Taller 3 – Gestión en Higiene y Seguridad Laboral

Presentado a
Cristhian Felipe Valderrama

Presentado por:

Paula Katerin González Celemín Cód. 1.110.579.231

Marcela Reina Osorio Cód. 1.110.584.930
María Fernanda Loaiza Cód.1.110.588.718
Linezmith Méndez Castro Cód.1.110.584.764
Luis Felipe Gómez Cód.1.110.558.971

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia - UNAD.

Escuela De Ciencias Agrícolas, Pecuarias Y Del Medio Ambiente

Ingeniería Ambiental- ECAPMA
Mayo, 7 de 2018
Caso Práctico
Trabajo con Carretillas Automotoras
“Cómo me gustaría conducir un toro de estos”, piensa Sergio mientras mira embobado
una carretilla de transporte elevadora. Sergio es un joven estudiante de FP que está
terminando los estudios de Técnico electricista. Hace dos meses que está haciendo
prácticas en la sección de mantenimiento de una empresa que produce material de
escritorio. La fábrica dispone de una gran nave para guardar y distribuir su producción
(grapadoras, “dimos”, taladradoras, etc.) y el chico tiene que ayudar a dos electricistas
de la casa a cambiar toda la iluminación del recinto.
Desde que llegó al almacén, el trabajo que se realizaba con las carretillas le llamó mucho
la atención. Las personas que las conducían eran realmente hábiles manejándolas: en
concreto, Lucía y Pascual eran los más diestros. Un día, incluso presenció una
competición entre ellos: se trataba de coger las cajas de grapadoras que estaban
almacenadas en los tres pisos de dos estanterías y llevarlas, en el menor tiempo posible,
hasta el camión de transporte. ¡Qué barbaridad, las carretillas iban que zumbaban por
los pasillos! Pero, lo más emocionante fue cuando, otro día, Sergio consiguió convencer
a Pascual de que le izara en la horquilla del “toro” para cambiar un foco de luz que estaba
estropeado.
Ahora, el chico se encuentra en una zona del almacén contemplando una carretilla que
alguien ha dejado mal aparcada en el pasillo. Sus compañeros se han ido a comer y él
ha terminado de recoger las herramientas. Se acerca a la carretilla y ve que tiene la llave
puesta. Sergio decide que es su oportunidad y que no puede pasar nada si se sube a la
carretilla y la conduce un poquito: lo que más ilusión le hace es subir y bajar la horquilla.
No se lo piensa más, de un brinco se monta en el asiento del vehículo y lo pone en
marcha.
La carretilla está muy cerca de un cruce de pasillos y Sergio se dirige hacia allí. En aquel
momento, Lucía se estaba aproximando al mismo cruce, por otro pasillo, conduciendo
una carretilla. La llevaba tan cargada que tenía que ir sacando la cabeza por el lateral
para poder ver con claridad por dónde circulaba. En el momento en que apareció la
carretilla de Sergio por la intersección, Lucía se encontraba a pocos metros de ella.
Justo en ese instante, estaba mirando y tuvo tiempo de darse cuenta del peligro. Se
agarró fuerte al volante y apretó el freno a fondo. Tras una fuerte sacudida, la carretilla
se detuvo a escasa distancia de la otra. Lucía se golpeó ligeramente la cabeza con una
barra de la carretilla y todas las cajas que transportaba cayeron al suelo. Sergio no salía
de su asombro. Pálido y asustado bajó de su deseado “toro” y se dirigió hacia Lucía.
Todavía no sabía exactamente qué había pasado y sólo acertaba a balbucear: lo siento
mucho, lo siento mucho.
FINAL CASO PRÁCTICO (Paula González)
Al momento de informar al jefe de bodega lo sucedido, se dirigen al sitio donde se
encuentra el accidente, la persona encargada revisa a Lucia se encuentra alterada ya
que por la imprudencia de su compañero Sergio ocurrió lo anteriormente mencionado, el
golpe que recibió no es de gravedad, de igual forma se hace el respectivo reporte a la
ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales) y se traslada al centro médico donde debe ser
atendida.
En el momento que acontece el accidente Sergio se encuentra muy nervioso ya que por
realizar actividades que no le competen y no se encuentra en capacidad de ejecutarlas
puede cobrar la integridad física de sus compañeros, el jefe de bodega y el o la líder del
SG-SST establecen medidas respectivas frente a lo sucedido, ejecutando un llamado
de atención y suspensión al operario de la carretilla automotora que deja las llaves
instaladas en el vehículo de carga pesada sin verificar que estas mismas no se
encuentren. A Sergio este acto inseguro que cometió dentro de la empresa, sus jefes
deciden despedirlo ya que la práctica de actos inseguros por parte de él pueden llegar a
causar más accidentes laborales y poner en riesgo la vida de los otras trabajadores.

PASOS Y ESTANDARES SG-SST (Linezmith Méndez)

