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Wordpad Para accesar al Wordpad: Pulse en el botón inicio, todos los programas, accesorios, pulse en
Descripción:
WordPad es un sencillo programa de procesamiento de texto que viene incluido en la lista de accesorios gratuitos de Windows.
Partes de la barra de herramientas: Estilos:
Fuente Tamaño Negrita Cursiva Subrayada Viñetas
Color
Alineación: Izquierda Centrar Derecha
Uso del programa
Una vez que haya terminado de capturar el texto, haga clic en el Menú Archivo,
seleccione Guardar como, del lado izquierdo haga clic en el botón Escritorio,
en Nombre de Archivo escriba Introducción a la informática, haga clic en
Guardar.
Finalmente cierre el programa.
Ejecutar Para accesar a Ejecutar: Pulse en el botón inicio, todos los programas, accesorios, pulse en
El comando ejecutar es un Accesorio de Windows que le permitirá abrir programas, carpetas y archivos de una manera rápida.
Es importante mencionar que para poder abrir los elementos antes mencionados es necesario saber cuáles son los nombres de cada elemento que queramos abrir.
Realice lo siguiente:
1.- Una vez que ha accesado al comando ejecutar le aparecerá la siguiente pantalla
Vamos a ejecutar algunos de los programas mas comunes
2.- Haga clic en abrir
3.- Cualquier texto que exista borrelo y escriba Notepad
4.- Haga clic en Aceptar
5.- Ha abierto el accesorio Bloc de Notas
6.- Cierre el Bloc de Notas
Mapa de caracteres Para accesar al mapa de caracteres: Pulse en el botón inicio, todos los programas, accesorios,
Con lo aprendido hasta ahora, escriba lo siguiente en el Bloc de Notas, haciendo uso del mapa de
Caracteres.
Calculadora Para accesar a la Calculadora: Pulse en el botón todos los programas, accesorios, pulse en
Uso de la calculadora De Windows.
Operaciones aritméticas básicas. (Suma, Resta, Multiplicación y División).
- Escriba 5362 pulse el botón + (suma) escriba 432260 haga clic en el botón = Escriba el resultado: ___________________
- Escriba 963210 pulse el botón (menos) escriba 230006 haga clic en el botón = Escriba el resultado: _________________
- Escriba 963 pulse en el botón * (asterisco) escriba 203.1 haga clic en el botón = Escriba el resultado: ________________
- Escriba 4000 pulse en el botón / (División) escriba 12.3 haga clic en el botón = Escriba el resultado: __________________
Obtener Promedios.
- Pulse en el botón Sta en la ventana que aparece (cuadro estadísticas) haga clic en el botón RET (para regresar a la calculadora y comenzar a escribir números) escriba 25
y haga clic en DAT escriba 23 y haga clic en DAT escriba 100 y haga clic en DAT escriba 3 y haga clic en DAT para obtener el promedio de estos números haga clic en Ave.
Escriba el resultado: _____________
- Nota: si desea eliminar un número de la lista pulse en CD, si desea borrar todos los números, pulse en CAD.
- Pulse en el botón Sta en la ventana que aparece (cuadro estadísticas) haga clic en el botón RET (para regresar a la calculadora y comenzar a escribir números) escriba
343 y haga clic en DAT escriba 198 y haga clic en DAT escriba 22.5 y haga clic en DAT escriba 69 y haga clic en DAT para obtener el promedio de estos números haga clic en
Ave. Escriba el resultado: _____________
- Nota: si desea eliminar un número de la lista pulse en CD, si desea borrar todos los números, pulse en CAD.
Para transferir números entre las vistas Estándar y científica.
- ponga la calculadora en modo estándar (ver -> estándar) escriba 138 - Haga clic en MS para almacenar el número mostrado ponga la calculadora en modo científica (ver->
científica ) Haga clic en MR para recuperar el número almacenado.
Para trabajar con números almacenados en memoria.
- Escriba un número - Para almacenar el número, haga clic en MS escriba otro número y haga clic en M+ - para ver el nuevo número haga clic en MR. Esto dará como
resultado la suma de ambos números. Escriba el resultado: ___________________
- Escriba el número 33 - Para almacenar el número, haga clic en MS escriba el número 80 y haga clic en M+ - para ver el nuevo número haga clic en MR. Esto dará como
resultado la suma de ambos números. Escriba el resultado: __________________
Obtener la inversa de un número. Ejemplo: 1/25
- escriba un número y pulse en el botón 1/x escriba el resultado: _______________________
- escriba el número 25 y pulse el botón 1/x escriba el resultado: _______________________
- escriba el número 100 y pulse el botón 1/x escriba el resultado: ______________________
- escriba el número 96 y pulse el botón 1/x escriba el resultado: _______________________
- escriba el número 5 y pulse el botón 1/x escriba el resultado: ________________________
Para utilizar el número de dígitos en grupo.
- En el menú Ver, haga clic en Número de dígitos en grupo escriba un número grande - Nota: Puede utilizar el número de dígitos en grupo para ver los números agrupados
lógicamente.
Sistema numérico.
Cualquier sistema que sirva para representar números, los cuatro sistemas numéricos disponibles son: Decimal, Hexadecimal, octal y binario.
- ponga la calculadora en modo científico haga clic en “Dec” (sistema decimal) y escriba un número, haga clic en “Bin” (Sistema binario) este mostrará su equivalente. Es
decir, un 10 en sistema Decimal, equivale a un 10100 en sistema Binario. Ejercicios:
- haga clic en “Hex” (Hexadecimal), escriba 3D y haga clic en “Dec” escriba el resultado: _______________________ Vista Estándar
- haga clic en “Dec” (Decimal), escriba 31 y haga clic en “Bin” (binario) escriba el resultado: ____________________
- Haga clic en “Dec” (Decimal), escriba 83 y haga clic en “Oct” (octal) escriba el resultado: _____________________
- Haga clic en “Dec” (Decimal), escriba 703710 y haga clic en “Hex” (Hexadecimal) escriba el resultado: _____________________
Elevar números a una potencia.
23 - escriba el número 2 haga clic en x^3 - escriba el resultado: _________
32 - escriba el número 3 haga clic en x^2 escriba el resultado: __________
56 - escriba el número 5 haga clic en x^y escriba el número 6 y pulse = escriba el resultado: __________
4510 - escriba el resultado de esta operación: _______________
327 - escriba el resultado de esta operación: _______________
Utilizar Exp
- escriba el número 5 pulse en Exp escriba 10 y pulse = escriba el resultado. _____________________
- escriba el número 33 pulse en Exp escriba 3 y pulse = escriba el resultado: ____________________ Vista Científica
- escriba el número 123 pulse en Exp escriba 8 y pulse = escriba el resultado: ____________________
Operaciones con funciones Trigonométricas.
