AP9-AA3-Ev1-Creación de los manuales del Sistema de

Información

YEINSSON GE!AN SO"O !ON"EO

Servicio Nacional de A#rendi$a%e SENA

 IN"O&'CCI(N

El #ro#ósito de este !anual es )rindarle la información necesaria al usuario

#ara *ue +a,a #rovec+o al m.imo del Sistema de información de ACICA!/
el ideal es *ue sea de fcil acceso 0 a#ro#iar a las #ersonas *ue van +acer
uso de l/ *ue se sientan #arte del sistema2
A travs de este manual *ueremos )rindar a#o0o 0 acom#aamiento a los
usuarios/ #ara *ue se#an la forma correcta de iniciar sesión en nuestro
sistema/ introducir datos e información solicitada en las ferias 0 claro est
en otros casos de#endiendo del ti#o de usuario2

12 !anual de us uario 4soft5are ACICA!6

O)%etivos
7ue conocimientos re*uiero #ara mani#ular el S2I

121 O)%etivo8

Con este manual *ueremos *ue al in,resar al,una información

al sistema/ sea concisa *ue realmente se lo,re una ama)ilidad
con el usuario2

12 conocimientos *ue re*uiero #ara o#erar el S2I8

mani#ulación correcta de un e*ui#o de cóm#uto as: mismo

*ue se#a nave,ar #or internet2
mane%o del sistema o#erativo instalado en el
ordenador2 mane%o de información de la com#a:a2
Adicional/ cada usuario tendr un nom)re 0 una contrasea/ dic+os
datos son ;nicos e intransferi)les #or se,uridad/ en caso de al,;n
filtro de información e.tra #or fuera de la com#a:a2
 Otro dato im#ortante es la se,uridad *ue im#lementamos a
la +ora de crear usuarios los cuales de)en #ro#orcionar
una contrasea/ se de)e #recisar no usar/ fec+a de
cum#leaos/ numero identificación/ fec+as/ nom)res2
El modo de in,reso ser #or diferentes usuarios/ cada usuario
asi,nado tendr al,unos #ermisos dentro del sistema de
información/ de#endiendo de su rol dentro del mismo2

123 e*uerimiento de Soft5are 0 <ard5are8

=as +erramientas *ue se usaran #ara este sistema de

información/ *ue ,enera una )ase de datos #ara ACICA! 0 sus
a)onados> los recursos tecnoló,icos *ue se de)en utili$ar #ara
el desarrollo del sistema de información/ son8
• )ase de datos 4m0 s*l6
• len,ua%e de #ro,ramación %ava2
• Sistema o#erativo ?indo5s 4@/21/1B6
• =i)rer:as netframe5or 4D2B6
•
Nave,ador 4C+rome !o$illa o#era safari6
12D Estructura del Soft5are 0 e,las sicas Para !overse en la
A#licación2

In,reso al sistema8 se de)e colocar en el nave,ador 5e)

#referido/ di,itar> +tt#8FFlocal+ostFacicamF una ve$ en el inicio
in,resar el usuario 0 la contrasea2

12 Interfa$ Grfica8

En la #rimera im#resión notara una )arra de +erramientas/ varios t:tulos 0

men;s/ tendr acceso al in,reso de la información como se di%o antes/
de#ende del usuario *ue se le asi,ne/ si es ti#o conta)le/ em#resario etc2
Es as: *ue/ si en el men; de i$*uierda a derec+a se #ueden
 re,istrar las sesiones en feria/ in,resando datos de em#resas
#artici#antes/ miem)ros activos de cada feria a las cuales se le
asi,na un códi,o ;nico/ la )ase datos res#onde a este códi,o
#ara *ue sea ms fcil u)icar cuales es el estado de la com#a:a
o em#resa dentro del entorno del a #licativo online2

12H !a#a de Nave,ación8

!a#a de nave,ación/ S2I acicam

InicioFinterfa$

alidar
users In,resar &atos
alidar&atos

Se,mento Conta)le
lo,in Almacenar &atos

Im#rimir &atos
Se,mento Alimentación
Ease
 i

ii
Para in,resar
como satisfacto
se muestra riamente al a#licativo ACICA!/ di,itar
en #antalla2

In,resar user definido 0 contrasea2

12@ &escri#ción8
In,resar al a#artado deseado2

En lo *ue se )asa nuestro S2I de información es #oder administrar

las em#resas *ue in,resan a las ferias #or lo cual de)emos sa)er
cómo in,resarlas/ nos diri,imos al a#artado ferias2

=os datos a modificar son/ edición/ fec+a/ cant de #artici#antes/

esta información es alimentada #or cada user/ *uien reci)e la
información de cada de una de las ferias2