 Paso 1 Evaluación inicial del sistema SG SST: Consiste en analizar y verificar
el cumplimiento de las normas, contemplando los cambios de procesos,
instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros.
 Paso 2 Identificación de peligros, Evaluación, valoración de los riesgos y
gestión de los mismos: Esta evaluación se realiza anualmente o cada vez que
ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico de la empresa. Así
mismo cuando ocurran cambios en los procesos, en las instalaciones o
maquinarias o en equipos.
 Paso 3 Política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo: Es importante
definir la política empresarial en prevención de riesgos laborales, mejorando las
condiciones de seguridad y salud dentro del trabajo.
 Paso 4 Plan de trabajo Anual del sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo y asignación de recursos: El plan de trabajo nos ofrece un orden
de actividad para realizar anualmente identificándose como mínimo las metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades.
 Paso 5 Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción
en SST: Se capacita a los trabajadores realizando una inducción y reinducción
sobre los programas y políticas del SST para informarlos y evitar tipos de
accidentes.
 Paso 6 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias: Cada
empresa debe implementar disposiciones necesarias en prevención, preparación
y respuesta ante emergencias con cobertura a todos los trabajadores.
  Paso 7 Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales: El contratante o empleador está en la obligación de dar
un reporte a la ARL y EPS todos los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales que sean diagnosticadas en los trabajadores, independientemente de
su contrato.
 Paso 8 Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con
las disposiciones del SG-SST: Toda empresa debe identificar los riesgos que
pueden llegar a sufrir en caso de contratar empleados y no cumplen las pautas
que debe tener cada entidad en el momento de la contratación.
 Paso 9 Medición y evaluación de la gestión en SST: Por medio de los
indicadores se verifica el cumplimiento del SG-SST, donde se evalué la estructura,
el proceso y los resultados del SG-SST. Para cada indicar se debe hacer una ficha
técnica teniéndose en cuenta las variables.
 Paso 10 Acciones preventivas o correctivas: El empleador debe implementar
acciones preventivas o correctivas para así gestionar las inconformidades que
pueden influir en una desviación del SG-SST.
EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST (Marcela Reina)
Teniendo en cuenta lo siguiente marque con una X si: CT – Cumple totalmente; CP –
Cumple parcialmente; NC – No cumple
N° Criterio CT CP NC Observaciones
Esta evaluación debe complementarse de conformidad con los estándares mínimos del
SG – SST
Se ha identificado la Teniendo en cuenta la historia
1 normatividad vigente en materia presentada y si cumple con lo
de riesgos laborales incluyendo argumentado.
los estándares mínimos del SG -
SST.
Se ha realizado la identificación X Pues al final de la historia con
2 de los peligros, evaluación y lo que ocurrió las directivas de
valoración de los riesgos; la cual la empresa se dieron cuenta
debe ser anual. que había cosas por mejorar.
Se han definido las medidas de X No se evidencia en la historia.
3 prevención y control de acuerdo
a la jerarquización (Eliminación,
sustitución, controles de
ingeniería, controles
administrativos, equipos y
elementos de protección).
4 Se ha evaluado la efectividad de X Carece de acciones de mejora
las medidas implementadas, para controlar riesgos.
para controlar los peligros,
 riesgos y amenazas, que incluya
los reportes de los trabajadores
5 Se ha realizado la identificación
de las amenazas y evaluación de
la vulnerabilidad de la empresa;
la cual debe ser anual.
6 Existe un plan anual de
capacitación, incluyendo la
inducción y reinducción en SST,
el cual incluye a todos los
trabajadores, independiente de
su forma de contratación.
7 Se ha evaluado el cumplimiento
del plan anual de capacitación
establecido por la empresa,
incluyendo la inducción y
reinducción, independiente de
su forma de contratación.
8 Se ha realizado la evaluación de
los puestos de trabajo en el
marco de los programas de
vigilancia epidemiológica de la
salud de los trabajadores.
9 Se tiene la descripción
sociodemográfica de los
trabajadores y la caracterización
de sus condiciones de salud.
10 Se tiene la evaluación y análisis X
de las estadísticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad
en los dos (2) últimos años en la
empresa.
11 Se tiene el Registro y X
seguimiento a los resultados de
los indicadores definidos en el
SG-SST de la empresa del año
inmediatamente anterior.
12 Se tienen mecanismos para el X
auto reporte de condiciones de
trabajo y de salud por parte de
los trabajadores o contratistas.
X Con lo sucedido se identifica
vulnerabilidad que se tiene en
referencia a la capacitación al
personal sobre los riesgos en
cada etapa de la unidad
productiva.
X Con lo ocurrido se les realiza a
los empleados la respectiva
capacitación, aunque lo que se
desconoce es si lo realizan de
forma anual.
X Por lo que se evidencio al final
de la historia se concluye que si
se evaluara no se realizarían
competencias con las
carretillas.
X Carece de control porque en el
área de carga los empleados
no toman responsabilidad en
su cargo.
X Toda entidad que maneje una
nómina de empleados a la hora
de integrarlo a las actividades
laborales, debe pertenecer a
las bases de datos, para vigilar
su bienestar.
No se evidencia en la historia,
pero como está legalmente
constituida debe tener esos
registros.
No se evidencia en la historia,
pero como está legalmente
constituida debe tener esos
registros.
El personal encargado de salud
ocupacional debe realizar la
investigación del accidente y
citar los empleados implicados.
13 Se tiene establecido el plan
anual de trabajo para alcanzar
cada uno de los objetivos en el
cual se especificaron metas,
actividades, responsables,
recursos, cronograma y se
encuentra firmado por el
empleador.
14 Se encuentra establecida la
Política y los Objetivos de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
15 Se ha realizado la Auditoria
interna al SG-SST
16 Se ha realizado la revisión por la
alta dirección
17 Se han generado acciones
correctivas o preventivas
x Es notable un plan anual de
trabajo puesto que cada
empleado sabia su
responsabilidad y las
actividades a desarrollar
X No se evidencia en la historia,
pero como está legalmente
constituida debe tener esa
documentación.
X No se evidencia porque carece
del cumplimiento de la política
de seguridad y salud en el
trabajo.
X Tuvo que pasar el accidente
para que la alta dirección
colocara sus ojos en coordinar
todas las actividades para
minimizar los peligros y riesgos
de los empleados.
X Al final de la historia se asegura
e implementa las acciones
correctivas y preventivas para
evitar cualquier tipo de
accidente u incidente.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN, VALORACIÓN DE LOS RIESGOS Y GESTIÓN DE LOS MISMOS
(Marcela Reina)
Política y objetivos de SST (María Fernanda Loaiza)
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
La empresa se compromete a controlar las condiciones de Salud, Seguridad y Medio
Ambiente Laboral, mediante la prevención y control de riesgos identificados,
promoviendo la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo SG-
SST, suministrando los recursos y/o capacitación necesarios, cumpliendo las
disposiciones legales vigentes y estándares de calidad establecidos por la Agencia para
lo cual se creará el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, participará en
el desarrollo de todas las etapas de aplicación del SG-SST y se involucrará a
trabajadores, contratistas y visitantes.
Por otra parte, la Agencia se obliga a adelantar las acciones pertinentes para favorecer
estilos de vida saludable en sus trabajadores mediante charlas, ayuda personal.
Para lograrlo, la Organización destina los recursos necesarios a nivel económico,
tecnológico y del talento humano; con el fin de proteger la Seguridad y Salud de todos
los trabajadores independiente de su forma de contratación o vinculación, mediante la
mejora continua.
Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
1. Identificar los peligros para disminuir la accidentalidad y aparición de enfermedades
laborales, así como evaluar los riegos y establecer los respectivos controles.
2. Implementar eficazmente las medidas de prevención y control de acuerdo a la
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
3. Fortalecer los conocimientos de seguridad y salud en el trabajo, mediante la
implementación del Plan anual de Capacitación.
4. Promover prácticas saludables.
5. Realizar las evaluaciones médicas requeridas para el monitoreo de las condiciones de
salud de los trabajadores.
6. Realizar inspecciones, informar los resultados e implementar estrategias de
intervención
7. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

Programa de prevención, preparación y respuesta ante una emergencia (Paula

González)
 PROGRAMA DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE UNA
EMERGENCIA

1. OBJETIVO
Establecer los mecanismos y actividades para estar preparado y enfrentar y responder
a accidentes y situaciones de emergencia, con el fin de:

 Dar la solución oportuna, adecuada y eficaz ante distintos tipos de emergencias.

