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Introducción a la
práctica notarial,
parte general de la
práctica notarial y
ejercicio notarial
1. Introducción a la
práctica notarial
“La voz escribano deriva del latín, scriba, quienes originariamente
eran esclavos y se remonta a la escuela de Bolonia y a los
documentos laicos de la Edad Media” (González, 1971, p. 144).
1
escribano público o de otro funcionario…”1 (lo resaltado nos pertenece),
de esta manera asimila al notario con el funcionario.
2
Conceptualmente, la técnica notarial es entendida como el conjunto de
procedimientos, operaciones técnicas y prácticas para la correcta elaboración
de un documento notarial. Comprende dos grandes aspectos:
3
1.3. Relaciones entre práctica notarial,
técnica notarial y derecho notarial
Por lo hasta aquí expuesto, diremos que hay un estricta vinculación entre
derecho, práctica y técnica notarial. Mientras el primero (derecho notarial) es el
género, la práctica constituye la especie. Como dijimos al principio de la lectura,
el objeto de estudio del derecho notarial se centra en el notario y en los
instrumentos públicos, por lo que la práctica notarial va a reglar el conjunto de
procedimientos a los que, justamente, el escribano público debe ajustarse para
el correcto ejercicio profesional.
Tanto el Código Civil de Vélez como el Código Civil y Comercial adoptan este
último sistema, el cual se basa en los siguientes principios esenciales.
4
presencia de autenticidad y veracidad, con lo cual los tales actos deberán
ser tenidos por verdaderos y sólo podrán ser desconocidos ante el
triunfo de una querella de falsedad.
5
2. Parte general de la
práctica notarial
2.1. La audiencia notarial: clases
6
jurídica de las partes. Posteriormente, el notario, como perito, da su
dictamen.
7
Cabe mencionar que, una vez instada la rogación al notario, éste, al ejercer una
función pública, se encuentra obligado a prestar sus servicios profesionales. Así
lo regula el art. 11, inc. D de la ley 4183: “Son deberes esenciales de los
escribanos de registro: […] d) Intervenir profesionalmente en los casos en que
fuera requerido, no siendo dicha intervención contraria a las leyes o no
hallándose impedido por otras obligaciones profesionales de igual urgencia”2.
Se deja a salvo los casos en que la intervención sea contraria a la ley o, como
también incluye la Ley Orgánica Notarial Nº 404 de la Ciudad de Buenos Aires,
contraríe la moral y las buenas costumbres. El notario no se encuentra obligado
a actuar cuando, por servicios profesionales de igual o mayor urgencia, esté
imposibilitado de hacerlo.
Diferencia del principio de rogación entre las escrituras y las actas: en las
escrituras propiamente dichas (por ejemplo, en una escritura de una venta de
un inmueble) no se deja constancia de la rogación efectuada por las partes. Es
decir que la rogación no es expresa; en el título continente, la rogación es
tácita, o bien ha sido dada previamente. En cambio, en las escrituras actas, el
Código Civil y Comercial establece la necesidad de plasmar expresamente el
requerimiento en el cuerpo de la escritura:
2
Art. 11 – Ley 4.183, Ley Orgánica Notarial. Legislatura de la Provincia de Córdoba.
3
Art. 311 – Ley 26.994 - Código Civil y Comercial de la Nación.
8
2.3. La diligencia. Importancia de la
presentación funcional
El artículo 311 del Código Civil y Comercial establece a partir del inciso C la
manera como debe realizarse el diligenciamiento: “c) no es necesario que el
notario conozca o identifique a las personas con quienes trata a los efectos de
realizar las notificaciones, requerimientos y otras diligencias”4. Claro está que
de ninguna manera podrá exigirse al notario que haga juicio de identidad de los
requeridos, ya que en la mayoría de los casos se torna imposible; basta
solamente mencionar que la persona requerida dice llamarse de una manera, o
bien que niega su identidad, y dejar plasmada tal situación en el documento.
Por ejemplo, en un acta de notificación diremos: “Siendo las catorce horas del
día de la fecha me constituyo en el domicilio requerido, donde soy atendido por
una persona quien manifiesta llamarse Juan Pérez” o “donde soy atendido por
una persona de sexo masculino que niega identificarse”.
