Concepto. Evidencia de Auditoría, es toda la información que usa el auditor para
llegar a las conclusiones a partir de las cuales basa la opinión de auditoría, e incluye los registros de contabilidad subyacentes a los estados financieros y otra información. No se espera que los auditores direccionen toda la información que puede existir. La evidencia de auditoría que es de naturaleza acumulativa, incluye la evidencia de auditoría obtenida a partir de los procedimientos de auditoría realizados durante el curso de la auditoría, y puede incluir evidencias obtenidas a partir de otras fuentes tales como auditorías anteriores y los procedimientos de control de calidad que una firma tiene para la aceptación y retención de clientes.
Características. La evidencia de auditoría para que se cumpla debe tener las
siguientes características:
Relevancia. Un conjunto dado de procedimientos de auditoría puede
proveer evidencia de auditoría que sea relevante para ciertas afirmaciones, pero no para otras. Autenticidad. Cuando es verdadera en todas sus características. Verificable. Es el requisito de la evidencia que permite que dos o más auditores lleguen por separado a las mismas conclusiones con sus respectivas verificaciones. Neutral. Si el asunto bajo estudio es neutral, no debe haber sido diseñado para apoyar intereses especiales. Tipos.
Evidencia física. Se obtiene mediante inspección y observación directa de
las actividades, bienes o sucesos; esta evidencia puede presentarse en forma de documentos, fotografías, gráficos, cuadros, mapas o muestras materiales. Cuando la evidencia física es decisiva para lograr los objetivos de la auditoria interna, debe ser confirmada adecuada y oportunamente por los auditores internos. Evidencia documental. Puede ser de carácter física o electrónica. Pueden ser externas o internas a la organización. Las evidencias externas abarcan entre otras, cartas, facturas de proveedores, contratos, auditoria externa y otros informes o dictámenes y confirmaciones de terceros y las evidencias internas incluyen entre otros, registros contables, correspondencias enviadas, descripciones de puestos de trabajo, planes, presupuestos, informes internos, políticas y procedimientos internos. Evidencia testimonial. Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones hechas en el curso de investigaciones o entrevistas. Estas manifestaciones pueden proporcionar importantes indicios que no siempre cabe obtener a través de otras formas de trabajo en las auditorías internas. Evidencia analítica. Surge del análisis y verificación de datos. El análisis puede realizarse sobre cálculos, indicadores de rendimiento y tendencias reportadas en los informes financieros o de otro tipo de la organización u otras fuentes que pueden ser utilizadas. Evidencia informática. Puede encontrarse en datos, sistemas de aplicaciones, instalaciones y soportes, tecnología y personal informático. Para determinar la confiabilidad de la evidencia informática, el auditor interno puede efectuar una revisión de los controles generales de los sistemas automatizados y de los relacionados específicamente con sus aplicaciones, que incluya todas las pruebas que sean permitidas, y si no revisa los controles generales y relacionados con las aplicaciones o con prueba que esos controles no son confiables, podrá practicar pruebas adicionales o emplear otros procedimientos.