 Reducir los riesgos de incendio, explosión y otros que puedan afectar al medio
ambiente.
 Mitigar los impactos que son generados.

2. ALCANCE
El presente procedimiento será de aplicación a todas las actividades, productos o
servicios de P&G DISTRIBUCIONES dentro del alcance del SG- SST

3. REFERENCIAS

 Guía técnica de Implementación del SG SST para Mi pyme

4. MARCO CONCEPTUAL
 Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar las causas de una no
conformidad detectada u otra situación no disponible.
 Acción de Mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión y salud
en el trabajo SG-SST, para lograr las mejoras en el desempeño de la
organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente
con su política.
 Acción Preventiva: Acción para eliminar o mitigar las causas de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
 Actividad no Rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación
normal de la organización ha determinado como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecución
 Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de
la organización, se ha planificado y es estanderizable
 Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado o
inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos de salud, daños y
pérdidas en los bienes, la
  infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los
recursos ambientales.
 AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Proceso
mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador
o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica
en su lugar de trabajo.
 CENTRO DE TRABAJO: Se entiende por centro de trabajo a toda
edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en
una empresa determinada.
 EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia
del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere
una acción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de
emergencia y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de
apoyo dependiendo de su magnitud.
 EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo
asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel
de severidad de las consecuencias de esa concentración.
 IDENTIFICACIÓN DE PELIGRO: Proceso para establecer si existe un
peligro y definir las características de este.
 PELIGRO: Fuente, situación o acto potencial de causar daño en la salud
de los trabajadores, en los equipos o instalaciones.

5. RESPONSABILIDADES
Responsable de SG-SST:

 Analizar anualmente las emergencias internas.

 Comunicar a Gerencia la incorporación de nuevas emergencias.
 Difusión, comunicación y disponibilidad al público interno de los teléfonos de
emergencias.
 Elaborar el Plan anual de seguimiento de los equipos que intervienen en las
emergencias.
 Elaborar el Programa anual de Simulacros.

Responsable de Departamento:

 Analizar anualmente las emergencias internas.

 Propagación, comunicación y disponibilidad al público interno de los teléfonos de
emergencias.

Gerencia:

 Aprobar el Plan anual de seguimiento de los equipos que intervienen en las

emergencias.
 Aprobar el Programa anual de Simulacros.

Responsable de Simulacro:
  Elaborar un informe con los resultados de los Simulacros.

6. PROCEDIMIENTO
6.1. Identificación de emergencias
El coordinador del SG-SST y los responsables de los diferentes Departamentos entre
ellos el inspector de medio ambiente analizarán anualmente las emergencias internas de
P&G DISTRIBUCIONES y verificarán si como consecuencia de nuevos aspectos
significativos, nuevos peligros, cambios en los procesos, no conformidades,
comunicaciones externas es necesario incorporar nuevas emergencias que afecten al
medio ambiente.

El Coordinador del SG-SST y responsable de Medio Ambiente podrán solicitar la ayuda

de profesionales expertos de origen externo durante esta revisión.

6.2. Comunicaciones durante la emergencia

La comunicación y disponibilidad al público interno de los teléfonos de comunicaciones
de emergencias es responsabilidad de las personas encargadas del SG-SST y Medio
Ambiente.

La difusión de este listado con los teléfonos de los trabajadores relevantes que pueden
ser requeridos durante la emergencia se realizará mediante publicación, impresiones,
cuadros o carteles visibles al personal y que se ubicarán en todos los departamentos y
zonas comunes.

6.3. Preparación ante emergencias

El Responsable preparará anualmente el plan para realizar el seguimiento de los equipos
que intervienen en una emergencia con el fin de asegurar que P&G DISTRIBUCIONES
está preparada para enfrentar las emergencias. Este plan será aprobado por Gerencia.

6.4. Capacitación y programa de simulacros de emergencias

Los trabajadores de P&G DISTRIBUCIONES deben estar capacitados y conocer cada
una de sus responsabilidades y los roles a desempeñar en caso de emergencia. Durante
el primer trimestre de cada año se debe elaborar el programa de simulacros que debe
ser aprobado por gerencia, y difundido en cada una de las oficinas de la empresa.

En el desarrollo de los simulacros estará presente el responsable delegado por la

empresa donde su responsabilidad será realizar el informe con los resultados del mismo
y verificando si se cumplieron o no los procedimientos o es necesario realizar algún
cambio. Los cambios a realizar serán reportados en el formulario de No conformidades
para proceder inmediatamente a la implementación de Acciones Correctivas y/o
preventivas

El líder del SG-SST deberá verificar que las acciones ejecutadas son efectivas antes de
proceder al cierre de las mismas.

6.5. Registro y archivo

Los registros derivados de dichas actividades serán archivados y guardados por 5 años.
Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales. (Paula González)
Medición y evaluación de la gestión en SST (María Fernanda Loaiza)

MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN EN SST Y EL PLAN DE ACCIÓN CON

LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Por medio de los indicadores se verifica el cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con
los resultados se establecen las acciones correctivas, preventivas o de mejora
necesarias. El jefe debe definir todos los indicadores mediante los cuales evalúen la
estructura, el proceso y los resultados del SG-SST. Deben realizar el seguimiento de los
mismos.
División de los indicadores
Indicadores que evalúan las estructuras del SG-SST: medidas verificables de la
disposición y el acceso a los recursos, las políticas y la organización con la que cuenta
la empresa para atender todas las demandas y necesidades en cuanto a la seguridad y
la salud en el trabajo.
Indicadores que evalúan el proceso de SG-SST: existen medidas verificables del grado

de desarrollo e implantación del SG-SST. Número de actividades cumplidas del plan

anual de trabajo dividido entre el número de actividades programadas en el plan anual
de trabajo.
Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST: las medidas verificables de los
cambios realizados en el periodo definido, se deben tener en cuenta la programación y
la aplicación de los recursos propios del programa o del sistema de gestión. Número de
accidentes ocurridos en el periodo menos el número de accidentes del periodo anterior
divido entre los accidentes del periodo anterior.

Auditorías internas del SG-SST

El programa de auditoría interna debe comprender como mínimo, lo siguiente:
Definir la idoneidad del auditor internos.
El alcance de la auditoría.
La periodicidad de la auditoría.

