60% 50% 40% 30% Trimestral
% 100% 90% 80% 70% 60% Trimestral
# 4.24 4.28 4.33 4.71 4.71 Trimestral
# 22.59 22.59 22.64 24.50 24.50 Trimestral
Página 5
# 8.8 9.4 10.0 11.8 11.8 Trimestral
# 0 1 1 2 2 Trimestral
# 24 26 27 30 30 Trimestral
# 237 238 239 350 350 Trimestral
Página 6
RESPONSABLE
Secretario General, Director del

Talento Humano, Coordinador de E
Seguridad y Salud Ocupacional
Coordinador de Seguridad y E
Salud en el Trabajo
Coordinador de Seguridad y E
Salud en el Trabajo
Coordinador de Seguridad y P
Salud en el Trabajo
Salud en el Trabajo
Página 7
Secretario General/ Director de
Talento Humano/Coordinador de P
Seguridad y Salud Ocupacional
Salud en el Trabajo
Salud en el Trabajo
Coordinador de Seguridad y R
Salud en el Trabajo
Salud en el Trabajo
Salud en el Trabajo
Página 8
Salud en el Trabajo
Salud en el Trabajo
Salud en el Trabajo
Salud en el Trabajo
Página 9
NOMBRE DEL INDICADOR Ejecucion del Recurso Financiero
PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FORMULA Número de trabajadores que conocen la politica de sst / Número total de trabajadores *100
UNIDAD %
RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
PARAMETROS Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
Numerador 18700000 18700000

Denominador ### 100000000 100000000 100000000
Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Rango Menor 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60%
Avance #DIV/0! #DIV/0! 19% #DIV/0! #DIV/0! 19% #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0!
1
0.9 EJECUCION DEL RECURSO FINANCIERO

0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor
ANÁLISIS ACCIÓ
A marzo se tiene ejecutado el 19% del presupuesto
continuar con la ejecucion del plan de trabajo
asignado
FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A
Septiembre de 2018
RESPONSABLE
Coordinador de SST
INICIO
META 100% CLASIFICACIÓN RANGO
FRECUENCIA DE
trabajadores *100 MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO > 90%
TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 80% 60%
VIGENCIA 2018 CRÍTICO < 60%
A corte de Junio de 2018 se ha invertido 18,700,000 que corresponde a la

Diciembre prestación de servicio de asistencia medica
100000000
100% ###
60%
0%
INICIO
L RECURSO FINANCIERO
Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
go Mayor (Meta) Rango Menor
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
ontinuar con la ejecucion del plan de trabajo y de su asignacion presupuestal correspondiente
SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN
NOMBRE DEL INDICADOR Comunicacion de la Politica y Objetivos del SGSST
FORMULA Número de trabajadores que conocen la politica de sst / Número total de trabajadores *100
UNIDAD %
Numerador 669 1289

Denominador ### 2300 2300 2300
Rango Mayor (Meta) 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
Rango Menor 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60%
Avance ### #DIV/0! #DIV/0! 29% #DIV/0! #DIV/0! 56% #DIV/0! #DIV/0! 0% #DIV/0! #DIV/0!
COMUNICACION DE LA POLITICA DE SST
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agost
ANÁLISIS ACCIÓ
la comunicaicon de la politica y objetivos a los
funcionarios estan calsificados en: 617 funcioanrios de continuar con el plan de capacit
planta y 673 contratistas que corresponde al 56%
Septiembre de 2018
RESPONSABLE
Coordinador de SST
INICIO
FRECUENCIA DE
trabajadores *100 MEDICIÓN
A corte de marzo de 2018 se ha comunicado la politica y objetivos del SGSST al

Diciembre 56 % de los funcionarios incluidos contratistas.
2300
90% ###
60%
0%
INICIO
N DE LA POLITICA DE SST
io Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
continuar con el plan de capacitación para alcanzar la meta esperada
NOMBRE DEL INDICADOR Actualizacion Documental del SGSST de acuerdo a la resolucion 1111 de 2017
0
FORMULA Numero de documentos actualizados/Numero de documentos del SGSST
UNIDAD #
Numerador 20 48
Denominador ### 60 60 0 60 0
Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Rango Menor 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70%
ACTUALIZACION DOCUMENTAL
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
Axis Title
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiemb
ANÁLISIS ACCIÓN
De los 60 dcumentos establecidos para el desarrollo y
gestion del SGSST, a la fecha se han actualizado 48 de Continuar con la a
ellos.
Septiembre de 2018
RESPONSABLE
Coodinador de SST
INICIO
de 2017
FRECUENCIA DE
T MEDICIÓN
TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 80% 70%
A corte de marzo de 2018 se tiene actualizado el 48% del listado maestro