- Para obtener el valor de Pi, simplemente escriba “Pi” escriba el resultado: ___________________
Seno, coseno, tangente.
- escriba 35 y pulse la tecla “Sin” escriba el resultado: _______________________
- escriba 23 y pulse la tecla “Cos” escriba el resultado: _______________________
- Escriba 42 y pulse la tecla “Tan” escriba el resultado: _______________________
- escriba 8 y pulse la tecla “Sin” escriba el resultado: ________________________
- escriba 66 y pulse la tecla “Cos” escriba el resultado: ______________________
- escriba 14 y pulse la tecla “Tan” escriba el resultado: _______________________
Ms-Dos Para accesar al Ms-Dos: Pulse en el botón inicio, todos los programas, accesorios, pulse en
MS-DOS
Microsoft Disk Operating System (Sistema operativo de disco).
El sistema operativo actual basado en la plataforma de Windows (ventanas) funciona por medio de comandos (instrucciones), las cuáles trabajan por medio de una interfaz
(medio de comunicación) llamada interfaz gráfica de usuario, esto hace que hoy en día el uso de las computadoras sea bastante atractivo y sencillo.
El Ms-Dos es otra forma de darle instrucciones a la computadora, pero esta es dándole las órdenes directamente por medio de comandos, esta era la plataforma de trabajo
mas común anteriormente y que hasta el día de hoy se sigue utilizando, si ya no sirviera ¿Qué caso tendría incluirla en sistemas operativos tan avanzados como Windows XP o
Windows Vista?
Veamos algunos comandos sencillos y básicos para que tenga una breve idea de lo que es un comando de MS-Dos.
Aparecerá una pantalla negra que representa al antiguo pero aun utilizado MS-Dos.
pero en este caso no lo vamos a hacer así que Vuelva a pulsar la tecla Enter.
6.- Escriba Date y pulse la tecla Enter, este comando muestra la fecha actual del sistema. Observe que se nos pide cambiar la fecha,
7.- Escriba Tree y pulse Enter, este comando muestra los directorios en forma gráfica.
8.- Escriba md hola y pulse Enter, este comando crea una carpeta.
9.- Escriba cd hola y pulse Enter, este comando es para entrar a la carpeta hola.
10.- Escriba cd.. y pulse Enter, este comando lo ayuda a salir de la carpeta hola.
11.- Escriba cls y pulse Enter, este comando limpia la pantalla.
12.- Escriba Systeminfo y pulse Enter, este comando muestra las propiedades y configuración específicas del equipo. Espere unos pocos segundos, pues el sistema está
recopilando dicha información. Observe que este comando muestra información sobre el procesador, la cantidad total de memoria física, tipo, modelo, fabricante del
sistema, fecha de instalación original, tiempo de arranque del sistema, nombre del sistema operativo instalado, entre otros.
13.- Escriba Edit y pulse Enter, entrará a un antiguo editor de textos de Ms-Dos. Observe que aquí si puede utilizar el Mouse, haga clic en Archivo y después haga clic en Salir.
14.- Finalmente escriba Exit y pulse Enter para salir del Ms-Dos y regresar a Windows
La ventana Equipo
Minimizar Restaurar Cerrar
Botón Adelante Direcciones
Botón Atrás
Ayuda
Unidad de
Disco duro fijo
Unidad lectora y
grabadora de DVD
Barra de
desplazamiento
vertical
Panel de detalles
Para evitar confusiones con la manera en que Una vez que ha identificado las partes
se muestran los iconos haga clic en Vistas componentes de la ventana Equipo, vamos a
poner en práctica la creación de Carpetas.
Haga clic en cada una de las vistas que se 1.- En el Panel de Navegación haga clic en su
muestran y observe la apariencia de los Disco C:
Iconos 2.- Pulse la tecla ALT para visualizar la barra
de Menús en la parte superior de su ventana
3.- Haga clic en el Menú Archivo
Menú Inicio 4.- Active Menú Inicio o Menú inicio clásico según sea su caso
Hay 2 formas de mostrar el Menú inicio de su escritorio: Menú Inicio y Menú En el mío Activaré Menú inicio Clásico
Inicio clásico, cabe señalar que la forma en que se presente su Menú no altera su 5.- Pulse en Aceptar, para ver los resultados haga clic en el Menú inicio
funcionamiento, solo su apariencia.
1.- Haga clic con el botón derecho del Mouse sobre la Barra de tareas
Archivos. El símbolo asterisco (*) se llama comodín y le indica a Windows que deseamos
Los archivos son información almacenada en disco. buscar cualquier nombre de archivo.
Características de los archivos: .txt significa que deseamos buscar los archivos por extensión, en este caso
- Todo archivo tiene un nombre tiene también una extensión (la extensión de estamos buscando todos los archivos de bloc de notas que existan en la
un archivo nos indica que tipo de archivo es y a que programa pertenece) No computadora.
pueden existir dos archivos con el mismo nombre y del mismo tipo en un 5.- Haga clic en el botón Vistas y seleccione Detalles
mismo directorio o carpeta, los archivos pueden estar ocultos o pueden ser Esta vista le proporcionará información sobre el nombre del archivo, su fecha de
de solo lectura. Ejemplo: modificación, tipo y carpeta (el lugar donde está ubicado)
6.- Cierre la ventana de búsqueda
7.- Escriba *.docx para buscar todos los archivos de Word 2007
8.- Observe los resultados de la búsqueda y cierre la ventana
9.- Escriba *.xlsx para buscar todos los archivos de Excel 2007
Búsqueda y localización de archivos. 10.- Escriba *.pptx para buscar todos los archivos de Power Point 2007
¿Qué se puede hacer cuando he perdido un archivo en algún lugar de la 11.- Escriba *.sys para buscar todos los archivos de Sistema
computadora? 12.- Escriba *.exe para buscar todas las Aplicaciones
1.- Vaya al Menú Inicio 13.- Escriba *.html para buscar todas las Páginas de Internet
2.- Haga clic en Iniciar búsqueda 14.- Escriba *.Bmp para buscar todas las imágenes de Mapa de Bits
15.- Escriba *.Jpg para buscar todas las imágenes JPEG
3.- Escriba *.txt
4.- Pulse Enter para iniciar la
búsqueda
Word 2010 Para accesar a Word 2010: Pulse en el botón inicio, todos los programas, Microsoft Office,
MICROSOFT WORD es un procesador de textos que viene incluido en la suite de microsoft office 2010. Word es un programa que le ayudará a crear fácilmente todo tipo de
documentos, así como también darles una presentación mas profesional. No se preocupe si no sabe cual es el formato de una sencilla carta, un memorando, un informe
financiero con gráficas, tesis, currículos, diplomas, tablas, listas y demás, solo haga uso de las plantillas que word tiene instaladas o apoyese con la ayuda en línea.
