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Semana Internacional
Enero 16-20 Enero 2012
Habilidades Directivas:
Desarrollando las
competencias del gerente
coach
Raquel Puente
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
1
16/01/2012
Sesión 1:
Las conversaciones
como claves en la
gerencia
i y ell liderazgo
lid
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16/01/2012
Fundamentos de la nueva
gestión
“La aplicación del conocimiento técnico se realiza
conversando”
3
16/01/2012
Ejercicio 1 :
Las redes conversacionales
• En el trabajo
Influencia
i di t
indirecta
Influencia
directa
Yo
5‐ Excelente
4‐ Muy buena
3‐ Buena
¿Cómo son? ¿Cómo deben
2‐ Regular
1‐ Mala ser?
4
16/01/2012
5
16/01/2012
6
16/01/2012
¿Cómo ocurren?
Ejercicio 2
Lo que pensé y lo que
dijimos
7
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La esencia el coaching
De los deportes….
Se reconocen los resultados que producían determinadas
personas al llevar a individuos o equipos de desempeño
ordinario a uno superior o extraordinario
Busca el desarrollo de competencias individuales y grupales
Desarrolla también estrategias de coordinación frente a un adversario
Motiva
Estos resultados del coaching deportivo se comenzaron a
llevar a las empresas…los esfuerzos de adaptación fueron
insuficientes
8
16/01/2012
Su punto de arranque
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16/01/2012
Su punto de llegada
10
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Empecemos con…
¿Dónde estoy?
¿Qué es importante para mí?
¿Y para ustedes?
¿Aprendemos juntos?
Sesión 2:
El Aprendizaje y
el Observador
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16/01/2012
12
16/01/2012
¿Cuando aprendemos?
Aprendemos…
Cuando nuestra
conducta cambia
Pike
El Aprendizaje
“Aprendizaje
“A di j es lal capacidad
id d de
d acción
ió
efectiva, recurrente y autónoma”
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16/01/2012
Modelo OSAR
Evaluación
(YO)
OBSERVADOR ACCIÓN RESULTADOS
Aprendizaje de primer orden
p j p
Aprendizaje de segundo orden
¿Qué tipo de
observador soy?
Ejercicio de la Alcaldía
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16/01/2012
15
16/01/2012
Único
Mi punto de vista es Impongo “mi verdad”
verdadero
Múltiple
Cada punto de vista es Complemento puntos de vista
legítimo
Reporte/Reflexión 1
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Sesión 3:
El escuchar activo
Estructura de coherencia
L j
Lenguaje
Cuerpo
Emociones
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Componentes de una
Conversación
Escuchar Proponer
p
Indagar
Lenguaje El Silencio
Hablar
Emociones Afirmaciones
Emoción Declaraciones
D l i
Juicios
Estados
Promesas
de animo • Peticiones
Biología • Ofertas
Cuerpo
Corporalidad
La comunicación humana….
ESCUCHAR HABLAR
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La comunicación
efectiva es una
danza entre el que
habla y el que
escucha
LA ESCUCHA
…Cada quien dice lo que dice y el otro
q q y
escucha lo que escucha
Saber escuchar…
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LA ESCUCHA
La escucha es el mejor indicador de la
calidad de una relación personal o de
calidad de una relación, personal o de
trabajo.
Quien habla sólo en función de lo que le
interesa a si mismo, difícilmente logrará
ser escuchado.
Siempre habrá una brecha entre el orador y
el oyente, para reducirla:
Verificar escuchas (déjame ver si te
entiendo..)
Compartir inquietudes
Indagar
Niveles de apertura en la escucha
1. El sentido semántico y práctico del orador
2. Las inquietudes
3. La estructura de coherencia: cuerpo, emoción y
lenguaje.
