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DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD
INTEGRANTES:
JULCA VICHARRA, JUDITH ANDREA
LOARTE RAMÍREZ, NELSON PETTER
MARILUZ SALAZAR, LUIS HERNAN
OVIEDO MORALES, PAMELA CRISTINA
PERALTA BRICEÑO, ROBERTO PABLO
LIMA-PERÚ
1
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
INSTITUTO PARA LA CALIDAD
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD
INDICE
Pág.
1.0 INTRODUCCIÓN 09
2.0 OBJETIVOS DEL TRABAJO 10
3.0 OBJETIVOS DEL PROYECTO 11
4.0 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN 12
4.1 Acta de Constitución (4.13.1) 13
- Alcance Preliminar del Proyecto 16
- Alcance Preliminar del Producto 18
4.2 Definición de los Procesos para asegurar la integración de las
actividades. 19
- Proceso de Dirección de Proyectos 21
- Nivel de implementación de cada proceso 25
- Descripción de las Herramientas y Técnicas 27
- Ejecución del Trabajo para alcanzar los objetivos del Proyecto. 29
- Supervisión y Control de Cambio. 29
- Gestión de la configuración. 30
- Actualización de las líneas bases para la medición de rendimiento. 34
- Necesidad y Técnicas para la comunicación entre los interesados. 34
- Ciclo de vida del Proyecto seleccionado y fases relacionadas. 34
- Revisiones dadas de la dirección, contenido, extensión y 36
oportunidad para facilitar la gestión de las polémicas (ISSUES), sin
resolver y decisiones pendientes.
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
INSTITUTO PARA LA CALIDAD
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD
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INSTITUTO PARA LA CALIDAD
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD
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INSTITUTO PARA LA CALIDAD
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD
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INSTITUTO PARA LA CALIDAD
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD
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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
INSTITUTO PARA LA CALIDAD
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD
GESTIÓN DE INTEGRACIÓN
GESTIÓN DE COSTO
GESTIÓN DE CALIDAD
GESTIÓN DE RR.HH
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INSTITUTO PARA LA CALIDAD
DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD
GESTIÓN DE RIESGOS
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
INTRODUCCIÓN
La Gestión Vial, debe ser entendida como un proceso que comprende la identificación o
diagnóstico de la realidad de los Caminos Vecinales, la planificación de acciones posibles de
realizar el manejo adecuado de las vías, las normas de supervisión, basados en un control y
seguimiento permanente del mantenimiento rutinario a través de Microempresas integradas
con pobladores hábiles de la comunidad.
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
El presente trabajo tiene por objetivo aplicar los conocimientos en Gerencia de Proyectos
de los integrantes del Equipo para elaborar un Plan de Proyecto, desarrollando planes de
gestión por cada área del conocimiento del PMI, de esta manera se define una situación
real a partir de la cual se genera un Proyecto donde se incluye el análisis respectivo.
El presente documento pretende dar una visión real de un Proyecto bastante didáctico que
sirva para aplicar el conocimiento adquirido y realizar una integración adecuada.
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
11
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
4.1.3.1
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
12
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
4.1.3.1
ACTA DE CONSTITUCIÓN
Componente Descripción
13
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MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
4.1.3.1
ACTA DE CONSTITUCIÓN
Componente Descripción
14
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MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
4.1.3.1
ACTA DE CONSTITUCIÓN
Componente Descripción
Comprensión de los Instrumento de Gestión con metodologías de fácil aplicación para los
Requerimientos del usuarios, que permita orientar y formalizar el desarrollo de la gestión vial de
Cliente Mantenimiento en la provincia de Yungay.
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4.1.3.1
ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO
Componente Descripción
1.6 Validación
1.6.1 Ley que autorice el uso del FONCOMUN para implementar el diseño.
1.6.2 Ordenanza Municipal que apruebe el diseño del nuevo Sistema de gestión.
1.6.3 Aprobación del diseño por el patrocinador.
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4.1.3.1
ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO
HITOS FECHA
Nuevo Sistema Definido. Setiembre 2006
Nuevo Sistema editado. Enero 2007
Hitos Principales Taller de Capacitación ejecutado. Febrero 2007
Plan Piloto del Inventario Vial ejecutado. Abril 2007
Sistema de Gestión Validada y aprobada Mayo 2007
Interna
Tiempo : 10 meses
Inversión: US$ 150, 000.00
Restricciones
Externa
Normas existentes relacionadas a la protección y conservación del Medio
Ambiente
La Gerencia de Promoción y Transferencia de Provías Rural tiene los
profesionales especialistas necesarios para el proyecto.
Los Gobiernos Locales quieran implementar Sistemas de Gestión eficientes
Asunciones para el mantenimiento de sus vías.
La Municipalidad Provincial de Yungay cuenta con la logística y recursos
financieros para el mantenimiento de sus caminos vecinales.
Los Caminos Vecinales de la Provincia de Yungay están Rehabilitados.
Elevados costos de transporte.
Juicio de Expertos – Comité de Gerentes
Auditorias o Revisiones de la Gerencia de Promoción y Transferencia de
Requerimientos de Provías Rural.
Gestión de la Los cambios solicitados deben ser aprobados por la Gerencia de Promoción
Configuración y Transferencia, Gerencia de Mantenimiento y el Equipo de Gestión de
Cambios.
Los cambios deben incorporarse en la Gestión de Control de Cambios.
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
4.1.3.1
ALCANCE PRELIMINAR DEL PRODUCTO
Componente Descripción
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MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
La Gestión de Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de
dirección de proyectos dentro de los cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos que
son: Iniciación – Planificación – Ejecución – Seguimiento y Control y Cierre, estos Grupos de
procesos están relacionados por los resultados que producen, por lo general la salida de un
proceso se convierte en una entrada a otro proceso o es un producto entregable del proyecto,
es decir existe una interacción entre dichos procesos, sin embargo la naturaleza integradora
de la Gestión de Proyectos exige la interacción del Grupo de Procesos de Seguimiento y
Control “Revisar y Actuar” con todos los elementos de los otros grupos de proceso.
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos
de Planificación
Procesos de Procesos de
Iniciación Cierre
Procesos
de Ejecución
El Proceso de Iniciación se compone de procesos que facilitan la autorización formal para dar
comienzo al Proyecto, siendo la herramienta principal el Acta de Constitución del Proyecto o
Charter, por lo general este proceso se realiza fuera del ámbito de control del proyecto, así
mismo, durante el proceso de iniciación se refina la descripción del alcance inicial y los recursos
que la organización esta dispuesta a invertir, se elige al Director del Proyecto, se documentan las
restricciones y asunciones iniciales, siendo así dicha información se vera reflejada en el Acta de
Constitución del Proyecto, para ser aprobado, quedando autorizado el desarrollo del proyecto.
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
El Proceso de Planificación es usado por el Equipo de Dirección del proyecto para planificar y
gestionar con éxito el proyecto, sirve de ayuda para recopilar información de varias fuentes de
confianza y complejidad, mediante este proceso se desarrolla el plan de gestión del proyecto,
podemos identificar los procesos que el equipo del proyecto debe abordar durante la planificación
para decidir si es necesario realizarlos y definir quién será el encargado de hacerlo.
A través de este proceso podemos identificar, definir y madurar el alcance del proyecto, el coste
del proyecto y planificar las actividades que se realizarán dentro del proyecto.
Este proceso implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del
proyecto de acuerdo con el plan de gestión del proyecto, abordando el alcance definido en el
enunciado del alcance del proyecto e implementa los cambios aprobados.
El Beneficio clave de este Grupo de Procesos es que el rendimiento del proyecto se observa y se
mide regularmente para identificar las variaciones del plan de gestión del proyecto. Por otro lado,
incluye controlar los cambios y recomendar acciones preventivas como anticipación de posibles
problemas.
Y por último el Proceso de Cierre incluirá todos los grupos de procesos de Dirección de proyectos
utilizados para finalizar formalmente todas las actividades del proyecto y entregar el producto,
estableciendo los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y
documentar los entregables del proyecto, así como formalizar su aceptación por parte del cliente o
del patrocinador. El cierre del Proyecto incluirá tanto el Cierre Administrativo como el Cierre
Contractual.
Por otro lado, el Cierre Contractual lo realizaremos al aproximarnos a las etapas finales del
proyecto el cual incluirá todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar
todo acuerdo contractual establecido para el desarrollo del proyecto y para definir aquellas
actividades que respaldan el cierre formal del proyecto.
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MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
2 Ejecución del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las
actividades que incluye.
3. Control integrado de cambios: cambios que coordinan a través del proyecto entero.
5 Control del cambio del alcance: cambios que controlan al alcance del proyecto
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MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
3 Duración que estima: estimando el número de los períodos del trabajo que
serán necesarios terminar actividades individuales.
5 Control del cronograma del horario: cambios que controlan el Cronograma del
proyecto.
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MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
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DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
2 Adquisición del personal: conseguir los recursos humanos necesarios para trabajar
en el proyecto.
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MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
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DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
24
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MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
Proceso del Desarrollo del Plan del Proyecto se ha hecho uso de un subconjunto de los 44
procesos propuestos por el PMBOK 2004. Estos tuvieron en general un diferente nivel de
implementación y en su gran mayoría son los referidos a los grupos de procesos de Inicio y
Planificación debido a la naturaleza misma de este trabajo integrador:
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
26
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
AREA DE
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS UTILIZADAS
CONOCIMIENTO
Identificación de Alternativas
Plantilla del EDT
Descomposición del ETD
Sistema de gestión de la configuración
Alcance Inspección
Políticas Organizacionales
Base de Datos de Lecciones Aprendidas
Análisis de los Interesados –Tormenta de Ideas
Juicio de Expertos
Descomposición
Plantillas
Componentes de Planificación
Método de diagramación por procedencia
Plantilla de Red del Cronograma
Determinación de Dependencias
Tiempo
Juicios de expertos
Software de Gestión de Proyectos (herramientas útil para el control de cronograma –MS
Proyect).
Análisis de la Red del Cronograma
Estimación por analogía
Método del Camino Critico
Diagramas de Barras de comparación del cronograma.
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICION DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
AREA DE
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS UTILIZADAS
CONOCIMIENTO
Tecnología de Comunicaciones
Métodos de Distribución de la Información
Herramientas de presentación de la Información
Sistema de Informes de tiempo y costos
Comunicaciones Reuniones de Revisión del Estado de la situación
Métodos de comunicación
Análisis de Requisitos de Comunicaciones
Sistema de recopilación y recuperación de información
Proceso de Lecciones Aprendidas
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
En la Gestión Alcance del Proyecto ejecutar el total de entregables conformados por Manuales y
Guías que formarán parte del Diseño de un Nuevo Sistema de Gestión del Mantenimiento de los
Caminos Vecinales en la Provincia de Yungay - Ancash.
En la Gestión de Tiempo del Proyecto cumplir con el plazo de duración propuesto de Diez (10)
meses para la elaboración del Modelo de Gestión, los Manuales y Guías incluyendo su validación
y aprobación por el Banco Mundial, Provías Rural y la Municipalidad Provincial de Yungay –
Ancash.
En la Gestión de Calidad del Proyecto, el contenido del Modelo de Gestión, los Manuales y Guías
sea de fácil entendimiento, descriptivo y formateado, de fácil aplicación debiendo cumplir con las
normas que establece el Ministerio de Transportes y Comunicaciones para la ejecución del
Mantenimiento de los Caminos Vecinales, y tener en consideración las normas sobre medio
ambiente.
En la Gestión de Riesgos del Proyecto se desarrollará un plan de gestión de riesgo que nos
permita identificar los riesgos del proyecto y pode adoptar las medidas para reducirlos a de
controlar la probabilidad del suceso.
En la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, incluirá los procesos para comprar o adquirir los
productos o servicios necesarios fuera del equipo del proyecto, velar por el aprovisionamiento
adecuado de los recursos y servicios.
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
El Comité de Control de Cambios en su reunión de todos los miércoles a partir de las 15:00
horas, procederá a evaluar y proceder a aprobar y/o desaprobar las solicitudes, devolviendo
al Gerente del Proyecto al día siguiente.
GESTION DE LA CONFIGURACION
Niveles de Aprobación
Los niveles de aprobación variarán en función al tipo de cambio que se desee realizar.
Gestión de Costos
Se establecerá rangos de aplicación en la variación del Costos, según
se detalla:
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICION DE LOS PROCESOS PARA 4.2
ASEGURARLA INTEGRACION DE LAS ACTIVIDADES
El miembro del Equipo que solicite un cambio deberá cuantificar el efecto del cambio el
costo y cronograma del proyecto.
Para solicitar un cambio en proyecto deberá usarse el formato de solicitud de cambio
(Anexo 1 ).
La solicitud de cambio será canalizada a través del Comité de Control de Cambios para su
aprobación correspondiente.
La aprobación del cambio se efectuará en el mismo formato que se solicita, los miembros
del comité de cambios darán su conformidad al cambio solicitado de manera formal,
aprobada dicha solicitud se canalizará para su implementación.
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICION DE LOS PROCESOS PARA 4.2
ASEGURARLA INTEGRACION DE LAS ACTIVIDADES
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MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
ANEXO Nº 01
PREPARADO POR
APROBACIONES:
Gerente de Proyecto
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MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
1. En la Gestión del Alcance la línea base para medir el rendimiento está determinada en el
enunciado del alcance detallado y aprobado, EDT y el Diccionario del EDT, documentos
que se actualizará a través de Control Integrado de Cambios.
3. En la Gestión de Costo se utilizará para medir el rendimiento como línea base la Curva S,
mediante la cual se permitirá medir supervisar y controlar el rendimiento General del
Costo del Proyecto.
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
En la Fase Final - cierre se llevara a cabo la validación del proyecto para cuyo efecto debemos
de contar con la No objeción del Banco Mundial, la aprobación del Proyecto de Infraestructura del
Transporte Rural – Provías Rural y la aceptación formal por parte de la Municipalidad Provincial
de Yungay.
Idea
FINAL
INTERMEDIA
Fase
INICIAL
Producto
Entregable del Producto
Proyecto
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
A medida que surgen polémicas (ISSUES), durante el transcurso de la gestión del Proyecto, debido
a las diferencias de opinión, situaciones que deben investigarse y responsabilidades que
surjan o no hayan sido previstas, se atenderá asegurando la misma de efectuar la atención
correspondiente de conformidad al nivel de escalamiento para la Resolución de Polémicas o
conflictos, indicado en el proceso de gestión de comunicaciones.