Una vez que haya iniciado el programa de Microsoft Word 2010 aparecerá un documento nuevo listo para empezara a trabajar ,la ventana inicial será como la que muestra a
continuación, vamos a iniciar familiarizandonos un poco conociendo las partes de la ventana.
Ayuda
Cinta de
opciones
Tabuladores Regla
Barra de
desplazamiento
vertical
Barra de
desplazamiento
horizontal
Barra de
estado Botones de vista Zoom para alejar y acercar
Primeros pasos.
Botones de vista en Word.- La vista diseño de impresión le muestra desde un principio como quedará el documento a la hora de ser
impreso. En esta vista trabajaremos todo el tiempo
- Haga clic en el boton lectura de pantalla completa para
observar el documento sin barras de herramientas, reglas,
menús, etc. Es decir solo el documento.
- para salir de esta vista pulse la tecla ESC.
- La vista diseño web le permite crear fácilmente una - haga clic en vista diseño de impresión
página web en word. - haga clic en el botón alejar hasta llegar al 10%
- La vista esquema muestra el documento en forma - haga clic en el botón acercar hasta llegar al 100%
jerárquica.
Word 2010 Para accesar a Word 2010: Pulse en el botón inicio, todos los programas, Microsoft Office,
1.- Localice el Menu Archivo que se encuentra ubicado en la parte superior izquierda de la ventana y haga clic en el.
Se desplegará un menú que contiene las opciones mas comunes del programa como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como,
Imprimir, entre otros.
2.- En la parte inferior de ese menú haga clic en opciones
3.- Aparecerá la ventana de Opciones de Word. Del lado izquierdo Haga clic en General
4.- Del lado derecho, en la opción combinación de colores cambie el Azul por Negro.
Haga clic en el botón Aceptar y observe la apariencia de Word.
Si lo desea puede continuar trabajando con ese color, de lo
Contrario regrese su apariencia original con los pasos anteriores.
Tabulaciones
Espacios
Marcas de párrafo
8.- Del lado izquierdo de su teclado Pulse la tecla Tabulador 2 veces y observe las marcas que se han impreso automáticamente en pantalla.
9.- Vuelva a las opciones de word y desactive las opciones
De Tabulaciones, Espacios y Marcas de párrafo.
Formas Estas herramientas de Microsoft Word nos ayudan a crear dibujos fácilmente. Puede insertar desde una simple línea o hacer combinaciones de flechas,
estrellas, formas de ecuación, cintas y llamadas entre otras para crear gráficos mas complejos.
7.- Haga clic con el botón 9.- Haga clic exactamente 10.- Finalmente haga clic
derecho del mouse sobre sobre la línea de la elipse sobre la flecha y pulse la
la Elipse y seleccione la y sin soltar el botón tecla suprimir (de su
opción agregar texto. arrastrela un poco a la teclado) para eliminar la
8.- Escriba Inicio. izquierda como se flecha.
muestra en la figura.
Formas
Olvidemos un poco las figuras anteriores y veamos un poco mas sobre otras herramientas que poseen las Formas.
11.- Haga Clic de nuevo sobre el botón de formas y en flechas de bloque seleccione la forma que se indica.
12.- Dibújela y observe como en la parte superior de la ventana, la cinta de opciones ha cambiado
automáticamente con las herramientas que se pueden aplicar a esa figura (La figura deberá estar seleccionada).
13.- Veamos un poco de esto:
14.- Pase el mouse sobre estos botones de color
(si desea aplicar el color haga clic sobre uno de ellos). 15.- Haga clic sobre efectos de formas
Si no son suficientes haga clic aquí. Pase el mouse sobre los efectos deformas
En Orientación seleccione Horizontal 5.- Haga clic en la ficha papel y seleccione Carta
Letra Capital
Vamos a capturar un texto con el que veremos los resultados de esta
configuración así como también le colocaremos una letra Capital.
1.- Haga clic en el menú inicio.
2.- Haga clic en el botón justificar que se encuentra a la derecha.
3. Para visualizar la regla haga clic en menú Vista y active la casilla regla
4.- Capture lo siguiente:
Supongamos que tenemos un negocio de venta de computadoras y tenemos que diseñar una lista para nuestros clientes con los productos que tenemos disponibles
así como también sus precios.
Configuraciones previas:
1.- Haga clic en el Menú Diseño de página.
7.- Ahora haga doble clic exactamente debajo del 13 (en el área azul)
19.- Pulse la tecla tabulador que se encuentra del lado izquierdo de su teclado y observe como Word automáticamente imprime la tabulación con el tipo de
relleno que se indicó.
Es decir los puntitos.
· Gab.minitorre mod.v500p in-win fte 180w...........................................gab500p........38.50
20.- Escriba esto y vuelva a pulsar la tecla Tabulador 21.- Finalmente escriba esto y pulse Enter.
22.- Continúe la práctica capturando la siguiente lista de precios de computadoras, al terminar guarde en el escritorio con el nombre Tabulaciones.
Plantillas en Word
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño,
etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluídas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.
No se preocupe si no sabe cual es el formato de un Fax, una carta, un informe, un folleto, un currículo, etc. Solo busque y seleccione la plantilla que desee, recuerde que las
plantillas son documentos con formato específico que contienen espacio para que usted escriba o sustituya por el texto que se ajuste a sus necesidades.
Vamos a suponer que solicitaremos un empleo mañana por la mañana, para esto
necesitamos presentar nuestra documentación y que entre ella se encuentra nuestro
currículo profesional, es decir nuestra experiencia laboral.
1.- Haga clic en el menu Archivo
2.- Seleccione Nuevo.
3.- Del lado derecho haga clic en
4.- Haga clic en Currículum intermedio
-Click en Crear.
Automáticamente se creará un currículo listo para ser llenado.
18.- Una vez que haya terminado de llenar el currículum, guarde el archivo en el escritorio con el nombre de Currículum personal.
8.- Una vez que haya terminado de capturar el texto vamos a guardarlo como plantilla para
mas tarde hacer uso de ella.
9.- Haga clic en el menu Archivo
18.- Seleccionela y abrala. Observe que ya está lista para ser utilizada.
19.- Cierre Word.
Tablas
Tablas en word.
Las tablas se utilizan para simular una hoja cuadriculada en Word. Con las tablas se puede organizar la información en forma de base de datos, así
como también realizar algunas operaciones aritméticas básicas. Las tablas están compuestas por filas, columnas y celdas.
Columnas
Esta es una tabla compuesta por
2 Filas y 3 columnas o dicho de
Filas Celda
otra manera es una tabla
compuesta por 6 celdas.
Creación de una tabla.
1.-Vaya al en el menú Insertar, haga clic en Tabla.
2.- Seleccione Insertar Tabla
Observe el resultado.
