Sunteți pe pagina 1din 15

GHID UTIL

10 INTREBARI LA CARE SA RASPUNZI


INAINTE DE A INCEPE O AFACERE

Autor: Alina Smarandache


Noiembrie 2015
IMPORTANT

Acest document contine informatii cu caracter general si nu sunt destinate


sa abordeze circumstante specifice ale nici unei persoane sau entitati.

Nu sunt obligatoriu exhaustive, exacte sau actualizate si nu fac trimitere la


site-uri sau documente externe.

Informatiile prezentate in acest document au rol informativ si nu pot fi


folosite in scop comercial.

Reproducerea informaţiilor din acest document este permisa numai cu


condiţia menţionării sursei.
CUPRINS

1 Cine sunt eu?

2 Ce afacere vreau sa incep?


3 Ce produse si servicii ofer?

4 Ce pret are produsul/serviciul meu?

5 Care este piata pe care imi desfasor activitatea?


6 Caror clienti ma adresez?

7 Ce competitori am?

8 Unde imi desfasor activitatea?


9 Cum imi promovez afacerea?

10 Care sunt resursele si previziunile financiare ale afacerii mele?


1 Cine sunt eu? √
Inainte de a trece la etapele de planificare ale business-ului trebuie sa ai o privire cat mai realista despre tine,
initiatorul business-ului. Cine esti tu, ce pregatire ai si ce te recomanda ca viitor om de afaceri.
Completeaza campurile de mai jos si apoi arunca o privire neutra asupra profilului tau, vezi ce impresie iti lasa
descrierea si cata incredere iti inspira:

NUME: ____________________________________ PRENUME:_________________________

ADRESA: ___________________________________

TELEFON: __________________________________ E-MAIL: ___________________________

NATIONALITATE: _____________________________ STARE CIVILA: _______________________

EDUCATIE:__________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________

EXPERIENTA PROFESIONALA: ___________________________________________________________________________


___________________________________________________________________________________________________

ALTE CURSURI, CALIFICARI: _____________________________________________________________________________


___________________________________________________________________________________________________

INTERESE: __________________________________________________________________________________________
2 Ce afacere vreau sa incep? √
Dupa ce ai o imagine clara despre tine si abilitatile tale profesionale, e timpul sa vezi daca idea ta de afacere se
potriveste profilului tau. Cu siguranta te-ai gandit de multe ori la ce ai putea face, ai avut multe idei, iar una din ele
ti s-a parut cea mai potrivita. Sa punem aceasta idee pe hartie pentru a avea o imagine clara asupra a ceea ce
doresti sa realizezi.

IDEEA MEA DE AFACERE:


_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________

CE RESURSE, EXPERIENTA, CUNOSTINTE SI TEHNOLOGIE NECESITA DEMARAREA AFACERII:


_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________

DENUMIREA AFACERII: (alege mai multe variante de denumiri, apoi verifica disponibilitatea lor la Registrul Comertului)
_______________________________________________________________________________________________________

DATA DE START A AFACERII: (alege o data estimativa pentru a incepe efectiv afacerea)
_______________________________________________________________________________________________________

FORMA DE ORGANIZARE: (SRL, SA, PFA, ONG etc..)


_______________________________________________________________________________________________________

OBIECTIVE PE TERMEN SCURT: descrie obiectivele atat din punct de vedere a pozitiei de piata cat si din punct de vedere
financiar (e.g.: la sfarsitul anului vreau sa ajung lider de piata pe segmentul respectiv, sa ating o cifra de afaceri de 100 000
EUR)
_______________________________________________________________________________________________________
OBICETIVE PE TERMEN LUNG: descrie cum iti vezi afacerea peste 1, 2, respectiv 3 ani.
Anul 1 _________________________________________________________________________________________________
Anul 2 _________________________________________________________________________________________________
Anul 3 _________________________________________________________________________________________________
3 Ce produse si servicii ofer? √
Gandeste-te ce produse sau servicii vei oferi si cum se vor diferentia acestea de restul produselor/serviciilor
asemenatoare existente pe piata. Incearca sa explici intr-o fraza scurta unicitatea produselor/serviciilor oferite de
tine. Creaza-ti un motto.