36
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
Se tendrá en cuenta los factores ambientales del Programa Caminos Rurales en cuanto a la
participación activa de los beneficiarios del Proyecto.
Para Planificar el Alcance del Proyecto, con los datos de entrada aplicaremos la técnica de
“tormenta de ideas” con el equipo de dirección del Proyecto, se desarrollarán dos sesiones
dirigidas por el Gerente del Proyecto con una duración de aproximadamente dos horas cada una,
la primera en la que cada participante exprese su idea libremente, de los requerimientos que a
juicio de su experiencia propia debe cumplir el de proyecto; luego se descartarán las ideas no
focalizadas en el tema. Una segunda sesión, en la que los requerimientos que queden serán
sustentados más al detalle por los ponentes, y finalmente se obtenga como entregable un
documento de especificación de requerimientos o requisitos que deberá ser aprobado por el
Director de Provías Rural, previa revisión del Comité de Gerentes. Sobre la base de este
documento se elaborará el Enunciado del Alcance del proyecto, validado por la experiencia del
Gerente del Proyecto.
Se elaborará un Diccionario del WBS en el cuál se detallará todo el trabajo relacionado a los
componentes del WBS relacionado a duración, costo, principales actividades, y riesgos
asociados a dichas actividades. El WBS lo aprobará el Gerente del Proyecto
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DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
PLAN DE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1.3.1
39
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.2.3.1
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
40
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH 5.2.3.1
¾ Que todos los documentos de Gestión: Manual, Guías y Modelo de Gestión sean
expuestos y validados en el taller.
¾ Que se desarrolle el Plan piloto del Inventario Vial
¾ Que el Banco Interamericano de Reconstrucción y Fomento – (BIRF) de su No
Criterio de
Objeción.
aceptación del ¾ Que la Dirección Ejecutiva de Provías Rural emita la Resolución Directoral de
producto aprobación del Manual, Guías y Modelo de Gestión
¾ Que la Municipalidad Provincial de Yungay otorgue su aprobación mediante la
Resolución de Alcaldía correspondiente al Manual, Guías y Modelo pertenecientes al
Sistema de Gestión para el Mantenimiento Vial de los Caminos Vecinales de la
Provincia de Yungay .
Interna
Tiempo : 10 meses
Restricciones Inversión: US$ 150, 000.00
del proyecto Externa
Normas existentes relacionadas a la protección y conservación del Medio
Ambiente
La Gerencia de Promoción y Transferencia de Provías Rural tiene los
profesionales especialistas necesarios para integrar el Equipo de el Proyecto.
Los Gobiernos Locales tienen la decisión de implementar Sistemas de Gestión
Asunciones del eficientes para el mantenimiento de sus vías.
proyecto La Municipalidad Provincial de Yungay cuenta con la logística y recursos
financieros para el mantenimiento de sus caminos vecinales.
El 100 % de Los Caminos Vecinales de la Provincia de Yungay están
Rehabilitados.
41
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.2.3.1
42
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.2.3.1
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
HITOS FECHA
Diseño Preliminar Sistema Definido. 13.09.06
Borrador de Doc. del Sistema Concluido. 29.12.06
Hitos Principales
Documento Master del Sistema Impreso 25.01.07
Sistema de Gestión Implantado. 17.04.07
Documentos del Sistema de Gestión Aprobados. 29.05.07
Requisitos de Todo cambio solicitado por los interesados debe ser evaluado por el Equipo
Gestión de del Proyecto y aprobado por Comité de Cambios, que estará conformado
Configuración por el Director Ejecutivo y el Comité de Gerentes.
1.0 07/10/06 Roberto Peralta Documento inicial del Informe del Alcance del Proyecto
2.0 07/06/06 Roberto Peralta Documento actualizado del Informe del Alcance del Proyecto
3.0 24/06/06 Roberto Peralta Documento actualizado del Informe del Alcance del Proyecto
4.0 10/08/06 Roberto Peralta Documento actualizado del informe del alcance del Proyecto
43
WBS
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
1
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEM A DE G ESTIO N PARA EL M ANTENIM IENTO VIAL DE LO S CAM INO S
RURALES EN LA PRO VINCIA DE YUNG AY - EDT
Inform acion Historica G uia para la Form acion de Manual, Guías y Modelo de No O bjecion del Banco
Planificacion Taller de Capacitacion
Investigada M icroem p. Gestión, editado M undial
1.1.1 $ 3,000 13 dias 1.2.1 $15,000 18 dias 1.3.1 $ 8,000 13 dias 1.4.1 $20,000 15 dias 1.5.1 $ 2,500 10 dias 1.6.1
Diagnostico del M odelo M anual de control y Master de Doc. del Sistem a Aprobación de Provias
Ejecucion Plan Piloto Inventario Vial
Anterior Efectuado supervision del M ant. Vial Im preso Rural
1.1.2 $10,000 11 dias 1.2.2 $15,000 20 dias 1.3.2 $ 7,000 5 dias 1.4.2 $25,000 43 dias 1.5.2 $ 1,000 10 dias 1.6.2
44
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.2
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
RBS
1,2
Definicion y Diseño
Preliminar del Sistema
$25,000 32 dias
Bus queda en arch. del MTC- Solicitar a la Dir. Ejecutiva Determ inar la Metodologia a
Provias Rural, Mun. Dis trital, del Provias Rural el Mod. utilizar en el Des arrollo del
Sunat, Regis tros Publicos Anterior Nuevo Sis tem a de Ges tión
Jefe de Unidad 2 dias Gerente de Proyecto 4 dias Gerente de Proyecto 3dias
Asist. Tec. CPU 1.2.1.1 1.2.2.1 Jefe, Especialista 1.2.3.1
45
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.2
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
EDT-WBS
1,4
Documento Master del Sistema de
Gestión
$15,000 18dias
1.4.1 1.4.2
Manual, Guías y Modelo de Gestión,
Master de Doc. del Sistema Impreso
editado
13 5 dias
46
1,3
Borrador del los Docum del
Sistema de Gestión
$60,000 73 dias
Describir los procesos de Constitucion de las Elaboracion de Fichas de Control y Elaboración Borrador de la Guia para la Definir Mecanismos de Coordinacion y
Microempresas seguimiento elaboracion del Inventario Vial Participacion
1 Especialista en Derecho 3 dias Jefe de Unidad, Especialista 3 dias Jefe de Unidad, Secretaria 8 dias Jefe de Unidad, Especialista 4 dias
1 Sociologo, A L 1.3.1.3 Ambientalista, Vial y A.T 1.3.2.3 Especialista Vialidad, (A T) 1.3.3.3 Ambientalista y Vial. 1.3.4.3
47
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.2
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
EDT-WBS
1,5
Implantación del Nuevo Sistema
$45,000 58 dias
1.5.1 1.5.2
48
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.2
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
EDT -WBS
1,6
Validacion
$25,000 30 dias
O ficio al Banco Mundial solicitando No O ficio a Provias Rural soli. la aprobacion de O ficio a la M. De Yungay solicitando
O bjecion, adjuntando el nuevo m odelo de las guias, m anuales y m odelo de gestion, aprobacion de m anuales, guias, Inform e de
G estion, guias y m anuales definitivos, Inform e de taller y Plan Piloto adjuntando la taller y Plan piloto adjuntando la No objecion
Inform e de taller y Plan piloto No O bjecion del BM del BID y aprob. de Provias
Gerente del Proyecto 1 dias Gerente del Proyecto 1 dias Gerente del Proyecto 1 dias
1.6.1.1 1.6.2.1 1.6.3.1
49
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO DE LA EDT
DICCIONARIO WBS
Responsable del
2.- Ingeniero Roberto Peralta Briceño- Gerente del Proyecto
entregable
50
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
PROCESO DE INICIO
Entradas:
- Factores Ambientales de Provías Rural
- Enunciado Del Proyecto
Herramientas:
- Metodología de Dirección de Proyectos
Salidas:
- Acta de constitución del Proyecto
PROCESO PLANIFICACIÓN
Entradas:
- Acta de Constitución del Proyecto
- Enunciado Preliminar del Alcance
- El WBS Preliminar
Herramientas:
- Información histórica de Proyectos anteriores
Salidas:
Plan de Gestión del Proyecto y los Planes subsidiarios ( Plan de Gestión del
Alcance, Plan de Gestión de Recursos, Plan de Gestión del Tiempo, Plan de
Gestión de Riesgos, Plan de Gestión de Adquisiciones)
PROCESO EJECUCIÓN:
Entradas,
Entradas:
5.- Herramientas y
- Plan de Gestión del Proyecto
salidas
- Solicitudes de cambio Aprobadas
- Reparación de defectos Aprobada
- Reparación de defectos Validada
- Procedimientos de Cierre Administrativo
Herramientas:
- Aprobación del informe de ejecución del Proyecto
- Análisis y diseño preliminar del nuevo modelo
Salidas:
- Informes de Rendimiento de Trabajo.
- Aprobación de los Manuales y Guías
51
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
Salidas:
- Acciones Correctivas Recomendadas.
- Acciones Preventivas Recomendadas.
- Cambios solicitados
- Solicitud de Cambio Aprobadas
- Solicitud de cambio rechazadas
- Productos entregables aprobados
- Plan de Gestión del Proyecto (actualizaciones
- Enunciado del Alcance del Proyecto (actualizaciones)
Entradas, Herramientas y
PROCESO DE CIERRE:
salidas
Entradas:
- Informe Final de Rendimiento de Trabajo.
- Aceptación de los Productos entregables
Herramientas
- Informe de Aceptación por parte de la Municipalidad Provincial
- Entregables aceptados y validados
Salidas:
- Procedimiento de Cierre Administrativo
- Procedimiento de liquidación Final.
- Producto, Servicio o Resultado Final.
- Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones)
- Documentación de aceptación Formal
- Documentos de cierre del proyecto.
Supuestos:
- El personal asignado tiene experiencia en este tipo de proyectos
- Que los participantes del equipo de Gerencia están involucrados en el
7.- Supuestos y riesgos éxito del presente proyecto.
- Dedicación del equipo técnico al 100%
Riesgos:
- Que el personal de la Municipalidad no se involucre en el proyecto
52
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
1.0 07/10/06 Roberto Peralta Documento inicial del Informe del Diccionario
3.0 24/06/06 Roberto Peralta Documento actualizado del Informe del Diccionario
53
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH 5.3.3.3
DICCIONARIO DEL EDT
DICCIONARIO WBS
Entradas:
- Información histórica
Herramientas:
Entradas, Herramientas
- Identificación de alternativas
y salidas
- Políticas organizacionales
5.-
- Base de datos de lecciones aprendidas
- Juicio de Expertos
Salidas:
- Resumen Ejecutivo de Información histórica
54
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO DE LA EDT
DICCIONARIO WBS
7.- Costos
Costo de: $ 10,000.00
Responsable : Roberto Peralta Briceño-Gerente de Proyecto
Equipo:
8.- Recursos • Dra. Pamela Cristina Oviedo Morales Esp. D Publico
• Ing. Judith Andrea Julca Vicharra Esp. Vial
• Ing. Luís Hernán Mariluz Salazar Jefe de Unidad
Del 18.08.06 al 01.09.06
9.- Fecha Inicio / fin
55
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO DE LA EDT
DICCIONARIO WBS
56
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO DE LA EDT
DICCIONARIO WBS
1.3 BORRADOR DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
1.3.1. Guía para la formación de microempresas
Identificación de
3.- requerimientos
- Supuestos:
− 86 Se asume que la Guía Instructivo tenga los
detalles suficientes para una efectivo apoyo en la
formación de Microempresas de Mantenimiento.
4.- Supuestos y riesgos - Riesgos:
− La lejanía a los lugares donde regularicen su
formación puede desanimar a los pobladores.
− La desatención de las Entidades como la SUNAT.
57
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO DE LA EDT
- Entradas:
-89 Informe Ejecutivo del contenido del Sistema de Gestión
Entradas y salidas -90 Criterios de Evaluación para la selección de Pobladores
-91 Marco Legal de Microempresas
5.-
- Salidas:
-93 Borrador de la Guía para la Formación de Microempresas
58
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS
59
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS
Entradas:
Entradas, Herramientas
- Diseño de las fichas de inventario
y salidas
Herramientas
5.-
- Información histórica (fichas empleadas en otros inventarios viales)
Salidas:
- Borrador de la Guía para la elaboración del Inventario Vial.
60
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS
Se inicia al contar una vez culminado con la elaboración del borrador del
Criterios de Inicio y Manual de Control y Supervisión del Mantenimiento, culmina con la Revisión y
6.-
fin Remisión del Borrador al Banco Mundial, Provías Rural y la Municipalidad de
Yungay.
7. Costos $ 15,000
Inicio : 09/11/06
9 Fecha Inicio / fin Fin: lun 06/12/06
61
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS
Un nuevo modelo de Gestión vial, con explicaciones de fácil aplicación para los
usuarios, que permita:
Identificación de
requerimientos Evaluar la productividad y rendimiento laboral de las Microempresas de mantenimiento
y recomendar mejores prácticas para incrementar la efectividad y eficiencia de las
operaciones de mantenimiento que realiza.;
3.- Recomendar las formas de organización y constitución legal de las Microempresas de
mantenimiento que maximicen los incentivos para el desarrollo sostenible de las
actividades de mantenimiento y de las actividades productivas y/o inversión social que
lleven a cabo fuera del ámbito de los contratos de mantenimiento; y Formular políticas
institucionales, estrategias y procedimientos de operativos dirigidos a consolidar la
sostenibilidad social, económica, financiera e institucional de las Microempresas de
mantenimiento.
- Supuestos:
- La metodología empleada para el diseño del nuevo modelo de gestión vial sean
las correctas y de fácil aplicación.
- El documento de gestión orientará eficientemente al personal de la Municipalidad
4.- Supuestos y riesgos Provincial a desarrollar una buena gestión vial del mantenimiento de los caminos
vecinales.
- Riesgos:
- El nuevo modelo de gestión vial, no sea implementada por la Municipalidad de
Yungay al sistema de mantenimiento vial de los caminos vecinales.
Entradas:
- Borrador del Guía para la formación de microempresas
Entradas y salidas - Borrador del Manual de control y supervisión del Mantenimiento
- Borrador del Guía para la elaboración del inventario vial Herramientas:
5.- - Modelo anterior
- Juicio de expertos
Salidas:
- Borrador del Modelo de Gestión para el Mantenimiento
Se inicia al contar una vez culminado con la elaboración del borrador del Manual de
6.- Criterios de Inicio y fin Control y Supervisión del Mantenimiento, culmina con la Revisión y Remisión del
Borrador al Banco Mundial, Provías Rural y la Municipalidad de Yungay.