4. “Saber escuchar bien”
4
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LA ESCUCHA
Versus
“Escuchar es abrirse al cambio por
La burbuja efecto del comportamiento de
otros”
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Ejercicio # 1 El Arte de Escuchar
• En pareja, una de las dos personas debe narrarle a la otra, una vivencia
personall o laboral,
l b l que en su opinión,
i ió constituya
i una relación
l ió “muy
“
satisfactoria” o “de alta calidad”.
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Reporte/Reflexión 2
Sesión 4:
El hablar y los
actos lingüisticos
básicos
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El lenguaje
g j se
considera pasivo...
El poder de la Palabra
• EL LENGUAJE no solo nos
permite hablar sobre las cosas
permite hablar sobre las cosas:
hace que ellas SUCEDAN
• Cuando hablamos modelamos el
futuro, al decir lo que decimos, al
decirlo de un modo y no de otro,
o no diciendo cosa alguna,
abrimos o cerramos posibilidades
para nosotros mismos y para
otros ...EL HABLAR NO ES
INOCENTE!!!
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El hablar
Hablar es una acción y actuamos
para hacernos cargo de una inquietud o deseo
El hablar: Dos modalidades
Ejemplos:
1. Hoy es un día espectacular
2 Debemos ser más eficientes en el uso de recursos
2.
3. Sara tienes que ser más responsable
4. Me temo que las cosas no están funcionando
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16/01/2012
El hablar: Dos modalidades
Ejemplos:
1. ¿Qué te ha parecido el día de hoy?
2. ¿Cómo consideran que lo estamos haciendo en término del uso de
recursos? ¿Podríamos hacerlo mejor? ¿Cómo?
3. Sarita ¿Te sientes bien con la forma en como estás actuando? ¿Cómo
crees que te sentirías bien? ¿Cómo crees que se sentirían los demás con
ese nuevo comportamiento?
4. ¿Ustedes creen que lo que estamos haciendo nos está trayendo los
resultados esperados?
Indagación y Organizaciones
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REFLEXIONEMOS…
Proposición, Indagación y Ser
d d l
Individual
Tendemos a ser mas propositivos
propia
Autoindagación:
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Despertar de la ilusión de que nos
conocemos, de la ilusión de que estamos
realmente a cargo de nuestras vidas, de la
ilusión de que somos libres y que nuestras
vidas están vividas desde la autenticidad, es
una de las experiencias más determinantes
de nuestra existencia
La indagación abre la posibilidad de
generar lo que podría ser. Al hacerlo sobre
nosotros mismo, abrimos la posibilidad
t i b i l ibilid d
de llegar a ser lo que podríamos ser, de
cumplir la promesa que cada ser humano
lleva consigo
Rafael Echeverria
Los actos Lingüísticos
….Todos los seres humanos , independientemente del
idioma hacemos afirmaciones, declaraciones,
peticiones juicios ofertas promesas
peticiones, juicios, ofertas, promesas
Ejercicio…papelitos
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Los actos Lingüísticos
Afirmaciones.
Es dar información,
reportar lo que existe
Las AFIRMACIONES dan cuenta
de nuestras observaciones y
estas operan al interior de un
espacio de distinciones
determinado.
Sólo podemos intervenir en un
mundo que somos capaces de
Afirmaciones reconocer.
reconocer
Las AFIRMACIONES hablan del
tamaño y carácter de nuestro
mundo.
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Las DECLARACIONES
representan el acto lingüístico
primario por excelencia. El que
crea las condiciones para el
emerger de los demás.
Las DECLARACIONES están
relacionadas con el poder.
Declaraciones
Sólo generamos un mundo
diferente a partir de las
declaraciones, si tenemos la
capacidad de hacerlas cumplir.
Afirmaciones
Las afirmaciones corresponden al tipo de
acto lingüístico que normalmente
llamamos descripciones.
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Declaraciones
Genera nuevos contextos
Se realiza la toma decisiones
Crea nuevas posibilidades
Crea el mundo
Video “El último Chance”
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No
Si
No se
Gracias
Perdón
Amor
Basta
El decir “NO”
NO un derecho inalienable que nadie puede
arrebatarnos.