Diciembre documental del SGSST.
###
60
100% ###
70% ###
0%
INICIO
ION DOCUMENTAL
Avance
Rango Mayor (Meta)
Rango Menor
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
Continuar con la actualización documental
NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento del Plan de Trabajo en SST
FORMULA Actividades ejecutadas / Actividades Programadas * 100
UNIDAD %
Numerador 25 62
Denominador ### 76 76 76
Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Rango Menor 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70%
PLAN DE TRABAJO EN SST
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
ANÁLISIS ACCIÓ
Para el primer semestre se tiene un avance significativo
Continuar con la ejecu
(aceptable) del 82%
Septiembre de 2018
RESPONSABLE
Coordinador de SST
INICIO
FRECUENCIA DE
MEDICIÓN
A corte de marzo de 2018 se evidencia una ejecucion del 82% de las actividades
Diciembre programadas.
76
100% ###
70%
0%
INICIO
TRABAJO EN SST
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
Continuar con la ejecucion del plan de trabajo 2018
NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento del Plan de Capacitacion en SST
FORMULA Nº capacitaciones en sst ejecutadas/ Nº capacitaciones programadas*100
UNIDAD %
Numerador 31 71
Rango Mayor (Meta) 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
Rango Menor 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60%
Capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
ANÁLISIS ACCIÓ
De las 153 capacitaciones programadas se han
Continuar con la ejecucion del plan de
ejecutado 71, que corresponde al 46% de cumplimeinto,
Septiembre de 2018
RESPONSABLE
Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
INICIO
FRECUENCIA DE
0 MEDICIÓN
Para el primer timestre de 2018 se tienen un cumplimiento del 46%

Diciembre
213
90% ###
60%
0%
INICIO
eguridad y salud en el trabajo
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
Continuar con la ejecucion del plan de capacitacion para llegar a la meta esperada.
NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento de las Evaluaciones Medicas Ocupacionales
FORMULA Número de trabajadores evaluados en el año / Número de trabajadores programados*100
UNIDAD %
Numerador 180 351

Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Rango Menor 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70%
CUMPLIMIIENTO DE LAS EVALUACIONES MEDICAS OCUPA
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Ago
ANÁLISIS AC
continuar con la realizacion de evaluaicones medicas ocupacionales para alcanzar la
FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO
Sep-18
RESPONSABLE
INICIO
FRECUENCIA DE
ramados*100 MEDICIÓN
A corte de marzo de 2018 se han realizado 351 evaluaciones medicas ocupacionales que
Diciembre corresponde al 41% de la población programada.
850
100% ###
70%
0%
INICIO
ACIONES MEDICAS OCUPACIONALES
Mayor (Meta) Rango Menor
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
edicas ocupacionales para alcanzar la meta esperada
NOMBRE DEL INDICADOR Ejecucion de las acciones preventivas y correctivas de las investigaciones de AT Y EL
FORMULA Acciones ejecutadas/Acciones programadas*100
UNIDAD %
Numerador 8 13 0
Denominador ### 15 59 0 0
Rango Mayor (Meta) 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
Rango Menor 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50%
Avance #DIV/0! #DIV/0! 53% #DIV/0! #DIV/0! 22% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
EJECUCIÓN DE ACCIONES DE INVESTIGACIONES
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
ANÁLISIS AC
la ejecucion de los controles de las investigaciones
mejorar en la ejecucion e implementacion de los controles y accione correctivas de la
corresponden al 22% de ejecucion.
Sep-18
RESPONSABLE
INICIO
de AT Y EL
FRECUENCIA DE
MEDICIÓN
para el primer tirmestre de 2018 de los 36 accidentes de trabajo investigados se