10.- En las celdas que acaba de combinar escriba Dirección del texto
11.- Haga clic con el botón derecho del mouse en ese mismo cuadro y seleccione la opción
Observe el resultado
13.- Haga clic exactamente sobre esta fila y sin soltar el botón arrastre hacia abajo.
De esta manera se puede modificar el alto de la fila
14.- Haga clic exactamente sobre esta columna y sin soltar el botón arrastre hacia
derecha.
De esta manera se modifica el ancho de la columna
15.- Si podemos combinar filas también podemos dividirlas. Haga clic en la celda que se indica.
16.- haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione la opción dividir celdas.
17.- En número de columnas escriba: 3, en número de filas escriba: 1 y haga clic en Aceptar.
Tablas
Para poner en práctica lo aprendido elabore las siguientes tablas en el
Mismo documento. Antes configure lo siguiente:
Vaya al Menú Diseño de pagina, haga clic en el botón Orientación
Seleccione Horizontal.
Pulse la tecla Enter 2 veces para agregar unos espacios, de no hacerlo las tablas quedarán pegadas.
Una vez finalizada la práctica guardela en el escritorio con el nombre de Tablas en Word.
Código ascii
(acrónimo inglés de American Standard Code for Information Interchange Código Estadounidense Estándar para el Intercambio de Información), pronunciado
generalmente [áski], es un código de caracteres basado en el alfabeto latino tal como se usa en inglés moderno y en otras lenguas occidentales. Fue creado en 1963 por el
Comité Estadounidense de Estándares (ASA, conocido desde 1969 como el Instituto Estadounidense de Estándares Nacionales, o ANSI) como una refundición o evolución de
los conjuntos de códigos utilizados entonces en telegrafía. Más tarde, en 1967, se incluyeron las minúsculas, y se redefinieron algunos códigos de control para formar el
código conocido como US-ASCII.
7.- Pulse la tecla Alt del lado izquierdo de su teclado y sin soltarla
pulse el número 33 del teclado numérico que se encuentra del lado
derecho de su teclado
8.- Suelte ambas teclas y obtendrá los caracteres Ascii que se
indican.
9.- Continue capturando hasta llegar al Numero 255
3.- Haga clic delante de la numeración. Agregue unos pocos espacios y escriba elaborado por: su nombre completo. Esto servirá como pie de página.
4.- Finalmente suba al encabezado y escriba lo que se indica:
5.- Para finalizar haga clic en el botón
6.- Guarde este documento con el
Nombre de código ascii
6.- Una vez que haya terminado de capturar el texto, pulse 2 veces la tecla enter para dejar unos
pequeños espacios. En el paso 2 de 6 haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios
7.- Ahora se encuentra en el paso 3 de 6, arriba verá 3 opciones, seleccione escribir una lista nueva,
observe que se activa el botón crear, haga clic en el.
8.- Aparecerá la ventana nueva lista de direcciones, en donde debemos escribir los datos de los
9.- En la ventana personalizar lista de direcciones seleccione
estudiantes, pero existen algunos campos que no vamos a utilizar, así que haga clic en el botón
Tratamiento y haga clic en eliminar.
personalizar columnas.
Se le preguntará ¿está seguro que desea eliminar el campo
“Tratamiento”?
10.- Haga clic en si
11.- Elimine el campo nombre de la organización.
27.- Ahora se encuentra en el paso 4 de 6, arriba verá 4 botones, seleccione mas elementos,
28.-seleccione Nombre, haga clic en Insertar, luego haga clic en Cerrar y pulse la tecla enter.
Editor de Ecuaciones
Siempre que desee editar fórmulas, expresiones y demás ecuaciones matemáticas, físicas o estadísticas
utilice esta valiosa herramienta de word.
Para comenzar a representar ecuaciones realice lo siguiente:
1.- Haga clic en el menú insertar y a su derecha haga clic en el botón Ecuación.
2.- Observe con atención las posibilidades que tiene a su alcance, es decir, algunas de las formulas mas
comunes ya están elaboradas.
3.- Haga clic en la primer fórmula que es el área del circulo y automáticamente se escribirá en el
documento actual.
Observe que nos proporciona algunas opciones de ecuación.
Por el momento no haremos uso de ellas, así que simplemente haga clic a la derecha de ella para cancelar.
5.- Antes de continuar pulse la tecla enter una par de veces para dejar un poco de espacio.
6.- Vuelva a hacer clic en el botón Ecuación y seleccione la fórmula cuadrática.
7.- Para terminar con las fórmulas que ya están elaboradas, haga clic de nuevo en el botón ecuación y hasta
abajo seleccione teorema de Pitágoras.
Vamos a suponer que para la clase de Matemáticas nos piden escribir la siguiente ecuación
9.- Primero haga clic en el botón radical seleccione la opción que se indica
10.- Haga clic exactamente en este cuadro luego haga clic en fracción Seleccione la opción que se indica
15.- Haga clic exactamente en este cuadro 16.- Luego haga clic en fracción
21.- Seleccione la Opción superíndice 22.- Haga clic exactamente aquí y escriba 3
Power Point 2010 Para accesar a Power Point 2010: Pulse en el botón inicio, todos los programas, Microsoft Office,
¿Necesita presentar ideas? ¿Tiene que hacer discursos, explicar conceptos a otras personas o crear información para presentarla en directo mediante un equipo ó
diapositivas? Si es así, el programa para presentaciones gráficas Microsoft PowerPoint 2010 puede ayudarle a comunicar sus ideas con éxito.
Aunque no sea un experto en Multimedia o un genio desarrollando páginas Web, PowerPoint le ayudará a crear estupendas presentaciones con diapositivas, a preparar
admirables presentaciones electrónicas autoejecutables y a diseñar sitios Web.
Una vez que haya iniciado el programa de Microsoft Power Point 2010 aparecerá una nueva diapositiva lista para empezar a trabajar ,la ventana inicial será como la que se
muestra a continuación, vamos a iniciar conociendo las partes de la ventana.
Cinta de
opciones
Pestaña de
Diapositivas
Diapositiva
Pestaña de
Esquema
Ajustar diapositiva
a la ventana actual
Panel de Notas
Barra de
estado Botones de vista Zoom para alejar y acercar
La mejor manera de aprender Power point es practicándolo y haciendo uso de todas sus herramientas, así que vamos a elaborar una primer práctica de prueba.
1.- Haga clic en Haga clic para agregar título y escriba Las Computadoras
2.- Haga clic en Haga clic para agregar subtítulo y Escriba Presentación creada por: su nombre completo
3.- Haga clic con el botón derecho del mouse donde se indica y seleccione la opción Formato del fondo
Aparecerá la ventana dar formato a Fondo
Presentaciones Página 31
Practica 11
4.- Seleccione el color que desee en relleno sólido haciendo clic en el botón color
Note que automáticamente se aplica el color a su diapositiva.