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La declaración de Ignorancia
32
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La declaración de Gratitud
La declaración de Perdón
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Contribuye a la construcción de mi
relación con el otro y forma parte de
la creación de un mundo compartido.
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Reflexiones ….
Sesión 5 y 6:
Los juicios y su
rol en la empresa.
Trabajo en equipo
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16/01/2012
Juicios
….Los Juicios son
J
declaraciones, pero no
todas las declaraciones
son juicios
Ejemplo comerciales juicios
¿Qué son los Juicios?
•Son valoraciones que hacemos sobre las personas,
l
las organizaciones, las cosas, o hechos
i i l h h
•Cuando hacemos juicios, usamos en el PRESENTE
nuestras experiencias del PASADO para actuar en
el FUTURO
•Los juicios nos abren o nos cierran posibilidades
de acciones futuras
•Siempre que hacemos juicios, comparamos las
acciones con ciertos estándares (o como pensamos
que deberían ser hechos)
Ejemplo..En busca de la felicidad
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Tipos de Juicios
Válidos o Inválidos , de
acuerdo con la autoridad
conferida a quién los emite
Fundados o Infundados , de
F d d I f d d d
acuerdo con las acciones
ejecutadas en el pasado que
utilizamos para respaldarlos
Los juicios y su papel en el coaching
Una habilidad importante en el coaching es la
de identificar los juicios que el coachee hace de
su realidad, pues con ellos :
La persona califica lo que observa
Le agrega emocionalidad, lo que le
importa o no, lo que le gusta o no
Muestra la persona que es
Al poner atención a los juicios del coachee,
el coach puede saber que le obstaculiza
para lograr lo que quiere
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Ejercicio
J i i
Juicios y
Dominios
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Fundamentación de Juicios
1. ¿Desde que inquietud hago este juicio?
2. ¿Cuál es el propósito implícito que tengo al hacerlo?
3. ¿En qué dominio de acciones estoy realizando este juicio?
4. ¿Cuáles son los estándares que estoy utilizando para hacer
este juicio?
5. ¿Qué afirmaciones (acciones o eventos concretos) puedo
Q é fi i ( i ) d
utilizar para respaldar este juicio?
A los juicios que nos satisfacen estas cinco condiciones
los llamamos juicios “infundados”
Ejemplo del Rey León
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16/01/2012
Ejercicio
F d
Fundamentación de
ió d
Juicios
Juicios vs Ser
En la tradición cultural en la que
estamos inmersos, el ser de cada
persona, apunta a los juicios que
tenemos de ella.
Sin embargo, los juicios remiten al
comportamiento y conductas de las
personas y no a las personas mismas
Si cambiamos la forma como
actuamos, cambiaremos los juicios
que se hacen sobre nosotros
Acción mata juicio
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16/01/2012
Juicios vs Ser
Al cambiar los juicios que se hacen sobre
nosotros cambiamos también el tipo de
persona que somos
El aprendizaje, en cuanto expande nuestra
capacidad de acción, es el principal
instrumento de nuestra transformación
como personas
“ No solo actuamos de acuerdo a como
somos. También somos de acuerdo a como
actuamos. Nuestras acciones generan
nuestra identidad y nuestro ser”
Cómo manejar los juicios limitantes
en una sesión de coaching
Logramos resultados en correspondencia a los
juicios que hacemos, la tarea del coach es
desmontar los juicios limitantes del coachee.
Al escuchar los juicios y evaluar su
fundamentación podemos:
Disolver obstáculos que limitan la acción y
el aprendizaje.
Lograr desplazamientos a través de
nuevas acciones.
Cambiar juicios al cambiar acciones
Mostrar otras posibilidades
ACCIÓN MATA JUICIO !!!