7.- Costos $15,000.00
8.- Responsable : Roberto Peralta Briceño-Gerente de Proyecto
Equipo:
62
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS
De Tiempo:
Cumplir con la fecha de entrega del servicio: la fecha máxima de entrega del
documento base o master.
Identificación de
requerimientos Del Servicio:
3.-
Estilo de Redacción: Tipo de letra:
Arial 14 para titulo
Arial 12 subtitulo
Arial 11 texto
Numeración correlativa de páginas
Supuestos:
El Proveedor de Servicio cuenta con toda la Tecnología para elaborar el trabajo
de manera eficiente.
Riesgos:
4.- Supuestos y riesgos
Que el proveedor de Servicios se demore en la entrega de los
productos.
63
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS
Entrada:
Borrador de la Guía para la formación de Microempresas
Borrador del Manual de Control y supervisión del Mantenimiento
Borrador de la Guía para la elaboración del Inventario Vial
Entradas y salidas
Borrador del Modelo de Gestión para el Mantenimiento
5.-
Salida:
Master de Guía para la Elaboración del Inventario Vial. Editada .
Master de Manual de Supervisión y Control del Mantenimiento Vial. Editada
Master de Guía para la Formación de Microempresas Editada encuadernada
Master de Modelo de gestión para Mantenimiento Vial. Editada .
64
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS
65
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
7.-
Costos $ 7,000.00
8.-
Gerente Proy., J Unid..Esp. Vial, Ambientalista, G Municipal, D. Publico. G.
Recursos
Presupuestaria, Servicios de Impresión, Encuadernación y Empaste.
66
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
Supuestos
La Municipalidad Provincial de Yungay cuenta con un eficiente sistema de
información para la convocatoria del taller de capacitación.
Los Funcionarios del Municipio de Yungay y de las Municipalidades
4.- Supuestos y riesgos distritales involucradas, tienen el compromiso de coadyuvar al éxito del
Proyecto.
Riesgos
Inasistencia de los invitados
Entrada
Salidas
67
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO DEL EDT
8.-
Gerente Proy., J Unid..Esp. Vial, Ambientalista, G Municipal, D. Publico. G.
Recursos
Presupuestaria.
68
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS
1.- Descripción El Plan Piloto permitirá contrastar el desarrollo la Guía para la Elaboración del
Inventario Vial, del Sistema de Gestión y brindar los elementos de juicio que
permitirán introducir correctivos metodológicos y operacionales que aseguren
su eficiente utilización.
Determinar Participantes
Determinar Plan de Trabajo
2.- Trabajo a desarrollar Trabajo de Campo
Trabajo de Gabinete
Informe Ejecutivo del resultado de Plan Piloto del Inventario Vial
El Plan Piloto desarrollará el inventario por cada Km. Y presentará un reporte con los
siguientes requerimientos
69
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS
70
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS
1.6. VALIDACIÓN.
1.6.1 No Objeción del Banco Mundial
3.- Identificación de Recibir la contestación Vía Fax del BM, dando la No Objeción
requerimientos
Supuestos:
El Banco Mundial ha tomado conocimiento de las fases desarrolladas en
Supuestos y el proyecto.
4.-
riesgos
Riesgos:
Demora en emitir la respuesta de No Objeción
Entrada
Entradas y salidas Oficio al Banco Mundial solicitando No Objeción, adjuntado el nuevo
Sistema de Gestión, Guías y Manuales definitivos
5.-
Salida
Contestación del Banco Mundial, dando la No Objeción
7.-
Costos $ 2,500
8.-
Gerente
Recursos
Secretaria
Fax
Inicio:18/04/07 Fin:01/05/07
9.- Descripción
71
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS
1.6 VALIDACIÓN.
1.6.2 Aprobación de Provías Rural.
Entrada
Oficio a Provías Rural solicitando la aprobación de los Guías,
Entradas y salidas Manuales Y Modelo de Gestión, adjuntado la No objeción del Banco
Mundial.
5.-
Salida
Resolución Directoral de Provías Rural RD de aprobando las Guías,
Manuales y Sistema de Gestión.
7.-
Costos
$1, 000.00
8.-
Gerente
Recursos
Secretaria
Fax
72
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO DE LA EDT
1.6. VALIDACIÓN.
1.6.3 Aceptación Municipalidad Provincial de Yungay.
Entradas
Oficio a la Municipalidad Provincial de Yungay solicitando la
Entradas y salidas
aprobación de los Manuales y Guías , adjuntando la No objeción del
5.- Banco Mundial y Aprobación por parte de Provías Rural (RD).
Salida
Resolución de Alcaldía Aprobando los Manuales, Guías y Modelo de
Gestión, por parte de la Municipalidad Provincial de Yungay.
Inicia cuando se haya recibido la notificación de la Resolución Directoral
de Provías Rural y termina con la publicación de la Resolución
Criterios de Inicio y
6.- Directoral de Alcaldía aprobando los Manuales, Guías y Modelo de
fin
Gestión por parte de la Municipalidad Provincial de Yungay.
7.-
Costos $ 1,500.00
8.- Gerente
Recursos Secretaria
Fax
73
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
6.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
74
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
6.00
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Para obtener el Cronograma del Proyecto completaremos un formato que servirá como
base de datos con los siguientes campos
TIEMPO
ACTIVIDADES RECURSOS (DIAS) PRECEDENCIA
El Plan de Gestión del Cronograma del Proyecto Diseño de un Nuevo Sistema de Gestión
para el Mantenimiento de los Caminos Vecinales en la Provincia de Yungay se desarrollará
en base a la experiencia de los miembros del Equipo de dirección del Proyecto en la
ejecución de Proyectos Similares para lo cual en el formato indicado, se establecerá la
secuencia de actividades, determinará las actividades predecesoras y las sucesoras,
estimará de la duración de las actividades para que con dichos datos ingresar al MS
Project y obtener el Cronograma y la ruta critica que nos servirá para controlar el
desarrollo del cronograma
El Control del Cronograma se efectuará utilizando el MS Project
75
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
6.1.3.1
76
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
6.1.3.1
77
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
6.1.3.1
1.6. VALIDACION
78
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
79
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
6.3.3.4
CALENDARIO DE RECURSOS PARA LAS
ACTIVIDADES
80
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE DURACIÓN DE 6.4.3.1
LAS ACTIVIDADES
TIEMPO
ACTIVIDADES RECURSOS (DIAS) PRECEDENCIA
13 días
TIEMPO
ACTIVIDADES RECURSOS (DIAS) PRECEDENCIA
E 1.2.2.1. G. De Proyecto 4 C
Solicitar, la Dirección Ejecutiva de Provías Rural
Informe de Gestión del Modelo Anterior
1.2.2.2. Gerente Proy., J Unid..Esp.
F Identificación de Fortalezas, Debilidades, Amenazas Vial, Ambientalista, G
y Oportunidades. (FODA) Municipal, D. Publico. G. 4 C
Presupuestaria
1.2.2.3. Gerente Proy., J Unid..Esp.
G Elaborar el árbol de problemas y Plantear soluciones Vial, Ambientalista, G 3 D, E y F
Municipal, D. Publico. G.
Presupuestaria
1.2.2.4. Jefe de Unidad
H Informe Ejecutivo del Diagnóstico efectuado G. De Proyecto Secretaria 4 G
11 días
81
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE 6.4.3.1
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE DURACIÓN DE
LAS ACTIVIDADES
TIEMPO
ACTIVIDADES RECURSOS (DIAS) PRECEDENCIA
1.2.3.2.
J Definición de Documentos que contendrá el Sistema Gerente Proyecto 4 D,H
Jefe de Unidad
1.2.3.3.
Estructuración de cada documento del Sistema de Gerente Proy., J Unid..Esp.
K Gestión (Guías y Manuales) Vial, Ambientalista, G 5 D,H
Municipal, D. Publico. G.
Presupuestaria
1.2.3.4
L Informe Ejecutivo del diseño del contenido del Jefe de Unidad 3 K,J,I
Sistema de gestión G. De Proyecto Secretaria
08 días
TIEMPO
ACTIVIDADES RECURSOS (DIAS) PRECEDENCIA
Esp. en D. Público
M 1.3.1.1. Asistente Legal (AL) 2 L
Describir el marco legal de la Microempresa
1.3.1.2.
Describir los criterios de evaluación para la selección Especialista en G. Munic.
N de Pobladores que forman las Microempresas Sociólogo, ( AL) 5 L
1.3.1.3.
O Determinar y describir los procesos de Constitución Esp. Derecho Público 3 NM
de las Microempresas Sociólogo, ( AL)
18 días
82
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE DURACIÓN DE 6.4.3.1
LAS ACTIVIDADES
1.3.2.1.
R Describir Actividades relacionadas con el Jefe de Unidad
Mantenimiento en Zonas de sierra como Yungay Esp. En Vialidad 3 H
Ambientalista
Asist. Técnico
1.3.2.2. Jefe de Unidad
S Describir Indicadores de Calidad del Esp. Vialidad
Mantenimiento Ambientalista 3 R
Asist. Técnico
1.3.2.3. Jefe de Unidad
T Elaboración de Fichas de Control y seguimiento Esp. Vialidad
Ambientalista 3 R,S
Asist. Técnico
1.3.2.4. Jefe de Unidad
U Describir Procedimientos de Control y Seguimiento Esp. Vialidad
Ambientalista 3 T
Asist. Técnico
1.3.2.5. Jefe de Unidad
V Elaboración de Borrador del Manual de Control y Esp. Vialidad
supervisión del Mantenimiento Ambientalista 6 R,S,T,U
Asist. Técnico
Secretaria
1.3.2.6.
W Remisión del Borrador al Banco Mundial, Provías Gerente de Proyecto 2 V
Rural y Municipalidad de Yungay Jefe de Unidad
20 días
1.3.3.1.
X Describir Actividades y Fichas del inventario Vial Esp. Vialidad
Asist. Técnico 5 H
1.3.3.2.
Y Describir Procedimiento para la elaboración del Esp. Vialidad
Inventario vial Asist. Técnico 5 H,X
Jefe de Unidad
1.3.3.3. Jefe de Unidad Esp.
Z Elaboración Borrador de la Guía para la elaboración Vialidad, Asist. Técnico y 8 X,Y
del Inventario Vial Sec.
1.3.3.4.
Remisión de Borrador al Banco Mundial, Provías G. de Proyecto 02 Z
A’ Rural y Municipio Provincial de Yungay Jefe de Unidad
20 días
83
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE DURACIÓN DE 6.4.3.1
LAS ACTIVIDADES
1.4.1.1.
I’ Control de Calidad y Revisión Final por parte del Equipo Gerente Proy., J 13 P’,V’,Z,
del Proyecto (incluye incorporación de observaciones Unid..Esp. Vial, G’
del Banco Mundial, Provías Rural, Municipalidad de Ambientalista, G
Yungay) Municipal, D. Publico. G.
Presupuestaria
1.4.1.2.
Contratación de servicio de tercero Gerente Proyecto 3 ____
J (editor y Diagramador)
1.4.1.3.
K Entrega Contratista de Borradores de Manuales y Jefe de Unidad 2 J
Guías y Modelo de Gestión
1.4.1.4.
L’ Edición de los ejemplares Manuales y Guías y modelo (01) Editor 5 K
de gestión (01) Diagramador
1.4.1.5. Gerente Proy., J
M’ Control de Calidad de la Edición y diagramación de Unid..Esp. Vial, 2 L’
Manuales, Guías y Modelo de Gestión Ambientalista, G
Municipal, D. Publico. G.
Presupuestaria
13 días
84
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE DURACIÓN DE 6.4.3.1
LAS ACTIVIDADES
5 días
Jefe de Unidad
R’ 1.5.1.1. Sociólogo 2 ___
Relación de Participantes y Cursar invitación
1.5.1.2. Gerente Proy., J
S’ Definición del Programa de Capacitación (preparar Unid..Esp. Vial, 2 Q’
material Didáctico) Ambientalista, G
Municipal, D. Publico. G.
Presupuestaria
1.5.1.3. Gerente Proy., J
T Desarrollo del Taller Unid..Esp. Vial, 8 R’, S’
Ambientalista, G
Municipal, D. Publico. G.
Presupuestaria .
1.5.1.4.
U Informe Ejecutivo del resultado de los talleres de Jefe de Unidad 5 T’
Capacitación Gerente Proyecto
15 días
85
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE DURACIÓN DE 6.4.3.1
LAS ACTIVIDADES
1.5.2.1.
V’ Determinar Participantes Sociólogo 2 ____
Jefe de Unidad
1.5.2.2.
W’ Determinar Plan de Trabajo Jefe de Unidad 5 U’
Gerente Proyecto
1.5.2.3. J Unid..Esp. Vial, Asist.
X’ Trabajo de Campo Técnico, Gerencia 20 V’W’
Municipal de Obras y
Desarrollo Urbano,
Gerencia Municipal de
Infraestructura y
Mantenimiento
1.5.2.3. J Unid..Esp. Vial, Asist.
Y’ Trabajo de Gabinete Técnico, Gerencia 13 X’
Municipal de Obras y
Desarrollo Urbano,
Gerencia Municipal de
Infraestructura y
Mantenimiento
1.4.2.4.
Z’ Informe Ejecutivo del resultado de Plan Piloto del Jefe de Unidad 5 Y’
Inventario Vial Gerente Proyecto
43 días
1.6. VALIDACIÓN
1.6.1.2.
Contestación del BID, dando la No Objeción FAXSIMIL 9 A’’
10 días
86
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE LA DURACION 6.4.3.1
DE LAS ACTIVIDADES
1.6.2.2.
D’’ Resolución Directoral de Provías Rural RD de aprobando FAX 9 C”
las Guías, Manuales y Sistema de Gestión .
10 días
1.6.3.1.
E’’ Oficio a la Municipalidad Provincial de Yungay Gerente 1 Q’,U’,Z’,
solicitando la aprobación de los Manuales y Guías , B’’,D’’
adjuntando la No objeción del BID y Aprobación por
parte de Provías Rural (RD)
1.6.3.2.