4
Ibídem.
5
Ibídem.
9
acierto, aclara que la presentación funcional debe hacerse en los casos que sea
posible, ya que, en ciertas circunstancias, sea por el tipo de acta (acta de
constatación) o por circunstancias de la misma (por ejemplo, que el lugar
donde deba notificarse al requerido se encuentre cerrado), el hecho de la
presentación funcional será imposible.
Todo ello, a los fines de que el notario que interviene en este tipo de actos no
actúe en clandestinidad. Mucho se ha discutido si el escribano podría, a los
fines de lograr mayor eficacia probatoria, actuar sorpresivamente al momento
del diligenciamiento. Los que sostienen la tesis afirmativa, exponen que
justamente con el actuar sorpresivo se conseguiría la prueba buscada. No
obstante, el Código Civil y Comercial ha quitado toda posibilidad de discusión al
establecer la obligatoriedad de la presentación funcional, como ya lo venia
imponiendo la jurisprudencia.
A que les sea informado que tienen derecho tanto a responder como a
no hacerlo en cado caso en concreto;
“e) el notario puede practicar las diligencias sin la concurrencia del requirente
cuando por su objeto no sea necesario”6. El inciso establece una posibilidad:
que, en caso de ser necesario por la naturaleza misma del acta o por voluntad
del requirente, éste puede acompañar al notario al diligenciamiento. Cabe
mencionar que la voluntad del requirente de acompañar al escribano o no,
debe ser plasmada en el requerimiento y mencionado en el diligenciamiento.
En determinados casos, los organismos locales de aplicación y control de la
actividad notarial exigen que, si el requirente acompaña al notario, es necesario
que éste también firme al finalizar el diligenciamiento.
6
Ibídem.
10
“f) no requieren unidad de acto ni de redacción; pueden extenderse
simultáneamente o con posterioridad a los hechos que se narran, pero en el
mismo día, y pueden separarse en dos o más partes o diligencias, siguiendo el
orden cronológico”7. El inciso viene a explicar la manera como deberá realizarse
el diligenciamiento: luego de otorgarse la escritura y una vez realizados el
requerimiento por el interesado, la exposición de motivos, la lectura del
escribano, la firma del requirente y la autorización del notario, procederemos a
iniciar el diligenciamiento. La unidad de acto en las escrituras propiamente
dichas requiere que la apertura de la escritura, el comparendo, la exposición
del acto jurídico a realizar, la lectura, la firma de los comparecientes y la
autorización del escribano se deban realizar de manera simultánea en un
momento y lugar determinados. Si bien el Nuevo Código Civil y Comercial
admite en el artículo 301 que “en los casos de pluralidad de otorgantes en los
que no haya entrega de dinero, valores, o cosas en presencia del notario, los
interesado puede suscribir la escritura en distintas horas del mismo día de su
otorgamiento”8, apartándose de la unidad de acto, es aquí, es decir, en las
escrituras propiamente dichas, donde tal principio adquiere relevancia. En
cambio, en las actas, por su naturaleza misma, se permite que el
diligenciamiento se realice, o bien en forma inmediata, o con posterioridad al
recudimiento, como así también se faculta a que la redacción de lo diligenciado
no se efectúe en ese instante (en tal caso, el notario podrá valerse de notas,
medios tecnológicos, para asentar lo acaecido y de esta manera plasmarlo al
momento de la redacción). Hay que remarcar que, si la redacción acaece el
mismo día del requerimiento, podrá realizarse en el mismo folio donde conste
este último, pero, si la documentación fuese en días posteriores, será necesario
otorgar una nueva escritura en donde conste la diligencia. Es importante
mencionar que, en ciertas circunstancias, la redacción posterior a la diligencia
puede tornar dificultosa la firma de los requeridos, ya sea por ser el acta
perjudicial para estos o por cualquier otro motivo, por lo cual es de buena
técnica la redacción de puño y letra de manera simultánea al hecho del
diligenciamiento.