Código Modificaciones Fecha Revisado y

Aprobado
PPPRE-01 0 09-04-2018 Paula González

La metodología y la presentación de los informes.

El alcance de la auditoría interna debe abarcar entre los siguientes:
El cumplimiento de los indicadores de estructura, proceso y resultado.
La participación de los trabajadores.
El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
El mecanismo de comunicación del contenido del SG-SST a los
Trabajadores.
La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST.
La gestión del cambio.
La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones.
El alcance y aplicación del SG-SST frente a los proveedores y contratistas.
La supervisión y medición de los resultados.
El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo de la
organización.
El desarrollo del proceso de auditoría.
La evaluación por parte de la alta dirección.

Revisión anual al SG-SST por parte de la alta dirección

La revisión por la alta dirección es un informe ejecutivo en el cual se verifica el grado de
cumplimiento del SG-SST, esta se debe hacer por lo menos una vez al año, y debe
permitir revisar lo establecido en el Decreto 1072 de 2015. La información de entrada
para la revisión por la alta dirección debe incluir:
Estrategias implementadas en SG-SST.
Plan de trabajo anual.
Recursos asignados al SG-SST.
Satisfacción de necesidades de SST.
Revisiones por la alta dirección.
Resultado de indicadores del SG-SST.
Resultado de auditoría del SG-SST.
Prioridades del SST detectadas.
Política y objetivos de SST.
Eficacia de las medidas de prevención y control.
Rendición de cuentas sobre el desempeño de los trabajadores en SST.
Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
Gestión de peligros.
Promoción de la participación de los trabajadores en el SST.
Cumplimiento de normatividad.
Acciones correctivas, preventivas o de mejora.
Inspecciones de trabajo en SST.
Vigilancia de las condiciones de salud en los trabajadores.
Reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
Ausentismo laboral.
Programas de rehabilitación en la salud de los empleados.

La revisión por la alta dirección se deberá documentar y los resultados deberán ser
divulgados por el responsable de seguridad y el responsable del SG-SST. Éstos deberán
definir e implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

FICHA CRITERIO CRITERIO FINAL

TÉCNICA PLAN GESTION INTEGRAL INICIAL DE DE CALIFICACION
CALIFICACION
Sistema de gestión en (SST) A B C D A B C D
# 10 5 3 0 1 5 3 0
0
La organización declara su
1 interés y muestra su compromiso 0 1
en la implementacion de la 0
seguridad y salud en el trabajo
con enfoque de sistema de
gestion
Se evidencia medidas eficaces
2 que aseguren la participacion de 0 1
los trabajadores en la gestión de 0
SST
Dispone de un procedimiento de
3 gestion del cambio que permita 0 1
dar respuesta alos requerimientos 0
internos y extrenos que impactan
la SST
Se asegura la optimización de los
4 recursos tecnológicos, financieros 0 1
fisicos y de talento humano para 0
 la implemetacion del sistema de
gestion SST
Los programas de gestión para la
5 prevencion de accidentalidad y de 0 1
la emfermedad laboral estan 0
articulados entre si
Se evidencia la evaluación
6 permanente de la efecividad de 0 1
los controles para mitigar el riesgo 0
, esto incluye el análisis de los
resultados
La salud y la seguridd en el
7 trabajo se integra , con los 0 1
procesos deciciones de la 0
empresa y demas sistemas de
gestión de la organización
Se asegura la capacidad del
8 sistema gestión para satisfacer 0 1
las necesidades globales de la 0
empresa , en materia de
seguridad y salud en el trabajo
Los indicadores del SG-SST se dividen en tres tipos:

Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST:

Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización
con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo,

Indicadores que evalúan el proceso del

SG-SST:
Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST,

Indicadores que evalúan el resultado del

SG-SST:
Medidas verificables los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base
la programación y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de
gestión, ejemplo:
• Número de accidentes ocurridos en el periodo
– número de accidentes del periodo anterior / accidentes
PLAN DE ACCIÓN CON LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Diamante de Riesgos
Fuente: Guía para elaborar planes de emergencia y contingencias. Bogotá. 2009
Por medio del diamante de riesgos se realizan las recomendaciones para disminuir la
vulnerabilidad frente a cada una de las amenazas identificadas como importantes. El
empleador debe definir e implementar acciones correctivas o preventivas, esto con el fin
de gestionar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una
desviación del SG-SST.
Prioridades: depende de las personas, material y documentos que por diversas razones
y necesidades se considera.
Personas: según el ítem básico es la edad, el sexo y la actividad que realizan dentro de
la empresa. Habrá que tener en cuenta la siguiente prioridad:
 Menores
 Incapacitados físicos o mentales
 Mujeres
 Hombres

Material:
El material es aquello que se utiliza para desarrollar las actividades dentro de la empresa.
Documentos y bienes:
En caso de documentos o valores se deberá clasificar y categorizar asignando su
prioridad y procedimiento de evacuación.
De la Instalación: Zonificación: Es necesario que todos los lugares o ambientes tengan
una identificación que permita, primero, que sea conocida por todos; y segundo, que en
el momento de la emergencia sea de rápido y fácil entendimiento.
ACCIONES
ACCIONES PREVENTIVAS CORRECTIVAS

Restructurar y adecuar los sitios de trabajos para un Aplicación de la

buen funcionamiento y comudidad del trabajador y normatvidad vigente
clientes *Establecer las zonas de reunión a las que irá Obligatorio y ratificar a
el personal en caso de evacuación y donde se debe los empleados que el no
disponer de elementos de seguridad necesarios como cumplimiento de la
megáfonos, botiquín de primeros auxilios, linternas, misma, acarreara
palos, picos, cuerdas. sanciones.

*Conocer el plan de evacuación y tener visibles los *De no contar con un

números telefónicos importantes en casos de sistema especial puede
emergencia. hacerse adaptaciones
*Todas las instalaciones deben estar dotadas de un silbatos, o u haciendo el
sistema de alarma apropiado, cuyo sonido sea uso de un parlante en
perceptible, particular y conocido por todos. caso de emergencia.
Establecer los horarios de trabajo y cargos a cada Reubicación de la
empleado según normatividad , para evitar vulnerar los agencia ya que no cuenta
derechos de los mismos con el numero de
trabajadores , ni
unidades sanitarias
suficientes etc
Seguimiento y monitoreo de las instalaciones electricas Reducción en costos de
adquisición de nuevos
equipos y disminución de
riesgos.

