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UMRPSFXCH
INDICE
CAPITULO I ................................................................................................................................................................. 3
ASPECTOS GENERALES ........................................................................................................................................ 3
ARTÍCULO 1°.- (OBJETIVO) .................................................................................................................................. 3
ARTÍCULO 2°.- (AMBITO DE APLICACIÓN) ...................................................................................................... 3
CAPITULO II ................................................................................................................................................................ 3
DE LOS VEHÍCULOS ................................................................................................................................................. 3
ARTÍCULO 3°.- (CATEGORÍA DE VEHÍCULOS) ................................................................................................ 3
CAPITULO III ............................................................................................................................................................... 4
DEL USO DE LOS VEHÍCULOS .............................................................................................................................. 4
ARTÍCULO 4°.- (ASIGNACIÓN DE VEHÍCULOS) .............................................................................................. 4
ARTÍCULO 5°.- (DÍAS Y HORARIOS DE USO) .................................................................................................. 4
ARTÍCULO 6°.- (PRUEBAS DE APTITUD) ........................................................................................................... 5
ARTÍCULO 7°.- (DE LA INVENTARIACIÓN DE VEHÍCULOS) ........................................................................ 5
ARTÍCULO 8°.- (VIAJE DE VEHÍCULOS) ............................................................................................................ 6
ARTÍCULO 9°.- (CONTROL DE KILOMETRAJE) ............................................................................................... 7
ARTÍCULO 10°.- (GUARDA Y ESTACIONAMIENTO DE VEHÍCULOS) ......................................................... 7
ARTÍCULO 11°.- (DE LOS PARTES DIARIOS) .................................................................................................... 8
ARTÍCULO 12°.- (CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA E INSTRUCTIVOS DE TRÁNSITO) ......................... 8
CAPITULO IV ............................................................................................................................................................... 8
PROHIBICIONES Y SANCIONES ............................................................................................................................ 8
ARTÍCULO 13°.- (NEGLIGENCIA O IMPERICIA) ............................................................................................... 8
ARTÍCULO 14°.- (ACCIDENTES) .......................................................................................................................... 8
ARTÍCULO 15°.- (ESTADO DE EBRIEDAD Y USO DE ESTUPEFACIENTES) ................................................ 8
ARTÍCULO 16°.- (ENTREGA DE VEHÍCULO A PERSONAL NO AUTORIZADO) .......................................... 9
ARTÍCULO 17°.- (MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRÁNSITO) ...................................... 9
ARTÍCULO 18°.- (PRÉSTAMO DE VEHÍCULOS) ................................................................................................ 9
ARTÍCULO 19°.- (CONDUCCIÓN SIN AUTORIZACIÓN) .................................................................................. 9
ARTÍCULO 20°.- (TRANSPORTE DE PARTICULARES) .................................................................................. 10
CAPITULO V .............................................................................................................................................................. 10
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES ...................................................................................................................... 10
ARTÍCULO 21°.- (PROVISIÓN DE COMBUSTIBLES) ...................................................................................... 10
ARTÍCULO 22°.- (INFORME POR GASTO EXCESIVO) ................................................................................... 11
ARTÍCULO 23°.- (CASO DE USO INDEBIDO Y/O HURTO DE COMBUSTIBLE) ......................................... 11
ARTÍCULO 24°.- (DEPÓSITOS ACCESORIOS DE COMBUSTIBLE) .............................................................. 11
ARTÍCULO 25°.- (CARGO DE CUENTA) ............................................................................................................ 11
ARTÍCULO 26°.- (FORMULARIOS DE DESCARGO) ........................................................................................ 11
CAPITULO VI ............................................................................................................................................................. 12
MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS ..................................................................................................................... 12
ARTÍCULO 27°.- (DEL MANTENIMIENTO) ...................................................................................................... 12
ARTÍCULO 28°.- (SISTEMA DE CONTROL DE MANTENIMIENTO) ............................................................. 12
ARTÍCULO 29°.- (HISTORIAL DEL VEHÍCULO) .............................................................................................. 12
ARTÍCULO 30°.- (HISTORIAL DE REPARACIONES) ....................................................................................... 13
ARTÍCULO 31°.- (REGISTRO DE PEDIDOS) ..................................................................................................... 13
ARTÍCULO 32°.- (RESPONSABLES DEL MANTENIMIENTO Y CONTROL) ................................................ 14
ARTÍCULO 33°.- (MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO) .................... 14
ARTÍCULO 34°.- (REPORTE DE MATERIALES E INSUMOS DE REPARACIÓN) ........................................ 15
ARTÍCULO 35°.- (PARTE DIARIO DE REPARACIONES) ................................................................................ 15
ARTÍCULO 36°.- (FIRMA DE REPORTES) ......................................................................................................... 15
ARTÍCULO 37°.- (REPOSICIÓN DE ACCESORIOS).......................................................................................... 15
CAPITULO VII............................................................................................................................................................ 16
BAJA DE VEHÍCULOS ............................................................................................................................................. 16
ARTÍCULO 38°.- (DE LA BAJA DE VEHÍCULOS) ............................................................................................. 16
DE LOS SEGUROS .................................................................................................................................................. 17
2 REGLAMENTO PARA USO, MANTENIMIENTO Y CONDUCCION DE VEHICULOS
UMRPSFXCH
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
CAPITULO II
DE LOS VEHÍCULOS
Categoría 1
Vehículos livianos, de tracción simple o doble destinados a ejecutivos y a los diferentes
programas y proyectos. Se encuentran: jeeps, vagonetas, camionetas y motocicletas.
