Sistema Integrado para la Gestión del MEC

MANUAL DE USUARIO
Actualización de Cuadro de
Personal
INSTITUCIONES EDUCATIVAS

OCTUBRE - 2014
 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN INTEGRADA

Celeste Mancuello de Román, Directora

Marcos Federico Rotela Garcete, Jefe, Departamento de Administración de

Sistemas

Crispín Bienvenido Delgado Benítez, Jefe, Departamento de Gestión de Procesos

EQUIPO TECNICO
Claudia Noemí Parris Ortiz

Christian Gustavo Maíz Acosta

Oscar Daniel Ferreira Montenegro

ELABORACIÓN DEL MATERIAL

Claudia Noemí Parris Ortiz, Técnica Analista

CORRECCIÓN DEL MATERIAL

Oscar Daniel Ferreira Montenegro

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

Marta Lafuente
Ministra de Educación y Cultura

Dalila Zarza
Directora General de Planificación Educativa

Celeste Mancuello de Román

Directora de Gestión de Información Integrada

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

INDICE
TABLA DE CONTENIDO
Acceda al Navegador de internet ............................................................................ 6
Acceda a través del portal del MEC ......................................................................... 6
Ingrese su usuario y contraseña ............................................................................. 7
........................................................................................................................... 7
Ingrese al Módulo de Cuadro de Personal................................................................ 8
Opciones de Menú de Cuadro de Personal ............................................................... 8
Acceda a Institución Educativa ............................................................................... 9
Vista de la Institución ............................................................................................ 9
Editar datos del detalle de la institución ................................................................. 10
Supervisión Administrativa de la institución ............................................................ 10
Buscar Supervisión Administrativa ......................................................................... 11
.......................................................................................................................... 11
Nivel Educativo de la institución ............................................................................ 11
Utilidades de los botones en la pantalla .................................................................. 12
Agregue un nuevo nivel Educativo – Asociar Supervisión Pedagógica ........................ 12
Donde: ................................................................................................................ 13
Para volver a la pantalla anterior ........................................................................... 13
.......................................................................................................................... 13
.......................................................................................................................... 13
Secciones ............................................................................................................ 14
Utilidades de los botones en la pantalla .................................................................. 14
Agregar una nueva sección ................................................................................... 15
Para volver a la pantalla anterior ........................................................................... 16
.......................................................................................................................... 16
Cuadro de Personal de la Institución ...................................................................... 16
.......................................................................................................................... 16
Seleccione el periodo al cual corresponde el Cuadro de Personal .............................. 17
Seleccionar un nuevo periodo................................................................................ 17

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

Detalle de Cuadro de Personal............................................................................... 18

Utilidades de los botones en la pantalla .................................................................. 19
Depurar detalle de Cuadro de Personal .................................................................. 19
Agregar un funcionario ......................................................................................... 20
eliminar un funcionario ......................................................................................... 20
Editar Detalle de Cuadro ....................................................................................... 21
.......................................................................................................................... 21
Si es Plurigrado .................................................................................................... 21
Detalle Plurigrado................................................................................................. 22
.......................................................................................................................... 22
Confirmar Detalle de Cuadro de Personal ............................................................... 22
Imprimir Cuadro de Personal ................................................................................. 23
Vista del informe .................................................................................................. 25

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

ACCEDA AL NAVEGADOR DE INTERNET

Para acceder a la aplicación se puede utilizar preferentemente uno de los
siguientes navegadores:

PASO

ACCEDA A TRAVÉS DEL PORTAL DEL MEC

Ingrese a través del portal del Ministerio de Educación y Cultura,

www.mec.gov.py ;
PASO

Haga clic aquí

Ó www.mec.gov.py/atenea-web/login.jsp donde se desplegará la siguiente

ventana;

Haga clic aquí

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

INGRESE SU USUARIO Y CONTRASEÑA

Una vez que acceda a la aplicación, la misma solicitará el ingreso de usuario y

contraseña para iniciar sesión.

Deberá contar con un usuario y contraseña de acceso, ingresé los datos en la

siguiente pantalla:

PASO

Ejemplo

Haga clic aquí

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

INGRESE AL MÓDULO DE CUADRO DE PERSONAL

PASO

Haga clic
aquí

OPCIONES DE MENÚ DE CUADRO DE PERSONAL

En la ventana se desplegará varias opciones de menú; para empezar
seleccione >Cuadro de Personal:

PASO

Haga clic aquí

8
 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

ACCEDA A INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Según el rol asignado usted debería ver solamente la etiqueta de la
dependencia en la cual presta servicio; en este caso solamente vería
Institución Educativa:

PASO

Haga clic aquí

VISTA DE LA INSTITUCIÓN

El usuario de la institución que ingrese al módulo solamente debería ver su

institución; en este caso un ejemplo; si el usuario es del Colegio Nacional
Vicente Ignacio Iturbe tendría la siguiente vista;

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

EDITAR DATOS DEL DETALLE DE LA INSTITUCIÓN

Para editar datos del detalle de la institución; deberá seleccionar la institución y

luego hacer clic en el botón detallado abajo;

Verá todos los campos de la institución editados para poder modificar; Haga clic aquí

SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCIÓN

Podrá corregir los datos

Si no conoce el código de
la supervisión
Administrativa haga clic en
el botón buscar

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

BUSCAR SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA

Si hace clic en el botón buscar aparecerá la siguiente ventana donde;

Puede filtrar por

departamento

Deberá seleccionar la fila y hacer

clic al correcto para retornar
NIVEL EDUCATIVO DE LA INSTITUCIÓN

Haga clic sobre la institución y luego seleccione >Nivel Educativo

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

Aparecerá la siguiente ventana donde verá los niveles con que cuenta su
institución; en el caso de no visualizar todos los niveles deberá agregarlo

Haga clic aquí

UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA

Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada.

Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada.

Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada.

AGREGUE UN NUEVO NIVEL EDUCATIVO – ASOCIAR

SUPERVISIÓN PEDAGÓGICA
Luego de hacer clic en el botón +nuevo nivel educativo verá la siguiente
ventana;

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

Donde:

1- Seleccione el nivel educativo que desea agregar

2- Haga clic en el botón buscar para indicar que Supervisión Pedagógica le corresponde

Ejemplo:

3- Luego de seleccionar haga clic en el botón Guardar

PARA VOLVER A LA PANTALLA ANTERIOR

Mirar en la parte superior izquierda de la pantalla;

Haga clic aquí

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

SECCIONES
Verá las secciones habilitadas en su institución; podrá hacer uso de las
herramientas y modificar las filas seleccionando previamente la misma.

Haga clic aquí

Actualizar cantidad de alumnos por secciones

UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA

Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada.

Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada.

Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada.

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

AGREGAR UNA NUEVA SECCIÓN

Aparecerá la siguiente ventana donde deberá seleccionar los campos

obligatorios a cargar para poder crear la nueva sección y por ultimo haga clic
en el botón guardar.

Haga clic aquí

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

PARA VOLVER A LA PANTALLA ANTERIOR

Haga clic aquí

CUADRO DE PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN

Luego volverá a ver la siguiente ventana donde; hará clic en >Cuadro Personal

Haga clic aquí

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

SELECCIONE EL PERIODO AL CUAL CORRESPONDE EL CUADRO

DE PERSONAL

Haga clic aquí

Luego vaya al detalle del cuadro

Si el cuadro de Personal que actualizará corresponde al mes de abril del año

2014 seleccione el periodo habilitado;

SELECCIONAR UN NUEVO PERIODO

Debería aparecer
un nuevo periodo
1 Haga clic aquí

2 Haga clic aquí

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL

Una vez que indique el periodo l cual corresponde la actualización del Cuadro
de Personal; irá a ver el detalle del mismo;

Haga clic aquí

Aparecerá la siguiente ventana;

Verificar que queden todos confirmados

Para seleccionar un registro haga clic aquí

Obs: Atienda la pestaña seleccionada antes de actualizar el plantel; docente ó

administrativo.

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA

Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada.

Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada.

Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada.

DEPURAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL

El responsable deberá confirmar al personal que efectivamente este
cumpliendo funciones en la institución ó deberá eliminar al que no esté
cumpliendo función en dicha institución.

Para agregar un funcionario que no figure en la lista

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

AGREGAR UN FUNCIONARIO

Luego de hacer clic en el botón agregar aparecerá esta ventana;

Ingrese el número de cédula y presione la tecla enter

Seleccione el cargo

Seleccione el turno

Seleccione el puesto

Seleccione el rubro

Luego de seleccionar los datos haga clic en guardar

Obs:

Si el personal es contratado tendrá l opción de seleccionar contratado.

El funcionario que agregue aparecerá como confirmado: Sí

ELIMINAR UN FUNCIONARIO
Si el trabajador está confirmado: “Si” no podrá eliminarlo del detalle de Cuadro
de Personal caso contrario podrá eliminarlo sin problema.

Haga clic aquí para seleccionar un solo puesto del funcionario

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

EDITAR DETALLE DE CUADRO

Seleccionar la pestaña que corresponda

Clic en este botón para editar

SI ES PLURIGRADO

Marque si es plurigrado

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

DETALLE PLURIGRADO

Haga clic en agregar

Puede filtrar por curso Para retornar lo

seleccionado

CONFIRMAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL

Deberá verificar que el detalle del cuadro de personal quede totalmente en
estado confirmado: Si

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

IMPRIMIR CUADRO DE PERSONAL

Seleccione el periodo al cual corresponde el Cuadro de Personal; y haga clic

en el botón imprimir ó en el enlace imprimir

Ó de la siguiente manera;

haga clic aquí

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

haga clic aquí

Donde:

1- Si no conoce el código de su institución haga clic en buscar;

2- Seleccione el periodo del cual va a imprimir su cuadro de personal
3- Haga clic en la etiqueta imprimir

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 Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

VISTA DEL INFORME 2

Donde:

1- Indica la cantidad de hojas que contiene el cuadro de personal

2- Haga clic para imprimir el documento
3- Haga clic para descargar y guardar el documento

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