Mejorar las condiciones de trabajo de sus trabajadores Con el objetivo de

asegurar y mejorar la
calidad de vida de los
colaboradores
 AUTOEVALUACIÓN COEVALUACIÓN COMPAÑEROS OBSERVACIONES
INDIVIDUAL
NOMBRE VALOR NOMBRE VALOR
María Fernanda Loaiza 170 Realizo la calificación teniendo en cuenta la
Marcela Reina 165 Linezmith Méndez 165 participación activa y a los tiempos correspondientes
Paula Katerin González 170 por eso las compañeras Paula y María Fernanda
Luis Felipe Gómez 165 tienen los puntajes más altos y mientras Linezmith,
Felipe y mi persona tenemos 5 puntos menos, pues
aunque todos hemos aportado lo hemos hecho fuera
de los tiempos requeridos.
Marcela Reina 150 Es necesario que las empresas implementan un
María Fernanda 150 Linezmith Méndez 150 Sistemas de gestión y así poder cumplir con la
Loaiza Paula Katerin González 150 normatividad vigente para la de Prevención de
Luis Felipe Gómez 150 Riesgos Laborales, ya que se proporciona bienestar a
todos los trabajadores de la agencia contribuyendo a
prevenir accidentes de trabajo, enfermedades
laborales, reducción de costos que puede ocasionar y
lograr un mejor rendimiento laboral.

Marcela Reina
Linezmith Méndez María Fernanda Loaiza
Paula Katerin González
Luis Felipe Gómez
Marcela Reina
Paula Katerin María Fernanda Loaiza
González Linezmith Méndez
Luis Felipe Gómez
150 Marcela Reina 170 Los puntajes asignados a cada uno de los
Luis Felipe Gómez María Fernanda Loaiza 170 compañeros, enfocándome en los tiempos de entrega
Linezmith Méndez 165 y el contenido que aporto cada un.
Paula Katerin González 170
Ejercicio Individual
(María Fernanda Loaiza)
IDENTIFICACIÓN DE LOS PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SG SST
Para la implementación de un SG SST se requiere de 10 pasos
Paso 1. Evaluación inicial: se debe hacer una evaluación solamente una vez, es el
cimiento de todo el sistema, para realizarse esta evaluación deben tenerse en cuenta 8
estándares:
*Normatividad y estándares
*Descripción de los peligros
*Identificar de amenazas y la vulnerabilidad frente a ellas
*Evaluación de la eficacia de las medidas de control
*Verificación de cumplimiento del programa anual de capacitación
*Históricos de enfermedad y accidentalidad.
*Evaluación de los indicadores
Paso 2. Riesgos y peligros: este identifica los peligros y la valoración, evaluación y
gestión de los riesgos, se debe hacer cada año, cuando ocurra un accidente que recurra
a la muerta, o cuando se realice un cambio de procesos, de equipos o instalaciones. En
este paso se deben diseñar las medidas de prevención y control para minimizar o mitigar
cada uno de los riesgos y peligros detectados.
Paso 3. Política y objetivos: las políticas de un SG SST deben presentarse o plantearse
por escrito y se hace una revisión anual. Se debe incluir la fecha y firma del representante
legal de la organización y debe contener los siguientes puntos:
*Nombre y actividad de la empresa
*alcance
*Lineamientos frente a los peligros y al tamaño de la empresa
*Compromiso de la empresa frente al SG SST
*como se articula con las demás políticas de gestión
*Documentación
Los objetivos deben ser claros, y tener metas específicas, deben ser coherentes con el
plan de trabajo anual y todos los componentes del sistema.
Paso 4. Plan de trabajo anual: Este permite aplicar el SG SST, durante el lapso de un
año, es la carta de navegación de todo el SG SST, se debe incluir metas, responsables,
recursos y cronogramas, tiene que ser firmado por el responsable del SG SST dentro de
la organización y por el empleador.
Paso 5. Programa de capacitación: Incluye curso de inducción, reinducción, cursos o
capacitaciones sobre la seguridad y salud en el trabajo, tomando de base los peligros
que fueron identificados y los riegos evaluados. El propósito es definir cuál es la
formación que la empresa debe impartir para garantizar que los empleados realicen su
labor de una manera segura, tanto para ellos como para todo el sistema.
Paso 6. Manejo de Emergencias: se debe realizar un plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias. Se deben identificar las amenazas que pueden dar lugar
a una emergencia y los recursos para enfrentarla, el grado de vulnerabilidad de la
empresa frente a cada emergencia potencial.
Paso 7. Reporte e investigación: cada empresa debe realizar un reporte de todos los
accidentes y enfermedades para las ARL, con copia al trabajador, este reporte debe
hacerse máximo 2 días después de haberse registrado el hecho, al igual que debe ser
reportado a la Dirección territorial del ministerio de trabajo.
Paso 8. Adquisición de Bienes y contratación de Servicios: Toda empresa debe
tener unos requisitos para contratar servicios y procedimiento concreto para adquirir
bienes, y respecto a la contratación, se deben verificar que los contratantes estén
afiliados a una ARL.
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión: Toda organización debe diseñar
indicadores de estructura, proceso y resultado, con ficha técnica, en orden, miden el
acceso de todo el personal a los recursos y políticas del SG SST, durante un tiempo
determinado. Finalmente, dentro de la medición y evaluación de la gestión se debe incluir
la revisión anual del SG-SST por la alta dirección.
10. Acciones preventivas o correctivas: después de obtener la información por la
inspección, investigaciones, auditorías, revisiones y todos los seguimientos al SG SST,
la organización debe plantear medidas de prevención para el sistema.
IDENTIFICACIÓN DE LOS ESTANDARES MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL SG
SST
(Marcela Reina)

Guía Técnica De Implementación del SG-SST Para Mi Pymes

Los pasos que se implementan son:

Paso 1 Evaluación inicial del sistema SG SST: Para esta fase se analiza y verifica el
cumplimiento de las normas legales vigentes, en referencia a las transformaciones que
puede tener la entidad ya sea cambios en los procesos, instalaciones y maquinarias,
además de conocer lo que puede ocasionar estos cambios en la salud de los
trabajadores.

Paso 2 Identificación de peligros, Evaluación, valoración de los riesgos y gestión

de los mismos: Este paso tiene la función de evaluar e identificar los riesgos y peligros
que puede acarrear un empleado a la hora de ejecutar su actividad laboral ya se de forma
artesanal o en el manejo de equipos, lo que nos indica que estas actividades están
sujetas una estricta inspección.