“g) pueden autorizarse aun cuando alguno de los interesados rehúse firmar, de
lo cual debe dejarse constancia”9. Como mencionamos anteriormente, puede
suceder que el requerido se niegue a dar su identidad o, incluso, a firmar el
acta. Asimismo, por el tipo de acta que el notario realice, se presentan casos en
los cuales no se encuentra el requerido, o el lugar donde debe realizarse la
diligencia se encuentra cerrado; en todos estos casos será necesario dejar
constancia de la situación, y, pese a estos avatares, el acta tendrá total eficacia
probatoria.
7
Ibídem.
8
Art. 301 – Ley 26.994 - Código Civil y Comercial de la Nación.
9
Art. 311 – Ley 26.994 - Código Civil y Comercial de la Nación.
11
2.4. La unidad de acto en el nuevo
Código Civil y Comercial de la Nación
Pero acá es necesario distinguir entre las escrituras propiamente dichas y las
escrituras actas, como hicimos anteriormente.
En el Código de Vélez no existía una norma expresa para las escrituras públicas.
Sin embargo, en la parte de los testamentos cerrados, en el art. 3667, se
disponía la unidad de acto como un requisito sustancial (también la nota al art.
3622 preveía la unidad de acto), y fue así que se extendió este requisito a todas
las escrituras públicas.
10
Ibídem.
12
domiciliado en calle … del barrio de … de esta ciudad de Córdoba, persona que
identifiqué con su documento nacional de identidad, conforme articulo 306 inc
“A” del Codigo Civil y Comercial, doy Fe. Y el señor … expresa: requiere mi
intervención a los fines de que me constituya en calle …………… y proceda a
NOTIFICAR al empleado ……......, DNI ……………., domiciliado en calle
…………………, quien se desempeña en categoría ………….., el siguiente texto:
““Que a partir del día de la fecha se rescinde su contrato de trabajo. Haberes,
indemnización de ley y artículo 80 de Contrato de Trabajo a su disposición en el
plazo de ley en el domicilio de …………….., QUEDA USTED LEGAL Y DEBIDAMENTE
NOTIFICADA””- ACEPTO EL REQUERIMIENTO. LEIDA Y RATIFICADA, la firma el
requirente de conformidad, por ante mí, doy fe
Acto seguido, siendo las ……… horas del día de la fecha me constituyo en el
lugar requerido, en donde soy recibido por el señor quien dice llamarse
……………….., dni…………….. ante quien impongo mi carácter y cometido, le
notifico el texto transcripto precedentemente y le entrego copia del
requerimiento. Invitado por mí a firmar dice que no lo hará por creerlo
innecesario, por lo que doy por concluido el diligenciamiento y por notificado al
señor, todo por ante mí, doy fe
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3. Ejercicio notarial
3.1. Protocolo: definición. Habilitación.
Apertura. Técnica de formación y
redacción. Cierre. Índice. Deberes y
obligaciones del notario: exhibición del
protocolo, secreto profesional, pérdida o
destrucción
Susana Sierz (2007) define el protocolo como: “el conjunto de folios anuales
que comprende las escrituras autorizadas por el escribano (incluso las erradas),
a más de la documentación complementaria, que permite el resguardo de los
hechos, actos, derechos y obligaciones que en el mismo se plasman”.
Como podemos observar, del propio Código surgen los requisitos del protocolo,
que son:
11
Art. 300 – Ley 26.994 - Código Civil y Comercial de la Nación.
14
Folios habilitados para cada registro: la habilitación de los cuadernillos
de protocolo está a cargo, en la provincia de Córdoba, del Tribunal de
Disciplina Notarial, que es el órgano de control encargado de habilitar y
rubricar cada folio de los cuadernillos adquiridos por el escribano de
registro.
Conforme lo establece el Código Civil y Comercial, las leyes locales son las
encargadas de reglamentar lo relativo a la expedición y manera de llevar el
15
protocolo. En la provincia de Córdoba, el organismo encargado de la expedición
es el Colegio de Escribanos, en conformidad con el artículo 43, que expone que
la impresión de los cuadernos estará a cargo de dicha entidad.
Habilitación
De Escribanos
S…………. /…………D
12
Art. 44 – Ley 4183, Ley Orgánica Notarial. Legislatura de la Provincia de Córdoba.
