CONVENIO DECOOPERACIÓN INSTITUCIONAL PARA DESCUENTO EN

r,,lÁiilcüin suscnrro euine Ln CAJA coLoMBIANA YDEA suBslDlo FAMILIAR

DlsrANclA - UNAD
i;óór-suesroro" y LA uNtvERslDAD NAGIoNAL ABIERTA

Entre los suscritos a saber NESTOR FERNANDEZ DE SOTO VALDERRAMA'

mayor oe edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía
núÁero i9.153.650 expedida en Bogotá, obrando en su calidad de Primer
Répresentante Legal óuplente de lá CAJA coLoMBIANA DE SUBslDlo
fÁi¡lUfln COLSU-BSIDIó, corporación de derecho privado, sin ánimo de lucro
con personería jurídica reconocida mediante Resolución Número 3286 del 4 de
diciembre Oe téSZ, proferida por el Ministerio de Justicia y Nit. 860._007.336-1'
quien manifiesta no encontrarse incurso dentro de las inhabilidades e
iñcompatibilidades determinadas por el Decreto 2463 del I de septiembre de
1981 , que en el texto del presente escrito se denominará coLSUBSlDlO,
por una
parte, i por ta otra pATRICIA ESTHER ILLERA PACHECO, identificada con
teOrla'Oé ciudadanía No. 34.526.407 de Popayán, debidamente facultada para
suscribir convenios conforme a lo manifestado en la Resolución 225 del 14 de
febrero de 2007, en la Resolución No 1562 del 22 de agosto de 2007 y en la
Resolución 005973 del 05 de diciembre de2012, artículo 13, literal c), quien de
conformidad con la ResoluciÓn 229 del 27 de diciembre de 2006 se desempeña
como Gerente de Relaciones Interinstitucionales - GRI de la UNIVERSIDAD
NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA -UNAD, ENtE UNiVETSitATiO AUIóNOMO dE
orden Nacional, creado por Ley 52 de 1981 transformado mediante Decreto Ley
2770 del16 de agosto de 2006, con régimen especial en los términos de la Ley 30
de 1gg2, personéría jurÍdica, autonomía académica, administrativa y financiera;
patrimonio independiente y capacidad para gobernarse, vinculado al Ministerio de
Éducación Nacional, identificada con Nit. 860.512.780-4, quien adelante se
denominará LA UNAD, quien también manifiesta no encontrarse incurso dentro de
las inhabilidades e incompatibilidades determinadas por el Decreto 2463 del 8 de
septiembre de 1981 y además que no existe conflicto de interés de acuerdo con lo
esiablecido en la Ley 789 de 2002, que en adelante para los efectos del prelente
convenio se denomiñará LA UNAD, hemos celebrado el presente CONVENIO DE
COOpERAC¡óN ¡NST¡TUCIONAL PARA DESCUENTO EN MATRICULA que se
expresa en las siguientes cláusulas, previamente a las consideraciones que a
continuación se señalan: 1) Que la caja colombiana de Subsidio Familiar
coLSUBSlDlO, cuenta con la idoneidad y experiencia en el diseño y ejecución de
programas educat¡vos y culturales, que tienen como objetivo contribuir al
besárrollo humano integral. 2) Que COLSUBSIDIO tiene la capacidad para
celebrar conven¡os con organismos nacionales que adelanten acciones similares.
3) eue el representante iegal de COLSUBSIDIO está facultado para suscribir
cualquier tipo de negociación o convenio ante cualquier entidad con.la que se
quieá negociar sin importar su naturaleza y sin tener en cuenta límite de cuantía
i¡ eue tahisión de la UNAD es contribuir a la educación para todos mediante la,
¡
.¿\
I
V'
Pote{ción Soaial
$*
Salud
tw
a?
Superñercados
& tL.
7
Tuñsmo
Y
,/,
-\'
Recreación
{
Droguerias
"l
^,^
Cuitura
&
Educac¡ón
r
 CONVENIO DE COOPERACIÓN INSTITUCIONAL PARA DESCUENTO
EN
FAMILIAR
IVIÁiáóÜiN SUSCNITO ENTRE LA CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO
iiCOI.SUESIOIO" Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DTSTANCIA'UNAD