Resolución de Alcaldía Aprobando los Manuales, Guías
F’’ y Modelo de Gestión, por parte de MPY. Fax 9 E’’
10 días
87
88
89
Actividades Duracion Inicio Fin
1.1. GESTION DEL PROYECTO 211 días mar 01/08/06 mar 29/05/07
1.2. Definicion y Diseño Preliminar del Sistema 32 días mar 01/08/06 mie 13/09/06
1.2.1. Informacion Historica Investigada 13 días mar 01/08/06 jue 17/08/06
1.2.1.1. Busqueda en arch. del MTC-Provias Rural, Mun. Distrital, Sunat, Registros Publicos 2 días mar 01/08/06 mie 02/08/06
1.2.1.2. Busqueda en Internet de Modelos en otros paises Latinoamericanos 2 días mar 01/08/06 mie 02/08/06
1.2.1.3. Evaluación de la Informacion Historica obtenida 7 días jue 03/08/06 vie 11/08/06
1.2.1.4. Informe Ejecutivo de la Información Histórica Evaluada 4 días lun 14/08/06 jue 17/08/06
90
Actividades Duracion Inicio Fin
1.2.2. Diagnostico del Modelo Anterior Efectuado 11 días vie 18/08/06 vie 01/09/06
1.2.2.1. Solicitar a la Dir. Ejecutiva del Provias Rural el Mod. Anterior 4 días vie 18/08/06 mie 23/08/06
1.2.2.2. Identificaciòn de Fortalezas, Debilidades, Amenazas y Oportunidades 4 días vie 18/08/06 mie 23/08/06
1.2.2.3. Elaborar el árbol de problemas y Plantear soluciones 3 días jue 24/08/06 lun 28/08/06
1.2.2.4. Informe Ejecutivo del Diagnóstico efectuado 4 días mar 29/08/06 vie 01/09/06
91
Actividades Duracion Inicio Fin
1.2.3.Contenido del Sistema de Gestión Diseñado 8 días lun 04/09/06 mie 13/09/06
1.2.3.1. Determinar la Metodologia a utilizar en el Desarrollo del Nuevo Sistema de Gestión 3 días lun 04/09/06 mie 06/09/06
1.2.3.2. Definición de Documentos que contendrá el Sistema 4 días lun 04/09/06 jue 07/09/06
1.2.3.3. Estructuración de cada documento del Sistema de Gestión (Guias y Manuales) 5 días lun 04/09/06 vie 08/09/06
1.2.3.4. Informe Ejecutivo del diseño del contenido del Sistema de gestión 3 días lun 11/09/06 mie 13/09/06
92
Actividades Duracion Inicio Fin
1,3 Borrador del los Docum del Sistema de Gestión 73 días jue 14/09/06 vie 29/12/06
1.3.1. Guia para la formaciòn de Microempresa 18 días jue 14/09/06 mar 10/10/06
1.3.1.1. Describir el marco legal de la Microempresa 2 días jue 14/09/06 vie 15/09/06
1.3.1.2. Describir los criterios de evaluacion para la selección de Pobladores que forman las Microempresas 5 días jue 14/09/06 mie 20/09/06
1.3.1.3. Describir los procesos de Constitucion de las Microempresas 3 días jue 21/09/06 lun 25/09/06
1.3.1.4. Elaboracion de Borrador de la Guia para la Formacion de Microempresas 7 días mar 26/09/06 mie 04/10/06
1.3.1.5. Revisiòn y Remisiòn del Borrador al Banco Mundial, Provias Rural, Municipalidad Prov. Yungay 3 días jue 05/10/06 mar 10/10/06
93
Actividades Duracion Inicio Fin
1.3.2. Manual de Control y Supervisiòn del Mantenimiento Vial 20 días mie 11/10/06 mie 08/11/06
1.3.2.1.Describir Actividades relacionadas con el Mantenimiento en Zonas de sierra como Yungay 3 días mie 11/10/06 vie 13/10/06
1.3.2.2. Describir Indicadores de Calidad del Mantenimiento 3 días lun 16/10/06 mie 18/10/06
1.3.2.3. Elaboracion de Fichas de Control y seguimiento 3 días jue 19/10/06 lun 23/10/06
1.3.2.4. Describir Procedimientos de Control y Seguimiento 3 días mar 24/10/06 jue 26/10/06
1.3.2.5. Elaboracion de Borrador del Manual de Control y supervision del Mantenimiento 6 días vie 27/10/06 lun 06/11/06
1.3.2.6. Remisisòn del Borrador al Banco Mundial, Provias Rural y Municipalidad Prov. Yungay 2 días mar 07/11/06 mie 08/11/06
94
Actividades Duracion Inicio Fin
1.3.3. Guia para la elaboraciòn del Inventario Vial 20 días jue 09/11/06 mie 06/12/06
1.3.3.1. Describir Actividades y Fichas del inventario Vial 5 días jue 09/11/06 mie 15/11/06
1.3.3.2. Describir Procedimiento para la elaboracion del Inventario vial 5 días jue 16/11/06 mie 22/11/06
1.3.3.3. Elaboración Borrador de la Guia para la elaboracion del Inventario Vial 8 días jue 23/11/06 lun 04/12/06
1.3.3.4. Revision y Remision de Borrador al Banco Mundial, Provias Rural y Municipio Provincial de Yungay 2 días mar 05/12/06 mie 06/12/06
95
Actividades Duracion Inicio Fin
1.3.4. Modelo de Gestiòn para el Mantenimiento 55 días mie 11/10/06 vie 29/12/06
1.3.4.1. Determinar lineamiento y procedimientos de la Gestiòn Vial 5 días jue 07/12/06 jue 14/12/06
1.3.4.2. Detallar esquemas bàsicos para la implementaciòn de las guias y manuales 5 días jue 07/12/06 jue 14/12/06
1.3.4.3. Definir mecanismos de Coordinaciòn y participaciòn 4 días jue 07/12/06 mie 13/12/06
1.3.4.4. Definir procesos de selecciòn para la constituciòn de las Microempresas 4 días mie 11/10/06 lun 16/10/06
1.3.4.5. Proyectar normas legales para la implementaciòn del modelo de gestiòn 4 días jue 07/12/06 mie 13/12/06
1.3.4.6. Elaboración del Borrador del Modelo de Gestion para el Mantenimiento 8 días vie 15/12/06 mie 27/12/06
1.3.4.7 Revisiòn y Remisiòn del Borrador al Banco Mundial, Provias Rural y Municip. Prov. Yungay 2 días jue 28/12/06 vie 29/12/06
96
Actividades Duracion Inicio Fin
1.4. Documento Master del Sistema de Gestión 18 días mar 02/01/07 jue 25/01/07
1.4.1. Manual, Guías y Modelo de Gestión, editado 13 días mar 02/01/07 jue 18/01/07
1.4.1.1. Control de Calidad y Revision Final por parte del Eq. del Proyecto (inc. Obser. del BM, Provias Rural y Mun. Yungay 13 días mar 02/01/07 jue 18/01/07
1.4.1.2. Contrataciòn de servicio de terceros (editor y programador) 3 días mar 02/01/07 jue 04/01/07
1.4.1.3. Entrega de Borradores de Manuales, Guias y Modelo de Gestiòn 2 días vie 05/01/07 lun 08/01/07
1.4.1.4.Ediciòn de los ejemplares : Manuales , Guias y modelo de gestiòn 5 días mar 09/01/07 lun 15/01/07
1.4.1.5. Control de calidad de la Ediciòn y diagramaciòn de Manuales, Guia y Modelo de Gestiòn 2 días mar 16/01/07 mie 17/01/07
97
Actividades Duracion Inicio Fin
1.4.2. Master de Doc. del Sistema Impreso 5 días vie 19/01/07 jue 25/01/07
1.4.2.1. Convocatoria del servicio de impresiòn 1 día vie 19/01/07 vie 19/01/07
1.4.2.2. Suscripciòn de Contrato con empresa que efectuarà la impresiòn 1 día lun 22/01/07 lun 22/01/07
1.4.2.3. Entrega de ejemplres editados y diagramados 1 día mar 23/01/07 mar 23/01/07
1.4.2.4. Impresiòn y empaste 2 días mie 24/01/07 jue 25/01/07
98
Actividades Duracion Inicio Fin
1.5. Implantación del nuevo Sistema de Gestión 58 días vie 26/01/07 mar 17/04/07
1.5.1. Taller de Capacitaciòn 15 días vie 26/01/07 jue 15/02/07
1.5.1.1. Relaciòn de participantes y cursar invitaciòn 2 días vie 26/01/07 lun 29/01/07
1.5.1.2. Definiciòn del programa de capacitaciòn (Preparar material didàctico) 2 días vie 26/01/07 lun 29/01/07
1.5.1.3. Desarrollo del Taller 8 días mar 30/01/07 jue 08/02/07
1.5.1.4. Informe Ejecutivo del resultado del taller de Capacitacion 5 días vie 09/02/07 jue 15/02/07
99
Actividades Duracion Inicio Fin
1.5.2. Plan Piloto del Inventario Vial 43 días vie 16/02/07 mar 17/04/07
1.5.2.1. Determinar participantes 2 días vie 16/02/07 lun 19/02/07
1.5.2.2. Determinar Plan de Trabajo 5 días vie 16/02/07 jue 22/02/07
1.5.2.3. Trabajo de Campo 20 días vie 23/02/07 jue 22/03/07
1.5.2.4. Trabajo de Gabinete 13 días vie 23/03/07 mar 10/04/07
1.5.2.5. Informe Ejecutivo del resultado de Plan Piloto del Inventario Vial 5 días mie 11/04/07 mar 17/04/07
100
Actividades Duracion Inicio Fin
1.6. VALIDACION 30 días mie 18/04/07 mar 29/05/07
1.6.1. No Objeciòn del Banco Mundial 10 días mie 18/04/07 mar 01/05/07
1.6.1.1. Oficio al Banco Mundial solicitando No Objecion, adjuntando el nuevo modelo de Gestion, guias y manuales definitivos, Informe de taller y Plan piloto 1 día mie 18/04/07 mie 18/04/07
1.6.1.2.Contestacion del BID, dando la No Objecion 9 días jue 19/04/07 mar 01/05/07
101
Actividades Duracion Inicio Fin
1.6.2. Aprobacion de Provias Rural 10 días mie 02/05/07 mar 15/05/07
1.6.2.1. Oficio a Provias Rural soli. la aprobacion de las guias, manuales y modelo de gestion, Informe de taller y Plan Piloto adjuntando la No Objecion del BM 1 día mie 02/05/07 mie 02/05/07
1.6.2.2. Aprobaciòn del Modelo de Gestion, guias y manuales 9 días jue 03/05/07 mar 15/05/07
102
Actividades Duracion Inicio Fin
1.6.3. Aceptación de la Municipalidad de Yungay 10 días mie 16/05/07 mar 29/05/07
1.6.3.1. Oficio a la M. De Yungay solicitando aprobacion de manuales, guias, Informe de taller y Plan piloto adjuntando la No objecion del BID y aprob. de Provias 1 día mie 16/05/07 mie 16/05/07
1.6.3.2. Resolucion de Alcaldia Aprobando los Manuales, Guias y Modelo de Gestion, por parte de MPY 9 días jue 17/05/07 mar 29/05/07
103
104
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
6.1.3.3
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
105
106
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
6.5.3.1
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
107
108
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
7.1.3.1
109
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Proyectos:
Nuevo Sistema de Gestión para el Mantenimiento Cuenta Contable:
TALLER DE CAPACITACIÓN
Umbrales de Control
Rangos de costos
(% de variación) Aprobación
110
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Costo Real (AC) Es el costo total incurrido en la realización del trabajo de la actividad del
cronograma o el componente de la EDT durante un periodo determinado.
Variación del Costo( CV) Mide la variación del valor ganado y el costo real:
CV = EV – AC
Variación del cronograma (SV) mide la variación del valor ganado y valor planificado
SV = EV – PV
Índice de rendimiento del cronograma(SPI) se utiliza además del estado del cronograma,
para predecir la fecha de conclusión
SPI= EV/PV
El EAC se calcula bajo la estimación del gerente de proyecto ò bajo las ocurrencias..
EAC = AC + ETC
EAC = AC + (BAC- EV)
EAC = BAC/CPI Variación al termino : VAC= BAC –EAC
Formatos de Informe:
Se define los formatos a utilizar para los diferentes informes de costos (ver Formato Nº
7.1.3. (a )
111
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Preparación de Presupuesto de costos: Implica sumar los costos estimados de las actividades
del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una línea base de costo
total, a fin de medir el desempeño del proyecto en tiempo y costo.
Control de Costos: Sirve para influir sobre los factores que producen cambios en la línea
base, asegurarse que los cambios solicitados sean acordados, evitar que incluyan cambios
incorrectos o no aprobados, actuar para mantener los costos esperados dentro de los limites.
Análisis de Reserva.- Se ha determinado que la reserva será del 1% del costo total del
proyecto, para contingencias y 1% para imprevistos, para lo cual su utilización necesita de la
aprobación del Gerente del proyecto.
Deberá obtenerse una línea base del costo (presupuesto – tiempo), que será usado para
medir, supervisar y monitorear el rendimiento del costo en el proyecto.
La elaboración del presupuesto estará a cargo del Gerente del Proyecto y la Gerencia de
Administración de la organización.
Una vez que la línea base está definida, el Gerente de proyecto es responsable de asegurar
que el esfuerzo real, fecha de inicio y fin real, están definidas para cada actividad, así como el
costo real de los recursos. Esta información es esencial para establecer si existe variación de
costo.
112
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Si la línea base de costos del proyecto es afectada, entonces esta deberá ser reportada al
gerente de proyectos quien realizará un análisis de las variaciones para determinar si es
necesario un replanteamiento, de formularse un cambio será reportado al Comité de Control
de cambios.
• Cualquier variación de costo que +/- 5% del presupuesto del proyecto asignado
requerirá la elaboración de un reporte de análisis de variación de costo para
determinar la causa raíz.
Lecciones aprendidas
Los análisis de variaciones, controles de cambio, acciones correctivas, serán
almacenadas en bases de datos para futuros proyectos similares así como para el
conocimiento del equipo de proyectos.