Diciembre determinaron 59 acciones de los cuales se han ejecutado 13.
90% ###
50%
#DIV/0!
INICIO
NES DE INVESTIGACIONES
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
os controles y accione correctivas de las investigaciones de los accidentes de trabajo.
NOMBRE DEL INDICADOR Ejecucion de las acciones preventivas y correctivas de las inspecciones de seguridad
FORMULA # Total de hallazgos eliminados /# Total de hallazgos identificados*100
UNIDAD %
Numerador 6 7
Denominador ### 45 92 0 0 0
Rango Mayor (Meta) 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70% 70%
Rango Menor 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30% 30%
Avance #DIV/0! #DIV/0! 13% #DIV/0! #DIV/0! 8% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
EJECUCION DE ACCIONES DE INSPECCIONES DE SEGURID
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
ANÁLISIS AC
el indicador es bajo ya que el 90% de las acciones
correspondientes a otras dependencias para su pronta Realizar seguimiento a las acciones que corresponden a otras dependencias
ejecución.
Sep-18
RESPONSABLE
INICIO
e seguridad
FRECUENCIA DE
MEDICIÓN
para el corte de junio se ha ejecutado el 8% de las acciones propuestas de las

Diciembre inspecciones.
70% ###
30%
#DIV/0!
INICIO
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
ayor (Meta) Rango Menor
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
sponden a otras dependencias
NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables SST
Número de requisitos legales aplicables en sst cumplidos / Número requisitos legales aplicables en sst
FORMULA
identificados *100
UNIDAD %
Numerador 145 145

Denominador ### 149 149 0 149 0
Rango Mayor (Meta) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Rango Menor 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60%
CUMPLIMIIENTO DE REQUISITOS LEGALES
1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
ANÁLISIS AC
El 97% de cumplimiento corresponde a 145 requisitos
Continuar con el cumplimientos de los requisitos legales aplicables e identiificar los nu
legales aplicables cumplidos de los 149 identificados
Sep-18
RESPONSABLE
INICIO
s legales aplicables en sst FRECUENCIA DE

MEDICIÓN
A corte de junio de 2018 del 100% de los requisitos en SST identificados, se lleva un
Diciembre cumplimiento del 97%
149
100% ###
60%
0%
INICIO
DE REQUISITOS LEGALES
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
os legales aplicables e identiificar los nuevos que surgan en el tema
NOMBRE DEL INDICADOR Indice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo
FORMULA Número Total de AT * K / Número HHT (k=240.000)
UNIDAD #
Numerador 18 36
Denominador ### 5100000 5100000 0 5100000 0
Rango Menor (Meta) 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24 4.24
Rango Mayor 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71 4.71
Avance #DIV/0! #DIV/0! 0.85 #DIV/0! #DIV/0! 1.69 #DIV/0! #DIV/0! 0.00 #DIV/0! #DIV/0!
Indice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo
5
4.5
3.5
Axis Title 2.5
1.5
0.5
0
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiem
ANÁLISIS ACCIÓN
Por cada 100 trabajadores se accidenta 2, estos
accidentes corresponden a causas de falta de atención
Continuar con las lesiones aprendidas, campañas
a las condiciones del terrerno, como consecuencia la
presencia de caidas al mismo nivel.
Sep-18
RESPONSABLE
INICIO
META 4.24 CLASIFICACIÓN RANGO
FRECUENCIA DE
MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO < 4.28
TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 4.33 4.71
VIGENCIA 2018 CRÍTICO > 4.71
A corte de junio de 2018 se presentarón 36 accidentes de trabajo, 15

Diciembre corresponden al FED, 22 a la planta central
###
5100000
4.24 ###
4.71 ###
0.00
INICIO
a de Accidentes de Trabajo
Avance
Rango Menor (Meta)
Rango Mayor
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
nuar con las lesiones aprendidas, campañas y programas de prevencion de accidentes de trabajo
NOMBRE DEL INDICADOR Indice de Severidad de Accidentes de Trabajo
FORMULA Número días perdidos y cargados por AT * K / Número HHT (k=240,000)
UNIDAD #
Numerador 77 197
Denominador ### 5100000 5100000 0 5100000 0
Rango Menor (Meta) 23 23 22.6 23 23 22.6 23 23 22.6 23 23
Rango Mayor 25 25 24.5 25 25 24.5 25 25 24.5 25 25
INDICE DE SEVERIDAD DE ACCIDENTES DE TRABAJO
30
25
20
Axis Title15
10
0
ANÁLISIS ACCIÓN
Por cada 100 trabajadores se pierden 9 dias, esto
muestra que el indicador esta en estado positivo
Continuar con los procesos de capacitacion y programas de prevencion
referente al mismo periodo del año inmediatamente
anterior.
Sep-08
RESPONSABLE
INICIO
FRECUENCIA DE
) MEDICIÓN
a corte de junio de 2018 se presentaron 197 dias de incapacidad por accidentes