investigación, la acción pedagógica sistemática, la proyección social

y. las
innovaiiones metodológicas y didácticas en la utilización de las tecnologías de
la
y
información y de las comunicaciones, para acompañar el aprendizaje autónomo
el desanollo humano sostenible de las comunidades locales y globales' con
calidad, eficiencia y equidad social. 5) Que es política de la UNAD realizar al¡anzas
estratégicas de co-operación para llevar servicios educativos a diferentes sectores
de la población encaminaáa a satisfacer las necesidades de capacitaciónla
áspecifta. 6) eue la UNAD dentro de sus fines misionales contempla
prómoción, formación y desarrollo de comunidades académ¡cas, relacionadas con
ios objetivos del conocimiento propio del quehacer institucional, lo mismo que
fomeniar la articulación de sus homólogos en el ámbito nacional e internacional. 7)
Que la uNAD desanolla programas de proyección social y extensión universitaria
en los campos de la técnica, la ciencia, la tecnología y las demás .áreas_ del
conocimiento de acuerdo con las normas vigentes y la modalidad de educación a
distancia y virtual. B) Que el consejo superior universitario de la universidad
Nacional ÁUi"tta y a Distancia - UNAD mediante el Acuerdo 47 del 13 de
septiembre de 2ó12 que expide el nuevo Estatuto de Contratación de la
universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD), señala en su artículo 24, que
,la :NAD podrá suscribir convenios con otros organismos públicos y privados,
nacionales y extranjeros, con el fin de acordar actividades recíprocas de
cooperación', o de ejecución de proyectos, que 8e encuentres comprendidos en su
objéto y misión".9) eue en desarrollo de los preceptos previstos en los Artículos
fi y 7i de la Constitución Política de Colombia, la Ley 30 de 1992, señala como
objétivos de la Instituciones de Educación Superior en Colombia, entre otros, los
siguientes: "Prestar a Ia comunidad un servicio con calidad, el cual hace referencia
a los resultados académicos, a /os medios y procesos empleados, a Ia
infraestructura institucionat, a |as dimensiones cualitativas y cuantitativas del
mismo y a las condiciones en que se desanolla cada lnstitución". "ser factor de
desarró¡o científico, cultural, económico, político y ético a nivel nacional y
regional". ,'Promover ta unidad nacional, la descentralización, la integración
reigional y la cooperación inteinstitucional con miras a que las diversas zonas del
páit aitfong", de los recursos humanos y de tas tecnologías apropiadas qu.e ¡es
'permiten
alender adecuadamente sus necesrdades". 10) Que las instituciones
búblicas deben buscar la racionalización de los recursos y para ello celebran el
presente convenio. 11) Que La Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)
bs un ente universitario autónomo del orden nacional, con régimen especial, cuyo
objeto principal es la educaciÓn abierta y a distancia, vinculado al Ministerio de
Educación ñacional en lo que a políticas y planeación del sector educativo se
refiere. 12) Que dentro de su misión la UNAD tiene determinado contribuir a la ,
I
,.¡\
Y"
I
si w
ta
.L,
n ü.7
Y
t
a
-\" {
^,^
'l X
a
i,
1
Prolección Social Salud Supermercados Vivienda Tur¡smo Crédito Recreació¡ Drogueías Cuitura Educac¡0n
 CONVENIO COOPERACIÓN INSTITUCIONAL PARA DESCUENTO EN
DE
rvlÁiññüú suscnrO ENrRE LA CAJA coLoMBIANA DE sUBSlDlo FAMILIAR
"coLsUBs|DIo"YLAUN|VERS|DADNActoNALAB|ERTAYAD|STANC|A-UNAD