Categoría 2
Vehículos semipesados, de tracción simple o doble, destinados a los diferentes programas y
proyectos. Por la naturaleza del trabajo que desempeñan como apoyo, se los ha clasificado
en: camionetas de estacas, microbuses y otras.
Categoría 3
Vehículos pesados. Por la naturaleza del trabajo que cumplen, en esta categoría se
encuentran: camiones, volquetas, omnibuses, tractores y otros.
4 REGLAMENTO PARA USO, MANTENIMIENTO Y CONDUCCION DE VEHICULOS
UMRPSFXCH
CAPITULO III
II. Por razones de trabajo, los vehículos de propiedad de la Universidad, asignados a las
diferentes Unidades, podrán circular en días no laborables previa autorización mediante
una Orden de Circulación emitida por el Rector, la cual deberá ser presentada por todos
los choferes necesariamente en portería.
III. Los vehículos que prestan servicios en los diferentes Proyectos y Programas de la
Universidad en el Departamento de Chuquisaca, serán utilizados solo en horas de
trabajo y en días laborales.
V. Todo vehículo, para transitar en horarios de oficina, recabará autorización escrita del
responsable de área, debiendo presentar en portería la papeleta de salida, en la que se
estipulará el tiempo de uso; caso contrario, se considerará como abandono de trabajo.
VI. Una vez concluida la jornada de trabajo, todos los vehículos de la Universidad deberán
resguardarse en garajes de la Institución, debiendo pernoctar obligatoriamente en dichos
ambientes.
VII. Los vehículos que prestan servicios en Programas y Proyectos en las provincias del
Departamento, deberán resguardarse obligatoriamente en garajes o dependencias de la
Institución.
VIII. En caso de viajes, los vehículos podrán salir de garaje a partir de hrs. 04:00 a.m., no
pudiendo en ningún caso programar viajes antes del horario indicado.
I. Todos los vehículos, una vez adquiridos y antes de entrar en servicio, deberán ser
inventariados por la División de Activos Fijos.
II. Los vehículos serán entregados a cada conductor bajo el inventario, estando bajo su
entera responsabilidad las herramientas y los accesorios del mismo. Las nuevas
adquisiciones deberán ser comunicadas a la División de Activos Fijos, para su inclusión
en la ficha correspondiente.
III. Cuando exista cambio de choferes de una unidad a otra o en caso de vacación de estos,
la entrega de la movilidad se realizará de acuerdo al inventario y con participación de la
unidad responsable para el efecto. En caso de pérdida de herramientas o accesorios en
el traspaso descrito, o antes de cada vacación anual, el chofer deberá, reponer los
mismos, dentro de las 48 horas siguientes.
IV. Por el transcurso del tiempo, es necesario dar de baja herramientas, bidones plásticos,
sogas, infladores, gatas, prensas de parchar y otros; en este procedimiento, deberá
participar la unidad de Activos Fijos, para proceder al castigo de dichos accesorios. Todo
cambio de destino o dada de baja de las unidades, se hará conocer al Departamento de
Infraestructura y posteriormente a la Dirección Administrativa y Financiera de la
Universidad.
I. Las solicitudes de viaje, deben acompañarse con un itinerario de recorrido, para efectos
de cálculo de utilización de combustible; caso contrario, la solitud no será atendida por el
responsable.
VI. Una vez concluido un viaje, el chofer tiene la obligación de presentar su informe, en un
plazo no mayor a ocho(8) días hábiles, como lo establece el Decreto supremo No. 1031
en su artículo N°5, caso contrario los viáticos se considerarán como gastos particulares
y serán deducidos de sus haberes.
II. Fuera de su base habitual, el conductor deberá guardar el vehículo que conduce en
garajes o estaciones de servicio que funcionen para tal efecto. En caso de que la
Universidad tuviera lugares de guarda y estacionamiento, el vehículo deberá ser
estacionado en los mismos.