5.- Pruebe ahora con Relleno degradado
Presentaciones Página 32
Practica 11
Nota: Los archivos de Power Point versión 2007 se guardan con la extensión .pptx en versiones anteriores como 2003, 2000 o 97 su extensión era .ppt
La extensión .pptx se deriva del lenguaje de marcado XML lo cuál los hace mas compactos, es decir reducen su tamaño hasta en un 75%. XML también aumenta las
posibilidades de que un archivo de power point dañado se recupere, tienen mayor seguridad contra virus, entre otras mas.
Presentaciones Página 33
Practica 12
Diseño de la diapositiva
En Power Point podemos encontrar Algunos diseños para diapositivas predeterminados, estos incluyen formato de texto, colores, fondos, entre otros.
Realice lo siguiente:
1.- Vaya al Menú Diseño y pase el mouse sobre alguno de los diseños que
se muestran, de manera automática tendrá una vista previa.
2.- Haga clic aquí para ver mas diseños.
Presentaciones Página 34
Practica 12
Botones de acción
Antes de colocar los botones que nos ayudarán a navegar en la presentación, vamos a agregar las diapositivas que se van a utilizar
1.- Haga clic exactamente en esta flecha del botón Insertar Nueva Diapositiva
2.- Seleccione Diapositiva de título
3.- Haga clic en Haga clic para agregar título y escriba 2da. Diapositiva
4.- Haga clic exactamente en esta flecha del botón Insertar Nueva Diapositiva
5.- Seleccione Diapositiva de título
6.- Haga clic en Haga clic para agregar título y escriba 3er. Diapositiva
7.- Haga clic exactamente en esta flecha del botón Insertar Nueva Diapositiva
8.- Seleccione Diapositiva de título
9.- Haga clic en Haga clic para agregar título y escriba Diapositiva Final
Una vez que ha terminado de agregar las diapositivas realice lo siguiente:
10.- Regrese a la 1er. Diapositiva (La diapositiva principal)
12.- Vaya clic al Menú insertar y haga clic en el botón formas
13.- Haga clic en el botón que se indica (Botón hacia adelante o siguiente)
14.- Dibújelo en la parte superior de la Diapositiva
15.- Automáticamente aparecerá la ventana configuración de la acción.
16.- Asegúrese de tener la misma configuración que se muestra, es decir:
Hipervínculo a: Diapositiva siguiente
Si lo desea, active la casilla Reproducir sonido y seleccione alguno
De la lista
17.- Acepte
18.- Pase a la segunda diapositiva y en la parte superior agregue los siguientes botones
19.- Pase a la tercera diapositiva y en la parte superior agregue los siguientes botones
20.- Pase a la última diapositiva y en la parte superior agregue los siguientes botones
Una vez que haya terminado de agregar y configurar los botones de acción, pulse la tecla F5 para ver la presentación
21.- Pruebe los botones haciendo clic en ellos
Opciones del puntero
Durante la presentación con diapositivas puede resaltar lo que considere mas importante, para esto haga uso
de los punteros.
1.- Vuelva a pulsar la tecla F5 para iniciar la presentación.
2.- Haga clic con el botón derecho del mouse, vaya a opciones del puntero y seleccione cualquiera de las
opciones que se indican
3.- Haga algunas marcas en la pantalla. Al finalizar guarde la práctica con el nombre botones de acción
Presentaciones Página 35
Practica 1
Microsoft Excel 2010 Para accesar a Excel 2010: Pulse en el botón inicio, todos los programas, Microsoft Office,
Microsoft Excel 2010 es una Hoja de cálculo electrónica utilizada como su nombre lo indica para realizar diversos tipos del cálculo a gran velocidad y precisión. Entre
los tipos de cálculos que podemos realizar se encuentran los propios de las áreas Matemáticas, físicas, Administrativas, Contables, financieras, estadísticas, entre
otras. Su gran potencial y desarrollo actual radica principalmente en la gran facilidad para realizar dichos cálculos, actualizarlos automáticamente, crear gráficos a
partir de los resultados obtenidos, generar funciones inteligentes, condicionales e incluso de gran complejidad gracias a sus asistentes, su gran compatibilidad con
internet y su distribución con otros usuarios a través de XML.
Microsoft Excel viene incluido en la suite de Microsoft office versión 2010, presentando grandes cambios y mejorías en comparación con la versión anterior 2007.
Una vez que haya entrado a Excel 2010, verá la pantalla principal del programa. En la siguiente imagen observe con detalle las partes que la componen.
Cinta de opciones
Barra de
fórmulas
Títulos de
Columnas
Barra de
desplazamiento
vertical
Cuadro de nombres
Títulos de
Celda
filas
Barra de
desplazamiento
Barra de
horizontal
estado
Hojas del libro Insertar hoja de cálculo Zoom para alejar y acercar
Como ya se habrá dado cuenta la hoja de cálculo de Excel 2010 es muy compleja, pero no tiene de que preocuparse pues conforme vayamos avanzando en su estudio,
veremos poco a poco cada una de sus partes hasta que le resulten familiares.
2.- Observe la fórmula que se ha colocado en la celda que se indica (F3), pulse enter y obtendrá el promedio.
Esta fórmula suma el contenido de las celdas B3 + C3 + D3 + E3, las Encierra entre paréntesis y las divide
entre 4, note que lo que acabamos de hacer es una simple operación de PROMEDIO.
3.- Vamos a copiar la fórmula para los demás estudiantes, para esto haga clic exactamente sobre la esquina
inferior que se indica y sin soltar el botón arrastre hacia abajo.
De esta manera ha obtenido el promedio para todos.
4.- Seleccione las celdas que se indican (las que contienen
Números).
5.- Haga clic en el botón formato condicional
6.- Seleccione la opción conjunto de Iconos
7.- Seleccione el conjunto de iconos
que se indica y observe el resultado.
El Portapapeles
El portapapeles es el sitio en donde se almacenan temporalmente los objetos copiados o
cortados. Estos objetos estarán disponibles en el momento en que usted desee pegarlos
Se habla de Copiar un elemento cuando se desea hacer una copia fiel y temporal.
Se habla de Cortar cuando se desea mover un elemento de un lugar a otro.
Se habla de Pegar cuando se coloca el elemento copiado o cortado.
Práctica.
1.-Pase a otra Hoja y Capture la siguiente información en las celdas que se indican
2.- Haga clic en la celda D2 (Veracruz), pulse la tecla CTRL y sin soltarla pulse la tecla X
Con esto acaba de cortar el elemento en el portapapeles
3.- Haga clic en la celda A2 (Debajo de Estados), pulse la tecla CTRL y sin soltarla pulse la
tecla V
Con esto acaba de pegar el elemento que estaba en el portapapeles
4.- Haga clic en la celda D17 (Jalapa), pulse la tecla CTRL y sin soltarla pulse la tecla X
Con esto acaba de cortar el elemento y lo ha puesto en el portapapeles
5.- Haga clic en la celda B2 (Debajo de Capitales), pulse la tecla CTRL y sin soltarla pulse la
tecla V
Con esto acaba de Mover el elemento que estaba en el portapapeles
6.- Continúe acomodando los Estados según sus Capitales Utilizando Cortar.