16
(Firma y sello del escribano).
de Disciplina Notarial
S…………. /…………D
Luego, una vez que hemos retirado los cuadernillos habilitados, debemos
realizar lo que se denomina “foliatura”, es decir, la numeración que debe
realizarse en la parte superior de la hoja de protocolo. Esta numeración que
realizamos cada año comenzará con el Folio Uno, donde estará contenida la
Nota de apertura; dicha numeración deberá ser en letras y guarismos, como
establece el artículo 43 de la Ley 4183. Por ejemplo: “Folio Diez (10)”.
Es de resaltar que cada cuadernillo consta de diez folios, los que deberán ser
numerados correlativamente y hasta terminar el año.
17
Cada año, el protocolo deberá comenzar con una Nota de apertura y finalizar
con una Nota de cierre, cuyo contenido es regulado por cada legislación local.
Por su parte, la Ley 4183 establece:
13
Art. 46 – Ley 4183, Ley Orgánica Notarial. Legislatura de la Provincia de Córdoba.
18
otorgantes. Se deberá dejar constancia, en el mismo, del objeto del acto, la
fecha y el folio de la escritura.
En los avatares del ejercicio profesional del notario, pesa sobre éste un cúmulo
de obligaciones, algunas de ellas con relación al protocolo:
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hacerlo a requerimiento de los otorgantes o de sus sucesores,
respecto de los actos en que hubieran intervenido y de otros
escribanos en los casos y formas que establezca el reglamento o
por orden judicial16.
Las personas que pueden solicitar este procedimiento son: las partes, sus
representantes, sus sucesores a título universal o singular, y también el
escribano autorizante. Una vez que el juez ordena la protocolización del
primer testimonio, el escribano hará una escritura acta transcribiendo el
contenido de testimonio protocolizado.
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3.2. El libro de intervenciones: definición.
Certificaciones de firmas. Certificación
de impresiones digitales. Intervención en
el registro del automotor
Modelos de notas
De la Provincia de Córdoba.
S. / D.
21
(Firma y sello del escribano).
“En la ciudad de Córdoba, a los ….días, del mes de …, del año …, se procede a
habilitar el presente libro “Registro de Intervenciones número ..., que consta de
doscientos cincuenta hojas numeradas correlativamente desde la hoja número
……….. a la hoja número …………, para el Registro Notarial número … a cargo del
escribano…………, con asiento en la ciudad de Córdoba, departamento capital,
de acuerdo a lo establecido por el Art. 13 de la Ley 4183, con lo que termina el
acta firmando el señor Presidente, por ante mí de lo que doy Fe.”
El libro de registro de intervenciones debe abrirse cada año con una nota de
apertura en la que constará el número de registro notarial y el año que
corresponda; al finalizar el año deberá realizarse la Nota de Cierre, dejando
constancia del número de actas extendidas y de las que no pasaron.
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A continuación de la nota, comienza el acta número uno. Lo mismo va con las
actas siguientes, en forma continuada.
23
ACTA NÚMERO…………: En la Ciudad de Córdoba, Capital de la Provincia del
mismo nombre, República Argentina, a…………. días del mes de…….. del año DOS
MIL QUINCE, COMPARECE: ……………., argentino, titular del Documento
Nacional de Identidad número …………, domiciliado en calle …………. de ésta
Ciudad de Córdoba, Provincia de Córdoba, República Argentina, persona a
quien identifico en los términos del Artículo 306 inciso “a”, del Código Civil y
Comercial, por haber exhibido su Documento de Identidad, doy fe.- Y solicita
CERTIFIQUE su firma en “AUTORIZACIÓN PARA VIAJAR”, a su hijo menor de
edad: ………………., argentino, titular del Documento Nacional de Identidad
número ………….., nacido el día ………. de dos mil once, acreditando el
nacimiento y patria potestad con Acta de Nacimiento Número …., Tomo … ,
Folio …., Año …….., expedida por la Dirección del Registro Civil y Capacidad de
las Personas de la Provincia de Córdoba, República Argentina, para que se
traslade acompañadode su madre, la Señora, de argentina, titular del
Documento Nacional de Identidad número …………, con domicilio en calle
……………… de ésta Ciudad de Córdoba, Provincia de Córdoba, República
Argentina, a la República del Perú y retorne a la República Argentina. La
presente AUTORIZACIÓN la extiende por el plazo de treinta días, a contar
desde el día…………..del presente año dos mil quince y hasta el día……………. En
consecuencia podrán salir de ésta República Argentina y volver a entrar. En su
testimonio, previa lectura y ratificación del contenido, firman las
comparecientes por ante mí, de todo lo que doy fe. Se certifica en Hoja de
Actuación Notarial Número……………...-
Así también, además del acta que debe labrarse en el libro de registro de
intervenciones, el escribano debe redactar la certificación en el documento en
el que ha intervenido, que deberá realizarse en las hojas de actuación notarial o
repuesto con marbetes de actuación notarial. En ambos casos, es el Colegio de
Escribanos el encargado de la venta y expedición. Así lo establece el artículo 11
del reglamento del libro registro de intervenciones.