CAPITULO IV
PROHIBICIONES Y SANCIONES
acciones civiles y penales a que pudiere dar lugar la infracción, de acuerdo con la
legislación nacional.
III. Si por esta situación de ebriedad o por estar bajo los efectos de estupefacientes se
llegaran a producir accidentes o daños en el vehículo o a terceros, el responsable
deberá pagar los gastos ocasionados al vehículo de la Universidad y a los afectados,
sin perjuicio de las sanciones establecidas por las disposiciones de Tránsito.
IV. De constatarse que el conductor de un vehículo de la Institución concurrió a su fuente
laboral y desarrollo su trabajo en estado de ebriedad o bajo el efecto de estupefacientes,
será sometido a proceso administrativo interno.
III. Este artículo es válido para las unidades que prestan servicios en la ciudad de Sucre y
en provincias del Departamento.
II. Los infractores al punto anterior, serán sancionados con 2 a 5 días de haber, de acuerdo
a la gravedad. En caso de daños o perjuicios ocasionados a terceros por este hecho, el
infractor será responsable en su totalidad por todos ellos.
CAPITULO V
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
CAPITULO VI
MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS
f) Defectos en la mano de obra aplicada a las reparaciones, con el fin de mejorar las
técnicas de mantenimiento.
g) Reparación y control, en cuanto a la calidad de los repuestos.
h) Ajustar las recomendaciones dadas por los fabricantes de las unidades, referentes al
régimen de mantenimiento necesarias para las mismas.
i) Mejor seguimiento en cuanto a la cronología de los pedidos de cada unidad y control
respectivo para el cumplimiento de la compra en función de su urgencia.
I. Para conseguir los fines descritos en cuanto a la ficha A, los mecánicos responsables
de las reparaciones, una vez conseguidos los repuestos nuevos, en Almacén como en
compras vía Gastos de viaje, tendrán que presentarlos en la oficina donde se llevará
este control (División de Mantenimiento) para su respectivo fichaje (Fichas B); esto
comprende a las piezas tanto para mantenimiento como para reparación.
IV. En todos los casos, los repuestos usados deberán ser depositados en Almacén o
enviados a Sucre para depositarlos también en Inventarios.
14 REGLAMENTO PARA USO, MANTENIMIENTO Y CONDUCCION DE VEHICULOS
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I. Después de todo trabajo realizado por un mecánico asignado al mismo, ésta debe firmar
la hoja de solicitud de reparación o reporte con el Encargado del Taller Mecánico. A partir
de ese momento, si ocurriese algún desperfecto de la mala ejecución por la mano de obra,
será responsable el ejecutor de dicha reparación.
II. Ningún vehículo con desperfectos o deficiencias mecánicos podrá ser autorizado a
circular, bajo responsabilidad del Jefe de Mantenimiento y Transporte que hubiese dado la
orden. De permitir este hecho, en caso de infracción a esta disposición, será sancionado
con uno a tres días de haber, según la gravedad, además de pagar los daños y/o el
perjuicio que se ocasionase a la Universidad y/o a terceros por este hecho.
I. Los accesorios que se desgasten y deban ser cambiados sin auxilio de mecánicos, tales
como llantas, baterías, herramientas, etc., deberán ser solicitados por cada encargado de
vehículo con el visto bueno del Encargado del Taller Mecánico.
16 REGLAMENTO PARA USO, MANTENIMIENTO Y CONDUCCION DE VEHICULOS
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III. Todo pedido de repuestos debe ser solicitado por el Jefe de Mantenimiento y Transporte
previo informe del Responsable de Mantenimiento Equipos y Transporte con la firma del
mecánico y el visto bueno del Jefe del Departamento de Infraestructura.
IV. El Encargado del Taller Mecánico es el responsable de agilizar los pedidos de repuestos,
ejecutando todos los trámites correspondientes, y hacer el seguimiento de llegada de
repuestos a Almacenes para el recojo de éstos y la habilitación inmediata del vehículo, en
coordinación con el Responsable de Mantenimiento Equipos y Transporte.
VI. Asimismo, después de mandar los repuestos nuevos a proyectos o programas en las
provincias, los mecánicos encargados tienen la obligación de devolver los repuestos
usados. Si así no ocurriera, el importe de dichos repuestos serán cargados a su cuenta
personal.
CAPITULO VII
BAJA DE VEHÍCULOS
CAPITULO VIII
DE LOS SEGUROS
A los efectos del Seguro Automotor contratado por la Universidad, se entenderá por accidente
los daños ocasionados por un agente externo, en forma súbita, violenta y ajena a la voluntad del
conductor del vehículo.