educación para todos a través de la modalidad abierta y a distancia, mediante la

investigacién, la acción pedagógica, la proyección social y las innovaciones
metodólógicas y didácticas, coñ lá utilización de las tecnologías de la información
y de las óomuñicaciones, para fomentar y acompañar el aprendizaje autónomo,
generador de cultura y espíritu emprendedor que en el marco de la sociedad
ltoUat y del conocimiento propicie el desarrollo económico, social
y humano
éostenible de las comunidades locales, regionales y globales con calidad,
eficiencia y equidad social. l3) Que dentro de su visión la UNAD se proyecta como
una organización líder en Educación Abierta y a Distancia, reconocida a nivel
nacionál e internacional por la calidad innovadora y pertinencia de sus ofertas y
servicios educativos y por su compromiso y aporte de su comunidad académica al
'14) Que
desarrollo humano sostenible, de las comunidades locales y globales.
basándose en las anteriores consideraciones y por voluntad de las partes se
suscribe el presente convenio el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO.- El presente convenio tiene por objeto aunar esfuerzos para
la difusión, promoción y beneficios de todos los programas de Pregrado, Posgrado
y Educación continuada ofrecidos por LA UNAD, entre los beneficiarios y afiliados
á COLSUASIOIO y su grupo familiar, quienes serán acreedores del beneficio
descrito en el anexo operativo, que para todos los efectos hace parte integral del
presente convenio y quienes para efectos del presente documento se
denominarán LOS BENEFICIARIOS. SEGUNDA: DESCUENTOS EN LAS
MATRíCULAS Y FORMA DE PAGO.- LA UNAD otorga 15% de descuento para
los afiliados a colsubsidio y sus familiares, sobre los valores de las matrículas
para los programas descrito! en el anexo operativo. PARÁGRAFO PRIMERO: El
descuento déscrito anteriormente para los programas, será efectivo a partir del
primer periodo académico y podrá ser renovado, si el BENEFICIARIO cumple con
ios siguientes requisitos: a) Cumplir con el reglamento académico y disciplinario de
la UNID; b) Demuestra afiliación y continuidad en la afiliación a COLSUBSIDIO.
c) Y todos lbs demás descritos en el anexo operativo. PARÁGRAFO SEGUNDO'
CONDICIONES ESPECIALES: El descuento no incluye: a) El valor de otros
cargos y derechos pecuniarios, que serán asumidos por el BENEFICIARIO al
momento de la matrícula. b) El descuento otorgado no es acumulable entre sí, ni
con otros beneficios que tuvlere derecho el BENEFICIARIO. c) Para obtener el
descuento el afiliado debe reclamar en CoLSUBSIDIO una constancia de
afiliación y presentarla en LA UNAD. TERCERA: DURACIÓN DEL GONVENIO:
El oresente convenio tendrá una duración de dos (2) años, contados a partir de la
suscripción del mismo. PARÁGRAFO PRIMERO: La renovación del plazo de
ejecución del mismo se hará previa evaluación de resultados y a través de la
slscripción det otrosí respectivo. PARÁRGRAFO SEGUNDO: COLSUBSIDIO/
I
I

-¿\
I
v'
Prolección Social
N
Salud
v lz
Supermercados
i.,
4
Vivienda
*
Turismo
Y
t
Crédito
t
.\.
Recreación
{
Droguer¡as
.^.
'l ^

Cuilula
X
Educac¡on
r
 CONVENIO GOOPERACIÓN INSTITUCIONAL PARA DESCUENTO EN
DE
MATRíCULA SUSCRITO ENTRE LA CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR
"coLsUBs|D|o"YLAUN|VERS|DADNAC|oNALABIERTAYAD|STANC|A-UNAD