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Certificación de impresiones digitales
El nuevo Código Civil prevé en su artículo 313, para el caso de los instrumentos
privados, que, cuando uno de los firmantes no sabe o no puede firmar, puede
dejarse constancia de la impresión digital o mediante dos testigos que deben
suscribir el instrumento.
Es por ello que, a partir de la vigencia del Nuevo Código Civil y Comercial, se
podrán certificar impresiones digitales en cualquier tipo de instrumento
privado.
Por tal situación, creemos que, a los fines de brindar mayor seguridad, será de
buena técnica la intervención del firmante a ruego, la constancia documental
de la situación que el sujeto negocial no puede o sabe firmar, con los motivos
de tal situación, y dejar también plasmada la impresión digital.
La normativa que regula lo referido a las certificaciones de las firmas por parte
de los escribanos de registros es el Digesto de Normas Técnico-Registrales del
Registro Nacional de la Propiedad Automotor.
25
Encontramos en el Título I, Capitulo V, Sección I la competencia expresa que se
le otorga al escribano público para certificar toda documentación relacionada
con trámites en los Registros Nacionales de Propiedad del Automotor.
18
Art. 1, Tít. I, Cap. V, Sec. 1 – Digesto de Normas Técnico-Registrales del Registro Nacional de
la Propiedad Automotor.
19
Art. 1, Tít. I, Cap. V, Sec. 2 – Digesto de Normas Técnico-Registrales del Registro Nacional de
la Propiedad Automotor.
26
Además de establecer un régimen general de certificaciones de firma, el
digesto establece e impone ciertos requisitos especiales para cuando sea un
notario quien realice la certificación. Así en la Sección 3 “Certificaciones en
especial”:
27
escrituras en general. Escrituras
propiamente dichas: técnicas de acción,
idioma, otorgantes con discapacidad
auditiva, contenido, justificación de
identidad, documentos habilitantes.
Escrituras actas: definición. Requisitos.
Valor probatorio. Clases de actas.
Efectos. Manifestaciones y constancia
del interés legítimo. Errores y
procedimiento de subsanación de
errores
28
intervinientes lo hagan por sí y en ejercicio de sus propios derechos, o bien que
actúen en calidad de representantes. El articulo 307 expone que, en caso de ser
a través de representantes (ya sea legal, voluntaria u orgánico) el notario
deberá incorporar los documentos habilitantes, estableciendo el procedimiento
para hacerlo.
29
Financiera con respecto a los datos identificatorios de los intervinientes
si los mismos se encuentra incluidos en la nómina de personas
políticamente expuestas y, de acuerdo al monto de la operación,
declarar y/o acreditar el origen lícito de los fondos utilizados.
El nuevo Código Civil regula todo lo referido a las escrituras públicas a partir del
artículo 299, pero debemos tener en cuenta lo dispuesto para los instrumentos
públicos en razón de que las escrituras son una especie de instrumentos
públicos.
A partir del artículo 301 del Código Civil y Comercial, se establecen los
requisitos que debe cumplir el notario al momento de otorgar una escritura
pública: todas las técnicas de acciones u operaciones de ejercicio que se
expusieron al comienzo de las lecturas.