113
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Preparado por:
Fecha:
Elemento del Costo afectado Periodo :
Firma : Fecha:
114
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Cuadro Nº 7.1.3 ( b)
Estimaciones de los Costos
ESTIMADO DE COSTOS
115
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Cuadro Nº 7.1.3. (c) Relación de Recursos
ESTIMACION
Estimación de Recursos Humanos
116
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
PRESUPUESTO DE COSTOS
Presupuesto de Recursos Humanos
117
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
118
CUADRO Nº 7.1.3. ( f)
CURVA “ S “
Agosto Set. Oct. Nov. Dic. Ener. Febrer. Marz. Abril Mayo
13000,00 35.830,00 51.250,00 67.000,00 85.000,00 105.330,00 125.235,00 143.025,00 147.500,00 150.000,00
8,67 23,89 34,17 44,67 56,67 70,22 83,49 95,35 98,33 100,00
PRESUPUESTO
CURVA "S"
160000,00 150.000,00
147.500,00
140000,00 143.025,00
125.235,00
120000,00
IM PO RTE
105.330,00
100000,00
85.000,00
80000,00 Serie1
67.000,00
60000,00 51.250,00
40000,00 35.830,00
20000,00 13000,00
0,00
O c t.
N ov .
D ic .
Ener.
F ebrer.
M arz .
M ay o
Set.
Abril
Agos to
MESES
119
CUADRO Nº 7.1.3 (e) LÍNEA BASE DE COSTOS
120
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
121
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Estructura con que se manejará la calidad en el proyecto
Dirección Ejecutiva
Gerente de Proyectos
ROLES Y RESPONSABILIDADES:
Director Ejecutivo
• Coordina con el Gerente de Proyectos para determinar el Grado de calidad.
Gerente de Proyectos
• Genera el Plan de gestión de Calidad
• Realiza la lista de Control de calidad
• Determina métricas de calidad
• Genera el Plan de Mejorad del proceso
• Determina la línea base de calidad
• Actualiza el Plan de gestión del proyecto según entregables
• Informa a los stakeholders.
Aseguramiento de Calidad
• Recomienda las acciones correctivas de los procesos evaluados
• Audita los procesos para el desarrollo del Sistema de Gestión, guías y manuales.
Control de la Calidad
• Verificar que la elaboración de guías y manuales cumpla con las especificaciones
requeridas.
• Monitorear los resultados esperados, teniendo en cuenta el cumplimiento de las
fechas y costos estimados.
122
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
En la Gestión de Proyectos
• Cumplir con el estándar para la gestión de proyectos, según cada plan subsidiario
desarrollado para este proyecto.
• La comunicación para este proyecto requiere de coordinación constante con los
principales stakeholders, para asegurar que se está cumpliendo con las
especificaciones requeridas.
• El alcance del proyecto ha sido definido en la declaración detallada del proyecto,
cualquier cambio será manejado siguiendo el proceso de control de cambios
descrito en el plan de gestión del alcance. Cualquier acción correctiva tomada
será documentada y aprobada en el manejo de cambios.
• Cualquier variación en el cronograma del proyecto será manejado a través de un
proceso de control de cambios.
• Cualquier variación en el costo estimado de las actividades, será manejado
mediante un proceso de control de cambios.
La calidad del producto será evaluada desde el inicio, teniendo controles periódicos de
avance.
Herramientas
Para la Planificación de la calidad tener en consideración de usar las siguientes
herramientas y técnicas:
• Análisis de costo beneficio
• Tormenta de ideas, técnicas de grupo nominal.
PROCESOS:
Ver matriz de procesos Cuadro Nº 8.1.3. (a )
RECURSOS:
Gerente de Proyectos 10 Meses US$ 2,600.00
Aseguramiento de la calidad 09 Meses/TemporalUS$ 1,300.00
Control de Calidad 09 Meses/TemporalUS$ 1,300.00
123
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
CUADRO Nº 8.1.3 ( a )
MATRIZ DE PROCESOS DE CALIDAD
R y A Revisión y aprobación.
Pick Off : GP Gerente de proyectos
Leyenda Reuniòn apertura GPT Gerente de Promoción y
Transferencia
GM Gerente de Mantenimiento
124
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
125
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
METRICAS DE CALIDAD
Es la definición de cómo se va a medir el control de la calidad.
El modelo de métricas tiene el objetivo de medir la calidad de los productos generados en un
proyecto. Las métricas se encuentran sometidas a la subjetividad del Gerente de Proyecto,
quien será el que propone las métricas con respecto al significado de los objetivos que se
busca.
Definición y diseño Identificación / Debe considerar la inclusión de los objetivos como sujeto de análisis.
preliminar del Sistema localización
de gestión
Corrección Esta característica se cumple cuando se usa correctamente los conceptos y definiciones
del lenguaje, ya sea sintáctica como semántica.
Minimalidad Se refiere a la existencia de información redundante o duplicada, es decir en un
esquema mínimo no se puede borrar del esquema un elemento sin perder alguna
información.
Borrador de los Expresividad La expresividad se enfoca a la naturaleza con que se expresa los requerimientos, se
documentos del diferencia de la legibilidad por que aquí el esquema es de fácil comprensión. Además el
Sistema de gestión esquema es mas expresivo cuando necesita de otras notaciones ajenas al lenguaje de
modelación para hacerlo mas comprensivo.
Legibilidad Se refiere a la estética del esquema, un esquema posee esta cualidad cuando puede
leerse con facilidad, reconocimiento tipos de interrelación y atributos, todos los cuadros
deben ser del mismo tamaño, se trata de una fácil lectura no incluyendo la sencillez en la
comprensión. Permite determinar que se ha incluido de forma clara y concisa para la
descripción del aspecto
Funcionalidad Esta característica se expresa como la capacidad del componente para proporcionar las
Edición e Impresión de funciones que satisfagan las necesidades establecidas o implícitas cuando se usa bajo
Manuales y Guías las condiciones especificadas. Tenemos la conformidad y la seguridad.
Facilidad de Uso La facilidad de uso de un componente debe interpretarse como la capacidad
del componente para ser utilizado en la construcción del producto. Tenemos
la facilidad de la comprensión, operatividad, facilidad de aprendizaje.
126
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Revisando, auditando y analizando los resultados del trabajo del proyecto, mejoras adicionales
pueden ser descubiertas e implementadas.
127
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Objetivos de la Calidad
Producto/Entregable Estándar de
calidad Requisito de los estándares de calidad
Proyecto Alcance, tiempo y Cumplir con los compromisos incluidos en el alcance del
costo proyecto, con el tiempo y costos establecidos.
Manuales y Guías Funcionalidad y Asegurar que los manuales y guías cumplan con el
expresividad propósito de ser, de fácil entendimiento.
Para la medición del rendimiento de la calidad se puede usar los Diagramas de Control, el
que supervisa las variaciones del costo y del cronograma, el volumen y la frecuencia de los
cambios en el alcance, los errores en los documentos del proyecto u otros resultados.
128
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
El análisis de variación involucra comparar los resultados actuales del proyecto Vs. Lo planificado a los
resultados esperados. Las variaciones de Costo y Tiempo son las mas frecuentes analizadas, pero las
variaciones del plan en las áreas del Alcance, Recursos, Calidad y Riesgo son también importantes.
Causa de la variación(es):
Impactos Anticipados:
129
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
FORMATO Nº 8.1.3. ( b )
PLANTILLA DE MÉTODO DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
2. Reparar el problema:
Firma:
130
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Formato Nº 8.1.3. ( c )
PLANTILLA DE RESULTADOS
DE TRABAJO
Nombre del Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
Entregable Nro. 1
Completado a partir de la fecha Fijada:
No completado a partir de la fecha fijada:
Razón, por la que no ha sido completado:
Costos Incurridos
Comentarios Adicionales :
Entregable Nro. 2
Completado a partir de la fecha Fijada:
No completado a partir de la fecha fijada:
Razón, por la que no ha sido completado:
Costos Incurridos
Comentarios Adicionales :
131
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
FORMATO Nº 8.1.3 ( d)
PLANTILLA DE AUDITORIA DE CALIDAD
132
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
9.1.33
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
133
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
Gerente de Proyecto 1
Jefe de Unidad 1
Especialista Vial 1
Sociólogo 1
Secretaria 1
134
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
CUADRO N° 9.1.3.3 (b)
PERFIL PROFESIONAL DEL EQUIPO DE PROYECTO
Personal Requisitos
Las designaciones del personal se realizaran con conocimiento de los Gerentes de Línea
de donde dependen los Especialista o técnicos, una vez conocido las personas
seleccionadas para el Equipo de Proyecto, serán comunicadas por el Director Ejecutivo de
Provías Rural a través del jefe de personal.
135
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
9.1.3.3
PLAN DE GESTION DE PERSONAL
Determinación
Actividades Jefe de Personal de
WBS Gerente de Proyecto
(EDR) PVR
SI
Requerimiento Personal con
de Personal para Recursos Internos experiencia en
el desarrollo del de la Organización Proyectos similares
Proyecto
Capacitación permanente
Organigrama del
Proyecto
Asignación de Roles y
Responsabilidades.
Las Gerencias de Línea, también designan recursos humanos para el equipo de Proyecto,
tales como; Gerencia de Mantenimiento, Gerencia de Administración y la Gerencia de
Accesoria Legal, también participan directamente en el proyecto como miembros del
Comité cambios.
136
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
GERENCIA DE DIRECCIÓN
AUDITORIA
INTERNA EJECUTIVA
GERENCIA DE GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN PLANIFICACIÓN Y PTO.
Especialista
Asistente Técnico
GERENCIA DE
ASUNTOS LEGALES
Especialista
Asistente Técnico
137
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
9.1.3.3
PLAN DE GESTION DE PERSONAL
1400
1200
HORAS DE TRABAJO
1000
800
600
400
200
0
Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo
MESES
138
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
139
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
140
Histograma de Recursos Humanos
6 Gerente de Proyecto
5 Jefe de Unidad
4
Cantidad
Especialistas
3 Sociologo
zo
ril
e
e
o
re
to
br
er
br
er
br
ay
Ab
ub
os
ar
m
br
En
m
m
M
M
Ag
ct
vie
Fe
ie
tie
c
Se
No
Di
Meses
Antes de concluir con su trabajo cada integrante del equipo de proyecto debe entregar al
Gerente de proyecto toda la información obtenida según su responsabilidad. De ser el
caso realizará la transferencia del rol al nuevo integrante del equipo
141
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
Gestión de Proyectos con 6 Todos los integrantes del equipo 4 y 18 Agosto 3 horas
aplicación del PMBOK de Proyecto 8 y 29 Setiembre
10 y 24 noviembre
.
Gestión Municipal y Desarrollo 3 Todos los integrantes del equipo 6 y 27 octubre 2 horas
rural (Mantenimiento Vial con de Proyecto 10 noviembre
Microempresas rurales)
Como almacenar y codificar 1 Todos los integrantes del equipo 03 Mayo 2007 3 horas
información (lecciones de Proyecto
aprendidas)
Curso básico del idioma quechua 2 Todos los integrantes del equipo 2 y 9 Febrero 2007 2 horas
de Proyecto
142
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
RECONOCIMIENTO Y PREMIOS
El Programa de Reconocimiento y Evaluación al desempeño se considera como una
herramienta efectiva de retroalimentación que ayudara al logro de los objetivos particulares
y generales.
Almuerzos de camaradería al final de cada mes entre la Dirección Ejecutiva y el equipo del
proyecto, para confraternizar y eliminar el stress.
CUMPLIMIENTO
El equipo de proyecto esta conformado por trabajadores de Provías Rural, entidad que
tiene un régimen laboral de la actividad privada, en tal sentido se debe cumplir con la Ley
N° 728. y cuenta con los siguientes documentos de Gestión:
143
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
Antes de concluir con su trabajo cada integrante del equipo de proyecto debe entregar al
Gerente de proyecto toda la información obtenida según su responsabilidad. De ser el
caso realizará la transferencia del rol al nuevo integrante del equipo
Los roles que se muestran a continuación detallan las actividades de Gestión del Proyecto,
mostrando así las responsabilidades a dichas actividades.
144
Cuadro N° 9.1.3.3 (f)
145
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
146
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
El Gerente del Proyecto, también forma parte del Comité de Control de Cambios,
asimismo, esta encargado de dirigir al equipo de proyecto, quienes se encargaran de la
ejecución del proyecto.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
PATROCINADOR
Comité de Control de
Cambios
Gerente de Proyecto
Sociólogo
Asistente
Asistente Asistente
Técnico
Técnico Técnico
Equipo de Proyecto
147
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
ORGANIGRAMA NOMINAL
RAÚL TORRES
TRUJILLO
Roberto Peralta B.
Judith Julia Nelson Loarte Dr. Carlos Ruiz Econ. Anibal Dra. Pamela
Vicharra Ramírez Loyola Oviedo
Nerida
Aucahuasi
Marco Marleño Adriana
Velásquez Suarez Chávez
148
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
149
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
Por eso es importante determinar quienes son los principales involucrados, que
información es más relevante para ellos, cuando se les debe informar, con que frecuencia
y de que forma, con que documento, entre otros. Ya que muchas decisiones a ser
adoptadas durante la ejecución del Proyecto dependerán del nivel y del contenido de los
informes que fluyen en el Proyecto, es por eso que dicho flujo debe estar bien definido,
organizado y documentado a fin de que no se caiga en problemas de falta de
comunicación o asunciones incorrectas.
150
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
Patrocinador
Representante del Monitoreo de la inversión (De que forma se va gastando
Rodolfo Huicci BIRF en el Perú las partidas) si es que hay un resultado acorde a la
inversión.
Dirigir y supervisar los procesos de la organización y el
Raúl Torres Trujillo Director Ejecutivo cumplimiento en la ejecución de los Proyecto
Marco Huerta Depaz Alcalde de la Provincia Verificar la entrega de los entregables (Manuales y Guias)
de Yungay
Raúl Torres Trujillo Director Ejecutivo Evaluar y aprobar los cambios solicitados
Dr. José Arroyo Gerente de Asuntos Revisar y aprobar las solicitudes de cambios presentados.
Legales
Ing. Oscar Chávez Gerente de Revisar y aprobar las propuestas adicionales presentadas
Mantenimiento en las solicitudes de cambio.
Gerente de
Ing. Ariela Travejo Sotos Infraestructura y Revisar y aprobar las propuestas adicionales presentadas
Mantenimiento de la en las solicitudes de cambio.
Municipalidad de
Yungay
151
normas y procedimientos establecidos por el Programa de
Caminos Vecinales – Provias Rural.
Recopilación de información.
Especialista en Medio Se encarga de involucrar en el proyecto a la población
Nelson Loarte Ramírez Ambiente beneficiaria.