Paso 3 Política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo: Esta fase se habla

de la importancia de la política empresarial y lo vital que es que los empleados se
acojan a ellas y las cumplan para minimizar riesgos en la unidad productiva, de igual
forma se nos habla de las pautas para crear esas políticas.

Paso 4 Plan de trabajo Anual del sistema de gestión de la seguridad y salud en el

trabajo y asignación de recursos: En esta etapa se ofrece los pasos para realizar el
plan de trabajo que hace anualmente teniendo en cuenta los objetivos en los que se
analiza las metas alcanzadas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades.

Paso 5 programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST:

En esta parte se capacita e instruye a los trabajadores sobre los programas y políticas
que abarcan el SST para evitar accidentes de tipo laboral.

Paso 6 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias: En este paso lo que

se busca es implementar medidas de prevención, preparación y posible respuesta ante
alguna emergencia que se presente en la entidad.

Paso 7 Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales: El contratante debe informar a la EPS y ARL todos los
accidentes y enfermedades que hayan sido diagnosticadas de tipo laboral que hayan
sido analizadas por el grupo interdisciplinar de la empresa.

Paso 8 Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las

disposiciones del SG-SST: Esta etapa hace referencia a las pautas que debe tener la
entidad para la contratación de sus empleados y así mismo identificar los riesgos que
pueden llegar a sufrir en caso de adquirir dichos empleos.
Paso 9 Medición y evaluación de la gestión en SST: Esta etapa tiene la función de
evaluar y analizar los procesos y los resultados que se pueden obtener correspondiente
a SG-SS para realizar el respectivo seguimiento al plan de estrategias para lograr este
objetivo es importante hacer auditorías externas.

Paso 10 Acciones preventivas o correctivas: En este caso son las medidas que se
implementan para corregir posibles errores encontrados y confirmados por la auditoria.

Estándares Mínimos Que Debe Cumplir Un SGSST, Y La Descripción De Cada

Estándar Identificando A Que Parte Del Ciclo PHVA Pertenece
Toda empresa que este legalmente constituida debe tener un sistema de gestión de la
seguridad en el trabajo SGSST, el cual se implementa y está en constante mejoramiento
continuo para certificarles a los empleados salud y seguridad a la hora de realizar sus
actividades en la empresa, por otro lado se realiza con el objetivo de supervisar y
observar acciones que se estén llevando a cabo de forma indebida para posteriormente
ejecutar medidas en las cuales se busquen soluciones a esta problemática y evitar
accidentes de tipo laboral teniendo en cuenta los estándares que se deben cumplir en el
ciclo PHVA los cuales son: Planear en la coordinación en el sistema de seguridad y
salud en el trabajo, hacer es la implementación de medidas que están previamente
proyectadas, verificar tiene el objetivo de ratificar los programaciones y operaciones
que efectúan para conocer la eficacia y por ultimo llegar al resultado esperado, actuar
consiste en la ejecución de operaciones para optimizar y adquirir beneficios tanto en la
seguridad y salud de los trabajadores. Teniendo en cuenta la resolución 1111 de 2017 el
cual se establecen los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo para empleadores y contratantes, y teniendo en cuenta y haciendo la
aplicación de PHVA:
1. Planear: Hace referencia a los recursos que posee la entidad en el ámbito
técnicos, financiero recursos humanos, entre otras. Para lo cual se tiene en cuenta la
suma de personal que trabaja para posteriormente clasificar los riesgos con la intención
de analizar el nivel de estudio; Por otro lado, la Gestión integral del sistema de la
seguridad y salud en el trabajo, lo anterior nos ratifica que los trabajadores en la entidad
deben conocer su política teniendo los riesgos y peligros, para evaluar los mismos,
ejecutando actividades de prevención para hacerlos más vistosos para los trabajadores.
2. Hacer: En el caso de la salud, las entidades deben tener la información
actualizada con todos los datos de identificación correspondiente a los trabajadores en
cuanto al tema de la salud para posteriormente realizar una evaluación y análisis con
ayuda de la estadística, pues con esta información se realiza un trabajo en conjunto con
el área de medicina para promociona restas campañas y prevenir algunas enfermedades
(vigilancia epidemiológica).
3.Verificar: La principal función que ejercen las auditorías internas es garantizar si la
entidad u empresa están efectuando y cumpliendo con las actividades, objetivos y
obligaciones ya previamente formuladas en cada una de las etapas de los procesos
productivos es importante resaltar que es revisada por la alta dirección y realiza
anualmente.
4. Actuar: En esta etapa hace referencia al progreso en la optimización de las acciones
preventivas que toda entidad debe tener, Cabe añadir que se deben tener las
recomendaciones provenientes del COPPASST. Contando con los resultados e
inventario de incidentes e accidentes además de riesgos y peligros en la seguridad de
los empleados son inapropiados la actividad se enmarca como deficiente cuando se
presenta esto lo se busca es implementar medidas preventivas con lo anterior se dará
mejora a los orígenes de los eventos laborales.

(Paula Gonzales)

PASOS PARA IMPLEMENTAR EL SG - SST

PASO 1: Esta evaluación se realiza una sola vez, por una

Evaluación Inicial del Sistema
de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
PASO 2:
Identificación de Peligros,
Evaluación, Valoración de los
Riesgos y Gestión de los
Mismos.
persona idónea en el tema, de acuerdo a la
normatividad vigente, en donde se incluyen los
estándares mínimos.
Se utiliza para el plan de trabajo anual o para la
actualización del existente.
El empresario adopta medidas para identificar,
evaluar, controlar peligros y riesgos de la empresa:
En donde se deben seguir unos aspectos:
• Todos los procesos.
• Actividades rutinarias y no rutinarias.
• Actividades internas o externas.
• Maquinaria y equipos de trabajo.
• Todos los centros de trabajo.
• Todos los trabajadores, independiente de su
forma de contratación o vinculación con la
organización.
• Medidas de prevención y control
(Jerarquización).
 El empleador debe instaurar por escrito una política
para el SG-SST la cual debe de hacer parte de la
PASO 3: política de gestión de la empresa y debe de estar al
Política y Objetivos de alcance de todos los trabajadores, esto debe estar
Seguridad y Salud en el aprobado por cada uno de los niveles de la
trabajo. empresa con el fin de prevenir los riesgos laborales
y tener un compromiso para proteger la integridad
física de los trabajadores.
PASO 4: Se debe diseñar y desarrollar el plan de trabajo
Plan de Trabajo Anual del anual del SG-SST, en donde se encuentra
Sistema de Gestión de la información como evaluación, identificación de
Seguridad y Salud en el peligros, resultados de auditorías internas,
Trabajo y Asignación de revisiones por la dirección.
Recursos.
Principalmente se debe definir cada uno de los
PASO 5: temas mínimos y que estén asociados a las
Programa de actividades de la organización, en donde se tenga
Capacitación, en cuenta los resultados de la identificación de
Entrenamiento, Inducción, peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
reinducción en SST