PRODUSE/SERVICII:

1______________________________________________________________________________________________________
2______________________________________________________________________________________________________
3______________________________________________________________________________________________________

DESCRIEREA PRODUSULUI/SERVICIULUI:

1______________________________________________________________________________________________________
2______________________________________________________________________________________________________
3__________________________________________________________________________________________________

ATRIBUTE UNICE ALE PRODUSELOR/SERVICIILOR TALE:


_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________

DESCRIE INTR-O FRAZA SCURTA CUM TE DIFERENTIEZI DE COMPETITIE:


_______________________________________________________________________________________________________

MOTTO-UL AFACERII TALE:


_______________________________________________________________________________________________________
4 Ce pret are produsul/serviciul meu? √
Daca vrei sa cresti constant si sa obtii profit, pretul pe care il vei stabili pentru produsul/serviciul tau va trebui sa
acopere mai mult decat costul de productie. Este recomandat sa compari preturile din piata ale produselor similare
cu al tau, sa afli cat ar fi clientii dispusi sa plateasca si apoi sa iei decizia corecta.
Rapunde la cateva intrebari care te vor ajuta sa iti dai seama daca preturile tale vor acoperi cheltuielile si vor
genera profit:

1. La ce pret pe ora/zi/proiect/produs m-am gandit?


2. Ce costuri directe pe ora/zi/proiect/produs am? (excluzand cheltuielile generale)
3. Care este profitul brut pe ora/zi/proiect/produs? (1-2)
4. Care este marja de profit brut? (3/1*100)
5. Care sunt cheltuielile generale estimate pentru primul an de activitate?
6. Care este cantitatea minima de produse/servicii pe care trebuie sa o vand in primul an pentru a obtine profit? (5/4%)

Verifica daca rezultatul obtinut, cantitatea minima de produse/servicii care trebuie vandute in primul an reprezinta
o cifra realista sau daca nu cumva pretul stabilit de tine trebuie ajustat sau cheltuielile revizuite.
5 Care este piata pe care imi desfasor activitatea? √
Identifica segmentul de piata in care se incadreaza afacerea ta. Va trebui sa intelegi cum functioneaza acest
segment de piata si care sunt asteptarile potentialilor clienti de la produsele/serviciile oferite de tine. Acest pas
este foarte important si necesita o cercetare amanuntita pentru a putea avea o imagine clara asupra potentialului
afacerii tale.

NUMARUL POTENTIAL DE CLIENTI PE CARE IL POTI ATRAGE:

______________________________________________________________________________________________________

TENDINTA PIETEI (CRESTERE/SCADERE) SI MOTIVELE:

__________________________________________________________________________________________________

PRODUSUL/SERVICIUL MEU NECESITA O ACHIZITIE UNICA SAU CONSTANTA (CUM VEI PASTRA CONSTAT NIVELUL DE
VANZARI):
_______________________________________________________________________________________________________
6 Caror clienti ma adresez? √
Creaza-ti o imagine cat mai clara asupra tipului de client caruia i te adresezi si care sunt asteptarile acestuia de la
produsul/serviciul tau, realizand un profil al acestuia pe baza criteriilor de mai jos:

PROFILUL CLIENTULUI MEU:

1. SEGMENTUL DE VARSTA IN CARE SE INCADREAZA CLIENTUL


2. CATEGORIA DE VENITURI IN CARE SE INCADREAZA CLIENTUL
3. NEVOILE CLIENTULUI
4. IN CE SCOP VA FOLOSI CLIENTUL PRODUSUL/SERVICIUL OFERIT DE MINE
5. CE VA APRECIA CLEINTUL CEL MAI MULT LA PRODUSUL/SERVICIUL OFERIT DE MINE
6. CUM VA ACHIZITIONA CLIENTUL PRODUSUL/SERVICIUL OFERIT DE MINE (ONLINE, MAGAZIN, TELEFON ETC.)
7. VA ACHIZITIONA PRODUSUL SERVICIUL O SINGURA DATA SAU VA AVEA NEVOIE DE EL IN MOD CONSTANT
8. CE SERVICII POST VANZARE POT OFERI CLIENTULUI
9. CLIENTUL VA PREFERA PRODUSUL/SERVICIUL MEU PENTRU CA
7 Ce competitori am? √
Este foarte important sa cunosti si sa intelegi competitia, astfel incat sa poti adauga produsului/serviciului tau un
element de unicitate care sa te diferentieze de concurenta si sa atraga mai multi clienti. Completand tabelul de mai
jos vei avea o imagine clara asupra masurilor pe care trebuie sa le iei. In final concluzioneaza de ce
produsul/serviciul tau este superior celor oferite de concurenta.

Afacerea mea Competitor A Competitor B Competitor C

Produs/Serviciu

Pret

Disponibilitate

Reputatie

Livrare

Locatie

Oferte speciale

Servicii post-vanzare

Puncte tari

Puncte slabe

Motto

Promovare/vanzare
8 Unde imi desfasor activitatea? √
Gandeste-te bine unde iti vei desfasura activitatea si ce costuri implica acest aspect. Vei lucra de acasa pentru a
economisi bani? Daca nu, trebuie luate in calcul resursele financiare necesare inchirierii /achizitionarii unui spatiu.