Como #odemos o)servar +a0 datos im#resos en #antalla *ue nos

#ermiten anali$ar n;mero de #artici#antes/ el I& de cada feria/ el #eriodo
o edición/ adicional se #odr modificar cada uno de estos datos2
En la #arte su#erior i$*uierda Podemos encontrar *ue +a0 una #estaa
llamada em#resarios/ a*u: como Podemos o)servar se in,resaran los
em#resarios o com#a:as #artici#antes en cada de una de las ferias/
#or lo cual se ve claramente *ue de)emos llenar al,unos datos
necesarios/ datos de domicilio como se muestra en la ima,en anterior

&e#endiendo del user el

este de)er modificar *ue este in,resando
a#artado al sistema
*ue se le asi,na de#a,os/
como información
entre
otros estos se +acen de manera mu0 similar/ estos formularios
son sencillos 0 fc iles de administrar2

da #arte2
!anual tcnico8
Por medio de este manual *ueremos )rindar una ,u:a so)re *ue
necesitamos #ara ,estionar 0 confi,urar el sistema de información/
teniendo en cuenta el desarrollo de su )ase datos/ un sistema o#erativo
de !icrosoft no inferior a ?indo5s @ de)ido a *ue el so#orte #ara
versiones anteriores #odr:a causar inconvenientes #ara *ue car,ue
adecuadamente el sistema2 El servidor usado #ara la )ase de datos ser
m0 s*l2 =os a#ortes #ara el sistema de información se reco#ilan se
eval;an en una mesa de tra)a%o 0 se im#lement a se,;n sea el caso/ esta
ser:a una manera de reducir esfuer$os #or #arte del #ersonal 0 tam)in
de costos/ es una forma de mantener el soft5are actuali$ado2
Es mu0 im#ortante recalcar *ue el me%or so#orte se da con la
e.#eriencia *ue tiene el usuario/ ese individuo e.#lora el sistema
a fondo lo usa a diario #or ende #ude dar fe de *ue est fallando 0
*ue le faltar:a #ara +acer ms cómodo su tra)a%o/ #or lo tanto/
ser:a un comit de usuarios com#artiendo ideas de *ue se #odr:a
me%orar #ara lue,o #lasmarlas 0 e%ecutarlas en materia2
El #resente documento define el si,uiente :tem8
e#resentar la funcionalidad tcnica de la estructura/ diseo
0 definición
del a#licativo2
&efinir claramente el #rocedimiento de instalación del a#licativo2
 &etallar la es#ecificación de los re*uerimientos de <ard5are
0 Soft5are
necesarios #ara la instalación de la a#licación2
&escri)ir las +erramientas utili$adas #ara el diseo 0
desarrollo del #rototi#o

O)%etivos ,enerales 0 es#ec:ficos2

Se de)e descri)ir el o)%etivo ,eneral 0 es#ecifico del sistema de

información datos so)re su finalidad2 Contenido tcnico2

&escri#ción de los #rocesos2

J&isear un sistema de información con )ase a la información

recolectada/ desarrollar un sistema de información de control de
nómina *ue facilite el clculo del #a,o de nómina/ siendo
confia)le 0 efica$2 El sistema almacena la información
di,itali$ada/ #ermite administrar 0 crear los cam)ios en la )ase de
datos del sistema/ #ermite el in,reso 0 la salida de la información/
tam)in #ermite consultar la información in,resada al sistemaK
Se re*uiere *ue se cum#la las si,uientes caracter:sticas #ara el
desarrollo 0 diseo/ ,estión del S2I2se a,re,a la im#lementación
de soft5are en los e*ui#os de cóm#uto/ dic+o esto de)en tener
re*uisitos m:nimos8
Sistema o#erativo/ m:nimo 5@/3 o HD )it en ar*uitectura
En almacenamiento no se re*uiere ,ran ca#acidad/ m:nimo
d eB ,) en adelante2

&ia,ramas uml8
&escri#ción de cam#os re*ueridos #or #antalla8

=a descar,a
si,uiente de este
enlace #ro,rama la #odr encontrar en el
+tt#s8FF5552a#ac+efriends2or,FesFinde.2+tml2

'na ve$ descar,ado el instalador se #rocese a la instalación2

=a a#licación nos mostrara el si,uiente mensa%e donde
de)eremos dar clic en OL
=ue,o #rocederemos a dar clic en si,uiente

En la si,uiente ventana nos mostrara las diferentes o#ciones *ue

tiene la a#licación #ara lectura de len,ua%es de #ro,ramación 0
motores de ) ase s de datos
 Seleccionamos todo 0 damos clic en si,uiente 4NEM"62 =ue,o
seleccionamos la car#eta donde instalaremos nuestro a#licativo
&amos clic en si,uiente4NEM"6 0 em#e$ara la instalación del
a#licativo

=ue,o de instalar MA!PP iniciamos el #ro,rama MA !PP Control

Panel donde daremos inicia a las instancias de A#ac+e 0 !0S7=

=ue,o de esto si #odremos ir =OCA=<OS" desde cual*uier

nave,ador
&esde esta #lataforma #odremos in,resar a #+#m0admin
donde reali$aremos nuestros a%ustes de la )ase de datos2

