SESIÓN 11 - DESCRIPCIÓN DE RIESGOS

OBJETIVOS

En esta sesión
aprenderemos a añadir
riesgos, descripciones,
planes de control, cálculos
de valores de exposición e
impacto y creación.
 AÑADIR RIESGOS EN PRIMAVERA
 AÑADIR DESCRIPCIONES Y PLANES DE CONTROL
 CÁLCULOS DE VALORES DE EXPOSICIÓN E IMPACTO
 CREACIÓN Y ELIMINACIÓN DE TIPOS DE RIESGO
 RIESGOS
Los riesgos son eventos / condiciones inciertas
que tienen el potencial de impactar
negativamente (o positivamente) a los
objetivos del proyecto.

Primavera P6 incluye una función integrada de

gestión de riesgos que le permite identificar,
categorizar y priorizar riesgos, asignar a una
persona responsable para gestionar el riesgo,
asignar riesgos a una o más actividades que
pueden verse afectadas por el riesgo y realizar
análisis cualitativos sobre cada riesgo.

Además se tiene la capacidad de registrar

una respuesta al riesgo.

P6 genera una "Puntuación de Riesgo" basada

en la información que se introduce para cada
riesgo. La "puntuación de riesgo" se puede
utilizar para ayudarle a evaluar la importancia
del riesgo.
Paso 1.
Documentaremos un posible riesgo para
nuestro proyecto que involucra el proceso de
Diseño e Ingeniería. Queremos documentar
que si el cliente cambia el diseño de nuestra
adición de edificio de oficinas, el proyecto
puede incurrir en costos adicionales así como
en retrasos de programación. La imagen de
abajo ilustra el WBS Diseño e ingeniería
(estructura de desglose del trabajo).
Como se puede ver a continuación, esta
parte del proyecto está programada para
comenzar el 11 de enero y terminar el 9 de
febrero, y el costo presupuestado total es de
$ 3120.
También podemos ver las actividades que
comprenden este elemento de la WBS y sus
fechas correspondientes y costo
presupuestado. Tenga en cuenta que hemos
añadido la pestaña "Riesgos" en el Activity
Details.
Paso 2.
Acceda al ícono
"Riesgos" en la
barra de directorios
y haga clic en el
icono de añadir en
la Barra de
Comandos para
comenzar el
proceso de
documentación
del riesgo
potencial.
Los detalles relacionados con el
riesgo se agregan usando las
pestañas de detalle. La pestaña
"General" se utiliza para
identificar la categoría de
riesgo, el tipo de riesgo, el
propietario o la persona
responsable de resolver el riesgo
y el estado.
Las fechas Inicio de exposición y
finalización de exposición
corresponden al inicio y al final
de las actividades en la WBS de
Diseño e Ingeniería.
Estas fechas representan las
fechas más tempranas y
últimas en que este riesgo
puede ocurrir.

El Costo de Exposición de la
Pre-Respuesta representa el
costo posible que este riesgo
puede imponer, y el Costo
de Exposición Posterior a la
Respuesta es el costo que el
riesgo puede imponer
basado en su respuesta al
riesgo.
Paso 3.
La pestaña de impacto permite
identificar los parámetros de pre-
respuesta y post-respuesta.
Observe que puede seleccionar la
probabilidad de que ocurra el riesgo,
el impacto que el riesgo pueda tener
en el programa y el impacto
monetario en el proyecto si se
produce este riesgo. La puntuación
de riesgo se calcula sobre la base de
los valores seleccionados para los
parámetros mencionados
anteriormente.
La pestaña de impacto también
puede utilizarse para documentar un
plan de respuesta así como los
parámetros de impacto de respuesta
para llegar a una puntuación de
riesgo posterior a la respuesta.
Paso 4.
Puede utilizar la
ficha Actividades
para identificar las
actividades que
pueden verse
afectadas por este
riesgo.
Paso 5.
Usa la
pestaña
Descripción
para
describir
mejor el
riesgo.
Paso 6.
Utilice la pestaña
Causa para
documentar la
causa del riesgo.
Paso 7.
Documentar el
efecto del riesgo.
Paso 8.
Se pueden
introducir notas
adicionales.
Paso 9.
En la ventana
Actividades,
puede ver y / o
asignar riesgos a
las actividades
mediante la
pestaña Riesgos
en los detalles de
la actividad.