Cota, Cundinamarca 2018

DE: Dirección de Obra ILUNION

PARA: Contratistas de obra

ASUNTO: Documentos a entregar por el personal que labora en obra

Cordial saludo,

Por medio de la presente queremos informarles los soportes que deben entregar a la empresa Ricarma
S.A.S. en relación con los trabajadores que laboraran en la obra ILUNION COTA.

FECHA PARA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL INGRESO: COMO MINIMO DOS DIAS
ANTES DE INICIO DE LABORES EN LA OBRA.

1. INGRESO DE PERSONAL

Se deberá hacer entrega de los siguientes documentos:

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliadas al 150%. 1 copia.

 Certificado de vinculación a la EPS no mayor a 30 días de expedición.

 Certificado de vinculación al Fondo de Pensiones no mayor a 30 días de expedición.

 Copia de las afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social:

 A.R.L: Aseguradora de Riesgos Laborales con riesgo clase V.
 E.P.S: Entidad Promotora de Salud.
 Fondo de Pensiones.
 C.C.F: Caja de Compensación Familiar.

 Examen Médico de Ingreso: Certificado de aptitud laboral emitido por el Médico Ocupacional
con énfasis en trabajo en altura. 1 copia.
 Certificación de idoneidad de acuerdo a la función que se va a desempeñar, así como la
acreditación Conte para los trabajos relacionados con manipulación de energía y redes
eléctricas.

 Certificado de curso de alturas, con carta de verificación en la cual se da veracidad de la

información registrada en el certificado de a alturas, la carta se debe registrar el contacto y el
teléfono del centro de entrenamiento donde se validó la información. 1 copia.

 Certificado de coordinador de alturas (para el SISO). 1 copia.

 Certificado de estudios realizados. (para el SISO). 1 copia

 Foto tamaño cedula para carnet.

  Copia del contrato de trabajo debidamente firmado por el contratista y el trabajador.

 Copia del contrato de trabajo debidamente firmado por el subcontratista y sus trabajadores.

LA DOCUMENTACIÓN PARA EL INGRESO DEBE SER COMPLETA

EN MEDIO MAGNETICO Y MEDIO FÍSICO.
2. RETIRO DE PERSONAL

A partir de la fecha se establece la obligación para los contratistas de informar a través de sus
residentes o vigías de seguridad el retiro del personal el mismo día en que éste salga del proyecto o a
más tardar el día siguiente.
También se debe presentar paz y salvo de pago de salario y prestaciones sociales de los trabajos
realizados en la obra.

3. APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL

Cada contratista deberá entregar una copia física y digital de la planilla de pago de aportes al sistema
de seguridad social, a más tardar el día siguiente al día en que debe efectuar el respectivo pago de
acuerdo a la programación normal por los últimos dígitos de la cédula o Nit de cada uno.
Las copias digitales deben ser enviadas a los siguientes correos electrónicos:

 Gabriel Gustavo Pedraza – Residente SST: sstcota@ricarma.com

 Anamaria Enciso – Directora obra : obras@ricarma.com

Por lo anterior les solicitamos comedidamente su máxima colaboración y esperamos que ustedes
mismos se concienticen que como empleadores deben cumplir con todos estos requerimientos y
muchos más en el manejo laboral interno de sus empresas.

4. CARTA DE RESPONSABILIDAD.

Aplica para aquellos contratos en los cuales hay subcontratación, la autorización de subcontratación
debe ser validada por el Director de Obra; por lo tanto la empresa que licito debe entregar una carta
de responsabilidad civil, penal y laboral, en la cual el subcontratista asume toda la responsabilidad de
la empresa contratada y a si mismo del personal.

Cordialmente,

ANAMARIA ENCISO GABRIEL GUSTAVO PEDRAZA

DIRECTOR DE OBRA RESIDENTE SST
Teléfono: 318-3149226 Teléfono: 318-3149226