Diciembre de trabajo.
###
5100000
22.6 ###
24.5 ###
0.0
INICIO
DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Avance
Rango Menor (Meta)
Rango Mayor
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
on y programas de prevencion
NOMBRE DEL INDICADOR Proporción de Prevalencia General de Enfermedad Laboral
FORMULA Número casos existentes reconocidos (Nuevos y Antiguos) * K / Número promedio de trabajadores año k=10
UNIDAD #
Numerador 15 15
Denominador ### 1700 1700 0 1700 0
Rango Menor (Meta) 9 9 8.8 9 9 8.8 9 9 8.8 9 9
Rango Mayor 12 12 11.8 12 12 11.8 12 12 11.8 12 12
Proporción de Prevalencia General de Enfermedad Labo
14
12
10
Axis Title
6
0
ANÁLISIS ACCIÓN
Para el primer semestre no se registraron enfermedades
Continuar con los programas enfocados a la prevencion de la enfermedad.
nuevas se mantienen 15 que son antiguas.
Sep-18
RESPONSABLE
INICIO
FRECUENCIA DE
promedio de trabajadores año k=1000 MEDICIÓN
Al primer semestre de 2018 de han diagnosticado 15 Enfermedades en su

Diciembre mayoria de Dx Osteomuscular, Tunel de carpo, epicondilitis.
###
1700
8.8 ###
11.8 ###
0.00
INICIO
a General de Enfermedad Laboral
Avance
Rango Menor (Meta)
Rango Mayor
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
la prevencion de la enfermedad.
NOMBRE DEL INDICADOR Proporción de Incidencia General de Enfermedad Laboral
FORMULA Número casos nuevos de EL reconocidas período / Número promedio de trabajadores período * 1000
UNIDAD #
Numerador 0 0
Denominador ### 1700 1700 0 1700 0
Rango Menor (Meta) 0 0 0.0 0 0 0.0 0 0 0.0 0 0
Rango Mayor 2 2 2.4 2 2 2.4 2 2 2.4 2 2
Proporción de Incidencia General de Enfermedad Labor
6
Axis Title 3
0
ANÁLISIS ACCIÓN
Continuar con los programas de gestion y vigilancia
Sep-18
RESPONSABLE
INICIO
META 0 CLASIFICACIÓN RANGO
FRECUENCIA DE
e trabajadores período * 1000 MEDICIÓN
a corte de junio de 2018 no se presentaron Enfermedades de origen Laboral.

Diciembre
###
1700
0.0 ###
2.4 ###
0.00
INICIO
a General de Enfermedad Laboral
Avance
Rango Menor (Meta)
Rango Mayor
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
y vigilancia
NOMBRE DEL INDICADOR Indice de Frecuencia del Ausentismo comun (IFA)
Número eventos de ausencia por causas de salud durante el trimestre * 200000 / Número de horas-hombre
FORMULA
programadas en el mismo período
UNIDAD #
Numerador 0 0 111 265

Denominador ### 0 0 4037500 4037500 4037500
Rango Menor (Meta) 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24 24

3.00
Rango Mayor 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30
Indice de Frecuencia del Ausentismo (IFA)
35
30
25
20
15
10
0
Enero Febrero Ma rzo Abri l Mayo Juni o Jul i o Agosto
Ava nce Rango Menor (Meta ) Ra ngo Mayor
ANÁLISIS ACCIÓ
se puede interpretar que por cada 100 trabajadores 15
Realizar campañas de prevencionn y estilos de vida saludable
sufren eventos de origen comun
Sep-18
RESPONSABLE
INICIO
200000 / Número de horas-hombre FRECUENCIA DE

MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO < 26
TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 27 30
VIGENCIA 2018 CRÍTICO > 30
A corte de marzo de 2018 se tiene el registro de 265 casos de ausencia por

Diciembre eventos de origen comun.
4037500
24
30 ###
0.00
INICIO
ncia del Ausentismo (IFA)
o Jul i o Agosto Septiembre Octubre Novi embre Di ci embre
go Menor (Meta ) Ra ngo Mayor
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
os de vida saludable
NOMBRE DEL INDICADOR Indice de Severidad del Ausentismo comun (ISA)
Número de días de ausencia por causas de salud durante trimestre * 200000/ Número de horas programada
FORMULA
en el mismo período
UNIDAD #
Numerador 1368 2674