Incorpora en los Manuales las Normas Ambientales
vigentes
Exponer ante los interesados los beneficios del proyecto
Recopilación de información.
Elaborar la Guía para la Formación de Microempresas de
acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.
Pamela Chung Especialista en Preparar el material requerido para los talleres.
Gestión Municipal Exponer ante los interesados los alcances de la Guía.
Analiza las observaciones plateadas en los talleres.
Recopilación de información.
Especialista en Elabora la propuesta de financiamiento para la
Anibal Loyola Gestión sostenibilidad del proyecto
Presupuestaria Analiza alternativas de financiamiento (peajes, impuestos,
Fon Común, etc)
152
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
OTROS INVOLUCRADOS
153
DIAGRAMA DE COMUNICACIONES
IDENTIFICACIÓN DE PRINCIPALES INVOLUCRADOS
154
CALENDARIO DE EVENTOS
Nos permite programar nuestras reuniones, fechas de capacitación, así como otros eventos no incluidos en el plan.
155
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Matriz de Comunicación
Identificaremos las necesidades de información de los involucrados, y acordaremos que
información será brindada y por que medio.
Municipalidad Patroci- @ @ @
Prov. Yungay nador
Director Patroci- @ @ @ @ @ @
Ejecutivo nador
Gerencia Aprueba @ @ @ @ @
Prom. Transf. informes
.
* *
Roberto Gerente * @
Peralta de
Proyecto * *
* * * *
Especialistas Equipo de * @ * @ @
Proyecto
G. Infraestruc. Cliente @ @
Mantenimiento
de la M.P.Y.
Diseño -
Contratista y Impresión @
Proveedores de
Manuales
* *
Gerencia de Desembol @ @ @ @
Administración sos de
recursos
Responsable de la Información = *
156
INFORMACIÓN QUE DEBE SER COMUNICADA A LOS INVOLUCRADOS
¾ Contenido de la información
¾ Detalle de la Información
¾ Responsable de la Información
¾ Frecuencia de la Comunicación
¾ Medio empleado para la comunicación
157
158
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Información llevada a Base de datos electrónicos, Memorándum, oficios, correos Se codificara en el SIGA (
sistemas manuales de electrónicos y pagina Web, Sistema integrado de Gestión
documentos impresos y a
archivamiento, Fax, Reuniones Administrativa de Provias
sistemas digitales Rural)
159
MÉTODOS O TECNOLOGÍAS USADAS PARA TRANSMITIR LA INFORMACIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO EMISOR RECEPTOR CONTENIDOS CANAL DE TECNOLOGIA FRECUENCIA DEL
COMUNICACIÓN EMPLEADAS REPORTE
Informe Ejecutivo del Diseño - Especialista Vial Jefe de Unidad Esquema de Guías y Manuales (Aspectos Formal Correo, Fax, Mail Y Al Finalizar el Informe
Preliminar Especialista en medio conceptuales y operacionales) Teléfono de Diseño Preliminar
ambiente
Resultado de búsqueda de archivos en el
Informe Ejecutivo de la - Especialista Vial Jefe de Unidad MTC, Municipalidad Distrital, Sunat (otros Correo, Fax, Mail Y Al Finalizar el Informe
Revisión y Diagnostico del Especialista en medio modelos) Formal Teléfono de Diseño Preliminar
Modelo Anterior ambiente
Informe Ejecutivo de - Especialista Vial Metodología a utilizar
Investigación Histórica - Especialista en medio Jefe de Unidad Formulación de esquemas Correo, Fax, Mail y Al Finalizar el Informe
ambiente Formal Teléfono de Diseño Preliminar
Definición de actividades
Informe Ejecutivo del - Especialista Vial Ficha de control y seguimiento
Modelo de Gestión para - Especialista en medio Indicadores de calidad de mantenimiento Correo, Fax, Mail y Al Finalizar el Informe
Mantenimiento ambiente Jefe de Unidad Procedimientos de control y seguimiento Formal Teléfono de Diseño Preliminar
Especialista en Gestión
Municipal
Informe Ejecutivo de la Guía Definición del Marco legal de las
para la elaboración del Microempresas Correo, Fax, Mail y Al Finalizar el Informe
Inventario Vial Jefe de Unidad Criterios de Evaluación de Pobladores Formal Teléfono de Diseño Preliminar
- Especialista Vial Guías para formación de ME
NOMBRE DEL PROYECTO EMISOR RECEPTOR CONTENIDOS CANAL DE TECNOLOGIA FRECUENCIA DEL
COMUNICACIÓN EMPLEADAS REPORTE
Informe Ejecutivo de la - Especialista en Determinación de actividades y fichas de
Guía para la Formación de Gestión Municipal Jefe de Unidad inventario vial Formal Correo, Fax, Mail Y Al Finalizar el Informe de
Microempresas Guías para formac. ME Teléfono Diseño Preliminar
Elaboración de Inv. Vial
160
Informe Ejecutivo sobre la - Todo el Equipo Gerente de Control y calida Al Finalizar el Informe de
redacción y Edición de Proyecto Revisión Final Formal Teléfono y Oficio Diseño Preliminar
Manuales y Guías
Informe Ejecutivo sobre Relación de participantes Teléfono, Fax,
resultados del Taller de - Gerente de Proyectos Gobierno Local Programa de Capacitac. Formal Correo, Radio Diario
Capacitación Transportistas Material didáctico Entrevistas,
Desarrollo y resultado del Taller Encuestas y
De capacitación reuniones
Informe Ejecutivo sobre la - Gerente de Proyectos Relación de participantes. Teléfono, Correo,
implementación del Plan - Equipo del Proyecto Gobierno Local Plan de trabajo y Trabajo de campo y Radio y Fax. Prensa Semanal
Piloto Provias Rural gabinete Formal Local Diario
Resultados del Plan Piloto
Informe Ejecutivo referente
a la aceptación de la Munic. - Gerente de Proyectos Gobierno Local Generalidades Formal Teléfono, Oficio y
de Yungay Acta de aceptación de la Municipalidad de Fax
Yungay
Informe Ejecutivo referente Informe del Gerente Proyecto
a la aprobación de PVR Gerente de Proyectos Dirección Aprobación de los Gerentes de Línea (R. Oficio, Teléfono y A la Aceptación
Ejecutiva Directoral) Correo
Informe Ejecutivo referente Informe del Gerente de Proyecto Teleconferencia,
a la No objeción del BIRF - Gerente de Proyectos Banco Mundial No objeción del BIRF Formal Oficio, Telefono, A la Aceptación
Correo, Fax, Mail.
161
MÉTODOS O TECNOLOGÍAS USADAS PARA TRANSMITIR LA INFORMACIÓN
162
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
PROCESO DE ESCALAMIENTO
Este proceso es usado para elevar un problema, conflicto o disputa a un nivel más alto de
la organización para su resolución, pudiendo llegar en algunos caso a alcanzar los niveles
más altos, dependiendo de la magnitud del conflicto durante la ejecución del proyecto.
163
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
COMITE DE GERENTES O
2º NIVEL DE DE CONTROL DE 02 DÍAS
CAMBIOS
GERENTE DE PROYECTO
3º NIVEL 02 DÍAS
164
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
a) TECNOLOGIA
01 Fax 01 Fax
b) HERRAMIENTAS
c) METODOS
d) TECNICOS
165
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
PATROCINADOR
Representante Monitoreo de la inversión (De que forma
Rodolfo Huicci del BIRF en el se va gastando las partidas) si es que hay
Perú un resultado acorde a la inversión.
Dirigir y supervisar los procesos de la
Director
Raúl Torres Trujillo organización y el cumplimiento en la
Ejecutivo ejecución de los Proyecto
Marco Huerta Depaz Alcalde de la Verificar la entrega de los entregables
Provincia de (Manuales y Guias)
Yungay
COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
166
Convoca la primera reunión de
coordinación con el equipo de proyecto
Recopilación de información.
Especialista en Se encarga de involucrar en el proyecto a
Nelson Loarte Ramírez Medio la población beneficiaria.
Ambiente Incorpora en los Manuales las Normas
Ambientales vigentes
Exponer ante los interesados los beneficios
del proyecto
Recopilación de información.
Elaborar la Guía para la Formación de
Microempresas de acuerdo a las normas y
Pamela Chung Especialista en procedimientos vigentes.
Gestión Preparar el material requerido para los
Municipal talleres.
Exponer ante los interesados los alcances
167
de la Guía.
Analiza las observaciones plateadas en los
talleres.
Recopilación de información.
Especialista en Elabora la propuesta de financiamiento
Anibal Loyola Gestión para la sostenibilidad del proyecto
Presupuestaria Analiza alternativas de financiamiento
(peajes, impuestos, Fon Común, etc)
168
OTROS INVOLUCRADOS
169
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
11.1.3.1
170
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
11.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
METODOLOGÍA:
171
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
11.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Los principales involucrados con los procesos de la Gestión del Riesgo del
Proyecto son:
- El Gerente de Gestión de Proyectos y calidad de PROVIAS
- El Gerente del Proyecto
- Asistente Técnico
- Asistente Administrativo
Se presenta la matriz de asignación de responsabilidades relacionadas con los
procesos de la Gestión de Riesgos del proyecto:
172
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
11.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
CUADRO Nº 11.1.3.1.(b)
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES
PROCESOS GERENTE
GESTIÓN GERENTE DEL ASISTENT ASISTENTE
PROYECTOS Y PROYECTO E ADMINISTRATIVO
CALIDAD TÉCNICO
PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS
RIESGOS C A R, I R, I
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS C A R, C R, C
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS C A R, C R, C
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS A R
LANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS C A R, C R, C
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL RIESGO I A R R, I
donde:
A RESPONSABLE
R SUBORDINADO DEL RESPONSABLE
C CONSULTADO
I INFORMADO
Cabe indicar que todo el personal del proyecto será entrenado en sus
responsabilidades con respecto a la gestión del riesgo del proyecto por parte
del gerente del proyecto. las reuniones semanales serán utilizadas para
informar al personal sobre cualquier cambio en los procesos
ROLES:
GERENTE DE PROYECTO: es a la vez el Gerente de Riesgos y responsable
de la probación del Plan de Gestión de Riesgos, participa en el proceso de
gestión de riesgos y asume la planificación y ejecución de la mitigación y
contingencia de riesgos.
El Gerente de Proyectos es responsable en ultima instancia de la decisión final
sobre las acciones relativas a los riesgos. En coordinación con el Gerente de
Proyectos y Calidad de PROVIAS.
173
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
11.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
PERIODICIDAD
Mensualmente se entregara al Gerente del Proyecto los reportes de avance del
proyecto a nivel de entregables, así mismo se realizara un análisis de los
riesgos que impactaron el proyecto y en que medida lo hicieron.
CATEGORIZACIÓN DE RIESGOS
RBS
COMPLEJIDAD
FINANCIACIÓN CONTROL
MERCADO
RENDIMIENTO
Y PRIORIZACIÓN
COMUNICACIÓ
CLIENTE
CALIDAD
CAMBIOS EN
CONDICIONES
TÉCNICO
GESTIÓN
SOCIALES Y
POLÍTICAS
AMBIENTAL
SOCIO LOGÍSTICA
LABORAL
174
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
CUADRO Nº 11.1.3.(c)
MATRIZ DE IMPACTO
Objetivo del Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto
Proyecto 0.10 0.20 0.40 0.60 0.90
175
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
11.2.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
FORMATOS DE INFORME:
Los riesgos o amenazas de este proyecto así como su seguimiento se
documentan en el siguiente formato
POSIBLE ACCIÓN:
(Se solicita a la Gerencia del Proyecto, realicen las coordinaciones con los responsables de dar
solución a los puntos mencionados).
IMPACTO ESTIMADO:
RECOMENDACIONES:
FECHA: FECHA:
176
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
11.2.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
177
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
Que no acepten el Nuevo Modelo de Gestión Vial, la Municipalidad Provincial de Yungay, por
R001 la posible implementación de acciones correctivas, acciones preventivas o solicitudes de
cambio aprobadas en el proyecto, que no se actualizaron en los planes de gestión
R002 Taller de Capacitación no tenga acogida, debido a una mala convocatoria, manifestándose la
inasistencia de los Stakeholders
R003 Que existan incrementos en los costos presupuestados inicialmente, por incremento de
insumos y materiales de impresión de manuales y guías.
R004 Que no se apruebe el manual dentro del plazo establecido, por demora en la revisión de
Manuales y Guías por parte de Funcionarios de Provias
R005 Que no se obtenga la información base preliminar a tiempo, por demora del archivo central
de la Municipalidad Provincial de Yungay.
R006 Que la metodología de Capacitación no sea la optima, debido a que no son practicas y
didácticas y no son entendibles por los usuarios de los Manuales y Guías
R007 Que el Especialista Vial renuncie por discrepancia de caracteres con el Gerente de Proyecto.
R008 Que el Cliente reduzca el plazo para la entrega del Modelo de Gestión Vial en 2 semanas,
debido a una demanda por parte de los transportistas de la zona para que se implemente el
mantenimiento vial.
R009 Demora en la conformación del equipo del proyecto, por una mala coordinación del Gerente
de Proyectos.
R010 Ausencia a reuniones del Representante del Gobierno Local, por no contar con movilidad
para asistir a las reuniones de trabajo.
R011 Que los funcionarios del Parque Huascaran generen problemas y trabas en la ejecución de
los Manuales y Guías de mantenimiento, por falta de comunicación para explicar las
bondades y ventajas de implementación del Nuevo Modelo e Gestión..
R012 Que los transportistas no estén de acuerdo que el Municipio gestione el Mantenimiento Vial,
por temor a incrementos de tarifas de peajes o creación de nuevos peajes.
R013 Que exista demora en el inicio del taller de capacitación, por no tener a tiempo los Manuales
y Guías.
R014 Que no este bien definido el WBS, por ausencia del personal técnico clave.
R016 Que el plan piloto fracase por una mala implementación por parte de la Municipalidad de
Yungay.
R018 Atraso en el cronograma, por la falta de interprete de habla quechua para comunicarse con
los campesinos pobladores de la zona en el equipo del proyecto
178
R020 Interrupción de los trabajos, por movimientos sísmicos y se destruya nuevamente Yungay.
R022 Atraso en el cronograma, por disminución de productividad por causa de enfermedades del
personal del proyecto.
R023 Que los diagramas a incluirse en los manuales no sean entendibles por ser muy técnicos,
debido a la ausencia del personal técnico clave.