IMI VOI DESFASURA ACTIVITATEA LA:

_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

AVANTAJELE LOCATIEI ALESE:

_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

RESURSELE FINANCIARE NECESARE INCHIRIERII/ACHIZITIONARII UNUI SPATIU:


_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
9 Cum imi promovez afacerea? √
Sa fii capabil sa iti vinzi produsul/serviciul la un pret avantajos este o munca dificila. Pentru a realiza acest lucru ai
nevoie de o promovare serioasa. Ai nevoie sa stabilesti un buget pentru marketing si in functie de acesta sa alegi
cea mai potrivita metoda de promovare. Gandeste-te la cateva metode de promovare potrivite bugetului tau:

Metoda de Unitatea de masura Metoda folosita si Buget alocat


publicitate/promovare a reusitei de concurenta?
Metoda A e.g.: Facebook Numar aprecieri DA/NU

Metoda B e.g.: magazin online Numar comenzi DA/NU


primite
Metoda C e.g.: site Numar vizitatori DA/NU

Metoda D DA/NU

Metoda E DA/NU

Metoda F DA/NU
10 Care sunt resursele si previziunile financiare ale afacerii mele? √
Elementul esential in planificarea oricarei afaceri este partea financiara, pe care trebuie sa o intelegi foarte bine
pentru a spori sansele de reusita. In cazul in care nu te simti stapan pe acest aspect apeleaza la ajutorul unui
consultant financiar. Acesta te va ajuta sa intocmesti situatii financiare clare:

•PREVIZIUNI CONT PROFIT SI PIERDERE – iti va arata daca afacerea ta va genera sau nu profit

•PREVIZIUNI FLUX DE NUMERAR – iti va arata daca afacerea ta va putea sustine cheltuielile de zi cu zi

•PREVIZIUNI VANZARI – cantitatea de produse/servicii vandute pe baza urmatoarelor presupuneri:


- COMENZI DEJA PRIMITE
-CONTRACTE INCHEIATE CU FURNIZORII DE MATERIE PRIMA
-COSTURI FIXE (CHIRIE, INTRETINERE ETC.)
-COSTURI VARIABILE (PROMOVARE, RECHIZITE, ETC.)
-PATRIMONIUL INTREPRINDERII (MASINI, ECHIPAMENTE ETC.)
-VIITOARE ACHIZITII IN PATRIMONIU (IN PRIMUL AN VOI ACHIZITIONA URMATOARELE UTILAJE, ECHIPAMNTE ETC.)

•FINANTAREA AFACERII (INITIAL DIN FONDURI PROPRII, IMPRUMUTURI, ETC.)

•CALCULAREA PRAGULUI DE RENTABILITATE – tabelul de pe pagina urmatoare te va ajuta sa identifici pragul de rentabilitate
al afacerii tale, adica momentul in care cheltuielile si veniturile sunt egale.
10 Care sunt resursele si previziunile financiare ale afacerii mele? √
Completeaza tabelul de mai jos cu tipurile de cheltuieli specifice activitatii tale. Insumandu-le vei obtine cifra de
vanzari necesara pentru a atinge pragul de rentabilitate al afacerii tale.

Tip cheltuieli - exemple Suma


Retributia personala
Salarii
Asigurari
Taxe
Consumabile/papetarie/posta etc.
Publicitate
Telefonie
Chirie/intretinere/utilitati
Amortizare vehicul
Benzina
Alte servicii
Imprumuturi
Comisioane bancare, dobanzi
Plata contabil
Materie prima
Alte costuri directe/indirecte

CONCLUZII
Informatiile prezentate in paginile anterioare au un caracter general. Fiecare afacere are specificul ei si elemente
unice care o diferentiaza de restul. Adapteaza fiecare punct al acestui ghid nevoilor si ideilor tale si vei putea avea o
imagine clara si corecta a drumului pe care trebuie sa-l parcurgi pentru o afacere reusita.

Vor fi cazuri cand vei dori sau chiar vei avea nevoie sa intocmesti un business plan detaliat al afacerii tale precum si
previziuni financiare complete si amanuntite.
BIFAT te poate ajuta cu toate acestea si cu multe altele: prezentari PowerPoint, administrare magazin online,
intocmire documente administrative si alte documente in Word, Excel, research pe orice domeniu de activitate,
creare si administrarea pagini pe retele de socializare sau orice alt serviciu la cererea clientului. Toate serviciile
oferite de BIFAT sunt disponibile atat in limba romana cat si in engleza.

Date de contact:
E-mail: alina.s@bifat.eu
Telefon: 0723163426 (Alina Smarandache)
Facebook: https://www.facebook.com/Bifat