Todas las empresas existentes deben implementar

y tener medidas preventivas, preparación y
PASO 6: respuesta ante emergencias, en donde se debe
Prevención, Preparación y contar con cobertura en cada uno de los puntos,
Respuesta Ante Emergencias turnos de trabajo, independientemente del tipo de
vinculación en el cual están incluidos contratistas y
sub-contratistas.
El empleador está en la obligación de reportar a la
ARL y EPS todos los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, en donde también se
PASO 7: incluyen los vinculados por prestación de servicios
Reporte e Investigación de dentro de 2 días hábiles siguientes de la ocurrencia
Incidentes, Accidentes de del accidente o al diagnóstico de enfermedad
Trabajo y Enfermedades laboral, se debe suministrar una copia al empleado.
Laborales Los accidentes graves y mortales, como
enfermedades laborales diagnosticadas deberán
ser reportadas a la Dirección Territorial u Oficina
Especial del Ministerio de Trabajo dentro del
término mencionado
 La empresa debe instaurar un procedimiento para
PASO 8: adquisiciones con el fin de que se cumpla con el
Criterios para Adquisición de SG-SST y de esta forma la empresa debe tener en
Bienes o Contratación de cuenta los siguientes aspectos para la contratación
Servicios con las o adquisición de bienes como son: aspectos de
Disposiciones del SG-SST seguridad, canales de información, verificar
periódicamente la afiliación del sistema general de
riesgos laborales, informar al inicio del contrato
sobre los riesgos y peligros en su zona de trabajo.
El empleador define indicadores cualitativos o
PASO 9: cuantitativos según corresponda, mediante los
Medición y Evaluación de la cuales evalué la estructura, procesos y resultados
Gestión en SST del SG-SST y realizar seguimiento a los mismos.
Los indicadores se deben alinear con el plan
estratégico de la empresa.
PASO 10: El empleador debe definir e implementar acciones
Acciones Preventivas o correctivas o preventivas, con el fin de gestionar las
Correctivas no conformidades reales o potenciales que pueden
influir en una desviación del SG-SST
ESTÁNDARES MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR UN SGSST

Es de gran importancia conocer claramente la normatividad para aplicarla en el

desarrollo del SG-SST, con el fin de minimizar los riesgos y peligros que se
desencadenan de cada una de las labores a realizar, teniendo así mismo un grado de
compromiso y responsabilidad muy altos.

• Planear: Consiste en la planeación de las actividades a realizar documentadas

mediante el plan de trabajo y concertadas con la alta dirección y cada uno de los
niveles de la empresa, con un mínimo de aspectos como son: tiempo, recursos,
talento humano, infraestructura, medios técnicos y tecnológicos así como
actividades definidas y concretas para cada sitio de trabajo y la forma de
evaluación con el fin de contribuir al mejoramiento de la seguridad y salud de los
trabajadores y de esta manera lograr la implementación en cada uno de los
sistemas de gestión y más aún en el SG-SST.

• Hacer: Es la ejecución de cada una de las actividades planeadas mediante el plan

de trabajo en el cual se evidencie un cumplimiento de acuerdo a lo planeado sobre
lo ejecutado y de esta manera poder evaluar todos los resultados obtenidos
mediante el logro de los objetivos propuestos y documentar lo logrado y lo que no
se pudo lograr con el fin de obtener resultados tangibles en la medición y
evaluación de las actividades planeadas y concertadas de esta manera se podrá
evidenciar el grado de cumplimiento y el compromiso en cada uno de los niveles
de la empresa.
 • Verificar: Se fundamenta en la verificación de los procedimientos y actividades
desarrolladas de acuerdo a los estándares mínimos mediante las auditorías
internas y externas con el fin de evidenciar posibles no conformidades o acciones
a mejorar que permitan minimizar riesgos potenciales en cada una de las
actividades desarrolladas en una empresa mediante la aplicación del SG-SST.

• Actuar: Implementación de las acciones de mejora con el fin de evitar errores y

prevenir por tal motivo se deben implementar acciones preventivas y correctivas
para subsanar cada una de las falencias encontradas en los diferentes trabajos
realizados en la empresa y de esta manera llegar a cumplir todos los estándares
mínimos que se requiere en una empresa.

(Linezmith Méndez)
Los pasos que se implementan son:
Paso 1 Evaluación inicial del sistema SG SST: Consiste en analizar y verificar el
cumplimiento de las normas, contemplando los cambios de procesos, instalaciones,
equipos, maquinarias, entre otros.
Paso 2 Identificación de peligros, Evaluación, valoración de los riesgos y gestión
de los mismos: Esta evaluación se realiza anualmente o cada vez que ocurra un
accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico de la empresa. Así mismo cuando
ocurran cambios en los procesos, en las instalaciones o maquinarias o en equipos.
Paso 3 Política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo: Es importante definir
la política empresarial en prevención de riesgos laborales, mejorando las condiciones de
seguridad y salud dentro del trabajo.
Paso 4 Plan de trabajo Anual del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo y asignación de recursos: El plan de trabajo nos ofrece un orden de actividad
para realizar anualmente identificándose como mínimo las metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades.
Paso 5 Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST:
Se capacita a los trabajadores realizando una inducción y reinducción sobre los
programas y políticas del SST para informarlos y evitar tipos de accidentes.
Paso 6 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias: Cada empresa debe
implementar disposiciones necesarias en prevención, preparación y respuesta ante
emergencias con cobertura a todos los trabajadores.
Paso 7 Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales: El contratante o empleador está en la obligación de dar un
reporte a la ARL y EPS todos los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que
sean diagnosticadas en los trabajadores, independientemente de su contrato.
Paso 8 Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las
disposiciones del SG-SST: Toda empresa debe identificar los riesgos que pueden
llegar a sufrir en caso de contratar empleados y no cumplen las pautas que debe tener
cada entidad en el momento de la contratación.
Paso 9 Medición y evaluación de la gestión en SST: Por medio de los indicadores se
verifica el cumplimiento del SG-SST, donde se evalué la estructura, el proceso y los
resultados del SG-SST. Para cada indicar se debe hacer una ficha técnica teniéndose
en cuenta las variables.
Paso 10 Acciones preventivas o correctivas: El empleador debe implementar
acciones preventivas o correctivas para así gestionar las inconformidades que pueden
influir en una desviación del SG-SST.