R024 Quedarse sin dinero, por demora en la transferencia de fondos por parte del sponsor.
R025 interrupción de los trabajos, debido a que el INC ponga trabas al desarrollo del Manual de
Mantenimiento.
Código OPORTUNIDADES
OP003 Que los transportistas manifiesten una buena predisposición en colaborar con
nuestro proyecto
OP004 Que los funcionarios del Parque Huascaran apoyen totalmente nuestro proyecto.
OP005 Que exista una nueva tecnología de elaboración e impresión de gráficos que
aumente la calidad de presentación del Manual
OP006 Que el sponsor efectué el depósito en forma anticipada de los fondos requeridos.
OP007 Que exista un interés por parte Banco Mundial en publicar el trabajo realizado a
nivel mundial.
OP008 Obtener reconocimiento del proyecto a nivel nacional, despertando un gran interés
en otras provincias.
OP009 Que no existan eventos climatológicos en la realización del Plan Piloto que
incrementen los costos programados.
OP012 Mejora en las relaciones Inter. institucionales Provias Rural, Gobierno Local, MTC,
Transportistas de Yungay.
OP014 Que durante la ejecución del Plan Piloto se incremente la participación de las
comunidades campesinas, debido a una buena convocatoria.
179
OP016
Que el plan piloto sea un éxito y tenga acogida a nivel departamental.
OP017 Entrega rápida y oportuna de toda la información histórica por parte de la Gerencia
de Infraestructura de la Municipalidad de Yungay
OP020 Que se obtenga la No Objeción del Manual dentro del plazo programado por parte
del Banco Mundial.
OP023 Que los diagramas a incluirse en los manuales sean entendibles y transmitan
claramente lo que se quiere expresar.
OP024 Que se obtenga una base de datos para futuros proyectos similares
180
Que existan Por incremento de insumos y
incrementos en los materiales de impresión de manuales SOCIO
R003 ECONÓMICO
costos y guías.
presupuestados
inicialmente.
Que no se apruebe el Por demora en la revisión de
R004 manual dentro del Manuales y Guías, por parte de GESTIÓN
plazo establecido Funcionarios de Provias
Que no se obtenga la Por demora del archivo central de la
R005 información base Municipalidad Provincial de Yungay. GESTIÓN
preliminar a tiempo.
Que la metodología Debido a que no son practicas y
R006 de Capacitación no didácticas y no son entendibles por los
sean las optima usuarios de los manuales y Guías TÉCNICO
181
Falta de interprete de habla quechua
R018 Atraso en el para comunicarse con los campesinos GESTIÓN
cronograma pobladores de la zona con el equipo
del proyecto.
R019 Interrupción de los Por rebrote el terrorismo en la zona .
trabajos SOCIAL
IMPACTO
Los Riesgos son analizados con el fin de determinar el tipo y la magnitud de
los impactos si es que el riesgo ocurriera.
(Cabe indicar que es muy probable que el valor del impacto cambiara a través del
tiempo en la medida que el riesgo sea activamente gestionado).
182
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
11.2.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
Los valores de las probabilidades de los riesgos se encuentran dentro de
las siguientes categorías:
183
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
11.2.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
184
Que no se obtenga la información base
R005 preliminar a tiempo, por demora del archivo
central de la Municipalidad Provincial de Yungay. 3.0 0.20 0.6
185
CUADRO Nº 11.2.3.1 (i)
IMPORTANCIA DE LAS OPORTUNIDADES
(PROBABILIDAD X IMPACTO)
OP007 Que exista un interés por parte Banco 9.0 0.60 5.4
Mundial en publicar el trabajo
realizado a nivel mundial.
186
Que exista una buena acogida por
OP013 parte de los principales stakeholders, 1.0 0.60 0.6
en la convocatoria al taller de
capacitación.
187
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
IMPACTO
MATRIZ DE
PROBALIDAD MB B M A MA
E IMPACTO
0.1 0.2 0.4 0.6 0.9
MA 9 0.9 1.8 3.6 5.4 8.1
PROBABILIDAD A 7 0.7 1.4 2.8 4.2 6.3
M 5 0.5 1.0 2.0 3.0 4.5
B 3 0.3 0.6 1.2 1.8 2.7
MB 1 0.1 0.2 0.4 0.1 0.9
DONDE:
MA MUY ALTO
A ALTO
M MODERADO
B BAJO
MB MUY BAJO
188
CUADRO Nº 11.3.3.1 (a)
MATRIZ DE IMPACTO y PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
RIESGOS (AMENAZAS) OPORTUNIDADES
0.9 1.8 3.6 5.4 8.1 8.1 5.4 3.6 1.8 0.9
9
MUY ALTA R009 R010 R016 R015 R024 OP006 OP007 OP020 OP022 OP018
0.7 1.4 2.8 4.2 6.3 6.3 4.2 2.8 1.4 0.7
7
ALTA R017 R003 R014 R004 R012 OP003 OP001 OP011 OP009 OP025
0.5 1.0 2.0 3.0 4.5 4.5 3.0 2.0 1.0 0.5
5
MODERADA R013 R006 R011 R002 R022 OP008 OP016 OP004 OP017 OP023
0.3 0.6 1.2 1.8 2.7 2.7 1.8 1.2 0.6 0.3
3
BAJA R025 R005 R008 R001 R018 OP014 OP024 OP012 OP002 OP021
0.1 0.2 0.4 0.6 0.9 0.9 0.6 0.4 0.2 0.1
1
MUY BAJA R020 R019 R007 R021 R023 OP005 OP013 OP010 OP015 OP019
0.10 0.20 0.40 0.60 0.90 0.90 0.60 0.40 0.20 0.10
MUY BAJO MODERA ALTO MUY MUY ALTO MODERA BAJO MUY
IMPACTO DO DO
BAJO ALTO ALTO BAJO
189
11.5.3.1 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS :
La planificación de respuesta a los riesgos consiste en el desarrollo de planes detallados para reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto. El Plan de respuesta aborda a los riesgos en función de su prioridad introduciendo recursos y actividades en el presupuesto,
cronograma y plan de gestión del proyecto de ser necesario. A continuación se presenta el Plan de respuesta a los riesgos.
190
criterios de selección adicionales como estándares del BM
de proveedores proveedores y
efectuar un
seguimiento
constante
(R022): Disminución Especialista en Contar con un seguro de Contratar un Servicio
de productividad por Gestión Municipal vida y de salud para de Seguro de Salud
causa de Eco. Carlos Ruiz todo el personal del
enfermedades del proyecto
personal del proyecto.
(R004): Que no se Gerente de Proyecto Seguimiento constante y Reuniones con
apruebe el manual Ing. Roberto Peralta. subsanación de Funcionarios de
dentro del plazo observaciones en forma Provias Rural
establecido por oportuna.
demora en la revisión
de Manuales y Guías ___________ ______________ _____________
por parte de ____ __
Funcionarios de
PROVIAS RURAL . Apoyar asesorando en la
organización del Plan Capacitación del
(R016): Que el plan Especialista en Piloto, efectuando personal de la
piloto fracase por una Gestión Municipal reuniones de Municipalidad que
mala implementación Eco. Carlos Ruiz _______________ coordinación constante _____________ trabaja en el Piloto
por parte de la ___________ entre el equipo del ___
Municipalidad de _____ proyecto y los
Yungay. funcionarios de la ______________
Municipalidad
191
(R014): Que no este Reunión de trabajo con
bien definido el WBS, Equipo completo del Revisión ______________ _______________ _____________ el equipo del proyecto
por ausencia del proyecto Previa __
personal técnico clave.
(R018): Atraso en el
Cronograma, por falta Convocatoria vía
de interprete de habla Especialista en Contratación Registro de
quechua para Medio Ambiente de un Proveedores
comunicarse con los Ing. Judith Julca antropólogo ______________ _______________ _____________
campesinos con dominio __
pobladores de la zona del idioma
con el equipo del quechua
proyecto.
(R011): Que los Especialista vial Realizar acuerdos y
funcionarios del Ing. Nelson Loarte convenios
Parque Huascaran
generen problemas y ___________ ______________ _____________
trabas en la ejecución _____ _____
de los manuales y
guías, por falta de
comunicación para
explicar las bondades
y ventajas de la
implementación del
nuevo modelo de
gestión vial
192
acciones correctivas,
acciones preventivas o
solicitudes de cambio
aprobadas en el
proyecto que no se
actualizaron en los
planes de gestión
193
zona para que se
implemente el
mantenimiento vial .
194
(R005): Que no se
obtenga la información Especialista en Apoyo de Personal Teléfono
base preliminar a Vialidad de Provias Rural y Memorandum
tiempo, por demora Ing. Judith Julca equipo del proyecto Correo Electrónico
del archivo central de
la Municipalidad
Provincial de Yungay
(R021): Que revoquen Especialista en Tener un Plan
el mandato del Derecho Publico de Contigencia Escrito
Alcalde, por problemas Abog. Pamela para convencer
políticos. Oviedo a la nueva
autoridad local.
(R013): Demora del Jefe de Unidad Ing. Reunión con el equipo Correo electrónico
taller de capacitación Luis Mariluz del proyecto Reuniones de trabajo
por no tener a tiempo Revisión constante del
los Manuales y Guías. cronograma
195
(R019): Interrupción Especialista las Autoridades
de los trabajos, por Ambienta Adm. y campesinos
rebrote del terrorismo Nelson Loarte de la Zona
en la zona .
196
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
RIESGOS IDENTIFICADOS
Gerente de Proyectos presenta el análisis del riesgo para discusión en las
reuniones semanales del equipo del proyecto, durante las cuales los
impactos y posibles opciones de mitigación / contingencia son discutidos y
la exposición al riesgo (severidad) es decidida.
197
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
11.1.3.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
198
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 11.1.3
199
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE 12.1.3
YUNGAY
200
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE 12.1.3
YUNGAY
201
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE 12.1.3
YUNGAY
Estimaciones independientes
Para efectos de validar las propuestas de los proveedores que se requerirán
para la obtención de productos o servicios, a estimaciones independientes,
se ha propuesto delegar bajo la responsabilidad del Jefe del Departamento
de Logística de PROVIAS RURAL, encargarse de la selección de
proveedores.
Esto permitirá negociar aspectos finales en las propuestas de los
proveedores candidatos resultantes de la convocatoria.
Se obtendrán las estimaciones independientes que serán usadas para
comparar las propuestas de los proveedores y con ello poder elegir la mejor
propuesta descrita de la siguiente manera:
Identificación de Proveedores
Los proveedores que serán convocados para suministrar los servicios
requeridos por el Proyecto son obtenidos en base a los activos de la
organización (lecciones aprendidas de proyectos similares ejecutados), así
como de Internet y guía amarilla.
202
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE 12.1.3
YUNGAY
Asunciones
Restricciones
203
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
204
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
En este sentido, los entregables con puntaje por debajo o igual a 5 generan
una decisión de compra y los entregables por encima de 5 generan una
decisión de fabricación directa (ver cuadro sistema de decisión Hacer-
Comprar)
Después de efectuar la evaluación de entregables según el sistema de
decisiones Hacer/Comprar, se identifican los entregables que tienen una
puntuación menor-igual a 5 y en ese sentido se decide controlar los servicios
para los siguientes entregables.
FECHAS PLANIFICADAS:
205
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
206
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
Métricas de Adquisiciones
MÉTRICAS PROPÓSITO
Alcance
Adquirir los equipos, accesorios y Licencias de computo, necesarios para
el uso del equipo del proyecto.
A continuación se detallan las Especificaciones Técnicas mínimas de los
equipos, accesorios y Licencias de cómputo a adquirir:
207
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
Alcance
El servicio de redacción y edición del Modelo de Gestión de Mantenimiento
Vial, Manuales y Guías, permitirá tener documentos bases o master, con
formatos estandarizados debidamente graficados para el fácil
entendimiento del usuario, a fin de poder reproducirlo.
Objetivo
• Cumplir con la fecha de entrega del servicio: la fecha máxima de
entrega del documento base o master es el: 08-02-06.
• Cumplir con los estándares de calidad referidos en el plan de calidad
(ver checklist).
Entregables:
ENTREGABLE CANT. COSTO
US $
EDICION Y REDACCION DEL MASTER DE:
. Guía para la Elaboración del Inventario Vial. 01
. Manual de Supervisión y Control de
Mantenimiento. 01
. Guía para la Formación de Microempresas. 01
. Modelo de Gestión para el Mantenimiento Vial 01
8,000.00
208
Servicio
A continuación se detallan las principales características del servicio:
SERVICIO CARACTERÍSTICAS
Alcance
El servicio de Impresión y Empaste del Modelo de Gestión de
Mantenimiento Vial, Manuales y Guías, permitirá tener los productos
entregables de óptima calidad, durabilidad y fácil uso.
Objetivos
• Cumplir con la fecha de entrega del servicio: la fecha máxima de
entrega será el día: 16-02-07.
• Cumplir con los estándares de calidad referidos en el Plan de Calidad
(ver checklist).
Entregables
209
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Servicio
SERVICIO CARACTERÍSTICAS
Bond 80 Gramos
Calidad de Hoja Separadores de color.