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16/01/2012
Ejercicio 3
Di
Diseño Estratégico de
E é i d
Identidad
Reporte/Reflexión 3
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16/01/2012
La Retroalimentación:
Equipos de Alto Desempeño
“Pocos factores inciden tan decisivamente en el buen
funcionamiento de los equipos, como la manera en que
sus miembros intercambian juicios.”
“Esta práctica de dar y recibir juicios es lo que llamamos
el arte de “la Retroalimentación o Feedback”
Rafael Echeverría
La Retroalimentación:
Equipos de Alto Desempeño
La manera de intercambiar juicios incide :
1. En la emocionalidad del grupo y su
disposición a la acción.
2. En las relaciones interpersonales y la
confianza con el equipo.
3. En las posibilidades de aprendizaje, de
mejoramiento e innovación del equipo.
4. Nos pone a la defensiva, nos sentimos
cuestionados, ofendidos, avergonzados.
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16/01/2012
La Retroalimentación:
Equipos de Alto Desempeño
Para mejorar el desempeño del equipo hay que aprender
a intercambiar juicios Dicho aprendizaje tiene dos
a intercambiar juicios. Dicho aprendizaje tiene dos
facetas:
1. Comprensión de los juicios: son opiniones. Se
requiere generar un nuevo observador. Aprender a
recibir juicios
2. Como hacemos juicios. Aprender a entregar juicios
C h j i i A d t j i i
Competencias para recibir juicios
Preparar el cuerpo y la emocionalidad
Reconocer que se trata de juicios y no de afirmaciones
Evaluar la concesión de autoridad
Apertura al escuchar
Indagar
Chequear escucha
Legitimar el punto de vista del otro
Aceptar puntos válidos
Tomarse tiempo para responder
Agradecer
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16/01/2012
Competencias para entregar Juicios
Preparar el entorno, el cuerpo y la emocionalidad
Crear contexto
No etiquetar, ni personalizar
No generalizar, ni exagerar
No adscribir intenciones o motivos
Referirse a las acciones del otro
Hablar de cómo sus acciones me afectan y tienen resultados negativos en mi
No invocar el nombre de otros en falso
Indagar el punto de vista del otro: Escucharlo
Pedir cambios concretos en el comportamiento del otro
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16/01/2012
Ejercicio
Ofreciendo y
recibiendo juicios
1. Formemos equipos de 3
2. E
Escribamos 2 juicios positivos
ib j i i iti
y 2 juicios negativos de mis
compañeros
3. Entreguemos y recibamos
juicios Aniro
Reflexionemos sobre…
1. ¿Cómo se sintieron al recibir juicios? (cuerpo, lenguaje y
emoción)
2. ¿Cómo se sintieron recibiendo juicios? (cuerpo, lenguaje y
emoción)
3. ¿Qué dicen esos juicios sobre ti?
4. ¿Qué acciones realizas que generas esos juicios?
5. ¿Qué posibilidades te abren y que posibilidades te cierran?
6. Si quieres cambiar esos juicios ¿Qué comportamiento debes
cambiar?
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16/01/2012
¿Nos comprometemos?
1. A compartir los juicios que
afecten el desempeño del
grupo
2. Establecer protocolos de
intercambio de juicios
3. Desarrollar acciones para
cambiar los juicios y
aprender
La Reflexión como Capacidad de Observación
Los Seres Humanos
reflexionamos
fl i
sobre…
Lo que decimos Lo que hacemos
Nuestra capacidad reflexiva nos permite
hablar sobre nosotros mismos y al hacerlo
podemos auto‐observarnos, enjuiciar
nuestra particular forma de ser y auto
transformarnos.
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REFLEXION…….
Sesión 7:
Emociones y su rol
en la empresa.
Corporalidad
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La Emocionalidad
Emociones…..
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Estados de animo
50
16/01/2012
Estados de Animo
Estados de Animo
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16/01/2012
EJERCICIO
Describe una emoción que hayas
tenido los últimos tres días. ¿Cómo
estabas antes? ¿Cómo estuviste
después?
¿Como está tu estado de ánimo
hoy?