=o #rimero *ue de)eremos +acer es reali$ar los a%ustes

necesarios #ara el usuario root *ue es el *ue utili$aremos
#ara la administración de )ases de datos2

En esta #arte #odremos asi,nar una contrasea a nuestro

usuario #ara #oder acceder a la a#licación
Seleccionamos el usuario root *ue esta %unto a la #ala)ra local+ost
0 +acemos clic en
Editar #rivile,ios
En la si,uiente ventana seleccionamos la o#ción cam)iar
contrasea

En esta sim#lemente asi,naremos la contrasea

corres#ondiente *ue tam)in utili$aremos en el códi,o #+#
#ara el correcto funcionamiento de nuestra a#licación2

=ue,o de reali$ar la confi,uración corres#ondiente al

usuario #asaremos a e.#ortar nuestra )ase de datos ad%unta
en los arc+ivos de instalación/
Para ello de)eremos ir a la #a,ina de inicio de #+#m0admin

=ue,o seleccionaremos la o#ción im#ortar *ue nos enviara

a la si,uiente ventana

Seleccionaremos nuestro arc+ivo ad%unto sfacicam2s*l

Seleccionamos el ,ru#o de caracteres utf- 0 nos fi%aremos

*ue a#are$ca la o#ción S7= en el ti#o de formato
=ue,o damos clic en continuar nos de)er mostrar el
si,uiente mensa%e2

Procedemos a verificar *ue en el listado de )ases de datos

a#are$ca la nueva )ase de datos llama sfacicam2
Y 0a tendremos instalada nuestra )ase de datos 0 todas sus
res#ectivas ta)las

=ue,o #rocederemos a co#iar los arc+ivos2 #+# dentro de la

car#eta +tdocs de MA!!P
7ue de)er:a estar en la si,uiente ruta C8.am##+tdocs

=ue,o de esto nos diri,imos a cual*uier nave,ador 0 #odremos

a)rir la a#licación escri)iendo +tt#8FFlocal+ostFacicamF
!odelo ló,ico de datos-dia,rama entidad relación2

Plataforma de user8

El
los#ro0ecto
estilos 0en cuestión
#a,ina 5e) fue desarrollado
estn montados en
en #+# m0admin/
+tml/ la )ase
datos es una local *ue de)e ser descar,ada/ #ara #oder
visuali$ar el sistema de información/ se de)e dar acceso
creando un lo,in #ara cada usuario2

Interfa$ ,rfica8

ue creada con el #ro#ósito de facilitar el re,istro/ 0 en

otros a#artados llevar una conta)ilidad/ una ,estión del

n;mero
feria de eventos
estos em#resas al *ue #artici#an
al)er,ar tantasen eventos llamados
com#a:as se +ace
tedioso el re,istro 0 ,estión a manera tradicional2 Nuestro
soft5are a0uda a la solución #rctica de esta necesidad2

A continuación/ se muestra un #e*ueo e%em#lo8

&escri#ción #aso a #aso del S2I

Este es un sistema *ue #ermite or,ani$ar administrar la información

*ue se le in,resa/ as: mismo otros #rocedimientos como consultar
#a,os/ llevar una conta)ilidad sencilla/ im#resión de reci)os/ como
#a$ 0 salvo2 =o #rimero a tener en cuenta es *ue sistema estar
asociado a el n;mero de ferias/ entre ms n;mero de estas +a0a es
#osi)le *ue aun mente el n;mero de com#a:as re,istradas esto
#ermite llevar un control de cuantas se reali$an durante un #eriodo
determinado as: se tendr:a control de cada discriminadamente el
im#acto 0 la inversión *ue +acen en la industria2

Inscri#ción8 Esta se reali$a a travs de nuestra #lataforma solo se

de)e diri,ir a la #arte su#erior i$*uierda u)icar en el men;/
inscri#ciones 0 llenar todos los formularios *ue se muestran all:/
entre estos8 nit de em#resario/ id #a,os/ ti#os de inscri#ción/ etc2

Pa,os8 =a interfa$ es mu0 #arecida a los #a,os/ con esta se *uiere *ue
*uede un re,istro de los costos #or #artici#ar en cual*uiera de las ferias2

Pa$ 0 salvo8 En este a#artado estn im#resos la #a$ 0 salvo de

cada feria asociado a un em#resario o com#a:a #artici#ante2
erias8 Es mu0 im#ortante recalcar *ue de a*u: #arte todo/ los
datos *ue in,resamos en ,ran #arte vienen de este :tem/ en esta
es donde se re;nen ms datos #or los cual los formularios son
ms e.tensos 0 re*uieren de un #oco de ms tiem#o de)ido *ue

no +a0 información
almacenada 0 dar un#redeterminada/
resultado2 toda de)er ser ad*uirida/