podfá dar por terminado el presente conven¡o en cualquier momento, pafa lo cual,
dará aviso a LA UNAD con una antelación de treinta (30) días, a la fecha que
pretenda cesen sus compromisos. GUARTA: COMPROMISOS DE LA UNAD. En
bl desarrollo del objeto del presente convenio LA UNAD se compromete
1. a:
y
Cumplir con las aitiv¡dades y compromisos pactados en el objeto del convenio
las d'emás estipuladas en ei presente documento. 2. Permitir la fijación en sus
instalaciones de avisos publicitarios e información de COLSUBSIDIO referentes al
oortafolio de la Gerencia de Educación y cultura. 3, Suministrar la información
iequerida por GOLSUBSIDIO en relación con el presente convenio. 4. Enviar a
CCjLSUedlOlO et logotipo de LA UNAD y la información requerida para la
publicidad necesaria lcorde con los programas y descuentos convenidos. 5.
bonsultar y solicitar autorización a GOLSUBSIDIo para la utilización del logo y la
publicidad que con el nombre de COLSUBSIDIO se haga, para cuyo efecto
deberá remitir el arte final para su debida aprobación. 6. Exigir para efectos de
aolicación del descuento a
LOS BENEFICIARIOS, la
constancia de
y
iOLSUSSIOIO que lo acredite como afiliado el documento de identidad. 7.
cumplir con lo descrito en el anexo operativo. 8, Informar a la comunidad
educativa la suscripción y beneficios del presente convenio. 9. Difundir el presente
convenio. por medio de la página web 10. Garantizar la divulgación de la Alianza
Educativa con COLSUBSIDIO a través de los medios internos de comunicación
(mailing, boletines informativos, etc.). 11. Permitir la participación de _colsubsidio
én las ierias organizadas al interior de la Institución con stand de la Gerencia de
Educación y cultura de colsubsidio. 12. LA UNAD entregará al finalizar c,ada
semestre uñ listado de los beneficiarios a los que les fue otorgado el Beneficio.
QUINTA: COMPROMISOS DE COLSUBSIDIO: COLSUBSIDIO se compromete a
lo siguiente: 1. cumplir con las actividades y compromisos pactados en el objeto
del óonvenio y las demás estipuladas en el presente documento. 2. Difundir el
presente convenio por medio de la página web de coLSUBSlDlO. 3. Promocionar
los programas en el marco del catálogo de la Red de Alianzas Educativas
Colsubsidio utilizando los medios y estrategias necesarias representando en este
sentido a LA UNAD, para lo cual ésta lo faculta ampliamente, consentimiento que
se entiende prestado con la suscripción del presente convenio, respetando la
imagen INSTiTUCIóNAL de ambas partes. 4. Invitar a LA UNAD a participar en
feriis educativas solicitadas por las diferentes empresas afiliadas a Colsubsidio
sujeto a disponibilidad del calendario de ferias. sEXTA: PUBLICIDAD.- Para
loorar el fin persequido con este convenio las partes autorizan hacer uso de la
im-agen INSTITUC|óNAL en las piezas publicitarias definidas por COLSUBSIDIO
p"rá pro.ouer la Red de Alianzas Educativas donde LA UNAD tendrá un espacio
bon un" mención de texto en el catálogo alojado en la web corporativa de

.^,
I
a

V N w
Ia
.L,
n * ,/
7 .\" í 'l ^
X }J
1
SalLd Supermercados Vivienda furismo Crédito Recreación om0uerias Cuitura Educac¡on
 CONVENIO COOPERACIÓN INSTITUCIONAL PARA DESCUENTO EN
DE
IrtÁinñuil suScnlro ENrRE LA CAJA coLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR
"coLsUBS|D|o"YLAUNIVERS|DADNAC|oNALAB|ERTAYAD|STANC|A.UNAD