I. Daños Propios.
Se entenderá por daños propios los ocasionados al vehículo resultantes de:
a) Choque del vehículo con otro, objeto móvil o inmóvil, persona o animal
localizados fuera del vehículo asegurado.
b) Embarrancamiento, vuelco o caída accidental.
c) Caída o impacto accidental de cualquier objeto sobre el vehículo, así como
objetos lanzados por otros vehículos.
d) Hundimiento imprevisto de calzadas, carreteras o puentes.
e) Traslado de vehículos en ríos o cursos de agua, en rutas y medios usuales.
f) Crecida súbita de ríos y mazmorras en vías o carreteras habilitadas al transito
normal de vehículos
g) Incendio, cualquiera sea su causa
h) Derrumbes y deslizamientos de carreteras
Además, la compañía de seguros cubrirá el costo de traslado hasta el garaje más próximo,
como consecuencia de un accidente indemnizable, siempre que el costo no exceda del 5% del
valor declarado para pérdida total.
En caso de que el costo de traslado sea superior al citado porcentaje, la Compañía podrá elegir
entre pagar dicho costo o declarar el siniestro como Pérdida Total, si sumado el costo de
traslado y los gastos de reparación estimado alcanzan el 75% del valor asegurado para pérdida
total
I. Quedan excluidos del amparo del seguro, los daños al vehículo asegurado emergente
de hechos provocados intencionalmente por el conductor, a menos que hayan sido
causados para evitar otros sucesos más graves, previa verificación y autorización de
instancias superiores.
II. Los daños de vehículos provenientes de la participación del mismo en apuestas,
desafíos, competencias, carreras o concursos de cualquier naturaleza, o en las pruebas
preparatorias de los mismos.
III. Los accidentes o daños producidos como consecuencia de que el vehículo asegurado
se encuentre remolcando o arrastrando a otro vehículo.
IV. Los daños al vehículo que surgen como consecuencia de actos de guerra inter nacional,
o civil, revoluciones o insurrecciones armada, así como conmociones civiles, huelgas y
daño malicioso.
V. Los daños al vehículo como consecuencia de confiscación, requisa, embargo o
retención del vehículo ordenados por autoridades de hecho o derecho, civiles o militares.
VI. Los daños al vehículo asegurado cuando se produzca al ser conducido por, persona
que, en el momento del accidente, se halle bajo el efecto de bebidas alcohólicas o de
drogas que afecten las facultades para conducir.
VII. Lucro cesante o pérdida de uso.
VIII. La falla o rotura mecánica, los desperfectos eléctricos: los deterioros debidos a desgaste
por uso, sobrecarga, sobre-esfuerzo o la inadecuada conservación del vehículo. Sin
embargo, quedarán cubiertos los daños que sean consecuencias de accidente. Por otra
parte, cuando las causas indicadas produzcan accidentes, los daños resultantes estarán
cubiertos, pero no la falla, la rotura, los desperfectos o los deterioros pre-existentes.
IX. Los objetos de carga transportados, así como los daños que pueda sufrir el vehículo al
ser cargado o descargado.
20 REGLAMENTO PARA USO, MANTENIMIENTO Y CONDUCCION DE VEHICULOS
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X. Cuando los daños se produzcan mientras el vehículo asegurado circule por vías
prohibidas o no habilitadas al transito rodado o por territorio extranjero, si no está
autorizado al efecto.
I. Tomar todas las precauciones que estén a su alcance para proteger el vehículo bajo su
responsabilidad y evitar la agravación de los daños.
II. Dar aviso inmediato a las autoridades de Transito y, en ausencia de éstas, a cualquier
autoridad competente, oficializando las circunstancias y los detalles relativos al
accidente.
IV. El informe del accidente deberá establecer los siguientes aspectos: un relato minucioso
del hecho mencionado, el día, la hora y el lugar, además de las circunstancias del
accidente, nombre, dirección, y número de licencia de los conductores involucrados,
nombre y dirección de los testigos si los hubiera y de las personas que hubieran sido
afectadas por accidente y todo lo que pueda contribuir al esclarecimiento del hecho.
VI. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del conductor de la Universidad o las
acciones del mismo tendientes a modificar, ocultar o alterar la verdad sobre los hechos
producidos, liberarán a la Compañía de Seguros de toda responsabilidad con relación al
siniestro, siendo ellos los únicos responsables de tal situación.
a) Siniestros.
II. Cualquier transacción judicial o extra judicial deberá hacerse con el consentimiento
y la participación de la D.A.F; caso contrario, tal transacción no compromete la
responsabilidad del seguro.
III. En caso de ocurrir un accidente cubierto por este riesgo, la Compañía podrá tratar
directamente con los perjudicados o sus derecho-ambientes e indemnizarles si hay
lugar.
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