Denominador ### 4037500 4037500 4037500
Rango Menor (Meta) 237 237 237 237 237 237 237 237 237 237 237
Rango Mayor 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350
Avance ### #DIV/0! #DIV/0! 81.32 #DIV/0! #DIV/0! 158.95 #DIV/0! #DIV/0! 0.00 #DIV/0! #DIV/0!
INDICE DE SEVERIDAD DEL AUSENTISMO
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Enero Febrero Marzo Abri l Mayo Juni o Jul i o Agost
Avance Ra ngo Menor (Meta) Rango Mayor
ANÁLISIS ACCIÓN
Se puede interpretar que por cada 100 trabajadores se
Continuar con los programas de prevencion y promocion y estilos de vida saludable.
pierden 158 dias por ausencia de origen común.
FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN. CAPACITACIO
Sep-18
RESPONSABLE
INICIO
0000/ Número de horas programadas FRECUENCIA DE

MEDICIÓN
Trimestral SATISFACTORIO < 238
TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 239 350
VIGENCIA 2018 CRÍTICO > 350
A corte de Marzo de 2018 se registraron 2674 dias de incapacidad de origen

Diciembre común.
4037500
237
350
0.00
INICIO
ERIDAD DEL AUSENTISMO
uni o Jul i o Agosto Septiembre Octubre Novi embre Di ci embre
ngo Menor (Meta) Rango Mayor
ACCIÓN A SEGUIR
INICIO
cion y promocion y estilos de vida saludable.
LA IMPLEMENTACIÓN. CAPACITACION SOBRE AUTOCUIDADO Y CAMPAÑA CUIDA TUS PASOS.

FICHA TÉCNICA
INDICADORES DE GESTIÓN
1. DATOS DEL INDICADOR

NOMBRE DEL INDICADOR Ejecucion del Recurso Financiero CÓDIGO O CONSECUTIVO
Recursos financieros ejecutados en
FÓRMULA PARA EL
SST/ Recursos financieros asignados META
CALCULO
en SST*100
PERIODICIDAD DE PROCESO
Trimestral
CALCULO RELACIONADOS
TENDENCIA (Creciente o
Creciente NATURALEZA
Decreciente)
2. RESULTADOS AÑO ____2018_____
PERIODO DATO 1: DATO 2: RESULTADO META

1 18700000 100000000 19% 100%
2 18700000 100000000 19% 100%
3 100%
4 100%
3. ANÁLISIS Y SEGUIMIENTO
4. PLAN DE ACCIÓN
ACTIVIDAD RESPONSABLE
5. OBSERVACIONE
Creciente Decreciente
CÓDIGO:
VERSIÓN:
FECHA DE APROBACIÓN
FICHA TÉCNICA
PÁGINA

N/A OBJETIVO Ejecutar el recursos financiero asignado
FUENTES DE
100%
INFORMACIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR %
Secretario General,
Eficacia Eficiencia Director del Talento
✘ RESPONSABLE DE LA
Humano, Coordinador de
Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN
Seguridad y Salud
ESULTADOS AÑO ____2018_____ Ocupacional
OBSERVACIONES
20%
18%
16%
14%
12%
10%
8%
6%
4%
2%
0%
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
ecursos financiero asignado
O
FICHA TÉCNICA

Comunicacion de la Politica y
NOMBRE DEL INDICADOR CÓDIGO O CONSECUTIVO
Objetivos del SGSST
Número de trabajadores que conocen
FÓRMULA PARA EL
la politica de sst / Número total de META
CALCULO
trabajadores *100
Trimestral
Decreciente)
2. RESULTADOS AÑO __2018_______

1 669 2300 29% 90%
2 1289 2300 56% 90%
3 90%
4 90%
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
FICHA TÉCNICA FECHA DE APROBACIÓN
PÁGINA

N/A OBJETIVO comunicar la politica de sst
FUENTES DE
90%
INFORMACIÓN
Eficacia Eficiencia RESPONSABLE DE LA Coordinador de Seguridad y Salud
✘
Efectividad Otro ___________ MEDICIÓN Ocupacional
ESULTADOS AÑO __2018_______
OBSERVACIONES
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
nicar la politica de sst
dor de Seguridad y Salud