coLSuBSlDlo con el fin de dar a

conocer los programas y beneficios a los
afiliados, como consecuencia bajo ninguna circunstancia cualquiera de las partes
podrá reproducir, copiar, comercializar o utilizar indebidamente la imagen, en
detrimento de la otra o en beneficio propio o.de un tercero so pena de las
sanciones civiles y penales pertinentes. PARÁGRAFO: Vale aclarar, que la
información que prómocionen las partes, deberá limitarse al convenio y deberá ser
acordada mutuamente entre los mismos. Así mismo, cuando se requiera para su
utilización el logotipo de COLSUBSIDIO o de LA UNAD, deberá presentarse ante
éste el arte finál para su aprobación. SEPTIMA: CESIÓN.- Las partes no podrán
ceder total o parcialmente el presente convenio a ninguna persona natural o
jurídica, sin el consentimiento previo e.xpreso y por escrito de la otra parte.
bcrev¡' cAUsALEs DE TERMINACIÓN DEL coNvENlo.'Las partes podrán
dar por terminado el presente convenio, sin mediar requerimiento previo y sin que
haya lugar a reconocimiento de indemnización de perjuicios de ninguna
naiuraleia, en los siguientes eventos: 1. El incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones que asumen las partes con este convenio. 2. La cesión que del
convenio hagan las partes sin autorización expresa, previa y por escrito de la otra.
3) La clausura del establecimiento de LA UNAD por más de cinco (5) días sin
que LA .UNAD notifique a GOLSUBSIDIO la causa que justifique el cierre y
permita informarlo a los afiliados, o que el cierre obedezca a orden de autoridad
bompetente. PARÁGRAFO PRIMERo: Si con motivo de la terminación del
convenio se deriven daños o perjuicios a las partes, la parte implicada indemnizará
a la afectada, sin perjuicio de exigir el cumplimiento de la obligación principal.
NOVENA: SUPERVISIÓN Y COORDINACION DEL CONVENIO.'La supervisión
y coordinación del presente convenio, se llevará a cabo por parte de
óOLSUSSIOIO a través de la Jefatura del Departamento de Alianzas y Nuevos
Negocios de la Gerencia de Educación y cultura y/o su delegado y sus funciones
seÉn las siguientes: 1) Resolver las consultas que formulen las partes y hacer las
observaciones que estimen conven¡entes. 2) Asegurar la máxima poherencia e
integridad de los resultados que se persiguen con este convenio; y por parte de la
UNÁD, la supervisión del presente convenio estará a cargo de la profesional
esoecializada qrado l5 de la Gerencia de Relaciones lnterinstitucionales código
20;2815 oÉcl¡ttn: RELASIÓN LAB9RAL.- Las partes dejan constancia expresa
que con la suscripción del presente convenio no se establece ningún tipo de
vinculación laboral entre LA UNAD, SUS EMPLEADOS y COLSUBSIDIO. En
consecuencia, los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya
lugar en relación con el personal empleado tanto por LA UNAD como por
CÓLSUBSIDIO, serán de cargo de cada una de las partes, no exisliendo
solidaridad por las obligaciones laborales que asuma cada una. DECIMA J
fl
,.¡\
V
I
N
Salud
tw
i¿
Supermercados
.b,
^(
rX.
7
Tuísmo
¿'
7
o!,
Yl-'!^
-\' ¿
Recreación 0roguerks Cuitura Educác¡on
r
 CONVENIO DE COOPERACIÓN INSTITUCIONAL PARA DESCUENTO EN
MATR¡CULA SUSCRITO ENTRE LA CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR
"COLSUBSIDIO" Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA . UNAD

PRIMERA: RESPONSABILIDAD DE LA UNAD.- Sin perjuicio de la

responsabilidad que le asiste a LA UNAD por la calidad e idoneidad de los
servicios prestados o los productos ofrecidos a LOS BENEFICIARIOS de
COLSUBSIDIO, LA UNAD responderá por las sanciones que impongan las
autoridades competentes cuando hay incumplimiento de las normas y permisos
necesarios para dictar los programas académicos en ejecución del presente
convenio y por lo tanto exime a COLSUBSIDIO de toda responsabilidad que se
derive de tal situación, manteniéndolo indemne frente a cualquier reclamo.
DÉCIMA SEGUNDA: lNDEMNIDAD,- LOS ASOCIADOS SC MANICNdTáN
indemnes entre sí frente a cualquier reclamación proveniente de terceros que
tenga como cau-sa las actuaciones o ejecución de sus compromisos .DECIMA
TERCERA: CLÁUSULA COMPROMISORIA.- Las partes acuerdan que en el
evento en que surja alguna controversia o diferencia relativa a este convenio,
buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la
CONC¡I¡AC|óN. DÉCIMA CUARTA: LAVADO DE ACTIVOS.- LAS PARTES dECIATAN
que tiene la obligación de prevenir y controlar el lavado de activos y financiación al
tenorismo en su organización y que tomarán las medidas de prevención y control
correspondientes, asÍ mismo se hacen responsables del cumplimiento. cualquier
tipo de actividades delictivas de LOS ASOCIADOS, de su personal, o de las
personas puestas por este para la ejecución de lo pactado, objetivamente
detectadas, durante cualquiera de las etapas del convenio y
debidamente
comprobadas por la autoridad competente, relacionadas con el manejo de lavado
de activos o financiación al terrorismo o cualquier otra actividad ilícita o proscrita
por las normas nacionales e internacionales será causal de terminación anticipada
del convenio, debiendo proceder a la liquidación del mismo en el estado en que se
encuentre, independiente de las sanciones penales, civiles, de la imposiciÓn de
multas a que haya lugar. Así mismo lo será la figuración de algún miembro de las
instituciones o su personal o del dispuesto para la ejecución del convenio, en listas
nacionales o extranjeras conformadas por personas proscritas "L J11q - d'
lavados de activos, narcotráfico o terrorismo. DECIMA QUINTA: RESERVA Y
coNFIDENCIALIDAD.- LA UNAD se obliga especialmente a guardar la
confidencialidad y a procurar que el personal destinado a este convenlo
igualmente la guarde, respecto de toda la información exclusiva de
COt_SUgSlOlO, a que tenga o tengan acceso en desanollo del presente conven¡o,
así como a no reproducir, copiar, comercializar o por cualquier medio hacer
conocer de terceros la información a que acceden. Tendrá el carácter de
confidenc¡al toda información comercial, profesional, técnica y financiera a que
tenga acceso LA UNAD con ocasión de o en desanollo de las actividades
incl-uidas en el objeto de este convenio, cualquiera que sea la forma en que
pueda/