Escribe
b tres acciones que pudieras
realizar para cambiar tu estado de
animo y tener un futuro brillante y
lleno de situaciones positivas……
Reporte/Reflexión 4
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16/01/2012
Cuerpo
El cuerpo es el lugar donde todas las
conductas son posibles
p
Cuando miramos al cuerpo,
podemos identificar:
•su modalidad de actuar, de ser
•la forma cómo se enfrenta a los
problemas
•el tipo de relaciones que establece
con otros
La corporalidad
•Toda acción y/ o interacción genera dinámicas fisiológicas.
•La capacidad de acción requiere de una disposición corporal
•El cuerpo acompaña y condiciona la respuesta que damos a las
circunstancias de la vida.
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La corporalidad
La corporalidad
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16/01/2012
La corporalidad
La corporalidad
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16/01/2012
La corporalidad
La corporalidad
Disposiciones al movimiento
¿Cuál es tu primer impulso al
movimiento?
¿Cómo son tus respuestas
ante el entorno?
¿Cuál es el movimiento que
necesitas hacer para lograr
los cambios que deseas?
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16/01/2012
El cuerpo constituye un espacio posible de aprendizaje. Si
ignoramos esta posibilidad perdemos oportunidades de
ignoramos esta posibilidad, perdemos oportunidades de
producir nuevas acciones que pueden ayudarnos a ser más
efectivos.
La observación y la auto observación es un
instrumento privilegiado para el
conocimiento del comportamiento
i i d l i
humano y su transformación, desde allí
pueden planificarse los trabajos de
sensibilización, conciencia corporal o
distintas modalidades de trabajo
Sesión 8:
El ciclo de
coordinación de
acciones
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16/01/2012
Las Promesas:
Peticiones y Ofertas
Las Promesas
Son por excelencia actos lingüísticos que nos permiten coordinar acciones
con otros, cuando alguien hace una promesa se compromete ante otro a
ejecutar alguna acción en el futuro.
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16/01/2012
Las Promesas
Ambas p
partes tienen que
q considerar:
La sinceridad
La competencia (capacidad de cumplirla).
La confiabilidad (confianza en que se
cumpla).
Compromiso social (cumplir y hacer
cumplir).
cumplir)
Las Promesas
Son una acción resultante de dos
actos lingüísticos…
PETICION
+
DECLARACION DE
ACEPTACION
PROMESA
“COMPROMISO”
OFERTA
+
DECLARACION DE
ACPETACION
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16/01/2012
LAS PETICIONES
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16/01/2012
• Algo falta.
• Algo nos interesa.
• No acontecerá en el curso normal de los eventos.
• Nosotros no podemos o no queremos hacerlo.
LAS OFERTAS
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16/01/2012
PETICIONES Y OFERTAS
PETICIONES Y OFERTAS
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16/01/2012
EJERCICIO EN PAREJAS
Incompetencias haciendo
Promesas
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16/01/2012
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16/01/2012
Analicemos peticiones:
“Voy
Voy a hacer todo lo posible….
posible ”
EJERCICIO..
En el ámbito organizacional,
¿Qué peticiones necesitas hacer, y a quién, que te
permitirán incrementar tu efectividad profesional ?.
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16/01/2012
TRABAJO
COORDINACION SECUENCIA DE
ACTIVIDADES
Actividad
Coordinación
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16/01/2012
El ciclo de la promesa
El grado de impecabilidad es la
manera como prometemos y le damos
cumplimiento y eso definirá nuestra
identidad publica frente al mundo.
