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Las macros son pequeños programas que podemos crear para facilitar nuestro trabajo diario con el MS
Project o también para reducir el tiempo que nos tomaría realizar determinadas acciones muy
laboriosas.
Las macros en MS Project trabajan de la misma forma como lo hacen en MS Word o MS Excel. Por
ejemplo en MS Project se cuenta con la misma herramienta de grabación de macros que permite
implementar cualquier macro aún sin conocer exactamente los comandos requeridos para su creación.
Para implementar las macros se utiliza el lenguaje VBA (Visual Basic for Applications). Las macros
generalmente son bastante útiles cuando se necesita realizar acciones repetitivas. Por ejemplo para:
• En nuestro trabajo diario nos damos cuenta que ciertas acciones se repiten con mucha
frecuencia. Dichas acciones son candidatas para realizarlas por medio de una macro.
• Se nos ha encargado una actividad que nos llevara mucho tiempo realizarla o es muy
complicada, tal vez una macro pueda ayudarnos en realizar más rápido dicha acción.
1. Grabación de macros
Abrir el archivo creado en la sesión anterior.
Es posible crear una macro por medio de un proceso de registro o grabación de cada una de las
tareas que deseamos que repita dicha macro. Al finalizar la grabación esta macro podrá ser
ejecutada en cualquier momento y lo que hará será repetir cada una de las acciones que fueron
grabadas durante su creación.
Descripción
Usted se da cuenta que cada día de su trabajo con MS Project, necesita disponer de una vista
dividida con el ”Diagrama de GANTT” en la parte superior y en la parte inferior de la pantalla la
vista “Uso de recursos”.
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Planificación y Control de Proyectos con MS-Project
• Asigne nombre a la macro. Clic en el botón “Aceptar” para iniciar el proceso de grabación
de la macro
• A continuación se indica la secuencia de pasos que debe ejecutar como parte de las
instrucciones de la macro:
1. Seleccione la vista del diagrama de GANTT
2. Seleccione la ficha Vista Vista en dos paneles Detalles
3. De la lista desplegable ubicado a la derecha de la opción Detalles elija la opción
“Mas vistas”
4. En la ventana “Mas vistas” elija la vista “Uso de recursos” Clic “Aplicar”
• Para finalizar la grabación de la macro, clic el botón “Detener grabación”
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Planificación y Control de Proyectos con MS-Project
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Planificación y Control de Proyectos con MS-Project
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Planificación y Control de Proyectos con MS-Project
• A continuación se indica la secuencia de pasos que debe ejecutar como parte de las
instrucciones de la macro:
1. Seleccione todas las celdas de una determinada fila de la tabla Entrada del diagrama
de GANTT
2. Seleccione la ficha Tarea Fuente Color de fondo Elija el color Amarillo
3. Seleccione la ficha Tarea Fuente Color de fuente Elija el color Marrón
• Para finalizar la grabación de la macro, clic el botón “Detener grabación”
• Seleccione cualquier celda de una fila distinta a la utilizada para definir la Macro
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Planificación y Control de Proyectos con MS-Project
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Planificación y Control de Proyectos con MS-Project
• En el editor anterior. Seleccione todo el código que representa la macro y copie dicho
código “CTRL – C”
• A continuación pegue el código anterior justo debajo de la macro original
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Planificación y Control de Proyectos con MS-Project
• Regrese a MS Project
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Planificación y Control de Proyectos con MS-Project
• Seleccione cualquier celda de una fila distinta a la utilizada para definir la Macro
• Presione la combinación de teclas “CTRL – F” y verifique como a toda la fila actual se
aplica el formato definido en la macro 3
3. Seleccione la nueva ficha creada. Clic en el botón “Cambiar nombre” para asignar a
la nueva ficha el nombre “Personalizado”
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Planificación y Control de Proyectos con MS-Project
4. Seleccione el “Nuevo grupo” creado junto a la ficha nueva y asigne como nuevo
nombre el texto “Mis Macros” elija además un símbolo en dicha ventana de cambio
de nombre
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Planificación y Control de Proyectos con MS-Project
seleccionado. Clic en el botón Aceptar para finalizar, las siguientes imágenes nos
muestran los detalles:
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Planificación y Control de Proyectos con MS-Project
• A continuación se indica la secuencia de pasos que debe ejecutar como parte de las
instrucciones de la macro:
1. Seleccione la ficha Vista Datos Despliegue la lista de “Filtros” Elija la
opción “Más filtros”
2. En la ventana “Mas filtros” clic en el botón “Nuevo”
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Planificación y Control de Proyectos con MS-Project
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• Para volver a visualizar todos las actividades elija el filtro “Sin filtro” de la opción Vista
Datos Filtro
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• Clic en Aceptar y verifique que se filtran las tareas críticas donde participa el Analista
• Ejecute nuevamente la Macro4. Ingrese el nombre de recurso: Consultor
• Clic en Aceptar y verifique que se filtran las tareas críticas donde participa el Consultor
Ejercicio Propuesto
1. Continuar con el archivo creado la sesión anterior relacionado a su trabajo final
1.1. Abrir el archivo correspondiente al trabajo propuesto creado la sesión anterior
1.2. Grabar algunas macros
1.3. Crear macros en forma manual
1.4. Agregar las macros a una nueva pestaña en la cinta de opciones
1.5. Adicionar algunas macros a la barra de herramientas de acceso rápido
1.6. Verificar que las macros creadas trabajan correctamente
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