INSTITUTO TECNOLOGICO

OSCAR EFREN REYES

ESTUDIANTE:
JOAN SEBASTIAN CHUQUI ALVAREZ
CURSO:
SEGUNDO SEMESTRE
JORNADA:
VESPERTINA
PROFESOR:
ING. ROGELIO ROSERO
 ¿QUE ES MACRO EN EXCEL?
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar
especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los
necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese
reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una
macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan
principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de
aquellas tareas que realizas una y otra vez.

¿QUE VENTAJAS TIENE USAR UNA MACRO EN EXCEL?

Una de las principales ventajas de usar macros es la automatización de
tareas que son repetitivas día tras día, reduciendo el tiempo que te toma
realizarlas.
Excel cuenta con comandos que hacen sencillo el proceso de aprender a
crear macros y ejecutarlas, como por ejemplo mediante a grabadora de
macros. Otras ventajas con:
(1) Realización de programas a medida.
(2) Rápido y fácil manejo.
(3) Realización de tareas y cálculos complejos.
(4) Aumento de eficacia y eficiencia.

¿COMO CREAR UNA MACRO EN EXCEL?

1) Antes de grabar una macro
Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la
pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo
que el primer paso consiste en habilitarla.
2) Grabar una macro

a. En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic

en Grabar macro.
b. De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el
cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método
abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una
descripción en el cuadro Descripción. A continuación, haga clic
en Aceptar para comenzar a grabar.

3) Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto

repetitivo o completar hacia abajo una columna de datos.
4) En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

5) Examine la macro y pruébela

• Al modificar una macro, puede aprender un poco acerca del
lenguaje de programación Visual Basic.
• Para modificar una macro, en el grupo Código en la
pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre
de la macro y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el
Editor de Visual Basic.
• Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha
grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien
algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.
• Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y
ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo
distinto.
Un ejemplo de utilización de macros es cuando cada día realizas una
tabla dinámica para diferentes bases de datos, lo cual te tomaría casi
toda la mañana entonces se utiliza la macro para que con un solo click la
tabla dinámica se realizase sola.