L^
.¿\.
¡"1
tw
t?
A
z tX.
7 Y
t rl-^i^ L-
-.
-\'
'),
1
-'2
Protección Social Salud Supemercados Turismo Crédito Recreación Droquerias Cuitura Educación
 CONVENIO DECOOPERACIÓN INSTITUCIONAL PARA DESCUENTO EN
rrrÁiññüi¡ sUscntro ENTRE LA cAJA coLOMBIANA DE SUBslDlo FAMILIAR
;]COI-SUESIOIO" Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

llegar a conocerla y cualquiera que sea el formato en que se conserve (en

adélante la información confidencial). No obstante lo anterior, no se considerará
como información confidencial, aquella que sea de dominio público ni la que ya
estuviere en conocimiento de LA UNAD, antes de la celebración del presente
convenio. LA UNAD reconoce el dominio de GoLSUBSIDIO sobre la información
confidencial y se obliga a conservarla bajo la más estricta reserva, para lo cual
deberá usar las medidas de seguridad que sean necesar¡as para manejarla
manteniendo un grado de cuidado eficaz y pot lo menos igual a aquel empleado
porLAUNADrespectodesupropiainformaciónconfidencia|.Toda
documentación en medio físico o magnético que LA UNAD reciba de
colsuBslDlo, y que tuviere en su poder, deberá ser devuelta a este último, a
más tardar dentio de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de
terminación de este convenio, a menos que COLSUBSIDIO le diera instrucciones
por escrito para que proceda a su destrucción, lo cual será realizado dentro de el
mismo periodo, entregando a CoLSUBSIDIO la constancia de tal destrucción. La
información se manténdrá confidencial por 7 años, aun después de vencido el
plazo de ejecución del presente convenio. PARAGRAFO: Cualquier violación a
esta prohibición, lo constituirá en deudor de CoLSUBSIDIO de una suma
eouivalente a 10 SMMLV a título de indemnización de perjuicios. Para efectos de
lo anterior, LA UNAD desde ahora renuncia a la obligación de constituirlo en mora
de cumplimiento por parte de COLSUBSIDIO y acepta como prueba- del
incumplimiento la comunicación que le sea enviada por CoLSUBSIDIO al
respecto de su incumplimiento, salvo que LA UNAD pue91-{9tui¡ty"t
fehácientemente el incumptimiento alegado. DECIMA SEXTA: PROTECCION DE
DATOS PERSONALES: En cumplimiento de la Ley 1581 de2012 y el Decreto
1377 de 2013, en caso de que en la ejecución del presente convenio se lleve a
cabo cualquier operación o conjunto de operaciones, tales como la recolección,
almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales (el
"Tratamiento") que sean suministrados o transmitidos por las partes'. y
entendiendo que ambas Partes pueden actuar como responsables y encargados
de datos de carácter personal, LAS PARTES se obligan a: 1) Llevar a cabo el
Tratamiento de los datos personales de conformidad con la legislación vigente, así
como con los criterios, requisitos y especif¡cac¡ones establecidas en el convenio o
con las recomendaciones que emanen del responsable de los datos personales. 2)
Conservar los datos personales bajo las condiciones de seguridad necesarias para
impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o
fraudulento. Obtener las autorizaciones necesarias y de acuerdo a los
3)
reouisitos señalados en la normativa aplicable para el Tratamiento de los datos
peisonales cuando actúen en calidad de responsables e informar adecuadamente
,l