21
Art. 301 – Ley 26.994 - Código Civil y Comercial de la Nación.
22
Ibídem.
30
que requieren su intervención. Debe, además, redactar el acto calificado
junto con las manifestaciones de la partes, dotando a esa redacción de
las formalidades técnicas conforme a las normativas aplicables.
Idioma
23
Ibídem.
24
Ibídem.
25
Art. 302 – Ley 26.994 - Código Civil y Comercial de la Nación.
31
vez, es una garantía para asegurar la plena compresión del acto
otorgado.
Abreviaturas y números
A los fines de evitar riesgos sobre el acto otorgado y situaciones que permitan
más fácilmente incurrir en un fraude sobre el instrumento público, en el
artículo 303 se expone el deber de no dejar espacios en blanco en las escrituras
públicas. Claro está que no todo espacio es sancionado, sino sólo aquellos con
potencialidad dañosa para la seguridad brindada por la escritura pública.
El artículo 304 del nuevo Código regula lo referido a las personas con este tipo
de discapacidad. Fija los siguientes requisitos para poder otorgar escritura:
26
Nota al art. 992 – Código Civil de la República Argentina. Derogado por Ley 26.994.
32
Si la persona es alfabeta, deberá además confeccionarse una minuta que
será firmada por ella y agregada al protocolo.
Hay que remarcar el distingo terminológico del Código Civil y Comercial con
relación al Código de Vélez, ya que se ha dejado de lado el “darse a entender
por escrito”, sustituyéndose por el vocablo alfabeto o analfabeto; este último
posee mayor rigor técnico.
Contenido
El nuevo Código mejora lo establecido por el artículo 1001 de Vélez, dado que
incorpora mayores recaudos y datos. El derogado artículo de Vélez exponía,
entre otros requisitos, la necesidad de consignar “…los nombres y apellidos de
las personas que la otorguen, si son mayores de edad, su estado de familia, su
domicilio, o vecindad…”27, por lo que, exponiendo en la escritura, por ejemplo,
“comparece Juan Pérez, mayor de edad, casado, vecino de la Ciudad de
Córdoba”, se cumplían los requisitos exigidos, y está claro, como se observa,
que la falta de datos ayuda firmemente a la imprecisión en la identificación de
lo otorgantes.
33
de los otorgantes; si se trata de personas casadas, se debe
consignar también si lo son en primeras o posteriores nupcias y
el nombre del cónyuge, si resulta relevante en atención a la
naturaleza del acto; si el otorgante es una persona jurídica, se
debe dejar constancia de su denominación completa, domicilio
social y datos de inscripción de su constitución si corresponde29.
“la firma de los otorgantes, del escribano y de los testigos si los hubiera;
si alguno de los otorgantes no sabe o no puede firmar, debe hacerlo en
su nombre otra persona; debe hacerse constar la manifestación sobre la
causa del impedimento y la impresión digital del otorgante”33: la firma es
un requisito esencial de las escrituras y la falta de ellas las torna nulas. En
el caso de que la persona no pudiera o no supiera firmar, podrá pedir
que otro firme a su ruego; en dicho caso, deberá dejar constancia de
cuáles son las causas por las que la parte no puede firmar y deberá
además poner la impresión digital.
29
Ibídem.
30
Ibídem.
31
Ibídem.
32
Ibídem.
33
Ibídem.
34
Justificación de identidad
El nuevo Código dispone en su artículo 306 que existen sólo dos modos de
justificar la identidad –eliminando el supuesto de realizarlo a través de
testigos–; así expone:
Documentos habilitantes
El artículo 307 regula el tema de los documentos habilitantes, que son todos
aquellos documentos que deberán presentarse en original para acreditar la
personería al momento del otorgamiento del acto por escritura, cuando el
sujeto interviniente actúe como representante. En tal caso, el escribano debe
exigir los poderes, ya sean especiales o generales, y deberá incorporar el
original. En caso de que el poder contenga más de un asunto o no se agote con
el acto a otorgarse, deberá incorporar copia certificada. El escribano que haya
autorizado el poder que se le presenta para otorgar el acto o ya haya
protocolizado el mismo en otra escritura, puede dejar constancia de tal
circunstancia indicando folio y año y no será necesaria una nueva
incorporación.