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Actualizacion Documental del SGSST
NOMBRE DEL INDICADOR de acuerdo a la resolucion 1111 de CÓDIGO O CONSECUTIVO
2017
Numero de documentos
FÓRMULA PARA EL
actualizados/Numero de documentos META
CALCULO
del SGSST
Trimestral
Decreciente)

1 20 48 33% 100%
2 48 60 80% 100%
3 100%
4 100%
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA

N/A OBJETIVO Actualizacion docuemental
FUENTES DE
100%
INFORMACIÓN
Eficacia Eficiencia
✘ RESPONSABLE DE LA Coordinador de Seguridad y Salud
ESULTADOS AÑO ____2018_____
OBSERVACIONES 80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
lizacion docuemental

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Cumplimiento del Plan de Trabajo en
SST
FÓRMULA PARA EL Actividades ejecutadas / Actividades
META
CALCULO Programadas * 100
Trimestral
Decreciente)
2. RESULTADOS AÑO ______2018___

1 25 62 33% 100%
2 62 76 82% 100%
3 100%
4
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA

N/A OBJETIVO Ejecutar el plan de trabajo
FUENTES DE
100%
INFORMACIÓN
✘
ESULTADOS AÑO ______2018___
OBSERVACIONES 90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
utar el plan de trabajo

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Cumplimiento del Plan de
Capacitacion en SST
FÓRMULA PARA EL Nº capacitaciones en sst ejecutadas/
META
CALCULO Nº capacitaciones programadas*100
Trimestral
Decreciente)
2. RESULTADOS AÑO _____2018____

1 31 71 20% 90%
2 71 153 46% 90%
3 90%
4 90%
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA

N/A OBJETIVO Ejecutar el plan de capacitacion
FUENTES DE
90%
INFORMACIÓN
✘
ESULTADOS AÑO _____2018____
OBSERVACIONES
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
el plan de capacitacion

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Cumplimiento de las Evaluaciones
Medicas Ocupacionales
Número de trabajadores evaluados
FÓRMULA PARA EL
en el año / Número de trabajadores META
CALCULO
programados*100
Trimestral
Decreciente)

1 180 850 21% 100%
2 351 850 41% 100%
3 100%
4 100%
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA

N/A OBJETIVO Practicar EMO
FUENTES DE
100%
INFORMACIÓN
Eficacia Eficiencia
OBSERVACIONES
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
Practicar EMO

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Ejecucion de las acciones
NOMBRE DEL INDICADOR preventivas y correctivas de las CÓDIGO O CONSECUTIVO
investigaciones de AT Y EL
FÓRMULA PARA EL Acciones ejecutadas/Acciones
META
CALCULO programadas*100
Trimestral
Decreciente)
2. RESULTADOS AÑO ___2018_____

1 8 15 53% 90%
2 13 59 22% 90%
3 90%
4 90%
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA

Ejecucion de planes de accion de
N/A OBJETIVO
investigaciones de accidentes
FUENTES DE
90%
INFORMACIÓN
✘
RESULTADOS AÑO ___2018_____
OBSERVACIONES
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
n de planes de accion de
gaciones de accidentes

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Ejecucion de las acciones
NOMBRE DEL INDICADOR preventivas y correctivas de las CÓDIGO O CONSECUTIVO
inspecciones de seguridad
FÓRMULA PARA EL # Total de hallazgos eliminados /#
META
CALCULO Total de hallazgos identificados*100
Trimestral
Decreciente)

1 6 45 13% 70%
2 7 92 8% 70%
3 70%
4 70%
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA
Medir la frecunecia de eventos de origen

N/A OBJETIVO
comun
FUENTES DE
70%
INFORMACIÓN
Eficacia Eficiencia
✘
RESPONSABLE DE LA Coordinador de Seguridad y Salud
OBSERVACIONES
14%
12%
10%
8%
6%
4%
2%
0%
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
unecia de eventos de origen

comun

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Cumplimiento de los requisitos
normativos
Número de aplicables SST
requisitos legales
FÓRMULA PARA EL aplicables en sst cumplidos / Número
META
CALCULO requisitos legales aplicables en sst
PERIODICIDAD DE identificados *100 PROCESO
Trimestral
Decreciente)
2. RESULTADOS AÑO ___2018______