+
>,
Protección Soc¡al
$(
Salud
\v]z
Supeínercados
A
r_
tX.
7
furismo
7
t
Cédito
of,
Yí-'!- ¡'q
Recreación Droguerias Cuilura Educació,r
r
 CONVENIO DE COOPERACIÓN INSTITUCIONAL PARA DESCUENTO EN
MATRíCULA SUSCRITO ENTRE LA CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR
..COLSUBSIDIO" Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANGIA . UNAD

sobre el uso que le dará a los datos. En estos casos, deberán mantener soporte o
prueba de esta autorización para futuras consultas. 4) Que en los casos en que
actúen como encargados no llevarán a cabo el Tratamiento de los datos
personales para un fin distinto al autorizado por el titular de los datos personales, a
la ejecución del contrato o en contravÍa de las instrucciones suministradas por el
responsable de los datos personales. 5) Dar trámite a las consultas y reclamos
que interpongan los titulares de los datos personales en los términos señalados en
la normatividad vigente. 6) Realizar oportunamente la actualización, rectificación o
supresión de los datos personales de los titulares en los términos señalados en la
normatividad vigente. 7) En los casos en que actúen como encargados, actualizar
la información de los titulares de datos personales una vez reportada por el
responsable dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo del reporte.
8) lmplementar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar la
adecuada atención a las consultas y reclamos que interpongan los titulares de
datos personales. 9) Abstenerse de circular información que esté siendo
controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la autoridad
competente en la materia. 10) Devolver al responsable o eliminar cuando
corresponda, los datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento, en un
plazo de.quince (l 5) días contados desde la fecha de terminación del contrato. 1 1)
Eliminar cualquier documento, soporte o copia de los datos personales que hayan
sido objeto de Tratamiento en virtud de lo dispuesto en el convenio y que no hayan
podido ser objeto de devolución. No obstante, el encargado no procederá a la
destrucción de los datos cuando exista una previsión legal que exija su
conservación, en cuyo caso las Partes conservarán, debidamente protegidos, los
mencionados datos. 12) Abstenerse de comunicar, y/o ceder a otras personas
naturales o jurídicas los datos personales que le sean suministrados con motivo de
la relación jurídica y guardar la debida confidencialidad respecto del Tratamiento
que se le autorice, salvo solicitud expresa de un ente de control y vigilancia. 13)
Ádoptar, en el Tratamiento de los datos personales las medidas de índole técnico
y organizativo necesarias exigidas por la normativa legal que al respecto. resulte
de aplicación, de forma que se garantice la seguridad de los datos personales y se
evite su alteración, pérdida, Tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta
del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos personales almacenados y
los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana, del medio
físico o natural. Las medidas abarcarán, a título enunciativo, hardware, software,
procedimientos de recuperación, copias de seguridad e información extraída de
datos personales en forma de exhibición en pantalla o impresa. 14) En caso de
que cualquiera de las Partes realice determinadas actividades a havés de
terceros, que a su vez tmpliquen que estos terceros lleven a cabo Tratamiento de,
t