35
Escrituras actas: definición. Requisitos. Valor probatorio.
Clases de actas. Efectos. Manifestaciones y constancia
del interés legítimo
Como habíamos conceptualizado anteriormente, las escrituras actas son
aquellas que contienen uno o más hechos. Así lo indica el artículo 310 del
nuevo Código: “Se denominan actas los documentos notariales que tienen por
objeto la comprobación de hechos”34.
Requisitos
El nuevo Código fija de manera expresa cuáles son los requisitos que deben
cumplirse respecto a las actas. Dice el art. 311: “Las actas están sujetas a los
requisitos de las escrituras públicas”35; ello, con las siguientes modificaciones:
34
Art. 310 – Ley 26.994 - Código Civil y Comercial de la Nación.
35
Art. 311 – Ley 26.994 - Código Civil y Comercial de la Nación.
36
Ibídem.
37
Ibídem.
38
Ibídem.
36
En cuanto a
Este requisito impuesto por el Código tiene como finalidad que el notario
no actúe en clandestinidad, debiendo informar a los requeridos quién es
él, el carácter en el que actúa, y brindar la posibilidad de responder o no
a lo solicitado por él, pero las manifestaciones que realice el requerido
no pueden ser negocios jurídicos.
39
Ibídem.
40
Ibídem.
41
Ibídem.
37
“pueden autorizarse aun cuando alguno de los interesados rehúse
firmar, de lo cual debe dejarse constancia”42: independientemente de la
voluntad de los requeridos o notificados de querer o no firmar el acta, la
misma es totalmente válida; ante la negativa, se deberá dejar constancia
de tal circunstancia. Por ejemplo, se suele colocar: “invitándolo a firmar
al Señor Juan Pérez, éste se niega a hacerlo por considerarlo
innecesario”.
El artículo 312 del nuevo Código regula respecto al valor que tiene lo
constatado por el notario, diciendo:
La crítica que le podemos hacer a este artículo es que sólo hace referencia a lo
que el escribano “vea” y a la constatación del estado de los hechos; en realidad,
cuando el notario actúa, interviene con todos los sentidos, vista, olfato, tacto,
oído. Algunos ejemplos:
Clases de actas
42
Ibídem.
43
Art. 312 – Ley 26.994 - Código Civil y Comercial de la Nación.
38
está describiendo. A veces es necesario que sea acompañado de un
dictamen pericial, que dará el punto de vista técnico de lo acontecido.
Generalmente se usa este tipo de actas para preconstituir pruebas, a los
fines del inicio posterior de alguna acción judicial.
39
Errores y procedimiento de subsanación de errores
En aquellos casos en que se haya incurrido en algún error en el texto de la
escritura, ya sea de tipeado o de omisión de algún dato, el escribano puede
salvarlo siempre que sea de su puño y letra y antes del otorgamiento de la
escritura, es decir, antes de que firmen las partes intervinientes.
El nuevo Código contiene dos artículos referidos al tema. El artículo 294, donde
se regula sobre los instrumentos públicos, establece: “Defectos de forma.
Carece de validez el instrumento público que tenga enmiendas, agregados,
borraduras, entrelíneas y alteraciones en partes esenciales, si no están salvadas
antes de las firmas requeridas”44.
40
Entrelineado: cuando se escribe entre las dos líneas de un mismo
renglón del folio del protocolo. Es necesario indicar en qué parte
comienza el entrelineado y sólo podrá realizarse un renglón del mismo, y
en caso de ser necesario por la extensión, continuar en el espacio
generado entre los dos renglones subsiguientes. Deberá realizarse
consignado “Entre Líneas”, lo agregado y “Vale”.
Aquí será necesario distinguir entre los elementos esenciales del negocio, las
manifestaciones de las partes y las constancias notariales.
Para distinguir entre lo que puede ser corregido o completado por el notario en
forma marginal, se deberá tener presente lo establecido por la ley de fondo en
cuanto a los elementos que son indispensables para los actos, los que no
podrán ser objeto de una nota marginal.
Por ejemplo:
41
Referencias
42