Coordinación de acciones
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16/01/2012
1
1. C
Creación
ió de
d Contexto
C
2. Negociación
3. Realización
4. Evaluación
COORDINACIÓN DE ACCIONES
= Promesa
ROL: CLIENTE
ESPACIO ROL: PROVEEDOR
DE CONFIANZA
TRASFONDO DE
INQUIETUD
Declaración de
Satisfacción
Compromiso
Declaración de Entrega
4. Evaluación 3. Ejecución
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16/01/2012
COORDINACIÓN DE ACCIONES
1.Creación Petición /
de Contexto Oferta
ESPACIO
DE ROL:
• Declaración de un problema
ROL: CLIENTE
CONFIANZA PROVEEDOR o una inquietud
TRASFONDO
DE
INQUIETUD
• Proceso de articular la
petición/ oferta
• Proceso de seducción
• Escuchar condiciones de
satisfacción
COORDINACIÓN DE ACCIONES
Declaración de promesas
Petición /
2. Negociación
Oferta
ACEPTACION
ESPACIO
DE ROL:
ROL: CLIENTE
CONFIANZA
TRASFONDO
PROVEEDOR
• Declinar
DE
INQUIETUD • Contra ofrecer nuevas
peticiones
• Posponer
• Prometer
• Negociar nuevas
condiciones
• Aceptar declara si
70
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COORDINACIÓN DE ACCIONES
ESPACIO
DE ROL:
ROL: CLIENTE
CONFIANZA
TRASFONDO
PROVEEDOR
• Seguimiento
DE
INQUIETUD • Gestión de Competencias
• Cancelar
3. Ejecución • Proponer
COORDINACIÓN DE ACCIONES
ESPACIO
DE ROL:
ROL: CLIENTE
CONFIANZA
TRASFONDO
PROVEEDOR
• Conformidad de la calidad
DE
INQUIETUD • Reclamo
Declaración de
Satisfacción
• Evaluación Aprendizaje
4. Evaluación • Mejorar peticiones
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16/01/2012
CONFIANZA
DOMINIOS DE LA CONFIANZA
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16/01/2012
TAREA
COORDINACIÓN DE ACCIONES
ESPACIO
DE ROL:
ROL: CLIENTE
CONFIANZA
TRASFONDO
PROVEEDOR
• Conformidad de la calidad
DE
INQUIETUD • Reclamo
Declaración de
Satisfacción
• Evaluación Aprendizaje
4. Evaluación • Mejorar peticiones
73
16/01/2012
La Queja y el Reclamo
Cuando alguien no nos cumple con lo lo
prometido, podemos hacer tres cosas:
La Queja y el Reclamo
Queja: Sirve para desahogarnos y ayudarnos
a liberar
be a la
a rabia
ab a pero
pe o genera
ge e a rechazo
ec a o por
po parte
pa e
del otro, sobre nuestra interpretación de lo
sucedido.
74
16/01/2012
La Queja
Consecuencias:
Declaración de apertura
Afirmaciones /Indagación
Declaraciones /Juicios
Peticiones/Ofertas
MANTENER
= CONFIANZA
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16/01/2012
El Reclamo
Ejercicio
Di ñ cómo
Diseñe ó h
haría
í un reclamo
l y tómese
ó 10 min.
i para efectuarlo
f l
En parejas A y B
B elabora/formula un reclamo A
B respuesta libre
Registrar lo observado
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16/01/2012
Lenguaje:
g j
• Escucha efectiva
• Balance entre proponer e indagar
• Manejo de afirmaciones y declaraciones básicas
• Manejo de juicios, su fundamento y retroalimentación
• Capacidad para pedir, ofrecer y cumplir promesas
• Saber reconocer y mantener distintos tipos
p de conversación
• Disolver rutinas defensivas del callar
• Construir redes conversacionales de alto impacto
• Formar equipos y reforzar su conectividad
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16/01/2012
Emocionalidad:
• Intervención en la emocionalidad mediante acciones
conversacionales (reconstrucción lingüística de emociones en juicios)
Corporalidad:
• Intervención en la emocionalidad a través de cambios voluntarios en
l corporalidad
la lid d
MAYOR PRODUCTIVIDAD
Fuente: Rafael Echeverría
Sesión 9:
Competencias
conversacionales
en práctica
78
16/01/2012
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