Autocompletar
Cuando usted captura una serie de datos en donde existen algunas coincidencias como por ejemplo que las primeras letras se repitan, Excel automáticamente le
Autocompleta la palabra o frase. Esta herramienta puede ser una gran ventaja y a la vez puede resultarle molesto.
Para configurar Esta herramienta realice lo siguiente:
1.-Pase a otra Hoja, en caso de que ya no tenga, agregue una nueva hoja al libro haciendo clic en el botón que se indica
Nota: siempre que desee configurar los libros, las opciones de cálculo, las fórmulas, la comprobación de errores, la ortografía, la auto
corrección, la forma de guardar, entre otras, acceda siempre a las Opciones de Excel que se encuentran en el Botón de Office.
Formato de celdas
Cambiar el ancho de una columna. Otra forma de cambiar el ancho de una
1.- Haga clic exactamente sobre la columna A. columna
Note que la columna se ha sombreado por completo. Ahí mismo 1.- Haga clic exactamente entre la columna B y
haga clic con el botón derecho del mouse la C.
2.- Del menú que aparece haga clic en ancho de columna... 2.- Son soltar el botón arrastre un poco hacia
3.- En la ventana de ancho de columna escriba 5 y acepte. la derecha y después suelte.
Word Art
Siempre que queramos insertar un texto mas llamativo con colores, sombras y diversas formas fácil y rápidamente, lo mas
aconsejable es hacer uso del Word art.
Para insertar un Word Art realice lo siguiente:
1.- Vaya al menú insertar y haga clic en el botón de Wordart
2.- De la lista que aparece seleccione cualquier estilo
3.-En Escriba el texto, Escriba el texto que desee
4.-Antes de finalizar haga clic en la flecha de estilos de forma
5.- Aplique el que desee.
Configuración de página
Vamos a darle formato a una lista de asistencia para así poner en práctica lo aprendido, pero antes vamos preparar la hoja de Excel como si la fuéramos a imprimir.
1.- Vaya al menú Diseño de página
2.- Haga clic en el botón tamaño y seleccione carta.
3.- Haga clic en el botón orientación y seleccione horizontal
4.- Haga clic en el botón márgenes.
5.- Hasta abajo seleccione la opción márgenes personalizados.
8.- Acepte
Observe los colores azul y verde. El 1 que se encuentra 6.- A partir de la celda G1 continúe elaborando
en la celda A1 (Azul) se multiplicará con el uno que se las tablas de multiplicar hasta la del 10 para
encuentra en la C1 (verde). practicar las referencias relativas.
Vamos a poner en práctica el copiado, relleno de celdas ¿Que eran esos signos de pesos en $a$1?
y las referencias absolutas. Pase a la hoja3 y realice R= simbolizan una refrencia absoulta, es
lo siguiente: decir, que ese único 1 se multiplicará con
1.- Capture la tabla del 1 en las celdas que se indican todos los demás números.
haciendo uso de copiar y rellenar celdas. 4.- Haga clic en la esquina inferior derecha de
2.- Escriba fórmula que se indica en la celda E1 la celda (no suelte el botón)
5.- Con el botón aun pulsado, arrastre hacia
Observe los colores azul y verde. El único 1 que se abajo hasta llegar a la celda E10
encuentra en la celda A1 (Azul) se multiplicará con el Ahora se ha multiplicado toda la tabla,
uno que se encuentra en la C1 (verde) al igual que con el 6.- A partir de la celda G1 continúe elaborando
resto de los números. las tablas de multiplicar hasta la del 10 para
3.- Pulse Enter para obtener el resultado practicar las referencias absolutas.
Una vez terminadas las tablas del 1 al 10 guarde la práctica en el escritorio con el nombre Referencias relativas y absolutas.
Rangos y Funciones.
Un Rango es un grupo de celdas ya sea en Fila o en Columna, un ejemplo de esto sería la selección de celdas (A1:A5).
Una Función es una fórmula preestablecida, es decir, ya tiene asignada su tarea automáticamente, esto representa una gran ventaja sobre cualquier fórmula
elaborada manualmente puesto que los resultados se obtienen mas rápido y fácil. Veamos unos ejemplos.
1.- Capture los números y las funciones en las celdas que se indican.
2.- A continuación escriba esta fórmula para realizar la suma.
Explicación: Primero se observa la función SUMA seguido del rango de celdas (A2:A9), esto se leería así: sumar
desde la celda A2 hasta la A9
3.- Escriba el resto de las fórmulas que se indican. Observe los resultados. ¿Sabe que hace cada función?
=Max() devuelve el valor máximo, =Min() devuelve el valor mínimo, =Mediana() devuelve la mediana aritmética,
=contar() devuelve el número de elementos del rango, =Moda() devuelve el dato mas repetido y =Desvest()
devuelve la desviación estándar estadística.
Para poner en práctica las funciones y los rangos, realice la siguiente factura en donde usted podrá observar su aplicación.
Nota: las fórmulas que escribirá se encuentran en la parte inferior.
Obtener porcentajes
Sumar porcentajes
Restar porcentajes
Obtener la raíz cuadrada de un número. Elevar números a X potencia. Obtener los números Romanos.
Instrucciones: capture lo siguiente en las Instrucciones: capture lo siguiente en las Instrucciones: capture lo siguiente en las
celdas que se indican. celdas que se indican. celdas que se indican
Gráficos
Los gráficos son objetos que representan el comportamiento de los datos. Siempre es mas fácil representar los resultados con un gráfico, recuerde que una imagen
por si sola puede decir mas que muchas palabras. El tipo de gráfico que usted utilice dependerá en gran medida de la naturaleza de los datos y para esto Excel posee
una gran variedad de gráficos entre los que podemos mencionar lo gráficos de columna, circular, barra, área, xy (dispersión), entre otros.
Para dejar claro el comportamiento de los datos, observe los siguientes gráficos y lo que están representando.
Y Y Y Y
X X X X
Comportamiento Comportamiento Comportamiento Comportamiento
positivo negativo estable inestable
Pongamos ahora en práctica el uso de los gráficos y también unas funciones que hasta el momento no
habíamos visto.
1.- Capture los siguientes datos en las celdas que se indican.
Escriba y arrastre 2.- Escriba su fórmula y después arrastre para obtener los demás resultados.
la fórmula
Una vez que haya terminado de escribir todos los datos con sus respectivas fórmulas los vamos a
graficar.
3.- Comencemos por los primeros datos (los de la Recta).
4.- Seleccione únicamente los datos que se indican (de la celda A2 hasta la B8).
