UnADM Ingeniería en Logística y Transporte Claudia E.

Esquivel Rivera

Entrevista
Entrevistador: Claudia Esperanza Esquivel Rivera
Entrevistado: Oscar Iván Solís Chávez

1. ¿Qué Tipos de insumos se utilizan en una dependencia u oficina gubernamental?

Existen varios tipos de insumos que van desde muebles de oficina, equipos de cómputo,
diversa papelería, así como también insumos para mantenimientos preventivo y correctivo
de las instalaciones, como son material eléctrico, plomería y de mantenimiento general.

2. Por cual medio se hacen este tipo de compras’

Por medio de licitaciones a nivel nacional y en algunos casos compra directa.

3. ¿Cómo se hace llegar este tipo de insumos al almacén?

Por medio de los proveedores que lo hacen llegar al muelle de entrada y/o salida del almacén

4. ¿Cómo es el acomodo de todos estos insumos dentro del almacén?

Se divide en tres partes
 insumos de bienes muebles.
 Material para mantenimiento general.
 Insumos diversos.
Y existe una cuarta en la cual no se almacenan insumos, pero si se reserva un espacio
para documentación en cuarentena de resguardo que tendrán un ciclo de vida para
consulta, después de este tiempo estipulado se procederá a donación para libros de
texto y dentro de ese mismo espacio se reservara un espacio para muebles que ya
están en su periodo de inutilizables.

5. ¿De qué manera se lleva a cabo la distribución de estos insumos a las áreas?
Se distribuye según las necesidades de cada área por medio de requisiciones.

6. ¿En caso de los muebles que ya terminaron su ciclo de vida, cual es el procedimiento
para darlos de baja?
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Se realiza un conteo de cada bien y de quien en su momento lo tenía en resguardo para darlo
de baja en el sistema de almacén para posteriormente inventariarlo y ponerlo en el sistema
COMPRAEN, para su licitación y venta.
7. ¿Cuándo en su momento los insumos no son utilizados, cual es el proceso para en su
cao devolverlos?
Cuando un insumo no es utilizado, ese insumo no se puede devolver se mantendrá en
custodia hasta que dicho insumo sea consumido.

8. ¿En el almacén se cuentan con medidas de seguridad?

Se mantiene un protocolo en el cual también se tienen medidas de seguridad por químicos
existentes o material flamable, por lo tanto, se tiene contacto con protección civil.

9. ¿Las licitaciones públicas como se llevan a cabo?

Se llevan a cabo mediante procesos de publicación, en caso de que no se tenga un ganador,
se volverá a realizar dicho proceso hasta que ya no se declare desierta.

10. ¿El personal está capacitado para realizar los trabajos dentro del almacén?
Se tienen programas de capacitación constante para el manejo de sistemas, además que se
cuenta con la más alta tecnología para etiquetar por medio de códigos de barras todos y cada
uno de los insumos y bienes para un control estricto del proceso de logística desde la llegada
hasta la entrega final de todos los insumos.