1 145 149 97% 100%
2 145 149 97% 100%
3 100%
4 100%
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA

N/A OBJETIVO Cumplir con los requerimientos normativos
FUENTES DE
100%
INFORMACIÓN
Eficacia Eficiencia
ESULTADOS AÑO ___2018______
OBSERVACIONES
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
os requerimientos normativos

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Indice de Frecuencia de Accidentes
de Trabajo
FÓRMULA PARA EL Número Total de AT * K / Número
META
CALCULO HHT (k=240.000)
Trimestral
Decreciente NATURALEZA
Decreciente)

1 18 5100000 0.8 4.24
2 36 5100000 1.7 4.24
3 4.24
4 4.24
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA

N/A OBJETIVO Medir el numero de aacidentes de trabajo
FUENTES DE
4.24
INFORMACIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO UNIDAD DEL INDICADOR #
Eficacia Eficiencia
Efectividad ✘
Otro ___________ MEDICIÓN Ocupacional
OBSERVACIONES 1.8
1.6
1.4
1.2
1.0
0.8
0.6
0.4
0.2
0.0
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
ero de aacidentes de trabajo

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Indice de Severidad de Accidentes de
Trabajo
FÓRMULA PARA EL Número días perdidos y cargados por
META
CALCULO AT * K / Número HHT (k=240,000)
Trimestral
Decreciente)

1 77 5100000 3.62 22.59
2 197 5100000 9.27 22.59
3 22.59
4 22.59
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA

N/A OBJETIVO Medir el numero dias de incapacidad por AT
FUENTES DE
22.59
INFORMACIÓN
Eficacia Eficiencia
Efectividad ✘
OBSERVACIONES 10.00
9.00
8.00
7.00
6.00
5.00
4.00
3.00
2.00
1.00
0.00
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
ro dias de incapacidad por AT

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Proporción de Prevalencia General
de Enfermedad
Número Laboral
casos existentes
FÓRMULA PARA EL reconocidos (Nuevos y Antiguos) *
META
CALCULO K / Número promedio de trabajadores
PERIODICIDAD DE año k=1000 PROCESO
Trimestral
Decreciente)

1 15 1700 8.82 8.80
2 15 1700 8.82 8.80
3 8.80
4 8.80
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA

N/A OBJETIVO Medir la prevalencia de EL
FUENTES DE
8.80
INFORMACIÓN
Eficacia Eficiencia
Efectividad ✘
OBSERVACIONES 9.00
8.00
7.00
6.00
5.00
4.00
3.00
2.00
1.00
0.00
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
la prevalencia de EL

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Proporción de Incidencia General de
Enfermedad
Número casosLaboral
nuevos de EL
FÓRMULA PARA EL reconocidas período / Número
META
CALCULO promedio de trabajadores período *
PERIODICIDAD DE 1000 PROCESO
Trimestral
Decreciente)

1 0 1700 0% 0.00
2 0 1700 0% 0.00
3 0.00
4 0.00
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA

N/A OBJETIVO Medir la incidencia de EL
FUENTES DE
0.00
INFORMACIÓN
Eficacia Eficiencia
Efectividad ✘
OBSERVACIONES 100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
r la incidencia de EL

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Indice de Frecuencia del Ausentismo
comun
Número(IFA)
eventos de ausencia por
FÓRMULA PARA EL causas de salud durante el trimestre *
META
CALCULO 200000 / Número de horas-hombre
PERIODICIDAD DE programadas en el mismo período PROCESO
Trimestral
Decreciente)

1 111 4037500 6.60 23.78
2 265 4037500 15.8 23.78
3 23.78
4 23.78
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA

Medir la frecuencia de ausencias de origen
N/A OBJETIVO
común
FUENTES DE
23.78
INFORMACIÓN
Eficacia Eficiencia
Efectividad ✘
OBSERVACIONES 16.00
14.00
12.00
10.00
8.00
6.00
4.00
2.00
0.00
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
encia de ausencias de origen

común

Ocupacional
O
FICHA TÉCNICA

Indice de Severidad del Ausentismo
comun
Número(ISA)
de días de ausencia por
FÓRMULA PARA EL causas de salud durante trimestre *
META
CALCULO 200000/ Número de horas
PERIODICIDAD DE programadas en el mismo período PROCESO
Trimestral
Decreciente)

