IMPORTANCIA QUE TIENE EL BALANCE DE

COMPROBACION
Determinado los saldos en el mayor general, se produce a elaborar el balance de comprobación.
Una manera de verificar este equilibrio es mediante la formulación del balance de comprobación,
este es una relación contable formada por todas las cuentas (reales, nominales, de orden, de
valoración) que componen el mayor general, con sus totales de cargos y bonos que presenten,
o sencillamente los saldos que causen a una determinada fecha.
Tiene como finalidad verificar, comprobar, la igualdad que debe existir entre los cargos y los
abonos. Un paso previo antes de la preparación de los estados financieros es lo concerniente al
ajuste de las diversas cuentas de que consta el balance de comprobación.

IMPORTANCIA

El balance de comprobación es importante porque sirve para localizar errores dentro de un

períodoidentificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlosAdemás es útil
para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador
informaciónpara preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo
utilizar los datos de laBalanza que tomándolos directamente del mayor.

CONCEPTO

Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para
comprobar laigualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la
contabilidad a base departida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda
operación requiere el asiento de débitosy créditos de una operación que suman igual importe,
resulta obvio que el total de débitos de todas lascuentas debe ser igual al total de los
créditos.Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de cada
mes, para comprobar quela totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos
en los libros durante cierto periodo.

Cierre contable: la importancia del balance de comprobación

Posteado por: Juan Manuel Casella | 13/11/2017 | Categorias: Contabilidad y fiscalidad

Como su nombre indica, el balance de comprobación nos permite comprobar que no existen
asientos descuadrados en el cierre contable. Además, aporta información sobre las
operaciones realizadas durante el ejercicio y nos muestra una fotografía muy útil respecto a la
situación de la compañía en un momento concreto.

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importancia cierre contable.jpgSu efecto sobre el cierre contable de cualquier empresa es

determinante ya que, como decíamos, la finalidad de este documento es comprobar que la
contabilidad se ha cuadrado correctamente. Sin embargo, no debemos olvidar que comprobar
que la contabilidad esté cuadrada no significa que todo se haya hecho correctamente.

En efecto, un error habitual en la contabilidad de las empresas que tienen muchos

movimientos y asientos es, por ejemplo, apuntar un pago a un proveedor distinto al que se ha
realizado. En ese caso, el balance de sumas y saldos estará cuadrado pero sin embargo la
contabilidad no será correcta. Es por ello que la revisión de los mayores de cada proveedor
junto con los balances es lo único que nos permitirá tener certeza sobre si estamos haciendo
bien las cosas.

Volviendo al balance de comprobación, uno de los aspectos que lo diferencian de otras

herramientas utilizadas en la contabilidad de las empresas es que su elaboración no exige
cumplir con fechas ni plazos. Tampoco debe contener el calculo del resultado del período ni
hay que esperar al cierre contable para su confección.

Si bien el balance de comprobación de sumas y saldos es un documento obligatorio en la

contabilidad de cualquier empresa al establecer el Código de Comercio que debe realizarse
trimestralmente, es al mismo tiempo una herramienta voluntaria ya que el empresario puede
elaborar tantos balances de comprobación como estime necesarios.

cierre contable.jpgLa elaboración periódica del balance de comprobación de sumas y saldos

nos aporta certeza a la hora de realizar el cierre contable. Ello es así porque el documento nos
brinda datos fieles sobre el registro de cada uno de los hechos económicos producidos durante
el ejercicio y nos permite comprobar que los asientos se han llevado a cabo de forma correcta.

En este balance figuran todas las cuentas del ejercicio con las sumas del debe y el haber de
cada una, lo que da como resultado el saldo, ya sea este deudor o acreedor. De esta manera, la
empresa podrá comprobar si los asientos de cada una de las cuentas utilizadas en el libro
diario están cuadrados, algo que facilitará un cierre contable rápido y sin errores.

En definitiva, el balance de comprobación de sumas y saldos es uno de los más utilizados por
las empresas, cualquiera sea su sector o tamaño. Nos permite detectar de una manera simple
si existe algún error en los mayores contables de cualquiera de las cuentas y corregirlo
rápidamente a la vez que mantener durante todo el ejercicio una contabilidad correcta que
nos facilite el trabajo a la hora de llevar a cabo el cierre contable de la compañía.
El balance de comprobación, también conocido como el balance de sumas y saldos es el cuarto
paso del ciclo contable y tal y como su nombre lo indica, su principal finalidad es comprobar
que la suma de los créditos y débitos sean iguales luego de que se haya realizado el pase al
mayor general. Es decir, se comprueba la posibilidad de que se hayan cometido errores
matemáticos al momento de calcular los saldos de las cuentas.

La balanza de comprobación es unos de los pasos más importantes antes de la realización de

los estados financieros básicos y se elabora en una fecha determinada, la cual suele ser al final
de cada mes, aunque algunas compañías optan por elaborarla en otros intervalos de tiempo –
pero esto no suele ser muy común -. Para elaborar este tipo de informe hay que tener en
cuenta la naturaleza de las cuentas contables para tomar los saldos de cada cuenta que esté
registrada en el libro mayor.

La primera balanza que se realiza tras finalizar un período se le conoce como Balanza de
Comprobación sin Ajustar, debido a que aún no se ha tenido en cuenta los efectos de las
amortizaciones, depreciaciones, gastos de alquiler por adelantado o cualquier otra transacción
que afecte determinadas cuentas durante todo un período.