14.- De la misma manera grafique los demás datos (parábola, tangente, sen y cos).
Utilice el tipo de gráfico X Y dispersión, agregue el título de los gráficos.
Gráficos
Recuerde que el tipo de gráfico a utilizar 2.- Seleccione de la celda A2 a la B5 y vaya al
dependerá de la naturaleza de los datos. menú insertar.
Para terminar con el tema de los gráficos 3.- Haga clic en el tipo de gráfico circular.
analizaremos el gráfico circular que se 4.- Seleccione el tipo de gráfico que se
utiliza para mostrar la cantidad de indica.
participación de cada elemento al total.
1.- Para esto pase a la hoja2 y Capture los El gráfico se insertará automáticamente
siguientes datos en las celdas que se mostrando la cantidad de participación de
indican. ventas cada trimestre al total.
Filtros
Los filtros son una manera fácil y rápida de Observe los botones que se han agregado a la darecha de las celdas producto
buscar un dato en un rango de celdas. El dato y descripción. Estos botones en
filtrado deberá cumplir con la condición o Forma de flecha indican que se les ha
grupo de condiciones que se indiquen. Aplicado un Filtro.
A continuación trabajaremos con un Autofiltro: 4.- Haga clic en el Botón de Filtro de Producto
1.- Capture los siguientes datos 5.- Desactive la casilla Seleccionar todo
2.- Haga clic en la celda A1 (producto). 6.- Ahora active solo la casilla 12 y haga clic en Aceptar
3.- Vaya al menú datos y haga clic en el botón Ahora la información se ha filtrado, solo aparece el
filtro. Producto 12 cuerda
7.- Filtre ahora el producto 21 saco de arena desactivando
La casilla 12 y activando la casilla 21.
8.- Vuelva a activar la casilla Seleccionar 16.- Vuelva a activar la casilla Seleccionar
todo y Acepte para volver a mostrar todos los todo y Acepte para volver a mostrar todos los
datos. datos.
9.- Vuelva a hacer clic en 17.- Vuelva a hacer clic en
10.- Seleccione ahora Filtros de número. 18.- Seleccione ahora ordenar de mayor a
11.- Haga clic en la opción Mayor que menor.
12.- En la ventana que aparece establezca lo De esta manera podemos invertir el orden de
que se indica en la figura. los productos.
Es mayor que 13 y es menor que 19 19.- Para finalizar guarde este ejercicio como
13.- Haga clic en Aceptar Filtros.
14.- Ahora solo se muestran los productos del
15 al 18, es decir, se han filtrado solo los
valores que cumplan con la doble condición
establecida.
Subtotales y consolidar
Puede obtener resultados automáticos como suma, promedio, max, min, producto, entre otros sin necesidad de escribir fórmulas. Para esto utilice los subtotales.
Puede también hacer una integración de sus datos, es decir un concentrado de varias hojas en una sola. Las hojas que vaya usted a integrar pueden estar en el mismo libro o
en otro, la gran ventaja que tiene una consolidación de datos es que al estar enlazados, se pueden modificar mas rápidamente.
Pongamos en práctica los subtotales y la consolidación de datos.
1.- Capture lo siguiente.
Subtotales y consolidar
19.- Haga clic en Agregar.
Observe como la referencia se agrega en la lista.
20.- Vuelva a hacer clic en el botón rojo , haga clic en Febrero y seleccione el subtotal de
Gabinetes, es decir la celda B8, haga clic de nuevo en el mismo botón rojo, haga clic en
agregar.
21.- Vuelva a hacer clic en el botón rojo , haga clic en Marzo y seleccione el subtotal de
Gabinetes, es decir la celda B8, haga clic de nuevo en el mismo botón rojo, haga clic en
agregar.
22.- Haga clic en Aceptar.
Observará la suma de las ventas de Gabinetes de los 3 meses.
23.- Consolide los demás productos.
24.- Al terminar guarde la práctica con el nombre subtotales y consolidar
Función Extrae
Nos devuelve una cantidad de caracteres específicos a partir de una posición inicial de una cadena de
texto.
Estructura: EXTRAE(Texto; Posición inicial; Número de caracteres a extraer).
Para observar el funcionamiento de esta función pase a otra hoja y capture lo siguiente en las celdas
que se indican, copie (arrastre) la fórmula para obtener los demás resultados.
Práctica R.F.C.
Para poner en práctica lo aprendido anteriormente pase a otra hoja
capture lo siguiente en las celdas que se indican. Antes de capturar los datos de mes y día lea lo siguiente:
Función SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice la Función SI para realizar pruebas condicionales en
valores y fórmulas.
Como está formada la Función SI.
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.
Nota: Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas.
Función SI
Validación de Datos
En Excel es posible restringir los datos que el usuario ingrese, pueden 5.- En la ficha configuración establezca lo
ser números específicos, fechas, textos, entre otros, además se le siguiente:
puede informar al usuario sobre estas restricciones y en caso de que 6.- En permitir seleccione Número entero
se equivoque se le informará también. 7.- En Datos seleccione Mayor que
Para validar datos en Excel realice 8.- En Mínimo escriba 5
Lo siguiente:
1.- Haga clic en la celda A1
2.- Vaya al menú Datos
3.- Haga clic en el botón 9.- Pase a la ficha Mensaje de entrada y
Validación de datos establezca lo siguiente:
4.- De la lista que aparece 10.- Asegúrese de que esta casilla se encuentre
Seleccione validación de datos... activada
11.- En título escriba Atención
12.- En mensaje de entrada: Escriba
únicamente valores mayores a 5
13.- Pase a la ficha Mensaje de error
Pase a la hoja2 y capture lo siguiente en las celdas que se indican. Al finalizar guarde la práctica con el nombre Contar y sumar si
Escriba y arrastre
la fórmula
1.- Pase a otra hoja y Capture lo siguiente en las celdas que se indican.
Nota: continúe el código ASCII hasta el número 256.
2.- Guarde los cambios.
Función SI compleja
En una fórmula de Excel se puede anidar más de una condición. Es decir, se pueden dar diferentes respuestas a diversas condiciones.
Ejemplo:
Supongamos que una tienda departamental ofrece diferentes y atractivos descuentos dependiendo del consumo del cliente.
Las promociones son:
Consumo < 1000 No hay descuento.
Consumo entre 1000 y 2000 tiene 15% de descuento.
Consumo entre 2001 y 3500 tiene 20% de descuento.
Consumo > 3500 tiene 30% de descuento
1.- Para resolver lo antes mencionado capture lo siguiente en las celdas que se indican:
Formularios en Excel
Un formulario es una lista que contiene información ordenada y clasificada. Si usted frecuentemente utiliza una lista de precios, una cartera de clientes, una agenda
telefónica, una lista de pacientes, entre otros lo mas recomendable es que cree un formulario.