1 1368 4037500 81.3 237.00
2 2674 4037500 158.9 237.00
3 237.00
4 237.00
4. PLAN DE ACCIÓN
5. OBSERVACIONE
CÓDIGO:
VERSIÓN:
PÁGINA

Medir la severidad por ausencias de origen
N/A OBJETIVO
común
FUENTES DE
237.00
INFORMACIÓN
Eficacia Eficiencia
Efectividad ✘
OBSERVACIONES 160.0
140.0
120.0
100.0
80.0
60.0
40.0
20.0
0.0
1 2 3 4
4. PLAN DE ACCIÓN
FECHA DE FECHA
PROCESO SEGUIMIENTO
INICIO ENTREGA
5. OBSERVACIONES
ES-SIG-RG-45
11/3/2015
1 de 1
ridad por ausencias de origen

común

Ocupacional
O
NUMEROS DE TRABAJADORES = 1700
INCLUYE CONTRATISTAS 700
SEMANAS TRABAJADAS AL AÑO= 50
DIAS TRABAJADOS SEMANA= 5
HORAS DE TRABAJO DIARIAS= 8.5
HHT= 5100000
ACCIDENTALIDAD
2014 2015 2016 2017
298 347 458 615 DIAS PROMEDIO CON CONTRATSITAS
91 91 96 100 CASOS PROMEDIO CON CONTRATSITAS
enfermedad 2017
accidente 2017 fed planta central
43 57
11 contra
46 planta
causas: Caidas al mismo nivel

Golpes y contuciones con elementos de trabajo
CARGO: Auxiliar de servicios generales

TRAZABILIDAD ACCIDENTALIDAD
615
458
347
298
500
120
91 91 96 100
2014 2015 2016 2017

Row 14 Row 15

SGSST Tablero de Indicadores 30 de Junio de 2018

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SGSST Tablero de Indicadores 30 de Junio de 2018

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PROCESO: GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Recursos financieros ejecutados

Número de trabajadores que

Actualizacion Documental del SGSST Numero de documentos

Cumplimiento del Plan de Trabajo en SST Actividades ejecutadas /

Ejecucion de las acciones preventivas

Ejecucion de las acciones preventivas

Número de requisitos legales

Número días perdidos y

Número casos nuevos de EL

Número eventos de ausencia

Número de días de ausencia por

% 100% 90% 80% 60% 60% Trimestral

% 90% 90% 80% 60% 60% Trimestral

% 100% 90% 80% 70% 70% Trimestral

% 100% 90% 80% 70% 70% Trimestral

% 90% 80% 70% 60% 60% Trimestral

% 90% 80% 70% 60% 50% Trimestral

% 70% 60% 50% 40% 30% Trimestral

% 100% 90% 80% 70% 60% Trimestral

# 4.24 4.28 4.33 4.71 4.71 Trimestral

# 22.59 22.59 22.64 24.50 24.50 Trimestral

# 237 238 239 350 350 Trimestral

Secretario General, Director del

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

Numerador 18700000 18700000

0.9 EJECUCION DEL RECURSO FINANCIERO

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A

META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 80% 60%

VIGENCIA 2018 CRÍTICO < 60%

A corte de Junio de 2018 se ha invertido 18,700,000 que corresponde a la

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

go Mayor (Meta) Rango Menor

ontinuar con la ejecucion del plan de trabajo y de su asignacion presupuestal correspondiente

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

Numerador 669 1289

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A

META 90% CLASIFICACIÓN RANGO

TIPO INDICADOR Eficacia ACEPTABLE 80% 60%

VIGENCIA 2018 CRÍTICO < 60%

A corte de marzo de 2018 se ha comunicado la politica y objetivos del SGSST al

io Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

go Mayor (Meta) Rango Menor

continuar con el plan de capacitación para alcanzar la meta esperada

FORMULA Numero de documentos actualizados/Numero de documentos del SGSST

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

FECHA SEGUIMIENTO SEGUIMIENTO A

META 100% CLASIFICACIÓN RANGO

TIPO INDICADOR Efectividad ACEPTABLE 80% 70%

VIGENCIA 2018 CRÍTICO < 70%

A corte de marzo de 2018 se tiene actualizado el 48% del listado maestro

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Continuar con la actualización documental

PROCESO GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FORMULA Actividades ejecutadas / Actividades Programadas * 100

RESPONSABLE MEDICIÓN Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo

Avance Rango Mayor (Meta) Rango Menor