+
v ti w
Ia
.2,
A * ¿
7 -\. í
^,^
"1 q
Protección Soai¿l Salud Supermercados Vivienda furismo Crédito Recreación Droquedas Cuitura Educación
 CONVENIO DE
COOPERACION INSTITUCIONAL PARA DESCUENTO EN
MATRíCULA SUSCRITO ENTRE LA CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR
..COLSUBSIDIO'' Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

datos personales transmitidos en virtud del convenio, la Parte que permita el

acceso o transmita dichos datos personales a terceros, se obliga a que, con
carácter previo, sea suscrito con el tercero un contrato entre encargado y
responsable de acuerdo a las exigencias normativas, por el cual este último
acepta expresamente asumir la responsabilidad del tratamiento correcto de los
datos de carácter personal a los que acceda, con las mismas previsiones que las
contenidas en el presente apartado. Las partes se obligan a mantenerse indemnes
entre sí, frente a cualquier reclamación que pudiera ser interpuesta, en la medida
en que dicha reclamación se fundamente en el incumplimiento de cualquiera de
las Partes de las obligaciones establecidas en la presente clausula, y cualquier
otro deber u obligación, establecidos en la normativa de protección de datos
personales. DECIMA SEPTIMA: GASTOS E IMPUESTOS.- Toda vez que este
documento no contempla contraprestación en dinero a cargo de ninguna de las
partes, no genera impuesto de timbre y los gastos que ocasione la legalización de
este convenio corren a
cargo de las
partes. DECIMA NOVENA:
PERFECCIONAMIENTO.- El presente convenio se entiende perfeccionado con el
cumplimiento de los siguientes requisitos: 1) Firma de cada una de las partes.

Para constancia se firma en dos (2) ejemplares del mismo tenor en la ciudad de
Bogotá D.C., a los -
6 [,|AR 2018

coLsuBslDlo LAU

C.C No.19.153.650 de Bogotá D.C. C.C. No. 34.526.407

PRIMER REPRESENTANTE LEGAL GERENTE DE
INTERINSTITUCIONALES

'--.---'--
ry
tt*

¡
.A. w .L, tX. ¿
a
^.^
'l ')t
B f"i ta 7
Vivienda
7
Tuísmo
7
Cródito
'\'
Recreación
í
Drogueías Cuitura
X
Educación
1
Protección Social Salud Supermercados
 CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR - COLSUBSIDIO

Anexo Ooerativo

ANEXO OPERATIVO

El prege¡lg3r1g¡qo operativo forma parte integral del convenio firmado con fecha
'- 6 l{AR ?0,|8 entre ta Caia Cotombiana de Subsidio Famitiar
COLSUBSIDIO y LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD y
cuyo fin es estipular los beneficios para los afiliados a COLSUBSIDIO, sus
beneficiarios y su grupo familiar.

TABLA DE DESCUENTOS

o/o
PREGRADO 15
o/o
POSGRADO 15
o/o
EDUCACION CONTINUADA 15

1. Cobertura:
Los beneficios otorgados mediante el presente documento aplican para los
afiliados a COLSUBSIDIO, sus beneficiarios (cónyuge e hijos), según lo
señalado en la tabla de descuentos.

2. Documentos:
- Cooia de la cédula de ciudadanía del aspirante
- Certificación expedida por COLSUBSIDIO, donde conste el vínculo del
afiliado con COLSUBSIDIO la cual deberá ser presentada en la ofic¡na de
admis¡ones de la Institución Educativa.
- Cuando el aspirante sea cónyuge o hijo, deberá anexar el documento legal
oue evidencia el vínculo con el afiliado a Colsubsidio.

3. Requisitos

Los descuentos se asignarán a estudiantes nuevos y la permanencia del beneficio

en los semestres posteriores, dependerá del cumplimiento de los siguientes
requisitos:

- El estudiante no podrá perder durante el semestre ninguna asignatura del

programa.
- Cumplir con el reglamento académico y disciplinario de la Institución.

t
 CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR - COLSUBSIDIO

Anexo Operativo

- Demuestra continuidad en la afiliación a Colsubsidio.

- Los estipulados en el convenio.

Para constancia se firma en dos (2) ejemplares del mismo tenor en la ciudad de
BogotáD.C.,alos 'r6
UIR ZOtt

COLSUBSIDIO UNAD

<'
,u,MU lr*"'
C.C No.19.'153.650 de Bogotá D.C. C.C. No. 34.526.407
PRIMER REPRESENTANTE LEGAL Ey:E"NrA-**n
'bb
w
t*(