Dimensiones Tamaño A-4
Fotografías A color mate, tamaño jumbo sin borde
Gráficos A color y de acuerdo a escala indicada
Impresión Láser a color
Encuadernación Empastado y cocido
Tapas Plastificadas de color amarillo según diseño
210
CUADRO Nº 12.1.3.3 (a)
SISTEMA DE DECISIÓN HACER-COMPRAR
Especialización 40% Recursos 20% Precio 40%
Entregables WBS disponibles Puntaje
Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Entregable
Ponderado Ponderado Ponderado
Gestión del proyecto 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Definición y Diseño Preliminar del Sistema 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Información Histórica Investigada 9 3.6 3 0.60 9 3.6 7.80
Diagnostico del Modelo Anterior revisado 9 3.6 3 0.60 9 3.6 7.80
Contenido del Sistema de Gestión Diseñado 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Borrador de los Documentos del Sistema de 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Gestión
Guía para la Formación de Microempresas 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Manual de Control y Supervisión del 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Mantenimiento Vial
Guía para la Elaboración del Inventario Vial 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Modelo de Gestión para Mantenimiento
Documento Master del Sistema de Gestión 9 3.6 9 1.80 3 1.2 6.6
Modelo de Gestión, Manuales y Guías
redactados y editados. 1 0.40 3 0.60 9 3.6 4.6
Modelo de Gestión, Manuales y Guías
impresos y empastados. 1 0.40 1 0.20 9 3.6 4.2
Implantación del nuevo Sistema 9 3.6 9 1.80 3 1.20 6.6
Taller de Capacitación 9 3.6 9 1.80 3 1.20 6.6
Plan Piloto Inventario Vial 9 3.6 9 1.80 3 1.20 6.6
Validaciones 9 3.6 9 1.80 3 1.20 6.6
Escala Nivel
Capacidad Alta 9
Capacidad Media 3
Capacidad Baja 1
211
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
ADJUDICACIÓN DIRECTA
1.0 Convocatoria
2.0 Bases
2.1 Entidad que Convoca
2.2 Objeto
2.3 Valor Referencial
2.4 Fuente de Financiamiento
2.5 Sistema y Modalidad
2.6 Base Legal
2.7 Calendario del Proceso
2.8 Requisitos para ser Postor
2.9 Periodo de Validez de la Oferta
2.10 Contenido de los Sobres
2.11 Criterios de Evaluación
2.12 Del Contrato
2.13 De los Adelantos
2.14 De las Sanciones
2.15 De la Liquidación del Contrato
2.16 Del Lugar, Plazos y Entregas
2.17 De las Impugnaciones
3.0 Especificaciones Técnicas Requeridas
4.0 Formularios para la Presentación de las Propuestas
212
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
213
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
CUMPLE / NO
ASPECTOS TÉCNICOS (Requisito Eliminatorio) CUMPLE
Cumplimiento de los requisitos mínimos solicitados en las
Especificaciones Técnicas.
Plazo de entrega del producto, dentro de los ........... días
calendario (Los postores que no cumplan con este requisito
no calificaran, teniéndose por no presentada su propuesta.
Plazo de Garantía del bien, no menor a ........... meses
Copia simple de ordenes de compra o contratos atendidos
(no mayor a 10 documentos).
Declaración Jurada de capacitación al personal, cuando
corresponda.
Declaración Jurada de garantía de stock de repuestos por
un plazo mínimo de ........ meses, cuando corresponda.
Se otorgará la Buena Pro, a la Propuesta Económica mas baja y que cumpla con
todos los requisitos exigidos en la Evaluación Técnica.
214
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
a) Presentación de Documentos
CONFORMIDAD
DOCUMENTOS SOLICITADOS No
Cumple
Cumple
Fotocopia de Títulos Académicos obtenidos
Formulario estándar de Currículum Vitae
Fotocopia de Certificados de Trabajo
FORMACIÓN ACADÉMICA
10
TITULO DE MAESTRIA 3
TITULO Y COLEGIATURA 7
215
EXPERIENCIA ESPECÍFICA (Acumulada) 30
PROYECTOS EN EL ÁREA ESPECIFICA: REDACCION Y
EDICION (a partir de la fecha de obtención de la
Colegiatura)
(Cantidad de meses / hombre información extraída del
Currículum Vitae)
Con igual o mayor a 20 meses 30
Igual o mayor a 16 y menor a 20 meses 25
Igual o mayor a 12 y menor a 16 meses 20
Igual o mayor a 8 y menor a 12 meses 15
Igual o mayor a 4 y menor de 8 meses 10
Menor a cuatro meses 0
METODOLOGÍA DE TRABAJO
El Consultor deberá describir en forma detallada como va
10
ha realizar el trabajo de la Edición y Redacción, que
técnicas aplicara. (No mas de 05 hojas)
CALIDAD DEL TRABAJO 30
- De acuerdo a lo exigido en los Términos de
Referencia y además agrega mejoras de 30
acuerdo a su experiencia.
De acuerdo a lo exigido en los Términos de
Referencia. 15
PLAZO DE ENTREGA
- Entrega antes de lo establecido 10
- Entrega en la fecha fijada
05 10
-
00
No puede cumplir con la fecha fijada
216
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
217
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
INSTRUCCIONES
Cada entidad debe adjuntar en esta sección las especificaciones técnicas para cada
uno de los ítems que se requieran.
La redacción de las especificaciones técnicas debe ser precisa y clara, con el objetivo
de evitar cualquier mala interpretación o confusión por parte de los Postores.
Las especificaciones técnicas deben estipular que todos los bienes a ser provistos
deberán ser nuevos y del modelo más reciente o actual, no aceptándose prototipos.
En tal caso, esas referencias deben estar seguidas de las palabras "o su equivalente",
junto con los criterios para establecer esa equivalencia. Las especificaciones deberán
permitir propuestas de equipos, artículos o materiales alternativos que tengan
características similares, presten igual servicio y sean de calidad igual o superior a la
establecida en dichas especificaciones.
Los bienes a ser adquiridos deben cumplir con las normas técnicas nacionales
emitidas por INDECOPI o similar, en relación a todo lo que disponga dicha entidad. En
ausencia se podrán utilizar normas internacionales.
Sin embargo, se aceptarán bienes que cumplan otras normas reconocidas que
aseguren prestaciones iguales o superiores a las normas mencionadas.
Además de los requisitos que describan las especificaciones técnicas de los bienes,
éstos también deben cumplir condiciones complementarias, como ser Garantías
necesarias, Servicios Conexos, Tiempo Mínimo de Provisión de Repuestos, Lugar(es)
de entrega, Lugar(es) donde se prestan los Servicios de Asistencia Técnica, Medios
de Transporte, Embalaje, Inspecciones o pruebas, Manuales y Seguros, y aquellos
que correspondan por el tipo de bien a ser adquirido.
A continuación se detallan los más importantes, de los cuales, no necesariamente
todos deben estar incluidos en las especificaciones técnicas, su inclusión es opcional y
depende de las características del bien y los requisitos solicitados por el Convocante.
218
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
MEDIOS DE TRANSPORTE:
Cuando corresponda, la entidad debe especificar cuáles son los medios de transporte
mínimo necesario que debe utilizar el Postor.
EMBALAJE:
Cuando corresponda, la entidad debe especificar las necesidades de embalaje que se
requiere tengan los bienes.
219
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
INSPECCIÓN O PRUEBAS:
Cuando fuese necesario, el Convocante debe indicar qué inspecciones o pruebas se
realizarán a los bienes y si los costos relacionados deben ser incluidos en el precio de
propuesta.
MANUALES:
Cuando corresponda, se deben solicitar los manuales de operación, mantenimiento,
reparación u otros, de los bienes objeto de la contratación, los mismos deberán estar
redactados en idioma español o traducidos a este idioma, si la entidad convocante no
dispone lo contrario, en cuyo caso deberá especificar el idioma.
SEGUROS
A requerimiento de la entidad, se pueden solicitar los seguros que ésta considere
necesarios.
220
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PRIMERA.- ANTECEDENTES
El COMPRADOR, mediante invitación Nº ___________ invitó a empresas y firmas
comerciales interesadas a que presenten propuestas económicas para su evaluación,
todo bajo las normas y regulaciones para contratación del Organismo Financiador
Banco Mundial (BM) , según el Contrato de Préstamo Nº ___________, suscrito entre
este Organismo y el Gobierno de la República del Perú, en aquellas que no
contravengan a las primeras.
La Comisión de Calificación del COMPRADOR, luego de efectuado el análisis y
evaluación de las Propuestas Económicas, habiendo emitido informe y recomendación
a la Autoridad competente del COMPRADOR -informe que fue aprobado- otorgó la
Buena Pro, resolviendo adjudicar la provisión de los bienes a _________, por haber
sido calificada en primer lugar, al cumplir su propuesta con todos los requisitos de la
Invitación y ser la más aceptable y conveniente a los intereses del COMPRADOR.
221
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
222
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
NOVENA.- SUPERVISIÓN
El PROVEEDOR no podrá por ningún motivo impedir o perjudicar las labores de
supervisión que efectúe el COMPRADOR indistintamente, a través de la persona
natural o jurídica que designe para esa tarea.
DECIMA.- IMPUESTOS
El PROVEEDOR es el único y exclusivo responsable de cualquier impuesto
emergente del presente contrato.
223
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
224
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
El arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral, según lo dispuesto en el artículo 189º
del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850. A falta de acuerdo en
la designación de los mismos o del Presidente del Tribunal, o ante la rebeldía de una
de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las
disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se
hubiesen sometido las partes.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de
manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier
instancia administrativa.
EL COMPRADOR EL PROVEEDOR
225
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
226
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
5.2 El plazo pactado en el numeral 5.1 de la presente Cláusula podrá prorrogarse por
necesidad del Servicio de PROVIAS RURAL, estando dicha prórroga sujeta al
requerimiento sustentado y previa aprobación de la Entidad, de acuerdo a las
normas y disposiciones legales vigentes.
227
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
228
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
8.2 De crearse otros impuestos durante la vigencia del presente Contrato, éstos serán
asumidos por cada parte, según disponga la correspondiente Norma Legal.
CLÁUSULA NOVENA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
9.1 El Locador se compromete para la suscripción del presente contrato la
presentación de una CARTA FIANZA o POLIZA DE CAUCION, por el monto
equivalente al 10% del monto del presente contrato, a fin de garantizar el
cumplimiento del mismo, garantías que deberán presentar las siguientes
características: Incondicional, Solidaria, Irrevocable, de Realización Automática,
sin beneficio de excusión con vigencia hasta por 15 días después de la aprobación
de los servicios
Por el mérito de la suscripción del presente Contrato EL LOCADOR se
compromete a cumplir con el objeto previsto, bajo sanción de quedar inhabilitado
para contratar con el Estado, en caso de incumplimiento.
Esta penalidad será deducida del pago final o de la liquidación del Contrato, la
penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
10.2 Las partes podrán resolver el contrato de mutuo acuerdo por causas no
atribuibles a éstas o por caso fortuito o fuerza mayor, estableciendo los términos
de la resolución, que hagan imposible a cualesquiera de las partes continuar con
los Servicios y prestaciones pactados y en los casos de abandono y/o
desempeño insuficiente o negligente, debidamente comprobados.
229
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
10.4 PROVIAS RURAL podrá resolver el presente Contrato sin perjuicio de las
acciones legales a que hubiere lugar, en caso de que la actuación de EL
LOCADOR no esté encuadrada dentro de las disposiciones legales vigentes,
entonces asumirá las responsabilidades que la Ley establece al respecto.
13.2 Para este fin la Cédula de Notificación como Anexo Nº 01 del presente Contrato,
con sus antecedentes, transmitida por cualesquiera de los medios electrónicos
señalados precedentemente deberá consignar obligatoriamente la fecha cierta en
que ésta es remitida, oportunidad a partir de la cual surtirá efectos legales.
230
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
13.3 Una vez efectuada la transmisión por fax o por correo electrónico, la notificación
en el domicilio físico de EL LOCADOR no será obligatoria; no obstante, de
producirse no invalidará la notificación efectuada con anticipación y por los medios
indicados, computándose los plazos a partir de la primera de las Notificaciones
efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.
14.4 El Laudo Arbitral así como sus correcciones, integraciones y aclaraciones deberán
ser remitidos al CONSUCODE por el árbitro único o el tribunal arbitral en el plazo
de cinco (05) días hábiles de notificado, para que pueda ejecutarse en la vía
correspondiente, según procedimiento establecido en el Artículo 289° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
14.5 Las partes acuerdan que no es obligatorio adjuntar recibo de pago o comprobante
de depósito de cualquier entidad bancaria, o fianza solidaria por la entidad a favor
de la parte vencedora, para efectos de interponer recurso de anulación del Laudo
Arbitral ante el Poder Judicial.
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PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
Las partes declaran estar conformes con los términos de este Contrato y documentos
detallados en su Cláusula Décima Quinta.
En la ciudad de Lima, al
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PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
CEDULA Nº
DESTINATARIO
(En caso de Consorcio indicar denominación de
este y nombre de los que lo integran)
DOCUMENTO NOTIFICADO
CONTENIDO
(Indicar los documentos que se remiten
conjuntamente con la Cédula de Notificación)
ASUNTO / SUMILLA
(Indicación del asunto y breve reseña del
contenido)
VENCIMIENTO
DIA MES AÑO
(Señalar último día del plazo para que la Entidad
notifique pronunciamiento)
El reporte de transmisión por Fax o la impresión del correo electrónico enviado, acreditan la oportunidad
de la efectiva transmisión de esta Cédula de Notificación para todos los efectos legales y contractuales.
La notificación de la decisión administrativa en el domicilio físico no es obligatoria, sin embargo, de
producirse, no invalidará la notificación efectuada con anticipación y por los medios indicados,
computándose los plazos a partir de la primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier
modalidad.
_______________________
Notificador
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PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
Cuando sea prudente hacerlo el Asistente Técnico del Proyecto, debe revisar el estado
de las actividades y entregables comprendidos y asegurar que el proveedor este
cumpliendo dentro de lo previsto, para completar todas sus obligaciones dentro del
plazo establecido.
En ese momento se debe realizar una Auditoria del Sistema de Gestión de Registros
(SGR), del file del contrato y del archivo para asegurar que toda la documentación del
contrato este completa y al día, esto permite al Asistente Administrativo del Proyecto
resolver cualquier discrepancia antes que el proveedor se vaya.
Al final del contrato, los registros deben ser archivados de acuerdo a los
requerimientos establecidos y copias impresas de ellos deben ubicarse en la carpeta
del proyecto. El Asistente Administrativo del Proyecto actualizara el Sistema de
Gestión de Registro (SGR) para indicar que el contrato ha sido cerrado y que todo el
personal del proveedor queda registrado como inactivo para los fines del proyecto.
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CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
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Procedimiento
Una vez que se hace entrega de i) La Guía para la elaboración del Inventario Vial, ii)
El Manual de Supervisión y Control de la Ejecución del Mantenimiento Vial, y iii) La
Guía de conformación de Microempresas, se llevan a cabo los siguientes pasos que
forman parte del proceso de formalización de cierre del proyecto, el cual tiene como
objetivo:
• Formalizar la terminación del proyecto con la Notificación de cierre del
Proyecto.
• Generar la carta de Aceptación del Cliente.
• Genera los Archivos del proyecto.
• Documentar Lecciones Aprendidas.
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• Cambios en el alcance
• Informes de desempeño
• Presentaciones de avance
• Resumen económico final
• Evaluación de desempeño de los participantes del Equipo de Proyecto
• Lecciones aprendidas
• Carta de aceptación del cliente
• Notificación de cierre de proyecto
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CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
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