Estándares Mínimos Que Debe Cumplir Un SGSST

Descripción De Cada Estándar Identificando Y Ciclo PHVA Al Que Pertenece

En cada empresa la implementación del SG-SST debe ser liderada por el empleador,
logrando la aplicación de las medidas prevención y control eficaz de los peligros y riesgos
en el lugar de trabajo para así reducir al mínimo los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales que se pueden presentar en este entorno de trabajo, todo esto
puede llevarse a cabo si nos basamos en los principios del ciclo PHVA los cuales son:

 Planificar: Es indispensable tener claro que en toda empresa es de gran

importancia mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, así que se necesita
planificar la forma de lograrlo, buscando a fondo y encontrando con lo que no se
hace bien y afecta el mejoramiento de esta seguridad, no solo con eso basta si no
llegar a posibles soluciones, buscando el punto principal del problema y darle una
buena solución.
 Hacer: No basta solo con planificarse lo que se quiere lograr, ni organizar como y
cuando se realizara lo planeado, si no; ejecutar, recolectar, documentar todos los
datos necesarios para llevar a cabo esa planificación que se tiene en camino,
llevar al hecho lo que se desea adquirir y así ver un buen resultado.
 Verificar: Cuando se planea y se hace cualquier proyecto o meta que se tenga
en mente, es indispensable ver el resultado de aquello que tanto se anhelo, por
esto es necesario que en cada empresa se implemente muy bien esta parte del
ciclo, ya que es gran importancia verificar si los procedimientos y acciones que se
han implementado están dando un buen resultado como esos que deseamos y si
hemos llegado a una posible solución o avance en cuanto accidentalidad y
enfermedades laborales.
 Actuar: Aquí es donde vamos a obtener los mejores beneficios en la seguridad y
salud de los trabajadores actuando en eso que aprendimos y los errores que no
debemos volver a cometer, así mismo como mejorar en esos puntos que están en
 contra de la seguridad. Es importante saber qué fue lo aprendido y donde se
encuentra el error para así mejorar.

(Luis Felipe Gómez)

Paso 1. La evaluación inicial

Para esta fase se analiza y verifica el cumplimiento de las normas legales vigentes, en
referencia a las transformaciones que puede tener la entidad ya sea cambios en los
procesos, instalaciones y maquinarias, además de conocer lo que puede ocasionar estos
cambios en la salud de los trabajadores.
Paso 2. Riesgos y peligros
El paso 2 comprende la identificación de los peligros y la valoración, evaluación y gestión
de los riesgos. Se debe realizar anualmente, cuando ocurra un accidente mortal o u
evento catastrófico, o cuando haya cambio de procesos, de equipos o instalaciones.
Paso 3. Política y objetivos
Esta fase se habla de la importancia de la política empresarial y lo vital que es que los
empleados se acojan a ellas y las cumplan para minimizar riesgos en la unidad
productiva, de igual forma se nos habla de las pautas para crear esas políticas.
Paso 4. Plan de trabajo anual
El plan de trabajo anual es la herramienta que permite aplicar el SG-SST, durante el
lapso de un año. Es, básicamente, la carta de navegación de todo el sistema. Debe incluir
al menos: metas, responsables, recursos (técnicos, financieros y de personal) y
cronograma.
Paso 5. Programa de capacitación
En esta parte se capacita e instruye a los trabajadores sobre los programas y políticas
que abarcan el SST para evitar accidentes de tipo laboral.
Paso 6. Manejo de emergencias
En esta fase se debe elaborar un Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. El producto central es el Plan de emergencias. Para desarrollar este paso,
se deben identificar las amenazas que pueden dar lugar a una emergencia, los recursos
disponibles para enfrentarla y el grado de vulnerabilidad de la empresa frente a cada
emergencia potencial.
Paso 7. Reporte e investigación
Las empresas tienen la obligación de hace un reporte de todos los accidentes y
enfermedades laborales a las ARL, con copia al trabajador. El trámite debe hacerse
máximo 2 días después de haberse registrado el hecho. Si el accidente es grave o mortal,
también debe reportarlo a la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo.
Paso 8. Adquisición de bienes y contratación de servicios
Toda organización debe establecer unos requisitos específicos para contratar servicios
y un procedimiento concreto para adquirir bienes. Respecto a la contratación,
básicamente deben verificar que los contratantes estén afiliados al Sistema de Riesgos
Laborales y cumplan con la normatividad del SG-SST.
Paso 9. Medición y evaluación de la gestión
Las organizaciones están obligadas a diseñar indicadores de estructura, proceso y
resultado, con su respectiva ficha técnica. En su orden, miden el acceso de todo el
personal a los recursos y políticas del SG-SST, el grado de desarrollo e implementación
del sistema y los cambios alcanzados durante un periodo determinado.
Paso 10. Acciones preventivas o correctivas
A partir de la información aportada por las inspecciones, investigaciones, auditorías,
revisiones y todas aquellas actividades que hagan seguimiento y evaluación al SG-SST,
la organización debe plantear medidas de prevención o corrección para el sistema. El
resultado de este proceso es un plan de acción.

Los estándares mínimos que debe cumplir un SGSST I PLANEAR

RECURSOS (10%): Este estándar es el encargado de evaluar la disponibilidad de los
recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole definidos para el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL TRABAJO (15%): En este estándar se detecta que del 15% establecido
hay un avance del 6%, cumpliendo a cabalidad con la Política, los objetivos, la evaluación
inicial, conservación de la documentación, mecanismos de comunicación.
II GESTION DEL CAMBIO
GESTIÓN DE LA SALUD (20%): es la encargada de manejar todo el sistema de salud
de los trabajadores y los contratistas.
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%): El estándar cuatro verifica habla sobre la
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, y las medidas para la
mitigación de los mismos.
GESTIÓN DE AMENAZAS (10%): en este se puede hacer un plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias en el trabajo. III VERIFICAR
VERIFICACIÓN DEL SG-SST (5%): desde mi punto de vista, este lleva un control y
verifica constantemente que este sistema se esté cumpliendo debidamente en las
empresas.
IV ACTUAR
- MEJORAMIENTO (10%): En este se establece acciones correctivas y de control
en base a los resultados del SG-SST para que se pueda obtener una mejora en su
cumplimiento.
Referencias