5.- Haga clic aquí para desplegar la lista y seleccione la opción Comandos que
no están disponibles en la cinta de opciones.
6.- Busque y seleccione el botón Formulario...
7.- Haga clic en el botón Agregar.
Ahora el botón Formulario se ha agregado a la derecha.
8.-Haga clic en aceptar.
9.- Haga clic en la celda A1 (Procesadores) y después haga clic en el
Botón formulario.
La sencilla lista que acaba de escribir es ahora un formulario, en donde los datos están ordenados y clasificados.
10.- Haga clic en el botón Buscar siguiente para avanzar al siguiente registro.
11.- Haga clic en el botón Buscar anterior para regresar al anterior registro.
12.- Haga clic en el botón Eliminar para borrar permanentemente un registro.
13.- Haga clic en cerrar.
14.- Guarde la práctica con el nombre Formulario en Excel.
Referencias 3D
UTILIZAR REFERENCIAS
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar
en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas.
También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros libros se
denominan referencias externas. Las referencias a datos de otros programas se denominan referencias remotas.
REFERENCIAS 3D
Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la
referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la
referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13,
ambas incluidas.
Matríces
Una fórmula de matriz se utiliza para realizar múltiples cálculos que devuelven un único resultado o varios resultados. Este tipo de fórmula puede simplificar un modelo de
hoja de cálculo al reemplazar varias fórmulas diferentes con una sola. Las fórmulas de matríz se muestran encerradas entre {} y para introducirlas debemos pulsar las
teclas CTRL + SHIFT + ENTER. Una vez que se ha introducido una fórmula de matríz no se puede modificar una parte, pues este cambio afectaría a todos los elementos de la
matríz. Estas matríces de excel no tienen nada que ver con las matríces utilizadas en matemáticas, aunque con un poco de ingenio se pueden lograr.
¿El concepto de matríz aun le parece confuso? No se
preocupe, a continuación vamos a realizar varios
ejemplos para que este concepto quede bien claro.
Ejemplo 1: supongamos que en la siguiente figura nos
piden multiplicar el 10 x el 7, el 20 x el 2 y el 30 x 2.
Tendríamos que escribir 3 fórmulas. Pero con una
matríz podemos hacer todo en un solo paso.
Ejemplo 3: Vamos a crear una fórmula de matriz que calcule el importe de la factura de las cifras de ventas de esta hoja de cálculo.
1.- Capture la siguiente información en las celdas que se indican:
Macros
Si constantemente va a realizar tareas repetitivas que le toman parte de su tiempo, lo mas recomendable es hacer uso de las Macros. Esta herramienta de Excel le permite
grabar esas tareas repetitivas y mandarlas llamar para hacer uso de ellas cuando lo desee.
Supongamos que la tarea repetitiva sea pasar de la hoja1 a la hoja2 y viceversa. Vamos a grabar un par de Macros que realicen esa tarea y también vamos a asociarlas a un
botón.
Realice lo siguiente: 9.-lo único que vamos a hacer ahora es pasar a la hoja2.
1.- Vaya al menú Vista y haga clic exactamente debajo del botón Haga clic en ella.
Macros. 10.- Observe el botón detener grabación que se encuentra
debajo de las hojas.
2.- Seleccione Grabar Macro
3.- En nombre de la macro escriba Hoja2 sin dejar espacios.
4.- En método abreviado podemos crear una combinación de
teclas para mandar llamar a la Macro creada.
Por el momento no lo vamos a hacer. 11.- Haga clic en el para detener la grabación.
5.- Guardaremos la Macro en este libro
6.- En descripción escriba pasa a la hoja2
7.- Haga clic en Aceptar
8.- Ahora tenga cuidado con lo que realice porque todo se 12.- La apariencia del botón ha cambiado indicando que ha
grabará dejado de grabar.
30.- Vuelva a hacer clic exactamente debajo del botón Macros. 38.- Del lado derecho active la casilla programador
31.- Seleccione Ver Macros. 39.- Acepte
32.- En la ventana que aparece seleccione la macro Hoja1 de la 40.- Ahora se ha agregado el Menú programador a la cinta
lista de opciones.
33.-Haga clic en el botón Ejecutar.
34.- Ha pasado de la hoja2 a la Hoja1
Macros
41.- Vaya al Menú programador y haga clic en el botón Insertar. 49.-Vuelva a hacer clic en el botón Insertar.
42.- Del menú que aparece seleccione el 50.- Del menú que aparece seleccione el
Botón (control de formulario) Botón (control de formulario)
44.- De inmediato aparecerá la Ventana Asignar Macro. 52.- De inmediato aparecerá la Ventana Asignar Macro.
45.- Seleccione Hoja2 y Acepte 53.- Seleccione Hoja1 y Acepte
46.- Antes de probar el funcionamiento del botón, haga clic exactamente 54.- Antes de probar el funcionamiento del botón, haga clic exactamente
dentro de el y escriba Hoja2 dentro de el y escriba Hoja1
47.- Ahora haga clic afuera del botón y luego sobre el para probar su 55.- Ahora haga clic afuera del botón y luego sobre el para probar su
funcionamiento. funcionamiento.
48.- Al hacer clic sobre el botón ud. Pasa a la hoja2 56.- Al hacer clic sobre el botón ud. Pasa a la hoja1
57.-El uso de Macros se hace cada vez más fácil con la práctica. En nuestro caso fué un ejemplo bastante sencillo, pero con un poco de imaginación se pueden lograr Macros
mas complejas.
58.- Guarde la práctica con el nombre Ejemplo de Macros
11.- Haga clic derecho sobre el cuadro combinado que acaba 15.- Se ha colocado el rango de entrada
de colocar y seleccione la opción Formato de control 16.- Ahora haga clic en Vincular con la celda
12.- En la ventana que aparece asegúrese de estar en la ficha
control.
21.- Haga clic en el cuadro combinado y seleccione Puebla. 23.- Haga clic en la celda D6 y escriba cantidad
Observe como cambia el número de indice 24.- Vaya al Menú programador y haga clic en el botón Insertar
22.- Seleccione otro Destino 25.- Seleccione Control de Número
26.- Coloquelo donde se indica
27.-Haga clic derecho sobre el control de número que acaba de colocar y seleccione la
opción Formato de control
Insertar Comentarios
Para finalizar esta práctica vamos a insertar algunos
comentarios que mas tarde nos servirán como información
tanto al usuario como a nosotros los diseñadores.
1.- Seleccione las celdas que se indican
4.- La esquina superior de la celda tiene un símbolo rojo que indica que se le
ha puesto un comentario.
5.- Pase el mouse sobre destino y aparecerá
El comentario.
Al finalizar guarde la práctica con el nombre Controles de Formulario
Nota: si desea cambiar el comentario haga clic
Con el botón derecho sobre destino y seleccione
La opción Modificar comentario.
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